企業(yè)信息管理系統(tǒng)教案

83/83XX醫(yī)藥：信息治理系統(tǒng)重在治理企業(yè)信息治理的實(shí)質(zhì)確實(shí)是企業(yè)治理的信息化，是企業(yè)將融合先進(jìn)治理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于治理，從而提高企業(yè)治理的效率和效益。因此，實(shí)施信息治理系統(tǒng)重點(diǎn)考慮的問題是治理問題。這種思想一直貫穿在XX醫(yī)藥公司信息治理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施過程中。實(shí)施信息治理系統(tǒng)的目的不僅僅是為了建立一個信息系統(tǒng)，而是要引入一種先進(jìn)的治理，或者講最終目的是為了實(shí)現(xiàn)一種先進(jìn)的治理。=1\*ALPHABETICA、信息化建設(shè)初期，選擇具有先進(jìn)治理模式的信息治理系統(tǒng)。XX醫(yī)藥公司是一個已有五十多年經(jīng)營歷史的老企業(yè)，經(jīng)營范圍包括中西藥品、醫(yī)療器械、玻璃儀器、化學(xué)試劑四大類商品。經(jīng)營規(guī)模達(dá)到年銷售5億元以上，是XX醫(yī)藥商業(yè)的“龍頭”企業(yè)，也是首批通過國家GSP(醫(yī)藥商品質(zhì)量治理規(guī)范)認(rèn)證企業(yè)。隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)營方式的多樣性，企業(yè)的治理也越來越復(fù)雜。面對不斷蓬勃壯大進(jìn)展的業(yè)務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)意識到企業(yè)在治理上必須躍上一個更新的臺階。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)購分銷、統(tǒng)一物流治理，建立企業(yè)整體現(xiàn)代化治理系統(tǒng)已成為當(dāng)務(wù)之急。公司1997年便使用了小型數(shù)據(jù)庫下的局部計算機(jī)治理系統(tǒng)，該系統(tǒng)在開展業(yè)務(wù)合作、實(shí)現(xiàn)局部數(shù)據(jù)共享、有效化庫存治理等方面為企業(yè)帶來了可見的績效，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化治理打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)，積存了信息化治理的理論預(yù)備和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但該軟件系統(tǒng)構(gòu)建的相對固定性和企業(yè)的進(jìn)展壯大、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整變化、業(yè)務(wù)開展的延伸之間的矛盾日趨激烈，數(shù)據(jù)庫技術(shù)及開發(fā)工具的不斷升級、系統(tǒng)的構(gòu)建差不多越來越不能適應(yīng)公司目前和以后的各種治理需求。公司領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)加速進(jìn)展的時期對公司全面信息化給予了極大重視。預(yù)備將公司各職能機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一，使信息共享，消滅信息孤島，加強(qiáng)治理、提高效率、增加效益。同時通過實(shí)施計算機(jī)治理系統(tǒng)的過程，能夠逐步提高企業(yè)整體經(jīng)營治理的水平；提高企業(yè)整體計算機(jī)應(yīng)用的水平；提高計算機(jī)部門技術(shù)實(shí)力。在公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)備對公司實(shí)施全面信息化建設(shè)的初期，就差不多有了引進(jìn)先進(jìn)治理的構(gòu)思。順著那個思路，信息部門從眾多軟件公司中選擇出幾家經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)領(lǐng)先的公司。再通過數(shù)次考察和調(diào)研，包括了解軟件公司實(shí)力、考察用戶使用情況等，最終確定了其中一家作為合作伙伴。要緊緣故也是看中該公司的信息治理系統(tǒng)在治理上具有一定的先進(jìn)性，符合公司領(lǐng)導(dǎo)引進(jìn)先進(jìn)治理的要求。醫(yī)藥公司以往對信息系統(tǒng)的改進(jìn)差不多上通過領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令，信息部來完成對計算機(jī)程序的修改，缺乏各種相應(yīng)的報告、文檔、手冊甚至流程圖等重要文件，企業(yè)信息化治理相對落后。而此次信息系統(tǒng)的建立，雙方首先共同成立了項(xiàng)目組，按照項(xiàng)目治理的程序來完成整個信息系統(tǒng)的構(gòu)建。從引進(jìn)先進(jìn)治理的角度來講，公司的信息治理部門差不多先行一步。=2\*ALPHABETICB、在信息治理系統(tǒng)設(shè)計中，引入先進(jìn)的治理在信息治理系統(tǒng)的設(shè)計時期，項(xiàng)目組對客戶需求進(jìn)行了調(diào)研。通過與公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通，對系統(tǒng)在治理層面上的需求有更加深刻的了解。從公司整體治理的角度上來講，系統(tǒng)需要支持以下幾方面：=1\*GB2⑴、采購統(tǒng)一治理=2\*GB2⑵、銷售統(tǒng)一治理=3\*GB2⑶、倉儲統(tǒng)一治理多年來，XX醫(yī)藥公司所下屬的各個分公司都各自擁有采購、倉儲以及銷售等部門，不僅在人員機(jī)構(gòu)上重復(fù)設(shè)置，資源上白費(fèi)嚴(yán)峻，經(jīng)營中也經(jīng)常由于內(nèi)部之間的競爭而給公司帶來損失。統(tǒng)一購進(jìn)治理后，由于藥品采購集中，采購量相對增大，對壓低供貨單位的供貨價格以及操縱回款周期都有阻礙；統(tǒng)一銷售治理后，對銷售價格、銷售毛利、客戶資信等方面都能夠進(jìn)行嚴(yán)格有效的操縱，幸免了以往分公司之間的內(nèi)部競爭；統(tǒng)一倉儲治理后，公司對所有分公司的倉庫治理員和庫房進(jìn)行統(tǒng)一治理，合理有效地利用資源，幸免了白費(fèi)，也大大提高了公司整體倉儲配送能力。完成了客戶需求調(diào)研以及客戶需求分析報告確認(rèn)后，項(xiàng)目小組結(jié)合公司目前實(shí)際情況和同行業(yè)單位先進(jìn)治理經(jīng)驗(yàn)，制定了信息治理系統(tǒng)項(xiàng)目的目標(biāo)分析，對項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行了細(xì)化，內(nèi)容有：資料治理：使公司內(nèi)部各個分公司之間的編碼統(tǒng)一。編碼統(tǒng)一是公司統(tǒng)一購進(jìn)、倉儲、銷售治理的前提。以往分公司每家都有自己的一套完整的編碼，公司無法對整體進(jìn)行查詢統(tǒng)計。因此從公司治理的角度來講，統(tǒng)一編碼是一切治理的基礎(chǔ)工作。（在統(tǒng)一編碼的過程中，各個分公司由于對信息系統(tǒng)了解程度不一，都以各自為中心來考慮，使得編碼長度一直增加，最后甚至達(dá)到14位。項(xiàng)目小組從方便治理的角度動身，參考同行業(yè)單位經(jīng)驗(yàn)，提出了一套統(tǒng)一編碼的方案。那個方案專門好地解決了編碼問題，為信息系統(tǒng)打下一個良好的基礎(chǔ)。）合同治理：加強(qiáng)合同治理，使經(jīng)營規(guī)范化。合同治理在往常是被視為累贅的一種治理制度。由于各分公司關(guān)于合同治理重視不夠，同時原來的合同治理本身制定不夠完善，因此一直沒有真正實(shí)施過。這次作為一個項(xiàng)目目標(biāo)被完整地提出來。采購治理：建立物流整體采購配送的信息平臺。批發(fā)銷售治理：實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化治理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核算、匯總、集成。配送治理：建立立體倉庫的信息化治理。為用戶建立訂購系統(tǒng)、為廠家提供商品流向查詢。客戶檔案和信譽(yù)度治理：建立合理的信譽(yù)指標(biāo)體系，操縱經(jīng)營風(fēng)險。人員考核：建立合理的考核指標(biāo)，準(zhǔn)確考核職員的工作業(yè)績。市場分析：為公司經(jīng)營治理者提供快速、準(zhǔn)確、多角度，全方位的統(tǒng)計。財務(wù)接口：實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接，降低人員的勞動強(qiáng)度。系統(tǒng)治理：為企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提供技術(shù)基礎(chǔ)。系統(tǒng)開放：為提高公司的計算機(jī)應(yīng)用能力，對公司提供系統(tǒng)開發(fā)平臺。項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)化的過程中，專門多先進(jìn)治理的方案差不多被提出來，其中一些關(guān)于公司治理者來講甚至是特不迫切的。接下來項(xiàng)目小組就將信息系統(tǒng)的目標(biāo)確定為：1．精確、實(shí)時地反映和準(zhǔn)確處理公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動，實(shí)現(xiàn)企業(yè)藥品“進(jìn)、銷、調(diào)、存、結(jié)”的一體化治理，準(zhǔn)確是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。通過藥品信息和數(shù)據(jù)的傳遞，將進(jìn)貨環(huán)節(jié)、配送環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、結(jié)算環(huán)節(jié)和打算環(huán)節(jié)的所有工作聯(lián)系統(tǒng)一起來。