萬科分包商選擇程序

第第頁共9頁分包商選擇程序編號：WHVK/QP-08-04版號/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-301目的根據(jù)項目經(jīng)營要求選擇合適的業(yè)務(wù)分包商；保證此項工作的公開、公平、科學(xué)、嚴謹，維護公司利益。2適用范圍適用于本公司各項目所有甲方分包工程、三方合同施工工程、工程監(jiān)理承包商選擇。適用于公司企業(yè)形象和開發(fā)的所有樓盤產(chǎn)品形象的推廣、營銷工作中，有關(guān)廣告（包括廣播、電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)廣告等）、包裝、策劃、代理等銷售服務(wù)單位選擇工作。適用于設(shè)計單位選擇工作。適用于公司其他與項目有關(guān)的外包業(yè)務(wù)服務(wù)商選擇工作，包括按揭銀行、造價咨詢機構(gòu)等。3職責(zé)3.1工程招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司招投標(biāo)的最高決策機構(gòu)。招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、工程管理部經(jīng)理、項目經(jīng)理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理組成（如涉及園建綠化、建筑裝飾等工程還包括設(shè)計總監(jiān)、設(shè)計管理部經(jīng)理）。3.2小型工程定標(biāo)小組由項目經(jīng)理、工程主管、項目成本工程師（園建綠化、建筑裝飾等工程還包括設(shè)計管理部經(jīng)理、設(shè)計管理部專業(yè)工程師）組成。3.3職責(zé)一覽表見控制要點5.34工作程序經(jīng)辦部門編制發(fā)包計劃a）見控制要點經(jīng)辦部門編制發(fā)包計劃b）形成各類發(fā)包計劃，營銷部發(fā)包計劃在項目《營銷策劃方案》中明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批a）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批b）選擇方式變更的項目由經(jīng)辦部門經(jīng)理審批后，10萬元以上的由總經(jīng)理審批，其他由經(jīng)辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批c）《工程發(fā)包計劃》d）《設(shè)計發(fā)包計劃》e）其他業(yè)務(wù)發(fā)包計劃

分包商選擇程序編號：WHVK/QP-08-04版號/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-30議標(biāo)直接委托4?1選擇方式*4.2a）組織參與部門共同參與b）工程招標(biāo)依據(jù)《工程招標(biāo)文件編制與審查指引》、《標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件編制與審查指引》c）經(jīng)辦部門和參與部門分別從合格承包商數(shù)據(jù)庫中推薦，共不少于3家單位；如無滿足條件的單位，則需按《承包商認證和評估管理程序》組織考察和評估d）招標(biāo)文件草案a）《招標(biāo)文件審查表》b）招標(biāo)文件a）《對外發(fā)文控制程序》b）《文件簽收登記表》a）應(yīng)分別與各單位單獨進行答疑，所有涉及明確分包業(yè)務(wù)要求的內(nèi)容，應(yīng)最后匯總形成《答疑紀(jì)要》，并按照《對外發(fā)文控制程序》分發(fā)至所有投標(biāo)單位；b）在投標(biāo)單位做標(biāo)書的過程中，應(yīng)主動保持聯(lián)系，了解投標(biāo)單位的疑問并及時給予解答，解答的內(nèi)容應(yīng)按上條要求作為補充《答疑紀(jì)要》處理。c）《答疑紀(jì)要》d）《文件簽收登記表》

分包商選擇程序編號：WHVK/QP-08-04版號/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-30a）《文件與檔案管理程序》b）《文件登記表》，在內(nèi)容欄填寫標(biāo)書密封情況，備注欄由接標(biāo)人（至少兩人）簽字證明。a）工程發(fā)包、設(shè)計發(fā)包項目由成本管理部制訂，營銷、造價咨詢項目由財務(wù)管理部制訂b）主體、監(jiān)理招標(biāo)必須制訂標(biāo)底，其他招標(biāo)視具體情況而定，標(biāo)底不得超出目標(biāo)成本c）標(biāo)底（應(yīng)包括標(biāo)底說明）a）經(jīng)辦部門與制訂標(biāo)底的部門分別至少派出1人參加b）投標(biāo)書分析a）可進行多輪評標(biāo)，對標(biāo)書進行經(jīng)濟、技術(shù)分析b）《工程評標(biāo)定標(biāo)指引》c）《評標(biāo)定標(biāo)審批表》d）《評分表》a）控制要點5.3b）a）控制要點5.3b）中標(biāo)通知書分包商選擇程序編號：WHVK/QP-08-04版號/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-30a）《合同訂立程序》a）設(shè)計類應(yīng)在各期施工圖完成后進行招標(biāo)工作總結(jié)；a）《合同訂立程序》b）營銷類應(yīng)在內(nèi)部認購或正式開盤后進行總結(jié)c）工程類應(yīng)每季度總結(jié)一次，統(tǒng)一報工程

