人事行政部工作規(guī)劃方案

人事行政部工作規(guī)劃方案人事行政部工作規(guī)劃方案人事行政部工作規(guī)劃方案資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月人事行政部工作規(guī)劃方案版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：人事行政部工作規(guī)劃方案人事管理人事檔案人事檔案的整理：a檢查公司原有人事檔案的缺漏b將人事檔案按以下順序，并編排頁(yè)碼排放：?jiǎn)T工考核表、獎(jiǎng)懲表、職位調(diào)動(dòng)表、薪金調(diào)整申請(qǐng)、薪金調(diào)整表、入職申請(qǐng)表、學(xué)歷證明、個(gè)人證件、其他資料c將已離職的員工資料調(diào)出，歸入人才庫(kù)人事檔案的增補(bǔ)及裝訂a上述資料如有缺漏，應(yīng)催促員工補(bǔ)上，例如學(xué)歷證明、個(gè)人證明（戶口簿、未婚證等）b用紙文件夾按順序裝訂，并用膠片標(biāo)識(shí)員工的名字人事檔案的歸類a將公司員工先按部門劃分，每個(gè)部門的檔案放置一個(gè)區(qū)域b將每個(gè)部門離的檔案按職位高低排列，職位高的放置最前勞動(dòng)合同現(xiàn)有勞動(dòng)合同整理a區(qū)分合同的種類，將三間公司（泰爾、泰施、泰爾分公司）的人員分區(qū)放置b每間公司的合同分兩個(gè)區(qū)域放，一個(gè)是跟員工簽訂的，員工手上有一份，用作勞動(dòng)年審等工商證照辦理之用；第二是用作資質(zhì)申報(bào)之用c將所有合同整理好，資料輸入電腦保存簽訂新勞動(dòng)合同a員工過(guò)試用期后，根據(jù)其主管和人事行政部對(duì)之作考核后，向總經(jīng)理申請(qǐng)其薪金和勞動(dòng)年限，經(jīng)三方確認(rèn)后，與其簽訂勞動(dòng)合同b勞動(dòng)合同一式兩份，并制作合同申請(qǐng)表，簽訂后員工和人事行政部在該表上簽名確認(rèn)老員工續(xù)簽勞動(dòng)合同a老員工于合同期滿前一個(gè)月，人事行政部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行考核及評(píng)估，及對(duì)其進(jìn)行談話，了解其意愿b人事行政部將考核結(jié)果和談話內(nèi)容記錄在合同申請(qǐng)表中，并由該員工主管的意見(jiàn)，上報(bào)給總經(jīng)理批示，總經(jīng)理同意后進(jìn)行續(xù)簽社保醫(yī)保統(tǒng)計(jì)每月新增人數(shù)和購(gòu)買金額a根據(jù)每個(gè)月轉(zhuǎn)正的員工人數(shù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)量，制作花名冊(cè)，集中一次于每月25日前到社保中心辦理b每年七月調(diào)整社?；鶖?shù)，故每年七月應(yīng)調(diào)整購(gòu)買金額統(tǒng)計(jì)每月減少人數(shù)及勞動(dòng)年審a根據(jù)每個(gè)月離職的員工（或身故）人數(shù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)量，制作花名冊(cè)，集中一次于每月25日前到社保中心辦理b每年6月辦理勞動(dòng)年審，準(zhǔn)備好合同原件、復(fù)印件，填寫表格并蓋公章到社保中心辦理人事制度制度擬寫及修訂a每半年將人事制度修訂一次，根據(jù)當(dāng)時(shí)公司內(nèi)所存在的問(wèn)題及漏洞，以紀(jì)律性為主擬寫b擬寫后的人事制度應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理及企劃總監(jiān)審批，獲批準(zhǔn)后公布人事制度下發(fā)a將已修訂好的人事制度，制作成一本小冊(cè)子，末頁(yè)為“確認(rèn)回執(zhí)”b將每本人事制度下發(fā)給各員工，并要求其簽訂“確認(rèn)回執(zhí)”，承諾遵守每一條的員工守則，否則愿意接受公司的人事處罰證照年檢各類培訓(xùn)證件年審a將公司內(nèi)各員工的培訓(xùn)證件歸類入檔，并標(biāo)識(shí)年審時(shí)間b在年審時(shí)限前做好準(zhǔn)備，并安排好相