光伏發(fā)電項目工程檔案分類大綱

61/61海南普天共和30MWp并網(wǎng)光伏發(fā)電項目工程檔案分類大綱（試行第二版）海南普天新能源電力有限公司2013年4月批準： 審核：編制：1總則為加強海南普天共和30MWp并網(wǎng)光伏發(fā)電項目工程檔案管理，使之實現(xiàn)標準化、科學化，更好地為太陽能光伏電站項目建設(shè)、生產(chǎn)服務(wù)，以DA/T28-2002中（附錄A）《國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》為主要依據(jù)，結(jié)合太陽能光伏電站項目建設(shè)實際情況，特制定本項目檔案分類大綱。本大綱適用于海南普天共和30MWp并網(wǎng)光伏發(fā)電項目工程（以下簡稱“光伏電站工程”）建設(shè)、生產(chǎn)、科學技術(shù)研究及設(shè)備儀器等的分類使用。2項目概況海南普天新能源電力有限公司開發(fā)建設(shè)的海南普天共和30MWp并網(wǎng)光伏電站，場址位于本工程位于青海省海南州共和縣恰卜恰鎮(zhèn)西南約10km處，電站中心坐標為：北緯36°11′10"，東經(jīng)100°32′32.85".電站西側(cè)為國道214，道路引接條件優(yōu)越。場地標高從西向東傾斜，自然標高在2919～2926m之間，場地現(xiàn)為未利用荒地，廠址中部有少數(shù)新月形沙丘。為較理想的光伏電站建站廠址。本項目裝機總?cè)萘?0MWp，各方陣使用多晶硅235Wp、270Wp、280Wp、單晶硅240Wp的光伏組件。逆變器室（30個）、生產(chǎn)綜合樓、站區(qū)生活消防水泵房、站區(qū)（道路地坪圍欄等）、箱變基礎(chǔ)（30個），工程主要由中控樓、光伏組件方陣、升壓站、配電房、集電線路、通路工程、施工輔助工程等組成。3編制情況為使本分類大綱的編制具有科學性和完整性，滿足光伏電站工程建設(shè)、生產(chǎn)過程中各類文件的收集與方便組卷，在編制工作中，我們以DA/T28-2002中（附錄A）《國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》為主要依據(jù)，并結(jié)合工程建設(shè)實際，確定該項目檔案分類大綱的檔號為四級類目組成，其中分類號（一）共分14類，根據(jù)實際對其進行了細化與補充；同時，結(jié)合光伏電站工程施工的特點，分類號（二）共分80類，來標識光伏電站施工工藝及程序，從而滿足科學分類、方便組卷的要求。4分類依據(jù)4.1DA/T28-2002中（附錄A）《國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》；4.2《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-2009；4.3《海南普天共和30MWp并網(wǎng)光伏電站工程可行性研究報告》。5檔號組成說明根據(jù)光伏電站工程檔案分類的需要，本項目檔案號（簡稱檔號）由“項目代號（目錄號）—分類號（一）—分類號（二）—案卷號”組成，各號之間用“—”分隔。為使項目分類大綱類別劃分明確、分類層次清楚、類目設(shè)置靈活并適用計算機管理，準確反映項目管理及生產(chǎn)經(jīng)營特征，檔號結(jié)構(gòu)形式采用4段12位阿拉伯數(shù)字表示，如圖所示：XXXX—XX—XX—XXXX案卷號分類號（二）分類號（一）項目代號（目錄號）5.1項目代號（目錄號）組成說明項目代號（目錄號）由海南普天新能源電力有限公司給定。由4位阿拉伯數(shù)字組成。第一位數(shù)表示產(chǎn)業(yè)（行業(yè)）代號，由1-9標識。第二、三位數(shù)表示產(chǎn)業(yè)（行業(yè)）下的建設(shè)項目順序號，由01-99標識。烏蘭50MWp并網(wǎng)光伏電站的建設(shè)項目順序號為03。第四位數(shù)表示項目建設(shè)工期序號，由1-9標識，新建為1，如以后改建或擴建項目，代號從2開始往后續(xù)。海南普天共和30MWp并網(wǎng)光伏發(fā)電工程的項目代號（目錄號）為：40315.2分類號組成說明分類號（一）由二位數(shù)字組成，分類號（一）分類表詳見（表1）。分類號（二）由二位數(shù)字組成，用01—99標識，詳見（表2）。案卷號由四位數(shù)字組成，用0001—9999標識。5.3檔號編制規(guī)則5.3.101基建綜合類分類號（一）為01；分類號（二）為“00”。例：XXXX—01—00—0001案卷號分類號（二）（共性文件）分類號（一）（基建綜合類）項目代號（目錄號）5.3.202勘察、設(shè)計類分類號（一）為02；分類號（二）為“00”。例：XXXX—02—00—0001案卷號分類號（二）（共性文件）分類號（一）（勘察、設(shè)計類）項目代號（目錄號）5.3.303土建施工類分類號（一）為03；分類號（二）為“00”。例：XXXX—03—00—0001案卷號分類號（二）（共性文件）分類號（一）（土建施工類）項目代號（目錄號）分類號（一）為03；分類號（二）為“02”。例：XXXX—03—02—0001案卷號分類號（二）（生產(chǎn)管理區(qū)工程）分類號（一）（土建施工類）項目代號（目錄號）5.3.404機電安裝類分類號（一）為04；分類號（二）為“00”。例：XXXX—04—00—0001案卷號分類號（二）（共性文件）分類號（一）（機電安裝類）項目代號（目錄號）分類號（一）為04；分類號（二）為“01”。例：XXXX—04—01—0001案卷號分類號（二）（II區(qū)光伏發(fā)電單元）分類號（一）（機電安裝類）項目代號（目錄號）5.3.506竣工圖土建工程竣工圖：分類號（一）為06，分類號（二）為01。