行政人事部經(jīng)理述職報(bào)告公司行政人事部經(jīng)理年終述職報(bào)告

第7頁共7頁行政人事部經(jīng)理述職報(bào)告公司行政人事部經(jīng)理年終述職報(bào)告尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：我于10月就任公司行政人事部經(jīng)理以來，由于本人有行政工作經(jīng)歷及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)歷，能很快介入到實(shí)際工作中。兩個(gè)月來，在董事長及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開展，工作中有成績也有缺乏，下面我從兩大方面進(jìn)展述職，請公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和指正。對于一個(gè)新成立公司而言，行政人事部是非常重要的根底工作，也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多，因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。觀念轉(zhuǎn)變與否，各部門配合程度如何，都是行政人事部工作成效的關(guān)鍵，需要公司領(lǐng)導(dǎo)及部門予以大力協(xié)助。第一局部年度工作總結(jié)行政管理工作1、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)，草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照執(zhí)行。有人把制度比喻成游戲規(guī)那么，我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據(jù)公司實(shí)際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》、《會(huì)議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離任審批流程》、《企業(yè)文化用語》、《詢價(jià)制度》、《車輛管理制度》等等。2、加強(qiáng)溝通，做好上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)搞好各部門間互相配合、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級(jí)溝通中充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反應(yīng)信息；搞好各部門間互相配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項(xiàng)工作和方案的督辦和檢查。把握方向、分析^p觀察，有效傳到達(dá)各部門；在與各部門溝通中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級(jí)決定，并搜集整理各部門信息意見，做到及時(shí)反應(yīng)與完善。同時(shí)本著“真誠、謙虛”的原那么，與合作單位部門和外界政府機(jī)關(guān)做好溝通協(xié)調(diào)工作。3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理行政主管就相當(dāng)于一個(gè)管家。要想把所有的費(fèi)用降到最低，首先要理解太本來地的市場價(jià)格。我特地跑去市場多家詢價(jià)，貨比三家，在保證商品質(zhì)量的情況下，最終在低價(jià)格的三家中確定最低價(jià)。為使公司對內(nèi)對外溝通更便捷，對程控進(jìn)展了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標(biāo)牌，保障公司的正常辦公秩序。為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作，我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn)、辦公用品歸類、編號(hào)、粘貼標(biāo)識(shí)并責(zé)任到人。同時(shí)按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)展一次資產(chǎn)抽查，年底與財(cái)務(wù)部門結(jié)合進(jìn)展一次清查，共同點(diǎn)、監(jiān)視，并建立電子臺(tái)賬與明細(xì)帳，做到帳物相符。4、車輛管理為加強(qiáng)公司車輛使用管理，合理安排調(diào)度車輛，保障正常公務(wù)用車，行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》，對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險(xiǎn)、日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、派車等事項(xiàng)，過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，做到管理有序。在接手工作兩個(gè)多月以來，對行政管理事務(wù)做到統(tǒng)一方案、統(tǒng)一管理，積極想方法降低各種本錢費(fèi)用。當(dāng)好“管家”是我對自己的要求，為公司開節(jié)流、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求。人力資管理工作1、人員配置與檔案建立招聘工作是人事管理工作中的一項(xiàng)重要工作，首先是分析^p公司部門人員合理配置需求。在招聘工作中，挖掘應(yīng)聘人員的潛能，分析^p應(yīng)聘人員、整體特征。在原有一個(gè)招聘網(wǎng)站的根底上，擴(kuò)大了招聘范圍，加強(qiáng)了招聘力度，并與三晉就業(yè)、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。本月22號(hào)、23號(hào)參加了山西人才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場招聘會(huì)。截止目前為止，雖然有關(guān)崗位人員還沒有到位，但對太本來地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定理解。相關(guān)崗位不需要即日上崗的，都做了儲(chǔ)藏資料。為公司開展經(jīng)營提供了動(dòng)力支持，適時(shí)調(diào)整招聘用工管理。