進(jìn)貨部門依照電腦資料可清晰地明白藥品流向、周轉(zhuǎn)情況，準(zhǔn)確及時地進(jìn)貨；物資的入庫、出庫以及倉庫存貨一目了然；自動完成價格查詢、銷售信息采集和消減柜存帳目等工作；核算部門通過計算機(jī)自動對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和帳務(wù)處理，并打印出各種報表供上級部門批閱；中高層治理人員不但能夠查看各種報表，也能夠通過計算機(jī)了解各種資料，發(fā)覺問題及時處理。計算機(jī)化治理大大節(jié)約了人力，提高了準(zhǔn)確程度，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速、準(zhǔn)確地獵取第一手的信息和數(shù)據(jù)，加快了信息的傳遞和藥品流通的速度，為企業(yè)在商戰(zhàn)中獲勝提供了可能。2．真正實(shí)現(xiàn)單品的批次治理。單品的批次治理需要全面掌握每種藥品的“進(jìn)、銷、調(diào)、存、結(jié)”情況，靠手工來實(shí)現(xiàn)大型企業(yè)的單品治理是不可能的。信息治理系統(tǒng)的目標(biāo)確實(shí)是要將準(zhǔn)確的單品的批次治理為現(xiàn)實(shí)。將單品治理滲透到整個商業(yè)物流的每一個環(huán)節(jié)，治理者可對所經(jīng)營的藥品的進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，為實(shí)現(xiàn)GSP持續(xù)認(rèn)證打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。3．有效操縱藥品的進(jìn)貨，幸免藥品短缺或重復(fù)進(jìn)貨。由于流通業(yè)導(dǎo)入專業(yè)化分工機(jī)理，產(chǎn)生出像生產(chǎn)流水線一樣的高效率。系統(tǒng)特不設(shè)置采購業(yè)務(wù)的治理，一方面，通過完善的前期采購打算，依照藥品的不同性質(zhì)、不同屬性，不同治理方式，不同結(jié)算方式來操縱藥品的進(jìn)貨量與進(jìn)貨額，實(shí)現(xiàn)權(quán)限治理。另一方面通過標(biāo)準(zhǔn)的安全儲量治理，來建議、預(yù)警藥品的訂貨時刻、數(shù)量、頻率等，完成最佳效益點(diǎn)訂貨，從而有效的操縱庫存儲量與庫存藥品結(jié)構(gòu)的最佳配比治理。4．優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu)，減少資金占用。公司主力藥品的銷售情況決定著公司的命運(yùn)，因此主力藥品周轉(zhuǎn)不快，體現(xiàn)的利潤不大就會成為藥品公司的重大問題了。為了藥品結(jié)構(gòu)的合理化，必須對藥品公司的主力藥品是什么進(jìn)行具體的認(rèn)定。通過系統(tǒng)的銷售分析，可知客戶群的消費(fèi)水平和主力藥品的種類、價格和品質(zhì)，推斷二者是否一致，客戶對各種藥品的需要是如何樣一種傾向，這種藥品今后是否有專門大的銷售增長。公司治理者在作銷售分析之后，就要采取措施把客戶所希望的藥品種類、品質(zhì)和數(shù)量反映到藥品的構(gòu)成方面。5．合理操縱庫存，提高資金利用率。在公司的經(jīng)營活動中，準(zhǔn)確掌握藥品的銷售情況，及時處理滯銷藥品，調(diào)整進(jìn)貨內(nèi)容，提高藥品周轉(zhuǎn)率是特不重要的問題。假如通過信息治理系統(tǒng)分析藥品周轉(zhuǎn)率，就能專門清晰的明白哪些是呆滯藥品，相應(yīng)的就可盡快采取停止進(jìn)貨、促銷等策略以減少其庫存，從而最大限度的減少損失。6．及時、準(zhǔn)確地將企業(yè)各類信息加工處理后反饋給公司的最高治理層，提供可靠、完整、科學(xué)的決策依據(jù)。每一個成功的商業(yè)企業(yè)，都離不開企業(yè)決策者對市場的準(zhǔn)確預(yù)測和成功的進(jìn)展戰(zhàn)略。在企業(yè)制定打算時，通過信息系統(tǒng)的分析，將大大提高制定打算的科學(xué)性。信息治理系統(tǒng)將使醫(yī)藥公司真正擁有信息治理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)，企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動、各項(xiàng)打算的核算、統(tǒng)計工作，包括打算報表的匯總、藥品進(jìn)、銷、存的統(tǒng)計核算、財務(wù)會計活動等都能夠利用計算機(jī)來進(jìn)行。由于信息系統(tǒng)負(fù)擔(dān)了全部業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的核算和資料儲存業(yè)務(wù)，使得企業(yè)的經(jīng)營決策有了科學(xué)的依據(jù)。7．加強(qiáng)對職員治理考核的科學(xué)性，提高勞動效率，充分調(diào)動職員的積極性、制造性。目前，在企業(yè)手工操作方式下，大量的人力只能忙于記帳和統(tǒng)計，信息治理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使企業(yè)的各個部門做到信息共享，通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)儲存上百萬甚至上億條的信息數(shù)據(jù)，同時快速地進(jìn)行統(tǒng)計和核算，并可通過條形碼技術(shù)加快藥品的流轉(zhuǎn)速度，所有這些都為提高業(yè)務(wù)處理和核算工作的效率提供了可能，節(jié)約了大量的人力和物力從事企業(yè)的決策和分析工作；同時由于手工操作的勞動量大，工作人員的負(fù)擔(dān)重，造成出錯率相當(dāng)高，不僅為企業(yè)的經(jīng)營核算帶來專門多不便，同時也會對企業(yè)信譽(yù)產(chǎn)生不良的阻礙，而信息治理系統(tǒng)準(zhǔn)確、完善、強(qiáng)壯，提高了企業(yè)辦公人員的工作質(zhì)量。C、在信息治理系統(tǒng)實(shí)施和后期維護(hù)中，將先進(jìn)的治理固化信息系統(tǒng)實(shí)施過程中，項(xiàng)目小組嚴(yán)格按照項(xiàng)目治理中所要求的進(jìn)度操縱，在規(guī)定時刻內(nèi)完成了項(xiàng)目的實(shí)施。同時，各個部門以及各個環(huán)節(jié)所涉及的相關(guān)治理規(guī)章制度、用戶手冊以及系統(tǒng)手冊也相繼制定出來。關(guān)于公司治理來講，無疑是將先進(jìn)治理進(jìn)一步升華。下面是部分規(guī)章制度以及治理文檔：XX醫(yī)藥公司企業(yè)治理體系文件文件名稱：外聯(lián)銷售部崗位職責(zé)描述編號：SYJB03008版號：A030500共頁職能部門：系統(tǒng)崗位設(shè)置小組起草人：審核人：批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：變更記錄：持有人：受控號：部門職能概述：部門名稱外聯(lián)銷售部編號0106主管領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)對象外聯(lián)人員、醫(yī)療單位、其它藥品經(jīng)營單位工作地點(diǎn)藥品站外聯(lián)銷售大廳工作時刻周一至周五全天，周六上午職能概述為醫(yī)療單位、其他藥品經(jīng)營單位（包括二、三級經(jīng)營單位）提供藥品銷售服務(wù)。設(shè)置崗位1、外聯(lián)銷售開票崗位；2、外聯(lián)客戶治理崗位；3、外聯(lián)記帳崗位；崗位職責(zé)描述：崗位名稱外聯(lián)銷售開票崗位編號010601直接上級服務(wù)對象外聯(lián)人員、醫(yī)療單位、其它藥品經(jīng)營單位職責(zé)描述嚴(yán)格按照系統(tǒng)銷售界面開票，執(zhí)行先產(chǎn)先銷原則，嚴(yán)格按照公司制定的價格政策，按客戶類不執(zhí)行相應(yīng)的價格體系（協(xié)議價、招標(biāo)價等）。2、依照驗(yàn)收部簽注已收貨意見的“銷售退貨通知單”，打印出銷售退貨清單，交外聯(lián)內(nèi)勤人員處理。崗位名稱外聯(lián)客戶治理崗位編號010602直接上級服務(wù)對象客戶、資料中心職責(zé)描述對擬發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶進(jìn)行合法資格及信用等方面的嚴(yán)格審查，索取相關(guān)資料，及時交資料中心錄入并存檔。擬定所有客戶的資信額度及調(diào)整幅度報主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，及時移交資料中心錄入并存檔。嚴(yán)格按核定的資信額度跟蹤治理客戶的應(yīng)收帳款。對所保管資料的完整、有序負(fù)責(zé)。崗位名稱外聯(lián)記帳崗位編號010603直接上級服務(wù)對象外聯(lián)銷售開票員、外聯(lián)客戶治理員職責(zé)描述對系統(tǒng)開出的銷售清單按財務(wù)相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行審核，加蓋財務(wù)專用章，按銷售清單上的清單號下帳，核實(shí)系統(tǒng)自動增加的應(yīng)收帳款。保管好有效的銷售清單，定期及時移交資料中心存檔。編制、打印銷售匯總表，銷售類不匯總表，按規(guī)定時刻上報職能部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、對所保管的有效票據(jù)的完整、有序負(fù)責(zé)。成藥外聯(lián)開票治理文檔（cj013）題目一商品資料查詢（sp1商品查詢.dbc）使用的表及視圖商品清單數(shù)據(jù)源設(shè)置數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)條件商品清單.