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公司員工離職管理規(guī)定及流程公司員工離職管理規(guī)定及流程公司員工離職管理規(guī)定及流程資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月公司員工離職管理規(guī)定及流程版本號(hào):A修改號(hào):1頁(yè)次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:公司員工離職管理規(guī)定及流程為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范人力資源管理,維護(hù)正常人才流動(dòng)程序,公司特制定《員工離職制度》。
程序:申請(qǐng)要求離職的員工應(yīng)在30天之前(不少于30天),向其直屬主管和行政部提交《離職申請(qǐng)表》,并與行政完成《離職問(wèn)卷》,離職問(wèn)卷結(jié)束后通知人力資源經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理。在得到總經(jīng)理的最終批準(zhǔn)后,將給該員工《離職申請(qǐng)表》。如果通知時(shí)間不在30天前,根據(jù)合同公司有權(quán)扣除該員工的薪資。
2、離職面談人力資源部有責(zé)任與要離職的員工進(jìn)行面談,以了解其離去的真正原因,提供信息以改善公司管理系統(tǒng)。
離職批準(zhǔn)面談后,力資源部將找出員工要離職的真正原因,通知離職員工辦理物品移交、工作移交,并審批其離職。財(cái)物歸還要離職員工需向行政人事部上交財(cái)物歸還清單,包括公司財(cái)產(chǎn)信息,機(jī)密文件,到期應(yīng)還款項(xiàng)(財(cái)務(wù)部確認(rèn)),系統(tǒng)帳號(hào),貴重物品以及公司其它物品,應(yīng)歸還到相關(guān)部門(mén),并補(bǔ)足遺失部分,否則公司將從未付工資中扣除。財(cái)物歸還清單中每項(xiàng)物品應(yīng)由相關(guān)部門(mén)主管簽名認(rèn)可。5、查實(shí)歸還物品后,行政人事部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理共同簽署離職申請(qǐng)表,憑簽署完善后的《離職申請(qǐng)表》、《考勤表》到財(cái)務(wù)部核算工資,人力資源部并將離職證明交給員工本人6、工作交接
離職人員務(wù)必將責(zé)任范圍內(nèi)的工作內(nèi)容完全交于接任人員,此項(xiàng)工作交接由車(chē)間主任、部門(mén)主管親自監(jiān)交;因工作內(nèi)容未交接完善離職而造成的后果,將追究直屬主任、主管的責(zé)任。主管職務(wù)以上員工的離職需進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色:8、工資清算
公司財(cái)務(wù)部對(duì)離職人員進(jìn)行工資結(jié)算時(shí)須扣除以下項(xiàng)目:1、員工拖欠未付的公司借款、罰金;2、員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;3、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。8、未經(jīng)許可的離職
對(duì)擅自離職的員工,公司不予結(jié)算當(dāng)月工資,并將視其情節(jié)付諸法律,尤其是對(duì)未消除財(cái)務(wù)預(yù)支款的員工。
附則:離職手續(xù)辦理完畢后,離職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)
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