萬科分包商選擇程序

第第頁(yè)共9頁(yè)分包商選擇程序編號(hào)：WHVK/QP-08-04版號(hào)/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-301目的根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)要求選擇合適的業(yè)務(wù)分包商；保證此項(xiàng)工作的公開、公平、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，維護(hù)公司利益。2適用范圍適用于本公司各項(xiàng)目所有甲方分包工程、三方合同施工工程、工程監(jiān)理承包商選擇。適用于公司企業(yè)形象和開發(fā)的所有樓盤產(chǎn)品形象的推廣、營(yíng)銷工作中，有關(guān)廣告（包括廣播、電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)廣告等）、包裝、策劃、代理等銷售服務(wù)單位選擇工作。適用于設(shè)計(jì)單位選擇工作。適用于公司其他與項(xiàng)目有關(guān)的外包業(yè)務(wù)服務(wù)商選擇工作，包括按揭銀行、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)等。3職責(zé)3.1工程招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司招投標(biāo)的最高決策機(jī)構(gòu)。招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程管理部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理組成（如涉及園建綠化、建筑裝飾等工程還包括設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理）。3.2小型工程定標(biāo)小組由項(xiàng)目經(jīng)理、工程主管、項(xiàng)目成本工程師（園建綠化、建筑裝飾等工程還包括設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)管理部專業(yè)工程師）組成。3.3職責(zé)一覽表見控制要點(diǎn)5.34工作程序經(jīng)辦部門編制發(fā)包計(jì)劃a）見控制要點(diǎn)經(jīng)辦部門編制發(fā)包計(jì)劃b）形成各類發(fā)包計(jì)劃，營(yíng)銷部發(fā)包計(jì)劃在項(xiàng)目《營(yíng)銷策劃方案》中明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批a）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批b）選擇方式變更的項(xiàng)目由經(jīng)辦部門經(jīng)理審批后，10萬元以上的由總經(jīng)理審批，其他由經(jīng)辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批c）《工程發(fā)包計(jì)劃》d）《設(shè)計(jì)發(fā)包計(jì)劃》e）其他業(yè)務(wù)發(fā)包計(jì)劃

分包商選擇程序編號(hào)：WHVK/QP-08-04版號(hào)/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-30議標(biāo)直接委托4?1選擇方式*4.2a）組織參與部門共同參與b）工程招標(biāo)依據(jù)《工程招標(biāo)文件編制與審查指引》、《標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件編制與審查指引》c）經(jīng)辦部門和參與部門分別從合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中推薦，共不少于3家單位；如無滿足條件的單位，則需按《承包商認(rèn)證和評(píng)估管理程序》組織考察和評(píng)估d）招標(biāo)文件草案a）《招標(biāo)文件審查表》b）招標(biāo)文件a）《對(duì)外發(fā)文控制程序》b）《文件簽收登記表》a）應(yīng)分別與各單位單獨(dú)進(jìn)行答疑，所有涉及明確分包業(yè)務(wù)要求的內(nèi)容，應(yīng)最后匯總形成《答疑紀(jì)要》，并按照《對(duì)外發(fā)文控制程序》分發(fā)至所有投標(biāo)單位；b）在投標(biāo)單位做標(biāo)書的過程中，應(yīng)主動(dòng)保持聯(lián)系，了解投標(biāo)單位的疑問并及時(shí)給予解答，解答的內(nèi)容應(yīng)按上條要求作為補(bǔ)充《答疑紀(jì)要》處理。c）《答疑紀(jì)要》d）《文件簽收登記表》

分包商選擇程序編號(hào)：WHVK/QP-08-04版號(hào)/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-30a）《文件與檔案管理程序》b）《文件登記表》，在內(nèi)容欄填寫標(biāo)書密封情況，備注欄由接標(biāo)人（至少兩人）簽字證明。a）工程發(fā)包、設(shè)計(jì)發(fā)包項(xiàng)目由成本管理部制訂，營(yíng)銷、造價(jià)咨詢項(xiàng)目由財(cái)務(wù)管理部制訂b）主體、監(jiān)理招標(biāo)必須制訂標(biāo)底，其他招標(biāo)視具體情況而定，標(biāo)底不得超出目標(biāo)成本c）標(biāo)底（應(yīng)包括標(biāo)底說明）a）經(jīng)辦部門與制訂標(biāo)底的部門分別至少派出1人參加b）投標(biāo)書分析a）可進(jìn)行多輪評(píng)標(biāo)，對(duì)標(biāo)書進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)分析b）《工程評(píng)標(biāo)定標(biāo)指引》c）《評(píng)標(biāo)定標(biāo)審批表》d）《評(píng)分表》a）控制要點(diǎn)5.3b）a）控制要點(diǎn)5.3b）中標(biāo)通知書分包商選擇程序編號(hào)：WHVK/QP-08-04版號(hào)/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-30a）《合同訂立程序》a）設(shè)計(jì)類應(yīng)在各期施工圖完成后進(jìn)行招標(biāo)工作總結(jié)；a）《合同訂立程序》b）營(yíng)銷類應(yīng)在內(nèi)部認(rèn)購(gòu)或正式開盤后進(jìn)行總結(jié)c）工程類應(yīng)每季度總結(jié)一次，統(tǒng)一報(bào)工程

