公司行政人事常用表格2

PAGEPAGE51目錄1.行政人事部工作職責(zé)…………22.員工職級(jí)崗位…………………33．員工薪薪酬管理理…………………553.員工聘聘用管理理…………………994.員工離離職管理理…………………105.會(huì)議管管理…………1116.CII管理理規(guī)范……………………127.文件資資料的管管理、借借閱和歸歸檔……1128.保密制制度…………1449.員工投投訴管理理…………………16610.辦公公用品、設(shè)設(shè)備購(gòu)買買、報(bào)廢廢及更換換管理……………17711.文具具用品管管理………………11712.電腦腦設(shè)備安安全使用用管理………………11813.合同同管理……………………11914.印章章管理……………………11915.員工工制服管管理………………22116.車輛輛管理……………………22217.考勤勤管理……………………22318．表格格………….226一、行政人人事部工工作職責(zé)責(zé):1.1部門門經(jīng)理任任職資格格：大專以上學(xué)學(xué)歷，工工作責(zé)任任心強(qiáng)，有有一定組組織、管管理和溝溝通能力力，持部部門經(jīng)理理上崗證證書。1.2部門崗崗位職責(zé)責(zé)1.2.11行行政職責(zé)責(zé)1）公司基基本規(guī)章章制度的的制定、檢檢查、修修訂及督督導(dǎo)執(zhí)行行。2）公司日日常事務(wù)務(wù)、公文文收發(fā)、傳傳遞、呈呈報(bào)、歸歸檔工作作。3）公司辦辦公用品品、設(shè)施施的購(gòu)買買、登記記、維護(hù)護(hù)、調(diào)拔拔及管理理。4）公司員員工生活活福利政政策制定定、組織織實(shí)施工工作。5）公司各各部門工工作總結(jié)結(jié)、年度度工作計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)報(bào)告告的布置置收集匯匯總工作作。6）公司印印章的管管理和使使用。7）公司車車輛派遣遣和管理理。8）協(xié)助總總經(jīng)理協(xié)協(xié)調(diào)公司司各部門門的管理理，負(fù)責(zé)責(zé)傳達(dá)上上級(jí)與有有關(guān)部門門各項(xiàng)精精神，配配合有關(guān)關(guān)部門或或人員具具體實(shí)施施，并對(duì)對(duì)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的各項(xiàng)項(xiàng)工作進(jìn)進(jìn)行督促促檢查。9）公司資資質(zhì)、營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照、勞動(dòng)動(dòng)工資等等公司證證照的年年審工作作。10）公司司質(zhì)量體體系的推推行，體體系管理理中《文文件控制制程序》、《記記錄控制制程序》《管管理評(píng)審審程序》、《人人力資源源控制程程序》、《內(nèi)內(nèi)部審核核程序》的的建立、實(shí)實(shí)施工作作。11）負(fù)責(zé)責(zé)公司對(duì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)絡(luò)工作。12）領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作。1.2.22人事事職責(zé)1)公司司各類人人員的招招聘、考核核、使用用、勞動(dòng)動(dòng)關(guān)系管管理（勞勞動(dòng)合同同的訂立立、變更更、終止止、解除除）。2)人事事資料的的調(diào)查、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分分析、整整理及保保管，各各類人事事表單流流程制定定、修改改及審核核。3)負(fù)責(zé)責(zé)轉(zhuǎn)正定定級(jí)、人人員工資資調(diào)整和和正常增增資工作作。4)員工工勞動(dòng)合合同或與與公司合合約的簽簽訂及存存檔，員員工保險(xiǎn)險(xiǎn)、招調(diào)調(diào)工及各各種證件件的辦理理。1.3行行政人事事部經(jīng)理理崗位職職責(zé)1.3.11負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)公司基基本規(guī)章章制度的的制定、檢檢查、修修訂及督督導(dǎo)執(zhí)行行。1.3.22負(fù)責(zé)各各部門、下下屬公司司的工作作聯(lián)系。按按照領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的意圖圖組織各各部門制制定本部部門質(zhì)量量工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、確確定檢驗(yàn)驗(yàn)與管理理方式、逐逐步推進(jìn)進(jìn)公司服服務(wù)活動(dòng)動(dòng)全過(guò)程程的質(zhì)量量管理工工作和指指示處理理有關(guān)事事務(wù)、業(yè)業(yè)務(wù)。深深入調(diào)查查研究，及及時(shí)了解解和掌握握各方面面情況，提提出工作作建議，當(dāng)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的參謀謀。綜合合協(xié)調(diào)各各職能部部門、管管理處的的工作。1.3.33與相關(guān)關(guān)政府職能能部門溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)，對(duì)對(duì)外公共共關(guān)系。1.3.44負(fù)責(zé)定定員、定定編，制制定員工工工資計(jì)計(jì)劃；負(fù)負(fù)責(zé)公司司各級(jí)人人才的招招聘、、任任免、調(diào)調(diào)配、工工資晉升升、考勤勤、解聘聘、離職職工作及及公司工工資、獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、福福利的管管理工作作，建立立相應(yīng)的的人事管管理檔案案。1.3.55負(fù)責(zé)公公司勞動(dòng)動(dòng)年審、招招聘工及及各類社社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)的辦理理。1.3.66負(fù)責(zé)各各類物品品采購(gòu)的的核查及及各類報(bào)報(bào)銷單據(jù)據(jù)的核算算、送批批。1.4職職員職責(zé)責(zé)1.4.11任職資資格中專以上學(xué)學(xué)歷，持持物業(yè)管管理員上上崗證、駕駕駛執(zhí)照照，懂電電腦操作作1.4.22崗位位職責(zé)：：1)協(xié)助助部門負(fù)負(fù)責(zé)人做做好本部部門工作作，對(duì)部部門經(jīng)理理負(fù)責(zé)。2)做好好外來(lái)文文件的收收發(fā)工作作，對(duì)收收到的文文件資料料先進(jìn)行行歸類登登記，然然后根據(jù)據(jù)文件內(nèi)內(nèi)容分送送有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱閱，再按按批閱內(nèi)內(nèi)容交相相關(guān)部門門辦理，并并做好督督辦、催催辦工作作，處理理完畢后后，將文文件收回回歸檔3)按領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)要求求起草各各類文件件材料并并打印、復(fù)復(fù)印及打打印設(shè)備備、紙張張的管理理工作。4）按規(guī)定定程序做做好文件件的發(fā)送送工作。5）做好公公司有關(guān)關(guān)會(huì)議、活活動(dòng)的通通知、記記錄等各各項(xiàng)工作作。6）做好公公司人事事檔案的的登記、歸歸檔工作作。7）對(duì)各部部門打印印、復(fù)印印的文件件資料進(jìn)進(jìn)行登記記，注明明部門、文文件名稱稱、需印印份數(shù)、規(guī)規(guī)格等，于于月底進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)匯總。