房地產(chǎn)公司合作單位合作款抵房管理規(guī)定模版

JT10-2015-B004（NEW）合作單位合作款抵房管理規(guī)定5、文本填寫及審核獲得第一負(fù)責(zé)人簽批確認(rèn)后，由發(fā)起部門根據(jù)抵款模式，填寫“本子公司”版本的《債權(quán)債務(wù)抵銷協(xié)議書》、《承諾書》（詳見附件2-1、2-2）中具體信息，填寫完畢后交營銷部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)審核。發(fā)起部門營銷部門財(cái)務(wù)部門法務(wù)人員6、發(fā)票收取、文本簽署合作單位先開具相應(yīng)金額的合作款發(fā)票發(fā)起部門負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)的文件與合作單位簽署《債權(quán)債務(wù)抵銷協(xié)議書》，并由合作單位出具《承諾書》（均一式五份）。除合作單位蓋章，合作單位指定的第三方簽名（若有）外，兩份文書的任何信息不得手寫。合作單位僅持有一份《債權(quán)債務(wù)抵銷協(xié)議書》，剩余由子公司持有，營銷部門、財(cái)務(wù)部門、發(fā)起部門、檔案部門均應(yīng)保存一份原件。發(fā)起部門應(yīng)將合作款發(fā)票及時(shí)遞交財(cái)務(wù)部門存檔保管。發(fā)起部門財(cái)務(wù)部門7、簽訂房屋買賣合同，開具房款發(fā)票營銷部門負(fù)責(zé)根據(jù)抵扣模式與合作單位或合作單位指定的第三方簽署對(duì)應(yīng)版本的《商品房買賣合同》等文件及辦理相關(guān)購房手續(xù)，并由財(cái)務(wù)部門根據(jù)抵扣模式開具相應(yīng)購房款發(fā)票。營銷部門財(cái)務(wù)部門8、賬務(wù)處理、資料保留、報(bào)備財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合作款抵房債權(quán)債務(wù)抵銷的賬務(wù)處理工作。發(fā)起部門就《抵房申請(qǐng)表》、《債權(quán)債務(wù)抵銷協(xié)議書》、《承諾書》、《商品房買賣合同》、合作款發(fā)票原件等原件及購房款發(fā)票（復(fù)印件）進(jìn)行存檔保管。財(cái)務(wù)部門以《項(xiàng)目價(jià)款單》、《債權(quán)債務(wù)抵銷協(xié)議書》、《承諾書》、《商品房買賣合同》、合作方發(fā)票確認(rèn)回款依據(jù)，并進(jìn)行存檔保管。發(fā)起部門負(fù)責(zé)登記付款臺(tái)帳和合作款抵房臺(tái)帳，將上述臺(tái)帳于每月30日前報(bào)送至地產(chǎn)總部條線領(lǐng)導(dǎo)和地產(chǎn)總部營銷管理部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部門發(fā)起部門（二）跨子公司為便于關(guān)于跨子公司合作款抵房執(zhí)行，設(shè)：A公司：對(duì)合作單位負(fù)有債務(wù)的子公司。B公司：提供房源子公司注釋1、發(fā)起抵房申請(qǐng)A公司發(fā)起部門負(fù)責(zé)確定合作單位，審核確認(rèn)合作單位的履約情況，核實(shí)應(yīng)付款額度、進(jìn)度后，由合作單位填寫的《抵房申請(qǐng)表》（詳見附件1)，A公司發(fā)起部門在流程上填寫包括擬定抵扣模式在內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容后走本公司內(nèi)部請(qǐng)示流程并經(jīng)A公司發(fā)起部門分管副總經(jīng)理審批確認(rèn)，再上報(bào)地產(chǎn)總部條線領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn),獲得上述領(lǐng)導(dǎo)同意后，應(yīng)及時(shí)通知B公司營銷部門進(jìn)行房源確認(rèn)和保留。A公司發(fā)起部門A公司分管副總、地產(chǎn)總部條線領(lǐng)導(dǎo)2、抵扣房源核對(duì)及保留B公司營銷部門負(fù)責(zé)根據(jù)上述流程信息，結(jié)合銷控情況提供可供合作單位選購的項(xiàng)目和房源信息，審核確認(rèn)合作單位的購房資格、底價(jià)、優(yōu)惠和最終成交價(jià)并反饋至A公司發(fā)起部門，同時(shí)在流程上填寫房屋信息并走部門內(nèi)部請(qǐng)示流程并經(jīng)營銷部門分管副總經(jīng)理審批確認(rèn)，再上報(bào)A公司發(fā)起部門的地產(chǎn)總部條線領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)，獲得上述領(lǐng)導(dǎo)同意后，對(duì)選定房屋予以保留。保留至正式《商品房買賣合同》簽訂之日，保留時(shí)間最長不得超過一周，自第一負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)之日起算。備注：抵扣房源保留的前提條件是合作單位的可抵扣金額必須大于等于抵扣房源的抵房款金額，否則營銷部門不予保留相應(yīng)房源。