辦公室崗位說明書

PAGEPAGE13綜合辦公室主任崗位說明書基本信息崗位名稱辦公室主任任崗位編號直接上級主管副總經(jīng)經(jīng)理所屬部門綜合辦公室室直接下屬副主任晉升崗位崗位工作關(guān)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：：主管副副總經(jīng)理、各各部門部部長（主主任）、公公司各部部門外部關(guān)系：：****局、****局及各相相關(guān)政府府部門職位概要本職位在公公司主管管副總經(jīng)經(jīng)理領(lǐng)導導下工作作。主持持公司辦辦公室全全面工作作；協(xié)助助公司領(lǐng)領(lǐng)導處理理公司日日常行政政工作；；負責公公司日常常行政管管理工作作；負責責做好辦辦公室思思想政治治工作；；承辦上上級交辦辦的其他他工作，協(xié)協(xié)助其他他職位工工作。崗位職責在副總經(jīng)理理的領(lǐng)導導下，負負責主持持本室的的全面工工作，組組織并督督促全室室人員全全面完成成本室職職責范圍圍內(nèi)的各各項工作作任務；；貫徹落落實本室室崗位責責任制，密密切各部部門工作作關(guān)系，加加強協(xié)作作配合做做好銜接接協(xié)調(diào)工工作；組組織制訂訂公司行行政后勤勤管理工工作制度度，并監(jiān)監(jiān)督檢查查執(zhí)行情情況；負負責公司司各種會會議的籌籌備、組組織工作作；負責責公司檔案案、信訪訪、小車車、計劃生生育、報報刊訂購購發(fā)放管管理；負負責公司司通訊補補貼人員員的通訊訊聯(lián)系及及公司電電話的管管理；負負責組織織收集和和了解各各部門的的工作動動態(tài)，協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理及公公司領(lǐng)導導協(xié)調(diào)各各部門之之間有關(guān)關(guān)的業(yè)務務工作，掌掌握公司司主要活活動情況況，為公公司領(lǐng)導導決策提提供意見見和建議議；參與與公司發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃、年度度經(jīng)營計計劃的編編制和公公司重大大決策事事項的討討論；負負責做好好公司業(yè)業(yè)務活動動所需的的接待安安排，統(tǒng)統(tǒng)一負責責對上級級主管部部門的聯(lián)聯(lián)系、有有關(guān)的法法律咨詢詢等工作作；有權(quán)權(quán)向直屬屬領(lǐng)導提提議下屬屬人選，并并對其工工作考核核評價；；完成公公司領(lǐng)導導交辦的的其他工工作任務務；協(xié)助助其他職職位工作作。工作權(quán)限公司信息對對外發(fā)布布的審核核權(quán);辦公室人事事變動的的建議權(quán)權(quán)；有對直接下下屬調(diào)配配、獎懲懲的建議議權(quán)；對下屬工作作有監(jiān)督督、檢查查權(quán)；對下屬的工工作爭議議有裁決決權(quán)。任職資格教育背景：：大專以上行行政、經(jīng)經(jīng)濟管理理相關(guān)專專業(yè)學歷歷培訓方向：：受過行政、經(jīng)經(jīng)濟管理理等方面面的培訓訓。工作經(jīng)驗::3年以上辦辦公行政政、總務務管理相相關(guān)工作作經(jīng)驗知識技能::熟悉國家法法律、法法規(guī)、規(guī)規(guī)章及方方針政策策；熟悉辦公室室行政工工作程序序及管理理特點，對對現(xiàn)代企企業(yè)行政政管理模模式有系系統(tǒng)了解解和實踐踐經(jīng)驗積積累；對公司行政政后勤管管理具有有豐富的的實踐經(jīng)經(jīng)驗。對公司行政政后勤管管理事物物性的工工作有嫻嫻熟的處處理技巧巧，熟悉悉辦公室室行政工工作流程程。熟練使用辦辦公軟件件。個人素質(zhì)：：個人素素質(zhì)：具有較強的的調(diào)查研研究能力力、組織織協(xié)調(diào)能能力和監(jiān)監(jiān)督管理理能力；；具有較強的的文字表表達能力力和語言言表達能能力。具有較強的的綜合平平衡能力力和綜合合分析能能力。具有較強的的組織協(xié)協(xié)調(diào)、具有較強的的責任心心和事業(yè)業(yè)心。個人素質(zhì)撰寫人初審人核準人任職人任職時間填寫日期綜合辦公室副主任崗位說明書基本資料崗位名稱綜合辦公室室副主任崗位編號直接上級綜合辦公室室主任所屬部門綜合辦公室室直接下屬行政秘書晉升崗位綜合辦公室室主任崗位工作關(guān)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：：主管副副總經(jīng)理理、各部部門部長長（主任任）、公公司各部部門外部關(guān)系：：****局及各各相關(guān)政政府部門門職位概述本職位在主主任領(lǐng)導導下工作作。