8）嚴(yán)格遵遵守保密密制度，不不得將文文件內(nèi)容容泄露給給他人；；不得截截留任何何文件資資料；未未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)許可，不不得私自自讓他人人查閱文文件資料料。9）做好打打印設(shè)備備的管理理維護(hù)工工作，發(fā)發(fā)現(xiàn)故障障及時(shí)報(bào)報(bào)告維修修。10）負(fù)負(fù)責(zé)填報(bào)報(bào)公司各各類證照照的年審審及統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表工工作。11）完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其它工作作任務(wù)。１.5駕駛駛員職責(zé)責(zé)1.5.11任職職資格：：任職資格::1)駕駛駛執(zhí)照和和駕駛經(jīng)經(jīng)驗(yàn).2)有一一定車輛輛保養(yǎng)知知識(shí),工工作責(zé)任任心強(qiáng),,服從領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)管理理.1.5.22崗位位職責(zé)：：1)嚴(yán)格格遵守國(guó)國(guó)家各項(xiàng)項(xiàng)交通安安全管理理法規(guī)及及公司的的規(guī)章制制度。愛(ài)愛(ài)護(hù)公司司車輛，注注意車輛輛的保養(yǎng)養(yǎng)維護(hù)，經(jīng)經(jīng)常對(duì)車車輛進(jìn)行行清洗，保保持車輛輛的清潔潔。2)出車車前要例例行檢查查車輛的的水、電電、油及及其它性性能是否否正常，發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題立即處處理，處處理不了了的應(yīng)向向辦公室室報(bào)告。3)出車車前檢查查自己的的駕駛證證和執(zhí)照照等有效效證件是是否攜帶帶，駕車車時(shí)要遵遵守交通通規(guī)則，文文明開(kāi)車車，確保保安全。4)應(yīng)熟熟悉車輛輛保養(yǎng)知知識(shí)并定定期進(jìn)行行車輛保保養(yǎng)，使使車輛保保持最佳佳運(yùn)行狀狀態(tài)。5)出車車執(zhí)行公公務(wù)，遇遇特殊情情況不能能按時(shí)返返回時(shí)，應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)報(bào)告，說(shuō)說(shuō)明原因因。5)下班班后，應(yīng)應(yīng)將車輛輛停放在在公司，不不得私自自用車。6)未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，不不得將自自己保管管的車輛輛交給他他人駕駛駛。7)對(duì)用用車員工工應(yīng)服務(wù)務(wù)熱情，態(tài)態(tài)度和藹藹，不得得粗暴無(wú)無(wú)禮。8)負(fù)責(zé)責(zé)車輛的的保險(xiǎn)、養(yǎng)養(yǎng)路費(fèi)，年年審等。9)隨時(shí)時(shí)注意車車輛油表表、水溫溫表、輪輪胎氣壓壓等各種種車況，發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題及時(shí)處處理，并將有有關(guān)情況況作好記記錄。2.員員工職級(jí)級(jí)崗位薪薪酬管理理2.1崗崗位職級(jí)級(jí)劃分：：2.1.11管理層層：董事長(zhǎng)職級(jí)級(jí)1級(jí)級(jí)總總經(jīng)理職職級(jí)2級(jí)副總經(jīng)理職職級(jí)3—4級(jí)部門門經(jīng)理55—7級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理88—10級(jí)級(jí)管理理人員111—20級(jí)級(jí)2.1.22操作層層：工程維修人人員1—10級(jí)級(jí)護(hù)護(hù)管人員員1—7級(jí)級(jí)保潔綠化人人員1—7級(jí)臨臨時(shí)工1——2級(jí)2.2員工薪薪金：2.2.11職級(jí)薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：一、管理層層工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)薪級(jí)月工資（元元/月）績(jī)效工資薪資（元//月）董事長(zhǎng)1總經(jīng)理2360024006000副總經(jīng)理33000200050004240016004000部門經(jīng)理5170080025006（副職）150050020007（考核期期目經(jīng)理8（大項(xiàng)目目）170080025009（中項(xiàng)目目）1500500200010（小項(xiàng)項(xiàng)目理人員111400300170012130030016001312003001500141100300140015100020012001690020011001780020010001880010090019（試用用期）700100800二、操作層層工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工種薪級(jí)薪資（元//月）維修人員11500214003130041200511006100079008800970010650保潔綠化人人員1600255035204500548064507400護(hù)管員11200211003100049005800670076508（兩班制制試用期期）600950010（三班班制試用用期）550臨時(shí)工150024002.3薪薪酬發(fā)放放：2.3.11公司按按員工的的實(shí)際工工作天數(shù)數(shù)按月計(jì)計(jì)發(fā)員工工工資，付付薪日為為每月110日支支付上月月份的薪薪金（若遇節(jié)節(jié)假日及及休息日日，則在在最近的的工作日日支付）。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入員工的銀行帳戶內(nèi)2.3.22公司財(cái)財(cái)務(wù)部將將及時(shí)向向員工發(fā)發(fā)放當(dāng)月月工資條條，以備備員工了了解當(dāng)月月工資情情況。2.4薪薪酬計(jì)算算與說(shuō)明明：2.4.11工資計(jì)計(jì)算期間間為每月月1日至至月底止止。2.4.22在計(jì)發(fā)發(fā)工資時(shí)時(shí)扣代繳繳個(gè)人所所得稅和和社會(huì)保保險(xiǎn)（個(gè)個(gè)人繳交交部分）。2.4.33新入職職員工的的薪資從從到職服服務(wù)之日日起計(jì)算算。2.5薪酬調(diào)整整2.5.11公司原原則上每每年進(jìn)行行一次薪薪酬調(diào)整整，調(diào)整整時(shí)按照照相應(yīng)的的職級(jí)逐逐級(jí)調(diào)整整（上浮浮或下調(diào)調(diào)），工工資調(diào)整整參考下下列因素素決定：：1）每位員員工的績(jī)績(jī)效評(píng)估估，獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)業(yè)績(jī)卓卓著的員員工；2）當(dāng)年的的物價(jià)上上漲指數(shù)數(shù)，參考考同行業(yè)業(yè)的工資資調(diào)整幅幅度；3）上年公公司經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益情情況。2.5.22即時(shí)調(diào)調(diào)薪：1）因轉(zhuǎn)正正、職位位變動(dòng)、專專業(yè)級(jí)別別調(diào)整、違違紀(jì)而進(jìn)進(jìn)行的調(diào)調(diào)薪，屬屬于即時(shí)時(shí)調(diào)薪，調(diào)調(diào)薪幅度度依具體體情況而而定。2）試用期期滿調(diào)薪薪：根據(jù)據(jù)員工試試用期工工作表現(xiàn)現(xiàn)及工作作能力而而定。3）工齡工工資：公公司將每每年為員員工增加加10元元。