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文檔簡介

Omdz%zqt酒店各類事件應(yīng)急預(yù)案*①我們II打〈敗〉了敵人。②我們II(把敵人)打〈敗〉了。新中式酒店各類事件應(yīng)急預(yù)案為了來本酒店消費(fèi)的客人提供一個安全的環(huán)境,本著以對每位客人的生命財產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的精神,及時有效地應(yīng)對各類突發(fā)事件的發(fā)生,針對本酒店的實(shí)際情況,特制定本預(yù)案。一、顧客物品丟失與遺留物品處理程序及標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)1.接到顧客物品丟失通知.保安部主管與餐廳主管立即趕到現(xiàn)場.通知保安部人員到達(dá)出事現(xiàn)場采取措施.須向顧客表示歉意,認(rèn)真聽取失主對丟失財物過程各個細(xì)節(jié)的陳述,全面詢問丟失物品的特征;.并在《顧客丟失物品記錄表》中記錄發(fā)生地點(diǎn)與丟失的物品。.通知有關(guān)部門、崗位的領(lǐng)導(dǎo),并留下與丟失案件有關(guān)的人員;.客人明確要求向公安機(jī)關(guān)報案或者丟失財物數(shù)額價值較大時,保安部主管應(yīng)立即報告前廳經(jīng)理、店長,同時派人保護(hù)好現(xiàn)場,即在公安人員到來之前,現(xiàn)場不許任何人進(jìn)出,不許移動、拿走或者放入任何物品(發(fā)生在公共場所要劃出保護(hù)區(qū)域進(jìn)行操縱)。.失主明確要求不向公安機(jī)關(guān)報案的,征得失主同意后幫助查找。3.若未能找到丟失的物品,須請顧客填寫《丟失物品表》及聯(lián)系電話等,并請顧客簽字,以備聯(lián)系。A.失主的姓名、年齡、性別、具體時間等;B.丟失物品的準(zhǔn)確時間,最后見到所失物品的時間;C.丟失物品的準(zhǔn)確地點(diǎn)、位置;D.丟失物品的名稱、型號、數(shù)量、特征、新舊程度、特殊標(biāo)記、鈔票張數(shù)與面額等情況;進(jìn)行調(diào)查與處理1.對事件涉及人員進(jìn)行談話,調(diào)查熟悉事發(fā)時的情況。A.接觸現(xiàn)場的所有人中,誰先進(jìn)入,誰先離開等情況。B.按接觸現(xiàn)場的時間、工作程序、所處的位置、現(xiàn)場狀態(tài)的回憶等情況。.對物品丟失時的當(dāng)班服務(wù)員,逐一談話,如已下班,立馬上其從家中找回,涉及兩人以上的要分別談話并注意保密,以防串供或者共守同盟。.通過調(diào)查排出的重點(diǎn)嫌疑人員,要盡快取證,做到情節(jié)清晰,準(zhǔn)確無誤。.調(diào)查處理時,要擺事實(shí),講道理,重證據(jù)。.拿出處理意見,報店長批準(zhǔn)后執(zhí)行。報告處理.將事件通過記錄于《工作日報》中,并將《顧客丟失物品報告》及顧客填寫的《丟失物品表》上報店長;.如顧客在所填的《丟失物品表》中有指控酒店的內(nèi)容,嚴(yán)禁簽字。聯(lián)絡(luò)與保安部隨時保持聯(lián)系,熟悉事態(tài)的進(jìn)展情況;以便及時將結(jié)果通知顧客。賠償如確屬酒店原因造成顧客的物品丟失,須根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)的意見,聯(lián)系顧客給予適當(dāng)賠償。2、遺留物品1.有顧客認(rèn)領(lǐng)遺留物時,須查驗(yàn)、核實(shí)其有效證件及所述情況等;的處理.若情況屬實(shí),可予以認(rèn)領(lǐng)并請顧客簽字,且須做好記錄;.如24小時內(nèi)無顧客認(rèn)領(lǐng),須將物品轉(zhuǎn)交保安部保管,并做好交接記錄。