管理部備案，其他由經(jīng)辦部門保存d）招標(biāo)工作總結(jié)（可單獨(dú)成文或作為工作總結(jié)的一部分）a）合同簽署后由30日內(nèi)歸檔（附清單）；需歸檔資料包括：招標(biāo)文件審批表、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)定標(biāo)審批表、等書面記錄。b）《文件與檔案管理程序》c）《文件歸檔登記表》d）《文件簽收登記表》分包商選擇程序編號(hào)：WHVK/QP-08-04版號(hào)/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-304.1議標(biāo)流程a）議標(biāo)單位應(yīng)由經(jīng)辦部門和參與部門分別推薦b）議標(biāo)單位不應(yīng)少于2家；a）議標(biāo)單位的承諾應(yīng)書面提交給我公司b）應(yīng)在《評(píng)標(biāo)/定標(biāo)審批表》中注明各議標(biāo)單位的推薦部門c）《投標(biāo)書分析》a）《工程評(píng)標(biāo)定標(biāo)指引》b）《評(píng)標(biāo)/定標(biāo)審批表》c）《評(píng)分表》a）控制要點(diǎn)5.3b）中標(biāo)通知書a）《合同訂立程序》a）要求同招標(biāo)工作總結(jié)b）議標(biāo)工作總結(jié)a）合同簽署后由30日內(nèi)歸檔（附清單）包括：《議標(biāo)審批單》、《評(píng)標(biāo)/定標(biāo)審批表》標(biāo)底、議標(biāo)工作總結(jié)等書面記錄b）《文件與檔案管理程序》c）《文件歸檔登記表》a）《文件簽收登記表》分包商選擇程序編號(hào)：WHVK/QP-08-04版號(hào)/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-304.2直接委托流程a）《直接委托審批單》a）組織參與部門參加b）《直接委托審批單》a）《直接委托審批單》a）控制要點(diǎn)5.3b）中標(biāo)通知書a）《合同訂立程序》a）要求同招標(biāo)工作總結(jié)b）直接委托工作總結(jié)a）合同簽署后由30日內(nèi)歸檔（附清單）b）《文件與檔案管理程序》c）《文件歸檔登記表》d）《文件簽收登記表》分包商選擇程序編號(hào)：WHVK/QP-08-04版號(hào)/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-305控制要點(diǎn)業(yè)務(wù)分包計(jì)劃控制要點(diǎn)：《工程發(fā)包計(jì)劃》、《設(shè)計(jì)發(fā)包計(jì)劃》分別依據(jù)《工程管理大綱》、《設(shè)計(jì)管理大綱》在項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)后15日內(nèi)完成，如項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整，則相應(yīng)調(diào)整。其他部門的發(fā)包計(jì)劃可以在項(xiàng)目開展過程中隨機(jī)(但應(yīng)在實(shí)施前)制訂。計(jì)劃內(nèi)容包括但不限于：分包業(yè)務(wù)名稱、范圍擬選擇條件要求擬采用的選擇方法業(yè)務(wù)開展時(shí)間實(shí)施過程中，各部門均可根據(jù)需要提出計(jì)劃修訂申請(qǐng)。工程發(fā)包可采取直接委托的項(xiàng)目：集團(tuán)已確定定向承包商的工程政府或企業(yè)壟斷工程(指水、電、燃?xì)?、電話等市政配套工?特急工程(不立即開展會(huì)對(duì)公司造成更大損失的臨時(shí)項(xiàng)目，例如管線爆裂和損壞修復(fù)等應(yīng)急項(xiàng)目)設(shè)計(jì)發(fā)包可采取議標(biāo)或直接委托的項(xiàng)目：規(guī)劃概念設(shè)計(jì)規(guī)劃面積小于100畝和單體建筑面積小于3萬平方米的規(guī)劃設(shè)計(jì)；設(shè)計(jì)費(fèi)用小于10萬元的景觀設(shè)計(jì)和裝修設(shè)計(jì)；施工圖設(shè)計(jì)；營(yíng)銷發(fā)包可采取直接委托的項(xiàng)目：a)具有壟斷或唯一性的單位；b)平面、文案、雜志、雜志編輯、活動(dòng)組織、媒體選擇。其他經(jīng)審批人同意的項(xiàng)目也可進(jìn)行議標(biāo)或直接委托。5.1.8除5.1.7、5.1.8、5.1.9、5.1.10列明的項(xiàng)目以外的均應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)。5.2簽發(fā)中標(biāo)通知書前，要與中標(biāo)單位就定標(biāo)會(huì)上的定標(biāo)意見達(dá)成一致意見，并得到對(duì)方的書面承諾。對(duì)于監(jiān)理和主體招標(biāo)，中標(biāo)通知書中應(yīng)注明僅為內(nèi)部初選招標(biāo)的中標(biāo)單位，最后還需通過政府主持的招標(biāo)。其他分包業(yè)務(wù)由經(jīng)辦部門經(jīng)理簽署中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書由經(jīng)辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署。5.3職責(zé)一覽表

