會(huì)議管理規(guī)定

PAGEPAGE13PAGEPAGE13會(huì)議管理規(guī)定1.目的為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，本著精減、有效、節(jié)儉原則，使會(huì)議務(wù)實(shí)，溝通迅速，確保會(huì)議內(nèi)容及議定事項(xiàng)落實(shí)到位，節(jié)約會(huì)議成本，提升公司運(yùn)營(yíng)效率，特?cái)M定本規(guī)范。2.范圍本規(guī)定適用用于公司司規(guī)定的的定期會(huì)會(huì)議以及及組織的的各種臨臨時(shí)性會(huì)會(huì)議。3．職責(zé)3．1會(huì)議議發(fā)起人人和主持持人3．1．11確定會(huì)會(huì)議目的的；3．1．22確定會(huì)會(huì)議議程程及參加加人員，審審核會(huì)議議通知；；3．1．33控制會(huì)會(huì)議節(jié)奏奏與進(jìn)度度，把握握會(huì)議重重點(diǎn)不偏偏離主題題；3．1．44掌握會(huì)會(huì)議時(shí)間間；3．1．55確保保會(huì)議不不受干擾擾，主動(dòng)動(dòng)處理解解決“干擾性性”行為，例例如：竊竊竊私語(yǔ)語(yǔ)、故意意刁難、逃逃避責(zé)任、急急于了事事等；3．1．66平衡發(fā)發(fā)言，發(fā)發(fā)揮群體體力量，確確保每位位與會(huì)人人員都發(fā)發(fā)表意見見；3．1．77善用群群體專長(zhǎng)長(zhǎng)，增加加每位與與會(huì)人員員對(duì)會(huì)議議結(jié)論的的支持；；3．1．88確保會(huì)會(huì)議結(jié)束束時(shí)提出出未完成成事項(xiàng)，同同時(shí)責(zé)任任明晰，完完成期限限明確具具體；3．1．99會(huì)議不不能準(zhǔn)時(shí)時(shí)召開等等其他變變故要在在會(huì)前協(xié)協(xié)調(diào)；3．1．110會(huì)議議紀(jì)律的的監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行；3．1．111會(huì)議議記錄的的簽核；；3．1．112會(huì)議議決議或或?qū)Σ邔?shí)實(shí)施效果果跟蹤驗(yàn)驗(yàn)證。3．2通知人人3．2．11制作會(huì)會(huì)議通知知(內(nèi)含含會(huì)議議議程)；；3．2．22確保通通知到位位，每位位參會(huì)人人員要在在會(huì)議通通知上簽簽名；3．2．33異常情情況及時(shí)時(shí)通知會(huì)會(huì)議主持持人；3．2．44會(huì)議因因故取消消或延遲遲，至少少提前半半小時(shí)通通知相關(guān)關(guān)人員。3．3記錄錄人3．3．11組織會(huì)會(huì)議簽到到；3．3．22現(xiàn)場(chǎng)記記錄會(huì)議議內(nèi)容((文字記記錄和會(huì)會(huì)議決議議事項(xiàng)追追蹤表))；3．3．33會(huì)議記記錄的發(fā)發(fā)放；3．3．44檢查、協(xié)協(xié)調(diào)和跟跟進(jìn)會(huì)議議執(zhí)行狀狀況；3．3．．5向主主持人匯匯報(bào)執(zhí)行行狀況。3．4參加加人員3．4．11事前準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)關(guān)會(huì)議資資料；3．4．22遵守會(huì)會(huì)議紀(jì)律律；3．4．33會(huì)后傳傳達(dá)會(huì)議議精神并并進(jìn)行工工作安排排、付諸諸行動(dòng)；；3．4．44臨時(shí)突突發(fā)事件件導(dǎo)致不不能準(zhǔn)時(shí)時(shí)參加或或缺席，至至少提前前半小時(shí)時(shí)，通知知會(huì)議主主持人，并并委任職務(wù)代理理人參加加。