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接待總流程表一、
位置:控臺(tái)、門崗
內(nèi)容:售樓部內(nèi)部日常工作
控臺(tái)值守
基本動(dòng)作
保持良好坐姿和精神面貌
執(zhí)行銷售部的日常工作
注意事項(xiàng)
注意觀察接待人員的需求,并給予配合
協(xié)助接待人員進(jìn)行答客問記錄
?配合經(jīng)理或值班主管執(zhí)行其他突發(fā)事件的處理
如進(jìn)行非工作事件處理,必須征得主管同意,離開控臺(tái)后,于非銷售區(qū)
域進(jìn)行。
工作規(guī)范
舉手投足需標(biāo)準(zhǔn)化自我,走姿輕盈,坐姿端正,置業(yè)顧問應(yīng)站姿挺立,.1
隨時(shí)觀察客戶反應(yīng)。
.在服務(wù)臺(tái)的站、坐、接聽電話都盡量面向大廳,不可斜靠或趴在服務(wù)2
臺(tái)上。
.不得在大廳內(nèi)聚眾閑聊,尤其是客戶在場(chǎng)時(shí)。3
在客戶面前稱呼置業(yè)顧問姓名,相互之間的稱謂符合公司的禮儀制度,.4
不得直呼小名或綽號(hào)。
.售房成功時(shí)不得在客戶面前喜形于色,而應(yīng)真誠地恭喜客戶購到稱心5
如意的房屋。
.在工作場(chǎng)合看到非工作人員應(yīng)禮貌詢問“請(qǐng)問找哪一位”或“需要幫6
”,體現(xiàn)公司員工良好的素質(zhì)。?忙嗎
.在工作場(chǎng)合必須著裝整齊,包括鞋子,襪子,口紅,佩帶工作牌等。7
.個(gè)人衛(wèi)生及衣物保持清潔與整潔。8
翻閱與工作無關(guān)的.嚴(yán)禁在工作場(chǎng)合用餐、吃零食、化妝、嬉玩打笑、9
報(bào)刊雜志。
不宜過大,應(yīng)保持在雙方能聽見)包括接聽電話(工作場(chǎng)合的交談聲音10.
為宜。
有接聽到其它正在忙的置業(yè)顧問電話時(shí),應(yīng)通過話筒告之同事或走到11.
跟前對(duì)客戶說“對(duì)不起,這邊該同事的電話”,不可大聲呼叫。
“對(duì)不起,應(yīng)先向客戶致歉:正在與客戶交談需短暫離開,12.請(qǐng)您稍候,
,讓您久等了”“對(duì)不起,返回時(shí):征得客戶同意后再離去,,我馬上就來”
我可能耽誤的時(shí)間會(huì)較長,“真對(duì)不起,應(yīng)告訴客戶如果離開的時(shí)間較長,
小姐來為您繼續(xù)介紹”,然后將客戶的/先生xx如果您不介意的話,我請(qǐng)
需求告之其他的置業(yè)顧問,之后再離開,嚴(yán)禁對(duì)客戶不管不問。
不能對(duì)來訪客人的來意妄加判斷,即使發(fā)現(xiàn)對(duì)方是同行也不得態(tài)度生13.
硬,應(yīng)采取禮貌態(tài)度,坦率且機(jī)敏,也不得對(duì)同行公司進(jìn)行誹謗、詆毀,
應(yīng)采取客觀、大度的態(tài)度。
接待客戶時(shí)盡量使用普通話,接聽咨詢電話也盡量使用普通話。14.
工作時(shí)間接打私人電話應(yīng)長話短說,看到客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)來應(yīng)立刻停15.
止。
遇到找公司領(lǐng)導(dǎo)的客人應(yīng)妥善接待,安排休息,送上水,在了解來客16.
手機(jī)號(hào)碼告訴來客,不得輕易將領(lǐng)導(dǎo)的電話、來意之后與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,姓名、
不要輕易同時(shí)妥善接待,遇到上級(jí)部門來訪要立刻請(qǐng)示主管或公司領(lǐng)導(dǎo),
回答提問。
嚴(yán)禁將客戶購房的情況私自告訴他人,公司尊重和保護(hù)客戶的隱私權(quán),17.
更不允許懷著個(gè)人目的將客戶檔案告訴他人。
置業(yè)顧問要有保密意識(shí),涉及公司的經(jīng)營機(jī)密、管理機(jī)密不得對(duì)外透18.
露。
置業(yè)顧問無權(quán)對(duì)合同內(nèi)容作出更改、增加或減少的決定,無權(quán)對(duì)付款19.
時(shí)間做違背公司規(guī)定的介紹或暗示。
經(jīng)濟(jì)合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟(jì)合同類印章,由財(cái)務(wù)專人管理,任20.
以免發(fā)生意外和不得帶離財(cái)務(wù)室,何人在未得到專管人和主管同意之前,
糾紛。
銷售部的報(bào)刊資料主要供客戶閱讀,置業(yè)顧問在閱讀后應(yīng)及時(shí)整齊地21.
放回原位。
辦公場(chǎng)所是每一位置業(yè)顧問工作的場(chǎng)所,愛護(hù)公共設(shè)施,如:東西掉22.
了,售樓資料沒有了或沒有擺放整齊,水桶里有雜物,地面、天花板、墻
壁臟了,模型斜了,壞了,沙盤臟了,桌椅未歸位,紙杯不夠用了,廢紙
杯沒收拾,燈不亮了,電話出問題了,窗簾臟了等。都應(yīng)妥善處理。
接聽電話基本要點(diǎn)二、
接聽電話態(tài)度必須和藹,語音親切。一般主動(dòng)問候“這里是嘉匯城市1.
