供應(yīng)鏈采購管理教材

用友ERP-U8供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購管理

用友軟件培訓(xùn)教育事業(yè)部黃麗娜dghln@供應(yīng)鏈—采購管理用友軟件管理信息化課堂U861采購業(yè)務(wù)務(wù)對生產(chǎn)企企業(yè)來說說，存貨貨的采購購是生產(chǎn)產(chǎn)的準(zhǔn)備備階段，，目的是是采購生生產(chǎn)適用用、價格格公道、、質(zhì)量合合格的原原材料對商業(yè)企企業(yè)來說說，要使使企業(yè)獲獲得盡可可能多的的銷售收收入，必必須采購購適銷對對路且價價格公道道的商品品采購與生生產(chǎn)計劃劃和銷售售計劃聯(lián)聯(lián)系密切切采購直接接導(dǎo)致貨貨幣資金金的支出出或?qū)ν馔庳?fù)債的的增加采購業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)生頻頻繁，工工作量大大，運(yùn)行行環(huán)節(jié)多多，容易易產(chǎn)生管管理漏洞洞861采采購管理理流程庫存啟用用,由庫庫存填制制。庫存存未啟用用，由采采購填制制受托代銷銷流程ROP計計劃受托代銷銷訂單請購單銷售訂單單采購合同同受托代銷銷結(jié)算單單采購入庫庫單到貨單受托代銷銷發(fā)票受托代銷銷結(jié)算僅適用于于商業(yè)企企業(yè)和醫(yī)醫(yī)藥流通通行業(yè)直運(yùn)采購購必有訂單單模式銷售發(fā)票票銷售發(fā)票票銷售訂單單采購發(fā)票票采購訂單單采購發(fā)票票非必有訂訂單模式式銷售發(fā)票票銷售訂單單采購發(fā)票票采購訂單單861采采購管理理與其它它主要模模塊接口口

存貨核算算采購管理理銷售管理理直運(yùn)采購購發(fā)票銷售訂單單直運(yùn)銷售售訂單直運(yùn)銷售售發(fā)票MRP//MPS物料需求求計劃\\生產(chǎn)計計劃采購計劃劃預(yù)計入庫庫量應(yīng)付賬款款采購發(fā)票票采購入庫庫單付款信息息庫存管理理采購入庫庫單訂單\到到貨單采購成本本采購入庫庫單質(zhì)量管理理到貨單合同管理理采購合同同檢驗單流程對應(yīng)應(yīng)訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程請購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單系統(tǒng)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)務(wù)－案例例財務(wù)部MARY因經(jīng)常常出差需要筆記記本電腦腦一臺銷售部提提出春節(jié)節(jié)期間硬硬盤銷量量會有大大幅增長長,想購購進(jìn)硬盤盤1000個流程對應(yīng)應(yīng)訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程請購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單系統(tǒng)實現(xiàn)請購請購用來描述述采購的的需求即即請求采采購.是采購業(yè)業(yè)務(wù)處理理的起點(diǎn)點(diǎn),指企業(yè)內(nèi)內(nèi)部部門門向采購購部門提提出采購購申請,或采購部部門匯總總企業(yè)內(nèi)內(nèi)部采購購需求提提出采購購清單.請購單描述請購購內(nèi)容的的單據(jù)，如采購什什么貨物物、采購購多少、、何時使使用、哪哪個部門門使用等等內(nèi)容；；同時也也可為采采購訂單單提供建建議內(nèi)容容，如建建議供應(yīng)應(yīng)商、建建議訂貨貨日期等等。請購適用用于采購業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜雜，對采采購業(yè)務(wù)務(wù)管理有有嚴(yán)格要要求的單單位，請購單是是可選單單據(jù)，根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)需要選選用采購業(yè)務(wù)務(wù)－案例例1月6日日,財務(wù)務(wù)部MARY填填制請購購單，申請筆記記本電腦腦一臺1月9日日,銷售售部填制制請購單單，申請請購入硬硬盤1000個個請購-小小結(jié)采購模塊塊步驟多多，請購購業(yè)務(wù)最最先做手工錄入入請購單單，項目目內(nèi)容填填仔細(xì)修改刪除除此單劇劇，審核核之前可可進(jìn)行單審批審審均可以以，列表表過濾可可查詢公司業(yè)務(wù)務(wù)不盡同同，有無無請購自自己定采購業(yè)務(wù)務(wù)－案例例財務(wù)部MARY因經(jīng)常常出差需要筆記記本電腦腦一臺銷售部提提出春節(jié)節(jié)期間硬硬盤銷量量會有大大幅增長長,想購購進(jìn)硬盤盤1000個流程對應(yīng)應(yīng)請購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實現(xiàn)訂貨采購訂貨貨是指企業(yè)業(yè)與供應(yīng)應(yīng)商之間間簽訂的的采購合合同或購購銷協(xié)議議.