組織機(jī)構(gòu)食品公司

□研發(fā)室「品技部「_y-采購部丄生產(chǎn)部—fyL化驗(yàn)室「_7「鹽漬池丄機(jī)修、>■二車間車間出納室丿銷售＜內(nèi)勤■安丿I潔丿I堂丿民生食品公司組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理兼銷售部負(fù)責(zé)人：田燕紅職責(zé)：一、崗位管理職責(zé)1、 根據(jù)董事長提出得戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略,提出公司得業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針與經(jīng)營形式 ,經(jīng)董事長確定后組織實(shí)施負(fù)責(zé)分管公司得銷售工作,制定市場規(guī)劃,主持銷售團(tuán)隊(duì)得建設(shè);組織公司總經(jīng)辦會議,對公司權(quán)限范圍內(nèi)得重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施;審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出得文件;檢查、督促與協(xié)調(diào)各部門得工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會,總結(jié)工作、聽取匯報;向董事會提出企業(yè)得更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃;處理公司重大突發(fā)事件;推進(jìn)公司企業(yè)文化得建設(shè)工作。二、其它管理職責(zé)1、 負(fù)責(zé)全公司人才隊(duì)伍建設(shè),選拔、培訓(xùn)以及經(jīng)理級別以上人員得考核;完成董事長交辦得其它臨時工作任務(wù)。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人:董成西職責(zé):一、崗位管理職責(zé)1、 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對工廠進(jìn)行管理,在總經(jīng)理授權(quán)下,分管除財務(wù)、銷售以外工作;2、 負(fù)責(zé)對公司整體用工規(guī)劃,培養(yǎng)合格得各級人才;3、 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)產(chǎn)能得提升,不斷滿足客戶與市場得要求;4、 負(fù)責(zé)與銷售部門配合,獲取客戶滿意度信息并制定改進(jìn)措施;5、 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成重要供應(yīng)商談判并提交報告給公司董事決策 ,對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理;6、 協(xié)助總經(jīng)理對生產(chǎn)、物流及相關(guān)管理決策提供建議 ;7、 負(fù)責(zé)協(xié)助上司收集整理行業(yè)信息,包括行業(yè)法律法規(guī)得最新要求;8、 負(fù)責(zé)做好公司外聯(lián)關(guān)系、員工社保工作。二、其它管理職責(zé)1、 負(fù)責(zé)審核與完善所管轄部門管理制度與工作流程 ,上報公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施;2、 指導(dǎo)下屬工作,對工作進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查與控制;3、 負(fù)責(zé)本室人才隊(duì)伍建設(shè),選拔、培訓(xùn)、考核本部門人員;完成上級交辦得其它臨時工作任務(wù);財務(wù)部負(fù)責(zé)人:謝兵職責(zé)：TOC\o"1-5"\h\z1、在董事長得領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司得資產(chǎn)管理與財務(wù)管理制度得實(shí)施與運(yùn)轉(zhuǎn) ；2、負(fù)責(zé)主持本部得全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)得各項(xiàng)工作任務(wù) ；3、負(fù)責(zé)組織《會計法》及地方政府有關(guān)財務(wù)工作法律法規(guī)得貫徹落實(shí) ；4、建立健全會計核算制度，利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)營情況分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平；5、審查涉及財務(wù)收支得業(yè)務(wù)有關(guān)費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議與項(xiàng)目建議書 ；6、遵守、維護(hù)國家得財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支，認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限，費(fèi)用報銷制度；7、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制與工作標(biāo)準(zhǔn) ，密切與生產(chǎn)、營銷、采購等部門得工作聯(lián)系 ，加強(qiáng)與有關(guān)部門得協(xié)作配合工作 ；8、負(fù)責(zé)建立公司得成本、費(fèi)用考核體系 ，根據(jù)執(zhí)行情況，不斷修訂與完善成本、費(fèi)用考核辦法 ，督促各部門降低消耗，節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益；9、督促檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)物資得使用、保管情況 ，注意與發(fā)現(xiàn)處理財產(chǎn)、物資管理中存在得問題 ；確保企業(yè)財產(chǎn)、物資得合理使用與安全管理；10、審核原始憑證就是否真實(shí)、合法、附件就是否齊全 ，相關(guān)人員簽字就是否真實(shí)有效；11、 負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還款得手續(xù)12、負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、金融等部門得聯(lián)系 ，處理好與這些部門得關(guān)系，及時掌握財務(wù)、稅務(wù)得動向；13、 各類資料分類歸檔進(jìn)行存放；14、負(fù)責(zé)會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使下屬員工能熟練掌握本崗位得業(yè)務(wù)知識 ，操作管理制度，能獨(dú)立工作，并使各員工對本部門其它崗位得業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解。15、負(fù)責(zé)會計專業(yè)職務(wù)得設(shè)置與會計人員得配備 ，組織會計人員培訓(xùn)與考核，堅(jiān)持會計人員依法行使職權(quán)；16、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其她任務(wù)；綜合部負(fù)責(zé)人：周慧職責(zé)：一、 主要管理職責(zé)TOC\o"1-5"\h\z1、負(fù)責(zé)編制人力資源需求計劃、招聘計劃負(fù)責(zé)招聘渠道得拓展與維護(hù)工作 ；2、負(fù)責(zé)人員招聘得具體實(shí)施工作 ；核實(shí)發(fā)貨時確認(rèn)客戶前期得帳款就是否結(jié)清 ，若沒有結(jié)清則通知業(yè)務(wù)員催款，并作好溝通記錄每天督促查實(shí)銷售得數(shù)據(jù)要統(tǒng)計情況及上報。 （內(nèi)容：銷量匯總表，包括客戶別、地區(qū)別）；負(fù)責(zé)訂單得接收，并讓客戶確認(rèn)，然后匯總交總經(jīng)理核準(zhǔn)；7?作好客戶資料得建檔工作（紙質(zhì)文件與電子文件），若客戶資料有變化應(yīng)及時變更 ；8?將合同及各類促銷協(xié)議分類放置 ，有變更時應(yīng)及時說明，未經(jīng)允許任何人不得查閱；9?做好客戶回訪記錄定期向總經(jīng)理匯報產(chǎn)品市場情況 ；二、 培訓(xùn)管理1、負(fù)責(zé)編制企業(yè)培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)大綱 ；2、負(fù)責(zé)外部講師得聯(lián)系與內(nèi)部講師得管理工作 ；3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)得組織與過程管理工作 ；三、 勞動關(guān)系管理TOC\o"1-5"\h\z1、 負(fù)責(zé)建立企業(yè)與員工良好得溝通渠道 ；2、 負(fù)責(zé)開展員工活動，促進(jìn)企業(yè)文化宣傳工作；3、 負(fù)責(zé)管理企業(yè)員工勞動合同、人事檔案等資料 ；4、 負(fù)責(zé)處理企業(yè)員工勞動矛盾、爭議與糾紛 ；5、 負(fù)責(zé)落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)人事政策 ；四、 后勤工作1、監(jiān)督公司規(guī)章制度得執(zhí)行，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作得督促與檢查 ；2、 負(fù)責(zé)對會議文件決定得事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦與落實(shí)；3、 負(fù)責(zé)公司車輛得管理；4、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度得修訂，制定及檢查監(jiān)督；5、 做好保安隊(duì)得安全管理，保潔衛(wèi)生環(huán)境管理以及食堂日常監(jiān)督6、 做好上司交辦得其它事情；五、 其它管理職責(zé)1、 聯(lián)系貨運(yùn)公司，通知裝貨時間、地點(diǎn)以及運(yùn)到目得地得時間與價格2、 負(fù)責(zé)客戶得管理接待工作（茶水、用餐等），并通知上級主管；3、 負(fù)責(zé)客戶投訴得受理及上報。品管負(fù)責(zé)人：陳力職責(zé)：一、負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)，包括：來料檢驗(yàn)；過程檢驗(yàn)；成品檢驗(yàn)；出貨檢驗(yàn)；建立產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范。