常見會(huì)議形式介紹模板

常見會(huì)議形式介紹一、辦公會(huì)議辦公會(huì)議是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為商討問題、決策事項(xiàng)或布置任務(wù)而召開的會(huì)議。一般有兩種形式：一種是參加人員職位較高，以討論、決定重要工作為主，可進(jìn)行常規(guī)性決策，具有一定權(quán)威性，如山西煤業(yè)股份公司安全生產(chǎn)辦公會(huì)議、青奧會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦公會(huì)議等等。另一種是部門召開的討論日常工作的會(huì)議，以執(zhí)行為主，常常定期召開，又稱為“業(yè)務(wù)會(huì)”或“例會(huì)”。辦公會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人物相對(duì)穩(wěn)定，文秘人員可從容地、有計(jì)劃地安排，但需注意以下事項(xiàng)：.會(huì)議安排需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。.會(huì)場(chǎng)布置以簡(jiǎn)潔為主，注意整潔、安靜，用品齊全，無(wú)須過多點(diǎn)綴。.擴(kuò)充與會(huì)人員時(shí)，應(yīng)事先擬出名單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后及早通知，以便做好準(zhǔn)備。.辦公會(huì)議的議題宜集中、具體，每次會(huì)議的議題不應(yīng)不多，但力求解決。.對(duì)會(huì)議討論和決議事項(xiàng)要及時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式印發(fā)，加強(qiáng)督促檢查，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，保證會(huì)議精神落到實(shí)處。二、代表會(huì)議代表會(huì)議是指由各級(jí)各類組織的廣大成員推選產(chǎn)生出的代表所召開的會(huì)議。代表會(huì)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體實(shí)行民主管理的基本形式，它有權(quán)做出重大決策，通過或批準(zhǔn)法規(guī)、章程等。代表大會(huì)的正式代表必須在會(huì)前依法選舉產(chǎn)生，根據(jù)會(huì)議需要，經(jīng)主席團(tuán)提議，常務(wù)代表通過；列席代表只有發(fā)言權(quán)，沒有選舉權(quán)和表決權(quán)；應(yīng)邀出席的來賓和記者只有旁聽的資格。召開代表會(huì)議需注意以下事項(xiàng)：.代表會(huì)議依法定期召開，與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效。文秘人員應(yīng)準(zhǔn)確核對(duì)人數(shù)，保證大會(huì)決議的合法性。.代表會(huì)議的議題往往來自有關(guān)部門的議案和代表的提案，文秘人員要認(rèn)真做好收集、登記、分類、整理和送審、立案的工作。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者的批示或意見，做好交辦、轉(zhuǎn)辦、承辦、催辦和答復(fù)的工作。.會(huì)場(chǎng)布置必須莊嚴(yán)、隆重，有些會(huì)議還應(yīng)采取嚴(yán)格的保衛(wèi)措施。.做好選舉、表決工作的準(zhǔn)備，如選票、票箱的制作，工作人員的選派，劃定投票區(qū)域、路線等。.跨地區(qū)的代表大會(huì)，應(yīng)安排好代表的接送、食宿、交通、保健等事宜。三、聯(lián)席會(huì)議聯(lián)席會(huì)議是指沒有隸屬關(guān)系但有工作聯(lián)系的單位或部門，為了解決某一問題，由一方或多方牽頭，定期或不定期召開的會(huì)議。它是在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上，由會(huì)議各方達(dá)成共識(shí)，形成具有約束力的會(huì)議意見，用以解決矛盾，或是協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通信息。