關(guān)人員到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)上課營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社保、殘聯(lián)年檢a在年審時(shí)限前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)備好相關(guān)資料材料，填寫表格加蓋公章b將年審資料復(fù)印留低員工手冊(cè)與第4點(diǎn)相同招聘管理需求分析每月根據(jù)各部門的用人要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并要求部門主管提供該職位的詳細(xì)職位要求每月公司人事架構(gòu)調(diào)整，統(tǒng)計(jì)職位人數(shù)空缺根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)況做分析，統(tǒng)計(jì)特種人才緊缺程度，統(tǒng)計(jì)儲(chǔ)備人次需求人數(shù)招聘組織通過(guò)網(wǎng)站上的人才庫(kù)，先由人事行政部對(duì)應(yīng)某個(gè)職位進(jìn)行刷選，將刷選后的結(jié)果轉(zhuǎn)交給部門主管如果主管審批后，或經(jīng)面試后認(rèn)為不合適的，則將該人才歸入人才庫(kù)，待以后其他崗位空缺再為考慮人員測(cè)評(píng)對(duì)面試人員進(jìn)行性格、業(yè)務(wù)能力等各方面的評(píng)估。形式可以以面談、筆試、機(jī)試、游戲互動(dòng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析招聘人數(shù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各部門的招聘人數(shù)，分析其必要性、招聘效果招聘途徑統(tǒng)計(jì)：從各招聘途徑的經(jīng)費(fèi)、效果、實(shí)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析最優(yōu)方案現(xiàn)有人員缺少統(tǒng)計(jì)離職管理制定離職制度a根據(jù)現(xiàn)有離職制度，進(jìn)行修訂b正式員工離職必須提早一個(gè)月提出離職申請(qǐng)，人事行政馬上調(diào)配其他人員接手，或新招聘人員接替該員工工作c員工離職當(dāng)天，人事行政部清點(diǎn)該員工物品，財(cái)務(wù)部核算該員工罰款或獎(jiǎng)勵(lì)等欠款規(guī)范離職制度a人事行政部應(yīng)對(duì)提出離職的員工進(jìn)行監(jiān)督管理b特別對(duì)新入職的同事，要進(jìn)行監(jiān)管，不能再出現(xiàn)新員工擅自離開，沒(méi)有提出離職，沒(méi)有交接好工作和公司物資員工關(guān)系員工溝通制定部門內(nèi)員工溝通機(jī)制a人事行政部日常要對(duì)各部門員工進(jìn)行觀察，包括工作氛圍，工作情緒、態(tài)度等b人事行政部根據(jù)各部門主管的意見(jiàn)，組織培訓(xùn)或活動(dòng)增強(qiáng)員工溝通c此溝通機(jī)制應(yīng)當(dāng)列入人事制度中制定部門間溝通機(jī)制a定期舉行部門主管會(huì)議，協(xié)調(diào)部門間的問(wèn)題，提出各部門的意見(jiàn)b可舉行活動(dòng)或者比賽增強(qiáng)溝通程度c部門間的聯(lián)系不應(yīng)是口頭商定，而應(yīng)該嚴(yán)格走公司流程，填寫工作聯(lián)系單，或者發(fā)電子郵件以示確認(rèn)，落實(shí)責(zé)任制，如果工作中出現(xiàn)差錯(cuò)則按流程記錄處罰失職人員召開骨干員工會(huì)議a在每月初應(yīng)舉行骨干員工會(huì)議，將未來(lái)一個(gè)月的工作難點(diǎn)、重點(diǎn)任務(wù)分配好，以及總結(jié)之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，給其他員工做榜樣b做好會(huì)議記錄或文字公告，登記好滿意度①更新公司論壇，安排3－5人作為管理者②通知員工可以在論壇中以不記名的形式發(fā)表意見(jiàn)，但要