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Word———采購部經(jīng)理采購員崗位職責(zé)篇:選購部選購員崗位職責(zé)
選購部選購員崗位職責(zé)
1,嚴(yán)格遵循選購部制度和工作流程,熟識公司所經(jīng)營品種的選購價格及其選購的狀況等信息,依據(jù)銷售方案,在規(guī)定的時間內(nèi)完成藥品的選購,以保證銷售目標(biāo)的順當(dāng)完成。
2,熟識并把握選購流程,依據(jù)銷售庫存狀況及市場狀況制訂選購方案并填寫付款申請單,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行選購方案。藥品選購方案的原則是:“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn),緊俏產(chǎn)品方案進(jìn),一般品種平衡進(jìn),急救品種準(zhǔn)時進(jìn),季節(jié)品種提前進(jìn),有效期品種分批進(jìn)”。
3,把握購進(jìn)藥品的到貨周期,跟進(jìn)購進(jìn)藥品的到貨狀況,準(zhǔn)時辦理購進(jìn)藥品的入庫手續(xù)和方案安排工作,保證藥品的正常供應(yīng)。對庫存老品種、近效期藥品與有問題的藥品應(yīng)準(zhǔn)時辦理退換和催銷工作。
4,購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應(yīng)準(zhǔn)時讓供貨方開據(jù),取得后交財務(wù)。做到票、帳、貨相符。依據(jù)公司的入庫單及供貨商的對賬單進(jìn)行核對,確認(rèn)好以后,再將供貨商所開具的發(fā)票整理好交由財務(wù)對賬。
5,根據(jù)GSP的規(guī)定,負(fù)責(zé)首營企業(yè)、首營品種的資料索取工作,并填寫首營企業(yè)、首營品種審批表,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后連同資料轉(zhuǎn)交質(zhì)量管理部門辦理信息條碼,保證藥品的正常入庫。6,定期與倉庫等相關(guān)部門對藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),并將庫存報告和當(dāng)月購進(jìn)報表上交給部門經(jīng)理,協(xié)作部門經(jīng)理完成數(shù)據(jù)
(庫存周轉(zhuǎn)率)分析;
7、負(fù)責(zé)全部選購的藥品的訂單發(fā)放,并跟蹤其交貨日期,對銷售的全過程進(jìn)行有效監(jiān)管。
8、選購人員應(yīng)留意季節(jié)的變化,準(zhǔn)時調(diào)整受季節(jié)影響較大的商品的庫存。
9、選購人員應(yīng)常常深化倉庫、銷售部門,了解庫存和銷售狀況,聽取相關(guān)部門的看法,以發(fā)覺選購過程中的問題,合理制定選購方案。
10、選購人員應(yīng)親密留意市場行情的變化,把握市場信息。
11、選購人員應(yīng)建立穩(wěn)定的選購渠道,查找充分的貨源,避開品種斷貨。
12、負(fù)責(zé)在現(xiàn)有供應(yīng)商的基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應(yīng)商,以保證品種貨源供應(yīng)的充分和
13、選購人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況。
14、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就選購特別、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,保障公司的利益。
15、負(fù)責(zé)實(shí)行誰選購誰負(fù)責(zé)究竟原則,跟蹤選購產(chǎn)品入庫,不良品準(zhǔn)時處理,有效掌握供應(yīng)商交貨期。
16、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充分,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間精確。
17、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商檔案。
18、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資料(如
交貨周期,包裝要求,最低訂貨量,品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),價格條件等)報選購部經(jīng)理審批。
19、在從事選購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄。不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在公平互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來
20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
第2篇:選購部選購員崗位職責(zé)
選購員工作崗位職責(zé)
一、崗位名稱:
二、崗位級別:
直接上司:
四、工作概要:
供應(yīng)商的評審、物料的準(zhǔn)時選購、跟單員工作的支配與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作擔(dān)當(dāng)責(zé)任。選購部選購員管理人員選購部經(jīng)理
五、主要職責(zé):
1.了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟識所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對選購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2.熟識所負(fù)責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低選購成本,每月提交《原材料價格跟蹤狀況表》及市場調(diào)查報告。
3.遵循適價、適時、適量的選購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,并準(zhǔn)時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4.協(xié)作生產(chǎn)部將原材料選購到位,確保生產(chǎn)順當(dāng)進(jìn)行。并做好物料交貨特別信息反饋日報表。
5.對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并準(zhǔn)時解決到料特別。