召開聯(lián)席會(huì)議需注意以下事項(xiàng)：.聯(lián)席會(huì)議至少由一方主動(dòng)牽頭召開，牽頭方往往為工作主要方，因而要承擔(dān)更多的組織、協(xié)調(diào)、會(huì)務(wù)、經(jīng)費(fèi)等義務(wù)，但不能因此而享受更多的權(quán)利。.聯(lián)席會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、與會(huì)人員等，應(yīng)由牽頭方和與會(huì)各方在平等、協(xié)作和互相尊重的基礎(chǔ)上協(xié)商確定，任何一方都不能把自己的意愿強(qiáng)加于其他各方。會(huì)議召開時(shí)，應(yīng)由各方輪流或聯(lián)合主持。.參加會(huì)議的各方代表，應(yīng)由有決定權(quán)的、能充分表達(dá)組織意見和態(tài)度的負(fù)責(zé)人或由負(fù)責(zé)人授權(quán)的代表出席，以免會(huì)議議而不決、決而不行。.聯(lián)席會(huì)的最低效果是各抒己見、互通信息、相互了解；最高效果是達(dá)成共識(shí)。如果能達(dá)成共識(shí)，可以“意向書”、“協(xié)議書”、“會(huì)議紀(jì)要”或“會(huì)議公報(bào)”等書面形式確定并鞏固。四、座談會(huì)座談會(huì)是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體為收集信息、征求意見、調(diào)查研究而邀請(qǐng)有關(guān)人員進(jìn)行的訪談。它側(cè)重于與會(huì)者之間的交流討論，氣氛較為輕松、親切。座談會(huì)的成功與否，很大程度上取決于主持人的水平、引導(dǎo)和組織藝術(shù)。召開座談會(huì)需注意以下事項(xiàng)：.座談會(huì)以小型為主，人數(shù)以七八人至二三十人為宜。人數(shù)過少，缺乏代表性，影響討論；人數(shù)過多，影響發(fā)言面和發(fā)言質(zhì)量。.要根據(jù)座談會(huì)的主題，有針對(duì)性地、有目的地邀請(qǐng)有關(guān)人士參加座談。被邀請(qǐng)參加座談的人要有代表性，能獨(dú)立思考、敢于發(fā)表意見。.座談會(huì)的時(shí)間不必嚴(yán)格規(guī)定，話多則可適當(dāng)延長(zhǎng)，話少或無(wú)話可說即可結(jié)束。.會(huì)場(chǎng)可準(zhǔn)備一些茶點(diǎn)、飲料，可邊吃邊談，使氣氛輕松活躍，以達(dá)到與會(huì)者暢所欲言。五、新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)又稱記者招待會(huì)，它是政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人把各新聞機(jī)構(gòu)的記者召集在一起，宣布某一消息，并就這一消息讓記者提問，由專人回答問題的一種活動(dòng)。新聞發(fā)布會(huì)是組織與公眾溝通的例行方式，也是一種傳播信息，以求新聞界客觀報(bào)道的行之有效的手段。其主要特點(diǎn)，一是互動(dòng)性強(qiáng)，即會(huì)議主持人與記者相互問答，溝通活躍；二是信息傳播迅速，擴(kuò)散面廣，社會(huì)影響大。（一）新聞發(fā)布會(huì)的類型根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)發(fā)布的內(nèi)容大致可以分為發(fā)布消息，說明活動(dòng)（如企業(yè)推出新產(chǎn)品、企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的改變），解釋事件（如企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了問題，企業(yè)出現(xiàn)了重大事故等）三種類型。（二）新聞發(fā)布會(huì)的程序.簽到。在接待處簽到，接待處最好有組織的某位主要人物出面迎賓，以顯示出組織對(duì)活動(dòng)的重視，給來賓及記者們留下好印象。.分發(fā)會(huì)議資料。