例：XXXX—06—01—0001案卷號分類號（二）（土建工程）分類號（一）（竣工圖）項目代號（目錄號）機電安裝工程竣工圖：分類號（一）為06；分類號（二）為02。例：XXXX—06—02—0001案卷號分類號（二）（機電安裝）分類號（一）（竣工圖）項目代號（目錄號）5.3.607監(jiān)理類分類號（一）為07；分類號（二）為“00”。例：XXXX—07—00—0001案卷號分類號（二）（共性文件）分類號（一）（監(jiān)理類）項目代號（目錄號）5.3.708設(shè)備類分類號（一）為08；分類號（二）為“01”。例：XXXX—08—01—0001案卷號分類號（二）（II區(qū)組件支架）分類號（一）（設(shè)備類）項目代號（目錄號）5.3.809生產(chǎn)準備、試運行類分類號（一）為09；分類號（二）為“00”。例：XXXX—09—00—0001案卷號分類號（二）（共性文件）分類號（一）（生產(chǎn)準備、試運行類）項目代號（目錄號）5.3.910涉外文件類分類號（一）為10；分類號（二）為“00”。例：XXXX—10—00—0001案卷號分類號（二）（共性文件）分類號（一）（涉外文件類）項目代號（目錄號）5.3.1011竣工驗收文件類二級類目為11；三級類目為“00”。例：XXXX—11—00—0001案卷號分類號（二）（共性文件）分類號（一）（竣工驗收文件類）項目代號（目錄號）5.3.1113科研類分類號（一）為13；分類號（二）為“00”。例：XXXX—13—00—0001案卷號分類號（二）（共性文件）分類號（一）（科研類）項目代號（目錄號）5.3.1214財務(wù)、器材管理類分類號（一）為14；分類號（二）為“00”。例：XXXX—14—00—0001案卷號分類號（二）（共性文件）分類號（一）（財務(wù)、器材管理類）項目代號（目錄號）5.3.13海南普天光伏電站照片號說明：照片檔案組卷時，冊號按照“烏蘭ZP-單位代號-冊號”排列，冊內(nèi)的照片號按照“烏蘭ZP-單位代號-冊號-照片號”排列。單位代號為：青海禹天監(jiān)理1，甘肅華研監(jiān)理2，水電四局3，黃河電力檢修公司4，黃河水電工程建設(shè)分公司新能源建設(shè)部5。例如冊號：烏蘭ZP-1-1第一冊青海禹天監(jiān)理部如冊內(nèi)照片號：烏蘭ZP-1-1-1第一張第一冊青海禹天監(jiān)理部6說明6.1設(shè)計院、設(shè)備廠家移交的成套技術(shù)文件原則上不拆開，各入其類。6.2有些輔助設(shè)備的檔案隨主設(shè)備檔案存放，不入輔助設(shè)備所屬的專業(yè)類，成套設(shè)備不可拆開。7附件7.1表1：分類號（一）7.2表2：分類號（二）

表1：分類號（一）歸檔文件保管期限備注01基建綜合類項目建議書及批復、項目選址意見及批復、可行性研究報告及批復、項目評估（包括借貸承諾評估）、項目核準及環(huán)保、水保、地質(zhì)災害評估、消防、勞動安全與工業(yè)衛(wèi)生等審核文件；項目備案通知、項目入?yún)^(qū)協(xié)議、特許權(quán)文件等永久初步設(shè)計委托函、初步設(shè)計工作大綱、初步設(shè)計文件及圖紙、初步設(shè)計評審紀要、初步設(shè)計收口文件及設(shè)計、初步設(shè)計評審意見及批復文件永久設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議紀要永久全套施工圖永久建設(shè)管理單位創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及設(shè)計、監(jiān)理、施工、物資、運行等單位創(chuàng)優(yōu)實施細則達標投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)申報文件及命名文件設(shè)計、優(yōu)質(zhì)工程獎、優(yōu)秀項目經(jīng)理、專利、科技成果等獲獎項目文件設(shè)計、監(jiān)理單位對工程質(zhì)量評價的報告新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)、新材料獲獎項目文件招投標和規(guī)證明（上級主管）勞動管理合格證明（無托欠工程款、農(nóng)民工工資等）長期質(zhì)量監(jiān)督審報書建設(shè)單位的中間驗收報告土建工程基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)督檢查報告、記錄及整改反饋土建工程主體質(zhì)量監(jiān)督檢查報告、記錄及整改反饋土建工程裝修、裝飾質(zhì)量監(jiān)督檢查報告、記錄及整改反饋變電工程投運前質(zhì)量監(jiān)督檢查報告、記錄及整改反饋質(zhì)量事故調(diào)查和處理報告其他永久1竣工預驗收1.1監(jiān)理單位提交竣工預驗收申請1.2驗收通知1.3驗收方案1.4驗收報告（附整該記錄、整改反饋）2竣工驗收2.1建設(shè)管理單位提交竣工申請2.2驗收通知2.3驗收方案2.4驗收報告（附整該記錄、整改反饋）永久征用土地申請、土地使用證、批準文件、紅線圖、勘測定界、征地補償協(xié)議等永久設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件、施工執(zhí)照、免稅證明等永久工程管理來往文件（與設(shè)計、制造、施工、試驗等單位的重要來往文件，與政府職能部門、上級單位重要來往文件），重要工程會議文件、紀要等永久招標書（MR文件）、招標修改文件、招標補遺及答疑、詢價資料，投標書（資質(zhì)材料、投標保函、委托授權(quán)書）、投標澄清文件、投標修正文件，開標議程、報價表、評標紀律、評標人員簽到表、評標記錄、評標澄清文件，評標報告、