4）員工薪薪金統(tǒng)一一由公司司行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一管理理。2.6缺勤薪酬酬發(fā)放：：2.6.11事假：：事假期期間停發(fā)發(fā)所有工工資。2.6.22曠工：：按《員員工手冊(cè)冊(cè)》規(guī)定定辦理。2.6.33工傷假假、婚喪喪假、產(chǎn)產(chǎn)假、病病假按按按《員工工手冊(cè)》規(guī)規(guī)定辦理理。2.6.44法定假假：按國(guó)國(guó)家規(guī)定定發(fā)放工工資。3.員工聘聘用管理理3.1員工的的聘用：：3.1.11出現(xiàn)下下列情況況時(shí)由各各職能部部門、管管理處提提出申請(qǐng)請(qǐng)，報(bào)行行政人事事部復(fù)核核后報(bào)請(qǐng)請(qǐng)總（副副總）經(jīng)經(jīng)理審批批，由行行政人事事部統(tǒng)一一招聘。1）公司內(nèi)內(nèi)部無(wú)合合適人選選時(shí)；2）需求量量大，內(nèi)內(nèi)部人力力不足；；3）因特殊殊技術(shù)或或?qū)I(yè)知知識(shí)須對(duì)對(duì)外招聘聘人才時(shí)時(shí)。4）原則則上本公公司各級(jí)級(jí)管理人人員不得得將自己己的親屬屬介紹、安安排到公公司，需需統(tǒng)一參參加公司司的招聘聘考試（筆筆試或面面試），屬屬特殊情情況的，需需由總（副副總）經(jīng)經(jīng)理以上上批準(zhǔn)。5）公司需需增聘員員工時(shí)，公公開(kāi)從社社會(huì)上求求職人員員中擇優(yōu)優(yōu)錄取，內(nèi)內(nèi)部員工工引見(jiàn)的的也需參參加考試試，但同同等條件件下優(yōu)先先錄取，內(nèi)內(nèi)部引薦薦人員獲獲準(zhǔn)聘用用后，引引薦人需需提供擔(dān)擔(dān)保。3.2員員工試用用3.2.11所有有到公司司工作人人員必須須經(jīng)過(guò)三三個(gè)月試試用期，如在試用期內(nèi)不完全符合錄用條件，可視情況延長(zhǎng)試用時(shí)間，試用時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。3.2.22試用期期內(nèi)公司司與職員員雙方可可隨時(shí)通通知對(duì)方方解除勞勞動(dòng)合同同，而不不需要支支付違約約賠償金金。3.2.33試用人人員在試試用期一一般不宜宜擔(dān)任經(jīng)經(jīng)濟(jì)要害害職位工工作，也也不宜安安排具有有重要經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任的工作作。3.3員工工轉(zhuǎn)正3.3.11試用期期內(nèi)員工工表現(xiàn)突突出或有有立功表表現(xiàn)，經(jīng)經(jīng)過(guò)人事事部考核核，總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，可縮縮短試用用期，提提前轉(zhuǎn)正正。3.3.22試用用期滿，員員工須做做自我工工作總結(jié)結(jié)，經(jīng)考考核合格格后，填填寫《轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正審批批表》，由由試用部部門主管管（或管管理處經(jīng)經(jīng)理）簽簽署意見(jiàn)見(jiàn)，報(bào)公公司行政政人事部部審核，總總經(jīng)理批批準(zhǔn)，行行政人事事部辦理理轉(zhuǎn)正手手續(xù)，并并根據(jù)其其工作能能力和崗崗位確定定薪資。3.3.33員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正后，試試用期計(jì)計(jì)入工齡齡，試用用不合格格者決定定不予聘聘用者，不不發(fā)任何何補(bǔ)償費(fèi)費(fèi)，試用用人員不不得提出出任何異異議。3.5附表表《職位申請(qǐng)請(qǐng)表》《員工轉(zhuǎn)正正、晉升升、降級(jí)級(jí)、調(diào)薪薪審批表表》4員工工離職管管理4.1離職：因因員工個(gè)個(gè)人原因因辭去工工作。4.2辭退：：?jiǎn)T工因因嚴(yán)重違違反公司司規(guī)定或或不能勝勝任其工工作崗位位者（詳詳見(jiàn)《員員工手冊(cè)冊(cè)》）。4.3自動(dòng)離離職：?jiǎn)T員工無(wú)故故曠工33天以上上脫離其其工作崗崗位自動(dòng)動(dòng)生效。4.4辭職：：?jiǎn)T工因因某種原原因離開(kāi)開(kāi)公司時(shí)時(shí)，應(yīng)提提前提出出辭職申申請(qǐng)。部部門負(fù)責(zé)責(zé)人及相相應(yīng)專業(yè)業(yè)職位辭辭職須提提前一個(gè)個(gè)月申請(qǐng)請(qǐng)。其他他管理人人員須提提前155天提出出申請(qǐng)。辭職需填寫寫《員工工離職表表》，報(bào)報(bào)管理處處，行政政人事部部審核，經(jīng)總經(jīng)理理審批后后，行政政人事部部備案。4.5辭職手手續(xù)：4.5.11員工離離職時(shí)必必須填寫寫《員工工離職表表》，按按《員工工離職表表》內(nèi)容容詳細(xì)填填寫，辦辦妥移交交手續(xù)，送送行政人人事部復(fù)復(fù)核，交交總經(jīng)理理審批后后到財(cái)務(wù)務(wù)部結(jié)算算工資。4.5.22離職人人員辦理理移交時(shí)時(shí)應(yīng)由部部門主管管指定接接替人接接收，如如未定接接收人，由由部門主主管自行行接收。4.5.33員工所所列移交交清單應(yīng)應(yīng)由部門門主管詳詳細(xì)核對(duì)對(duì)，不合合之處及及時(shí)更正正。如離離職人員員正式離離職后再再發(fā)現(xiàn)財(cái)財(cái)物、資資料或?qū)?duì)外的公公司應(yīng)收收款項(xiàng)有有虧欠未未清的，應(yīng)應(yīng)由部門門主管負(fù)負(fù)責(zé)追索索。4.6薪金結(jié)結(jié)算：4.6.11按公司司規(guī)定時(shí)時(shí)間提出出辭職者者，發(fā)給給其正常常工資，無(wú)無(wú)補(bǔ)助。4.6.22自動(dòng)離離職者，不不補(bǔ)發(fā)任任何薪金金。4.6.33辭退者者，按公公司規(guī)定定結(jié)算工工資。4.7附表《員工離職職表》5.會(huì)會(huì)議管理理5.1例例會(huì)5.1.11管理理干部會(huì)會(huì)：由公公司總（副副總）經(jīng)經(jīng)理召開(kāi)開(kāi)，每周周一次，各各部門、管管理處負(fù)負(fù)責(zé)人以以上人員員參加，分分析公司司上一周周各部門門工作完完成情況況，評(píng)價(jià)價(jià)各方面面工作，提提出改進(jìn)進(jìn)措施，布布置下一一周工作作及任務(wù)務(wù)。5.1.22部門工工作會(huì)議議：各部部門根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況自定定時(shí)間。5.1.33安全工工作會(huì)：：各管理理處經(jīng)理理組織召召開(kāi)，每每季度一一次，護(hù)護(hù)管、小小區(qū)管理理員、工工程技術(shù)術(shù)、維修修等相關(guān)關(guān)管理人人員參加加。就安安全保衛(wèi)衛(wèi)、消防防等方面面進(jìn)行檢檢查和分分析，強(qiáng)強(qiáng)化安全全意識(shí)5.1.44參加會(huì)會(huì)議人員員要嚴(yán)格格遵守會(huì)會(huì)議時(shí)間間，同時(shí)時(shí)做好有有關(guān)的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作（擬好好提案、提提綱、發(fā)發(fā)言要點(diǎn)點(diǎn)、工作作計(jì)劃草草案等），盡盡量縮短短會(huì)議時(shí)時(shí)間。5.1.55《會(huì)會(huì)議簽到到表》::6.CCI規(guī)范范管理6.1總則為了不斷升升華公司司的經(jīng)營(yíng)營(yíng)理念，創(chuàng)創(chuàng)造和形形成統(tǒng)一一的公司司形象，提提高公司司的凝聚聚力和競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)強(qiáng)化公司司對(duì)社會(huì)會(huì)的責(zé)任任，特制制定本管管理制度度。