4．會(huì)議分分類序號(hào)會(huì)議名稱頻次召開時(shí)間會(huì)議時(shí)間主持人與會(huì)人員（部部門）1月度總結(jié)會(huì)會(huì)議一次/月每月第一周周六166：0002小時(shí)廠長(zhǎng)各部門負(fù)責(zé)責(zé)人2周工作例會(huì)會(huì)一次/周每周六166：3001.5小時(shí)時(shí)廠長(zhǎng)各部門負(fù)責(zé)責(zé)人3晨會(huì)一次/天每天早晨15分鐘班組負(fù)責(zé)人人班組全體員員工4部門例會(huì)一次/周各部門自訂訂1小時(shí)部門經(jīng)理部門員工5專題會(huì)議不定臨時(shí)確定1小時(shí)相關(guān)負(fù)責(zé)人人相關(guān)部門人人員6年度總結(jié)表表彰大會(huì)會(huì)一次/年春節(jié)前2小時(shí)總經(jīng)理公司全體員員工5.會(huì)議內(nèi)內(nèi)容5．1月度度總結(jié)會(huì)會(huì)議5．1．11會(huì)議時(shí)時(shí)間每月召開一一次（即即每月第第一周六六）。5．1．22會(huì)議人人員主持人：廠廠長(zhǎng)參加人員：：各部門負(fù)責(zé)責(zé)人5．1．33會(huì)議內(nèi)內(nèi)容5．1．33．1匯匯報(bào)分析析工作計(jì)計(jì)劃執(zhí)行行情況和和經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)成果果，評(píng)價(jià)價(jià)各方面面的工作作情況，肯肯定成績(jī)績(jī)、揭露露矛盾，提提出改進(jìn)進(jìn)措施，不不斷提高高公司經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益。5．1．33．2研研究決定定日常工工作中的的有關(guān)事事項(xiàng)，通通報(bào)、交交流重要要工作情情況。5．1．33．3研研究分析析公司整整體運(yùn)營(yíng)營(yíng)狀況，制制定工作作方針、工工作計(jì)劃劃、目標(biāo)標(biāo)、措施施、策略略。5．1．33．4討討論決定定公司制制定和發(fā)發(fā)布的綜綜合性文文件及公公司管理理規(guī)章、規(guī)規(guī)定。5．1．33．5需需要集體體研究解解決的其其它重大大事項(xiàng)。5．1．44各部門門具體匯匯報(bào)內(nèi)容容：部門匯報(bào)內(nèi)容存在問題改進(jìn)建議備注銷售部銷售部做銷銷售分析析匯報(bào)：：按不同同商品品品類進(jìn)行行銷售比比較，內(nèi)內(nèi)容包括括與環(huán)比比、同比數(shù)據(jù)據(jù)相比較較，以及及計(jì)劃完完成情況況；1、銷售計(jì)計(jì)劃（銷銷量）完完成率；；2、市場(chǎng)調(diào)調(diào)研報(bào)告告（次數(shù)數(shù)、分析析、建議議）；3、銷售分分析；4、營(yíng)銷策策略方案案實(shí)施結(jié)結(jié)果；5、客戶投投訴次數(shù)數(shù)及分析析；6、銷售費(fèi)費(fèi)用；品質(zhì)部1、工作計(jì)計(jì)劃完成成率；2、客戶投投訴次數(shù)數(shù)；3、客戶投投訴處理理不及時(shí)時(shí)率；4、糾正//預(yù)防措措施有效效完成率率；5、進(jìn)料不不良漏檢檢率；6、檢驗(yàn)標(biāo)標(biāo)識(shí)/記記錄錯(cuò)誤誤次數(shù)；；7、物料及及產(chǎn)品檢驗(yàn)驗(yàn)及時(shí)率率；8、供應(yīng)商商資格審審查通過過率；9、質(zhì)量狀狀況分析析表（圖圖）；PMC采購(gòu)購(gòu)1、工作計(jì)計(jì)劃完成成率；2、采購(gòu)物物料準(zhǔn)交交率/合合格率及及準(zhǔn)確性性；3、不良品品退貨及及時(shí)率；；4、物料讓讓步接收收次數(shù)；；5、采購(gòu)項(xiàng)項(xiàng)目按期期完成情情況；6、供應(yīng)商商評(píng)估報(bào)報(bào)告；7、新增供供應(yīng)商數(shù)數(shù)量及檔檔案健全全完善情情況；。