中標通知書等長期涉外招投標資料也入此合同談判紀要、合同審查文件、合同、合同變更文件等永久涉外合同也入此有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃；概算、預算管理、差價管理文件；合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件；規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定；招標文件審查文件、技術(shù)設(shè)計審查文件、技術(shù)協(xié)議；投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長期環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件；水、暖、電、通訊、排水等協(xié)議文件；原料、材料供應(yīng)來源協(xié)議文件永久啟動文件啟委會成立變電站命名和設(shè)備調(diào)度編號、調(diào)度方案高度關(guān)系確定函系統(tǒng)調(diào)試大綱系統(tǒng)調(diào)試方案系統(tǒng)調(diào)試報告啟委會會議紀要8委托及生產(chǎn)準備有關(guān)文件永久移交證書啟動竣工驗收證書永久專項驗收消防專項驗收職業(yè)衛(wèi)生專項驗收（地方衛(wèi)生部門）安全設(shè)施專項驗收（地方安全監(jiān)察部門）未發(fā)生四級安全事故證明（上級主管部門）竣工環(huán)境保護專項驗收水土保持設(shè)施專項驗收項目檔案專項驗收永久工程結(jié)算工程結(jié)算及審核報告永久工程決算竣工決算報告及批復竣工決算審計報告永久建設(shè)管理項目建設(shè)管理綱要建設(shè)管理單位項目管理策劃文件(管理規(guī)劃、創(chuàng)優(yōu)策劃、安全文明施工總體策劃、環(huán)境總體策劃等)建設(shè)領(lǐng)導小組會議紀要長期大型設(shè)備運輸大型設(shè)備運輸方案設(shè)備運輸技術(shù)論證長期信息管理設(shè)計列會紀要工程協(xié)調(diào)會議紀要施工安全大檢查及整改反饋工程影像文件長期5.工程總結(jié)（建設(shè)管理、設(shè)計、監(jiān)理、施工、通信、調(diào)試。物資、運行）永久工程管理聲像材料長期其它02勘察、設(shè)計類地質(zhì)勘測、測繪及地形圖、水文、氣象、地質(zhì)等設(shè)計基礎(chǔ)資料永久初步設(shè)計文件及批復（包括概算），詳細設(shè)計，工程設(shè)計計算書，設(shè)計評定、鑒定、審批等永久施工詳圖入此聲像材料長期工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明；地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄；水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料永久總體規(guī)劃設(shè)計；方案設(shè)計；初步設(shè)計及其報批文件；技術(shù)設(shè)計資料；施工圖設(shè)計；技術(shù)秘密材料、專利文件；工程設(shè)計計算書；關(guān)鍵技術(shù)試驗；設(shè)計評價、鑒定及審批；設(shè)計聯(lián)絡(luò)會紀要等永久設(shè)計施工圖及其說明等30年聲像、電子檔案永久其它03土建施工類開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要，施工組織設(shè)計、方案及報批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件等長期施工管理施工組織設(shè)計（項目管理實施規(guī)劃）及報審表施工方案（技術(shù)措施、作業(yè)指導書）及報審表施工技術(shù)交底工程進度計劃（調(diào)整計劃）及報審長期設(shè)計變更工程設(shè)計變更單及報審工程設(shè)計變更執(zhí)行報驗單變更設(shè)計聯(lián)系單及報審工程聯(lián)系單及匯總表設(shè)計變更單匯總表材料、零部件、設(shè)備代用審批永久開工及土建質(zhì)量驗評劃分開工報告開工報審質(zhì)量驗評劃分及報審長期永久原材料出廠文件、復試報告及報審原材料及構(gòu)建出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單，建筑材料試驗報告等構(gòu)、配件、成品、半成品出廠質(zhì)量證明、檢驗報告及報審鋼筋、水泥、外加劑出廠質(zhì)量證明、復試報告、跟蹤記錄及報審混凝土、砂漿用砂檢驗報告、混凝土用碎石或卵石檢驗報告、跟蹤記錄及報審防水、防火、保溫材料出廠質(zhì)量證明、檢驗報告及報審其他施工物資(玻璃、石材、飾面磚、涂料、粘結(jié)材料、焊接材料等)出廠文件、復試報告及報審長期土建實驗報告鋼筋焊接試驗報告及焊接接頭模擬焊接試驗報告及報審樁基檢測報告及報審混凝土、砂漿配合比實驗報告及混凝土開盤鑒定及報審鋼結(jié)構(gòu)摩擦面的抗滑移系書檢測報告及報審高強度螺栓連接試驗報告及報審長期土建施工綜合記錄工程控制網(wǎng)測量記錄及報審全所樁位圖、樁位偏移圖工序交接及報審三級質(zhì)檢報告及不合格品記錄整改反饋單永久主控樓單位工程施工記錄測量施工記錄1.1工程定位測量記錄1.2多節(jié)柱定位實測記錄1.3沉降觀測記錄1.4建筑物垂直度、標高、全高測量記錄2.地基處理2.1重錘夯實試夯記錄、重錘夯實施工記錄2.2強夯施工記錄、強夯施工匯總記錄2.3土壤擊實試驗報告、回填土實驗報告及報審3.