6.2本管理理制度由由公司行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)解釋、組組織實(shí)施施。6.3CII規(guī)范管管理內(nèi)容容6.3.11公司質(zhì)質(zhì)量方針針：以人人為本規(guī)范管管理誠(chéng)誠(chéng)信服務(wù)務(wù)細(xì)致致如微6.3.22公司管管理理念念：忠誠(chéng)誠(chéng)、敬業(yè)業(yè)、誠(chéng)信信、創(chuàng)新新、勤奮奮6.3.33公司服服務(wù)精神神：平等等、耐心心、樂(lè)觀觀、友善善、積極極、熱情情6.3.44公司目目標(biāo)：塑塑造興隆隆物業(yè)品品牌6.3.44員工行行為規(guī)范范（詳見(jiàn)見(jiàn)《員工工手冊(cè)》）。7.文件資資料的管管理、借借閱和歸歸檔7.1公司司文件管管理按公公司質(zhì)量量體系《文文件控制制程序》執(zhí)執(zhí)行。7.2任任何文件件資料的的借閱必必須有登登記。對(duì)對(duì)本公司司經(jīng)營(yíng)管管理技術(shù)術(shù)及商業(yè)業(yè)秘密，個(gè)個(gè)人秘密密等有保保密要求求的文件件資料未未經(jīng)有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，一一律不得得借閱和和復(fù)制。須須臨時(shí)借借閱有關(guān)關(guān)文件資資料的人人員，需需填寫借借閱登記記方可借借閱，借借閱使用用后應(yīng)及及時(shí)歸還還，資料料的借閱閱權(quán)限于于與本人人工作有有關(guān)，與與本人工工作無(wú)關(guān)關(guān)的資料料一般不不予借閱閱。無(wú)特特殊需要要，原版版文件資資料一般般不外借借。7.3政府府部門文文件的使使用、歸歸檔公司各部門門相關(guān)人人員?。媚茫┑秸募⑴奈暮?，應(yīng)應(yīng)首先交交由行政政人事部部統(tǒng)一按按收文處處理程序序處理，再再按借用用手續(xù)借借用，使使用后及及時(shí)交還還資料管管理人員員存檔。7.4公司司文件資資料的保保管采用用分部門門保管和和管理處處檔案室室歸檔保保管相結(jié)結(jié)合的方方式，在在一定時(shí)時(shí)期內(nèi)公公司的文文件資料料由各管管理處相相關(guān)部門門自行保保管，當(dāng)當(dāng)文件資資料的使使用或辦辦理告一一段落，進(jìn)進(jìn)入歸檔檔期時(shí)，送送交管理理處歸檔檔統(tǒng)一管管理，以以備查。7.5文件件資料按按使用和和保管部部門的不不同，歸歸檔的時(shí)時(shí)間不同同，保管管的期限限也不同同，保密密程度也也有區(qū)別別，具體體可分為為：7.5.11工工程維修修資料：：1）每年11月份歸歸檔的資資料（永永久保存存）：各各類設(shè)備備臺(tái)帳；；所轄物物業(yè)及設(shè)設(shè)施維修修、養(yǎng)護(hù)護(hù)計(jì)劃；；公用設(shè)設(shè)施統(tǒng)計(jì)計(jì)表；2）每季度度過(guò)后115日內(nèi)內(nèi)歸檔的的資料（保保存期為為5年）：：所轄物物業(yè)及維維修、養(yǎng)養(yǎng)護(hù)記錄錄表；各各機(jī)電設(shè)設(shè)備運(yùn)行行、養(yǎng)護(hù)護(hù)記錄；；房屋及及公用設(shè)設(shè)施巡視視記錄表表；維修修報(bào)表及及有關(guān)維維修回訪訪資料；；各類對(duì)對(duì)外發(fā)文文；各類類培訓(xùn)考考核記錄錄；3）臨時(shí)歸歸檔資料料（即階階段性工工作完成成后即可可入檔的的資料，永永久保存存），所所管轄物物業(yè)的工工程圖紙紙與審批批手續(xù)資資料；各各類工程程合同；；驗(yàn)收資資料；進(jìn)進(jìn)貨質(zhì)量量檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告與說(shuō)說(shuō)明書、維維保單等等；7.5.22服務(wù)務(wù)記錄資資料：每季度后115日內(nèi)內(nèi)歸檔的的資料（保保存期為為3年）：：巡查記記錄；投投訴記錄錄與回訪訪記錄；；社區(qū)文文化資料料；消殺殺記錄；；培訓(xùn)考考核記錄錄；各類類對(duì)外發(fā)發(fā)文。臨時(shí)歸檔資資料：（永永久保存存）業(yè)主主資料；；裝修申申報(bào)審批批資料；；住戶意意見(jiàn)征詢?cè)儽怼?.5.33護(hù)管部部資料：：1）每季度度后155日內(nèi)歸歸檔的資資料（保保存期33年）：：消防演演習(xí)；巡巡查記錄錄；放行行條；交交接班記記錄；培培訓(xùn)考核核。7.5.44財(cái)務(wù)部部資料：：1）包括財(cái)財(cái)務(wù)管理理中形成成的會(huì)計(jì)計(jì)憑證；；會(huì)計(jì)帳帳簿；會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表表等由財(cái)財(cái)務(wù)部自自行保管管。2）臨時(shí)性性歸檔文文件（永永久保存存）；物物業(yè)收支支情況公公布表；；各類物物價(jià)性批批文；財(cái)財(cái)務(wù)年度度報(bào)表。7.5.55行政人人事資料料：1）包括勞勞動(dòng)工資資資料；；公司員員工人事事檔案、考考勤、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲記錄錄；各管管理處員員工獎(jiǎng)罰罰資料由由行政部部資料員員保管，保保存期為為3年。2)各類類證照：：公司所有員員工均有有責(zé)任和和義務(wù)將將本人在在工作中中所產(chǎn)生生或收到到的任何何資料及及時(shí)送交交本部門門或相關(guān)關(guān)部門的的資料管管理員予予以歸檔檔，各資資料管理理員有權(quán)權(quán)利和義義務(wù)向本本部門人人員或相相關(guān)部門門人員收收集有關(guān)關(guān)資料，對(duì)對(duì)故意不不交資料料者將予予以處分分。3)屬于于公司秘秘密的文文件資料料，必須須在資料料歸檔時(shí)時(shí)標(biāo)明秘秘級(jí)，并并確定保保密期限限。7.5.66各部門門文件資資料的保保管由部部門主管管指定人人員保管管，保管管員必須須將文件件資料分分類，有有保管登登記與借借閱登記記等，并并每季度度報(bào)行政政人事部部審閱，嚴(yán)嚴(yán)格按文文件管理理制度進(jìn)進(jìn)行移交交歸檔。7..5.77密期期限。保保密期限限屆滿，自自行解密密。8保密制制度8.1公司秘秘密是關(guān)關(guān)系公司司權(quán)利和和利益，依依照特定定程序確確定，在在一定時(shí)時(shí)間內(nèi)只只限一定定范圍的的人員知知悉的事事項(xiàng)。8.2公司保保密工作作，實(shí)行行既確保保秘密又又便利工工作的方方針。8.3對(duì)保守守、保護(hù)護(hù)公司秘秘密以及及改進(jìn)保保密技術(shù)術(shù)、措施施等方面面成績(jī)顯顯著的部部門或員員工實(shí)行行獎(jiǎng)勵(lì)。8.4公司司秘密包包括本制制度規(guī)定定的下列列秘密事事項(xiàng)。8.4.11公司重重大決策策中的秘秘密事項(xiàng)項(xiàng)。8.4.22公司尚尚未付諸諸實(shí)施的的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)戰(zhàn)略、經(jīng)經(jīng)營(yíng)方向向、經(jīng)營(yíng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策策。8.4.33公司內(nèi)內(nèi)部掌握握的合同同、協(xié)議議、意見(jiàn)見(jiàn)書及可可行性報(bào)報(bào)告、主主要會(huì)議議記錄。