除此之外，每月對公司員工檔案進(jìn)展整理完善，對新進(jìn)、離任人員情況登記造冊。做好人力資儲(chǔ)藏及檔案管理工作，進(jìn)步辦公效率。2、薪資體系的建立通過薪酬的導(dǎo)向作用，實(shí)現(xiàn)人員合理調(diào)配和價(jià)值的表達(dá)，真正建立起合適企業(yè)開展的戰(zhàn)略性的薪酬體系。根據(jù)太本來地的薪資程度狀況制訂了本公司的薪資體系，使企業(yè)的薪酬程度與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比擬，以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬程度，以確保企業(yè)的薪資在市場中保持競爭力，能吸引并留住所需要的核心人員。3、組織企業(yè)資質(zhì)所需的證件辦理資質(zhì)需要專業(yè)人員資質(zhì)證件，積極想方法，通過自有的人脈關(guān)系和員工的努力已根本完成了資料的準(zhǔn)備工作。后勤保障工作1、辦公環(huán)境秩序維護(hù)對現(xiàn)有的辦公區(qū)域進(jìn)展衛(wèi)生區(qū)的劃分和檢查；對辦公區(qū)域的用電繳費(fèi)及使用水票情況進(jìn)展臺(tái)賬管理；對工作時(shí)間內(nèi)員工的工作狀態(tài)進(jìn)展巡視和檢查；下班后對辦公區(qū)域電及空調(diào)情況進(jìn)展檢查是否關(guān)閉電。維護(hù)辦公環(huán)境的正常秩序。2、宿舍管理為使外地員工更踏實(shí)和專心的工作，積極為外地員工找房并置辦相應(yīng)的家具和設(shè)施，為他們在生活上排憂解難，使他們工作之余有回家的感覺。3、接待工作熱情接待公司董事會(huì)成員及合作單位的到來。安排好董事會(huì)成員的吃、住、行，認(rèn)真聽取董事會(huì)成員的意見和建議。堅(jiān)持節(jié)儉節(jié)約、熱情周到的原那么，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，杜絕鋪張浪費(fèi)。第二局部工作方案行政管理工作1、制度的推行施行規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、良性開展的重要保障，是企業(yè)內(nèi)的“法律”，必須嚴(yán)格執(zhí)行。制度完善了，即定目的有了，關(guān)鍵就是要做好。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉細(xì)心領(lǐng)帶下，在各部門的協(xié)助配合下，我相信我們會(huì)建立一支標(biāo)準(zhǔn)有序的地產(chǎn)鐵軍。2、檔案文書管理工作所有檔案都涉及商業(yè)機(jī)密，假如檔案工作沒有統(tǒng)一管理和保密意識(shí)，不但對于查找歷史數(shù)據(jù)受到影響，而且會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失。檔案工作的管理對推開工作、進(jìn)步辦公效率和質(zhì)量起著重要作用。目前已對公司內(nèi)現(xiàn)有的文書、檔案、通知、制度做了編號(hào)歸類整理。已經(jīng)制定《建筑工程檔案管理制度》，并按照執(zhí)行。人事管理工作1、完善勞動(dòng)合同簽訂統(tǒng)籌落實(shí)社保工作為了保障職工權(quán)益，消除后顧之憂，公司為工作轉(zhuǎn)正的員工辦理四險(xiǎn)一金的繳費(fèi)。已經(jīng)與太原市勞動(dòng)與社會(huì)保障局對接，詳細(xì)理解了本地四險(xiǎn)一金繳費(fèi)情況。目前一至四月份太原市在計(jì)算社平工資所以停辦養(yǎng)老保險(xiǎn)的開戶手續(xù)。五月份將對該工作全面展開。2、完善企業(yè)內(nèi)訓(xùn)建立團(tuán)隊(duì)精英根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和開展?fàn)顩r“量身定制”相關(guān)培訓(xùn)。目的就在于使得員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和進(jìn)步，從而發(fā)揮出最大的潛力進(jìn)步個(gè)人和組織的業(yè)績，推動(dòng)組織和個(gè)人的不斷進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人的雙重開展。重視人才，用企業(yè)的開展凝聚人，用典范鼓勵(lì)人，用員工成才教育人。在給員工開展平臺(tái)的同時(shí)，注重給提供學(xué)習(xí)時(shí)機(jī)。在充實(shí)大腦的同時(shí)，讓每個(gè)員工都能對將來充滿信心，對公司有認(rèn)同感和歸屬感。3、建立傳播企業(yè)文化企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)軟性競爭力。構(gòu)建合適地產(chǎn)企業(yè)的文化，是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、控制力和向心力的根底保障，是提升公司軟性競爭力的根本措施。不僅要有近期目的，還要有長遠(yuǎn)方案。下一步要根據(jù)公司開展實(shí)際情況，內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)行為、外部統(tǒng)一形象，打造一個(gè)精干專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，從而形成企業(yè)獨(dú)特的開展戰(zhàn)略、價(jià)值觀念以及道德標(biāo)準(zhǔn)。4、建立績效考評工作建立完善績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平競爭的平臺(tái)?？冃Э己藢ζ髽I(yè)以及員工都有著重要的作用。績效考核制度是使企業(yè)的績效考核功能可以正常發(fā)揮作用的制度性保證。績效考核與人力資管理的其他環(huán)節(jié)有著密不可分關(guān)系，在人力資管理中有著重要的作用?？冃Э己耸菃T工工作崗位的調(diào)配決策重要前提和根據(jù)?？冃Э己说哪康氖前l(fā)現(xiàn)員工工作的長處與缺乏，促進(jìn)員工與組織的進(jìn)步與開展，而不是為了考評而考評。兩個(gè)月的工作是繁忙的。行政人事部工作責(zé)任大，但我始終以飽滿的熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真履行工作職責(zé)、執(zhí)行公司規(guī)章制度，較好地完成了各項(xiàng)工作。當(dāng)然，