二、物品被盜被騙事件處理程序及標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生在酒店范圍內(nèi)的酒店財物與員工個人的財物發(fā)生被盜、被騙事件報告本店員工發(fā)現(xiàn)酒店的財務(wù)與員工個人財物在酒店被盜、被騙行為時,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)與保安部報告,并盡可能保護(hù)好現(xiàn)場。調(diào)查處理.各級領(lǐng)導(dǎo)接到報案后,應(yīng)立即到現(xiàn)場組織保護(hù)秩序,保護(hù)現(xiàn)場,積極發(fā)動員工向保安部提供情況與線索。.保安部接到報案后,應(yīng)向報告(反映)人問明發(fā)現(xiàn)與發(fā)生案件的時間、地點(diǎn)、被盜(騙)財物名稱、數(shù)量及其他情況,認(rèn)真記錄,并及時向店長報告。.保安部應(yīng)視現(xiàn)場情況及被盜(騙)價值,如需報告公安機(jī)關(guān)處理的,要先報告店長批準(zhǔn)。.在公安人員到現(xiàn)場前,要組織人員保護(hù)現(xiàn)場,并向有關(guān)人員熟悉情況,各級配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查。.屬于保安部查處的案件,由保安組織人員,認(rèn)真勘查現(xiàn)場,向有關(guān)人員調(diào)查、取證、做好全面記錄。.根據(jù)案情需要找嫌疑人員談話,應(yīng)經(jīng)店長同意,并研究談話內(nèi)容、方法方可進(jìn)行。報告處理.將調(diào)查結(jié)果報店長批準(zhǔn)后執(zhí)行。.確定為案件后,保安部應(yīng)把發(fā)案情況與查破結(jié)果,填寫案件登記薄,形成材料,整理存檔。三、顧客損壞酒店財物情況處理的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查餐廳主管接到部門或者顧客損壞酒店財物的通知或者報告后,須到現(xiàn)場檢查、核對被損壞的財物,并須向顧客調(diào)查財物的損壞過程。詢H賠償價格及索賠向有關(guān)部門詢問被損壞財物的賠償價格。有禮貌地向顧客講明酒店有關(guān)賠償制度,并要求顧客賠償。賠償辦法賠償?shù)馁M(fèi)用須用現(xiàn)金或者信用卡支付。記錄并報告將處理通過記錄于《工作日報》中,并及時通知前廳經(jīng)理與有關(guān)部門。四、顧客受傷事件處理的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)前往現(xiàn)場.餐廳主管接到報告后,須在一分鐘之內(nèi)與保安人員到達(dá)現(xiàn)場:.詢問、查看受傷顧客的傷情;.如傷情嚴(yán)重,協(xié)助保安人員護(hù)送顧客前往醫(yī)院就診。聯(lián)絡(luò).保持與醫(yī)院的聯(lián)系,及時向店長匯報顧客的病情;.與有關(guān)部門合作,為傷者提供一切酒店能夠給予的幫助,如提供客用品與食品等。記錄.全面記錄事件發(fā)生與處理的過程;.填寫包含發(fā)生地點(diǎn)、時間、受傷人員情況、證人等全面資料的報告,交店長存檔;.將受傷顧客的病歷復(fù)印,經(jīng)顧客簽字確認(rèn)后交店長存檔。五、停電緊急情況處理的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)

停電的發(fā)生.迅速熟悉停電原因,采取補(bǔ)救、安置措施;.啟用備用照明系統(tǒng),事后做好停電記錄。采取措施.保安部警衛(wèi)與其它崗位員工應(yīng)立即打開所配備的應(yīng)急燈.警衛(wèi)應(yīng)急到位,迅速攜帶對講機(jī)、手電及警戒到酒店重點(diǎn)要害部位擔(dān)任警戒。.各部門管理人員應(yīng)立即到所管轄的區(qū)域與公共場所,維持、穩(wěn)固秩序,防止人員傷亡,防止丟失貴重物品,防止出現(xiàn)跑單。.如停電時間較長,須通知各部門采取措施,做好安全與服務(wù)工作;聯(lián)絡(luò).將有關(guān)信息及時向店長報告;.