應(yīng)發(fā)給每位來賓一個(gè)事先準(zhǔn)備好的資料袋，其中有：新聞發(fā)布稿、技術(shù)性說明資料（必要時(shí)發(fā)放）、發(fā)言稿以及會(huì)上要展示的產(chǎn)品或模型的照片。.宣布會(huì)議開始。會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)先簡(jiǎn)要說明召集會(huì)議的目的，所要發(fā)布信息或事件發(fā)生的背景和經(jīng)過等。.發(fā)言人講話。發(fā)言人要就某些內(nèi)容做重點(diǎn)、詳細(xì)的講述。.回答記者提問。.宣布會(huì)議結(jié)束。（三）舉行新聞發(fā)布會(huì)需注意如下事項(xiàng)：.確定被邀請(qǐng)記者的范圍該邀請(qǐng)哪些記者得根據(jù)公布事件發(fā)生的范圍、影響來決定。如事件涉及全國(guó)，則要邀請(qǐng)全國(guó)性新聞單位的記者出席；如事件的影響只限于本地，則邀請(qǐng)當(dāng)?shù)匦侣剢挝坏挠浾撸蝗缡录婕皩ｉT業(yè)務(wù)，就需邀請(qǐng)專業(yè)新聞單位的記者。一般說來，邀請(qǐng)記者的覆蓋面要廣，各方新聞機(jī)構(gòu)都應(yīng)照顧到，不僅要有報(bào)紙、雜志記者，還要有電臺(tái)、電視臺(tái)及網(wǎng)站的記者；不僅要有文字記者，還應(yīng)有攝影記者。.選定適宜的時(shí)機(jī)適宜舉辦新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：(1)公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為公眾關(guān)注問題的一部分。(2)公司或其成員已成為眾矢之的。(3)新產(chǎn)品上市。(4)開始聘用某大腕明星做自己產(chǎn)品或形象的廣告模特或代言人。(5)公司人員重大調(diào)整。(6)公司擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。(7)公司取得最新記錄的銷售業(yè)績(jī)，等等。.確定時(shí)間和場(chǎng)所確定記者招待會(huì)的日期，一是要及時(shí)，當(dāng)新產(chǎn)品、新政策出臺(tái)前夕及時(shí)舉行，或組織單位受到指責(zé)、誤解時(shí)及時(shí)舉行，以便澄清真相，挽回影響；二是日期應(yīng)當(dāng)避開重大會(huì)議、社會(huì)活動(dòng)，以免影響記者們的出席率。會(huì)議具體時(shí)間最好安排在上午9:00—10:00,總時(shí)間60分鐘左右為佳。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間對(duì)記者最方便。會(huì)場(chǎng)的選擇即要考慮交通方便、設(shè)施完善，又要能引起社會(huì)各界注意，擴(kuò)大影響。最好利用大型會(huì)務(wù)中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會(huì)議室。.確定主持人和發(fā)言人出于記者的職業(yè)要求和習(xí)慣，他們往往會(huì)提出一些尖銳深刻甚至讓人下不了臺(tái)的問題，這對(duì)主持人和發(fā)言人都提出了很高的要求。記者招待會(huì)一般由公關(guān)部門負(fù)責(zé)人或辦公室主任、秘書長(zhǎng)等主持。主持人負(fù)責(zé)介紹主題及基本情況，其措辭講究典雅有力，風(fēng)趣而不失莊重。發(fā)言人由單位決策層人物擔(dān)任，要求熟悉全面情況、頭腦機(jī)敏、有較高文化修養(yǎng)和風(fēng)度、語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)者擔(dān)任。.準(zhǔn)備發(fā)言材料和布置會(huì)場(chǎng)為了使參加會(huì)議的記者們對(duì)舉辦單位所傳遞的信息或所解決的問題能夠理解深刻，并給予充分的肯定，負(fù)責(zé)招待會(huì)的文秘人員一定要準(zhǔn)備好必要的資料。資料應(yīng)包括：(1)發(fā)言人的發(fā)言稿。發(fā)言稿既要緊扣主題又要全面、準(zhǔn)確、真實(shí)、生動(dòng)。(2)回答提綱。