負責責公司綜綜合性文文字材料料的審核核、起草草工作；；分管文文秘、檔檔案、信息、印印章、證證照管理理以及辦辦公自動動化等工工作；協(xié)協(xié)助主任任做好辦辦公室思思想政治治工作；；承辦上上級交辦辦的其他他工作，協(xié)協(xié)助其他他職位工工作。崗位職責協(xié)助主任做做好辦公公室職責責范圍內(nèi)內(nèi)的各項項工作；；協(xié)助主主任做好好公司各各種會議議的籌備備、組織織工作，并負責做好會議記錄紀要；負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函；負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導講話；負責組織公司信息的收集整理及采編工作；負責監(jiān)督公司證照、印章、行政介紹信的管理和使用的使用；組織編寫公司年度大事記；完成辦公室主任交辦的其它工作任務；協(xié)助其他職位工作。任職資格教育背景：：行政、管理理或相關(guān)關(guān)專業(yè)大大學?？瓶埔陨蠈W學歷培訓方向：：受過行政、經(jīng)經(jīng)濟管理理等方面面的培訓訓工作經(jīng)驗：：3年以上辦辦公室管管理工作作經(jīng)驗知識技能：：熟悉國家法法律、法法規(guī)、規(guī)規(guī)章及方方針政策策；熟悉辦公室室行政工工作程序序及管理理特點，對現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)了解和實踐經(jīng)驗積累。對公司行政政后勤管管理具有有豐富的的實踐經(jīng)經(jīng)驗。對公司行政政后勤管管理事物物性的工工作有嫻嫻熟的處處理技巧巧，熟悉悉辦公室室行政工工作流程程。熟練使用辦辦公軟件件。個人素質(zhì)：：應變能能力、協(xié)協(xié)調(diào)能力力強，良良好的文文字組織織能力，有有較強的的事業(yè)心心和責任任心工作權(quán)限公司信息對對外發(fā)布布的審核核權(quán);辦公室人事事變動的的建議權(quán)權(quán)；有對直接下下屬調(diào)配配、獎懲懲的建議議權(quán)；對下屬工作作有監(jiān)督督、檢查查權(quán)；對下屬的工工作爭議議有裁決權(quán)權(quán)。撰寫人初審人核準人任職人任職時間填寫日期綜合辦公室室行政秘秘書崗位位說明書書基本資料崗位名稱行政秘書崗位編號直接上級綜合辦公室室副主任任所屬部門綜合辦公室室直接下屬晉升崗位綜合辦公室室副主任任崗位工作關(guān)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：：公司各各部門外部關(guān)系：：****局及相相關(guān)政府府部門崗位概述本職位在辦辦公室主主任、分分管副主主任領(lǐng)導導下工作作，參與與公司文文字材料料的起草草、修改改，承擔擔公司公公文的審審核，參參與公司司各種會會議的籌籌備工作作以及會會議紀要要的歸納納整理，負負責公司司證照、印印章的管管理；承辦全全司來信信來訪、會會議通知知及辦公公室日常常事務工工作。崗位職責參與公司年年度工作作要點、總總結(jié)，領(lǐng)領(lǐng)導講話話素材和和上報材材料等綜綜合文字字材料的的修改、起起草工作作；參與與公司股股東會議議、董事事會議、行行政辦公公會議和和全司性性會議等等重要會會議的籌籌備工作作以及會會議紀要要的歸納納、整理理；參與與公司規(guī)規(guī)章制度度的制定定工作；；承擔公司司公文審審核工作作；承擔擔公司政務務信息的的收集、整理、編編制工作作；承擔擔公司證證照、印印章、行行政介紹紹信的管管理；承承辦全司司來信來來訪、會會議通知知及辦公公室日常常事務工工作；承承擔公司司年度大大事記的的編寫工工作；承承辦領(lǐng)導導交辦的的其他工工作，協(xié)協(xié)助其他他職位工工作。工作權(quán)限公司信息對對外發(fā)布布的審核核權(quán);任職資格教育背景：：文秘專業(yè)或或管理類類中專以以上學歷歷。培訓方向：：接受過文秘秘、行政政管理知知識培訓訓；工作經(jīng)驗：：2年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗；；知識技能：：掌握全司經(jīng)經(jīng)營工作作基本情情況。掌握公文處處理規(guī)定定，熟悉悉公文辦辦理程序序。掌握文秘、行行政管理理等知識識。掌握計算機機基本知知識，熟熟練操作作漢字處處理系統(tǒng)統(tǒng)。個人素質(zhì)：：具有一定的的社會實實踐經(jīng)驗驗和處理理有關(guān)問問題的能能力。