檔案安全保管自查報(bào)告

Word———檔案安全保管自查報(bào)告檔案平安保管自查報(bào)告

隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升，報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài)，我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要留意規(guī)律的合理性。那么一般報(bào)告是怎么寫的呢？以下是我為大家收集的檔案平安保管自查報(bào)告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案平安保管自查報(bào)告1

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是簡(jiǎn)單引發(fā)檔案平安事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案平安管理，確保檔案萬(wàn)無一失，依據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔2〕X號(hào)文件要求，我局樂觀開展汛期檔案平安保管工作，組織特地人員進(jìn)行仔細(xì)、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開展?fàn)顩r總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任

檔案平安是檔案工作的重中之重，我局非常重視檔案平安工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案平安工作領(lǐng)導(dǎo)小組，詳細(xì)負(fù)責(zé)本局的'檔案平安管理工作。

二、開展檔案平安管理的宣揚(yáng)教育工作

多渠道、多形式常常性地開展檔案平安的宣揚(yáng)教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“平安第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“平安工作無小事”的宗旨，使檔案平安深化人心。

三、健全了檔案平安保管利用制度，制定了平安工作措施

我局支配了X名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)覺問題馬上解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)厲批判教育，為了更好地加強(qiáng)檔案平安管理工作，制定了檔案平安管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案平安應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)平安措施落到了實(shí)處。

四、定期開展平安檢查，準(zhǔn)時(shí)消退擔(dān)心全因素

局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等狀況進(jìn)行了特地的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消退了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度掌握，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案平安萬(wàn)無一失。

檔案平安，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省實(shí)施方法》的學(xué)習(xí)，堅(jiān)固樹立平安意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行平安制度，強(qiáng)化平安責(zé)任，確保檔案的完整與平安。

檔案平安保管自查報(bào)告2

依據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案平安工作檢查的預(yù)備通知》，xx區(qū)檔案館對(duì)比檔案平安工作要求仔細(xì)進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

一、xx區(qū)檔案館基本狀況

xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月，由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立，館藏檔案資料x卷(件、冊(cè))，其中建國(guó)前檔案x卷，錄音錄像檔案xx盤，照片檔案x張，磁盤xx張，光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年，建筑面積x平方米，其中庫(kù)房面積x平方米。

二、檔案平安保管狀況

(一)提高熟悉，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

xx區(qū)檔案局(館)始終把平安工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案平安保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)擔(dān)當(dāng)組長(zhǎng)，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，建立健全了全局館平安保密工作組織體系和責(zé)任體系。實(shí)行多渠道廣泛宣揚(yáng)檔案平安保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案平安保密工作作為重要工作進(jìn)行支配，每次局館會(huì)議都強(qiáng)調(diào)抓好平安保密工作，定期開展檔案平安保密工作檢查，每年舉辦一次消防平安學(xué)問培訓(xùn)，選派人員參與區(qū)保密培訓(xùn)，不斷提升局館領(lǐng)導(dǎo)平安保密意識(shí)。全局館形成了平安保密是檔案工作之本，確保檔案平安無泄密，是檔案工作的首要責(zé)任的熟悉。xx區(qū)檔案局館始終保持無平安事故發(fā)生。

(二)加大硬件投入，確保檔案平安。檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案平安的基礎(chǔ)。近年來，xx區(qū)檔案局館加大了對(duì)檔案平安工作的硬件投入，從源頭上保證檔案平安。消防設(shè)施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設(shè)備，準(zhǔn)時(shí)更新，并建立了消防平安工作臺(tái)帳;改造了館內(nèi)電路，提升用電容量和負(fù)荷，確保用電平安;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng)，并有保安日夜巡邏，平安防盜措施得力。區(qū)檔案館庫(kù)房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特別載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)平安基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行物理隔離。

(三)樂觀推動(dòng)檔案館基礎(chǔ)卡設(shè)。xx區(qū)檔案館建于xxxx年，建筑面積x平方米、其中庫(kù)房面積x平方米，現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作進(jìn)展需要。近年來，xx區(qū)檔案局館樂觀爭(zhēng)取新館建設(shè)，在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)懷重視下，區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“xx區(qū)跨更加展三年行動(dòng)綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報(bào)告、全區(qū)xx規(guī)劃，現(xiàn)正在推動(dòng)前期預(yù)備工作，擬建設(shè)xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。

(四)加強(qiáng)制度建設(shè)，確保檔案平安。xx區(qū)檔案館各項(xiàng)平安制度健全，主要有檔案庫(kù)房平安保管制度、庫(kù)房管理規(guī)定、劃掌握度、xx區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等，經(jīng)過不斷的修訂，在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來，隨著信息化的進(jìn)展，檔案平安工作中消失的新狀況、新問題越來越多，我們先后制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定，確保檔案信息的平安。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“平安第一、預(yù)防為主”的方針，明確了檔案平安“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé)，同時(shí)常常進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