向顧客與各部門轉(zhuǎn)達(dá)店長的最新指示?;卮痤櫩偷脑儐?向顧客致歉,解釋停電的原因并告知此事正在處理、檢查之中;.詢問、答復(fù)需要幫助的顧客,通知有關(guān)部門解決顧客的需求。備注酒店應(yīng)配備必要數(shù)量的應(yīng)急燈六、暴風(fēng)雨應(yīng)急處理的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生暴風(fēng)雨各工作崗位人員應(yīng)堅守崗位,未經(jīng)同意或者接替決不可離崗。應(yīng)對措施.工程部應(yīng)對天棚、、墻外裝飾、招牌等進(jìn)行檢查,必要時給予加固。應(yīng)做好電力設(shè)備的保障工作,防止因臺風(fēng)引起線路故障或者電擊傷人事故。要確保下水道暢通,避免引致水浸。.保安員要留意與指導(dǎo)車輛停放,避免被吹落物砸壞。同時要加強(qiáng)警戒,防止壞人趁機(jī)作案。七、惡性事件處理的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生店內(nèi)發(fā)生打架、兇殺、搶劫等惡性刑事案件時,員工一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即向保安部或者上級領(lǐng)導(dǎo)報案處理.保安部主管及保安人員攜帶必要器材與電警棍、對講機(jī)、記錄本、手電筒等,趕赴現(xiàn)場。.根據(jù)事件惡劣程度可制止勸阻的立即勸阻;事態(tài)嚴(yán)重的立即疏散人員,劃定警戒區(qū),并立即請示店領(lǐng)導(dǎo)是否向公安部門報案。.如酒店物品有損壞,應(yīng)記錄肇事人資料,以備索賠。.如斗毆者乘車逃離,應(yīng)記下車牌號碼、顏色、車型及人數(shù)等特征。.協(xié)助警方勘查打斗現(xiàn)場,收繳各類打架斗毆工具。結(jié)果.前廳經(jīng)理負(fù)責(zé)傳遞各類信息、保管好客人遺留的財物及行李:提供搶救傷員所需物品;.案發(fā)部門查清設(shè)施設(shè)備是否遭受損壞、損壞的程度、數(shù)量、直接經(jīng)濟(jì)缺失價值等.如發(fā)生嚴(yán)重傷害,營銷部經(jīng)理應(yīng)按店長指令,與市急救中心聯(lián)系前來搶救,如發(fā)生死亡,由公安部門處置。八、對詐騙行為防范與處理的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)范圍.冒充服務(wù)員結(jié)賬騙取顧客餐費(fèi)的;.以購買煙酒、串零、化整、訂餐等為借口,進(jìn)行詐騙現(xiàn)金的。.特別是反復(fù)給錢退錢的,務(wù)必高度警惕,阻止其用言語圈套、藥物迷幻詐騙預(yù)防.財務(wù)部對設(shè)在各營業(yè)點(diǎn)的收銀員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),熟練掌握辨別真假信用卡與識別假幣的專業(yè)知識與技能。.收銀員熟悉各銀行通報的終止付款的“黑名單”,堅持檢查更核制度,堵塞漏洞;.收銀員務(wù)必嚴(yán)格按照信用卡的檢驗(yàn)程序,認(rèn)真檢驗(yàn)信用卡的有效期與卡上特有標(biāo)志。.認(rèn)真鑒別貨幣的真?zhèn)?,特別對大面值的貨幣進(jìn)行認(rèn)真檢驗(yàn),堅持逢進(jìn)必檢的原則。發(fā)現(xiàn)假鈔要速報保安部,由保安部與財務(wù)部出面處理;應(yīng)對發(fā)現(xiàn)持有止付的信用卡、假信用卡、假幣者,應(yīng)采取下列措施:.同發(fā)卡銀行聯(lián)系,確定信用卡的真?zhèn)危唤?jīng)確認(rèn)是假信用卡或者假幣,立即以事先定好的方式通知財務(wù)部與保安部;.財務(wù)部與保安部人員到后,告之其更換或者取消交易。.視情況報告公安機(jī)關(guān)。九、對食物中毒事件處理的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)接報發(fā)現(xiàn)有食物中毒人員.