產(chǎn)品裝運管理規(guī)定

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1.總則

1.1目的為使外來車輛進入本公司裝運公司產(chǎn)品業(yè)務規(guī)范化而制定本規(guī)定。

1.2適用范圍本規(guī)定適用于外來車輛進入本公司裝運本公司產(chǎn)品業(yè)務的管理。

1.3用詞定義無。

1.4制定改廢追加本規(guī)定由行政人力資源部制定，公司最高管理者承認發(fā)行。其改廢、追加依據(jù)公司實際狀況的變更實施。改廢、追加內(nèi)容將記錄在表紙來歷欄上。

2.管理部門

行政人力資源部負責本規(guī)定的管理及實施狀況的監(jiān)視和違規(guī)事項的調查處理。

3.職責權限

3.1行政人力資源部保安隊a.對進入本公司的外來裝貨車輛進行確認、登記。

b.對出公司車輛進行放行手續(xù)的查驗、放行。

c.安排、監(jiān)視、指揮車輛裝貨順序和裝貨車輛的調度。

3.2營銷中心綜合部a.負責對外來裝貨車輛、人員在本公司內(nèi)因裝運貨物（產(chǎn)品）發(fā)生問題向經(jīng)銷商、廠商溝通、協(xié)調處理。

b.負責向經(jīng)銷商、廠商傳達本規(guī)定。

c.開票員負責開具「產(chǎn)品提貨單」。

3.3財務部

a.對營銷中心/綜合部開具的「產(chǎn)品提貨單」進行確認。

b.貨款的收繳、結算。

3.4成品倉庫a.確認「產(chǎn)品提貨單」內(nèi)容，對手續(xù)、「產(chǎn)品提貨單」內(nèi)容要確認無誤。

b.負責填寫「移庫清單」，辦理轉倉手續(xù)。

c.負責裝貨。

4.裝運程序

詳見附圖「外來車輛產(chǎn)品裝運流程圖」。

5.裝運場地

產(chǎn)品裝運管理規(guī)定

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5.1車槽：成品倉庫設1車槽/2車槽共兩個車槽，每車槽分3條裝貨車道（共6條）。

5.2機動車道：裝貨車道分為拋光磚(優(yōu)等/正品)車道和磚坯/拋光磚(合格品以下)車道，保安員/倉庫負責人可根據(jù)當天外來裝運產(chǎn)品品種車輛的多少，合理調整車道的比例。并用標識牌標識明了。只有同一品種裝貨時，本款規(guī)定車道不予調整，所有車道只為單一品種裝貨車道。

6.提貨出入證

「提貨出入證」共分為以下兩種，分別以顏色和文字區(qū)分。

6.1拋光磚(優(yōu)等/正品)：綠色，標有"拋光磚（優(yōu)等/正品）'字樣。

6.2磚坯/拋光磚(合格品以下)：粉紅色，標有"磚坯/拋光磚（合格品以下）'字樣。

7.要求考前須知

7.1裝運產(chǎn)品車輛司機未出具「提貨出入證」，營銷中心、綜合部不得提具「產(chǎn)品提貨單」。違反者依8.1款處理。

7.2開票員開票及財務部辦理收款等手續(xù)時，對于同時到達的外來裝貨辦理手續(xù)的司機，要按「提貨出入證」規(guī)定的順序號碼給予辦理。違者依8.1款處理。

7.3成品倉庫要依照保安員安排/編列的順序，并詳細確認「產(chǎn)品提貨單」內(nèi)容確切無誤后負責裝貨。

不符合以上要求的，成品倉不予安排裝貨。違反者依8.2款處理。

7.4因倉庫原因造成當天不能裝貨的，倉庫當班負責人要及時與當班保安員溝通/交接，并在未能裝貨車輛司機的「產(chǎn)品提貨單」后面注明原因，共同簽名，其次天當班保安員確認后可優(yōu)先安排裝貨。違反者依8.3款處理。

7.5因司機原因致使當天不能裝貨的，司機及車輛離開本公司時，大門崗保安員要將「提貨出入證」收回。其當天排列的裝貨順序號碼作廢。

7.6屬清貨工程內(nèi)容的，由開票員確認無誤后可手寫「產(chǎn)品提貨單」〔只限磚坯/拋光磚（合格品以下）使用〕并簽名，保安員可視同有效提貨憑證給予安排/編列裝貨順序。違反者依8.4款處理。

7.7按順序編號，如裝貨的車輛沒有到位(司機原因)，保安員確認后，知會倉庫當班負責人再確認，達成共識后，共同在黑板上對應的未到位車輛號碼后簽名。保安員可按編號順序安排未到位車輛的后一個車輛進入貨位（車槽）裝貨。之前未到位車輛到位后，保安員要按優(yōu)先于其他車輛的原則安排其裝貨。

7.8外來裝貨司機在手續(xù)未辦理完整及接到保安員調度的狀況下，不準進入貨位（車槽）標識線內(nèi)及其他不應停車的場所。對于保安員屢屢提醒不予理睬者，保安員可予以驅趕出工廠。

7.9各部門擔當辦理裝運產(chǎn)品業(yè)務的人員要禮貌待人，公允辦理。不得與客戶及司機發(fā)生糾紛或利用職權刁難客戶及司機。違反者依8.5款處理。

8.違規(guī)處罰

產(chǎn)品裝運管理規(guī)定

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8.1違反第7.1、7.2款規(guī)定的內(nèi)容中一項，給予當事人罰款100元人民幣的處罰。