為使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)回答問題時(shí)表現(xiàn)自如，可事先預(yù)測(cè)一下記者將要問到的問題，并準(zhǔn)備好答案。(3)報(bào)道提綱。可事先將報(bào)道重點(diǎn)、有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料編印出來，作為記者采訪報(bào)道的參考資料。(4)其他輔助材料。如圖片、實(shí)物、模型、錄像、光碟等，目的是增強(qiáng)發(fā)言人的講話效果，加深與會(huì)者對(duì)會(huì)議主題的認(rèn)識(shí)和理解。會(huì)場(chǎng)要選擇交通便利、安靜而無(wú)噪音，有電話等電訊設(shè)備的地方。會(huì)議桌可以圍成圓形，使氣氛顯得和諧，賓主平等。如果是大中型的記者招待會(huì)，可使用長(zhǎng)方形的桌子，并分別標(biāo)明“記者席”、“主持人席”、“工作人員席”，主持人和工作人員應(yīng)佩帶寫明姓名的胸牌。主持人、發(fā)言人座位前還應(yīng)設(shè)置標(biāo)明職務(wù)的姓名牌，以便記者識(shí)別。如邀請(qǐng)的記者多，還可排定座次順序，分清主次，注意照顧有代表性的新聞單位的記者，避免出現(xiàn)混亂和不愉快。準(zhǔn)備好錄音、錄像設(shè)備、文具用品、飲料茶水等。.編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算根據(jù)所舉行記者招待會(huì)的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。其費(fèi)用項(xiàng)目一般有租場(chǎng)費(fèi)、印刷費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、茶點(diǎn)費(fèi)、禮品費(fèi)、文具費(fèi)、郵費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)等。.安排參觀活動(dòng)如有條件，記者招待會(huì)前后可以配合招待會(huì)主題組織記者進(jìn)行參觀活動(dòng)，如觀看設(shè)施、實(shí)物、成果展覽、模型、圖片等給記者創(chuàng)造實(shí)地采訪、攝影、錄像的機(jī)會(huì)，增加記者對(duì)會(huì)議主題的感性認(rèn)識(shí)。.收集有關(guān)新聞報(bào)道記者招待會(huì)舉行后的一段日子里，文秘人員要注意搜集到會(huì)記者采寫、刊發(fā)的各類新聞稿件，分門別類地登記、分析，以便檢驗(yàn)會(huì)議的效果。對(duì)參加會(huì)議而未發(fā)布新聞的記者，也應(yīng)禮貌地詢問原因，便于日后改進(jìn)工作。六、會(huì)展會(huì)展是會(huì)議和展覽的統(tǒng)稱，兩者有時(shí)聯(lián)合舉辦，有時(shí)分開舉行。會(huì)展從廣義的角度說不僅包括會(huì)議和展覽，還包括獎(jiǎng)勵(lì)旅游和大型活動(dòng)以及與之相關(guān)的運(yùn)輸、廣告、交通等行為，是會(huì)議、旅游、大型活動(dòng)和展覽的概稱。文秘人員在會(huì)展工作中的主要職責(zé)：.人力資源調(diào)配。積極配合領(lǐng)導(dǎo)或上司制定會(huì)展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計(jì)劃，為實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)提供智力和人力保障。.廣告宣傳。主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或上司做好會(huì)展活動(dòng)本身的廣告宣傳和參展單位、客商和贊助商的廣告管理。.物流管理。協(xié)調(diào)處理好向參展單位提供包裝、運(yùn)輸、通關(guān)、搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、布展、撤展等一系列的物流服務(wù)，以最低物流成本達(dá)到參展單位所滿意的服務(wù)水平，同時(shí)保證會(huì)展活動(dòng)按時(shí)順利進(jìn)行。.綜合服務(wù)。