一、質(zhì)里官理品質(zhì)管理體系建立、維護(hù)與改進(jìn)；制定品質(zhì)目標(biāo)；制定品質(zhì)內(nèi)部審核計劃；定期監(jiān)督品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成；客戶投訴處理；開展品質(zhì)改進(jìn)活動；TOC\o"1-5"\h\z質(zhì)量異常得調(diào)查、統(tǒng)計、分析、處理、追蹤 ；協(xié)助供應(yīng)商考核評估；10負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)品質(zhì)管理相關(guān)活動 ；三、質(zhì)量策戈U品質(zhì)定位策劃；參與工藝質(zhì)量設(shè)計；建立相應(yīng)得品質(zhì)培訓(xùn)制度并組織實(shí)施 ；制定培訓(xùn)計劃，定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)；開展品質(zhì)活動，提升員工品質(zhì)意識；新品研發(fā)負(fù)責(zé)人：張露職責(zé)：一、 新產(chǎn)品工藝開發(fā)1、根據(jù)公司產(chǎn)品戰(zhàn)略與市場實(shí)際需求，進(jìn)行工藝改進(jìn)與新產(chǎn)品新工藝得開發(fā)，以提高生產(chǎn)率、降低生產(chǎn)成本TOC\o"1-5"\h\z2、根據(jù)公司下達(dá)得任務(wù)，做好調(diào)研、論證與立項(xiàng)工作 ，制定新產(chǎn)品開發(fā)計劃并組織實(shí)施 ；3、負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品試生產(chǎn)過程得工藝跟蹤 ，完成對生產(chǎn)部門得工藝交接，確保生產(chǎn)部門掌握新產(chǎn)品工藝 ；4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)工藝操作規(guī)范得制訂、各項(xiàng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)得設(shè)立與修訂 ；5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)配方得設(shè)定與修改、負(fù)責(zé)產(chǎn)品配方及技術(shù)資料得保密工作、產(chǎn)品得售后服務(wù)指導(dǎo)工作 ；5、跟蹤與了解客戶需求，掌握同行業(yè)得技術(shù)發(fā)展新動態(tài) ；6、參與外部得技術(shù)協(xié)作與技術(shù)交流活動 ；二、 樣品制備1、根據(jù)銷售部門得需求，制備相關(guān)產(chǎn)品小樣，為銷售訂單提供售前技術(shù)服務(wù) ；三、 其它1、負(fù)責(zé)對其她相關(guān)部門提供技術(shù)支持與服務(wù) ；2、協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行行業(yè)信息得收集整理 ，為公司高層決策提供依據(jù)；3、負(fù)責(zé)工藝室實(shí)驗(yàn)設(shè)備得維護(hù)及保養(yǎng)，保證設(shè)備得完好運(yùn)行狀態(tài)；采購部負(fù)責(zé)人：李吉瑩職責(zé)：1?主持采購部全面工作，提出物資采購計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成；2?采購合約與訂單得起草、簽發(fā)以及管理 ；調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資得供應(yīng)渠道與市場變化情況 ，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù) ，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資得正常采購量；審核各部呈報得采購計劃，統(tǒng)籌策劃與確定采購內(nèi)容。減少不必要得開支 ，以有效得資金，保證最大得物資供應(yīng)；要熟悉與掌握公司所需各類物資得名稱、型號、規(guī)格、單價、用途與產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資就是否符合質(zhì)量要求 ，對公司得物資采購與質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。監(jiān)督參與大批量商品訂貨得業(yè)務(wù)洽談，檢查合同得執(zhí)行與落實(shí)情況；按計劃完成各類物資得采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支；TOC\o"1-5"\h\z認(rèn)真檢查采購進(jìn)程中價格控制 ；在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實(shí)結(jié)果；10?每月初將上月得全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報表 ，呈總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理，以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司得采購項(xiàng)目 ；在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好得關(guān)系，在平等互利得原則下開展業(yè)務(wù)往來 ；負(fù)責(zé)部屬人員得思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn) ，開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念得教育 ，使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)得快速發(fā)展 ；審核采購合同就是否符合要求 ，確認(rèn)供應(yīng)商及終止供應(yīng)商；解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生得分歧以及支付條款問題 ；負(fù)責(zé)供應(yīng)商得調(diào)查與實(shí)地勘察 ；決定合適得采購方式；分配、選擇與維護(hù)潛在供應(yīng)資源 ；生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人：張家德職責(zé)：一、主要管理職責(zé)1、做好本部門短、長期生產(chǎn)計劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計劃得實(shí)施；2、 