6.追蹤材料審查會議決議的執(zhí)行狀況,樂觀跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果準(zhǔn)時反饋到品管部。
7.追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存狀況。
8.跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
9.跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10.幫助財務(wù)中心做好對帳工作。
11.定期或不定期向選購主管匯報工作。
12.聽從上級臨時支配的其它工作。
六、選購員的素養(yǎng)要求
作為一名合格的選購員,必需有“才能”與“品德”兼?zhèn)?,“學(xué)問”與“閱歷”共存,才能更好地履行選購作業(yè)。
選購員必需是一名談判者。他/她擁有最佳供應(yīng)商的選擇力量;與工程人員共事的力量;絕佳人際關(guān)系處理力量;同時還有個法律專家。
選購員必需是一名生意人。他/她具有遠(yuǎn)見;清晰地了解公司的需求;清晰地了解顧客的需求;清晰整體成本的考慮;同時還是個后勤運(yùn)輸專家。以下為選購員的基本素養(yǎng)要求:
a.較強(qiáng)的工作力量
選購是一項相當(dāng)簡單,而且要求很高的工作,選購員應(yīng)具備的基本工作力量也相當(dāng)?shù)亩鄻踊_x購人員必需具備較高的分析力量、猜測力量、表達(dá)力量和專業(yè)學(xué)問水平。
a-1分析力量
由于選購員經(jīng)常面臨很多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運(yùn)輸與儲存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,選購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,選購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此選購員必需具有成本意識,精打細(xì)算,不行“大而化之”。其次,必需具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不行花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、修理次數(shù)等)加以比較。
此外,對報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不行以“總價”比較,必需在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析推斷。
a-2猜測力量
在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的選購價格與供應(yīng)數(shù)量是常常調(diào)整變動的。選購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,推斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的狀況;從物料價格的漲跌,推斷選購成本受影響的幅度有多大??傊?,選購員必需開闊視野,具備“察言觀色”的力量,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
a-3表達(dá)力量
選購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必需能正確、清楚表達(dá)選購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避開語意含混,滋生誤會。面對勞碌的選購工作,必需使選購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)力量,以免鋪張時間?!皶灾岳恚瑒又郧椤眮頎幦∵x購條件,更是采購人員必需熬煉的表達(dá)技巧。
b.肯定的學(xué)問與閱歷
選購員特殊是管理人員至少應(yīng)具備??频膶W(xué)歷,由于接受過正式??埔韵陆逃?xùn)練的同學(xué),其所具備的專業(yè)學(xué)問與技巧較能符合選購工作的需求。除此之外,選購員最好具有商學(xué)學(xué)問,如企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。b-1.產(chǎn)品學(xué)問
無論是選購哪一種物料,都必需要對其所欲選購的標(biāo)的物有基本的熟悉。不過,由于選購員選購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)進(jìn)展極為快速,選購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品學(xué)問呢?基本上,有幾種方式可以供選購人員參考:高校的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。
b-2客觀理智
選購員在選擇商品或商品組合時肯定不能憑自我的感覺,必需要利用科學(xué)的方法針對公司需求與市場趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了選購策略的擬定。
b-3專注投入
對于選購員來說,專注投入相當(dāng)重要,由于,選購員必需要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必需經(jīng)常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,選購員還必需幫助高層主管規(guī)劃選購策略,因此在年度或每年開頭時都會特殊的勞碌,選購員必需毫無怨言地投入其中。c.良好的品德
選購員必需具備如下良好的品德:
c-1廉潔
選購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),選購員都必需廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?!爸乩x”的人,是難以勝任選購工作的。c-2敬業(yè)精神
“缺貨或斷貨”實(shí)為選購人員最大的失職。當(dāng)然造成短缺的緣由許多,若選購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)選購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大削減。
c-3虛心與急躁