PMC倉(cāng)庫(kù)庫(kù)1、工作計(jì)計(jì)劃完成成率；2、帳物卡卡異常次次數(shù)及準(zhǔn)準(zhǔn)確率；；3、物料配配送不及及時(shí)錯(cuò)誤誤次數(shù)；；4、備料及及時(shí)性準(zhǔn)準(zhǔn)確性；；5、物料防防護(hù)異常常次數(shù)；；6、外部投投訴。PMC計(jì)劃劃及經(jīng)理理1、工作計(jì)計(jì)劃完成成率；2、生產(chǎn)效效率；3、訂單出出貨計(jì)劃劃達(dá)成率率；4、客戶投投訴次數(shù)數(shù)；5、部門費(fèi)費(fèi)用完成成率（實(shí)實(shí)際費(fèi)用用/費(fèi)用用預(yù)算）。技術(shù)部1、工作計(jì)計(jì)劃完成成率；2、新產(chǎn)品品研發(fā)完完成項(xiàng)數(shù)數(shù)；3、生產(chǎn)效效率；4、樣品完完成及時(shí)時(shí)性；5、制程異異常處理理不及時(shí)時(shí)次數(shù)；；6、技術(shù)資資料出錯(cuò)錯(cuò)次數(shù)//發(fā)放不不及時(shí)次次數(shù)；7、客戶投投訴次數(shù)數(shù)；8、部門費(fèi)費(fèi)用完成成率（實(shí)實(shí)際費(fèi)用用/費(fèi)用用預(yù)算）。工程部1、工作計(jì)計(jì)劃完成成率；2、生產(chǎn)效效率；3、標(biāo)準(zhǔn)工工時(shí)合理理性；4、工程資資料準(zhǔn)確確性/合合理性；；5、制程異異常處理理不及時(shí)時(shí)次數(shù)；；6、IE提提案完成成情況；；7、客戶投投訴次數(shù)數(shù)；8、工具盤盤點(diǎn)準(zhǔn)確確性；9、模具//夾具開開發(fā)維護(hù)護(hù)及時(shí)性性；10、部門門費(fèi)用完完成率（實(shí)實(shí)際費(fèi)用用/費(fèi)用用預(yù)算）。行政部1、工作計(jì)計(jì)劃完成成率；2、人力資資源配置置達(dá)成率率；3、培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃達(dá)成成率；4、員工流流失率；；5、公司安安全事故故次數(shù)；；6、生產(chǎn)效效率；7、績(jī)效考考核結(jié)果果；8、外事活活動(dòng)情況況匯報(bào)；；9、部門費(fèi)費(fèi)用完成成率（實(shí)實(shí)際費(fèi)用用/費(fèi)用用預(yù)算）。5．1．55依據(jù)會(huì)會(huì)議中提提供的各各類數(shù)據(jù)據(jù)信息及及情況做做出具體體工作安安排，布布置月度度工作任任務(wù)，并并落實(shí)到人。

5．1．66由會(huì)議議記錄人人宣讀本本次會(huì)議議產(chǎn)生的的各項(xiàng)決決議和任任務(wù)，以以及執(zhí)行行人員，如如無異議議可結(jié)束會(huì)議。

5．1．77會(huì)議結(jié)結(jié)束后，由由會(huì)議記記錄人形形成會(huì)議議紀(jì)要，并并在當(dāng)日日發(fā)至與與會(huì)人員員，以便便參照?qǐng)?zhí)執(zhí)行。5．2周周工作例例會(huì)5．2．11會(huì)議時(shí)時(shí)間：每周周召開一一次（即即每周六六下午16：30至18：00）。5．2．22會(huì)議人人員主持人：廠廠長(zhǎng)參加人員：：各部門負(fù)責(zé)責(zé)人5．2．33會(huì)議內(nèi)內(nèi)容5．2．