貨號<>'111'數(shù)據(jù)分組條件無數(shù)據(jù)排序條件無查詢字段商品清單_拼音編碼商品清單_品名商品清單_化學(xué)名拼音商品清單_化學(xué)名商品清單_GMP認(rèn)證商品清單_處方類型商品清單_貨號商品清單_批發(fā)價商品清單_廠牌商品清單_不名商品清單_不名拼音商品清單_查詢名商品清單_查詢拼音編輯字段字段列表運(yùn)算關(guān)系式詞庫參數(shù)商品清單_品名商品清單_批準(zhǔn)文號商品清單_商標(biāo)商品清單_商品屬性商品清單_大包裝單位商品清單_大包裝數(shù)量商品清單_中包裝單位商品清單_中包裝數(shù)量商品清單_商品類不商品清單_化學(xué)名商品清單_保質(zhì)期商品清單_化學(xué)名拼音商品清單_稅率商品清單_最低銷售扣率商品清單_貨位商品清單_停用商品清單_功能主治掃瞄字段商品清單_貨號商品清單_品名商品清單_規(guī)格商品清單_單位商品清單_廠牌商品清單_批發(fā)價商品清單_零售價商品清單_大包裝數(shù)量商品清單_中包裝數(shù)量商品清單_中包裝單位商品清單_處方類型商品清單_批準(zhǔn)文號商品清單_商標(biāo)商品清單_劑型商品清單_商品屬性商品清單_最低儲量商品清單_修改日期商品清單_商品類不商品清單_化學(xué)名商品清單_GMP認(rèn)證商品清單_保質(zhì)期商品清單_化學(xué)名拼音商品清單_最低銷售扣率商品清單_貨位商品清單_停用商品清單_功能主治商品清單_廠號商品清單_治理權(quán)限商品清單_報檢商品清單_報檢文號商品清單_報檢日期商品清單_報價商品清單_報價文號商品清單_報價日期商品清單_公費(fèi)醫(yī)療商品清單_定價依據(jù)商品清單_文字商標(biāo)商品清單_不名商品清單_不名拼音商品清單_價單存放位置商品清單_資料存放位置商品清單_拼音編碼商品清單_稅率商品清單_備用字段1商品清單_備用字段2商品清單_備用字段3合法性檢查合法性條件彈出對話框Sp1商品查詢.gs1商品目錄清單貨號品名規(guī)格單位廠牌零售價批發(fā)價題目三外聯(lián)最低限價查詢（銷售限價查詢.dbc）使用的表及視圖銷售價格操縱表商品清單數(shù)據(jù)源設(shè)置數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)條件銷售價格操縱表.貨號=商品清單.貨號數(shù)據(jù)分組條件數(shù)據(jù)排序條件銷售價格操縱表.貨號查詢字段銷售價格操縱表_貨號銷售價格操縱表_銷售屬性商品清單_拼音編碼編輯字段字段列表運(yùn)算關(guān)系式詞庫參數(shù)銷售價格操縱表_貨號setedit('0','0',"銷售價格操縱表_銷售最低價","銷售價格操縱表_銷售最低扣率")銷售價格操縱表_銷售屬性round(商品_商品清單_批發(fā)價*銷售價格操縱表_銷售最低扣率/100,2)銷售價格操縱表_銷售最低扣率round(銷售價格操縱表_銷售最低價/商品_商品清單_批發(fā)價*100,0)銷售價格操縱表_銷售最高價銷售價格操縱表_銷售最高扣率銷售價格操縱表_起始日期銷售價格操縱表_終止日期掃瞄字段銷售價格操縱表_銷售屬性銷售價格操縱表_貨號銷售價格操縱表_銷售最低價銷售價格操縱表_銷售最低扣率商品清_品名商品清單_規(guī)格商品清單_單位商品清單_廠牌商品清單_批發(fā)價商品清單_零售價銷售價格操縱表_銷售最高價銷售價格操縱表_銷售最高扣率銷售價格操縱表_起始日期銷售價格操縱表_終止日期合法性檢查合法性條件彈出對話框銷售價格操縱表_銷售最低扣率>0銷售最低扣率輸入錯誤!銷售價格操縱表_銷售最低價>0銷售最低限價輸入錯誤!.gs1題目六銷售合同治理（pf22填銷售合同.dbc）使用的表及視圖銷售合同客戶清單商品清單數(shù)據(jù)源設(shè)置數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)條件銷售合同.客戶編號=客戶清單.客戶編號and銷售合同.貨號=商品清單.貨號數(shù)據(jù)分組條件數(shù)據(jù)排序條件銷售合同.客戶編號desc查詢字段銷售合同_客戶編號銷售合同_貨號客戶清單_拼音編碼商品清單_拼音編碼編輯字段字段列表運(yùn)算關(guān)系式詞庫參數(shù)銷售合同_客戶編號..\dbcard\sys客戶清單.dbc銷售合同_貨號..\dbcard\sys商品清單.dbc銷售合同_扣率round(100*銷售合同_銷售價/銷售合同_批發(fā)價,0)銷售合同_銷售價round(銷售合同_批發(fā)價*銷售合同_扣率/100.0,4)銷售合同_批發(fā)價runsql("select批發(fā)價from商品清單where貨號='"+銷售合同_貨號+"'")銷售合同_交貨方式壓批定期現(xiàn)金銷售合同_訂貨日期today()銷售合同_訂貨人select姓名from職工清單asz,組不清單aszb,部門清單asbwherez.組不編號=zb.組不編號andzb.部門編號=b.部門編號and部門類型=3銷售合同_交貨日期銷售合同_修改標(biāo)記1銷售合同_詳細(xì)情況銷售合同_記賬人__操作員銷售合同_時段1銷售合同_讓點(diǎn)1銷售合同_時段2銷售合同_讓點(diǎn)2銷售合同_時段3銷售合同_讓點(diǎn)3銷售合同_時段4銷售合同_讓點(diǎn)4銷售合同_時段5銷售合同_讓點(diǎn)5銷售合同_時段6銷售合同_讓點(diǎn)6銷售合同_招標(biāo)價銷售合同_合同期限銷售合同_招標(biāo)零售價銷售合同_招標(biāo)類型runsql("select簡稱from客戶清單where客戶編號='"+銷售合同_客戶編號+"'")掃瞄字段銷售合同_客戶編號客戶清單_名稱銷售合同_貨號商品清單品名商品清單規(guī)格商品清單單位商品清單廠牌銷售合同_招標(biāo)價銷售合同_招標(biāo)零售價銷售合同_扣率銷售合同_銷售價銷售合同_批發(fā)價銷售合同_交貨方式銷售合同_訂貨日期銷售合同_訂貨人銷售合同_交貨日期銷售合同_交貨地點(diǎn)銷售合同_記賬人銷售合同_詳細(xì)情況客戶清單_簡稱合法性檢查合法性條件彈出對話框銷售合同_扣率>=0扣率應(yīng)大于0銷售合同_扣率<=100扣率應(yīng)小于100Pf22填銷售合同.gs1XX醫(yī)藥公司銷售合同客戶名稱簽訂日期品名規(guī)格單位廠牌扣率結(jié)算方式帳期（天）從治理的角度來看，信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該是用來滿足治理的需要，信息技術(shù)也將提高治理水平；從技術(shù)角度看，治理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)作，先進(jìn)的治理思想不斷融入信息系統(tǒng)中。治理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)作，先進(jìn)的治理思想不斷融入信息系統(tǒng)中。=1\*GB2⑴XX醫(yī)藥公司由于自身的優(yōu)勢，銷售覆蓋全省范圍。它的銷售模式包括零售、批發(fā)和商業(yè)調(diào)撥。在銷售治理中，由于所經(jīng)營的品種數(shù)量繁多，所面對的客戶的情況也專門復(fù)雜，因此需要執(zhí)行各種不同的價格政策。在以往的治理中，銷售部門需要手工對不同品種、不同客戶來制定不同的銷售價格，工作量專門大，而且還專門容易出現(xiàn)差錯。新的系統(tǒng)中能夠?qū)ｉT靈活地在相應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行各種銷售價格（批發(fā)價、零售價、協(xié)議價、各地區(qū)招標(biāo)價、各行業(yè)招標(biāo)價等）的設(shè)定。公司資料中心在輸入各類價格并作相應(yīng)匹配后，整個公司內(nèi)各個銷售終端都能夠使用。同時，系統(tǒng)在銷售治理中還實(shí)現(xiàn)了資信治理，能夠?qū)Σ煌目蛻魧?shí)行不同的資信操縱。=2\*GB2⑵公司經(jīng)營情況經(jīng)常發(fā)生變化，公司領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)常了解各種情況，對查詢統(tǒng)計功能有專門高的要求。系統(tǒng)提供靈活、強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計和輸出功能，對公司領(lǐng)導(dǎo)的治理和決策提供了數(shù)據(jù)上的支持。B．信息技術(shù)應(yīng)用的目的是為治理服務(wù)。=1\*GB2⑴軟件公司在藥品流通企業(yè)曾經(jīng)成功地使用正結(jié)成本方法。而以往醫(yī)藥公司的成本結(jié)算由于各方面緣故的限制，采取的是“加權(quán)平均”法，即倒結(jié)成本的方法。倒結(jié)成本方法特點(diǎn)是計算方法較為簡單，然而不能準(zhǔn)確地體現(xiàn)單一品種的成本和毛利。而正結(jié)成本方法比較符合業(yè)務(wù)實(shí)際特點(diǎn)，能準(zhǔn)確地體現(xiàn)品種的成本和毛利，然而計算方法較為復(fù)雜。就當(dāng)時情況，專門多醫(yī)藥行業(yè)還在使用倒結(jié)成本的方法?？紤]到其他治理中專門多都涉及到成本和毛利結(jié)算，因此項(xiàng)目小組決定堅持使用新技術(shù)，采納正結(jié)成本的方法。這項(xiàng)當(dāng)時較為領(lǐng)先的技術(shù)在醫(yī)藥公司運(yùn)用后，獲得了令人意想不到的效果。往常在采購、銷售過程中存在的漏洞被暴露，虛高的毛利被真實(shí)地反映出來。公司治理有了專門大的進(jìn)步。=2\*GB2⑵軟件公司為系統(tǒng)提供了一個開發(fā)平臺，具有強(qiáng)大的二次開發(fā)功能，能夠?qū)ｉT靈活地對系統(tǒng)進(jìn)行修改和完善。2003年“非典”期間，山西省屬于重災(zāi)區(qū)。當(dāng)時的抗“非典”藥品在市場上嚴(yán)峻供不應(yīng)求。為了穩(wěn)定市場、發(fā)揮國有主渠道作用，公司對其銷售進(jìn)行嚴(yán)格操縱。為了能保證公司治理措施的嚴(yán)格執(zhí)行，信息部利用開發(fā)平臺強(qiáng)大的開發(fā)功能，專門短時刻內(nèi)就為系統(tǒng)增加了操縱審批的治理模塊，對公司做出了專門大的貢獻(xiàn)。信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)是為了提高企業(yè)競爭力而進(jìn)行的更高層次上的治理重組。因此在信息治理系統(tǒng)的實(shí)施過程中，必須重視治理。在重視對信息技術(shù)的更新的同時，注重將治理模式上的轉(zhuǎn)變與信息系統(tǒng)的實(shí)施緊密結(jié)合，才能獲得成功。XX醫(yī)藥公司信息系統(tǒng)項(xiàng)目建議書TOC\o"1-3"一、 項(xiàng)目背景 31．1、醫(yī)藥行業(yè)背景 31．2、公司現(xiàn)狀 3二、 項(xiàng)目需求分析 52．1、企業(yè)結(jié)構(gòu) 52．2、項(xiàng)目整體目標(biāo)分析 6三、 解決方案 103．1、新的治理體系建立 103．2、建立網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)治理系統(tǒng) 10四、 系統(tǒng)功能模塊描述 114．1、資料治理 124．2、采購治理 154．3、批發(fā)銷售治理 174．4、配送中心 184．5、零售治理 244．6、財務(wù)治理 274．7、帳務(wù)治理 314．8、統(tǒng)計分析 314．9、GSP治理 354．10、系統(tǒng)治理 36一、 項(xiàng)目背景1．