甲供材料管理制度(10篇)

Word-34-甲供材料管理制度(10篇)甲供材料（設備）選購管理工作程序

甲供材料(設備)選購及管理工作程序

1.目的:

1.1確保選購材料(設備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標準。

1.2確保選購材料(設備)嚴格按合同要求進場,保證工程按質(zhì)按期完成。

1.3嚴格按選購合同要求支付材料(設備)款,做到付款進度不超前于材料(設備)進場進度。

2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設備)。

3.職責:

3.1設計部從建造設計角度考慮,提出選購材料(設備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

3.2工程部負責甲供材料(設備)的選購資料預備、選購實施、組織驗收以及檢查選購材料(設備)是否按合同要求進場。

3.3預算部負責控制選購材料(設備)的付款方式以及付款進度。

4.程序:

4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求舉行甲供材料(設備)的選購。

4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《選購合同》及投標廠商的入圍資歷報請部門經(jīng)理審批。

4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資歷》要求邀請三至五家分供商舉行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。

4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應要求施工單位上交材料設備使用方案,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設備)選購工作方案》,經(jīng)甲、乙雙方商議后作為招投標的依據(jù)之一。

4.5全部甲供料須在房屋預售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預留20天合同審批時光,20天招投標時光。

4.6主辦工程師會同預算部人員實施招投標。

4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結(jié)果,與供貨廠商簽訂選購合同并報請審批。

5.甲供材料(設備)進場管理工作程序:

5.1在甲供材料(設備)簽約之前,主辦工程師必需檢查供貨廠商的法人托付書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資歷要求。

5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設備)與“產(chǎn)品封樣”是否相符,并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

5.3檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同要求。

5.4檢查進場材料(設備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。

5.5檢查進場材料(設備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。

5.6檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。

5.7檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

5.8檢查進場材料(設備)的產(chǎn)品庇護措施是否到位。

5.9檢查進場材料(設備)的供貨時光是否按合同及供貨時光方案要求落實。如供貨時光延誤造成工期、經(jīng)濟損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導并按選購合同規(guī)定處理。

5.10對關(guān)鍵材料(設備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派特地人員對其過程舉行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

5.11檢查進場材料(設備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨方案要求。

5.12檢查進場材料(設備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

5.13進場材料(設備)的檢查、驗收工作必需做到100%,由工程部主辦工程師負責會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參加舉行(須要時設計部也參與),驗收合格后方可支付材料(設備)款。

5.14如施工單位要求延時交貨,應提交書面申請。

5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。

5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設備)的供貨質(zhì)量、交貨期、協(xié)作狀況,填寫《甲供材料(設備)供貨單位考核狀況評分表》,報部門經(jīng)理審批。

6.相關(guān)文件:

6.1《招投標管理工作細則》

6.2《甲供材料(設備)招標文件選購合同》

6.3有關(guān)材料(設備)國家行業(yè)標準及國際標準

7.相關(guān)表單

7.1《甲供材料(設備)選購工作方案》

7.2《甲供材料(設備)入圍資歷》

7.3《甲供材料(設備)清單》

7.4《甲供材料(設備)產(chǎn)品封樣表單》

7.5《甲供材料(設備)進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》

7.6《甲供材料(設備)供貨單位考核狀況評分表》

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【第2篇】工程部甲供材料設備選購管理工作程序

工程部甲供材料、設備選購及管理工作程序

1.目的:

1.1確保選購材料(設備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標準。

1.2確保選購材料(設備)嚴格按合同要求進場,保證工程按質(zhì)按期完成。

1.3嚴格按選購合同要求支付材料(設備)款,做到付款進度不超前于材料(設備)進場進度。

2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設備)。

3.職責:

3.1設計部從建造設計角度考慮,提出選購材料(設備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

3.2工程部負責甲供材料(設備)的選購資料預備、選購實施、組織驗收以及檢查選購材料(設備)是否按合同要求進場。

3.3預算部負責控制選購材料(設備)的付款方式以及付款進度。

4.程序:

4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求舉行甲供材料(設備)的選購。

4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《選購合同》及投標廠商的入圍資歷報請部門經(jīng)理審批。

4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資歷》要求邀請三至五家分供商舉行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。

4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應要求施工單位上交材料設備使用方案,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設備)選購工作方案》,經(jīng)甲、乙雙方商議后作為招投標的依據(jù)之一。

4.5全部甲供料須在房屋預售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預留20天合同審批時光,20天招投標時光。

4.6主辦工程師會同預算部人員實施招投標。

4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結(jié)果,與供貨廠商簽訂選購合同并報請審批。

5.甲供材料(設備)進場管理工作程序:

5.1在甲供材料(設備)簽約之前,主辦工程師必需檢查供貨廠商的法人托付書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資歷要求。

