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文檔簡介

ACL軟件學(xué)習(xí)總結(jié)記住:要像excel那樣,及時(shí)保存

ACL軟件學(xué)習(xí)總結(jié)

到底比excel表好在哪?個(gè)人觀點(diǎn):處理數(shù)據(jù)量的問題:ACL能比Excel直接處理更大量的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)一致性問題:Excel可以很容易地編輯(也就是篡改)受查數(shù)據(jù),用來查賬有數(shù)據(jù)一致性問題和隱含的未知風(fēng)險(xiǎn),一定要小心。讀取原始數(shù)據(jù)的能力:ACL能處理不同系統(tǒng)、多種類型的數(shù)據(jù)。在原表基礎(chǔ)上增加想要的列,可以直接用公式做出一列,插入列即可,而excel卻要用鼠標(biāo)拖拽一列,直到最后部分分析指令的運(yùn)行效率相差較大:如用Excel對5萬筆記錄作三個(gè)以上字段的小記所花的時(shí)間,與用ACL的Summarize指令不到30秒解決問題,效率上有不小的差別。(這個(gè)還沒有測試過,總之比excel處理的數(shù)據(jù)量大就是)

對查核過程的記錄:Excel沒有記錄查核過程(包括查核指令、查核條件、查核結(jié)果等)的能力,無法自動(dòng)編制記錄查核過程的工作底稿。而ACL的日志功能則可幫助自動(dòng)生成查核過程的工作底稿,追蹤審計(jì)軌跡。

ACL可以讓審計(jì)人員在每一條記錄上加標(biāo)注,以方便審計(jì)小組成員間分享發(fā)現(xiàn)和交流信息。基于記錄的標(biāo)注功能支持超文本鏈接,可以很方便地指向相關(guān)文件和規(guī)章制度。另外ACL有針對審計(jì)的培訓(xùn)課程,通過案例和實(shí)際數(shù)據(jù)操作,可以不斷刷新你對ACL的認(rèn)識,更好地服務(wù)于審計(jì)工作。