8.2違反第7.3款規(guī)定的內(nèi)容，成品倉庫人員不按保安人員安排/編列的順序裝貨，給予當事人各罰款50元人民幣的處罰，當班負責人罰款100元人民幣的處罰。

8.3違反第7.4款規(guī)定的內(nèi)容，屬倉庫當班負責人員未及時與保安人員溝通/交接，并造成后果者，給予倉庫當班負責人罰款100元人民幣的處罰。

8.4違反第7.6款規(guī)定的內(nèi)容，開票員開出不符合規(guī)定的手寫「產(chǎn)品提貨單」，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當事人罰款100元人民幣的處罰。

8.5違反第7.9款規(guī)定的內(nèi)容，經(jīng)調查屬實，給予當事人罰款100元人民幣的處罰。

8.6違法本規(guī)定各款及在辦理業(yè)務時因個人疏忽給公司造成經(jīng)濟損失者，所造成的損失由當事人賠償，公司還將給予當事人開除處理。

9.生效

9.1本規(guī)定自公司最高管理者承認之日起實行。

9.22022年8月27日發(fā)布的『關于裝貨排隊的規(guī)定』同時廢止。

9.3之前有關規(guī)定如有與本規(guī)定抵觸之條款，依本規(guī)定為準。

10.相關表格(圖)

附圖

外來車輛產(chǎn)品裝運流程圖

佛山市XXXX有限公司拋光磚(優(yōu)等/正品)

提貨出入證使用說明1.本證作為外部車輛來本公司裝運拋光磚(優(yōu)等/正品)的進出、裝貨排隊順序號和開票等手續(xù)辦理的憑據(jù)。

2.本證限一證一車使用。

3.車輛進入本公司時，司機要向保安員說明裝運的產(chǎn)品品種，以便對應登記發(fā)證。

4.領取本證后，請到中門崗保安值班室交保安員按本證正面編號排列初步裝貨順序號。

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『產(chǎn)品裝運管理規(guī)定』(B版)實施前準備工作

1.說明探討會①議題：B版草案（基本確定版）探討。

②時間：04/02/23。

③加入者：公司最高管理者、相關部門部署主管（營銷中心正副總經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、財務部倉庫主管、行政人力資源部經(jīng)理、行政人力資源部保安代理隊長）。

2.實施前準備①順序號卡證制作（擔當：行政人力資源部）。

②黑板制作（擔當：行政人力資源部保安隊）。

③流程圖制作（擔當：行政人力資源部）。

承

認作

成

佛山市XXXX有限公司拋光磚(優(yōu)等/正品)

提貨出入證編號：03

使用說明1.本證作為外部車輛來本公司裝運拋光磚(優(yōu)等/正品)的進出、裝貨排隊順序號和開票等手續(xù)辦理的憑據(jù)。

2.本證限一證一車使用。

3.車輛進入本公司時，司機要向保安員說明裝運的產(chǎn)品品種，以便對應登記發(fā)證。

4.領取本證后，請到中門崗保安值班室交保安員按本證正面編號排列初步裝貨順序號。

5.辦理開票、交款等手續(xù)時，其辦理順序依照本證正面編號為準。

6.本證加蓋行政人力資源部公章后方可有效。

7.車輛離開本公司時要將本證交回保安員。

8.詳細排隊裝貨程序請參照本公司『產(chǎn)品裝運管理規(guī)定』及其附表「外來車輛產(chǎn)品裝運流程圖」(司機休息場所貼附)執(zhí)行。

9.本證如遺失，保安員將按每證20元收取工本費，并開具收據(jù)。

佛山市XXXX有限公司拋光磚(優(yōu)等/正品)

提貨出入證編號：02

使用說明1.本證作為外部車輛來本公司裝運拋光磚(優(yōu)等/正品)的進出、裝貨排隊順序號和開票等手續(xù)辦理的憑據(jù)。

2.本證限一證一車使用。

3.車輛進入本公司時，司機要向保安員說明裝運的產(chǎn)品品種，以便對應登記發(fā)證。

4.領取本證后，請到中門崗保安值班室交保安員按本證正面編號排列初步裝貨順序號。

5.辦理開票、交款等手續(xù)時，其辦理順序依照本證正面編號為準。

6.本證加蓋行政人力資源部公章后方可有效。

7.車輛離開本公司時要將本證交回保安員。

8.詳細排隊裝貨程序請參照本公司『產(chǎn)品裝運管理規(guī)定』及其附表「外來車輛產(chǎn)品裝運流程圖」(司機休息場所貼附)執(zhí)行。

9.本證如遺失，保安員將按每證20元收取工本費，并開具收據(jù)。

佛山市XXXX有限公司磚坯/拋光磚(合格品以下)

提貨出入證

編號：19

使用說明1.本證作為外部車輛來本公司裝運磚坯/拋光磚(合格品以下)的進出、裝貨排隊順序號和開票等手續(xù)辦理的憑據(jù)。

2.本證限一證一車使用。

3.車輛進入本公司時，司機要向保安員說明裝運的產(chǎn)品品種，以便對應登記發(fā)證。

4.領取本證后，請到中門崗保安值班室交保安員按本證正面編號排列初步裝貨順序號。

5.辦理開票、交款等手續(xù)時，其辦理順序依照本證正面編號為準。

6.本證加蓋行政人力資源部公章后方可有效。

7.車輛離開本公司時要將本證交回保安員。

8.詳細排隊裝貨程序請參照本公司『產(chǎn)品裝運管理規(guī)定』及