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關(guān)于“新版ARP科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)”集中測試的說明根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)局“關(guān)于啟用‘新版ARP科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)’的通知”(計(jì)字〔2010〕236號(hào))要求,保證新版ARP科研項(xiàng)目系統(tǒng)在2011年1月1日順利上線運(yùn)行,擬在前期測試、試點(diǎn)和各單位試運(yùn)行的基礎(chǔ)上,在全院范圍進(jìn)行系統(tǒng)在線聯(lián)調(diào),模擬進(jìn)行科研項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審和審批立項(xiàng)等業(yè)務(wù)流程。集中測試工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為:2010年12月6日至10日,為確保測試過程的可操作性和可控性,按期完成測試目標(biāo),提高測試工作的質(zhì)量。請各單位在此期間內(nèi)通過新版ARP科研項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)行院項(xiàng)目集中申報(bào)測試,現(xiàn)就測試準(zhǔn)備工作及注意事項(xiàng)說明如下:一、測試期間時(shí)間及任務(wù)安排:時(shí)間機(jī)關(guān)各主管局研究所用戶ARP中心地區(qū)核心團(tuán)隊(duì)12月5日前完成準(zhǔn)備工作完成準(zhǔn)備工作完成準(zhǔn)備工作12月6日1)發(fā)布規(guī)劃指南、資料下載相關(guān)內(nèi)容;2)審核、批復(fù)可研報(bào)告1)查看規(guī)劃指南、資料下載內(nèi)容;2)填報(bào)可行性研究報(bào)告技術(shù)支持12月7日完成任務(wù)書審核完成任務(wù)書填報(bào)技術(shù)支持12月完成階段進(jìn)展報(bào)告審核完成階段進(jìn)展填報(bào)(年度、中期至少填報(bào)一個(gè))技術(shù)支持12月9日完成驗(yàn)收報(bào)告審核完成驗(yàn)收報(bào)告填寫技術(shù)支持12月10日1)評(píng)審、預(yù)警、查詢、系統(tǒng)設(shè)置等查看、測試2)反饋測試結(jié)果1)評(píng)審、預(yù)警、查詢、系統(tǒng)設(shè)置等查看、測試2)反饋測試結(jié)果技術(shù)支持二、前期的工作準(zhǔn)備(12月5日前完成)1、系統(tǒng)角色配置:未完成角色配置的研究所請按照《附件1--科研項(xiàng)目角色采集表》中的內(nèi)容完成本所角色的采集、系統(tǒng)配置工作。2、完成本所系統(tǒng)相關(guān)用戶的操作培訓(xùn),保證系統(tǒng)啟用后各類用戶能夠通過系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)處理,有操作問題請與ARP中心聯(lián)系。3、根據(jù)測試大綱《附件2--科研項(xiàng)目系統(tǒng)用戶測試大綱》準(zhǔn)備好本所的相關(guān)測試案例。三、主要測試內(nèi)容本次測試主要測試主要包括系統(tǒng)設(shè)置、界面填報(bào)、功能、系統(tǒng)流程測試,內(nèi)容如下:1、系統(tǒng)設(shè)置:檢查系統(tǒng)部署、配置是否正確,主要內(nèi)容包括系統(tǒng)登錄是否正常、各環(huán)節(jié)的參與人配置是否正確、功能按鈕是否正確等。2、數(shù)據(jù)填報(bào)測試:檢查系統(tǒng)中信息項(xiàng)保存是否完整、數(shù)據(jù)類型及校驗(yàn)關(guān)系是否正確等。3、功能測試:檢查系統(tǒng)各功能點(diǎn)測試運(yùn)行是否正常、是否滿足日常要求等。4、系統(tǒng)流程測試:檢查院所、所內(nèi)流程是否通暢、流程中各環(huán)節(jié)功能與按鈕是否匹配、各環(huán)節(jié)的子頁面配置是否正確等。5、數(shù)據(jù)填寫方式:項(xiàng)目信息填報(bào)采用離線、在線填寫均可;審核過程需在線填寫辦理意見。6、系統(tǒng)并發(fā)測試:檢查集中填報(bào)時(shí),用戶數(shù)量對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行性能的影響。四、測試要點(diǎn)各功能測試要點(diǎn)如下:序號(hào)一級(jí)功能名稱二級(jí)功能點(diǎn)測試要點(diǎn)1規(guī)劃指南規(guī)劃指南可以下載、查詢本年度院業(yè)務(wù)局發(fā)布的規(guī)劃及指南信息2規(guī)劃指南庫可以下載、查詢本年度之前院業(yè)務(wù)局發(fā)布的規(guī)劃及指南信息3資料下載離線模板可以下載離線填報(bào)模板4管理辦法可以下載管理辦法5其他資料可以下載院業(yè)務(wù)局發(fā)布的其他資料6所內(nèi)資料本所可以上傳、下載、刪除所內(nèi)資料7項(xiàng)目過程管理可研報(bào)告1)測試流程:項(xiàng)目信息填報(bào)人員提交可研報(bào)告相關(guān)信息、科研主管部門審核、主管所領(lǐng)導(dǎo)審核、科研主管部門上報(bào);(各