1、醫(yī)藥行業(yè)背景目前，國內(nèi)的醫(yī)藥流通體制正在發(fā)生重大變化，現(xiàn)有的國有、集體經(jīng)營、四級批發(fā)模式將被多種所有制企業(yè)并存的集約化配送、連鎖制取代；國家宏觀政策調(diào)控力度不斷加大；同時我國加入世貿(mào)組織后，最大的沖擊將發(fā)生醫(yī)藥流通領(lǐng)域，外商進(jìn)入醫(yī)藥商業(yè)的管制將解除，危機(jī)與機(jī)遇并存的時代今后臨。經(jīng)營方式的變革和日新月異的新技術(shù)的應(yīng)用，使流通企業(yè)迎來了高速進(jìn)展的新紀(jì)元。面對危機(jī)與機(jī)遇，出路只有一條，通過改革和創(chuàng)新，提高治理能力，提高核心競爭能力。通過實(shí)行物流配送和零售連鎖經(jīng)營方式，導(dǎo)入規(guī)范化治理系統(tǒng)，建立信息化平臺。借助先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、基于先進(jìn)治理模式的計算機(jī)治理系統(tǒng)軟件，在全然上把治理從粗放型轉(zhuǎn)向數(shù)字化治理，借助自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化、專業(yè)化、信息化的規(guī)模經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)集中治理，使業(yè)務(wù)周期縮短、成本降低、提高核心競爭力。1．2、公司現(xiàn)狀公司是一個已有近五十多年經(jīng)營歷史的老企業(yè)，經(jīng)營中西藥品、醫(yī)療器械、玻璃儀器、化學(xué)試劑四大類商品，經(jīng)營規(guī)模年5億元以上。是XX醫(yī)藥商業(yè)的“龍頭”企業(yè)，也是首批通過GSP(醫(yī)藥商品質(zhì)量治理規(guī)范)認(rèn)證企業(yè)。山西地理環(huán)境專門，三面環(huán)山、西臨黃河，太原是全省藥品供應(yīng)的物流中心，公司一直是全省藥品要緊的物流中心。建有3000平米的立體倉庫，現(xiàn)代物流的雛型差不多形成。這座立體倉庫，主體為兩層，一層為半地下，設(shè)三層貨架，二層為高架庫，設(shè)六層貨架，內(nèi)設(shè)冷庫、陰涼庫，常溫庫，能夠?qū)崿F(xiàn)藥品全方位立體化物流治理。隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)營方式的多樣性，企業(yè)的治理也越來越復(fù)雜。面對不斷蓬勃壯大進(jìn)展的業(yè)務(wù)，企業(yè)在治理上必須躍上一個更新的臺階。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)購分銷、統(tǒng)一物流治理，建立企業(yè)整體現(xiàn)代化治理系統(tǒng)已成為當(dāng)務(wù)之急。公司1997年便使用了小型數(shù)據(jù)庫下的局部計算機(jī)治理系統(tǒng)，該系統(tǒng)在開展業(yè)務(wù)合作、實(shí)現(xiàn)局部數(shù)據(jù)共享、有效化庫存治理等方面為企業(yè)帶來了可見的績效，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化治理打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)，積存了信息化治理的理論預(yù)備和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但該軟件系統(tǒng)構(gòu)建的相對固定性和企業(yè)的進(jìn)展壯大、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整變化、業(yè)務(wù)開展的延伸之間的矛盾日趨激烈，數(shù)據(jù)庫技術(shù)及開發(fā)工具的不斷升級、系統(tǒng)的構(gòu)建越來越不能適應(yīng)公司目前和以后的各種治理需求。公司領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)加速進(jìn)展的時期對公司全面信息化給予了極大重視。預(yù)備將公司各職能機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一，使信息共享，消滅信息孤島，加強(qiáng)治理、提高效率、增加效益。通過實(shí)施計算機(jī)治理系統(tǒng)的過程，能夠逐步提高企業(yè)整體經(jīng)營治理的水平；提高企業(yè)整體計算機(jī)應(yīng)用的水平；提高計算機(jī)部門技術(shù)實(shí)力。項(xiàng)目需求分析2．1、企業(yè)結(jié)構(gòu)公司公司治理部門人力資源部質(zhì)量治理部財務(wù)物價部業(yè)務(wù)信息部監(jiān)察審計部經(jīng)營部門藥品站新藥站成藥站器械站化玻站益源連鎖北城分公司第五分公司二三分公司并州分公司第一分公司物流中心 公司治理部門要緊由以下部門組成：黨委工作部、監(jiān)察審計室、人力資源部、經(jīng)理辦公室、質(zhì)量治理部、財會物價部、業(yè)務(wù)信息部、安全保衛(wèi)部、工會辦公室公司經(jīng)營部門要緊由以下部門組成：藥品站、新藥站、成藥站、器械站、化玻站、益源連鎖、北城分公司、第五分公司、第二、三分公司、并州分公司、第一分公司、經(jīng)營科、技術(shù)服務(wù)部、清欠辦、物業(yè)中心等2．2、項(xiàng)目整體目標(biāo)分析公司需要建立的信息治理系統(tǒng)，對批發(fā)、配送等業(yè)態(tài)進(jìn)行集中統(tǒng)一治理，達(dá)到數(shù)據(jù)共享，實(shí)施全面的計算機(jī)治理。在全部業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，對資源進(jìn)行合理調(diào)配、降低企業(yè)的經(jīng)營及治理費(fèi)用；通過先進(jìn)的手段，為用戶提供高水平的服務(wù)，不斷擴(kuò)大市場規(guī)模；通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的快速采集與分析，確保企業(yè)決策層及時準(zhǔn)確地了解企業(yè)的實(shí)際情況，以適應(yīng)變化得越來越快的市場，為企業(yè)做出快速準(zhǔn)確的決策；全面提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行效率和治理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。通過與公司領(lǐng)導(dǎo)們的溝通及實(shí)地調(diào)研，結(jié)合公司多年成功的藥品經(jīng)營的經(jīng)驗(yàn)，對公司項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)化，要緊包括以下方面：資料治理：使公司內(nèi)部的編碼統(tǒng)一。合同治理：加強(qiáng)合同治理，使經(jīng)營規(guī)范化。采購治理：建立物流整體采購配送的信息平臺。批發(fā)銷售治理：實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化治理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核算、匯總、集成。配送治理：建立立體倉庫的信息化治理。為用戶建立訂購系統(tǒng)、為廠家提供商品流向查詢。客戶檔案和信譽(yù)度治理：建立合理的信譽(yù)指標(biāo)體系，操縱經(jīng)營風(fēng)險。人員考核：建立合理的考核指標(biāo)，準(zhǔn)確考核職員的工作業(yè)績。市場分析：為公司經(jīng)營治理者提供快速、準(zhǔn)確、多角度，全方位的統(tǒng)計。財務(wù)接口：實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接，降低人員的勞動強(qiáng)度。系統(tǒng)治理：為企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提供技術(shù)基礎(chǔ)。系統(tǒng)開放：為提高公司的計算機(jī)應(yīng)用能力，對公司提供系統(tǒng)開發(fā)平臺。公司商業(yè)自動化系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最佳效益為目標(biāo)，采納先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以高效的信息處理體系為基礎(chǔ)，將對企業(yè)的各個層面進(jìn)行全面、細(xì)致、規(guī)范的治理。為實(shí)現(xiàn)治理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化，建立一套先進(jìn)的操作環(huán)境。通過為公司設(shè)計實(shí)施的商業(yè)自動化系統(tǒng)的使用，能夠達(dá)到以下目標(biāo)：1. 精確、實(shí)時地反映和準(zhǔn)確處理公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動，實(shí)現(xiàn)企業(yè)藥品“進(jìn)、銷、調(diào)、存、結(jié)”的一體化治理，準(zhǔn)確是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。通過藥品信息和數(shù)據(jù)的傳遞，將進(jìn)貨環(huán)節(jié)、配送環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、結(jié)算環(huán)節(jié)和打算環(huán)節(jié)的所有工作聯(lián)系統(tǒng)一起來。進(jìn)貨部門依照電腦資料可清晰地明白藥品流向、周轉(zhuǎn)情況，準(zhǔn)確及時地進(jìn)貨；貨、倉的進(jìn)、出、存貨一目了然；自動完成價格查詢、銷售信息采集和消減柜存帳目等工作；核算部門通過計算機(jī)自動對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和帳務(wù)處理，并打印出各種報表供上級部門批閱；中高層治理人員不但能夠查看各種報表，也能夠通過計算機(jī)了解各種資料，發(fā)覺問題及時處理。計算機(jī)化治理大大節(jié)約了人力，提高了準(zhǔn)確程度，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速、準(zhǔn)確地獵取第一手的信息和數(shù)據(jù)，加快了信息的傳遞和藥品流通的速度，為企業(yè)在商戰(zhàn)中獲勝提供了可能。