具有崗位所所需的組組織協(xié)調(diào)調(diào)、綜合合分析和和對外交交往能力力。具有較強的的文字、語語言表達達能力。撰寫人初審人核準人任職人任職時間填寫日期綜合辦公室室行政主主管崗位說說明書基本信息崗位名稱行政主管崗位編號直接上級辦公室副主主任所屬部門綜合辦公室室直接下屬晉升崗位辦公室副主主任崗位工作關(guān)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：：公司內(nèi)內(nèi)各部門門外部關(guān)系：：****局及相相關(guān)政府府部門職位概述承擔公司文文件收發(fā)發(fā)、機要要工作、檔檔案管理理工作；；承擔公公司辦公公后勤采采購工作作；負責責公司計計劃生育育管理工工作。崗位職責承擔各級來來文的收收發(fā)、登登記、編編號、保保管等工工作；負負責公司司上下行行文的登登記、印印發(fā)；承承擔機要要文件的的保密、管理和清理、分類、立卷歸檔等工作；承擔公司各類檔案的收繳、歸檔立卷工作；承擔檔案的查閱、利用、復印工作；承擔公司辦公后勤采購工作；負責全司計劃生育管理工作；任職資格教育背景：：文秘、行政政管理等等相關(guān)專專業(yè)中專專以上學學歷培訓方向：：現(xiàn)代辦公行行政管理理等方面面的培訓訓知識技能：：掌握公文處處理規(guī)定定，熟悉悉公文辦辦理程序序。能熟練使用用檔案管管理軟件件及計算算機文字字及圖表表處理軟軟件。熟練掌握機機要、檔檔案管理理工作的的有關(guān)政政策規(guī)定定及操作作程序。掌握計算機機基本知知識，熟熟練操作作漢字處處理系統(tǒng)統(tǒng)。工作經(jīng)驗：：2年以上工工作經(jīng)歷歷，1年年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗撰寫人初審人核準人任職人任職時間填寫日期綜合辦公室室主辦文文員崗位位說明書書基本信息崗位名稱主辦文員崗位編號直接上級行政秘書所屬部門綜合辦公室室直接下屬晉升崗位辦公室行政政主管崗位工作關(guān)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：：公司內(nèi)內(nèi)各部門門外部關(guān)系：：職位概述負責公司機機關(guān)文件件的打字字和印制制工作，為為前來復復印的同同志做好好服務工工作；承承辦上級級交辦的的其他工工作，協(xié)協(xié)辦其他他職位工工作。崗位職責嚴格按照有有關(guān)文件件打印印印制的要要求、規(guī)規(guī)定，認認真做好好全司文文件的打打字，印印制工作作；及時時上報文文件并做做好電子子文本的的傳送；；負責各各種文件件紅頭的的設(shè)計、排排版工作作；做好好材料的的復印、復復制工作作；平時時做好設(shè)設(shè)備的保保養(yǎng)工作作，保證證打印室室各個設(shè)設(shè)備的正正常運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)；遇設(shè)設(shè)備故障障，及時時通知維維修人員員維修；；協(xié)助領(lǐng)領(lǐng)導提出出文印室室所需新新設(shè)備的的計劃；；準確掌掌握文印印室的常常用物品品的使用用情況，及及時通知知采購人人員補充充所需物物品；妥妥善處理理好報廢廢文件的的回收工工作，做做好文印印室日常常保潔工工作；協(xié)協(xié)助領(lǐng)導導做好會會務材料料的打字字、印制制工作；；嚴格遵遵守保密密紀律；；承辦領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其他他工作，協(xié)協(xié)助其他他職位工工作。任職資格教育背景：：具有中專以以上文化化程度培訓方向：：受過辦公自自動化使使用方面面的培訓訓知識技能：：掌握公文處處理規(guī)定定，熟悉悉公文辦辦理程序序。掌握計算機機基本知知識，熟熟練操作作漢字處處理系統(tǒng)統(tǒng)。工作經(jīng)驗：：1年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗撰寫人初審人核準人任職人任職時間填寫日期綜合辦公室室司機崗崗位說明明書基本信息崗位名稱司機崗位編號直接上級辦公室主任任所屬部門綜合辦公室室直接下屬晉升崗位辦公室行政政主管崗位工作關(guān)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：：公司內(nèi)內(nèi)各部門門外部關(guān)系：：職位概述負責公司領(lǐng)領(lǐng)導及辦辦公室交交派的出出車任務務。崗位職責遵守交通規(guī)規(guī)則，