業(yè)務(wù)范圍經(jīng)辦部門參與部門定標(biāo)審批人工程（包括園建、綠化）大型工程（主體工程、監(jiān)理、樁基工程及造價(jià)10萬元以上工程）工程管理部成本管理部項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)管理部（僅參與園建、綠化）工程招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組小型工程（其他造價(jià)不超過10萬元的工程）項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)管理部（僅參與園建、綠化）小型工程招標(biāo)工作小組裝修造價(jià)10萬元以上設(shè)計(jì)管理部工程管理部成本管理部工程招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組造價(jià)不超過10萬元小型工程招標(biāo)工作小組營(yíng)銷服務(wù)商營(yíng)銷策劃部財(cái)務(wù)管理部營(yíng)銷策劃部經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、總經(jīng)理營(yíng)銷事務(wù)助理、總經(jīng)理（10萬元以上）設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)管理部成本管理部（規(guī)劃設(shè)計(jì)單位選擇可不參與）設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理設(shè)計(jì)總監(jiān)、總經(jīng)理（10萬元以上）按揭銀行財(cái)務(wù)管理部成本管理部財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)造價(jià)咨詢成本管理部工程管理部成本管理部經(jīng)理工程管理部經(jīng)理（結(jié)算抽查的咨詢機(jī)構(gòu)選擇由工程管理部獨(dú)立完成）財(cái)務(wù)總監(jiān)分包商選擇程序編號(hào)：分包商選擇程序編號(hào)：WHVK/QP-08-04版號(hào)/修改狀態(tài)：A3生效日期：2002-7-30分包商選擇程序編號(hào)：WHVK/QP-08-04版號(hào)/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-30分包商選擇程序編號(hào)：WHVK/QP-08-04版號(hào)/修改狀態(tài)：A/3生效日期：2002-7-306相關(guān)文件6.1標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件編制與審查指引WHVK/WI-08-04-016.2工程招標(biāo)文件編制與審查指引WHVK/WI-08-04-026.3工程評(píng)標(biāo)定標(biāo)指引WHVK/WI-08-04-036.4合同訂立程序WHVK/QP-13-016.5對(duì)外發(fā)文控制程序WHVK/QP-03-036.6文件與檔案管理程序WHVK/QP-03-047相關(guān)記錄7.1工程發(fā)包計(jì)劃WHVK/QP-08-04-B017.2設(shè)計(jì)發(fā)包計(jì)劃7.3其他業(yè)務(wù)發(fā)包計(jì)劃7.4招標(biāo)文件審查表WHVK/QP-08-04-B027.5評(píng)標(biāo)/定標(biāo)審批表WHVK/QP-08-04-B047.6中標(biāo)通知書WHVK/QP-08-04-B057.7直接委托審批單WHVK/QP-08-04-B037.8評(píng)分表WHVK/QP-08-04-B067.9招標(biāo)工作總結(jié)7.10議標(biāo)工作總結(jié)7.11直接委托工作總結(jié)工程發(fā)包計(jì)劃編號(hào)：WHVK/QP-08-04-B01版號(hào)：B注：1、承包商選擇方式指：招標(biāo)、議標(biāo)或直接委托；2、發(fā)包方式：三方施工、甲方分包。招標(biāo)文件審查表招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)文件編號(hào)招標(biāo)文件編號(hào)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人邀請(qǐng)投標(biāo)單位單位名稱推薦部門審査意見及簽名：簽發(fā)備注：由經(jīng)辦部門經(jīng)理簽發(fā)編號(hào)：WHVK/QP-08-04-B02版號(hào)：B序號(hào)：

評(píng)標(biāo)/定標(biāo)審批表招標(biāo)項(xiàng)目承包方式第幾次評(píng)標(biāo)日期招標(biāo)內(nèi)容（議標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)說明議標(biāo)原因）目標(biāo)成本標(biāo)底投標(biāo)單位（議標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)注明推薦部門）評(píng)標(biāo)/定標(biāo)參考文件評(píng)標(biāo)意見定標(biāo)結(jié)果會(huì)簽編號(hào)：WHVK/QP-08-04-B04版號(hào)：B序號(hào):編號(hào)：編號(hào)：WHVK/QP-08-04-B05版號(hào)：B序號(hào)：中標(biāo)通知書由我公司組織的項(xiàng)目招標(biāo)/議標(biāo)/直接委托，我們本著公正、公平的原則，對(duì)貴公司的投標(biāo)文件進(jìn)行了科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卦u(píng)審，現(xiàn)確定貴公司為中標(biāo)單位。自貴公司收到本中標(biāo)通知書之日起，雙方契約關(guān)系成立。請(qǐng)?jiān)谀辍氯涨埃瑏肀竟竞灦ǔ邪贤?，否則視為自動(dòng)