2. 真正實(shí)現(xiàn)單品的批次治理。單品的批次治理需要全面掌握每種藥品的“進(jìn)、銷、調(diào)、存、結(jié)”情況，靠手工來實(shí)現(xiàn)大型企業(yè)的單品治理是不可能的。將單品治理滲透到整個商業(yè)物流的每一個環(huán)節(jié)，治理者可對所經(jīng)營的藥品的進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，為實(shí)現(xiàn)GSP持續(xù)認(rèn)證打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。有效操縱藥品的進(jìn)貨，幸免藥品短缺或重復(fù)進(jìn)貨；由于流通業(yè)導(dǎo)入專業(yè)化分工機(jī)理，產(chǎn)生出像生產(chǎn)流水線一樣的高效率。本系統(tǒng)特設(shè)置采購業(yè)務(wù)的治理，一方面，通過完善的前期采購打算，依照藥品的不同性質(zhì)、不同屬性，不同治理方式，不同結(jié)算方式來操縱藥品的進(jìn)貨量與進(jìn)貨額，實(shí)現(xiàn)權(quán)限治理。另一方面通過標(biāo)準(zhǔn)的安全儲量治理，來建議、預(yù)警藥品的訂貨時刻、數(shù)量、頻率等，完成最佳效益點(diǎn)訂貨，從而有效的操縱庫存儲量與庫存藥品結(jié)構(gòu)的最佳配比治理。優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu)，減少資金占用；公司主力藥品的銷售情況決定著公司的命運(yùn)，因此主力藥品周轉(zhuǎn)不快，體現(xiàn)的利潤不大就會成為藥品公司的重大問題了。為了藥品結(jié)構(gòu)的合理化，必須對藥品公司的主力藥品是什么進(jìn)行具體的認(rèn)定。通過本系統(tǒng)的銷售分析，可知客戶群的消費(fèi)水平和主力藥品的種類、價格和品質(zhì)，推斷二者是否一致，客戶對各種藥品的需要是如何樣一種傾向，這種藥品今后是否有專門大的銷售增長。藥品公司治理者在作銷售分析之后，就要采取措施把客戶所希望的藥品種類、品質(zhì)和數(shù)量反映到藥品的構(gòu)成方面。5．合理操縱庫存，提高資金利用率；在藥品公司經(jīng)營中，準(zhǔn)確掌握藥品的銷售情況，及時處理滯銷藥品，調(diào)整進(jìn)貨內(nèi)容，提高藥品周轉(zhuǎn)率是特不重要的問題。假如通過計算機(jī)治理系統(tǒng)分析藥品周轉(zhuǎn)率,就能專門清晰的明白哪些是呆滯藥品,相應(yīng)的就可盡快采取停止進(jìn)貨、促銷等策略以減少其庫存,從而最大限度的減少損失。6. 及時、準(zhǔn)確地將企業(yè)各類信息加工處理后反饋給公司的最高治理層，提供可靠、完整、科學(xué)的決策依據(jù)。每一個成功的商業(yè)企業(yè)，都離不開企業(yè)決策者對市場的準(zhǔn)確預(yù)測和成功的進(jìn)展戰(zhàn)略。在企業(yè)制定打算時，通過計算機(jī)系統(tǒng)的分析，將大大提高制定打算的科學(xué)性。信息治理系統(tǒng)將使公司真正擁有計算機(jī)治理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)，企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動、各項(xiàng)打算的核算、統(tǒng)計工作，包括打算報表的匯總、藥品進(jìn)、銷、存的統(tǒng)計核算、財務(wù)會計活動等都能夠利用計算機(jī)來進(jìn)行。由于計算機(jī)負(fù)擔(dān)了全部業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的核算和資料儲存業(yè)務(wù)，使得企業(yè)的經(jīng)營決策有了科學(xué)的依據(jù)。7. 加強(qiáng)對職員治理考核的科學(xué)性，提高勞動效率，充分調(diào)動職員的積極性、制造性。目前，商業(yè)企業(yè)手工操作方式下，大量的人力只能忙于記帳和統(tǒng)計，商業(yè)信息治理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使企業(yè)的各個部門做到信息共享，通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)儲存上百萬甚至上億條的信息數(shù)據(jù)，同時快速地進(jìn)行統(tǒng)計和核算，并可通過條形碼技術(shù)加快藥品的流轉(zhuǎn)速度，所有這些都為提高業(yè)務(wù)處理和核算工作的效率提供了可能，節(jié)約了大量的人力和物力從事企業(yè)的決策和分析工作；同時由于手工操作的勞動量大，工作人員的負(fù)擔(dān)重，造成出錯率相當(dāng)高，不僅為企業(yè)的經(jīng)營核算帶來專門多不便，同時也會對企業(yè)信譽(yù)產(chǎn)生不良的阻礙，而商業(yè)信息治理系統(tǒng)準(zhǔn)確、完善、強(qiáng)壯，提高了企業(yè)辦公人員的工作質(zhì)量。解決方案3．1、新的治理體系建立 治理體系包括資金治理與操縱、信息治理、物流治理、財務(wù)分析、預(yù)算治理等。 加強(qiáng)資金治理目的是提高資金利用率，充分利用企業(yè)的閑散資金，有效使用提高效益。 建立企業(yè)信息高速通路，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的全面治理與操縱。 統(tǒng)一物流治理，涉及資金往來及資金有償占用問題，解決不同部門保管帳與商品帳的問題，治理運(yùn)輸、倉儲等相關(guān)費(fèi)用問題。例如：將采購配送中心單獨(dú)成立一個內(nèi)部核算機(jī)構(gòu)，采購、配送、倉儲業(yè)務(wù)全部集中在此機(jī)構(gòu)，但不做銷售。此機(jī)構(gòu)財務(wù)獨(dú)立核算，記錄對外的應(yīng)付帳、內(nèi)部的應(yīng)收帳，配送中心庫存帳及內(nèi)部費(fèi)用帳。當(dāng)采購配送中心設(shè)立成獨(dú)立法人時與其他公司是銷售關(guān)系，隸屬于某個公司時與那個公司是調(diào)撥關(guān)系。 預(yù)算治理是為了保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。費(fèi)用治理、銷售打算、回款打算、付款打算等子打算，這些打算需按公司、部門、崗位、人員治理，并能夠支持提示和報警操作，支持不同單位的統(tǒng)計。 加強(qiáng)庫存商品成本核算的合理性及準(zhǔn)確性；加強(qiáng)財務(wù)統(tǒng)計分析功能；加強(qiáng)資金預(yù)算治理和應(yīng)收帳的合理操縱等。3．2、建立網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)治理系統(tǒng) 計算機(jī)治理系統(tǒng)是企業(yè)的治理者的治理思想的載體，通過完善的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與治理系統(tǒng)使治理者的要求有效地在各個業(yè)務(wù)部門執(zhí)行。 系統(tǒng)功能模塊描述系統(tǒng)要緊由系統(tǒng)治理、資料治理、采購治理、庫房治理、零售治理、批發(fā)銷售治理、財務(wù)治理、統(tǒng)計分析、GSP治理、帳務(wù)治理十大模塊組成，系統(tǒng)流程如圖1所示。圖1系統(tǒng)流程圖4．1、資料治理 “資料治理”模塊能夠?qū)ι唐焚Y料，供貨商資料和客戶資料進(jìn)行查詢、維護(hù)工作，包括如下功能：資料治理商品資料供貨商資料客戶資料商品資料查詢商品資料維護(hù)商品價格調(diào)整商品調(diào)價確認(rèn)調(diào)價歷史查詢調(diào)價增減值表更改商品貨號首次經(jīng)營審批商品分類編碼供貨商資料查詢供貨商資料維護(hù)調(diào)整供貨商編號采購合同治理采購合同查詢客戶資料維護(hù)客戶資料查詢增加客戶單品扣率客戶單品扣率維護(hù)客戶詢價單客戶類不扣率設(shè)置商品類不扣率設(shè)置商品類不設(shè)置銷售合同治理商品資料治理“商品資料”治理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對公司經(jīng)營的所有藥品信息進(jìn)行錄入、修改、查詢、刪除、調(diào)價等操作，包括商品資料查詢、商品資料維護(hù)、商品價格調(diào)整、商品調(diào)價記帳、調(diào)價歷史查詢、調(diào)價增減值表、更改藥品貨號、首次經(jīng)營審批、設(shè)定商品分類編碼等。商品資料維護(hù)內(nèi)容應(yīng)該包括：貨號、條碼、拼音編碼、品名、規(guī)格、單位、劑型、廠號、廠牌、處方類型、商品類不、治理權(quán)限、報檢、報檢文號、報檢日期、報價、報價文號、報價日期、公費(fèi)醫(yī)療、批發(fā)價、零售價、定價依據(jù)、批準(zhǔn)文號、文字商標(biāo)、商標(biāo)、商品屬性（一般、進(jìn)口、專門）、大包裝單位、大包裝數(shù)量、中包裝單位、中包裝數(shù)量、最低儲量、最高儲量、化學(xué)名、化學(xué)名拼音、不名、不名拼音、GMP認(rèn)證、價單存放位置、資料存放位置、保質(zhì)期、最低銷售扣率、稅率、首營、貨位、停用、功能主治、查詢名、查詢拼音等。其中“貨號”能夠依照用戶的藥品分類規(guī)則及編碼自動生成。“商品屬性”分為一般、進(jìn)口、專門、非藥品，依照不同的屬性業(yè)務(wù)操作流程能夠不一致，從而滿足GSP認(rèn)證的要求?！巴Ｓ谩睂傩阅軌驑?biāo)志該商品是否出于停用狀態(tài)，假如是則不能對該商品進(jìn)行采購、銷售等工作?！安樵兠笔撬幤飞唐访⒒瘜W(xué)名及不名的綜合字段，它不需要用戶填寫自動生成，利用在業(yè)務(wù)流程中能夠?qū)崿F(xiàn)三種名稱的一體化查詢?！吧虡?biāo)”屬于圖形字段，能夠在系統(tǒng)中存放圖形商標(biāo)。商品價格調(diào)整在“商品價格調(diào)整”模塊中填寫調(diào)價單，調(diào)整商品的批發(fā)價和零售價；在“商品調(diào)價記帳”模塊中確認(rèn)調(diào)價生效，如此即能夠把填寫調(diào)價單和正式調(diào)價的時刻分開，又能夠把操作的權(quán)限分開。藥品調(diào)價后通過通訊系統(tǒng)把變價通知到送到連鎖的各個門店中，具體變價能夠由門店自己在“商品調(diào)價記帳”模塊中確認(rèn)調(diào)價生效，也能夠設(shè)為由計算機(jī)自動強(qiáng)行變價。