遵守論壇的言論制度③部門主管應(yīng)每星期或定期查看論壇貼，收集員工意見(jiàn)④部門主管收集好意見(jiàn)之后，在自己解決能力范圍內(nèi)的，應(yīng)及時(shí)整理及批復(fù)，作出相應(yīng)處理措施；若非自身解決范圍內(nèi)，應(yīng)將意見(jiàn)收集好，與企劃總監(jiān)或總經(jīng)理商議解決企業(yè)文化制定企業(yè)文化發(fā)展方向，每一季度或者每一個(gè)月制定一個(gè)宣傳主題（例如環(huán)保、團(tuán)結(jié)、外語(yǔ)學(xué)習(xí)、自我增值等等）確定方向后，應(yīng)制定相應(yīng)實(shí)施計(jì)劃，例如義工活動(dòng)、體育比賽、公司培訓(xùn)拓展等等人事行政部應(yīng)按具體實(shí)施的可行性、財(cái)政預(yù)算等必要條件制定計(jì)劃，并提早準(zhǔn)備作出公告實(shí)施同時(shí)，應(yīng)記錄低活動(dòng)過(guò)程細(xì)節(jié)，以作總結(jié)之用通過(guò)活動(dòng)舉行、總結(jié)來(lái)宣揚(yáng)企業(yè)文化行政管理公章管理制定公章管理，列入《員工手冊(cè)》制作公章管理使用表，如果由于業(yè)務(wù)或個(gè)人證件辦理需要用到公章的，應(yīng)按流程申請(qǐng)制定《外借用章協(xié)議》，分為暫時(shí)和長(zhǎng)期，例如外借公章辦理證件、年審等等，長(zhǎng)期指工程負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理外借公章到工地使用人事行政部應(yīng)定期對(duì)用章使用表、申請(qǐng)書進(jìn)行檢查行政制度擬寫、修訂及執(zhí)行同《員工手冊(cè)》證件管理各類證件歸檔管理，除了鎖在相應(yīng)文件柜中外，電腦還應(yīng)加以記錄在證件到期年審前應(yīng)做好相應(yīng)準(zhǔn)備，避免過(guò)期年審所有證照證件辦理、審核、年審等都資料都要復(fù)印留低獎(jiǎng)懲管理透明化獎(jiǎng)懲管理，由各員工進(jìn)行監(jiān)督每次獎(jiǎng)懲應(yīng)填寫《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)》，或者《行政處罰單》獎(jiǎng)懲文件應(yīng)公示一星期修訂獎(jiǎng)懲制度，包括條件、金額等等部門內(nèi)部5S及獎(jiǎng)懲管理個(gè)人辦公區(qū)域管理：衛(wèi)生管理、物品擺放管理等制定辦公環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范、辦公物品擺放規(guī)范等，列入《員工手冊(cè)》員工活動(dòng)組織（公益活動(dòng)）每季度組織義工活動(dòng)由公司義工輪流擔(dān)任領(lǐng)隊(duì)，由領(lǐng)隊(duì)制定活動(dòng)主題及方向，由領(lǐng)隊(duì)秘書具體活動(dòng)計(jì)劃，并通知組織義工總結(jié)每次義工活動(dòng)，將義工活動(dòng)的情況放進(jìn)網(wǎng)站或者季刊文件收發(fā)員及信息系統(tǒng)管理員在公司的信息系統(tǒng)管理員未到位之前，此項(xiàng)應(yīng)由人事行政助理?yè)?dān)任公司內(nèi)部文件、外來(lái)文件，應(yīng)同一簽發(fā)《文件往來(lái)登記表》，登記好接收人員，接受時(shí)間等等人事行政定期對(duì)《文件往來(lái)登記表》進(jìn)行檢查監(jiān)督員工及家屬慰問(wèn)公司對(duì)傷亡員工、退休員工進(jìn)行家屬慰問(wèn)人事行政部應(yīng)組織該員工的同部門同事、義工隊(duì)前往慰問(wèn)禮品管理人事行政部應(yīng)在各大節(jié)日來(lái)臨之前，準(zhǔn)備好禮品發(fā)放數(shù)量、發(fā)放對(duì)象數(shù)量，禮品類型等制作好發(fā)放計(jì)劃、禮品預(yù)算等，并填寫申請(qǐng)發(fā)放時(shí)需要求員工在《禮品發(fā)放單》上簽名確認(rèn)公司禮品，例如目錄、日歷等等，統(tǒng)一由人事行政部管理，如銷售人員或工程人員需申領(lǐng)的，需到人事行政部申請(qǐng)，按實(shí)際