B公司營銷部門B公司分管副總地產(chǎn)總部條線領(lǐng)導(dǎo)3、應(yīng)付款、房屋信息、抵扣模式核實(shí)A公司財(cái)務(wù)部門、法務(wù)人員負(fù)責(zé)根據(jù)審批單審核并確認(rèn)A公司發(fā)起部門提請(qǐng)應(yīng)付款抵扣審批的款項(xiàng)是否達(dá)到付款節(jié)點(diǎn)，抵扣模式是否符合本規(guī)定要求；負(fù)責(zé)根據(jù)房屋信息審核并確認(rèn)B公司營銷部門擬提供房源是否可以作為被抵扣房屋。上述審核結(jié)果應(yīng)提交B公司分管營銷副總審核確認(rèn)，獲得B公司分管營銷副總同意后，報(bào)備（不須審批）A公司發(fā)起部門地產(chǎn)總部條線領(lǐng)導(dǎo)。A公司財(cái)務(wù)部門A公司法務(wù)人員B公司分管副總地產(chǎn)總部條線領(lǐng)導(dǎo)4、第一負(fù)責(zé)人簽批確認(rèn)A公司第一負(fù)責(zé)人匯總本子公司發(fā)起部門、營銷部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)人員意見并決定是否同意該合作款抵房方案；B公司第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)根據(jù)本子公司分管營銷副總意見決定是否同意該合作款抵房方案。A、B公司第一負(fù)責(zé)人均同意合作款抵房的，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)備案至A公司發(fā)起部門地產(chǎn)總部條線領(lǐng)導(dǎo)和地產(chǎn)總部營銷管理部。A公司第一負(fù)責(zé)人B公司第一負(fù)責(zé)人地產(chǎn)總部條線領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)總部營銷管理部5、文本填寫及審核獲得A、B公司第一負(fù)責(zé)人簽批確認(rèn)后，由A公司發(fā)起部門負(fù)責(zé)根據(jù)抵款模式，填寫“跨子公司”版本的《債權(quán)債務(wù)抵銷協(xié)議書》、《承諾書》（詳見附件3-1、3-2）中具體信息，填寫完畢后交A公司營銷部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)人員審核。A公司發(fā)起部門A公司營銷部門A公司財(cái)務(wù)部門A公司法務(wù)人員6、發(fā)票收取、文本簽署合作單位先開具相應(yīng)金額的合作款發(fā)票。A公司發(fā)起部門負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)本子公司相關(guān)部門審核確認(rèn)的文件與合作單位簽署《債權(quán)債務(wù)抵銷協(xié)議書》，并由合作單位出具《承諾書》（均一式五份）。除合作單位蓋章，合作單位指定的第三方簽名（若有）外，兩份文書的任何信息不得手寫。合作單位僅持有一份《債權(quán)債務(wù)抵銷協(xié)議書》，剩余由A公司持有，營銷部門、財(cái)務(wù)部門、發(fā)起部門、檔案部門均應(yīng)保存一份原件。A公司發(fā)起部門應(yīng)將合作款發(fā)票及時(shí)遞交財(cái)務(wù)部門存檔保管，并將結(jié)果告知B公司營銷部門。A公司發(fā)起部門A公司財(cái)務(wù)部門B公司營銷部門7、簽訂房屋買賣合同，開具房款發(fā)票B公司營銷部門負(fù)責(zé)根據(jù)抵扣模式與合作單位或合作單位指定的第三方簽署《商品房買賣合同》等文件及辦理相關(guān)購房手續(xù)，并由B公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)抵扣模式開具相應(yīng)購房款發(fā)票。B公司營銷部門B公司財(cái)務(wù)部門8、賬務(wù)處理、資料保留、備案A公司應(yīng)將合作單位開具的合作款計(jì)入A公司所在項(xiàng)目的相應(yīng)運(yùn)營成本內(nèi)，B公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)將房款收入計(jì)入B公司所在項(xiàng)目的銷售收入內(nèi)。A、B公司應(yīng)開具往來收據(jù)。A公司發(fā)起部門應(yīng)就《抵房申請(qǐng)表》、《債權(quán)債務(wù)抵銷協(xié)議書》、《承諾書》、合作款發(fā)票原件進(jìn)行存檔保管；B公司檔案部門應(yīng)就《商品房買賣合同》原件和購房款發(fā)票（復(fù)印件）等進(jìn)行存檔保管。A公司財(cái)務(wù)部門以《項(xiàng)目價(jià)款單》、《債權(quán)債務(wù)抵銷協(xié)議書》、《承諾書》、《商品房買賣合同》、合作方發(fā)票確認(rèn)回款依據(jù)，并進(jìn)行存檔保管。A公司發(fā)起部門負(fù)責(zé)登記付款臺(tái)帳和合作款抵房臺(tái)帳，將上述臺(tái)帳于每月30日前報(bào)送至地產(chǎn)總部條線領(lǐng)導(dǎo)和地產(chǎn)總部營銷管理部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部。