33.11各部門門報(bào)告本本部門一一周工作作情況、工作異異常情況況，下周周計(jì)劃、存存在的問問題、解解決方法法。5．2．33.22逐條逐逐項(xiàng)檢查查落實(shí)完完成情況況，指導(dǎo)導(dǎo)重點(diǎn)工工作開展展，并實(shí)實(shí)行問責(zé)責(zé)制。5．2．33.33聽取各各部門提提交的議議題，解解決需要要公司協(xié)協(xié)調(diào)的問問題，執(zhí)執(zhí)行會(huì)議議的各項(xiàng)項(xiàng)決議及及具體實(shí)實(shí)施措施施。5．2．33.44布置公公司日常常工作，平平衡計(jì)劃劃進(jìn)度。5．2．33.55總結(jié)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和教訓(xùn)訓(xùn)。5．2．33.66對(duì)各部部門工作作進(jìn)行總總結(jié)講評(píng)評(píng)，布置置工作。5．3晨會(huì)會(huì)對(duì)前一天工工作進(jìn)行行講評(píng)，布布置當(dāng)日日工作任任務(wù)和注注意事項(xiàng)項(xiàng)。員工工要經(jīng)常常加強(qiáng)敬敬業(yè)精神神的教育育，所以以在每天天的早上上必須以以10分分鐘以上上的時(shí)間間做員工工教育及及重點(diǎn)工工作報(bào)告告。同時(shí)時(shí)還可以以利用早早會(huì)表?yè)P(yáng)揚(yáng)優(yōu)良員員工以提提高士氣氣。5．3．11會(huì)議時(shí)時(shí)間：每天天一次（每每天早晨晨8：000-8：155）。5．3．22會(huì)議人人員主持人：班班組負(fù)責(zé)責(zé)人參加人員：：班組全體體員工5．3．33會(huì)議內(nèi)內(nèi)容：前一一天工作作講評(píng)，當(dāng)日工工作任務(wù)務(wù)和注意意事項(xiàng)。5．4部門門例會(huì)5．4．11會(huì)議時(shí)時(shí)間：每周周一次（各各部門自自訂）。5．4．22會(huì)議人人員主持人：部部門經(jīng)理理（或委委托代理理人）參加人員：：部門員員工5．4．33會(huì)議內(nèi)內(nèi)容5．4．33．1本本周工作安安排及工工作完成成情況檢檢查。55．4．3．．2進(jìn)進(jìn)行公司司文件、會(huì)會(huì)議精神神的傳達(dá)達(dá)。5．5專題題會(huì)議公司或各職職能部門門解決工工作中臨臨時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)的問題題及公司司運(yùn)營(yíng)方方面等緊緊急情況況而召集集的臨時(shí)時(shí)會(huì)議。專題會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只要對(duì)公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級(jí)同意而召集有關(guān)人員開會(huì)商討。專題會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，一個(gè)專題如果需要多次的研討才能定案時(shí)，可以互相約定次數(shù)與日期，要以一案一會(huì)為原則。5．5．11會(huì)議時(shí)時(shí)間：不定期期5．5．22會(huì)議人人員主持人：專專題會(huì)議議發(fā)起人人參加人員：：相關(guān)人人員5．5．33會(huì)議內(nèi)內(nèi)容：一一案一議議5.6年度總結(jié)表彰彰會(huì)5．6．11會(huì)議時(shí)時(shí)間：每年召召開一次次（即每每年春節(jié)節(jié)前）。5．6．22會(huì)議人人員主持人：總總經(jīng)理參加人員：：公司所所有部門門主管、全全體員工工5．6．33會(huì)議內(nèi)內(nèi)容5．