5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

5.3檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同要求。

5.4檢查進場材料(設備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。

5.5檢查進場材料(設備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。

5.6檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。

5.7檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

5.8檢查進場材料(設備)的產(chǎn)品庇護措施是否到位。

5.9檢查進場材料(設備)的供貨時光是否按合同及供貨時光方案要求落實。如供貨時光延誤造成工期、經(jīng)濟損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導并按選購合同規(guī)定處理。

5.10對關(guān)鍵材料(設備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派特地人員對其過程舉行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

5.11檢查進場材料(設備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨方案要求。

5.12檢查進場材料(設備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

5.13進場材料(設備)的檢查、驗收工作必需做到100%,由工程部主辦工程師負責會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參加舉行(須要時設計部也參與),驗收合格后方可支付材料(設備)款。

5.14如施工單位要求延時交貨,應提交書面申請。

5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。

5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設備)的供貨質(zhì)量、交貨期、協(xié)作狀況,填寫《甲供材料(設備)供貨單位考核狀況評分表》,報部門經(jīng)理審批。

6.相關(guān)文件:

6.1《招投標管理工作細則》

6.2《甲供材料(設備)招標文件選購合同》

6.3有關(guān)材料(設備)國家行業(yè)標準及國際標準

7.相關(guān)表單

7.1《甲供材料(設備)選購工作方案》

7.2《甲供材料(設備)入圍資歷》

7.3《甲供材料(設備)清單》

7.4《甲供材料(設備)產(chǎn)品封樣表單》

7.5《甲供材料(設備)進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》

7.6《甲供材料(設備)供貨單位考核狀況評分表》

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【第3篇】新校區(qū)工程甲供材料的管理規(guī)定

新校區(qū)建設工程甲供材料的管理規(guī)定

為做好基建物資供給工作,確保工程質(zhì)量和進度,削減鋪張,避開損失,按照我院有關(guān)制度,并結(jié)合工程管理詳細狀況,特制訂本規(guī)定。

一、供貨周期。工程建設中已明確由甲方供給的物資,凡是首次供給的品種,施工單位至少應提前一個月報出供貨聯(lián)系單,以確保選購所必須的調(diào)研考察、招標工作、加工送貨等時光。屬同品種后續(xù)供貨的,視路途、庫存等狀況,普通也應提前7天聯(lián)系供貨。

二、辦理程序。施工單位先報出供貨聯(lián)系單,上面要具體寫明品種、規(guī)格、數(shù)量等詳細要求,并加蓋公章后交甲方工程部核準,再交甲方支配選購。施工單位收到材料后,必需向甲方辦理正式領(lǐng)料手續(xù)。

三、領(lǐng)用手續(xù)。施工單位接到甲方通知后在工地直接收貨。要仔細認真核對品種、規(guī)格、數(shù)量等,按核對的實際狀況簽收。交接中浮現(xiàn)疑問應準時通知甲方代表到現(xiàn)場會商處理。卸貨的費用負擔,按供貨合同的商定辦理。如甲方負擔的,應先由施工單位組織卸貨,后在工程費中統(tǒng)一結(jié)算。收貨時要嚴把質(zhì)量關(guān),堅定落實國家有關(guān)建材的質(zhì)量標準。不符合質(zhì)量標準的建材,不得用于工程,由甲方負責通知退貨。

四、送樣檢測。甲供材料批量送到施工現(xiàn)場后,施工方2天以內(nèi)必需送樣檢測,樣品由項目組、監(jiān)理、施工方技術(shù)人員及供給商在現(xiàn)場隨機抽取,檢測結(jié)果報項目組,施工方憑檢測報告(可用復印件)、檢測計費清單和發(fā)票結(jié)算檢測費用。

五、基建工程甲供材料工作由各施工單位和甲方各部門分離按職責仔細組織實施。未按以上規(guī)定辦理而造成質(zhì)量事故、數(shù)量損失以及工期延誤等均由責任方擔當,并將按國家規(guī)定和小學有關(guān)制度鄭重處理。

六、全部物資選購的過程,均按zz科技學院新校區(qū)建設招標管理規(guī)定舉行,經(jīng)招標后簽訂合同。

七、全部物資的選購報銷,均按學院有關(guān)規(guī)定落實。

【第4篇】房產(chǎn)項目甲供材料管理方法

房產(chǎn)開發(fā)項目甲供材料管理方法

為規(guī)范和執(zhí)行施工單位、供貨商與建設單位對甲供材料使用和管理,**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司對**廣場“甲供材料”提出以下管理方法:

一、甲供材料管理制度

為進一步規(guī)范公司甲供材料管理工作,提升工作質(zhì)量和辦事效率,保證選購人員正確、高效地實施管理與服務,完美監(jiān)督機制,兼顧質(zhì)量和成本,在保證工程正常使用的前提下,提升材料(設備)質(zhì)量,削減選購成本,結(jié)合項目的實際狀況,特制定本方法。