A公司財(cái)務(wù)部門A公司發(fā)起部門B公司財(cái)務(wù)部門B公司營銷部門注：地產(chǎn)總部的工程成本部、產(chǎn)品研發(fā)部、營銷管理部的合作單位合作款抵房工作應(yīng)參照跨子公司合作款抵房工作執(zhí)行，應(yīng)經(jīng)過地產(chǎn)總部發(fā)起部門，地產(chǎn)總部營銷管理部、地產(chǎn)總部法律事務(wù)部、地產(chǎn)總部計(jì)劃財(cái)務(wù)部、地產(chǎn)總部總裁、地產(chǎn)總部董事長以及子公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)流程審批?？缱庸竞献骺畹址繕I(yè)績計(jì)算原則：年度合作款項(xiàng)支出抵扣的業(yè)績歸屬合作款抵房的發(fā)起公司；年度房屋銷售業(yè)績歸合作方選購的項(xiàng)目所屬子公司。除營銷類、工程類、設(shè)計(jì)類外，其他部門或條線發(fā)起合作款抵房業(yè)務(wù)均依此辦理，該部門或條線負(fù)責(zé)走內(nèi)部流程。其他事項(xiàng)發(fā)起部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定的內(nèi)部審批請(qǐng)示流程，不得將《抵房申請(qǐng)表》等相關(guān)申請(qǐng)表單交由合作單位或合作單位指定的第三方辦理。如同一合作單位以兩個(gè)子公司的應(yīng)付款抵一個(gè)子公司的商品房，則參照跨子公司流程執(zhí)行，相關(guān)文件詳見附件4-1、4-2，應(yīng)注意各子公司之間關(guān)于抵款金額及相關(guān)手續(xù)的確認(rèn)工作，若涉及多個(gè)子公司的應(yīng)付款抵一個(gè)子公司的商品房則參照處理。申請(qǐng)抵房的子公司為主辦，該子公司發(fā)起部門負(fù)責(zé)走內(nèi)部流程。該子公司發(fā)起部門負(fù)責(zé)參照本規(guī)定第七條與其他子公司確認(rèn)抵款金額。合作單位應(yīng)分別為各子公司開據(jù)相應(yīng)合作款金額發(fā)票，其他子公司財(cái)務(wù)部為抵房子公司財(cái)務(wù)部開據(jù)往來收據(jù)，抵房子公司財(cái)務(wù)部為購房人開據(jù)房款發(fā)票。各子公司發(fā)起部門、營銷部門、財(cái)務(wù)部門、檔案部門均應(yīng)根據(jù)本指引規(guī)定做好合作款抵房的檔案管理工作，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定做好賬務(wù)處理工作。合作款所抵房源，業(yè)務(wù)員按所在級(jí)別的基本傭金提傭，但不計(jì)銷售業(yè)績。傭金發(fā)放根據(jù)《案場薪酬管理制度》執(zhí)行。公司銷售人員不得參與抵款房源的代售，違反則參照《xx集團(tuán)廉政管理制度》進(jìn)行懲處。合作方所抵得物業(yè)僅限更名一次，貸款購買普通住宅物業(yè)須在簽訂《債權(quán)債務(wù)抵銷協(xié)議書》后一個(gè)月內(nèi)完成，一次性購買普通住宅物業(yè)須在簽訂《債權(quán)債務(wù)抵銷協(xié)議書》后兩個(gè)月內(nèi)完成，商業(yè)、寫字樓和辦公物業(yè)須在簽訂《債權(quán)債務(wù)抵銷協(xié)議書》后三個(gè)月內(nèi)完成，審批流程參照《xx地產(chǎn)更名、換房、退定、退房管理規(guī)定》執(zhí)行。如跨區(qū)域抵房，雙方子公司財(cái)務(wù)部需開據(jù)往來收據(jù)。對(duì)于集采類合同同樣適用以房抵款，該類合同由各子公司主要負(fù)責(zé)洽談抵款。8.7子公司若完成地產(chǎn)總部分配的年度應(yīng)支出的工程、設(shè)計(jì)、營銷的合作款抵房任務(wù)完成率≥80%，則提取子公司年度抵房金額的2‰作為獎(jiǎng)勵(lì)金，由子公司第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行分配，并報(bào)備至地產(chǎn)總部相關(guān)業(yè)務(wù)線；若子公司完成年度全年整體的抵房任務(wù)完成率≥50%且<80%,則提取子公司年度抵房金額的1‰作為獎(jiǎng)勵(lì)金，由子公司第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行分配，并報(bào)備至地產(chǎn)總部相關(guān)業(yè)務(wù)線；若子公司完成年度全年整體的抵房任務(wù)完成率<50%,則子公司不提取相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)金。9.0附則9.1本規(guī)定自年1月1日起執(zhí)行。如各子公司原有相關(guān)合作款抵房規(guī)定、范本與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。9.2本規(guī)定由地產(chǎn)總部營銷管理部負(fù)責(zé)解釋。10