假如按照零售價來核算庫存，系統(tǒng)自動計算出庫存的調(diào)價增減值表。填調(diào)價單時能夠指定調(diào)整的品種是否需要停用，假如停用，該品種現(xiàn)有的庫存將不能銷售，必須具有權(quán)限的人解停后才能開票銷售。更改商品貨號系統(tǒng)中使用貨號來唯一標(biāo)識一個藥品，因此系統(tǒng)使用后貨號一般不輕易改動，但實(shí)際工作中可能會存在分類錯誤、信息輸入重復(fù)等現(xiàn)象，因此需要調(diào)整、合并貨號。在“更改商品貨號”模塊中能夠?qū)崿F(xiàn)貨號的更改、合并功能，并自動修改相關(guān)記錄，包括財務(wù)的庫存商品明細(xì)帳、匯總帳等。首次經(jīng)營審批對首次經(jīng)營的品種進(jìn)行申請、審批。商品分類編碼商品貨號一般是按一定規(guī)則分類編制的，在此將分類的方法和規(guī)則輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)就能夠依照用戶的選擇自動生成藥品的編碼。供貨商資料治理“供貨商資料”治理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對公司所有供貨商信息進(jìn)行錄入、修改、查詢、刪除等操作，包括貨商資料查詢、供貨商資料維護(hù)、調(diào)整供貨商編號、采購合同治理、采購合同查詢等。從供貨商進(jìn)貨時簽定的合同能夠用計算機(jī)治理并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的智能化操縱。該合同指從供貨商進(jìn)貨時扣率、付款方式、返利信息等協(xié)議，而不是沒一筆采購訂單，它包括：供貨商號、貨號、扣率、進(jìn)價、提成進(jìn)價、招標(biāo)價、臨床費(fèi)率、帳期、付款方式、簽定日期、返利計算方法、合同期限、合同存放位置等。做采購訂單時系統(tǒng)依照供貨商和藥品自動從采購合同中提取進(jìn)貨扣率，因此也能夠人為修改；“提成進(jìn)價”能夠使得業(yè)務(wù)員的提成能夠按照提成進(jìn)價的毛利體系來核算，而不是實(shí)際的毛利；“返利計算方法”能夠使得財務(wù)付款后自動產(chǎn)生相應(yīng)的返利值，供財務(wù)使用，從而實(shí)現(xiàn)藥品返利的計算機(jī)治理。“付款方式”規(guī)定和供貨商之間采納什么方式結(jié)款，能夠?yàn)槎ㄆ凇号?、現(xiàn)金等模式，關(guān)于定期的方式，能夠規(guī)定付款的天數(shù)。設(shè)置了該屬性在應(yīng)付款治理中的“可付款查詢”就能夠依照合同統(tǒng)計出那些付款明細(xì)是能夠給供貨商結(jié)款的。客戶資料治理“客戶資料”治理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對公司所有客戶信息進(jìn)行錄入、修改、查詢、刪除等操作，包括客戶資料維護(hù)、客戶資料查詢、增加客戶單品扣率、客戶單品扣率維護(hù)、客戶詢價單、客戶類不扣率設(shè)置、商品類不扣率設(shè)置、商品類不設(shè)置、銷售合同治理、銷售合同查詢、客戶操縱等。客戶資料維護(hù)內(nèi)容包括：客戶編號、簡稱、拼音編碼、名稱、銷售扣率、授信額度、聯(lián)系人、地址、郵編、區(qū)號、地區(qū)、電話、傳真、電報、開戶行、開戶行郵編、銀行帳號、稅號、性質(zhì)、首營、庫房地址、庫房電話、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、修改緣故、銷售屬性、是否停用、應(yīng)收款報警天數(shù)、開票鎖定、發(fā)票鎖定、類不等?！笆谛蓬~度”能夠規(guī)定客戶的應(yīng)收款最大額度，假如該客戶應(yīng)收款超過該額度，系統(tǒng)自動鎖定該客戶，有相關(guān)權(quán)限的人員解鎖后才能給該客戶開票；“應(yīng)收款報警天數(shù)”能夠?qū)τ谐鲆?guī)定時刻未回款的客戶進(jìn)行報警?！鞍l(fā)票鎖定”功能能夠?qū)﹂_了發(fā)票但未回款，且天數(shù)超過規(guī)定時刻的客戶進(jìn)行開票鎖定，鎖定后不能對該客戶開發(fā)票。4．2、采購治理采購是醫(yī)藥經(jīng)營開始的第一步。這其中涉及到采購訂單的填寫、查詢、審核、修改、注銷，進(jìn)退貨單的填寫、查詢、審核、修改，首次進(jìn)貨審批、進(jìn)貨成本調(diào)整、進(jìn)貨供貨商調(diào)整、貨款支付等，包括如下功能：采購治理首次進(jìn)貨審批訂貨合同治理采購訂單相關(guān)數(shù)據(jù)查詢首次進(jìn)貨申請首次進(jìn)貨審批首次進(jìn)貨初始化訂貨合同登記訂貨合同查詢填寫采購訂單審核采購訂單修改返回訂單注銷采購訂單填寫進(jìn)退貨單審核進(jìn)退貨單進(jìn)貨單位調(diào)整進(jìn)貨價格調(diào)整提成低價錄入采購訂單歷史訂單入庫歷史進(jìn)貨退貨歷史進(jìn)價調(diào)整歷史缺貨商品清單首次進(jìn)貨審批按照GSP認(rèn)證要求，首次進(jìn)貨渠道必須審批后才能購進(jìn)，此功能能夠進(jìn)行首次進(jìn)貨的申請和審批。采購訂單依照庫存情況或者缺貨申請，采購員填寫采購訂單，經(jīng)審核后采購訂單傳送到庫房，庫房能夠?qū)⒂唵握{(diào)出并作為入庫的依據(jù)；審核不通過的訂單能夠返回修改；關(guān)于未完成的訂單能夠進(jìn)行注銷處理，注銷后庫房無法對該訂單驗(yàn)收入庫，采購訂單有時效性，超過訂單規(guī)定的送貨時刻訂單能夠自動注銷。填寫采購訂單時選完品種后系統(tǒng)會智能地自動列出該品種歷史供貨商，從而縮小選擇的范圍，同時系統(tǒng)還列出該品種最近五次進(jìn)貨的情況，包括日期、供貨商、扣率、數(shù)量等。關(guān)于供貨商能夠作出一定的限制，比如規(guī)定從某供貨商只能采購規(guī)定類型的藥品。進(jìn)退貨單關(guān)于需要退回供貨商的藥品，業(yè)務(wù)人員填寫進(jìn)退貨單，經(jīng)審核后傳送到庫房，庫房能夠?qū)螕?jù)調(diào)出并作為出庫的依據(jù)。填退貨單前庫房必須把藥品調(diào)撥到“退貨庫”。關(guān)于使用系統(tǒng)前采購商品的退貨，因?yàn)橄到y(tǒng)里不存在進(jìn)貨歷史記錄，采納不鉤單退貨，必須逐一填寫退回的供貨商、商品、數(shù)量、單價、批號、效期等信息；關(guān)于使用系統(tǒng)后的退貨采納鉤單退貨，填退貨單時只需選擇出歷史進(jìn)貨的記錄，相關(guān)信息自動關(guān)聯(lián)出來，只需填寫退貨數(shù)量即可。進(jìn)貨單位調(diào)整更正采購歷史的供貨商，應(yīng)付款等信息自動更正。進(jìn)貨價格調(diào)整對填寫錯誤的或估價入庫的歷史采購成本進(jìn)行調(diào)整，因?yàn)槭褂门沃卫?，調(diào)整后應(yīng)付款、庫存成本、已銷售商品的成本均可自動更正。相關(guān)數(shù)據(jù)查詢對采購流程相關(guān)的單據(jù)進(jìn)行查詢。4．3、批發(fā)銷售治理其中涉及到的治理模塊有：銷售治理銷售開單相關(guān)數(shù)據(jù)查詢填寫銷售單審核銷售單修改銷售單填銷退貨單審銷退貨單銷售單歷史銷售未審單據(jù)銷退貨歷史銷售單依照客戶的要貨申請，開票員填寫銷售單，經(jīng)審核后銷售單傳送到庫房，庫房能夠?qū)N售單調(diào)出并作為出庫的依據(jù)；審核不通過的銷售單能夠返回修改。關(guān)于被鎖定的客戶或停用的商品不能開銷售單。填寫銷售單時系統(tǒng)依照預(yù)先設(shè)定的各種扣率自動取值，也能夠修改。填寫銷售單時系統(tǒng)自動列出該客戶該品種最近幾次銷售情況。關(guān)于招標(biāo)品種系統(tǒng)自動使用招標(biāo)價格體系。由于使用批次治理，開銷售單同時就能夠看到銷售的毛利。系統(tǒng)對多人同時開單的情況提供了完美的解決方案，利用在庫庫存、可銷庫存等概念，幸免負(fù)庫開單的出現(xiàn)。銷退貨單關(guān)于需要退回的藥品，業(yè)務(wù)人員填寫銷退貨單，經(jīng)審核后庫房“待驗(yàn)庫”庫存加大，單據(jù)傳送到庫房，庫房能夠?qū)螕?jù)調(diào)出并作為銷售退貨入庫驗(yàn)收的依據(jù)。庫房驗(yàn)收入庫后庫存從“待驗(yàn)庫”轉(zhuǎn)入到其他組不貨位。關(guān)于使用系統(tǒng)前銷售商品的退貨，因?yàn)橄到y(tǒng)里不存在銷售歷史記錄，采納不鉤單退貨，必須逐一填寫退回的客戶、商品、數(shù)量、銷售單價、成本單價、批號、效期等信息；關(guān)于使用系統(tǒng)后的退貨采納鉤單退貨，填退貨單時只需選擇出歷史銷售的記錄，相關(guān)信息自動關(guān)聯(lián)出來，只需填寫退貨數(shù)量即可。相關(guān)數(shù)據(jù)查詢對銷售的歷史單據(jù)進(jìn)行查詢，要緊是“銷售歷史”、“銷退貨歷史”和“銷售未審單據(jù)”的查詢，關(guān)于銷售情況的統(tǒng)計、業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核等信息在專門“統(tǒng)計分析”模塊中實(shí)現(xiàn)。4．4、配送中心涉及到的功能模塊有：庫房治理商品入庫商品出庫商品調(diào)撥庫存查詢進(jìn)貨入庫單進(jìn)貨入庫審核專門藥品驗(yàn)收復(fù)核專門藥品保管復(fù)核直調(diào)入庫單銷退入庫單銷退入庫審核銷售出庫出庫復(fù)核專門藥品驗(yàn)收復(fù)核專門藥品出庫復(fù)核查詢出庫查進(jìn)退貨單進(jìn)退出庫填寫商品調(diào)撥調(diào)撥申請轉(zhuǎn)調(diào)撥庫存總量查詢分部門查詢分組不查詢分組不批號查詢進(jìn)銷存卡片批次庫存查詢庫房盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報警報損報溢歷史查詢盤點(diǎn)信息設(shè)定初始盤點(diǎn)表格初始化庫存調(diào)整庫存盤點(diǎn)結(jié)果預(yù)覽本次實(shí)盤表上下限設(shè)定庫存底限商品缺貨商品清單負(fù)庫存商品到效期商品報損報溢批號調(diào)整進(jìn)貨入庫歷史銷退入庫歷史銷售出庫歷史進(jìn)退出庫歷史商品調(diào)撥歷史庫存盤點(diǎn)歷史盤點(diǎn)修改歷史報損報溢歷史批號調(diào)整歷史批次庫存歷史采購商品入庫庫房驗(yàn)收員對來貨進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫入庫驗(yàn)收單。驗(yàn)收員首先調(diào)出對應(yīng)的采購訂單，依照訂單填寫來貨入庫的組不、貨位、批號、效期、到貨數(shù)量、入庫數(shù)量、外觀質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息，只有在有效的采購訂單里存在的藥品才能作驗(yàn)收入庫工作。