(一)材料方案報送

1、工程合同中已明確由我方供給的物資,凡屬首次供給的品種,施工單位至少應提前1個月提出《甲供材料需求方案》,門窗和外墻面磚等加工和生產(chǎn)周期較長的材料普通至少提前3個月。屬同品種后續(xù)供貨的,普通至少提前15日提出需求方案。

2、施工單位提出的《甲供材料需求方案》先由編制人及現(xiàn)場負責人簽字確認后,經(jīng)監(jiān)理審核及我方工程部及預算材料部批準后,交我方預算材料部作為下一月的月度材料供貨方案。月方案報送時光為每月的25日之前、周方案為每周的周四報送。

3、《甲供材料需求方案》工程量應當根據(jù)圖紙合理計算,并結(jié)合形成實際狀況及損耗狀況上報,不能由于過度節(jié)約材料導致材料在使用過程中不夠又要補充且數(shù)量不大,假如有的材料運送路程較長或加工過程比較漫長,會造成甲方及施工單位自身施工進度等相關(guān)損失。施工單位在上報《甲供材料需求方案》一定要慎重考慮,否則造成的損失由施工單位自行擔當相關(guān)責任和損失。

4、施工單位報送《甲供材料需求方案》時,應充分考慮運送時光、生產(chǎn)周期等相關(guān)因素,為我方留出合理的選購時光。如因方案報送不準時,造成材料到場時光延誤、供貨數(shù)量不足等狀況,一切損失由施工單位負責。

5、《甲供材料需求方案》封面應列出建設工程名稱、分部分項工程名稱、建設單位名稱、監(jiān)理單位名稱、施工單位名稱?！都坠┎牧闲枨蠓桨浮窇员砀裥问綀笏?且表格應列明:材料名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、到貨日期、備注事項、材料進場收貨人及聯(lián)系方式等有關(guān)內(nèi)容。如材料是分批分期到貨的,必需具體注明每一批次的到貨數(shù)量和日期。詳細表格見附件

6、材料名稱的書寫應以材料的行業(yè)統(tǒng)一名稱為準,不得使用簡稱、別稱及俗稱等。規(guī)格及型號也應以國家或行業(yè)統(tǒng)一標準為準,不得使用廠家自編規(guī)格及型號,如無型號規(guī)格要求時,應予注明。

7、簽字審批完畢后,材料方案報送我方預算材料部,材料方案不符合我方要求或未按規(guī)定程序提報的,預算材料部接收人員審核發(fā)覺后,要拒收或退回方案。

8、預算材料部接收材料方案后報分管副總審批,該方案于分管副總簽字之日起生效,預算材料部依據(jù)方案落實選購程序。選購時光必需在施工單位上報《甲供材料需求方案》10個工作日之內(nèi)進場,否則會影響工地正常施工工程進度。

9、施工單位所報材料需求方案漏項或暫時變更等緣由需要材料,狀況緊張時需申報應急材料需求方案。應急需求方案必需由施工單位項目負責人簽字,直接報我方材料分管副總審批后轉(zhuǎn)預算材料部落實選購程序。

(二)材料進場驗收

1、甲供材料到達施工現(xiàn)場后,由監(jiān)理人員、施工單位的材料員及相關(guān)專業(yè)負責人、工程部相關(guān)專業(yè)人員、預算材料部人員共同驗收,驗收人員必需對材料數(shù)量、品牌、規(guī)格、型號隨貨資料具體察看,并簽署看法。驗收利用后,甲乙雙方準時辦理交接手續(xù)。

2、施工單位負責選購的材料進場時應提前通知我方及監(jiān)理方,由我方預算材料部人員、工程部相關(guān)專業(yè)人員、監(jiān)理人員以及施工單位物資負責人員一起舉行驗收。未經(jīng)共同驗收或驗收不合格的,所購材料不得用于本工程,由此造成的一切損失由施工單位負責。

3、施工單位應指定專人舉行甲供材料的收貨,尤其是夜間及下班時光內(nèi)的到貨,要保證隨叫隨到,準時舉行驗收。

4、甲供材料送到施工現(xiàn)場后,施工單位2日以內(nèi)必需準時送樣實驗或檢測,不經(jīng)實驗、檢測的材料不得使用。經(jīng)實驗或檢測后不合格的材料要堅定退場,詳細操作見一(三)。

5、材料檢驗抽樣材料進場在驗收時現(xiàn)場隨機抽取,試驗、檢測結(jié)果經(jīng)監(jiān)理見證后分送監(jiān)理、我方預算材料部存檔。

6、參與材料驗收的全部人員一定要負起責任,仔細認真核對相關(guān)證件,對材料數(shù)量的核對要仔細認真,發(fā)覺錯漏的準時指正。認真檢查產(chǎn)品實物與其證實書的內(nèi)容和各項技術(shù)指標是否相符。檢查產(chǎn)品的外觀外形,包括其包裝、標識及相關(guān)內(nèi)容是否完好、合格;檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否全都,防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混進場;檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全,假如資料不齊全應準時向供貨方索取,資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)。

