利泰地產(chǎn)公司車輛使用管理規(guī)定

PAGEPAGE4車輛使用管理規(guī)定目的為了加強車輛管理，合理用車，節(jié)約費用，確保安全行車，提高車輛使用效率，特制定本規(guī)定。適用范圍適用于**地產(chǎn)控股有限公司、區(qū)域公司及項目公司所有專車及公車的管理。公司原則上僅為以下人員配備專車：控股公司董事會主席、副主席、總裁；區(qū)域公司董事長、總裁；其他的經(jīng)過控股公司董事會主席、總裁批準的特定人員.其他人員公務用車一律使用公司的公車。定義專車：指公司為董事會主席、副主席、總裁、區(qū)域公司董事長、總裁、其他的經(jīng)過控股公司董事會主席、總裁批準的特定人員配備的個人專用車。公車：指各公司為便于業(yè)務工作的開展，購置或長期租賃的、并配屬于各級公司辦公室（綜合部）的辦公用車。職責與權限各公司辦公室（綜合部）是公司車輛的管理部門，負責公司車輛購置、維修保養(yǎng)、報廢的申報，日常調度與使用管理，以及車輛保險、年審等各類手續(xù)的辦理。駕駛員職責4.2.14.2.2樹立良好的職業(yè)道德和服務意識，自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車容整潔,保持車況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除。4.2.3積極參加安全教育活動，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，認真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。內容車輛用油管理5.1.1辦公室（綜合部）按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡或充值。不得無卡加油，特殊情況應通知辦公室（綜合部）負責人后方可，且回公司后及時提交部門審核及報銷，無卡加油的次數(shù)一個月內不得超過兩次。5.1.2使用油卡加油，應如實填寫油卡使用登記表（附件三），并附上當次加油的電腦記錄小票。辦公室（綜合部）負責人定期檢查核對油卡使用情況，如有發(fā)現(xiàn)表單弄虛作假，追查登記人車輛維護管理5.2.1車輛的維修保養(yǎng)應先填寫“車輛維修保養(yǎng)申請單”（附件二），核準后方可送修5.2.2車輛原則上應由辦公室（綜合部）指定的特約修理廠維修，否則維護費一律不準報銷。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，在征得辦公室（綜合部）負責人同意后，可視實際需要就近進行修理，返回公司后補辦書面審批手續(xù)?？勺孕行迯偷?，報銷購買材料零件費用5.2.3如因駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機械故障，其所需維護費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛人共同負擔車輛使用管理公司內部用車應由辦公室（綜合部）統(tǒng)一調度，使用車輛實行“申請派車，同向共用，先后緩急，經(jīng)濟合理”的原則進行調度。辦公室（綜合部）在調派車輛時，應本著節(jié)約、合理的原則，可將不同人員的用車申請（用車方向一致、時間吻合的）拼車調派。如用車人員系外出辦公或參加會議等，需駕駛員長時間等候的情況下，原則上用車人員自行解決返程，交通費用按財務相關規(guī)定報銷處理。員工如需用車，應提前一天至辦公室（綜合部）填寫派車申請單（附件一），駕駛員憑辦公室（綜合部）負責人簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況，可以當天填報派車申請單出車。駕駛員必須讓車輛在規(guī)定時間內返回，如遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知辦公室（綜合部），并說明原因。公司VP級以上人員公務用車時，在告知辦公室（綜合部）后即可，無需辦理審批手續(xù)（可由駕駛員填寫派車單）。其他員工公務需要用車，須按要求填寫派車單，如駕駛員未接到辦公室（綜合部）批準的派車單不準出車。公司車輛僅限于公務使用，未經(jīng)總裁(總經(jīng)理)批準，任何人不得因私用車。公司車輛原則上不外借，特殊情況需外借的，須填寫《車輛借用申請單》經(jīng)公司總裁（總經(jīng)理）批準（附件七）。5.3.8公司內部某部門或人員因工作原因，需要長期使用車輛時，視同借用，須填寫《車輛借用申請單》經(jīng)公司總裁（總裁）批準。車輛的借用應做好交接工作并簽字確認，借用期間的使用及保管責任一并轉移。車輛各類費用管理5.4.1車輛費用主要包括油費、維修保養(yǎng)費、路橋通行費、停車費、保險費/養(yǎng)路費/年審費等。5.4.2各公司辦公室（綜合部）負責統(tǒng)計《出車月度統(tǒng)計表》、《車輛費用月度統(tǒng)計表》（附表四、五），于次月第一個禮拜一一并報備區(qū)域公司及控股公司辦公室（綜合部）?？毓晒净騾^(qū)域公司可定期或不定期對下屬公司的車輛使用管理情況進行監(jiān)督檢查。車輛費用報銷時，需附上相關原始憑證，如有發(fā)現(xiàn)表單弄虛作假，追查報銷人責任。駕駛員管理出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告辦公室（綜合部），并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。出車在外一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。駕駛員對自己所開的車輛應經(jīng)常檢查各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全。上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在工作崗位等候出車。有要事確需離開工作崗位時，要告知辦公室（綜合部）去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即到辦公室（綜合部）報到。下班后，應將車輛停放在公司指定地點，并按要求填寫《車輛停放登記表》（附件六），不準私自用車。特殊情況下，需要停放在非指定地點時，應事先告知辦公室(綜合部)負責人并經(jīng)同意后方可，待第二日返回公司后補填登記。未經(jīng)辦公室（綜合部）批準，駕駛員不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。經(jīng)批準，車輛在不同人員之間交接使用時，應做好交接工作，使用保管責任一并轉移。車鑰匙統(tǒng)一存放于辦公室（綜合部）指定的人員，由其保管。上班時駕駛員前來領取鑰匙，下班收車后予以交還。特殊情況下，最后駕駛人因工作需要收車太晚，且鑰匙保管人已經(jīng)下班離開公司的，該駕駛人應事先告知辦公室（綜合部）負責人并獲得許可后，由其代管鑰匙。各公司指定的車輛停放地點及車鑰匙保管員名單應報備區(qū)域及控股公司辦公室（總綜合部），一旦發(fā)生變動，應及時變更報備記錄。駕駛員對各級領導在車內的談話保密。違規(guī)與事故處理駕駛員不得公車私用，如發(fā)現(xiàn)私自出車，一次罰款200元，私自出車造成事故的，后果自負，公司還將視情節(jié)輕重，處以待崗，直至辭退。在無照駕駛、未經(jīng)許可將車借予他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人員負擔損失，并予以記過或開除處分。違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，再視實際情況處理。發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額視責任具體處理。發(fā)生過錯性責任事故造成經(jīng)濟損失時，按事故的性質分別給予扣減工資之處罰。一般事故（經(jīng)濟損失在2000元以下者），按經(jīng)濟損失的10%處罰；重大事故（經(jīng)濟損失在2000-5000元者），按經(jīng)濟損失的8%處罰；特大事故（經(jīng)濟損