樁基施工記錄3.1土和灰土擠密樁樁孔施工記錄、土和灰土擠密樁樁孔分填施工記錄3.2振沖施工記錄3.3深層水泥攪拌樁施工記錄3.4單管、二重、三重管旋噴施工記錄3.5灌注樁成孔及砼澆筑記錄、灌注樁施工記錄匯總表3.6混凝土（鋼）樁打樁施工記錄及接頭施工記錄、打樁施工匯總表3.7其它4.隱蔽工程驗收記錄4.1地基驗槽記錄4.2鋼筋工程隱蔽驗收記錄4.3地下混泥土隱蔽工程記錄4.4地下防水、防腐工程隱蔽工程記錄4.5預埋件、埋管、螺栓隱蔽會鑒單4.6屋面工程隱蔽驗收記錄4.7施工縫隱蔽驗收記錄4.8其它5.鋼筋加工記錄5.1鋼筋冷拉記錄5.2用千斤頂施加預應(yīng)力記錄5.3柱、梁接頭鋼筋焊接記錄5.4其它6.混泥土施工記錄6.1混泥土生產(chǎn)質(zhì)量控制記錄6.2混泥土澆筑通知單6.3混泥土攪拌記錄6.4混泥土工程澆筑施工記錄6.5設(shè)備基礎(chǔ)（構(gòu)件接頭）灌漿施工記錄6.6混泥土養(yǎng)護記錄6.7同條件養(yǎng)護記錄6.8冬期施工混泥土攪拌測溫記錄6.9冬期施工混泥土工程養(yǎng)護測溫記錄6.10混泥土預埋件（管）蒸汽養(yǎng)護測溫記錄6.11拆模申請6.12設(shè)計要求抗?jié)B、抗凍混泥土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告、匯總及評定表6.13砂漿試塊抗壓強度試驗報告、匯總及評定表6．14混泥土試塊（含結(jié)構(gòu)實體同條件養(yǎng)護試驗）7．大體積混泥土結(jié)構(gòu)測溫記錄及示意圖8.結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度檢測報告及報審9.鋼結(jié)構(gòu)（屋面跳線架等）吊裝記錄10.施工調(diào)試及試驗檢測記錄10.1建筑屋面淋（蓄）水試驗記錄10.2有防水要求的地面蓄水試驗記錄10.3排水給管道通球、灌水試驗記錄10.4給、排水系統(tǒng)、衛(wèi)生器具通水試驗記錄10.5給水系統(tǒng)清洗、消毒記錄10.6承壓管道系統(tǒng)（設(shè)備）水壓試驗記錄11.外墻飾面磚粘結(jié)強度檢測報告12.外墻窗氣密性、水密性、抗風壓性能檢測報告及報審13.分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄(分部包括：1地基與基礎(chǔ)2主體工程3建筑裝飾裝修4建筑屋面5建筑給水、排水6建筑電氣7通風與空調(diào)8電梯工)

14.單位（子工程）工程質(zhì)量竣工驗收14.1.單位（子工程）工程質(zhì)量報審表14.2單位（子工程）工程質(zhì)量竣工驗收記錄14.3單位（子工程）工程質(zhì)量控制資料核查資料14．4單位（子工程）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄14．5單位（子工程）工程建筑物觀感質(zhì)量檢查記錄14.6單位工程質(zhì)量等級評定記錄永久施工質(zhì)量管理分包單位資質(zhì)材料(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全入網(wǎng)證、業(yè)績材料)及報審試驗（檢測）單位、材料、構(gòu)配件供貨商資質(zhì)及報審項目機構(gòu)、項目經(jīng)理及質(zhì)量、安全責任人、施工人員資質(zhì)及報審特殊工種、特殊工作人員統(tǒng)計報表、資格證書及報審主要施工機械工器具、安全用具試驗鑒定證書及報審主要施工計量器具、檢測儀表檢驗證明及報審長期設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久施工定位（水準點、導線點、基準點、控制點等）測量、復核記錄、地質(zhì)勘探，土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄等永久各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告、隱蔽工程驗收記錄，工程質(zhì)量檢查、評定，交工驗收記錄證明，竣工報告、竣工驗收報告等永久技術(shù)改造工程記錄等永久繼電保護室單位工程施工記錄（參照主控樓單位工程）永久主變壓器基礎(chǔ)及構(gòu)支架單位工程施工記錄測量施工記錄（參照主控樓1）地基處理（參照主控樓2）樁基施工記錄（參照主控樓3）隱蔽工程施工記錄（參照主控樓4）鋼筋加工記錄（參照主控樓5）混泥土施工記錄（參照主控樓6）大體積混你體結(jié)構(gòu)測溫記錄及示意圖結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度檢測報告鋼結(jié)構(gòu)（預制構(gòu)件）吊裝記錄鋼結(jié)構(gòu)高強度螺栓連接施工記錄構(gòu)架立柱、鋼筋安裝記錄；鋼結(jié)構(gòu)架預拼裝記錄鋼結(jié)構(gòu)焊接施工記錄分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄（子分部包括：變壓器基礎(chǔ)、油坑；構(gòu)支架、防火墻、事故油池等單位（子工程）工程質(zhì)量竣工驗收（參照主控樓第14項）永久屋內(nèi)配電裝置系統(tǒng)建、構(gòu)筑物單位工程施工記錄1.屋內(nèi)配電裝置室（參照主控樓1-12）2.屋外出線構(gòu)支架（參照主變壓器基礎(chǔ)及構(gòu)支架1-12）3.分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄4.單位（子工程）工程質(zhì)量竣工驗收（參照主控樓14）永久屋外配電裝置構(gòu)筑物單位工程施工記錄1-12參照主變壓基礎(chǔ)及構(gòu)支架1-1213.