7、材料驗收單要填寫清晰其名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、合價、日期。驗收單嚴禁任意涂改,如有涂改須有當事人簽章。詳細表格見附件

8、預算材料部人員應時刻監(jiān)督施工單位對驗收進場后的材料舉行妥當保管和使用,如發(fā)覺保管或使用不當造成材料生銹、損壞、走失等狀況,所造成的損失由施工單位負責,我方不予退換或增補。

(三)不合格材料的處理

1、甲供材料經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗不合格需退貨的,施工單位應出具書面退料申請,將申請、檢驗報告等證實文件一起報我方預算材料部,經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。

2、預算材料部接到退料申請后應對材料數(shù)量、規(guī)格、檢驗報告等舉行核對,經(jīng)預算材料主管、主管副總簽字確認后,由預算材料部辦理退料手續(xù)。材料的退貨須填制退料單,并注明退貨的緣由。詳細表格見附件

3、預算材料部收料、簽單后,依據(jù)供貨合同對不合格材料舉行退貨、換貨或索賠。因為施工單位工作不力(例如不按照變更準時提報材料的變更方案)等緣由造成的退貨,預算材料部不予辦理退貨事宜,一切損失由施工單位負責。

二、甲供材結(jié)算、核算制度

(一)“甲供材料”的定義

“甲供材料”,是指業(yè)主和施工單位之間材料(含設備)供給、管理和核算的一種辦法。即:業(yè)主(房地產(chǎn)開發(fā)商)在舉行施工招投標與施工單位簽訂施工合同時,業(yè)主方為甲方,合同中規(guī)定該工程項目中所使用的主要材料由甲方(業(yè)主)統(tǒng)一購入,材料價款的結(jié)算根據(jù)實際的價格結(jié)算,數(shù)量根據(jù)甲方(業(yè)主)實際調(diào)撥給乙方(施工單位)的數(shù)量結(jié)算。在“甲供材料”辦法中,材料的價格風險由開發(fā)單位擔當,材料的數(shù)量風險由施工單位擔當。開發(fā)單位按照施工圖計算施工所需的材料量,列出材料供給清單,各個施工單位按照工程進度預算所需要的材料量提前上報方案,開發(fā)單位統(tǒng)一購入管理,在工程款結(jié)算時將這部分材料款從結(jié)算總額中剔除。

(二)甲供材料設備的選購與貨款支付

1、公司預算材料部是材料設備選購、供給、管理的職能部門。預算材料部按照審核后的《甲供材料需用方案》,舉行

材料的供給工作,負責挑選優(yōu)質(zhì)供給商,簽訂《材料購買合同》(簡稱《選購合同》)。

2、預算材料部每月按照審核后的《甲供材料需用方案》,舉行選購工作,并送貨到施工現(xiàn)場,施工單位辦理相關(guān)驗收手續(xù)。

3、《選購合同》商定的供給商的付款方式(現(xiàn)款、銀行承兌匯票、一月內(nèi)結(jié)算等)由預算材料部和財務部商議?確認。

4、嚴格根據(jù)《選購合同》商定,支付材料設備貨款。實行預付貨款(含銀行承兌匯票)方式,供給商應開具收款收據(jù)。甲方預留質(zhì)量保證金,應向供給商開具收款收據(jù)。

(三)甲供材料與施工單位的結(jié)算

1、在與施工單位簽訂《建設工程施工合同》(以下簡稱《施工合同》)中應明確界定甲供材料的結(jié)算方法。

2、甲乙雙方按照《施工合同》商定舉行甲供材料(不含裝點材料,下同)的結(jié)算。甲供材料按圖紙計算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率或《施工合同》商定損耗率的數(shù)量施工單位包干使用,因設計變更增強部分,由甲方依據(jù)施工單位提交的方案按實補足。

3、每月28日預算材料部、供貨商與施工單位三方核對供貨數(shù)量,并將核對后的供貨數(shù)量與現(xiàn)場簽收的進場驗收單數(shù)量核對,審核單上必需有本月供給數(shù)及累計供給數(shù)匯總,并有供貨商和施工單位共同簽字匯總出《月材料接收總量單》。

4、在保證施工工程質(zhì)量前提下,甲供材在《定額》規(guī)定的損耗率范圍或者合同規(guī)定的損耗率的節(jié)省量根據(jù)甲乙雙方5:5分成,節(jié)省量=按圖預算量-實際供貨量,最大限度鼓舞節(jié)省,工程結(jié)算時根據(jù)甲方選購價結(jié)算給施工單位,甲供材超供部分,依據(jù)施工單位簽收的材料數(shù)量,甲供材料款在支付工程款的同時扣除。