管理部備案，其他由經(jīng)辦部門保存d）招標(biāo)工作總結(jié)（可單獨成文或作為工作總結(jié)的一部分）a）合同簽署后由30日內(nèi)歸檔（附清單）；需歸檔資料包括：招標(biāo)文件審批表、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評標(biāo)定標(biāo)審批表、等書面記錄。b）《文件與檔案管理程序》c）《文件歸檔登記表》d）《文件簽收登記表》分包商選擇程序編號：WHVK/QP-08-04版號/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-304.1議標(biāo)流程a）議標(biāo)單位應(yīng)由經(jīng)辦部門和參與部門分別推薦b）議標(biāo)單位不應(yīng)少于2家；a）議標(biāo)單位的承諾應(yīng)書面提交給我公司b）應(yīng)在《評標(biāo)/定標(biāo)審批表》中注明各議標(biāo)單位的推薦部門c）《投標(biāo)書分析》a）《工程評標(biāo)定標(biāo)指引》b）《評標(biāo)/定標(biāo)審批表》c）《評分表》a）控制要點5.3b）中標(biāo)通知書a）《合同訂立程序》a）要求同招標(biāo)工作總結(jié)b）議標(biāo)工作總結(jié)a）合同簽署后由30日內(nèi)歸檔（附清單）包括：《議標(biāo)審批單》、《評標(biāo)/定標(biāo)審批表》標(biāo)底、議標(biāo)工作總結(jié)等書面記錄b）《文件與檔案管理程序》c）《文件歸檔登記表》a）《文件簽收登記表》分包商選擇程序編號：WHVK/QP-08-04版號/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-304.2直接委托流程a）《直接委托審批單》a）組織參與部門參加b）《直接委托審批單》a）《直接委托審批單》a）控制要點5.3b）中標(biāo)通知書a）《合同訂立程序》a）要求同招標(biāo)工作總結(jié)b）直接委托工作總結(jié)a）合同簽署后由30日內(nèi)歸檔（附清單）b）《文件與檔案管理程序》c）《文件歸檔登記表》d）《文件簽收登記表》分包商選擇程序編號：WHVK/QP-08-04版號/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-305控制要點業(yè)務(wù)分包計劃控制要點：《工程發(fā)包計劃》、《設(shè)計發(fā)包計劃》分別依據(jù)《工程管理大綱》、《設(shè)計管理大綱》在項目總進度計劃批準(zhǔn)后15日內(nèi)完成，如項目總進度計劃調(diào)整，則相應(yīng)調(diào)整。其他部門的發(fā)包計劃可以在項目開展過程中隨機(但應(yīng)在實施前)制訂。計劃內(nèi)容包括但不限于：分包業(yè)務(wù)名稱、范圍擬選擇條件要求擬采用的選擇方法業(yè)務(wù)開展時間實施過程中，各部門均可根據(jù)需要提出計劃修訂申請。工程發(fā)包可采取直接委托的項目：集團已確定定向承包商的工程政府或企業(yè)壟斷工程(指水、電、燃氣、電話等市政配套工程)特急工程(不立即開展會對公司造成更大損失的臨時項目，例如管線爆裂和損壞修復(fù)等應(yīng)急項目)設(shè)計發(fā)包可采取議標(biāo)或直接委托的項目：規(guī)劃概念設(shè)計規(guī)劃面積小于100畝和單體建筑面積小于3萬平方米的規(guī)劃設(shè)計；設(shè)計費用小于10萬元的景觀設(shè)計和裝修設(shè)計；施工圖設(shè)計；營銷發(fā)包可采取直接委托的項目：a)具有壟斷或唯一性的單位；b)平面、文案、雜志、雜志編輯、活動組織、媒體選擇。其他經(jīng)審批人同意的項目也可進行議標(biāo)或直接委托。5.1.8除5.1.7、5.1.8、5.1.9、5.1.10列明的項目以外的均應(yīng)進行招標(biāo)。5.2簽發(fā)中標(biāo)通知書前，要與中標(biāo)單位就定標(biāo)會上的定標(biāo)意見達成一致意見，并得到對方的書面承諾。對于監(jiān)理和主體招標(biāo)，中標(biāo)通知書中應(yīng)注明僅為內(nèi)部初選招標(biāo)的中標(biāo)單位，最后還需通過政府主持的招標(biāo)。其他分包業(yè)務(wù)由經(jīng)辦部門經(jīng)理簽署中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書由經(jīng)辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署。5.3職責(zé)一覽表