8.4.44公司財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)告告及各類類財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表。8.4.55公司所所掌握的的尚未進(jìn)進(jìn)入市場(chǎng)場(chǎng)或尚未未公開(kāi)的的各類信信息。8.4.66公司員員工人事事檔案、工工資、勞勞務(wù)性收收入及資資料。8.4.77其他經(jīng)經(jīng)公司確確定應(yīng)當(dāng)當(dāng)保密的的事項(xiàng)。8.4.88一般性性的決議議、大會(huì)會(huì)、通告告、通知知、行政政管理資資料等內(nèi)內(nèi)部文件件不屬于于保密范范圍。8.5公司秘秘密的密密級(jí)分為為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)。8.6密級(jí)的的確定為為：8.6.11公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展展中，直直接影響響公司權(quán)權(quán)益和利利益的重重要決策策文件資資料為絕絕密級(jí)；；8.6.22公司規(guī)規(guī)劃、財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表、統(tǒng)計(jì)計(jì)資料、重重要會(huì)議議記錄，公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況為為機(jī)密級(jí)級(jí)；8.6.33公司人人事檔案案、合同同、協(xié)議議、員工工工資收收入，尚尚未進(jìn)入入市場(chǎng)或或尚未公公開(kāi)的各各類信息息為秘密密級(jí)。8.7屬于公公司秘密密的文件件、資料料，應(yīng)當(dāng)當(dāng)依據(jù)本本制度第第六條的的規(guī)定標(biāo)標(biāo)明密級(jí)級(jí)，并確確定保密密期限。8.8屬于公公司秘密密的文件件、資料料和其他他物品的的制作、收收發(fā)、傳傳遞、使使用、復(fù)復(fù)制、摘摘抄、保保存及銷銷毀，由由經(jīng)（副副總）經(jīng)經(jīng)理委托托專人執(zhí)執(zhí)行，用用電腦技技術(shù)存取取、處理理、傳遞遞的秘密密，由行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)保密。8.9對(duì)對(duì)于秘密密文件、資資料和其其他物品品，必須須采取以以下保密密措施：：8.9.11未經(jīng)總總（副總總）經(jīng)理理相關(guān)人人員批準(zhǔn)準(zhǔn)，不得得復(fù)制和和摘抄；；8.9.22收發(fā)、傳傳遞和外外出攜帶帶，應(yīng)由由指定人人員擔(dān)任任；8.9.33在設(shè)備備完善的的保險(xiǎn)裝裝置中保保存。8.10在對(duì)對(duì)外交往往工作中中需要提提供公司司秘密事事項(xiàng)的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)事先先經(jīng)總（副副總）經(jīng)經(jīng)理批復(fù)復(fù)。8.11不準(zhǔn)準(zhǔn)在私人人交往和和通信中中泄露公公司秘密密，不準(zhǔn)準(zhǔn)在公共共場(chǎng)所談?wù)務(wù)摴舅久孛?，不不?zhǔn)通過(guò)過(guò)其他方方式傳遞遞公司秘秘密。8.12公司司工作人人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)公司秘秘密已經(jīng)經(jīng)泄露或或可能泄泄露時(shí)，應(yīng)應(yīng)立即采采取補(bǔ)救救措施并并及時(shí)報(bào)報(bào)告總（副副總）經(jīng)經(jīng)理或相相關(guān)人員員，接到到報(bào)告后后應(yīng)當(dāng)及及時(shí)處理理。8.13出現(xiàn)現(xiàn)下列情情況之一一的，予予以辭退退并酌情情賠償經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失：8.13..1故意意或過(guò)失失泄露公公司秘密密，造成成嚴(yán)重后后果或重重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的的；8.13..2違反反本保密密制度規(guī)規(guī)定，為為他人竊竊取、刺刺探或違違章提供供公司秘秘密的；；8.13..3利用用職權(quán)強(qiáng)強(qiáng)制他人人違反本本規(guī)定的的。9.員員工投訴訴管理9.1為了了保障員員工的合合法權(quán)益益，維護(hù)護(hù)公司聲聲譽(yù)，監(jiān)監(jiān)督各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度執(zhí)行行人員在在規(guī)章執(zhí)執(zhí)行過(guò)程程中的行行為，加加強(qiáng)公司司的民主主建設(shè)。9.2投訴訴程序：：9.2.11投訴內(nèi)內(nèi)容（應(yīng)應(yīng)尊重事事實(shí)）1）上級(jí)級(jí)處理事事件不公公，濫用用職權(quán)。2）損害公公司利益益，蒙騙騙公司，徇徇私舞弊弊。3）偷盜公公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)及包庇庇偷盜行行為。9.2.22投訴訴順序：：1）如果有有前項(xiàng)AA行為者者，員工工投訴時(shí)時(shí)應(yīng)先向向投訴對(duì)對(duì)象的上上級(jí)直屬屬主管投投訴，若若其不予予處理，再再以書面面形式向向投訴對(duì)對(duì)象的上上上級(jí)主主管投訴訴，逐級(jí)級(jí)投訴，一一直投訴訴到董事事長(zhǎng)為止止。2）如有投投訴B、CC項(xiàng)行為為者，為為保護(hù)員員工免受受打擊報(bào)報(bào)復(fù)，可可直接投投訴到總總（副總總）經(jīng)理理。3）上級(jí)主主管收到到投訴后后，進(jìn)行行調(diào)查，將將事情查查明、確確定事實(shí)實(shí)后，追追究有關(guān)關(guān)人員責(zé)責(zé)任，如如果上級(jí)級(jí)主管不不調(diào)查或或敷衍了了事，經(jīng)經(jīng)上上級(jí)級(jí)查明后后，也應(yīng)應(yīng)追究其其責(zé)任。4）投訴到到總（副副總）經(jīng)經(jīng)理的信信件，由由公司行行政人事事部登記記后復(fù)印印一份存存檔，及及時(shí)直接接調(diào)查，根根據(jù)查明明事實(shí)情情況和相相關(guān)責(zé)任任，給予予有關(guān)人人員相應(yīng)應(yīng)處罰。5）員工投投訴不得得捏造事事實(shí)，一一經(jīng)查明明，從重重處分。9.3上級(jí)主主管應(yīng)注注意為投投訴者保保密，有有泄密者者一律處處分，造造成嚴(yán)重重后果者者從重處處罰。10．辦公用用品、設(shè)設(shè)備購(gòu)買買、報(bào)廢廢及更換換管理10.1辦辦公用品品、設(shè)備備購(gòu)買：：行政人事部部負(fù)責(zé)公公司各部部門、管管理處所所有文具具、辦公公用品、辦辦公設(shè)備備及護(hù)管管隊(duì)用品品的統(tǒng)一一采購(gòu)工工作。10.2計(jì)計(jì)劃外辦辦公用品品、設(shè)備備申購(gòu)：：計(jì)劃外辦公公用品的的由使用用部門、管管理處經(jīng)經(jīng)理填寫寫計(jì)劃外外申購(gòu)單單，經(jīng)所所屬部門門負(fù)責(zé)人人、管理理處經(jīng)理理核實(shí)后后呈報(bào)總總經(jīng)理審審批，由由公司行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)購(gòu)買，其其它管理理與前面面規(guī)定相相同。10.3辦公設(shè)設(shè)備的報(bào)報(bào)廢及更更換：10.3..1辦公公設(shè)備報(bào)報(bào)廢1)辦公公設(shè)備因因使用效效率不能能滿足工工作需要要或已不不能進(jìn)行行保養(yǎng)維維修時(shí)，可可申請(qǐng)報(bào)報(bào)廢。