5、每月支付工程進度款時,首先應扣除本月甲供材料《月材料接收總量單》價款,然后才干支付施工單位工程款。

(四)工程預算(決算)與甲供材料的連接

【第5篇】甲供材料管理操作流程

甲供材料管理操作流程

1、制訂材料選購方案

1.1造價部按照施工圖紙并結(jié)合工程實際需要,編制材料總體需求方案,報上級領(lǐng)導。

1.2工程部現(xiàn)場管理人員依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實際狀況編制材料需要方案,并要求施工單位提出各類材料需要方案,統(tǒng)籌考慮提出材料選購建議,提交給造價部。造價部依據(jù)工程部及施工單位提出的方案舉行總量復核控制。

1.3工程部依據(jù)部造價部復核后的材料方案,作為材料招標數(shù)量及合同數(shù)量參考依據(jù),綜合考慮工程進度狀況及工程現(xiàn)場實際需要,上報給上級領(lǐng)導審批。

2、材料招標詢價:

2.1造價部依據(jù)領(lǐng)導審批的材料方案,對材料舉行市場價格調(diào)查。

2.2工程部依據(jù)領(lǐng)導審批的材料方案,編制招標文件,招標文件內(nèi)容概要如下:一、投標單位須知,1、總體概要說明2、工程說明,3、承包方式4、工期要求,時光要作具體要求,并有獎罰措施5、投標單位的資歷及條件,投標單位不少于3-5家,針對材料設備的技術(shù)參數(shù)要求,對投標單位作為嚴格要求,6、投標產(chǎn)生的費用由投標單位自負7、現(xiàn)場考察,投標單位考察施工現(xiàn)場,公司對組織總師、工程部、造價部等相關(guān)部門對合格的投標單位舉行考察。8、招標材料的資金及付款狀況說明9、招標文件內(nèi)容、名目、格式、資料等作統(tǒng)一說明和要求10、招標文件的澄清與修改,11、組成投標書的文件,分技術(shù)標、商務標12、投標報價,采納的報價方式或定額,包含的費用13、投標書的有效期及投標保證金14、付款方式15、投標書的簽暑16、投標書的密封及標記17、送交投標書截止期18、投標書的更改與撤回19、無效標書的界定20保密要求21、標書的評審,符合性的鑒定,22、投標書的澄清23、合同授予的條件24、接受和拒絕投標的權(quán)力25、中標通知書26、履約擔保27、合同協(xié)議書的簽署28評、定標細則29、施工補充協(xié)議主要條款,對材料質(zhì)量、送貨等作為嚴格限制及要求

3、材料進場驗收

3.1檢查驗收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項不行缺少的業(yè)務工作?？茖W合理的舉行材料進場驗收,做好事前質(zhì)量控制極其重要:

①、材料進場時必需具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗單;

②、各種設備、構(gòu)配件,必需具有廠家批號和出廠合格證實,并應按規(guī)定的辦法舉行檢驗;

③、材料質(zhì)量抽樣和檢驗的辦法,應符合《建造材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程》;

④、在現(xiàn)場配置的材料,如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的協(xié)作比,應舉行試協(xié)作格后方可大批量使用;

⑤、重視材料的使用認證和技術(shù)交底,以防錯用和使用不合格的材料。

對材料的選購供給活動及材料質(zhì)量舉行監(jiān)督檢查驗收,準時的發(fā)覺所供材料質(zhì)量是否符合施工要求,便于準時舉行處置和調(diào)節(jié),避開隱患。

3.2材料質(zhì)量的檢驗辦法和質(zhì)量標準

材料質(zhì)量的檢驗辦法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。其中理化檢驗和無損檢驗是要依賴實驗設備和儀器,在專業(yè)的試驗室舉行的檢驗實驗。

按照本工程的實際狀況,各相關(guān)責任工程師應做到的是材料的書面檢驗和外觀檢驗:

1、書面檢驗是指利用對選購供給的材料質(zhì)量保證資料、試驗報告等舉行核認;

2、外觀檢驗是指對選購供給的材料從品種、規(guī)格、標志、形狀尺寸等舉行直觀檢查,看其有無質(zhì)量問題。

材料質(zhì)量標準是用以衡量材料質(zhì)量的尺度,也是作為驗收、檢驗材料質(zhì)量的依據(jù);不同的材料有不同的質(zhì)量標準,對于進場材料的驗收,普通可依據(jù)審核認可的材料質(zhì)量保證資料或試驗報告對所供材料舉行抽查復核認證;或者依據(jù)《建造材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程》舉行檢查驗收。

3.3甲供材簽收及結(jié)帳:1對于供給商的送貨回單,現(xiàn)場必需審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性,并會同監(jiān)理、總包(現(xiàn)場總包代表)、甲方(現(xiàn)場二人簽字)、乙方(領(lǐng)用人)簽字確認,誰簽字誰負責其真切性和精確?????性,并由工地辦準時通知造價部,造價部要準時協(xié)作和支持查驗或抽查。