避雷針檢查及安裝記錄14.圍欄制作及安裝記錄15.分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄(子分部包括：設(shè)備基礎(chǔ)、避雷針、圍欄等)16.單位（子工程）工程質(zhì)量竣工驗收（參照主控樓14）長期屋外電纜溝單位工程施工記錄測量施工記錄地基處理（參照主控樓2）樁基施工記錄（參照主控樓3）隱蔽工程驗收記錄（參照主控樓4）鋼筋加工記錄混泥土施工記錄（參照主控樓6）分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄單位（子工程）工程質(zhì)量竣工驗收（參照主控樓14）永久消防系統(tǒng)建、筑物單位工程施工記錄1—14參照主控樓1至1415.分部、分項及檢驗批驗收記錄（分部包括：1.消防室、2.消防水泵房、3.消防水池）16..單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收（參照主控樓14)長期站用電系統(tǒng)建、筑物單位工程施工記錄站用電室（參照主控樓1—12）站用變壓器基礎(chǔ)及構(gòu)支架（參照主變基礎(chǔ)及構(gòu)支架1至12）分部、分項及檢驗質(zhì)量批質(zhì)量記錄單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收（參照主控樓14）長期圍墻及大門單位工程施工記錄圍墻及大門（參照主控樓1—12）警衛(wèi)室（參照主控樓1至12）站外護坡、排洪溝1—3、6參照屋外電纜溝1—63．7排水管道通水、灌水、通球試驗記錄3．8防水工程試水檢查記錄、地下防水效果檢查記錄4.分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄5.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收（參照主控樓14）長期站內(nèi)、外道路單位工程施工記錄測量施工記錄2.地基處理（參照主控樓2）3.樁基施工記錄（參照主控樓3）4.隱蔽工程驗收記錄（參照主控樓4）5.混泥土施工記錄（參照主控樓6）6.分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄7.單位（子工程）工程質(zhì)量竣工驗收（參照主控樓14）永久屋外場地工程單位工程施工記錄場地平整及地面1.1測量施工記錄1.2地基處理（參照主控樓2）1.3樁基施工記錄（參照主控樓3）1.4隱蔽工程驗收記錄（參照主控樓4）1.5混泥土施工記錄（參照主控樓6）屋外場地照明2.1隱蔽工程驗收記錄（參照主控樓4）2.2混泥土施工記錄（參照主控樓6）2．3電氣照明系統(tǒng)通電檢測記錄及全負荷運行記錄；絕緣電阻、接地電阻性能測試記錄；3..分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄4..單位（子工程）工程質(zhì)量竣工驗收（參照主控樓14）永久室外給排水及雨污水系統(tǒng)建、構(gòu)筑物單位工程施工記錄供水泵房（參照主控樓1至12）雨水、污水排水泵房（參照主控樓1至12）室外給水、排水管道、水池3.1測量施工記錄3.2隱蔽工程驗收記錄（參照主控樓4）3.3混泥土施工記錄（參照主控樓6）3.4混泥土預埋件管道加工及安裝記錄3.5承壓管道系統(tǒng)（設(shè)備）嚴密性水壓試驗記錄、非承壓管道灌水試驗記錄、給水管道通水試驗記錄、給水系統(tǒng)清洗記錄；閥門強度及嚴密性實驗記錄4..分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄5.單位（子工程）工程質(zhì)量竣工驗收（參照主控樓14）永久生產(chǎn)、生活輔助建筑單位工程施工記錄參照主控樓單位工程永久聲像材料長期其它04機電安裝類開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工進度計劃、技術(shù)、安全、環(huán)保措施文件等長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單，材料試驗報告等長期設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄、強度、密閉性試驗報告，設(shè)備調(diào)試記錄，施工安裝記錄，系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄，管線標高、位置、坡度測量記錄，管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄永久設(shè)備缺陷處理、隱蔽工程驗收記錄，中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定，竣工報告、竣工驗收報告永久技術(shù)改造工程記錄等永久聲像材料長期其它05電氣、儀表安裝施工類開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要，施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件等長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單，材料試驗報告等長期設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久材料設(shè)備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告、單體調(diào)試，系統(tǒng)測試、整定記錄，操作、聯(lián)動試驗，電氣裝置交接記