2）如果該該設(shè)備為為固定資資產(chǎn)，修修理價(jià)格格高于帳帳面凈值值時(shí)，可可申請(qǐng)報(bào)報(bào)廢。10.3..2報(bào)廢廢手續(xù)所有固定資資產(chǎn)的報(bào)報(bào)廢均由由各部門門、管理理處申報(bào)報(bào)到行政政人事部部，由行行政人事事部復(fù)核核并呈報(bào)報(bào)總經(jīng)理理（副總總經(jīng)理）請(qǐng)請(qǐng)示、審審批后方方可報(bào)廢廢。10.3..3廢舊舊物品的的處理公司辦公廢廢舊物品品需由各各部門上上交行政政人事部部，由行行政人事事部登記記并統(tǒng)一一處理。10.3..4辦公公設(shè)備的的更新各部門已批批準(zhǔn)報(bào)廢廢的設(shè)備備如更新新，需報(bào)報(bào)請(qǐng)行政政人事部部，由行行政人事事部按規(guī)規(guī)定重新新申請(qǐng)購(gòu)購(gòu)買。11．文文具用品品管理11.1文具用用品分為為個(gè)人領(lǐng)領(lǐng)用與部部門領(lǐng)用用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)等，部門領(lǐng)用物品需部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用。11.2行行政人事事部每月月采購(gòu)文文具一次次，各部部門、管管理處填填寫文具具領(lǐng)用品品申請(qǐng)（每每人每月月控制在在10元元以內(nèi)），次次月一日日發(fā)放。但但管理性性文具的的申領(lǐng)不不受上述述時(shí)間限限制。11.3特殊殊文具行行政人事事部無(wú)法法采購(gòu)時(shí)時(shí)，可經(jīng)經(jīng)行政人人事部門門授權(quán)各各部門、管管理處自自行采購(gòu)購(gòu)。11.4新進(jìn)進(jìn)人員到到職時(shí)由由部門或或管理處處提出文文具申請(qǐng)請(qǐng)到行政政人事部部領(lǐng)取文文具；人人員離職職時(shí)，應(yīng)應(yīng)將所管管文具一一并退交交行政人人事部。11.5附附表：《申申購(gòu)單》《辦公用品品領(lǐng)用登登記表》12．電電腦設(shè)備備安全使使用管理理12.1本文文所說(shuō)的的電腦設(shè)設(shè)備包括括主機(jī)、顯顯示器及及其外設(shè)設(shè)（如調(diào)調(diào)解器、打打印機(jī)等等）。12.2電腦腦使用人人員應(yīng)遵遵守公司司的保密密規(guī)定，輸輸入電腦腦的信息息屬公司司機(jī)密，未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)不許向向任何人人提供。12.3員工工個(gè)人使使用的文文檔可設(shè)設(shè)置密碼碼。12.4數(shù)據(jù)據(jù)的備份份，各部部門應(yīng)指指定專人人負(fù)責(zé)管管理，信信息載體體（如軟軟盤、光光盤）必必須安全全存放、保保養(yǎng)。發(fā)發(fā)現(xiàn)故障障，應(yīng)及及時(shí)報(bào)請(qǐng)請(qǐng)維修，以以免影響響工作。12.5電腦腦使用人人員應(yīng)愛(ài)愛(ài)護(hù)各種種設(shè)備，降降低消耗耗費(fèi)用，對(duì)各各種設(shè)備備應(yīng)按規(guī)規(guī)范要求求操作、保保養(yǎng)。發(fā)發(fā)現(xiàn)故障障，應(yīng)及及時(shí)報(bào)請(qǐng)請(qǐng)維修，以以免影響響工作。12.6嚴(yán)禁禁將電腦腦用于與與工作無(wú)無(wú)關(guān)的光光盤、軟軟盤、非非法軟件件，因工工作使用用公司電電腦上網(wǎng)網(wǎng)時(shí)，應(yīng)應(yīng)注意網(wǎng)網(wǎng)站，不不得隨意意下載軟軟件及文文件，不不得在公公司內(nèi)部部電子郵郵件系統(tǒng)統(tǒng)傳播與與工作無(wú)無(wú)關(guān)的信信息和圖圖片等。12.7任何何電腦需需要裝軟軟件時(shí)，應(yīng)應(yīng)由專業(yè)業(yè)電腦人人員負(fù)責(zé)責(zé)安裝。12.8除專專業(yè)電腦腦人員外外，任何何人不得得隨意拆拆卸所使使用的電電腦或相相關(guān)的電電腦設(shè)備備。12.9電腦腦使用人人員在下下班時(shí)應(yīng)應(yīng)及時(shí)關(guān)關(guān)閉主機(jī)機(jī)，切斷斷電源，關(guān)關(guān)閉顯示示器。13．合合同管理理13.1公司司合同550000元以上上（單項(xiàng)項(xiàng)）由董董事長(zhǎng)簽簽訂，550000元以下下的由總總（副總總）經(jīng)理理負(fù)責(zé)簽簽訂，各各管理處處20000元以以下合同同由管理理處經(jīng)理理報(bào)總（副副總）經(jīng)經(jīng)理審批批后由管管理處經(jīng)經(jīng)理簽訂訂。合同同簽訂人人對(duì)所簽簽合同的的合法性性、完整整性和可可行性負(fù)負(fù)責(zé)。13.2合同同簽訂后后原件交交財(cái)務(wù)室室及行政政人事部部歸檔保保存，合合同項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人留存復(fù)復(fù)印件備備查用。13.3合同同保管應(yīng)應(yīng)做到如如下要求求：13.3..1建建立合同同檔案。每每一份合合同都必必須有一一個(gè)編號(hào)號(hào)。每一一份合同同包括合合同正本本、副本本及附件件，合同同文本的的簽收記記錄，合合同分批批履行的的情況記記錄、變變更、解解除合同同的協(xié)議議（包括括文書、電電傳等）均均應(yīng)妥善善保管。13.3..2建建立合同同管理臺(tái)臺(tái)帳。各各管理處處必須設(shè)設(shè)一個(gè)總總臺(tái)帳。其其主要內(nèi)內(nèi)容包括括：序號(hào)號(hào)、合同同號(hào)、經(jīng)經(jīng)手人、簽簽約日期期、合同同標(biāo)的、金金額、對(duì)對(duì)方單位位、履行行情況及及備注等等。臺(tái)賬賬應(yīng)逐日日填寫，做做到準(zhǔn)確確、及時(shí)時(shí)、完整整。13.4附表表：《合同管理理臺(tái)賬》14．印章章管理14.1印章章的種類類公司印章管管理包括括公司公公章、公公司各類類業(yè)務(wù)印印章、部部門印章章、簽字字印章和和其他內(nèi)內(nèi)部印章章等。14.2印章章的刻制制根據(jù)工作的的需要，若若需刻制制或更新新各種印印章，主主辦部門門或管理理處應(yīng)向向公司行行政人事事部提交交刻制印印章的申申請(qǐng)，由由行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)刻制制并登記記備案后后方能交交由部門門單位使使用。任任何個(gè)人人、部門門，未按按上述程程序并獲獲得批準(zhǔn)準(zhǔn)者，不不得擅自自刻制公公司的任任何印章章。14.3印章章的使用用14.3..1凡以以公司名名義發(fā)放放的公文文一律須須加蓋公公司印章章，加蓋蓋公司印印章的文文稿須經(jīng)經(jīng)總（副副總）經(jīng)經(jīng)理簽字字審批方方可加蓋蓋公司印印章。14.3..2凡以以部門名名義發(fā)出出的公文文或便函函，經(jīng)部部門主管管核簽后后一律加加蓋部門門印章。部部門僅能能向外發(fā)發(fā)本部門門業(yè)務(wù)權(quán)權(quán)限范圍圍的公文文，不得得以公司司名義加加蓋部門門印章向向外發(fā)送送公文。14.3..3公司司原則上上不允許許開(kāi)具空空白介紹紹信、證證明，如如因工作作需要或或其他特特殊情況況確需開(kāi)開(kāi)具時(shí)，必必須經(jīng)總總經(jīng)理（副副總經(jīng)理理）簽字字同意后后方可開(kāi)開(kāi)出，持持空白介介紹信外外出辦事事歸來(lái)須須向公司司匯報(bào)其其介紹信信用途，未未使用者者須交回回。