2甲供材的結(jié)帳:

每月25日前,工地辦收集匯總各甲供材后,提交工程部記下,再交由造價部復核后,作為付款依據(jù),并做好記錄。

每月25日前,各供貨商亦應將甲供材送貨單收拾好后,交由造價部審核,特殊是退貨單須一并拿出來,準時每月結(jié)清。若該月延時拿出來結(jié)帳,按雙倍退貨回單金額結(jié)算。

3.4對材料不合格的處置方式

1、質(zhì)量不合格:監(jiān)理、總包、現(xiàn)場工程師對驗收材料,發(fā)覺不合格的,堅定要求供貨商退貨,并擔當由產(chǎn)生的運送費用、保管費用等,造成工程施工延期的,由總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師出具書面證實,由供貨商擔當由此造成的施工單位的損失;對總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師工作不負責,對不合格材料舉行放行的,經(jīng)造價部抽查發(fā)覺后,造價部有權(quán)向上級領(lǐng)導反映狀況,公司將視詳細狀況對個人及單位作出處罰。

2、數(shù)量達不到要求:對總量不足或超供現(xiàn)場,現(xiàn)場工程師應準時要求供貨商舉行補足或退貨,由此造成的費用由供貨商舉行擔當,須在材料選購合同中作出具體說明;對抽查單批次材料達不到規(guī)范要求的,影響工程質(zhì)量的,不能施工的,堅定要求材料商退貨,對市場上普遍存在的現(xiàn)象,依據(jù)實際抽查實測數(shù)量,作為材料結(jié)算及付款依據(jù)。

4、材料保管及出庫

4.1材料保管:全部甲供材料由施工單位統(tǒng)一保管,驗收,出庫等,保管費用由施工合同中明確。

4.2保管員對出入庫材料要準時記帳,做到當日事當日畢。時刻保證帳、物全都,嚴格報送制度和盤點制度。主要原材料要向本公司項目經(jīng)理及甲方現(xiàn)場負責人報送收支存月報,日清月結(jié)。對盤盈、盤虧、報廢要說明緣由。

4.3、材料出庫

嚴格材料出庫審批制度,按照施工進度方案和分部分項施工技術(shù)交底記錄,審批材料出庫數(shù)量,檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料凈狀況,余料堆放或歸庫狀況,保證平安合理使用出庫材料。

工程材料的選購供給、保管、使用全過程的每一環(huán)節(jié)對工程成本的控制均有十分重要的意義,各環(huán)節(jié)、各職能崗位在運行中應嚴格根據(jù)方案、落實、檢查、調(diào)節(jié)四個步驟舉行動態(tài)管理,發(fā)覺問題,制訂措施準時處置薄弱環(huán)節(jié),保證任務的實現(xiàn)。

4.4對數(shù)量不足或失竊材料的處理

凡因施工單位保管不善,施工單位進庫前未嚴格驗收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場施工造成失竊,施工單位施工期間照管不善等上述狀況,施工單位須準時報甲方現(xiàn)場負責人,提出補貨要求,由此產(chǎn)生的材料費用概由施工單位擔當,造成工程延期的,也由施工單位負責。

【第6篇】甲供材料控制任務管理規(guī)定

甲供材料控制任務管理規(guī)定

為進一步規(guī)范及強化工程建設過程中的材料管理,規(guī)范工作流程,從材料設備選用、合同、方案、驗收、保管、結(jié)算等舉行全過程管理,使材料獲得有效監(jiān)控,能真切反映材料成本、終于實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的提升,特制定本管理規(guī)定。

部門職責

1、造價部負責本方法的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。

2、總師辦、工程部、造價部負責貫徹落實本管理細則。

3、總師辦職責:從建造設計角度考慮,提出選購材料(設備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供技術(shù)參數(shù)及驗收規(guī)范。

4、工程部職責:

4.1、負責甲供材料(設備)的選購資料預備、選購實施、組織驗收以及檢查。

4.2、邀請三至五家供給商舉行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。

4.3、工地辦主任應要求施工單位上交材料設備使用方案,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制月度《甲供材料(設備)選購工作方案》

4.4、書面通知材料商根據(jù)合同舉行按時按質(zhì)供貨4.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標段施工單位對進場材料舉行驗收、檢查,并將材料進場驗收簽字匯總后送至造價部

4.6、工程竣工掃尾階段,現(xiàn)場工程師組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料舉行盤點,缺貨或多余材料,應準時通知材料商。

5、造價部職責:

5.1、依據(jù)工程部提供的材料設備選購方案,與圖紙預算量舉行比較及總量控制,并舉行市場價格調(diào)查;

5.2參加工程部招標、評標工作,從性價比等方面提出評標看法;