立即通知保安主管及餐廳主管.看護(hù)中毒者,不要將病人單獨(dú)留下,不挪動任何物品,保護(hù)好現(xiàn)場。應(yīng)對措施保安主管及餐廳主管到達(dá)現(xiàn)場保安主管職責(zé):.視中毒情況嚴(yán)重程度,送醫(yī)院或者拔打120急救電話及報警。.派專職警衛(wèi)保護(hù)好現(xiàn)場,不要讓任何人觸摸有毒或者可疑有毒的物品。.將中毒者之私人物品登記好。.將有關(guān)資料(包含中毒者資料:姓名、電話、單位、家屬電話;救護(hù)資料:警車、救護(hù)車到達(dá)及離開之時間、警方負(fù)責(zé)人姓名等資料)登記備案。餐廳主管職責(zé):.視情況報前廳經(jīng)理、店長。.對可疑食品及有關(guān)餐具進(jìn)行專門操縱,以備查驗(yàn)與防止他人中毒。.做好對發(fā)現(xiàn)人與現(xiàn)場知情人的訪問記錄。.向客人做解釋,穩(wěn)固客人情緒。善后工作.根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),由店長辦公室分別通知公安機(jī)關(guān)與衛(wèi)生防疫部門,店長辦公室與餐飲部要分別做好接待工作,并協(xié)助他們進(jìn)行調(diào)查。.由銷售部門通知中毒客人的接待單位與家屬,并向他們說明情況,協(xié)助做好善后工作。.如內(nèi)部員工食物中毒,店長辦公室負(fù)貨做好善后工作。對火災(zāi)及事故處理的工作程序與標(biāo)準(zhǔn)為預(yù)防火災(zāi)事故發(fā)生,或者發(fā)生時的擴(kuò)大與蔓延,酒店設(shè)火災(zāi)總指揮部,指揮部設(shè)在酒店消防中心。總指揮由門店店長擔(dān)任。假如發(fā)生火災(zāi),總指揮對火災(zāi)事故有直接指揮、下達(dá)命令、組織搶救的權(quán)力。其處理規(guī)范如下:一、火情報警任何人在酒店發(fā)現(xiàn)糊味、煙火、不正常熱度等火情,都有責(zé)任及時報警。其火情報警按下列程序處理。(一)發(fā)現(xiàn)火情打店內(nèi)報警電話XXX。報警時要講清起火具體地點(diǎn)、燃燒何物、火勢大小、報警人的姓名、身份及所在部門與部位;(二)如有可能應(yīng)先滅火,然后報消防中心,并保護(hù)好現(xiàn)場。如火情不同意,應(yīng)立即使用各通道、樓層墻面上的紅色緊急報警按鈕報警。(對著中間的觸點(diǎn)用力按一下即可)(三)發(fā)現(xiàn)火情時絕對不能高喊“著火了”。假如火勢較大,務(wù)必迅速報告酒店總指揮決定后才能打119報警電話。二、火情確認(rèn)消防中心接到報警器報警,或者電話報警后,應(yīng)立即通知餐廳主管攜帶萬能鑰匙趕到現(xiàn)場,同時保安部消防員(或者警衛(wèi))應(yīng)攜帶對講機(jī)趕到現(xiàn)場,確認(rèn)火情是否存在,同時應(yīng)攜帶近處可取的輕便滅火器,做好滅火準(zhǔn)備。確認(rèn)火情時應(yīng)注意:不要草率開門,先試一下門體,如無溫度可開門察看;如溫度較高,己可確認(rèn)內(nèi)有火情。如今如房間內(nèi)有人應(yīng)先設(shè)法救人。如沒有人,應(yīng)做好滅火準(zhǔn)備后再開門撲救。開門時不要將臉正對開門處。三、火情通報火情經(jīng)確認(rèn)后,總機(jī)值班人員立即通知保安部、工程部經(jīng)理(或者值班人員)立即趕赴現(xiàn)場并構(gòu)成調(diào)查、甄別、確認(rèn)小組,迅速查清下列問題:(一)火情的具體位置,燃燒物品類別?燃燒范圍大小及火勢走向?(-)火源是什么?是電起火還是其他原因?(三)火場的全面情況,有無人員被困?有無貴重物品?四、領(lǐng)導(dǎo)指揮機(jī)構(gòu)發(fā)生火災(zāi)時應(yīng)迅速構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織指揮滅火自救工作。