為與會(huì)者、參展單位、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺(tái)設(shè)計(jì)與展具制作等各方面服務(wù)。.信息服務(wù)。積極開展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索，為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)者、參展單位、客商和記者等各方面提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的信息。.場(chǎng)館工作。配合做好會(huì)場(chǎng)布置、報(bào)到與簽到等工作，安排好參展單位工作人員的作息時(shí)間，履行好布展、撤展以及辦理展品進(jìn)、出館手續(xù)，負(fù)責(zé)場(chǎng)館的安全、衛(wèi)生和噪聲控制等方面的管理。.保密工作。采取積極的措施做好保密工作，凡涉及有關(guān)商業(yè)秘密的展品、項(xiàng)目，展出和洽談時(shí)應(yīng)注意保密，防止失密、泄密事件的發(fā)生。七、國(guó)際會(huì)議國(guó)際會(huì)議是指來自兩個(gè)及兩個(gè)以上國(guó)家（不是指地區(qū)）的政府、政黨、社會(huì)組織或民間團(tuán)體為解決互相關(guān)心的國(guó)際問題、協(xié)調(diào)彼此利益，在共同討論的基礎(chǔ)上尋求或采取共同行動(dòng)（如通過決議、達(dá)成協(xié)議、簽訂條約等）而舉行的雙邊或多邊集會(huì)。（一）召開國(guó)際會(huì)議的工作程序1.會(huì)議籌備國(guó)際會(huì)議通常是圍繞著特定的國(guó)際問題而進(jìn)行的，而周密的準(zhǔn)備工作可為會(huì)議的成功舉辦奠定良好的基礎(chǔ)。會(huì)議的準(zhǔn)備工作一般包括會(huì)議的發(fā)起、會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn)的選擇、會(huì)議的邀請(qǐng)，以及會(huì)議議程的擬定、會(huì)議文件的準(zhǔn)備和有關(guān)的技術(shù)性問題（如與會(huì)各國(guó)代表團(tuán)的座次安排、名稱的使用等）。（1）會(huì)議發(fā)起國(guó)際會(huì)議可由一國(guó)發(fā)起，也可由數(shù)國(guó)聯(lián)合發(fā)起，或一國(guó)倡議、數(shù)國(guó)發(fā)起。不論發(fā)起的形式如何，國(guó)際會(huì)議總是與一定的國(guó)際局勢(shì)發(fā)展相關(guān)。從某種意義上說，會(huì)議的發(fā)起就是會(huì)議的醞釀過程。有關(guān)發(fā)起國(guó)家常常通過適當(dāng)?shù)耐饨煌緩?，事先同其他?guó)家、特別是有關(guān)主要國(guó)家就擬議中的會(huì)議交換意見、聽取建議，以便對(duì)會(huì)議的召開達(dá)成一致或諒解。會(huì)議的議程、開會(huì)的地點(diǎn)、時(shí)間、參加的國(guó)家等常常是各方討論、磋商的主要問題。（2）會(huì)議地點(diǎn)國(guó)際會(huì)議的開會(huì)地點(diǎn)往往對(duì)會(huì)議的結(jié)果、特別是會(huì)議的氣氛有相當(dāng)?shù)挠绊?，故常為各方所關(guān)注。19世紀(jì)，國(guó)際會(huì)議大都在主要有關(guān)的大國(guó)之一的首都舉行。20世紀(jì)以來，重大國(guó)際會(huì)議時(shí)常在中立地點(diǎn)（如瑞士的日內(nèi)瓦、奧地利的維也納等）舉行。有時(shí)也在發(fā)起國(guó)的首都或某一城市舉行，也有在對(duì)解決所討論之問題最為關(guān)心的國(guó)家舉行的情況。近年來，一些定期召開的國(guó)際會(huì)議往往輪流在各參加國(guó)舉行或在有影響的國(guó)家舉行。（3）會(huì)議邀請(qǐng)一旦會(huì)議的準(zhǔn)備工作完成，有關(guān)方面便著手邀請(qǐng)工作。邀請(qǐng)一般由會(huì)議主辦國(guó)發(fā)出。在發(fā)出邀請(qǐng)信之時(shí)，應(yīng)附有一份擬議中的程序規(guī)則草案，并說明參加會(huì)議的要求。