錄等永久中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定，竣工報告、竣工驗收報告等永久技術(shù)改造工程記錄等永久電氣開工及質(zhì)量驗評劃分開工報審及報審表單位工程開工報審質(zhì)量驗收及評定范圍劃分表與報審其他長期電氣材料出廠文件、試驗報告及報審管母、母線、電纜、絕緣子、金具、鋼材、構(gòu)支架、防火阻燃材料等數(shù)量清單、質(zhì)量證明文件、自檢結(jié)果、復試報告（規(guī)范用語）及報審表管形母線焊接試驗報告及報審耐張線夾液壓試驗報告及報審其它長期施工綜合記錄設(shè)備開箱申請、檢查記錄及缺陷處理記錄工序交接及報審三級質(zhì)檢報告及不合格品整改反饋單其他永久主變壓器系統(tǒng)設(shè)備安裝單位工程施工記錄單位工程資料核查項目表變壓器運輸沖擊記錄變壓器破氮前氮氣壓力檢查記錄變壓器絕緣油試驗記錄變壓器氣體繼電電器檢查記錄6主變壓器器身檢查隱蔽前鑒證記錄7主變壓器冷卻器密封試驗見證記錄8變壓器真空注油及密封試驗見證記錄9主變壓器系統(tǒng)設(shè)備安裝單位工程質(zhì)量驗評表10主變壓器分部、分項工程質(zhì)量驗評表11主變壓器系統(tǒng)附屬設(shè)備安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄12主變壓器帶電試運分部、分項工程質(zhì)量驗評（鑒證）永久主控及直流系統(tǒng)設(shè)備安裝單位工程施工記錄單位工程資料核查表蓄電池組充電、放電記錄及特性曲線3蓄電池組技術(shù)參數(shù)測量記錄4蓄電池組沖放電檢查鑒證5主控及直流系統(tǒng)設(shè)備安裝單位工程質(zhì)量驗評記錄6主控室設(shè)備安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄7直流系統(tǒng)設(shè)備安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄長期配電裝置安裝單位工程施工記錄單位工程資料核查項目表新SF6氣體抽樣檢查記錄斷路器調(diào)整記錄隔離開關(guān)、負荷開關(guān)調(diào)整記錄長期蓄電池組充放電特性曲線蓄電池組技術(shù)參數(shù)測量記錄蓄電池組充電檢查（鑒證）記錄配電裝置安裝單位工程質(zhì)量驗評記錄主母線及旁路母線分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄PT及避雷器安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄進出線、分段、母聯(lián)及旁路分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄鐵構(gòu)及網(wǎng)門安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄配電裝置安裝帶電試運分部工程質(zhì)量驗評（鑒證）永久組合電器安裝單位工程施工記錄單位工程資料核查項目表新SF6氣體抽樣檢查記錄封閉式組合電器安裝及調(diào)整記錄封閉式組合電器隔氣室氣體密封試驗記錄5封閉式組合電器隔氣室氣體濕度檢測記錄長期6封閉式組合電器安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄7配套設(shè)備安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄8就地設(shè)備安裝分部驗評、分項工程質(zhì)量驗評記錄9組合電器帶電試運分部驗評（鑒證）永久站用低壓配電裝置安裝單位工程施工記錄單位工程資料核查項目表絕緣油試驗記錄氣體繼電器檢驗記錄冷卻器密封試驗鑒證長期變壓器器身檢查隱蔽前鑒證真空注油及密封試驗鑒證站用高壓配電裝置、母線隱蔽前檢查（鑒證）記錄站用低壓配電裝置、母線隱蔽前檢查（鑒證）記錄站用低壓配電裝置安裝單位工程質(zhì)量驗評表工作變壓器安裝分部工程質(zhì)量驗評記錄備用變壓器分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄配電柜分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄站用電安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄系統(tǒng)設(shè)備帶電試運分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄永久無功補償裝置安裝單位工程施工記錄單位工程資料核查項目表電抗器絕緣油試驗記錄長期電抗器器身隱蔽前檢查鑒證電抗器真空注油及密封試驗鑒證電容器組安裝鑒證組合式油寖電容器組安裝鑒證無功補償裝置安裝單位工程質(zhì)量驗評記錄電抗器安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄電容器間隔安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄電容器組帶電試運鑒證永久全站電纜單位工程施工安裝記錄單位工程資料核查項目表2.35K及以上電纜敷設(shè)記錄長期3電纜敷設(shè)記錄（設(shè)計變更部分）4直埋電纜（隱蔽前）檢查鑒證5電纜中間接頭位置記錄6全站電纜單位工程質(zhì)量驗評記錄7電纜管配置敷設(shè)分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄永久全站防雷及接地單位工程施工安裝記錄單位工程資料核查項目表長期2.屋外接地裝置隱蔽前檢查（鑒證）記錄3.避雷針及接地引下線檢查4.