6．33．1對(duì)一一年來的的工作進(jìn)進(jìn)行回顧顧和分析析。5．6．33．2總結(jié)結(jié)一年來來的公司司所取得得工作成成績(jī)和缺缺點(diǎn)。5．6．33．3總結(jié)結(jié)一年來來的成功功的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)與教訓(xùn)訓(xùn)，對(duì)以以往工作作的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和教訓(xùn)訓(xùn)進(jìn)行分分析、研究、概括、集中,并上上升到管管理的高高度來認(rèn)認(rèn)識(shí)。5．6．33．4根據(jù)今今后的工工作任務(wù)務(wù)和要求求,吸取前前一年工工作的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)和教教訓(xùn),明確努努力方向向,提出改改進(jìn)措施施等。5．6．33．5總結(jié)全全年工作作情況，部部署新年年度工作作任務(wù)，表表彰獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)先進(jìn)集集體、個(gè)個(gè)人。6、會(huì)議準(zhǔn)準(zhǔn)備和要要求6．1議題題準(zhǔn)備：：各類型型會(huì)議，召召開前會(huì)會(huì)議主持持人均要要擬定會(huì)會(huì)議議題題,通知與與會(huì)人員員。各部部門要圍圍繞議題題做好充充分準(zhǔn)備備，需要要通過會(huì)會(huì)議向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)和請(qǐng)示示的問題題，要有有明確具具體方案案或意見見，避免免會(huì)議時(shí)時(shí)間過長(zhǎng)長(zhǎng)。6．2會(huì)會(huì)前協(xié)商商：會(huì)議議議題，凡凡涉及其其它多個(gè)個(gè)部門的的，事先先要進(jìn)行行會(huì)商，取取得一致致意見，避避免會(huì)議議限于爭(zhēng)爭(zhēng)執(zhí)不休休局面。6．3資資料準(zhǔn)備備：各部門門需提交交會(huì)議討討論通過過的問題題，都要要有簡(jiǎn)要要的書面面匯報(bào)提提綱，并并在會(huì)前前提前11小時(shí)以以上送至至與會(huì)者者，便于于與會(huì)人人員閱讀讀并準(zhǔn)備備意見。6．4擬擬好會(huì)議議議程：：會(huì)議舉舉辦方就就會(huì)議的的內(nèi)容，擬擬定出會(huì)會(huì)議議程程，并按按照會(huì)議議議程展展開會(huì)議議。6．5發(fā)發(fā)言要點(diǎn)點(diǎn)：參加會(huì)會(huì)議人員員匯報(bào)工工作、討討論問題題，其發(fā)發(fā)言要圍圍繞會(huì)議議議程和和主要議議題，簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼要要，條理理清楚，發(fā)發(fā)言時(shí)間間一般控控制在33－5分鐘。6．6通通知與會(huì)會(huì)人：根據(jù)會(huì)會(huì)議通知知，參加加會(huì)議人人員一般般為相關(guān)關(guān)部門的的主要負(fù)負(fù)責(zé)人。與與會(huì)人員員要準(zhǔn)時(shí)時(shí)到會(huì)，不不得無故故缺席或或中途退退場(chǎng)，如如確因特特殊情況況不能參參加的，要要提前向向會(huì)議主主持人請(qǐng)請(qǐng)假并派派其代理理人參加加。6．7會(huì)會(huì)議紀(jì)錄錄與跟進(jìn)進(jìn)：會(huì)議議議定事事項(xiàng)，由由廠部或會(huì)會(huì)議主辦辦單位及及時(shí)整理理出會(huì)議議紀(jì)錄，會(huì)會(huì)議紀(jì)錄錄必須經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)。