采購訂單單描述采購購合同中中關(guān)于貨貨物的明明細(xì)內(nèi)容容.包括采購購什么貨貨物、采采購多少少、由誰誰供貨貨，什么么時間到到貨、到到貨地點(diǎn)點(diǎn)、運(yùn)輸輸方式、、價格、、運(yùn)費(fèi)等等。采購訂單單適用于采購業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜雜，對采采購業(yè)務(wù)務(wù)管理有有嚴(yán)格要要求的單單位，采購訂單單是可選選單據(jù)，，根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)需要要選用.整個業(yè)務(wù)務(wù)流程的的執(zhí)行都都回寫到到采購訂訂單，通通過采購購訂單可可以跟蹤蹤采購的的整個業(yè)業(yè)務(wù)流程程.訂貨業(yè)務(wù)務(wù)－案例例1月7日日,采購購部與供供應(yīng)商達(dá)達(dá)成采購協(xié)議議,購筆筆記本電電腦一臺臺,填制相關(guān)關(guān)采購訂訂單.1月7日日,采購購部與供供應(yīng)尚泛泛美商行行訂貨,,填制相相關(guān)采購購訂單..流程對應(yīng)應(yīng)請購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實現(xiàn)到貨采購到貨貨是采購訂訂貨和采采購入庫庫的中間間環(huán)節(jié)，，一般由由采購業(yè)業(yè)務(wù)員根根據(jù)供方方通知或或送貨單單填寫，，確認(rèn)對對方所送送貨物、、數(shù)量、、價格等等信息，，以入庫庫通知單單的形式式傳遞到到倉庫作作為保管管員收貨貨的依據(jù)據(jù)。采購到貨貨單是可選單單據(jù)，用用戶可以以根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)需要要選用。。采購業(yè)務(wù)務(wù)－到貨貨案例1月9日日,訂訂購的筆筆記本電電腦一臺臺到貨1月9日日,銷售售部所訂訂購硬盤盤到貨流程對應(yīng)應(yīng)請購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實現(xiàn)入庫貨物物入入庫庫采購入庫庫是通過采采購到貨貨、質(zhì)量量檢驗環(huán)環(huán)節(jié)，對對合格到到貨的存存貨進(jìn)行行入庫驗驗收。入庫業(yè)務(wù)務(wù)－案例例1月9日日,到貨貨的筆記記本一臺臺辦理入庫庫手續(xù)，，填入庫庫單1月9日日,到貨貨硬盤辦辦理入庫庫手續(xù)，，填制入入庫單流程對應(yīng)應(yīng)請購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實現(xiàn)采購發(fā)票票采購發(fā)票票是供應(yīng)商商開出的的銷售貨貨物的憑憑證，系系統(tǒng)將根根據(jù)采購購發(fā)票確確認(rèn)采購購成本，，并據(jù)以以登記應(yīng)應(yīng)付賬款款發(fā)票業(yè)務(wù)務(wù)－案例例1月11日，收收到XX供應(yīng)商商開具的的購買筆記記本電腦腦的發(fā)票票，款項項當(dāng)即付清清。1月12日,收收到購買買硬盤的的發(fā)票，，掛入應(yīng)應(yīng)收帳款款。參照請購購單生成成訂單發(fā)票-業(yè)業(yè)務(wù)流程程采購發(fā)票票現(xiàn)付轉(zhuǎn)應(yīng)收帳帳款錄入采購購發(fā)票流程對應(yīng)應(yīng)請購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)實現(xiàn)采購結(jié)算算采購結(jié)算算單是記錄采采購結(jié)算算結(jié)果的的單據(jù)。。采購結(jié)算算操作處處理上分為自自動結(jié)算算、手工工結(jié)算兩兩種方式式，運(yùn)費(fèi)費(fèi)發(fā)票可可以單獨(dú)獨(dú)進(jìn)行費(fèi)費(fèi)用折扣扣結(jié)算。。采購結(jié)算算也稱采購購報賬，，是指采采購核算算人員根根據(jù)采購購入庫單單、采購購發(fā)票核核算采購購入庫成成本結(jié)算業(yè)務(wù)務(wù)－案例例1月底，，財務(wù)部部根據(jù)筆筆記本電腦的入入庫單和和發(fā)票確確認(rèn)該電腦的的入庫成成本1月底,,財務(wù)部部根據(jù)入入庫單和和發(fā)票確確認(rèn)硬盤盤的入庫庫成本必有訂單單業(yè)務(wù)模模式支持訂單單為中心心業(yè)務(wù)模模式：以訂單為為中心的的采購管管理是標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范的采采購管理理模式，，訂單是是整個采采購業(yè)務(wù)務(wù)的核心心，整個個業(yè)務(wù)流流程的執(zhí)執(zhí)行都回回寫到采采購訂單單，通過過采購訂訂單可以以跟蹤采采購的整整個業(yè)務(wù)務(wù)流程。。