小構(gòu)成員:由店長、前廳經(jīng)理、保安部經(jīng)理、工程部經(jīng)理等構(gòu)成,其要緊任務(wù)是:(一)組織指揮救火;根據(jù)火情,決定是否向市消防局“119〃報警;(二)根據(jù)火勢,決定是是否關(guān)閉送風(fēng)機(jī)組或者回風(fēng)機(jī)組;是否切斷電源與氣源。(三)根據(jù)火情決定是否公布疏散命令。五、義務(wù)消防隊行動火情確認(rèn)后,迅速通知酒店義務(wù)消防隊。義務(wù)消防隊員接到通知后,應(yīng)立即到指定地點(diǎn)集合待命。其行動辦法是:(一)義務(wù)消防隊負(fù)責(zé)人向隊員簡單介紹火情,分配任務(wù);(二)隊員攜帶齊全滅火器材,立即趕赴火災(zāi)現(xiàn)場;(三)迅速派兩名隊員沿疏散樓梯小心上樓,觀察情況,如認(rèn)為安全,可使用消防通道將滅火器材送到出事樓層,供消防隊與其他人使用。(四)迅速組織隊員按滅火程序?qū)嵤缁?,并將工作進(jìn)展情況隨時報指揮部。六、各部門應(yīng)采取的相應(yīng)行動:(一)保安部行動:.保安部經(jīng)理攜帶對講機(jī)迅速到消防中心,同意救險總指揮部的指令;.消防人員及辦公室除一人留守外,其余人均攜帶手電筒、對講機(jī)、迅速趕到現(xiàn)場;.警衛(wèi)主管帶領(lǐng)警衛(wèi)維持秩序,操縱酒店大門,阻止外人進(jìn)入酒店以防不測。.員工崗要及時清理酒店周圍的通道,為保證消防車接近大樓做好一切準(zhǔn)備。.監(jiān)控員要通過監(jiān)視器密切注意火災(zāi)現(xiàn)場及其他區(qū)域的情況,隨時向指揮部報告。迅速開啟緊急廣播系統(tǒng),聽從總指揮命令隨時發(fā)出緊急疏散通知。.指派義務(wù)消防隊員,迎接消防車的到來,指示室外消防栓,水泵接合器的位置,告之火災(zāi)現(xiàn)場及酒店滅火指揮部的位置。.指派義務(wù)消防隊員在出入口及著火層下一層擔(dān)任警戒工作。(二)工程部行動:.工程部經(jīng)理迅速到消防中心,同意指令;.指派一名技工攜帶對講機(jī)迅速進(jìn)入消防泵房,按指令啟動、關(guān)閉消防泵,保證消防用水正常供應(yīng)。.派電工操縱火災(zāi)部位的電源,并設(shè)法解決現(xiàn)場必需的照明。.采取排煙措施,指定專人負(fù)責(zé),按指令關(guān)閉空調(diào)裝置,切斷所有電源,專人值守油庫。.其他人員服從指揮部命令,參加滅火工作。.如火情發(fā)生在工程部空調(diào)房、配電房、發(fā)電房、變壓器房等部位,工程部理應(yīng)趕赴現(xiàn)場,堅守崗位,隨時將火情報告指揮部,如油庫著火,應(yīng)使用專用滅火器滅火并采取隔絕空氣措施。餐飲部行動:.如火情發(fā)生在餐飲部的中餐廳、宴會廳與廚房,餐飲部經(jīng)理與廚師長應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,堅守崗位,隨時將火情報告監(jiān)控室與總機(jī)。.停止?fàn)I業(yè),管好錢物。迅速組織引導(dǎo)客人疏散。按指令轉(zhuǎn)移貴重物品。.迅速關(guān)閉爐灶煤氣或者輸油閥門、通風(fēng)抽風(fēng)設(shè)備,關(guān)閉電源及電器設(shè)備。.迅速轉(zhuǎn)移可能助燃的煤氣罐及食油與其它易燃物品。.如火情發(fā)生在其他區(qū)域,應(yīng)組織本部門人員備勤,隨時聽從指揮部門命令與安排。.領(lǐng)班應(yīng)迅速準(zhǔn)備足夠的濕毛巾,以備滅火員急用。(三)其他部門行動:辦公區(qū)域其他部門的任務(wù),停止工作,按指令轉(zhuǎn)移工作檔案、帳冊、貴重物品,引導(dǎo)訪客或者外來人員安全疏散,關(guān)閉各辦公室門、窗,關(guān)閉此區(qū)域防火門。工作人員集中備勤,隨時聽從指揮部的命令與安排。七、必要時的客人疏散。根據(jù)火情決定是否需要全面疏散客人。疏散命令由總指揮下達(dá),具體實(shí)施辦法是:(一)消防操縱中心負(fù)責(zé)用緊急廣

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