Excel的展現(xiàn)(特別是圖形展現(xiàn))功能比ACL強(qiáng)。建議作工作底稿可用Excel的圖形展現(xiàn)。項(xiàng)目如何運(yùn)用ACL軟件?123456規(guī)劃項(xiàng)目確定業(yè)務(wù)和技術(shù)方面目標(biāo),確定在后續(xù)階段各個(gè)目標(biāo)所需的步驟獲取數(shù)據(jù)確定所需源數(shù)據(jù)的位置和格式,以便通過物理和邏輯方式訪問數(shù)據(jù)使用ACL訪問數(shù)據(jù)以表的形式在項(xiàng)目中添加數(shù)據(jù)-導(dǎo)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)完整性確保數(shù)據(jù)不包含損壞的元素,且表的結(jié)構(gòu)正確,測試唯一性,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和可靠性-處理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)通過各種功能獲得想要的數(shù)據(jù)結(jié)果-處理數(shù)據(jù)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容準(zhǔn)備結(jié)果,進(jìn)行正式的演示ACL軟件功能基本介紹一(一)ACL軟件的概覽(二)ACL軟件菜單欄基本介紹(三)ACL軟件基本功能模塊ACL軟件功能基本介紹一(一)ACL軟件的概覽注意:命名文件夾或表格名稱的時(shí)候,首字不能為阿拉伯?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域文件夾命名時(shí)避免數(shù)字開頭字每次只能打開一個(gè)項(xiàng)目ACL軟件功能基本介紹一(二)ACL軟件菜單欄基本介紹文件(F)編輯(E)數(shù)據(jù)(D)分析(A)抽樣(S)應(yīng)用程序(P)工具(T)服務(wù)器(V)窗口(W)幫助(H)打開關(guān)閉刪除重命名屬性打開項(xiàng)目保存項(xiàng)目項(xiàng)目另存為關(guān)閉項(xiàng)目保存另存為頁面設(shè)置打印打印預(yù)覽打印項(xiàng)目內(nèi)容最近打開過的項(xiàng)目退出新建(E)表腳本工作空間文件夾項(xiàng)目記錄自己的思路或想法等ACL軟件功能基本介紹一(二)ACL軟件菜單欄基本介紹文件(F)編輯(E)數(shù)據(jù)(D)分析(A)抽樣(S)應(yīng)用程序(P)工具(T)服務(wù)器(V)窗口(W)幫助(H)撤消剪切復(fù)制粘貼查找表布局過濾器變量說明在編寫表達(dá)式時(shí)有用創(chuàng)建域及更改域?qū)傩院Y選等應(yīng)用有內(nèi)容,有鏈接,還可以共享哦ACL軟件功能基本介紹一(二)ACL軟件菜單欄基本介紹文件(F)編輯(E)數(shù)據(jù)(D)分析(A)抽樣(S)應(yīng)用程序(P)工具(T)服務(wù)器(V)窗口(W)幫助(H)記錄計(jì)數(shù)合計(jì)域統(tǒng)計(jì)分層分類柱狀圖帳齡匯總交叉制表執(zhí)行Benford分析檢查序列查找間隔查找重復(fù)統(tǒng)計(jì)摘要這個(gè)在處理數(shù)據(jù)時(shí)詳細(xì)介紹ACL軟件功能基本介紹一(二)ACL軟件菜單欄基本介紹文件(F)編輯(E)數(shù)據(jù)(D)分析(A)抽樣(S)應(yīng)用程序(P)工具(T)服務(wù)器(V)窗口(W)幫助(H)計(jì)算樣本大小記錄抽樣估計(jì)錯(cuò)誤模板存貨分析應(yīng)付賬款分析應(yīng)收賬款分析內(nèi)部審計(jì)退出ACL利潤分析例外清單高利產(chǎn)品低利產(chǎn)品利潤統(tǒng)計(jì)ACL軟件功能基本介紹一(二)ACL軟件菜單欄基本介紹文件(F)編輯(E)數(shù)據(jù)(D)分析(A)抽樣(S)應(yīng)用程序(P)工具(T)服務(wù)器(V)窗口(W)幫助(H)顯示命令行顯示瀏覽器命令行ACL軟件功能基本介紹一(三)ACL軟件基本功能模塊數(shù)據(jù)提取數(shù)據(jù)分析連續(xù)監(jiān)控舞弊偵測功能模塊舞弊偵測的手段是從不同系統(tǒng)提取不同來源數(shù)據(jù)對比分析,發(fā)現(xiàn)舞弊連續(xù)監(jiān)控:要做到連續(xù)監(jiān)控,成本不菲哦。服務(wù)器+ACLserver軟件+實(shí)施顧問費(fèi)用+annualfee?利用ACL軟件導(dǎo)入數(shù)據(jù)二注意:要在打開項(xiàng)目的情況下,才能進(jìn)行數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入文件(F)編輯(E)數(shù)據(jù)(D)分析(A)抽樣(S)應(yīng)用程序(P)工具(T)服務(wù)器(V)窗口(W)幫助(H)打開關(guān)閉刪除重命名屬性打開項(xiàng)目保存項(xiàng)目項(xiàng)目另存為關(guān)閉項(xiàng)目保存另存為頁面設(shè)置打印打印預(yù)覽打印項(xiàng)目內(nèi)容最近打開過的項(xiàng)目退出新建(E)腳本工作空間文件夾項(xiàng)目表創(chuàng)建索引關(guān)聯(lián)表報(bào)表聯(lián)接表合并表排序記錄驗(yàn)證搜索提取數(shù)據(jù)CrystalReports外部數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他應(yīng)用程序外部定義服務(wù)器磁盤ODBC

利用ACL軟件導(dǎo)入數(shù)據(jù)二注意:要在打開項(xiàng)目的情況下,才能進(jìn)行數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入在這里,講述主要類型源數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,如excel文件、txt文件、csv文件、access文件、RTF文件、PDF文件、word文件和HTML文件由于ACL軟件無法將RTF(另存為),PDF(復(fù)制),及word(另存為))文件直接導(dǎo)入,所以要將這些文件通過另存為或復(fù)制等形式轉(zhuǎn)換為txt文件格式,其中若加密的PDF文件,必須要輸入正確的密碼。導(dǎo)入excel、txt、csv、access、HTML文件時(shí),大體的步驟是相同的,但是選擇文件格式及域分隔符及文本限定符有所差異,后面會用圖示的形式進(jìn)行標(biāo)記。利用ACL軟件導(dǎo)入數(shù)據(jù)二導(dǎo)入數(shù)據(jù)-具體步驟

由于導(dǎo)入數(shù)據(jù)的兩種路徑步驟相同,但文件-新建-表,這個(gè)路徑步驟稍多一些,所以重點(diǎn)介紹這種路徑打開關(guān)閉刪除重命名屬性打開項(xiàng)目保存項(xiàng)目項(xiàng)目另存為關(guān)閉項(xiàng)目保存另存為頁面設(shè)置打印打印預(yù)覽打印項(xiàng)目內(nèi)容最近打開過的項(xiàng)目退出新建(E)腳本工作空間文件夾項(xiàng)目表1利用ACL軟件導(dǎo)入數(shù)據(jù)二

