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小型建設工程施工招標文件—深圳眼科醫(yī)院院內(nèi)招標采購項目名稱:病案服務外包招標編號:一、項目概況1。招標項目:病案服務外包2。項目性質(zhì):服務類二、采購需求病案數(shù)字化服務:9。5萬份紙質(zhì)病案數(shù)字化.~復印人員、設備、材料、發(fā)票由中標方提供。(9。51~詳見招標文件。三、服務提供的時間、地點1(時間:詳細時間以合同簽訂為準.2(服務地點:深圳市眼科醫(yī)院。四、報名及領取招標文件的時間期限、地點及方式1.時間期限:20184202018426~上午2:00—5:00,。2。報名地點:深圳市眼科醫(yī)院,1043。領取方式:現(xiàn)場領取。4.對投標人進行資格預審~經(jīng)資格預審合格后~方式及時間、開標時間和地點2018開標現(xiàn)場提交。2。開標時間:20183.六、投標人資格要求副本、組織機構(gòu)代碼證副本或“三證合一”的營業(yè)執(zhí)照,。2。參加投標公司的企業(yè)法定代表人證實書及授權(quán)委托書原件。及復印件.4。參加投標公司應具備檔案數(shù)字化,或病案數(shù)字化,的經(jīng)營范圍。參加投標公司必需具有與病案數(shù)字化及病案復印,或遠程病案復印,有關(guān)的軟件著作權(quán)。62本項目不接受聯(lián)合體投標~不允許分包參加投標。7.參加投標公司須在報名時候依據(jù)以上資格要求提供相關(guān)證實材料備查。參加~將取消本項目中標資格~并列入不良行為記錄名單~三年內(nèi)禁止參加深圳市眼科醫(yī)院采購活動。1.文件內(nèi)容:~并加蓋參加投標公司公章~所有證件原件現(xiàn)場備查。密封及蓋章:投標文件密封裝袋~并在袋上注明項目名稱、項目編號以及投~封口處貼封條并騎縫加蓋參加投標公司公章.投標文件數(shù)量:份,正副,~在投標文件封面注明“正”~裝訂成冊~密封提交。開標一覽表須獨立密封包裝.八、項目技術(shù)參數(shù)1。2。評審標準:參照投標綜合評分表~2.3.投標無效情形。出現(xiàn)下列情況之一時~招標委員會有權(quán)宣布為無效標:,1,投標文件未依據(jù)招標文件規(guī)定要求提供、簽署、蓋章的。,2,不具備招標文件中規(guī)定的資格要求的.~80%的需提供詳細的低價書面說明并得到評審專家的全都認可.,4,投標文件中存在招標人不能接受的附加條件的。法律、法規(guī)和招標文件規(guī)定的其他無效情形.十、開標、評標、定標1.開標現(xiàn)場采購人對所有的投標文件進行審查.2。評委專家將對投標人的綜合情況、技術(shù)參數(shù)以及商務條款等進行評標。3.采購人將在深圳市眼科醫(yī)院網(wǎng)站或其它方式發(fā)布預中標公告,公示期,不少于作為簽訂合同的依據(jù).十一、簽訂合同1。中標單位應按深圳眼科醫(yī)院指定的時間、地點與醫(yī)院簽訂合同。~均為簽訂合同的依據(jù)。3.假若由于中標單位原因不能在規(guī)定的時間內(nèi)簽訂合同~或發(fā)覺中標人在投標~將取消其中標資格~并將合同依次授予下一個投標單位~或重新招標。十二、結(jié)算方式~不得以現(xiàn)金結(jié)算~須提供正規(guī)發(fā)票。十三、其他項目報價應該包含該項目所有產(chǎn)生的費用~含稅.附件:1.項目技術(shù)參數(shù)及商務條款2。投標綜合評分表2018420~聯(lián)系電話,1~需采納掃描輔以數(shù)字化拍攝方式實現(xiàn)~200dpi~彩色。掃描及數(shù)字化拍攝后的圖片格式為10必需有嚴格的質(zhì)量控制措施保證圖像質(zhì)量。圖像須清晰、不失真、完整、~傾斜度達到視覺上根本不感覺偏斜為準~不允許有折疊或缺損?!坏脕G失、泄密、破壞、污損。制作完成的病案須裝訂好~打包存放。1。4~必需保證每一份病案資料都完成數(shù)字化.PDF~文件上傳到服務器后以數(shù)據(jù)庫形式保存在服務器及存儲中。1。6掃描完成后需進行打包~記錄病案所在的紙箱號。1.7制作場地、人員及設備要求:本項目布置在甲方加工場地進行。項目實行~制作人員及設備由中標方提供。制作人員須與本院病案室工作人員緊密協(xié)作~共同完成病案管理流程。病案室信息管理系統(tǒng)軟件2。1單、新生兒記錄等項目.2。3~如廣東省病案管理系統(tǒng)、醫(yī)院現(xiàn)有~保證系統(tǒng)間準確銜接~實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其中與廣東省它系統(tǒng)調(diào)用~其它系統(tǒng)的修改由醫(yī)院負責.