記帳確認(rèn)后入庫單傳到庫管，庫管員對入庫單進(jìn)行審核，確認(rèn)后商品庫存增加并產(chǎn)生相應(yīng)應(yīng)付款。銷退商品入庫銷售退票確認(rèn)后退回藥品進(jìn)入“待驗(yàn)庫”，庫房驗(yàn)收員對銷售退回藥品進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收單，包括來貨入庫的組不、貨位、批號、效期、入庫數(shù)量、外觀質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)果等。記帳確認(rèn)后入庫單傳到庫管，庫管員對入庫單進(jìn)行審核，確認(rèn)后藥品從“待驗(yàn)庫”移到指定的組不貨位。專門藥品入庫GSP要求專門藥品（如麻黃素、安定等）出入庫時必須雙人驗(yàn)收，雙人復(fù)核。在商品資料維護(hù)時標(biāo)明“藥品屬性”為“專門”的藥品，入庫驗(yàn)收確認(rèn)后單據(jù)首先傳到入庫驗(yàn)收復(fù)核，復(fù)核通過后再傳到庫管審核，庫管審核后還有一道復(fù)核。如此就能夠自動生成GSP認(rèn)證所需要的“專門藥品入庫驗(yàn)收記錄”和“專門藥品退貨驗(yàn)收記錄”。商品出庫銷售出庫倉庫保管員收到銷售單的出庫聯(lián)后，在系統(tǒng)里將銷售單據(jù)調(diào)出，對差不多出庫的單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。出庫復(fù)核依照用戶的需求能夠定制是否需要出庫復(fù)核的環(huán)節(jié)，假如需要，銷售出庫確認(rèn)后單據(jù)傳到出庫復(fù)核，進(jìn)行最后的審核。進(jìn)貨退貨出庫倉庫保管員收到進(jìn)退貨單后，在系統(tǒng)里將進(jìn)退貨單調(diào)出，對差不多出庫的單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。專門藥品出庫與專門藥品入庫一樣，關(guān)于專門藥品出庫需要雙人出庫，雙人復(fù)核。商品調(diào)撥填寫調(diào)撥單調(diào)撥單用于倉庫之間藥品的移庫業(yè)務(wù)或部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)。同一張調(diào)撥單上，假如轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)，例如從配送中心將藥品調(diào)撥到門店或者門店之間的橫向調(diào)撥；假如轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出組不貨位和轉(zhuǎn)入組不貨位不同，表示倉庫之間的移庫業(yè)務(wù)，例如將藥品從合格庫轉(zhuǎn)移到退貨庫或不合格庫。假如是將藥品調(diào)入退貨庫或不合格庫，系統(tǒng)提供了豐富的調(diào)貨緣故，如近效期、過效期、質(zhì)量不合格等，從而能夠滿足GSP的要求。關(guān)于遠(yuǎn)程部門之間的業(yè)務(wù)調(diào)撥，數(shù)據(jù)傳送后系統(tǒng)會自動更新雙方的數(shù)據(jù)。調(diào)撥申請傳調(diào)撥關(guān)于大型連鎖用戶來講，對各個門店的配貨有兩種方法。一是由各門店依照自身的銷售情況和庫存情況填寫調(diào)撥申請，數(shù)據(jù)傳送到配送中心，中心依照現(xiàn)有的庫存和門店的申請決定調(diào)貨量；二是調(diào)貨品種和數(shù)量完全由配送中心操縱，配送中心依照各個門店的銷售和庫存情況，結(jié)合公司的運(yùn)行情況直接給各個門店調(diào)撥。關(guān)于前者，能夠通過“調(diào)撥申請傳調(diào)撥”功能將門店的調(diào)撥申請轉(zhuǎn)換為調(diào)撥單，轉(zhuǎn)換后能夠修改調(diào)撥單。庫存查詢能夠?qū)τ脩衄F(xiàn)有的庫存作各種的查詢，從而為采購、銷售、退貨等業(yè)務(wù)提供決策依據(jù)。庫存總量查詢按單品查詢用戶現(xiàn)有的所有庫存數(shù)量，包括配送中心、各個門店的所有庫存。在總庫存數(shù)量查詢中選擇某個品種，相關(guān)的部門分部情況即可顯示出來。分部門查詢按單品分部門查詢用戶現(xiàn)有的庫存數(shù)量。在部門庫存數(shù)量查詢中選擇某個品種，相關(guān)的組不分部情況即可顯示出來。分組不查詢按單品分組不查詢用戶現(xiàn)有的庫存數(shù)量，例如一個門店作為一個部門，可能分為中藥組、西藥組、保健組等組不。在組不庫存數(shù)量查詢中選擇某個品種，相關(guān)的批號分部情況即可顯示出來。分組不批號查詢前面的查詢分組不統(tǒng)計，沒有分批號，該功能能夠分批號統(tǒng)計庫存數(shù)量。在該功能中選擇某個批號的品種，即可看到該批號的進(jìn)銷存情況，包括日期、部門、組不、摘要、入庫數(shù)量、入庫金額、出庫數(shù)量、出庫金額、結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額、成本單價等。其中摘要表示進(jìn)、銷、調(diào)等詳細(xì)情況，表明該筆業(yè)務(wù)從那兒進(jìn)貨、銷售到那兒等。該功能類似于手工治理的進(jìn)銷存卡片。批次庫存查詢系統(tǒng)按批次治理，先進(jìn)先出的方法核算成本?！芭螏齑娌樵儭惫δ苣軌虿樵兣螏齑鏀?shù)量，還能夠跟蹤該批次藥品的進(jìn)銷情況。庫房盤點(diǎn)醫(yī)藥銷售企業(yè)的經(jīng)營品種多、收發(fā)頻繁，在日常存貨收發(fā)、保管過程中，由于計量錯誤、檢驗(yàn)疏忽、治理不善、自然損耗、核算錯誤等緣故，有時會發(fā)生存貨的盤盈、盤虧和毀損現(xiàn)象，從而造成存貨賬實(shí)不相符。在經(jīng)營一個時期后，需要將實(shí)物與計算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，將帳面結(jié)果調(diào)整為實(shí)盤結(jié)果，保證帳實(shí)相符。系統(tǒng)盤點(diǎn)采納的差額盤點(diǎn)，以帳面數(shù)量與實(shí)盤數(shù)量的差額數(shù)量修改庫存數(shù)量，如此保證了在實(shí)際盤點(diǎn)過程中仍能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。盤點(diǎn)信息設(shè)置設(shè)置目前系統(tǒng)的狀態(tài)（運(yùn)行、盤點(diǎn)），查詢最近盤點(diǎn)的時刻等。假如系統(tǒng)出于運(yùn)行狀態(tài)，能夠開始盤點(diǎn)使系統(tǒng)進(jìn)入盤點(diǎn)狀態(tài)，讓系統(tǒng)自動記錄該時刻的庫存信息，如此系統(tǒng)就能夠接著進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，等實(shí)盤結(jié)果出來后，依照二者的差值來更正庫存。初始盤點(diǎn)表格開始盤點(diǎn)后首先要打印初始盤點(diǎn)表，按盤點(diǎn)表進(jìn)行實(shí)盤工作。初始化庫存系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應(yīng)付款、應(yīng)收款的初始化工作?！俺跏蓟瘞齑妗惫δ苣軌?qū)⑾到y(tǒng)啟用時的庫存錄入到計算機(jī)中。調(diào)整庫存修改盤點(diǎn)表，將正確的庫存錄入計算機(jī)。盤點(diǎn)結(jié)果預(yù)覽能夠觀看本次盤點(diǎn)的實(shí)盤結(jié)果，核對帳面和實(shí)際的庫存數(shù)量，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后結(jié)束盤點(diǎn)，使系統(tǒng)進(jìn)入運(yùn)行狀態(tài)，系統(tǒng)自動更新庫存并產(chǎn)生盤盈、盤虧表，自動更新財務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)報警要體現(xiàn)計算機(jī)治理的優(yōu)勢，必須使得系統(tǒng)具有智能報警功能，從而減輕用戶的工作量，提高工作效率。庫存底限商品報警實(shí)現(xiàn)庫存上、下限的自動預(yù)警功能，設(shè)置庫存上下限、最佳存量后，能夠在該功能掃瞄到超出上下限品種的庫存數(shù)量、上限數(shù)量、下限數(shù)量、最佳存量和應(yīng)補(bǔ)數(shù)量等信息。庫存的上下限能夠認(rèn)為設(shè)定，也能夠依照一定的計算模型自動生成，例如對批發(fā)企業(yè)能夠采納某品種在60天（能夠設(shè)置）里最大的一次銷售數(shù)量作為庫存的下限，所有銷售數(shù)量的合計作為庫存的上限，如此差不多能夠作到不斷貨、不多余。 從“庫存底限商品”中能夠直接把查詢到的結(jié)果轉(zhuǎn)換為缺貨商品清單供采購使用，也能夠直接轉(zhuǎn)換為采購單。負(fù)庫商品報警對不同意負(fù)庫銷售的用戶（是否同意負(fù)庫銷售由用戶自行選擇），不存在負(fù)庫報警的問題；對同意負(fù)庫銷售的用戶，當(dāng)某種藥品在計算機(jī)系統(tǒng)庫中的數(shù)量為負(fù)時，講明這種藥品庫存數(shù)量有問題或者是某些藥品已開具了出庫單，但庫房中差不多沒有這種藥品。還有一種情況時，藥品入庫時，沒有填寫入庫單，且藥品通過銷售單也銷售出庫了。通過該功能能夠把所有庫存為負(fù)的藥品全部列出。效期商品報警按照指定的天數(shù)查詢近效期、到效期商品，為催銷和退貨提供依據(jù)，并能夠打出GSP要求的“近效期藥品催銷表”。效期報警能夠?qū)崿F(xiàn)色標(biāo)治理，關(guān)于不同的效期用戶能夠自行定義顯示的顏色，例如已過期的藥品用紅色顯示、3個月到期的藥品用黃色顯示、6個月到期的藥品用藍(lán)色顯示等。報損報溢庫房對破裂的藥品、不可向供應(yīng)商進(jìn)行退貨同時也不可降價銷售的商品能夠作報損報溢處理。在報損報溢治理的功能也可作為處理臨時盤點(diǎn)的功能。批號調(diào)整關(guān)于破裂的藥品，庫房能夠直接和供貨商交換同等數(shù)量的不同批號的物資；或者計算機(jī)庫存和實(shí)際庫存的數(shù)量一致，但批號、效期不一致時，庫管員能夠直接調(diào)整批號和效期。該操作僅僅更改藥品的批號、效期，不能夠更改數(shù)量和成本。歷史查詢對涉及庫存治理的各種歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，包括進(jìn)貨入庫歷史銷退入庫歷史、銷售出庫歷史、進(jìn)退出庫歷史、商品調(diào)撥歷史、庫存盤點(diǎn)歷史、盤點(diǎn)修改歷史、報損報溢歷史、批號調(diào)整歷史、批次庫存歷史等。