廣場(chǎng),您好!”而后開始交談。
通常客戶在電話中會(huì)問及價(jià)格、地點(diǎn)、面積、戶型、銀行按揭等方面的
問題,銷售人員要揚(yáng)長避短,在回答中將產(chǎn)品巧妙的融入,電話內(nèi)
?容應(yīng)簡練并及吸引力。
直接邀請(qǐng)客戶來現(xiàn)場(chǎng)具體了解。
在與客戶交談中,設(shè)法取得我們想要的資訊:
第一要件,客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話等個(gè)人背景情況的資訊。
第二要件,客戶能夠接受的價(jià)格,面積、格局等對(duì)產(chǎn)品具體要求的資訊。
。其中,與客戶聯(lián)系的方式最為重要
注意事項(xiàng)
銷售人員正式上崗前,經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),需統(tǒng)一說辭后加入各自想法
要了解我們所發(fā)布的所有廣告內(nèi)容,仔細(xì)研究和認(rèn)真應(yīng)對(duì)客戶可能會(huì)涉
及的問題。
2-3要控制接聽電話的時(shí)間,一般而言,接聽電話以分鐘為宜。
電話接聽適應(yīng)由被動(dòng)接聽轉(zhuǎn)為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢問。
約請(qǐng)客戶時(shí)應(yīng)明確具體時(shí)間和地點(diǎn),并且告訴他,你將專程等候。
應(yīng)將客戶來電信息及時(shí)整理歸納,與銷售經(jīng)理充分溝通交流。
迎客入門三、
客戶由值班門崗負(fù)責(zé)分鐘進(jìn)行一次門崗輪換,20建議每執(zhí)行輪值制度,
接待和轉(zhuǎn)交
門崗侯課期間必須保持標(biāo)準(zhǔn)站姿和飽滿的精神狀態(tài)
注意事項(xiàng)
門崗期間除接待客戶,不得擅離崗位
門崗人員在崗期間不參與其他與門崗無關(guān)的日常工作
門崗人員在崗期間不得處理私人事物
基本動(dòng)作
客戶進(jìn)門,門崗須主動(dòng)上前迎接,并彬彬有理地表示歡迎,并提醒其他
同事注意。
幫助客人收拾雨具、放置衣帽等,此時(shí)另一置業(yè)顧問應(yīng)及時(shí)補(bǔ)崗
通過基本的招呼,區(qū)別客戶真?zhèn)?,了解所來的區(qū)域和目的。
注意事項(xiàng)
銷售人員應(yīng)儀表端正,態(tài)度親切。
接待客戶一般一次只接待一組。
若不是真正的客戶,也應(yīng)該注意現(xiàn)場(chǎng)整潔和個(gè)人儀表儀容,以隨時(shí)給客戶
良好印象。不管客戶是否當(dāng)場(chǎng)決定購買,都要盡量送客至售樓處門口。
注意咨詢客戶是否是第一次過來?
沙盤講解3.
了解客戶的個(gè)人資訊。
根據(jù)說辭自然而又有重點(diǎn)的介紹產(chǎn)品(著重環(huán)境、風(fēng)水、產(chǎn)品概念等的說
明)
側(cè)重強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的整體優(yōu)勢(shì)。
將自己的熱忱和誠懇推銷給客戶,努力與其建立相互信任的關(guān)系。
通過交談?wù)_把握客戶的真實(shí)需求,并據(jù)此迅速制定應(yīng)對(duì)策略。
。當(dāng)客戶超過一個(gè)人時(shí),注意區(qū)分主次
把握客戶心里四
分析好感性和理性。感性類的人群會(huì)更強(qiáng)調(diào)情感上的需求,理性類的人群
會(huì)更強(qiáng)調(diào)實(shí)用性,人們通常都是兼?zhèn)溥@兩種情感的。所以,現(xiàn)在的客戶既
要強(qiáng)調(diào)房產(chǎn)的實(shí)用性,又要追求情感的需求,只是更偏重哪一方面而已。
對(duì)于偏重于感性需求的客戶,可能一山、一水、一橋、一木,都會(huì)給其不
“在水一方”、“廊橋遺夢(mèng)”、“空谷幽蘭”等,不能忽同的感受。什么
略客戶的真正心理需求。正如在電視劇《我的青春誰做主》中,錢小樣的
兩位中學(xué)語文教師,在聽到錢小樣的一段“當(dāng)落日的余暉照進(jìn)這間房間的
時(shí)候”的美妙意境的描述下,當(dāng)即成交。她的類散文的說辭恰好迎合了客
戶的心理需求,真正的感動(dòng)了客戶。因此,別墅、洋房、濱水等項(xiàng)目的說
辭中,如果加入一些感性的說辭,首先感動(dòng)銷售員自己,然后通過其感動(dòng)
客戶,是很有必要的。因此這類說辭就應(yīng)該采用說明文和散文相結(jié)合的文
體形式。
對(duì)于偏重于理性需求的客戶,可能會(huì)關(guān)心很多數(shù)據(jù),比如間距、日照、綠
對(duì)于這類客戶,而且會(huì)采取同其他項(xiàng)目對(duì)比的方式?;实冉?jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),
很多的銷售人員都感到很難處理。客戶在聽完銷售員以說明文形式的介紹
后,往往會(huì)出現(xiàn)你說你的我想我的的情況。銷售人員除了反復(fù)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的
優(yōu)點(diǎn)以外,并不能舉出有效的證據(jù)來證明項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)。因此這類說辭就應(yīng)
該是說明文和議論文相結(jié)合的形式。對(duì)于項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì),一定要舉出強(qiáng)有力
的證據(jù),比如上面所說的有關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),來解決客戶的需求問題。
房地產(chǎn)項(xiàng)目說辭,就是要把項(xiàng)目的情況和優(yōu)勢(shì)說給能聽懂的人
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