必有訂單單時，除除請購單單、訂單單外，到到貨單、、入庫單單、發(fā)票票不可手手工填制制，只能能參照生生成。訂單變更更：對于已執(zhí)執(zhí)行未關(guān)關(guān)閉的訂訂單，可可能因為為意外情情況而需需要修改改業(yè)務(wù)，，此時用用訂單變變更功能能實現(xiàn)，，變更后后即生效效不必再再次審核核。目前前只可改改表體、、不可改改表頭，，允許增增行，未未執(zhí)行的的訂單行行可以刪刪除。采購訂單單金額控控制：單筆控制制，審核核時檢查查。在控制臺臺的金額額權(quán)限中中設(shè)定級級別和對對應(yīng)額度度，選項項中設(shè)定定即可。。必有訂單單業(yè)務(wù)流流程請購單采購計劃劃采購訂單單比價銷售訂單單采購到貨貨單采購入庫庫單采購發(fā)票票檢驗結(jié)算單手工增加加必走流程程可選流程程必有訂單單模式下下：采購購訂單下下游單據(jù)據(jù)，可拷拷貝訂單單生成，，或者拷拷貝‘訂訂單下游游的單據(jù)據(jù)“的生生成。采購訂單單下游單單據(jù)的執(zhí)執(zhí)行情況況都會自自動回寫寫到采購購訂單上上。采購發(fā)票票不可拷拷貝采購購到貨單單生成。。參照單據(jù)據(jù)時，必必有訂單單不允許許增行。。非必有訂訂單業(yè)務(wù)務(wù)流程請購單采購計劃劃采購訂單單比價銷售訂單單采購到貨貨單采購入庫庫單采購發(fā)票票檢驗結(jié)算單手工增加加非必有訂訂單模式式下，采采購訂單單的下游游單據(jù)均均可手工工增加；；非必有訂訂單模式式下，可可參照訂訂單，也也可不參參照訂單單；拷貝訂單單時，如如選擇””執(zhí)行所所拷貝記記錄“則則訂單下下游單據(jù)據(jù)的執(zhí)行行情況會會回寫到到采購訂訂單上。。參照單據(jù)據(jù)時，非非必有訂訂單時允允許增行行?？蛇x流程程請購單、、比價生生成訂單單請購單：一般是非非主要原原料的采采購，依依據(jù)存量量水平作作出采購購的建議議。審核核后可被被訂單執(zhí)執(zhí)行，可可以關(guān)閉閉。請購是采采購業(yè)務(wù)務(wù)處理的的起點(diǎn)，采購請購購單是可可選單據(jù)據(jù)，用戶戶可以根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)需要選選用。比價生成成訂單：根據(jù)請購購單的未未請購數(shù)數(shù)量，可可結(jié)合供供應(yīng)商存存貨對照照表，進(jìn)進(jìn)行比價價采購，，生成采采購訂單單。請購比價價生單只只能生成成普通、、受托兩兩種業(yè)務(wù)務(wù)類型的的訂單，，并按照照存貨是是否受托托屬性分分別生成成對應(yīng)業(yè)業(yè)務(wù)類型型的采購購訂單。。請購比價價生單界界面操作作流程比價生單單根據(jù)供應(yīng)應(yīng)商存貨貨對照表表對比到貨單到貨單：采購到到貨是采采購訂貨貨和采購購入庫的的中間環(huán)環(huán)節(jié)，一一般由采采購業(yè)務(wù)務(wù)員根據(jù)據(jù)供方通通知或送送貨單填填寫，確確認(rèn)對方方所送貨貨物、數(shù)數(shù)量、價價格等信信息，以以入庫通通知單的的形式傳傳遞到倉倉庫作為為保管員員收貨的的依據(jù)。。采購到到貨單是是可選單單據(jù)，用用戶可以以根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)需要要選用。。采購到貨貨單可以以手工錄錄入，也也可以參參照采購購訂單生生成。采購到貨貨單可以以參照生生成到貨貨退回單單，可以以參照生生成入庫庫單。采購到貨貨單（到到貨退回回單）不不需審核核，保存存單據(jù)即即為有效效數(shù)據(jù)。。采購?fù)素涁泦危翰少復(fù)送素泦问鞘遣少彽降截泦蔚牡募t字單單據(jù)。采購訂單單原到貨單單手工錄入入采購?fù)素涁泦渭t字入庫庫單到貨退回回流程自動結(jié)算算入庫單與與發(fā)票：：將供應(yīng)商商、存貨貨、數(shù)量量完全相相同的入入庫單記記錄和發(fā)發(fā)票記錄錄進(jìn)行結(jié)結(jié)算，生生成結(jié)算算單。發(fā)票記錄錄金額作作為入庫庫單記錄錄的實際際成本。。記錄自動動結(jié)算到到行。紅藍(lán)入庫庫單：將供應(yīng)商商、存貨貨相同、、數(shù)量絕絕對值相相等符號號相異的的紅藍(lán)入入庫單行行記錄進(jìn)進(jìn)行對應(yīng)應(yīng)結(jié)算，，生成結(jié)結(jié)算單。。入庫單記記錄可以以沒有金金額，只只有數(shù)量量。記錄自動動結(jié)算到