(五)強(qiáng)化管理，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案平安。

在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時(shí)，xx區(qū)檔案局館堅(jiān)持“平安第一、預(yù)防為主”，仔細(xì)貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外，實(shí)行xx小時(shí)值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行，檔案館保存的檔案和檔案案卷名目與實(shí)際排架、卷內(nèi)名目與卷內(nèi)文件保持全都，近年來還加強(qiáng)了對(duì)電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，確保電子檔案的平安。

三、重點(diǎn)檔案的搶救與愛護(hù)狀況

開展了檔案愛護(hù)狀況普查，在檔案搶救方面，實(shí)行復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救，完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬(wàn)頁(yè)。其中xxx卷民國(guó)檔案全部數(shù)字化掃描加工，共形成x幅數(shù)字畫面，并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中供應(yīng)利用。

檔案平安保管自查報(bào)告3

依據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案平安工作檢查的預(yù)備通知》，XX區(qū)檔案館對(duì)比檔案平安工作要求仔細(xì)進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

一、XX區(qū)檔案館基本狀況

XX區(qū)檔案館成立于X年X月，由原XX區(qū)檔案館和XX縣檔案館合并成立，館藏檔案資料X卷（件、冊(cè)），其中建國(guó)前檔案X卷，錄音錄像檔案盤，照片檔案X張，磁盤張，光盤張。區(qū)檔案館建成于X年，建筑面積X平方米，其中庫(kù)房面積X平方米。

二、檔案平安保管狀況

（一）提高熟悉，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

XX區(qū)檔案局（館）始終把平安工作作為重要工作來抓。XX區(qū)檔案局館成立了檔案平安保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)擔(dān)當(dāng)組長(zhǎng)，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，建立健全了全局館平安保密工作組織體系和責(zé)任體系。實(shí)行多渠道廣泛宣揚(yáng)檔案平安保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案平安保密工作作為重要工作進(jìn)行支配，每次局館會(huì)議都強(qiáng)調(diào)抓好平安保密工作，定期開展檔案平安保密工作檢查，每年舉辦一次消防平安學(xué)問培訓(xùn)，選派人員參與區(qū)保密培訓(xùn)，不斷提升局館領(lǐng)導(dǎo)平安保密意識(shí)。全局館形成了平安保密是檔案工作之本，確保檔案平安無泄密，是檔案工作的首要責(zé)任的熟悉。XX區(qū)檔案局館始終保持無平安事故發(fā)生。

（二）加大硬件投入，確保檔案平安。檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案平安的基礎(chǔ)。近年來，XX區(qū)檔案局館加大了對(duì)檔案平安工作的硬件投入，從源頭上保證檔案平安。消防設(shè)施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設(shè)備，準(zhǔn)時(shí)更新，并建立了消防平安工作臺(tái)帳；改造了館內(nèi)電路，提升用電容量和負(fù)荷，確保用電平安；區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng)，并有保安日夜巡邏，平安防盜措施得力。區(qū)檔案館庫(kù)房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特別載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)平安基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行物理隔離。

（三）樂觀推動(dòng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。XX區(qū)檔案館建于X年，建筑面積X平方米、其中庫(kù)房面積X平方米，現(xiàn)XX區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作進(jìn)展需要。近年來，XX區(qū)檔案局館樂觀爭(zhēng)取新館建設(shè)，在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)懷重視下，區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“XX區(qū)跨更加展三年行動(dòng)綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報(bào)告、全區(qū)規(guī)劃，現(xiàn)正在推動(dòng)前期預(yù)備工作，擬建設(shè)XX平方米的XX區(qū)檔案館新館。

（四）加強(qiáng)制度建設(shè)，確保檔案平安。XX區(qū)檔案館各項(xiàng)平安制度健全，主要有檔案庫(kù)房平安保管制度、庫(kù)房管理規(guī)定、劃掌握度、XX區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等，經(jīng)過不斷的修訂，在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來，隨著信息化的進(jìn)展，檔案平安工作中消失的新狀況、新問題越來越多，我們先后制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定，確保檔案信息的平安。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“平安第一、預(yù)防為主”的方針，明確了檔案平安“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé)，同時(shí)常常進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

（五）強(qiáng)化管理，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案平安。

在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時(shí)，XX區(qū)檔案局館堅(jiān)持“平安第一、預(yù)防為主”，仔細(xì)貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外，實(shí)行小時(shí)值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)