接地電阻（局部）測量鑒證記錄5.全站防雷及接地單位工程質(zhì)量驗評記錄6.避雷針及引下線分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄7.接地裝置安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄永久全站照明單位工程施工安裝記錄單位工程資料核查項目表長期2全站照明單位工程質(zhì)量驗評記錄3..屋外開關(guān)站照明分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄4..屋外開關(guān)站照明回路通電檢查記錄5.屋外開關(guān)站照明分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄6.屋外道路照明回路通電檢查記錄永久通信系統(tǒng)安裝單位工程施工安裝記錄1單位工程資料核查項目表長期2微波塔避雷針及接地引下線檢查鑒證3.微波塔接地電阻（局部）測量鑒證記錄4.變電站通信蓄電池組安裝質(zhì)量驗收記錄5.變電站通信系統(tǒng)整體施工質(zhì)量驗收記錄6.通信系統(tǒng)安裝單位工程質(zhì)量驗評記錄7.通信系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)備安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄8.微波通信設(shè)備安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄9.通信蓄電池安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄10.通信系統(tǒng)接地施工分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄永久視頻監(jiān)控系統(tǒng)施工記錄施工組織設(shè)計、方案及報審開工報告及報審3設(shè)備材料出廠文件、質(zhì)量證明及報審長期4隱蔽工程驗收記錄5安裝測試記錄6分項工程質(zhì)量評定及質(zhì)量報審7竣工報告及報審8竣工圖永久消防工程施工安裝、調(diào)試記錄施工組織設(shè)計、方案及報審2.開工報告及報審3.設(shè)備材料出廠文件、質(zhì)量證明及報審長期4.隱蔽驗收記錄管道清（吹）洗、試加壓記錄室外消防給水管清（吹）洗、試加壓記錄接地電阻、線路絕緣電阻測試報告設(shè)備安裝及調(diào)試運行記錄調(diào)試報告單位工程、分部、分項質(zhì)量驗收及評定表10竣工報告及備品備件移交清單永久其他電氣裝置安裝施工記錄微機防誤閉鎖系統(tǒng)設(shè)備安裝文件2其他永久一次設(shè)備調(diào)試報告主變壓器本體試驗報告主變套管試驗報告主變套管電流互感器實驗報告（三側(cè)、中性點）主變瓦斯繼電器檢驗報告主變溫度控制器檢驗報告主變局放、繞組變形實驗報告、主變投切過電壓測試報告站用變試驗報告組合電器試驗報告SF6斷路器試驗報告開關(guān)柜內(nèi)設(shè)備試驗報告隔離開關(guān)試驗報告電流互感器試驗報告電壓互感器試驗報告電容器組實驗報告耦合電容器組實驗報告電抗器實驗報告阻波器實驗報告避雷器實驗報告放電線圈實驗報告電纜試驗報告21其他一次設(shè)備實驗報告長期二次設(shè)備調(diào)試報告主變保護調(diào)試報告主變屛繼電器試驗報告主變無功補償投切裝置報告母差保護調(diào)試報告線路保護調(diào)試報告斷路器保護調(diào)試報告繼電器試驗報告電抗器保護調(diào)試報告電容器保護調(diào)試報告所用變保護調(diào)試報告自動解列裝置試驗報告安全控制裝置（自動解列、遠方切機、備自投等）試驗報告故障錄波器試驗報告自動化調(diào)試報告（主變、線路、母聯(lián)、分段、母線、公用等測控單元調(diào)試報告）線路高頻對調(diào)報告帶負荷測試試驗報告電壓核相試驗報告二次用流通壓試驗報告交流屏、直流屏、逆變器屏、UPS屏表計報告關(guān)口計量表示試驗報告GPS時間同步調(diào)試報告（保護裝置、測控裝置）微機五防裝置試驗報告其他二次設(shè)備（消弧線圈、短引線保護、收發(fā)信機、通訊接口裝置、接地變保護、操作箱、微機消諧裝置等）調(diào)試報告長期特殊項目調(diào)試報告支柱絕緣子探傷報告地網(wǎng)導通試驗報告回路電阻測試報告全站接地網(wǎng)測試報告5.其他特殊項目測試報告長期油化試驗報告變壓器油化報告組合電器油化報告斷路器油化報告電流互感器油化報告電壓互感器油化報告6.抵抗油化報告長期通信設(shè)備調(diào)試報告光纜試驗報告、記錄光傳輸設(shè)備測試試驗報告PCM設(shè)備測試及功能檢查報告通信電源系統(tǒng)驗收技術(shù)要求和記錄報告載波高頻通道全程測試記錄6微波設(shè)備現(xiàn)場試驗報告長期聲像材料長期其它06竣工圖土建工程永久機電安裝工程永久其他永久07監(jiān)理類施工監(jiān)理監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復,監(jiān)理機構(gòu)、監(jiān)理總工程師、監(jiān)理人員任職及資格證書、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、回復單、竣工草圖移交單、運行移交單、監(jiān)理旁站方案及審批、旁站記錄、管理制度及控制點計劃、施工進度、延長工期的報審、工程進度統(tǒng)計分析、一級網(wǎng)路施工進度圖、監(jiān)理日志、監(jiān)理周報、月報、季報、大事記、備忘錄、工程款支付審批、變更費用審查，索賠處理及