選購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必需公正互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不行趾高氣揚(yáng)、高傲無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程,可能相當(dāng)艱辛與簡單,選購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。c-4遵守紀(jì)律
選購員是外出執(zhí)行選購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對選購員規(guī)定了若干紀(jì)律,選購員必需自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
D選購員的職業(yè)道德
選購員在其工作中必需體現(xiàn)出誠懇、公正、可依靠、專業(yè)力量和清晰的道德責(zé)任感。
第3篇:選購部經(jīng)理崗位職責(zé)選購部經(jīng)理崗位職責(zé)
選購部經(jīng)理崗位職責(zé)-選購部經(jīng)理崗位職責(zé)
選購業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.主持選購業(yè)務(wù)部全面工作,提出百貨商場商品選購方案,并對經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.制定各部門選購方案報經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,檢查工作落實(shí)狀況,確保選購任務(wù)完成。
3.審核上年度各部門呈報的選購報表,統(tǒng)籌策劃和確定本年度選購內(nèi)容;削減不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng)。
4.調(diào)査討論百貨商場各選購部門商品需求及銷售狀況,熟識各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化狀況。
5.指導(dǎo)并監(jiān)督選購主任開展工作,不
斷提高業(yè)務(wù)技能,仔細(xì)檢査各選購主管的選購進(jìn)程和價格掌握,確保百貨商場選購工作正常進(jìn)行。
6.熟識和把握公司各類商品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。抽査購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對公司的商品選購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7.收集、匯總各種信息,仔細(xì)分析市場行情,為經(jīng)理決策供應(yīng)依據(jù),協(xié)作營運(yùn)部處理積壓庫存和有問題商品,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
8.開拓經(jīng)營渠道,加強(qiáng)同供應(yīng)商聯(lián)系,擴(kuò)大暢銷商品比例,監(jiān)督、參加大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)狀況。
9.監(jiān)督選購主任在從事選購業(yè)務(wù)活動中要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,在公平互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
10.按時完成經(jīng)理交辦的其他工作,并準(zhǔn)時反饋執(zhí)行狀況。酒店選購部經(jīng)理崗位職責(zé)
酒店選購部經(jīng)理崗位職責(zé)
●主持選購部全面工作,提出物資選購方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項選購任務(wù)完成。
●調(diào)查討論各部門物資需求及消耗狀況,熟識各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化狀況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常選購量。
●審核年度各部呈報的選購方案,統(tǒng)籌策劃和確定選購內(nèi)容。削減不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
●要熟識和把握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資選購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
●監(jiān)督參加大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)狀況?!癜捶桨竿瓿筛黝愇镔Y的選購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量削減開支。●仔細(xì)監(jiān)督檢查各選購員的選購進(jìn)程及價格掌握。
●在部門經(jīng)理例會上,定期匯報選購落實(shí)結(jié)果。
●每月初將上月的全部選購任務(wù)完成及未完成狀況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)把握全公司的選購項目。
●督導(dǎo)選購人員在從事選購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在公平互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來?!褙?fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教
育,使全部員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)展。QD013選購部經(jīng)理崗位量職責(zé)
一、目的:明確崗位職責(zé),確保公司藥品選購渠道和選購品種的合法性。
二、制定依據(jù):
1、《中國藥品管理法》
2、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、ISO9001
三、管理者:選購部經(jīng)理、副經(jīng)理
四、職責(zé)內(nèi)容:
1、加強(qiáng)對藥品選購人員的質(zhì)量意識教育,堅持“質(zhì)量
第4篇:選購部經(jīng)理崗位職責(zé)
選購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格按公司規(guī)定報價
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