4．5、財務(wù)治理財務(wù)治理模塊提供應(yīng)付款治理、應(yīng)收款治理、返利治理、讓利治理、帳齡分析等功能，并提供庫存商品、應(yīng)付款、應(yīng)收款等科目的明細(xì)帳、匯總帳供財務(wù)軟件使用。財務(wù)治理模塊包括以下功能：財務(wù)治理應(yīng)付款治理應(yīng)收款治理返利、讓利治理應(yīng)付款查詢已付款查詢可付款查詢在途轉(zhuǎn)應(yīng)付（發(fā)票治理）應(yīng)付返在途銷應(yīng)付款付款記錄查詢恢復(fù)付款記錄追加應(yīng)付款追加應(yīng)付款查詢已收款查詢應(yīng)收款查詢在途轉(zhuǎn)應(yīng)收（發(fā)票治理）在途轉(zhuǎn)應(yīng)收歷史銷應(yīng)收款收款記錄查詢恢復(fù)收款記錄追加應(yīng)收款追加應(yīng)收歷史返利查詢返利回收已收返利查詢讓利查詢讓利支付已支付讓利查詢帳齡分析其他帳簿治理應(yīng)付款帳齡分析應(yīng)收款帳齡分析業(yè)務(wù)員應(yīng)收帳齡分析銷售換票應(yīng)付款帳簿應(yīng)收款帳簿庫存商品明細(xì)帳發(fā)出商品明細(xì)帳財務(wù)日報匯總應(yīng)付款治理應(yīng)付款查詢列出應(yīng)付款明細(xì)，能夠按供貨商統(tǒng)計總計應(yīng)付筆數(shù)、應(yīng)付款總金額、零價總金額等信息。已付款查詢列出在指定的時刻段內(nèi)差不多支付的貨款明細(xì)，能夠按供貨商匯總已付筆數(shù)、已付總金額、已付零價總金額等信息可付款查詢依照采購合同的付款方式，該功能能夠查詢哪些應(yīng)付款明細(xì)是能夠支付的，沒有列出的表明沒有義務(wù)給供貨商支付。在途轉(zhuǎn)應(yīng)付（發(fā)票治理）系統(tǒng)將發(fā)票治理和應(yīng)付款治理融為一體。由采購部門依照采購、銷售、回款等情況決定是否給供貨商結(jié)款，對能夠結(jié)款的應(yīng)付款填寫供貨商開具發(fā)票的發(fā)票號，表明這些明細(xì)能夠結(jié)款。填寫發(fā)票號后的應(yīng)付款傳輸?shù)截攧?wù)部門，財務(wù)部門依照這些信息付款并銷應(yīng)付款，將應(yīng)付款變?yōu)橐迅犊?。在該功能的操作界面能夠同時關(guān)聯(lián)顯示出某供貨商某品種的未付數(shù)量（金額）、庫存數(shù)量（金額）、不合格數(shù)量（金額）、未付中銷售數(shù)量（金額），銷售中已回款數(shù)量（金額），如此為如此是否付款，本次付多少就有了決策依據(jù)。填發(fā)票號時能夠?qū)⒁还P應(yīng)付款拆開，支付其中的一部分。應(yīng)付返在途“在途轉(zhuǎn)應(yīng)付”功能的逆功能，恢復(fù)轉(zhuǎn)應(yīng)付錯誤的操作。銷應(yīng)付款填寫發(fā)票號后的應(yīng)付款傳輸?shù)截攧?wù)部門，財務(wù)部門依照這些信息付款并銷應(yīng)付款，將應(yīng)付款變?yōu)橐迅犊?。選中要付款的明細(xì)，記帳后填寫本次付款的實(shí)際金額、付款時刻，就完成一次付款操作。一次付款能夠同時付幾筆，但只能針對一個供貨商。銷應(yīng)付款后能夠依照采購合同中返利的計算定義自動產(chǎn)生一筆返利，也能夠在銷應(yīng)付款時直接填寫返利的金額產(chǎn)生返利，如此在返利治理中就能統(tǒng)計累計的返利金額?；謴?fù)付款記錄“銷應(yīng)付款”功能的逆功能，恢復(fù)銷應(yīng)付款時錯誤的操作。付款記錄查詢應(yīng)付款的歷史記錄進(jìn)行查詢，選擇付款記錄，能夠關(guān)聯(lián)顯示出本次付款對應(yīng)的應(yīng)付明細(xì)。追加應(yīng)付款系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應(yīng)付款、應(yīng)收款的初始化工作。“追加應(yīng)付款”功能能夠?qū)⑾到y(tǒng)啟用時的應(yīng)付款明細(xì)錄入到系統(tǒng)中。應(yīng)收款治理應(yīng)收款查詢列出應(yīng)收款明細(xì)，能夠按客戶、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計總計應(yīng)收筆數(shù)、應(yīng)收款總金額、零價總金額等信息。已收款查詢列出在指定的時刻段內(nèi)差不多收回的貨款明細(xì)，能夠按客戶、業(yè)務(wù)員匯總已收筆數(shù)、已收總金額、已收零價總金額等信息在途轉(zhuǎn)應(yīng)收（發(fā)票治理）系統(tǒng)將發(fā)票治理和應(yīng)收治理融為一體。關(guān)于能夠收回的貨款，首先需要選擇出來，填寫收款開具發(fā)票的發(fā)票號后，才能作銷應(yīng)收款操作。填發(fā)票號時能夠?qū)⒁还P應(yīng)收款拆開，劈票收款。應(yīng)收返在途“在途轉(zhuǎn)應(yīng)收”功能的逆功能，恢復(fù)轉(zhuǎn)應(yīng)收錯誤的操作。銷應(yīng)收款填寫發(fā)票號后的應(yīng)收款能夠進(jìn)行銷應(yīng)收款操作，將應(yīng)收款變?yōu)橐咽湛?。選中要收款的明細(xì)，記帳后填寫本次收款的實(shí)際金額、收款時刻，就完成一次收款操作。一次收款能夠同時收幾筆，但只能針對一個客戶。應(yīng)為實(shí)際收款的日期和在系統(tǒng)中銷帳的日期有可能不一致，銷應(yīng)收款時能夠填寫記帳日期和收款日期，記帳日期用于財務(wù)中的應(yīng)收款帳簿，收款日期用于業(yè)務(wù)員提成，表明實(shí)際收款的時刻。銷應(yīng)收款后能夠依照銷售合同中讓利的計算方法自動產(chǎn)生一筆讓利，也能夠在銷應(yīng)收款時直接填寫讓利金額產(chǎn)生讓利，如此在讓利治理中就能統(tǒng)計累計的讓利金額。恢復(fù)收款記錄“銷應(yīng)收款”功能的逆功能，恢復(fù)銷應(yīng)收款時錯誤的操作。收款記錄查詢對收款的歷史記錄進(jìn)行查詢，選擇收款記錄，能夠關(guān)聯(lián)顯示出本次收款關(guān)于的應(yīng)收明細(xì)。追加應(yīng)收款系統(tǒng)正式使用前不僅需要錄入商品、供貨商、客戶資料，還需要作庫存、應(yīng)付款、應(yīng)收款的初始化工作?！白芳討?yīng)收款”功能能夠?qū)⑾到y(tǒng)啟用時的應(yīng)收款明細(xì)錄入到系統(tǒng)中。返利、讓利治理醫(yī)藥行業(yè)的返利、讓利是專門專門的一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，一般的醫(yī)藥治理系統(tǒng)都不能提供相關(guān)的功能。返利、讓利大部分是直接通過業(yè)務(wù)員現(xiàn)金操作，假如治理不當(dāng)，有可能會出現(xiàn)丟失、錯誤等的情況，而且專門難統(tǒng)計某時段返利、讓利的總金額，在業(yè)務(wù)員計算提成時將這些記入毛利。本系統(tǒng)為用戶提供了返利、讓利的治理模塊，要緊功能有返利查詢、返利回收、已收返利查詢、讓利查詢、讓利支付、已支付讓利查詢等。返利、讓利的計算方法一般有專門多，例如按照回款的時刻不同，返點(diǎn)不一樣；按照累計回款超過某一數(shù)值時返幾個點(diǎn)；某筆交易臨時協(xié)商返點(diǎn)等等。系統(tǒng)提供了兩種方法產(chǎn)生返利、讓利，一種是在采購合同、銷售合同中定義計算的方法，另一種是在銷帳是人工輸入返利金額。銷應(yīng)付款后產(chǎn)生返利明細(xì)，能夠在“返利查詢“中查詢、匯總。當(dāng)收回返利款后在“返利回收”功能中銷返利款。“已回收返利查詢”能夠累計已回收的返利。讓利治理和返利治理差不多一致。帳齡分析能夠分不按供貨商、商品統(tǒng)計應(yīng)付款帳齡，顯示不同時刻斷的應(yīng)付金額。能夠分不按客戶、商品、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計應(yīng)收款帳齡，顯示不同時刻斷的應(yīng)收金額。帳簿治理查詢各個科目的明細(xì)帳、匯總帳，包括庫存商品、發(fā)出商品、應(yīng)付款、應(yīng)收款等。能夠?qū)⑦@些帳簿直接倒出作為財務(wù)軟件的中間接口文件。查詢財務(wù)日報匯總信息。4．6、帳務(wù)治理財務(wù)一般每月都要作一次月結(jié)工作，將當(dāng)月單據(jù)、憑證封存。本模塊提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)的月結(jié)帳功能，包括月末模擬結(jié)轉(zhuǎn)、月末正式結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)歷史查詢、進(jìn)銷存匯總、庫存商品匯總、發(fā)出商品匯總、應(yīng)付往來匯總、應(yīng)收往來匯總、庫存商品年總帳、結(jié)轉(zhuǎn)日期設(shè)定等功能?！敖Y(jié)轉(zhuǎn)日期設(shè)定等”設(shè)置每月結(jié)帳的日期，系統(tǒng)會自動提示當(dāng)日為結(jié)帳日?！澳M結(jié)轉(zhuǎn)”能夠作模擬的結(jié)帳，看結(jié)果是否有問題，假如沒有問題，能夠?qū)⒛M結(jié)轉(zhuǎn)的結(jié)果直接轉(zhuǎn)換為“正式結(jié)轉(zhuǎn)”。通過其他查詢功能能夠查詢歷史的匯總表。4．7、統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析模塊按采購、批發(fā)銷售、零售為主線，按商品、人員、單位（供貨商、客戶）為支線，以時刻為縱座標(biāo)，對進(jìn)銷存業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、毛利和成本進(jìn)行分類查詢、統(tǒng)計和總結(jié)，為治理者的經(jīng)營決策提供了詳細(xì)的參考資料，為日常的業(yè)務(wù)活動提供了具體的信息，也是對職員、部門及客戶進(jìn)行考核和評價的依據(jù)。統(tǒng)計分析中所有功能均能夠由用戶自由指定排序字段，例如“銷售商品時段匯總”中能夠按商品分類統(tǒng)計指定時刻段內(nèi)銷售的數(shù)量、金額、回款數(shù)量、回款金額、毛利，假如用戶想統(tǒng)計結(jié)果按照毛利由大到小排序，只需在查詢結(jié)果中的“毛利”列頭單擊一下鼠標(biāo)就能夠了，還能夠多字段排序。統(tǒng)計分析中所有功能均能夠由用戶自由指定圖例顯示。統(tǒng)計分析采購商品統(tǒng)計采購業(yè)務(wù)員統(tǒng)計采購供貨商統(tǒng)計采購商品時段匯總采購商品月