5.3依據(jù)圖紙及規(guī)范,聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標段單位對第一批舉行材料舉行驗收,包含規(guī)格、型號、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面,工程施工過程中并舉行材料抽查。

5.4、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結(jié)算資料,舉行分類、匯總、統(tǒng)計,并準時將月度材料供貨狀況及金額上報上級領(lǐng)導。

5.5、準時對甲供材料的預算量、供貨量、實際結(jié)算量舉行分析,并將分析結(jié)果匯報上級領(lǐng)導。

5.6、對抽查不合格的材料,造價部取樣封存,責成材料商退貨,造成損失及狀況嚴峻,請示公司領(lǐng)導賦予罰款或解除合同。

【第7篇】甲供材料（設備）選購管理工作程序

施工iso-甲供材料(設備)選購及管理工作程序

1.目的:

1.1確保選購材料(設備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標準。

1.2確保選購材料(設備)嚴格按合同要求進場,保證工程按質(zhì)按期完成。

1.3嚴格按選購合同要求支付材料(設備)款,做到付款進度不超前于材料(設備)進場進度。

2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設備)。

3.職責:

3.1設計部從建造設計角度考慮,提出選購材料(設備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

3.2工程部負責甲供材料(設備)的選購資料預備、選購實施、組織驗收以及檢查選購材料(設備)是否按合同要求進場。

3.3預算部負責控制選購材料(設備)的付款方式以及付款進度。

4.程序:

4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求舉行甲供材料(設備)的選購。

4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《選購合同》及投標廠商的入圍資歷報請部門經(jīng)理審批。

4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資歷》要求邀請三至五家分供商舉行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。

4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應要求施工單位上交材料設備使用方案,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設備)選購工作方案》,經(jīng)甲、乙雙方商議后作為招投標的依據(jù)之一。

4.5全部甲供料須在房屋預售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預留20天合同審批時光,20天招投標時光。

4.6主辦工程師會同預算部人員實施招投標。

4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結(jié)果,與供貨廠商簽訂選購合同并報請審批。

5.甲供材料(設備)進場管理工作程序:

5.1在甲供材料(設備)簽約之前,主辦工程師必需檢查供貨廠商的法人托付書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資歷要求。

5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設備)與“產(chǎn)品封樣”是否相符,并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

5.3檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同要求。

5.4檢查進場材料(設備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。

5.5檢查進場材料(設備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。

5.6檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。

5.7檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

5.8檢查進場材料(設備)的產(chǎn)品庇護措施是否到位。

5.9檢查進場材料(設備)的供貨時光是否按合同及供貨時光方案要求落實。如供貨時光延誤造成工期、經(jīng)濟損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導并按選購合同規(guī)定處理。

5.10對關(guān)鍵材料(設備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派特地人員對其過程舉行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

5.11檢查進場材料(設備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨方案要求。

5.12檢查進場材料(設備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

5.13進場材料(設備)的檢查、驗收工作必需做到100%,由工程部主辦工程師負責會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參加舉行(須要時設計部也參與),驗收合格后方可支付材料(設備)款。

5.14如施工單位要求延時交貨,應提交書面申請。

5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。

5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設備)的供貨質(zhì)量、交貨期、協(xié)作狀況,填寫《甲供材料(設備)供貨單位考核狀況評分表》,報部門經(jīng)理審批。

6.相關(guān)文件:

6.1《招投標管理工作細則》

6.2《甲供材料(設備)招標文件選購合同》

6.3有關(guān)材料(設備)國家行業(yè)標準及國際標準

7.相關(guān)表單

7.1《甲供材料(設備)選購工作方案》

7.2《甲供材料(設備)入圍資歷》

7.3《甲供材料(設備)清單》

7.4《甲供材料(設備)產(chǎn)品封樣表單》

7.5《甲供材料(設備)進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》

7.6《甲供材料(設備)供貨單位考核狀況評分表》

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【第8篇】甲供材料管理規(guī)定范例

甲供材料管理規(guī)定范本

為了強化材料管理,控制工程成本、保證工程質(zhì)量、工程進度,就甲方供給材料有關(guān)事宜特做如下規(guī)定:

九、如施工單位所報材料、設備數(shù)量不足,原則上不足部分由施工單位自采,材料價格落實甲方選購價格且按甲方限價材料有關(guān)規(guī)定落實。

如甲方同意補充供貨,則由此額外增強的費用(特別運送費等)由施工單位擔當。

因為上述緣由影響工期,責任由施工單位擔當。

一、甲方工程部、成本部、配套部審核后,原件由財務部存檔,成本部、配套部留存復印件一份。

二、乙方提前二個月(或按甲方要求時光)將甲供材料方案一份(根據(jù)甲方制定的《甲供材料選購申請表》填寫申報)報監(jiān)理單位審核,監(jiān)理單位審核時光二天。