對(duì)會(huì)會(huì)議議定定事項(xiàng)和和決議，廠部要及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)，保證決議落到實(shí)處。7.0會(huì)議議效果評(píng)評(píng)估與督督查7.1當(dāng)天天由記錄錄人負(fù)責(zé)責(zé)編寫會(huì)會(huì)議紀(jì)錄錄經(jīng)主持持人當(dāng)天天或次日日中午112點(diǎn)前前簽發(fā)，負(fù)負(fù)責(zé)送交交與會(huì)人人員。7.2會(huì)議議決議執(zhí)執(zhí)行人在在收到會(huì)會(huì)議紀(jì)要要后，必必須嚴(yán)格格執(zhí)行決決議7.3廠部部負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)會(huì)議紀(jì)紀(jì)錄執(zhí)行行督查，根根據(jù)會(huì)議議紀(jì)錄，檢檢查相關(guān)關(guān)人員和和部門落落實(shí)會(huì)議議決議的的情況。7.4會(huì)議議主持人人必須主主動(dòng)了解解會(huì)議決決議的落落實(shí)情況況，有責(zé)責(zé)任督促促執(zhí)行人人落實(shí)會(huì)會(huì)議決議議。8.0會(huì)會(huì)議紀(jì)律律規(guī)定8．1紀(jì)律規(guī)規(guī)定8．1．11應(yīng)準(zhǔn)時(shí)時(shí)到會(huì)，并并在《會(huì)會(huì)議簽到到表》上上簽到，否否則按缺缺席處理理。8．1．22會(huì)議發(fā)發(fā)言應(yīng)言言簡(jiǎn)意賅賅，緊扣扣議題。8．1．33遵循會(huì)會(huì)議主持持人對(duì)議議程控制制的要求求，會(huì)議議準(zhǔn)時(shí)開開始，會(huì)會(huì)議時(shí)間間按議程程控制；；8．1．44所有與與會(huì)人員員在參會(huì)會(huì)之前應(yīng)應(yīng)根據(jù)會(huì)會(huì)議的目目的、議議題等做做好充分分準(zhǔn)備。屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。8．1．55因突發(fā)發(fā)事件不不能準(zhǔn)時(shí)時(shí)參加或或缺席時(shí)時(shí)，需委委托職務(wù)務(wù)代理人人參加，并并至少提提前半小小時(shí)通知知會(huì)議主主持人；；8．1．66與會(huì)人人員會(huì)議議期間手手機(jī)關(guān)機(jī)機(jī)或?qū)⑹质謾C(jī)調(diào)為為振動(dòng)；；會(huì)議期期間禁止止接聽電電話，如如有緊急急事情處處理，需需征得主主持人同同意后到到會(huì)場(chǎng)以以外的地地方接聽聽。與會(huì)會(huì)人員遇遇突發(fā)事事件急須須處理時(shí)時(shí)，應(yīng)知知會(huì)主持持人；8．1．77保證會(huì)會(huì)議不受受干擾；；參會(huì)人人員必須須嚴(yán)格遵遵守會(huì)議議紀(jì)律，會(huì)議期間所有與會(huì)人員應(yīng)集中精力，做到“四不”：不走神、不開小會(huì)、不交頭接耳、不無故走動(dòng)外出。會(huì)議期間禁止吸煙；8．1．88與會(huì)人人員應(yīng)積積極參與與問題的的討論。但但在討論論問題時(shí)時(shí)，嚴(yán)禁禁情緒化化、自我我為中心心以及出出現(xiàn)不禮禮貌的言言行；發(fā)發(fā)表意見見應(yīng)大膽膽、坦誠(chéng)誠(chéng)、不盲盲從、對(duì)對(duì)事不對(duì)對(duì)人；在在觀點(diǎn)不不被采納納