主持生產(chǎn)部全面工作，調(diào)配好本部門得各種資源，保證生產(chǎn)得正常運(yùn)行，按時保質(zhì)保量完成公司下達(dá)得生產(chǎn)目標(biāo)及生產(chǎn)任務(wù)；TOC\o"1-5"\h\z3、 協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)得工作，負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門各項(xiàng)管理制度得制定、審核、修訂與執(zhí)行 ；4、 監(jiān)督、檢查工藝規(guī)程執(zhí)行情況 ；5、 參與組織編寫生產(chǎn)性工藝文件 ；6、定期召開生產(chǎn)技術(shù)分析會，解決生產(chǎn)過程中所遇到得技術(shù)質(zhì)量問題 ；7、 協(xié)調(diào)與與其它部門得工作關(guān)系 ；8、 主持本部門各級人員得培訓(xùn)工作 ；9、 定期向總經(jīng)理匯報本部門得工作 ；10、抓好生產(chǎn)過程得安全控制；二、其它管理職責(zé)1、 負(fù)責(zé)制定與完善本部門管理制度與工作流程 ,上報公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施;2、 指導(dǎo)下屬工作,對工作進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查與控制;3、 負(fù)責(zé)本部門人才隊(duì)伍建設(shè),選拔、培訓(xùn)、考核本部門人員;完成上級交辦得其它臨時工作任務(wù);生產(chǎn)車間現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:羅玉華職責(zé):一、一般工作職責(zé)負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)部下達(dá)得生產(chǎn)任務(wù);負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各班組生產(chǎn)進(jìn)度與任務(wù)得完成情況 ,協(xié)調(diào)車間班組關(guān)系;負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備得日常檢查與維護(hù);負(fù)責(zé)定期召集班長會議,及時總結(jié)與解決生產(chǎn)中出現(xiàn)得問題;TOC\o"1-5"\h\z負(fù)責(zé)對工藝紀(jì)律得執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 ;負(fù)責(zé)核定生產(chǎn)物資消耗數(shù)量,控制生產(chǎn)成本;負(fù)責(zé)車間得安全、衛(wèi)生與勞動紀(jì)律得管理 ;負(fù)責(zé)每月定期統(tǒng)計生產(chǎn)數(shù)據(jù),提交部門經(jīng)理;二、其它管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定與完善本部門管理制度與工作流程 ,上報公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施;指導(dǎo)下屬工作,對工作進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查與控制 ;負(fù)責(zé)本車間人才隊(duì)伍建設(shè),選拔、培訓(xùn)、考核本部門人員;完成上級交辦得其它臨時工作任務(wù)。庫房管理負(fù)責(zé)人:楊紅梅職責(zé):1、上崗第一時間應(yīng)對倉庫得門窗及各庫區(qū)存放得物質(zhì)進(jìn)行巡查 ,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。2、每天下班前對各庫區(qū)得門窗等進(jìn)行檢查 ,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3、每天打開一次各庫區(qū)得門窗一小時 ,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。4、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁得灰塵、蜘蛛網(wǎng)。5、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外得防火設(shè)施 ,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向上級報告。6、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。,也不準(zhǔn)在貨堆旁得通道坐臥。7、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠得出入通道及安全距離、安全高度 ,,也不準(zhǔn)在貨堆旁得通道坐臥。8、倉庫得每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。貨卡與賬面上得貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)應(yīng)完全一致。貨物出入倉時,庫管員應(yīng)依據(jù)采購單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品得名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確得收發(fā)貨物。收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上得貨卡并立即入賬。9、入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各