環(huán)節(jié)可填寫辦理意見;項(xiàng)目信息填報(bào)及科研主管部門上報(bào)是必走環(huán)節(jié))2)測試項(xiàng)目類型:院重要方向或院重大(選其一上報(bào)院相關(guān)業(yè)務(wù)局);院領(lǐng)域前沿、院其他(選其一所內(nèi)辦結(jié));3)測試功能:新建、待處理、已處理、草稿、已批準(zhǔn)8任務(wù)書1)測試流程:項(xiàng)目信息填報(bào)人員從可研報(bào)告的已批準(zhǔn)中選擇相關(guān)項(xiàng)目提交任務(wù)書信息、科研主管部門審核、主管所領(lǐng)導(dǎo)審核、科研主管部門上報(bào);(各環(huán)節(jié)可填寫辦理意見;項(xiàng)目信息填報(bào)及科研主管部門上報(bào)是必走環(huán)節(jié))2)測試項(xiàng)目類型:院重要方向或院重大(根據(jù)可研報(bào)告階段填寫的項(xiàng)目類型);院領(lǐng)域前沿、院其他(根據(jù)可研報(bào)告階段填寫的項(xiàng)目類型);3)測試功能:新建、待處理、已處理、草稿、已立項(xiàng)9階段進(jìn)展報(bào)告1)測試流程:項(xiàng)目信息填報(bào)人員從任務(wù)書階段的已立項(xiàng)中選擇相關(guān)項(xiàng)目提交先年度信息、科研主管部門審核、主管所領(lǐng)導(dǎo)審核、科研主管部門上報(bào);(各環(huán)節(jié)可填寫辦理意見;項(xiàng)目信息填報(bào)及科研主管部門上報(bào)是必走環(huán)節(jié))(年度報(bào)告審核通過后,同樣的方式提交中期評(píng)估報(bào)告)2)測試項(xiàng)目類型:院重要方向或院重大(根據(jù)可研報(bào)告階段填寫的項(xiàng)目類型);院領(lǐng)域前沿、院其他(根據(jù)可研報(bào)告階段填寫的項(xiàng)目類型);3)測試功能:待處理、已處理、草稿10驗(yàn)收報(bào)告1)測試流程:項(xiàng)目信息填報(bào)人員從任務(wù)書階段的已立項(xiàng)中選擇相關(guān)項(xiàng)目提交驗(yàn)收報(bào)告、科研主管部門審核、主管所領(lǐng)導(dǎo)審核、科研主管部門上報(bào);(各環(huán)節(jié)可填寫辦理意見;項(xiàng)目信息填報(bào)及科研主管部門上報(bào)是必走環(huán)節(jié))2)測試項(xiàng)目類型:院重要方向或院重大(根據(jù)可研報(bào)告階段填寫的項(xiàng)目類型);院領(lǐng)域前沿、院其他(根據(jù)可研報(bào)告階段填寫的項(xiàng)目類型);3)測試功能:待處理、已處理、草稿11項(xiàng)目信息查詢項(xiàng)目預(yù)備庫可查詢駁回的項(xiàng)目信息(院所的駁回均可查看)12項(xiàng)目在研庫可以查詢?nèi)蝿?wù)書申請審核通過的項(xiàng)目信息(任務(wù)書已立項(xiàng)、還未驗(yàn)收通過的項(xiàng)目信息)13項(xiàng)目完成庫1)可以查詢驗(yàn)收報(bào)告階段審核通過的項(xiàng)目信息,并且可以查詢該項(xiàng)目其他階段的信息(任務(wù)書、年度、中期);2)可以啟動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)資料的歸檔流程14已歸檔項(xiàng)目庫暫不測試(檔案系統(tǒng)部署后可進(jìn)行查看)15創(chuàng)新工程數(shù)據(jù)查詢可查詢院級(jí)系統(tǒng)交換到所的本所的數(shù)據(jù);16“九五”項(xiàng)目查詢可查詢院級(jí)系統(tǒng)交換到所的本所的數(shù)據(jù);17預(yù)警查詢時(shí)間預(yù)警1)可根據(jù)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間查詢已立項(xiàng)的項(xiàng)目信息預(yù)警2)可用郵件催辦功能提醒3)可手動(dòng)預(yù)警18進(jìn)展情況對(duì)照可查詢項(xiàng)目各階段進(jìn)展情況19評(píng)審管理專家?guī)炜山⒃u(píng)審專家信息20項(xiàng)目評(píng)審可建立評(píng)審信息,發(fā)送評(píng)審郵件通知21系統(tǒng)維護(hù)科研外部人員維護(hù)可添加本所以外的人員信息22合作單位信息維護(hù)可添加相關(guān)的合作單位信息23角色管理可正常添加用戶五、說明事項(xiàng)1、測試前請聯(lián)系系統(tǒng)管理員做好系統(tǒng)備份;2、各單位在系統(tǒng)使用中遇有問題,可直接與網(wǎng)絡(luò)中心ARP中心、各地區(qū)核心團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系解決。3、測試期間,定期將測試的情況反饋至地區(qū)團(tuán)隊(duì),由地區(qū)團(tuán)隊(duì)成員完成與研究所的溝通工作。4、測試結(jié)束后,有系統(tǒng)問題或新需求可填寫《附件3--問題反饋表》、《附件4--系統(tǒng)運(yùn)行情況反饋表》發(fā)送至地區(qū)核心團(tuán)隊(duì)成員,地區(qū)團(tuán)隊(duì)成員按分院匯總后發(fā)送至huangjian@.六、聯(lián)系方式1、院網(wǎng)絡(luò)中心ARP中心聯(lián)系人:吉志霞、黃劍聯(lián)系電
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