14.4印章章的保管管14.4..1公司司印章由由公司行行政人事事部保管管，部門門印章須須指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)保管，并并在行政政人事部部登記備備案，如如更換保保管人，需需及時(shí)進(jìn)進(jìn)行重新新報(bào)備。14.4..2若印印章丟失失，須立立即向公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)遞遞交情況況報(bào)告，并并及時(shí)向向有關(guān)單單位發(fā)出出“終止該該印章使使用”的通知知，必要要時(shí)在有有關(guān)報(bào)刊刊刊登遺遺失作廢廢聲明。14.4..3印章章保管人人應(yīng)嚴(yán)格格遵守印印章的使使用與保保管規(guī)定定，未經(jīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的核核批，不不得私自自使用公公司或部部門的各各類印章章。14.5印章章的回收收和銷毀毀各種印章若若需進(jìn)行行名稱的的更改或或發(fā)生損損壞，擬擬銷毀的的印章在在鑒定無(wú)無(wú)誤后，由由公司行行政人事事部提出出銷毀意意見(jiàn)書，報(bào)報(bào)公司總總（副總總）經(jīng)理理批準(zhǔn)并并履行有有關(guān)手續(xù)續(xù)后，按按“印章的的刻制”程序處處理，并并將原印印章及時(shí)時(shí)送交公公司行政政人事部部進(jìn)行登登記和注注銷。14.6附表表：14.6..1《刻刻制印章章申請(qǐng)表表》15．員工制制服管理理15.1職責(zé)15.1..1公司司行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)核定定員工制制服的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并并負(fù)責(zé)制制服款式式的設(shè)計(jì)計(jì)、制作作、發(fā)放放與控制制等。15.1..2財(cái)務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)折舊、丟丟失、損損壞的核核算和監(jiān)監(jiān)督。15.2制服服配制標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：15.2..1維修修人員、護(hù)護(hù)管人員員、綠化化人員春春、夏季季制服22套/人人（二件件套），每每二年更更換一次次；秋冬冬制服22套/人人（二件件套/三三件套），每每三年更更換一次次。15.2..2管理理人員制制服按公公司規(guī)定定標(biāo)準(zhǔn)量量身定制制，視情情況更換換。15.2..3維修修保養(yǎng)人人員按標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)尺碼碼統(tǒng)一訂訂制工作作服。15.2..4護(hù)管管員按標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)尺碼碼統(tǒng)一訂訂制護(hù)管管服（包包括制服服、帽子子、領(lǐng)帶帶、腰帶帶、肩章章、臂章章等）。15.3制服服管理15.3..1制服服的發(fā)放放1）管理人人員試用用期滿轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正后，由由公司行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)定制員員工制服服。如試試用期間間，管理理人員須須按規(guī)定定要求穿穿著制服服的，須須先行繳繳納制服服保證金金。員工工離職時(shí)時(shí)應(yīng)將制制服退還還公司。2）維修、保保潔、護(hù)護(hù)管員入入職后，即即由公司司庫(kù)管員員發(fā)放工工作服。3）管理人人員由行行政人事事部統(tǒng)一一編制名名單交庫(kù)庫(kù)管員，庫(kù)庫(kù)管員按按行政人人事部提提供的名名單發(fā)放放制服，建建立個(gè)人人卡片。15.3..2著裝裝規(guī)定1）員工在在工作時(shí)時(shí)間必須須著制服服，非工工作時(shí)間間或工作作時(shí)間外外出原則則上不得得著制服服。2）員工著著制服必必須保持持整潔、得得體。15.3..3丟失失與損壞壞1）丟失制制服按時(shí)時(shí)間折舊舊、賠償償。2）損壞制制服視損損壞程度度酌賠。16．車輛管管理16.1車輛的的使用及及調(diào)派16.1..1凡外外出辦事事均需填填寫《派派車單》，由由行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度度。因公公用車必必須提前前申請(qǐng)。派車原則：：1）優(yōu)先安安排公司司急需用用車部門門。2）合理調(diào)調(diào)配、一一車辦多多事原則則。16.1..2員員工私事事用車，須須總（副副總）經(jīng)經(jīng)理以上上人員批批準(zhǔn)，方方可用車車。16.1..3多多個(gè)方向向辦事人人員共一一部車時(shí)時(shí)以財(cái)務(wù)務(wù)存款用用車為主主，其他他人員無(wú)無(wú)法接送送的，返返回車票票經(jīng)理處處經(jīng)理簽簽字后予予以報(bào)銷銷。16.1..4原原則上派派出車輛輛由公司司專職司司機(jī)駕駛駛或公司司指定人人員出車車，特殊殊情況需需報(bào)請(qǐng)總總（副總總）經(jīng)理理批準(zhǔn)，方方可由非非專職司司機(jī)駕駛駛出車。16.2車輛輛的維修修16.2..1車輛輛實(shí)行定定點(diǎn)維修修，有故故障需修修理、保保養(yǎng)或購(gòu)購(gòu)零件時(shí)時(shí)，必須須先填寫寫《車輛輛報(bào)修單單》，經(jīng)經(jīng)行政人人事部、總總（副總總）經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方可進(jìn)進(jìn)行。16.2..2維修修費(fèi)用由由行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)人、總總（副總總）經(jīng)理理逐級(jí)審審批。16.3車輛的的保養(yǎng)16.3..1司機(jī)機(jī)應(yīng)熟悉悉車輛保保養(yǎng)知識(shí)識(shí)并定期期進(jìn)行車車輛保養(yǎng)養(yǎng)，使車車輛保持持最佳運(yùn)運(yùn)行狀態(tài)態(tài)。16.3..2司機(jī)機(jī)負(fù)責(zé)自自己車輛輛的保險(xiǎn)險(xiǎn)、養(yǎng)路路費(fèi)，年年審等。16.3..3司機(jī)機(jī)應(yīng)保持持自己駕駕駛車輛輛的內(nèi)外外清潔，并并隨時(shí)注注意車輛輛油表、水水溫表、輪輪胎氣壓壓等各種種車況，發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題及時(shí)處處理，并并將有關(guān)關(guān)情況作作好記錄錄。16.3..4派出出車輛應(yīng)應(yīng)按有關(guān)關(guān)規(guī)定停停車，司司機(jī)離開(kāi)開(kāi)車時(shí)，應(yīng)應(yīng)鎖好門門窗，不不得貪圖圖方便。否否則造成成車輛損損壞、失失竊、被被拖等情情況均由由駕駛該該車的司司機(jī)負(fù)責(zé)責(zé)。16.3..5下班班后車輛輛應(yīng)停在在公司指指定的地地方并鎖鎖好門窗窗，未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，不不得私自自用車或或隨意把把車借給給他人使使用。否否則造成成車輛失失竊或損損壞，由由使用人人或借出出人負(fù)責(zé)責(zé)賠償。16.4附表表：16.4..1《申申請(qǐng)用車車單》16.4..2《車車輛報(bào)修修審批表表》16.4..3《車車輛加油油月記錄錄》17．考勤勤管理17.1考勤勤內(nèi)容：：17.1..1出出勤管理理：公司實(shí)行六六天工作作制，周周一至周周五為正正常工作作日，周周六、周周日根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況安排排輪休。