報審、供貨商、施工、分包、試驗單位、專職管理人員及特殊工種資質(zhì)審核，原材料、設(shè)備進場、主要施工機械、工器具等審核、施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核，施工進度、延長工期、索賠及付款報審，開（停、復、返）工令、中間驗收證明書，設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批，監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、來往函件，工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告，，各項測控量成果及復核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄，施工質(zhì)量檢查分析報告、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告、質(zhì)量事故處理文件等、工程質(zhì)量階段性及總體評價意見，工程質(zhì)量等級評定及匯總、安全、質(zhì)量事故報告、處理意見竣工驗收（含初檢、預驗、竣工驗收）工程初驗1.1施工單位提交竣工初驗申請1.2驗收通知1.3驗收方案1.4驗收報告（附整該記錄、整改反饋）長期監(jiān)理、監(jiān)造聲像材料長期其它08設(shè)備類設(shè)備清單入此出廠說明及技術(shù)文件

廠家提供的各種設(shè)備說明書、安裝手冊、圖紙、合格證、出廠試驗報告、隨機設(shè)備清單、開箱記錄等永久主變壓器裝箱單、質(zhì)保書、使用說明書、出廠試驗報告、一次部分認可圖、主變壓器一部分最終圖、二次部分認可圖、二次部分最終圖、運輸參考圖、壓力釋放閥說明書、壓力釋放閥合格證、氣體繼電器說明書、氣體繼電器合格證、有（無）載調(diào)壓開關(guān)安裝使用說明書、有（無）載調(diào)壓開關(guān)合格證明書、油溫計說明書、實驗報告、高壓套管說明書、合格證、備品備件清單、專用工具出廠資料其他長期所用變裝箱單、產(chǎn)品合格證、安裝使用說明書、出廠試驗報告、有載分接開關(guān)合格證明書、有載分接開關(guān)安裝使用說明書、壓力釋放閥說明書、氣體繼電器合格證、氣體繼電器說明書、其他長期計算書廠家的產(chǎn)品計算書和本廠進行設(shè)備改進的計算書等永久試驗報告（廠家）包括安裝單機的調(diào)整試驗報告、總結(jié)等永久改造、修理記錄等永久其它09生產(chǎn)準備、試運行類生產(chǎn)準備綱要、計劃，試運行指揮機構(gòu)設(shè)置方案，生產(chǎn)組織機構(gòu)設(shè)置方案、崗位設(shè)置、定員、人員培訓資料、調(diào)度及試運行記錄短期各類開停機方案，試運行指揮制度，技術(shù)規(guī)程、操作法、操作記錄、報表、臺帳、圖表，試運行及運行有關(guān)規(guī)章制度，安全生產(chǎn)有關(guān)技術(shù)文件和管理制度。長期生產(chǎn)準備綜合材料、培訓教材短期試運行設(shè)備調(diào)試記錄長期試生產(chǎn)其它文件短期聲像材料長期其它10涉外類主要為艾默生產(chǎn)品涉外資料國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件永久技術(shù)問題來往文件永久國外各設(shè)計階段審查議定書永久設(shè)計變更、設(shè)計澄清、會議紀要永久商檢、海關(guān)及索賠永久外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料、出國考察及收集的有關(guān)材料長期聲像材料長期其它11竣工驗收類項目竣工驗收報告永久工程設(shè)計總結(jié)（含采購）永久工程施工總結(jié)永久工程監(jiān)理總結(jié)（含設(shè)備監(jiān)造）永久質(zhì)量監(jiān)督文件永久項目質(zhì)量評審文件永久工程審計文件、決算報告永久環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件永久竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件等永久項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書永久聲像材料長期其它12生產(chǎn)類生產(chǎn)調(diào)度資料短期生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計與考核短期工藝技術(shù)管理資料、質(zhì)量管理與控制資料長期安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等資料長期設(shè)備、動力及計量管理資料長期標準化工作資料長期生產(chǎn)綜合性材料長期聲像材料長期其它13科研類獲部、局、省以上科研成果獎或通過鑒定的科研成果以課題排序含課題立項、研究準備，研究試驗材料，總結(jié)鑒定、成果報獎，推廣應(yīng)用等文件聲像材料永久14財務(wù)、器材管理類無下級目錄按財務(wù)檔案分類歸檔表2：分類號（二）03土建施工類分類號（二）工程名稱01生產(chǎn)管理區(qū)工程生產(chǎn)樓工程生產(chǎn)輔助樓工程110KV升壓站設(shè)備基礎(chǔ)工程10KV高壓開關(guān)柜室二次屏室管理區(qū)室外工程其他02II區(qū)1#-10#逆變器室及設(shè)備基礎(chǔ)工程1#逆變器室及10KV箱式變壓器基礎(chǔ)工程2#逆變器室及10KV箱式變壓器基礎(chǔ)工程3#逆變器室及10KV箱式變壓