因施工單位提供材料方案不準時而影響工期,責任由施工單位擔當。

三、如施工單位所報材料、設備規(guī)格、型號與設計圖紙要求不全都,因此造成的一切損失由施工單位擔當。

四、施工單位所報材料、設備數(shù)量超過竣工圖紙用量(含定額規(guī)定損耗及因為設計變更引起返工損耗),超量部分甲方按選購價加3%選購管理費扣乙方工程款,乙方與供貨單位自行商議超量材料、設備退回問題。

五、甲供材料進場前一天,工程部通知施工單位,施工單位須做好材料、設備進場前的各項預備工作(疏通道路、指定卸貨場地等)。

六、甲供材料到現(xiàn)場后,由工程部組織監(jiān)理單位、施工單位、成本部共同驗收,驗收合格后填寫《甲供材料設備收貨及驗收單》,并由施工單位與供貨單位辦理交接手續(xù)。

甲方、監(jiān)理只對質(zhì)量負責,施工單位對質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量負責。

《甲供材料設備收貨及驗收單》中全部單位和部門的相關(guān)人員簽署驗收合格后,才視為該批材料設備經(jīng)甲方驗收合格。

《甲供材料設備收貨及驗收單》由甲方財務部存檔原件一份,施工單位、供貨單位、甲方成本部各留存復印件一份。

施工單位必需指定專人接貨,并出具單位托付書。

七、施工單位接收甲供材料、設備后,應妥當保管,如因保管不當所造成的損失,一切責任由施工單位擔當。

八、甲方如有新規(guī)定,則按新規(guī)定落實。

九、本管理規(guī)定適合于大連開發(fā)區(qū)海富花園開發(fā)管理有限公司開發(fā)的全部工程項目。

十、施工過程中,如發(fā)覺甲供材料、設備有質(zhì)量問題,施工單位應準時通知甲方,以便甲方與供貨廠商聯(lián)系解決。

否則因質(zhì)量問題所引起的返工、誤工所造成的一切責任由施工單位負責。

十一、工程竣工后,施工單位應準時與甲方、供貨單位共同核對甲供材料、設備明細,并在共同認定的明細單上簽字蓋章確認,做為工程結(jié)算的依據(jù)之一。

甲方(簽字、蓋章):乙方(簽字、蓋章):

日期:年月日

【第9篇】甲供材料三方供貨材料管理規(guī)定

甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定

甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力,保證總包方承包范圍內(nèi)的材料及設備準時到及所選購部品的質(zhì)量,解決甲乙雙方對限價材料價格的爭議,由甲方直接支付貨款,由總包方負責工程量的統(tǒng)計、提交訂貨數(shù)量并催促供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。

1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋覓可提供相應產(chǎn)品的供貨商(包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商);

2、按照收集到的供給商所提供的產(chǎn)品資料提交設計部,以初選符合設計要求的產(chǎn)品;

3、在設計部初選產(chǎn)品的基礎上對可提供該產(chǎn)品的供給商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設計部共同組成,并由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一,考察人員會簽;以上程序見附件1.1《確定可采納供貨商程序》

4、由該部品負責人在***上撰寫招標書,標書送與已考察過的供貨商及與集團各地產(chǎn)公司有過良好合作關(guān)系的供貨商。標書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設計部提供。以上程序見附件1.2《招標書審批程序》

5、填寫《部品定標履行表》見附表二,由部品小組負責人召集相關(guān)的部品定標會,招投標領(lǐng)導小組形成會簽看法。部品招投標小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設計部經(jīng)理、部品小組負責人、部品小組專業(yè)工程師;招投標小組的為公司總經(jīng)理。所選購部品金額在__萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標看法,其招投領(lǐng)導小組成員包括:項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標小組的為項目總經(jīng)理。

6、標書撰寫人擬定合同,并負責報審批程序《合同審批表》見附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導審批。

7、審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財務各一份;總辦文檔管理員編號并復印與成本及項目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見附件1.3《部品定標及合同管理程序》。

8、甲供與三方合同確定的部品由項目經(jīng)理部工區(qū)負責人在所需部品進場20天前要求總包單位報送,并經(jīng)成本管理部審核后交與該項部品專項負責人。

9、甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項部品專項負責人建立三方供貨及甲供材料的領(lǐng)用記錄(見附表四),施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領(lǐng)用量表》見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結(jié)算參見附件1.4《甲供與三方施工合同部品管理程序》。

附件:

附件1:確定可采納供貨商程序

附件2:招標書審批程序

附件3:部品定標及合同管理程序

附件4:甲供與三方供貨合同部品管理程序

附件1.

確定可采納供貨商程序

附件2

招標書審批程序

附件3

部品定標及合同管理程序

附件4

甲供與三方供貨合同部品管理程序

【第10篇】新建項目甲供材料（設備）選購管理工作程序

新建項目甲供材料(設備)選購及管理工作程序

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