邀請(qǐng)信往往要闡明舉行會(huì)議的目的和希望取得的結(jié)果。會(huì)議邀請(qǐng)的對(duì)象，即會(huì)議的參加國(guó)，一般應(yīng)包括與會(huì)議討論問題有關(guān)的所有國(guó)家，有時(shí)也包括對(duì)所討論的問題有興趣的或?qū)栴}的解決可能發(fā)揮重大作用的國(guó)家。為了確保會(huì)議的圓滿成功，保證結(jié)果的公正、合理，并能得到普遍承認(rèn)和遵行，一切直接有關(guān)的國(guó)家應(yīng)該都被邀請(qǐng)參加會(huì)議。2.會(huì)議舉行國(guó)際會(huì)議的主席，即會(huì)議的主持人，一般由與會(huì)國(guó)共同推舉產(chǎn)生。推舉多是一種形式，常常在會(huì)前各國(guó)即有諒解或已達(dá)成協(xié)商一致。按照慣例，會(huì)議的主席往往由東道國(guó)的首席代表?yè)?dān)任，有時(shí)則由會(huì)議的發(fā)起國(guó)出任。為了保證會(huì)議的公正進(jìn)行，國(guó)際會(huì)議有時(shí)也采取幾國(guó)輪流擔(dān)任的方式。（1）會(huì)議位次雙邊會(huì)議位次按慣例應(yīng)遵循一般的外交禮節(jié)。多邊會(huì)議通常以與會(huì)國(guó)國(guó)名的英文（或法文）字母次序確定各國(guó)的位次。按傳統(tǒng)，各國(guó)代表的席位依次交替地安排在主席的右左兩方?，F(xiàn)在，一般是按國(guó)名字母順序，從主席右邊開始排列位次。但主席右邊第一個(gè)席位通常由抽簽或協(xié)商決定。在有些情況下，與會(huì)國(guó)之間的關(guān)系，各國(guó)代表團(tuán)的人數(shù)，也影響到席位的安排。（2）會(huì)議組織國(guó)際會(huì)議因其舉行規(guī)模及討論問題的不同，往往有不同的組織形式。有些會(huì)議只有全體會(huì)議（即大會(huì)），許多會(huì)議則分為全體會(huì)議和小組會(huì)議（即各委員會(huì)），有時(shí)還設(shè)立特別委員會(huì)。從理論上講，全體會(huì)議為國(guó)際會(huì)議的最高機(jī)構(gòu)。（3）會(huì)議記錄許多國(guó)際會(huì)議都有會(huì)議記錄。一般有三種類型，即逐字記錄、摘要記錄、決議文本。會(huì)議記錄的內(nèi)容一般需載明會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、各國(guó)全權(quán)代表及工作人員的姓名，敘述討論的經(jīng)過、獲得的結(jié)果及會(huì)議結(jié)束的時(shí)間。會(huì)議記錄應(yīng)得到與會(huì)各國(guó)的確認(rèn)。會(huì)議記錄有助于弄清哪些問題已經(jīng)解決、哪些尚待努力，它也可以幫助后人了解會(huì)議的進(jìn)程。（4）會(huì)議結(jié)果國(guó)際會(huì)議結(jié)束后總有一定的結(jié)果，其具體形式往往表現(xiàn)為會(huì)議最后形成的文件，如決議、協(xié)議、聲明、宣言、條約、和約或公報(bào)等等。除秘密性會(huì)議之外，這些最后文件都要公之于世。會(huì)議消息的發(fā)布依會(huì)議性質(zhì)而定，公開會(huì)議可由記者直接報(bào)道，半公開會(huì)議可在會(huì)后舉行新聞發(fā)布會(huì)或記者招待會(huì)予以適當(dāng)發(fā)布，不公開會(huì)議則不發(fā)布任何消息。（二）安排國(guó)際會(huì)議應(yīng)注意：.國(guó)際會(huì)議由東道國(guó)發(fā)起、組織、邀請(qǐng)。在發(fā)出邀請(qǐng)信時(shí)，必須寫明議題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)（包括職務(wù)）以及差旅、食宿、會(huì)務(wù)等費(fèi)用承擔(dān)情況。.國(guó)際會(huì)議往往存在語(yǔ)言障礙，一般使用英語(yǔ)，也可商定采用聯(lián)合國(guó)規(guī)定的其他正式工作語(yǔ)言，如漢語(yǔ)、法語(yǔ)、俄語(yǔ)等。不管采用何種語(yǔ)言，東道國(guó)必須準(zhǔn)備足夠的同