病案查詢檢索:~如病人姓名、病案號、出入院日ICD2。52。5。1~經(jīng)過審核后能夠閱讀其具有2。5.2~查閱者只能規(guī)定的時限內(nèi)查看資料~超期由系統(tǒng)自動取消查看權(quán)限。。3具備申請?zhí)崾炯疤幚砉δ?2。5.4~閱讀時屏幕提示閱讀者的工號。2。5.52。5。6~包括復印日期、復印目的、復印~有關(guān)身份證實等材料經(jīng)過數(shù)字化圖像保存在數(shù)據(jù)庫中備查.提供遠程病案復印管理功能。~包括:查詢時間、用戶名~IP2.5。8病案打包管理:打包時系統(tǒng)記錄病案號所在的紙箱號。~以滿足醫(yī)院的實際需求。3。病案復印~不得出現(xiàn)遲到、早退、曠工情況。3。2復印價格按國家標準執(zhí)行.3。3~病案復印的費用由中標方收取。3。4病案復印內(nèi)容的蓋章由病案室負責。由電腦系統(tǒng)提供病案復印管理登記功能~需打印復印申請人姓名及復印病~并將復印需要的相關(guān)證件,如身份證、介紹信等,掃描上傳到系統(tǒng).假若病人以前復印過該病案系統(tǒng)需要提示。4.紙質(zhì)病案托管4。1章。4。1。2~由投標人專人全程跟進。外包方需保證運輸時病案不丟失及損壞.4。2租賃合同復印件加蓋公章~原件備查,。公司注冊地址在倉庫所在的城市或在倉庫所在的城市注冊有分公司.提供營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章原件備查。防火管理:倉庫建設嚴格遵循國家《倉庫防火安全管理規(guī)則》,經(jīng)過消防~需提供消防驗收證實材料。定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制~并結(jié)合實際不斷完善預案。消防設施日常使用管理由專職管理員負責~專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況~保持設施潔凈、衛(wèi)生、完好.防丟失管理:病案存放的樓層有監(jiān)控。監(jiān)控攝像頭全面無死角分布~2424賠償.防蟲管理:病案入庫前要清潔~對可能感染害蟲的病案進行徹底的消毒~放臵殺蟲劑~防止害蟲的生長和繁殖,禁止放臵食物~每月例行檢查一次~一旦發(fā)覺蟲害~須及時處理。16—25?之間~45-60%之間~霉雨天氣著重關(guān)閉門窗~著重防潮抽濕。濕式清潔地面后及時用風扇吹干。病案入庫前先吸塵~使用吸塵器~每月一次吸除病歷表面灰塵.每日一次打掃衛(wèi)生~常常清理庫房門窗、病案架及地面、墻壁~保持庫房的清潔。不得在庫房臵放食物~庫房工作人員須定期巡查~一旦發(fā)覺鼠害~須及時處理,4.2。8~合理通風,保持庫房墻壁、天花、地板、架子的潔凈~放臵有效的防霉劑.4。2.104.2。115。數(shù)據(jù)備份5.15。2~備份載體的選擇應多樣化~可采納在線、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份.備份包括保存在硬盤介質(zhì)里的數(shù)據(jù)庫的備份文件、以形式保存的自然文件。據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。~以便查找和管理。二、配臵人員~崗位不限性別~身體健康~責任心強。2(配臵的人員須熟悉地運用電腦及相關(guān)電子設備.3。配臵的工作人員品行修養(yǎng)良好~任勞任怨~無不良操守記錄。2不得有違法犯罪的記錄。提供社保記錄復印件加蓋公章原件備查。商務條款服務期要求:系指合同簽訂之日起至服務結(jié)束的時間期限.詳細是指合同簽訂后四個月內(nèi)。服務內(nèi)容:深圳市眼科醫(yī)院的病案復印、掃描、紙質(zhì)病案托管服務。3.4.付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬5.違約責任:參照雙方簽訂的服務協(xié)議.6。培訓和人員要求回收等相關(guān)方面的培訓,保證項目終止前~采購人相關(guān)人員熟悉把握該項技能。~投標人中標后委派項目的開發(fā)工程師進駐實施現(xiàn)場~以保證系統(tǒng)運行正常。6。3~投標人中標后負責現(xiàn)場所需的人員配備.技術(shù)支持和售后服務,~包括數(shù)字化病案數(shù)據(jù)庫設計方案及表結(jié)構(gòu)、數(shù)字化病案管理軟件安裝文件、操作手冊和維護手冊、數(shù)
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