數(shù)量發(fā)放后勤管理辦公用品人事行政助理應(yīng)對(duì)所有辦公用品（例如電腦、辦公桌椅、文具、特殊紙張、工衣等）進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并登記如果同事需要申請(qǐng)辦公用品（除電腦、價(jià)格高于100元的物品外），應(yīng)先到人事行政助理填寫申領(lǐng)申請(qǐng)，簽名確認(rèn)，方可發(fā)放如果要申請(qǐng)電腦、價(jià)格高于100元的物品，應(yīng)提早向主管提出申請(qǐng)，由主管收集申請(qǐng)，轉(zhuǎn)交人事行政部，經(jīng)企劃總監(jiān)或總經(jīng)理審批后方可發(fā)放或購(gòu)買公司對(duì)外電話接聽(tīng)管理公司對(duì)各員工在對(duì)外電話接聽(tīng)管理應(yīng)加以規(guī)范，例如禮貌用語(yǔ)、通話時(shí)間等等，此項(xiàng)應(yīng)列入《員工手冊(cè)》中前臺(tái)對(duì)外電話接聽(tīng)?wèi)?yīng)做好記錄，人事行政部應(yīng)定期做抽查公司通訊錄管理由前臺(tái)負(fù)責(zé)執(zhí)行當(dāng)有新同事入職、員工電話號(hào)碼或電子郵件變動(dòng)等情況更改，應(yīng)及時(shí)更新公司通訊錄核對(duì)員工通訊資料，由人事行政部確認(rèn)后，及時(shí)發(fā)放公司通訊錄考勤管理由前臺(tái)負(fù)責(zé)登記每天對(duì)門禁、考勤系統(tǒng)進(jìn)行登記，定期通知工程人員進(jìn)行維修維護(hù)每月統(tǒng)計(jì)人員遲到時(shí)間，對(duì)遲到超過(guò)規(guī)定時(shí)間的員工發(fā)出警告信對(duì)新入職的員工制作新考勤卡，并設(shè)定權(quán)限傳真管理收發(fā)傳真，轉(zhuǎn)交給同事應(yīng)填寫好申請(qǐng)表在電腦內(nèi)應(yīng)對(duì)傳真做好記錄名片管理員工需要印名片時(shí)，應(yīng)填寫《名片申請(qǐng)表》，經(jīng)主管同意后交由人事行政部審批人事行政助理應(yīng)定期對(duì)名片的樣式進(jìn)行設(shè)計(jì)及更新由人事行政助理負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)印刷商，印刷后員工應(yīng)在《名片發(fā)放表》上簽名確應(yīng)郵件、快遞管理此項(xiàng)由前臺(tái)負(fù)責(zé)所有到付的郵件，員工應(yīng)提早支付費(fèi)用給前臺(tái)，前臺(tái)備用金不作非人事行政部物品到付費(fèi)之用由員工自行聯(lián)絡(luò)快遞公司，其后需通知前臺(tái)快遞到公司收件時(shí)間員工接收郵件需在前臺(tái)進(jìn)行登記公司電話管理前臺(tái)應(yīng)確?？倷C(jī)背景音樂(lè)長(zhǎng)期播放，定期進(jìn)行檢查員工電話故障應(yīng)及時(shí)向人事行政部保障，由人事行政部直接轉(zhuǎn)發(fā)維修郵件或維修申請(qǐng)人事行政部應(yīng)對(duì)工程人員維修速度、效果進(jìn)行監(jiān)督前臺(tái)及臨時(shí)接待對(duì)于一般客戶，前臺(tái)應(yīng)安置其再大堂等候，如果客人太多應(yīng)安排到會(huì)議室等候如果對(duì)于特別招待，例如人數(shù)超過(guò)3人，性質(zhì)重要等，該部門應(yīng)提早一天通知前臺(tái)，讓前臺(tái)做好準(zhǔn)備前臺(tái)應(yīng)用規(guī)范用語(yǔ)，人事行政部應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行接待禮儀、突發(fā)情況等培訓(xùn)10、飲用水管理①由前臺(tái)負(fù)責(zé)每月對(duì)飲用水機(jī)進(jìn)行檢查，有故障應(yīng)及時(shí)申報(bào)保障后若被通知需一段時(shí)間維修的，應(yīng)及時(shí)通知公司各同事做好準(zhǔn)備11、車輛管理①銷售或項(xiàng)目人員需借用公司車輛外出，應(yīng)填寫好《車輛申請(qǐng)表》，由主管審批②過(guò)夜車輛應(yīng)及時(shí)通知企劃