佳利源公司工廠通訊、辦公設(shè)備與管理范文

通訊、辦公設(shè)備與管理1目的為使公司非生產(chǎn)性設(shè)施、設(shè)備與物品管理規(guī)范、有序化，既滿足公司日常需要，又能最大限度地節(jié)約利用，特制定本規(guī)定。2適用范圍本程序所述的非生產(chǎn)性設(shè)施、設(shè)備與物品是指辦公設(shè)施與設(shè)備、文具用品、食堂、培訓(xùn)室及其它公用設(shè)施及公物。本規(guī)定對設(shè)備的使用人員以及按規(guī)定享受的使用人員的有關(guān)設(shè)備購置費(fèi)、使用費(fèi)等作出相應(yīng)的要求。3職責(zé)與權(quán)限行政人事部負(fù)責(zé)本程序的解釋、施行、管理、監(jiān)督與檢查。各使用單位負(fù)責(zé)其使用設(shè)施、設(shè)備與物品的正常使用、保養(yǎng)與管理。4工作程序與要求4.1通訊、辦公設(shè)備本條所述的通訊、辦公設(shè)備包括辦公電話、公用電話、個(gè)人移動(dòng)電話、宿舍電話、傳真機(jī)、電腦（附件如掃描儀、打印機(jī)及其它配套設(shè)備）以及網(wǎng)絡(luò)用電腦通訊設(shè)備、投影儀、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、等。4.1.1通訊設(shè)備4.1.1.1通訊設(shè)備的配置通訊設(shè)備的配置原則：a)按使用要求對各部門及所屬人員的通訊設(shè)備進(jìn)行配置。辦公電話綜合解決方案由行政人事部提出。b)如某一部門或某一崗位未進(jìn)入行政中心綜合配置范圍，且該部門或崗位因其工作原因和業(yè)務(wù)關(guān)系確需配置的，則由其部門負(fù)責(zé)人填具“辦公、通訊設(shè)備申請單”，經(jīng)其上級(jí)核準(zhǔn)，行政人事部審核后予以配置。4.1.1.2話費(fèi)控制4.1.2.1移動(dòng)電話a)副總經(jīng)理以上人員，其話費(fèi)由公司按實(shí)繳納。b)部門經(jīng)理其話費(fèi)上限為200元，主管級(jí)人員其話費(fèi)上限為100～150元，其它崗位人員其話費(fèi)上限為100元。c)超出部分如確因崗位特殊情況或工作原因而超出話費(fèi)控制上限的，可由本人提出申請，上級(jí)核準(zhǔn)，行政人事部核準(zhǔn)后提高上限標(biāo)準(zhǔn)。時(shí)段性因公超限的，經(jīng)審批后余額由公司予以補(bǔ)足。d)銷售人員的費(fèi)用控制規(guī)定按其特殊規(guī)定執(zhí)行。4.1.2.2辦公電話a)工作和業(yè)務(wù)電話應(yīng)盡量用簡短的言語說明情況。如未能一言二句解釋的，則應(yīng)用傳真或電子郵件的方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。b)辦公室根據(jù)該電話使用特點(diǎn)提出控制線限并經(jīng)行政管理中心核準(zhǔn)備案，超出線限的應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人或崗位提出超限解釋，并由辦公室進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)情況有假且與其解釋相距甚遠(yuǎn)的，則該部門或崗位除承擔(dān)超限部分話費(fèi)外，還應(yīng)承擔(dān)核準(zhǔn)線限的一半費(fèi)用，并予以通報(bào)批評。c)辦公用電話原則上不準(zhǔn)私用。4.2辦公設(shè)備辦公設(shè)備的配置按以下原則：a)人事行政部根據(jù)本人部門所屬及工作特點(diǎn)予以配置必要的辦公設(shè)備；b)可由所在部門或個(gè)人提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后予以配置；c)短暫性的使用應(yīng)不考慮其配置，可由行政人事部協(xié)商借調(diào)便用。4.2.2由公司統(tǒng)一配置的通訊與辦公設(shè)備由使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管，并對其失少、非正常損壞負(fù)責(zé)。所有辦公及通訊設(shè)備的配置由人事行政部統(tǒng)一備案。4.3網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限公司根據(jù)每個(gè)部門每臺(tái)電腦的使用要求及特性進(jìn)行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限設(shè)置及規(guī)定。對不具備網(wǎng)絡(luò)使用要求，擅自動(dòng)用公司的ＩＰ地址甚至私自連接網(wǎng)絡(luò)線的，將對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。５記錄通訊、辦公設(shè)備申領(lǐng)單

****股份有限公司通訊、辦公設(shè)備申領(lǐng)單表號(hào)：編號(hào)：共1頁申請部門使用人申請日期申請?jiān)O(shè)備名稱及配置要求：申請理由部門負(fù)責(zé)人意見：簽名：日期：上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名：日期：人事行政部核審：