17.1..2工工作日工工作時(shí)間間為：1）管理人人員：009:000-112：000133：000—17::00。2）維修、護(hù)護(hù)管、保保潔輪班班崗位可可根據(jù)工工作性質(zhì)質(zhì)由各管管理處自自行安排排，報(bào)公公司行政政人事部部備案。17.1..3根據(jù)需在過(guò)小周提可安作17.1..4公公司本部部及興隆隆管理處處上下班班實(shí)行打打卡制。17.1..5因公公差、請(qǐng)請(qǐng)假、臨臨時(shí)有事事等經(jīng)核核準(zhǔn)者可可不打卡卡，嚴(yán)禁禁代打卡卡。17.1..6員員工因公公、私事事或考勤勤卡丟失失、損壞壞等不能能打卡，均均需如實(shí)實(shí)說(shuō)明情情況，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理審批批，及時(shí)時(shí)交行政政人事部部。為保保證每月月工資的的按時(shí)發(fā)發(fā)放，每每月300日前是是考勤說(shuō)說(shuō)明的截截止日期期。17.1..7無(wú)無(wú)論遲到到、早退退都應(yīng)進(jìn)進(jìn)行打卡卡，否則則按曠工工處理。17.1..8特殊殊情況需需經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)，不不經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)者，按按遲到或或曠工處處理。17.1..9工工作時(shí)間間員工外外出公務(wù)務(wù)前須向向部門經(jīng)經(jīng)理報(bào)告告外出原原因及返返回時(shí)間間，否則則按外出出辦私事事處理。17.2缺勤勤管理：：17.2..1遲遲到：上上班時(shí)間間超過(guò)55分鐘（不不含5分分鐘）到到崗者視視為遲到到。17.2..2早退退：下班班時(shí)間提提前離崗崗者視為為早退。17.2..3曠曠工：1）月遲到到、早退退累計(jì)三三次以上上的，視視為曠工工半日；；2）日遲到到、早退退超過(guò)330分鐘鐘（含330分鐘鐘）不足足1小時(shí)時(shí)者，視視為曠工工半日；；3）工作時(shí)時(shí)間脫崗崗超過(guò)330分鐘鐘（含330分鐘鐘）以上上不足11小時(shí)者者，視為為曠工半半日；4）遲到早早退超過(guò)過(guò)1小時(shí)時(shí)（含11小時(shí)）以以上，視視為曠工工一日。5）請(qǐng)假未未獲批準(zhǔn)準(zhǔn)即擅自自不上班班（包括括續(xù)假未未被批準(zhǔn)準(zhǔn)）。17.3請(qǐng)、休休假管理理：按《員員工手冊(cè)冊(cè)》規(guī)定定執(zhí)行。17.4處罰規(guī)規(guī)定：17.4..1遲遲到、早早退處罰罰：遲到或早退退5分鐘鐘以上，115分鐘鐘以下者者，每次次扣除薪薪金5元元；155分鐘以以上，330分鐘鐘以下者者，每次次扣除薪薪金100元。17.4..2曠曠工處罰罰：1）曠工期期間勞動(dòng)動(dòng)報(bào)酬不不予發(fā)放放，每曠曠工0..5個(gè)工工作日，扣扣一天工工資。2）月曠工工一天，扣扣當(dāng)月二二天工資資，并予予以批評(píng)評(píng)。3）月曠工工二天，扣扣當(dāng)月五五天工資資，并予予以記過(guò)過(guò)處分。4）月曠曠工累計(jì)計(jì)三天或或一年內(nèi)內(nèi)累計(jì)曠曠工七天天，作嚴(yán)嚴(yán)重違紀(jì)紀(jì)處理，公公司將與與之即時(shí)時(shí)解除勞勞動(dòng)合同同。17.5其它處處罰：17.5..1代代他人打打卡，每每次扣款款10元元，委托托人除扣扣款100元外，視視情況分分別按遲遲到、早早退、曠曠工處罰罰，雙方方均通報(bào)報(bào)批評(píng)。17.5..2因因公未打打卡又不不作考勤勤說(shuō)明的的，按遲遲到、早早退處罰罰。17.5..3因因私未打打卡且不不作考勤勤說(shuō)明的的，按曠曠工予以以處罰。17.6考勤操操作程序序：17.6..1部部門考勤勤員每月月統(tǒng)計(jì)匯匯總部門門考勤情情況,管管理處經(jīng)經(jīng)理審核核簽認(rèn)17.6..2每每月五號(hào)號(hào)將上月月《計(jì)工工表》送送行政人人事部。17.6..3行行政人事事部審核核，公司司總（副副總）經(jīng)經(jīng)理審批批后，交交財(cái)務(wù)部部計(jì)發(fā)工工資。17.6..4每每月100日發(fā)放放工資((遇節(jié)假假日則順順延)。行政人事權(quán)權(quán)限劃分分表編號(hào)：XXLWYY-XZZRS--1項(xiàng)目人員權(quán)限劃分主管部門（管理理處）負(fù)負(fù)責(zé)人行政人事部部總（副總）經(jīng)經(jīng)理董事長(zhǎng)聘用、離職職、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)動(dòng)一般管理員員、文員員申請(qǐng)核查復(fù)核審批主管以上申請(qǐng)復(fù)核審批經(jīng)理（副經(jīng)經(jīng)理）以以上申請(qǐng)復(fù)核審批假期1天以內(nèi)（含含1）審批1—3天（含含3天）審批3天以上核準(zhǔn)審批績(jī)效考核一般管理員員，文員員考核復(fù)核核準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人人考核復(fù)核核準(zhǔn)經(jīng)理（副經(jīng)經(jīng)理）考核復(fù)核核準(zhǔn)申購(gòu)100元以以下（含含1000元）申請(qǐng)審批1400——20000（含含20000）申請(qǐng)復(fù)核審批2000元元以上申請(qǐng)審批報(bào)銷全部申請(qǐng)查核復(fù)核審批職位申請(qǐng)表表（本人保證證以下資資料屬實(shí)實(shí)，否則則接受公公司無(wú)償償解雇）編號(hào)：XLWY-XZRS-2姓名名性別身份證號(hào)照片出生日期民族人員類別文化程度通訊地址政治面貌婚姻狀況專長(zhǎng)健康狀況身高戶口所在地地省市市/縣聯(lián)系電話有否職業(yè)證證書有□否□□技術(shù)等級(jí)職稱學(xué)位是否享受社社保是□否□□社保號(hào)失業(yè)證號(hào)優(yōu)惠證號(hào)學(xué)習(xí)經(jīng)歷學(xué)校名稱起止年月（從從最高學(xué)學(xué)歷填起起）所學(xué)專業(yè)工作經(jīng)歷單位名稱從事年限所任職務(wù)薪金家庭成員姓名與本人關(guān)系系工作（居住住）地址址聯(lián)系電話應(yīng)聘職位可到職時(shí)間間要求薪金以下由公司司填寫入職時(shí)間入職職位工資核準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人人管理處負(fù)責(zé)責(zé)人行政人事負(fù)負(fù)責(zé)人總（副）經(jīng)經(jīng)理意見(jiàn)見(jiàn)轉(zhuǎn)正、晉升升、降級(jí)級(jí)、調(diào)薪薪審批表表編號(hào)：XLLWY--XZRRS-33姓名部門性別入職日期職位考評(píng)日期自我總結(jié)部門意見(jiàn)年月月日管理處意見(jiàn)年月日日行政人部意見(jiàn)年年月日名稱稱調(diào)薪前調(diào)薪后基本工資崗位工資考評(píng)（績(jī)效效）工資資其他合計(jì)總(副)經(jīng)經(jīng)理意見(jiàn)年月月日員工離離職表編號(hào)：XXLWYY-XZZRS--4部門姓名入職日期職位辭職原因簽名：年年月日勸退（解雇雇）原因因簽名：年月月日離職日期批準(zhǔn)日期手續(xù)辦理部門工作移移交倉(cāng)庫(kù)工裝、工具具財(cái)務(wù)部欠款行政部人事事部電話費(fèi)、辦辦公用品品《員工工手冊(cè)》、工工牌、考考勤卡考勤出勤起止實(shí)際出勤遲到事假病假加班曠工工資工資標(biāo)準(zhǔn)考勤應(yīng)扣水電費(fèi)電話費(fèi)餐費(fèi)其它扣款實(shí)發(fā)工資財(cái)務(wù)部簽名簽批部門負(fù)責(zé)人人簽名管理處負(fù)責(zé)責(zé)人簽名行政人事部部