業(yè)務(wù)范圍經(jīng)辦部門參與部門定標(biāo)審批人工程（包括園建、綠化）大型工程（主體工程、監(jiān)理、樁基工程及造價10萬元以上工程）工程管理部成本管理部項目經(jīng)理部設(shè)計管理部（僅參與園建、綠化）工程招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組小型工程（其他造價不超過10萬元的工程）項目經(jīng)理部設(shè)計管理部（僅參與園建、綠化）小型工程招標(biāo)工作小組裝修造價10萬元以上設(shè)計管理部工程管理部成本管理部工程招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組造價不超過10萬元小型工程招標(biāo)工作小組營銷服務(wù)商營銷策劃部財務(wù)管理部營銷策劃部經(jīng)理、財務(wù)管理部經(jīng)理、總經(jīng)理營銷事務(wù)助理、總經(jīng)理（10萬元以上）設(shè)計單位設(shè)計管理部成本管理部（規(guī)劃設(shè)計單位選擇可不參與）設(shè)計管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理設(shè)計總監(jiān)、總經(jīng)理（10萬元以上）按揭銀行財務(wù)管理部成本管理部財務(wù)管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)造價咨詢成本管理部工程管理部成本管理部經(jīng)理工程管理部經(jīng)理（結(jié)算抽查的咨詢機構(gòu)選擇由工程管理部獨立完成）財務(wù)總監(jiān)分包商選擇程序編號：分包商選擇程序編號：WHVK/QP-08-04版號/修改狀態(tài)：A3生效日期：2002-7-30分包商選擇程序編號：WHVK/QP-08-04版號/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-30分包商選擇程序編號：WHVK/QP-08-04版號/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-306相關(guān)文件6.1標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件編制與審查指引WHVK/WI-08-04-016.2工程招標(biāo)文件編制與審查指引WHVK/WI-08-04-026.3工程評標(biāo)定標(biāo)指引WHVK/WI-08-04-036.4合同訂立程序WHVK/QP-13-016.5對外發(fā)文控制程序WHVK/QP-03-036.6文件與檔案管理程序WHVK/QP-03-047相關(guān)記錄7.1工程發(fā)包計劃WHVK/QP-08-04-B017.2設(shè)計發(fā)包計劃7.3其他業(yè)務(wù)發(fā)包計劃7.4招標(biāo)文件審查表WHVK/QP-08-04-B027.5評標(biāo)/定標(biāo)審批表WHVK/QP-08-04-B047.6中標(biāo)通知書WHVK/QP-08-04-B057.7直接委托審批單WHVK/QP-08-04-B037.8評分表WHVK/QP-08-04-B067.9招標(biāo)工作總結(jié)7.10議標(biāo)工作總結(jié)7.11直接委托工作總結(jié)工程發(fā)包計劃編號：WHVK/QP-08-04-B01版號：B注：1、承包商選擇方式指：招標(biāo)、議標(biāo)或直接委托；2、發(fā)包方式：三方施工、甲方分包。招標(biāo)文件審查表招標(biāo)項目立項文件編號招標(biāo)文件編號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人邀請投標(biāo)單位單位名稱推薦部門審査意見及簽名：簽發(fā)備注：由經(jīng)辦部門經(jīng)理簽發(fā)編號：WHVK/QP-08-04-B02版號：B序號：

評標(biāo)/定標(biāo)審批表招標(biāo)項目承包方式第幾次評標(biāo)日期招標(biāo)內(nèi)容（議標(biāo)項目應(yīng)說明議標(biāo)原因）目標(biāo)成本標(biāo)底投標(biāo)單位（議標(biāo)項目應(yīng)注明推薦部門）評標(biāo)/定標(biāo)參考文件評標(biāo)意見定標(biāo)結(jié)果會簽編號：WHVK/QP-08-04-B04版號：B序號:編號：編號：WHVK/QP-08-04-B05版號：B序號：中標(biāo)通知書由我公司組織的項目招標(biāo)/議標(biāo)/直接委托，我們本著公正、公平的原則，對貴公司的投標(biāo)文件進行了科學(xué)、嚴謹?shù)卦u審，現(xiàn)確定貴公司為中標(biāo)單位。自貴公司收到本中標(biāo)通知書之日起，雙方契約關(guān)系成立。請在年—月日前，來本公司簽定承包合同，否則視為自動