導(dǎo)入excel文件時(shí)選

導(dǎo)入HTML文件時(shí)選

導(dǎo)入access文件

導(dǎo)入CSV及TXT文件選5利用ACL軟件導(dǎo)入數(shù)據(jù)二6導(dǎo)入excel和access數(shù)據(jù),只要前面選對了,后面直接點(diǎn)擊下一步就會完成,這里就不詳細(xì)介紹了。注意:如果一個(gè)excel工作簿有多張sheet表,需要選出要導(dǎo)入的表。CSV與txt文件類似,合并介紹,導(dǎo)入HTML文件單獨(dú)在另一頁介紹。導(dǎo)入CSV(CommaSeparatedValues)文件時(shí),域分隔符選逗號,文本限定符為雙引號;導(dǎo)入txt時(shí),域分隔符選TAB導(dǎo)入的數(shù)據(jù)開始最好都統(tǒng)一選擇UNICODE導(dǎo)入CSV或TXT文件根據(jù)原始數(shù)據(jù)文件是否有行標(biāo)題,若無則自定義利用ACL軟件導(dǎo)入數(shù)據(jù)二7最后確認(rèn),完成后表格會自動(dòng)顯示在ACL視圖頁面最后將文件保存為ACL處理的文件格式,即FIL格式新的excel-演示利用ACL軟件導(dǎo)出數(shù)據(jù)三導(dǎo)出數(shù)據(jù)-具體步驟

數(shù)據(jù)或提取數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他應(yīng)用程序

視圖-ACL打開界面最后視圖中會出現(xiàn)新的表格,但保存到其他地方的文件會是FIL文件,不能再次打開,要保存為其他類型的文件,看下面的在導(dǎo)出為里選擇文件類型在這里選擇導(dǎo)出文件路徑并命名利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)四(一)驗(yàn)證數(shù)據(jù)打開要驗(yàn)證數(shù)據(jù)類型的表格——數(shù)據(jù)——驗(yàn)證——選擇要驗(yàn)證的域——確定——確定如果有錯(cuò)誤,如何調(diào)整?編輯——表布局雙擊千萬別忘了點(diǎn)擊對號進(jìn)行確認(rèn)如果是數(shù)值類型數(shù)據(jù),可以點(diǎn)開選擇格式下拉框,選擇格式(負(fù)數(shù),是否帶貨幣形式)用途命令說明適用數(shù)據(jù)類型結(jié)果了解數(shù)據(jù)概貌計(jì)數(shù)計(jì)算記錄個(gè)數(shù)(數(shù)據(jù)驗(yàn)證或篩選過后看結(jié)果等時(shí)用)基于記錄①合計(jì)合計(jì)(選定要合計(jì)的域——分析——合計(jì)域)數(shù)值或字符(VALUE函數(shù))②統(tǒng)計(jì)一般只想大概了解下整體數(shù)據(jù)的一般概況,如最大值,最小值,合計(jì)值,絕對值,平均值等。數(shù)值日期③摘要數(shù)值④數(shù)據(jù)匯總分層按數(shù)值域分層(100、100-200、200-300),并體現(xiàn)每層數(shù)據(jù)的計(jì)數(shù),計(jì)數(shù)占比,域占比,及具體域值數(shù)值⑤分類按字符型字段統(tǒng)計(jì)(如管理科,財(cái)務(wù)科,并體現(xiàn)計(jì)數(shù)及計(jì)數(shù)占比)字符型⑥帳齡按日期字段分層統(tǒng)計(jì)(0-20天,20-40天)日期⑦匯總已排序的關(guān)鍵域記錄計(jì)數(shù)和數(shù)值匯總字符日期⑧交叉制表相當(dāng)于數(shù)據(jù)透視表,適合分系列數(shù)據(jù)的匯總,如有A和B系列,A分A1,A2,A3;B1,B2.B3字符⑨檢查序列檢查序列檢查選定域是否已按順序排列(善用創(chuàng)建索引)字符數(shù)值日期⑩重復(fù)查找重復(fù)檢查選定域是否有重復(fù)查找間隔檢查選定域是否完整,是否有漏項(xiàng),如發(fā)票編號等唯一且連續(xù)的數(shù)據(jù),或需連續(xù)的日期或等間隔數(shù)據(jù)重新排列排序記錄更改表中選定域的數(shù)據(jù)順序(至于二者區(qū)別,前面講過)字符數(shù)值日期升序或降序創(chuàng)建索引處理多張表提取/附加提取記錄并將其附加到現(xiàn)有表中字符、數(shù)值、日期,并要求域、開始位置,長度相同后面詳細(xì)講述聯(lián)接用于創(chuàng)建一個(gè)包含兩個(gè)文件中的選定域的新表關(guān)聯(lián)不能直接創(chuàng)建新表,而是用來分析每個(gè)相關(guān)表的域合并可將兩個(gè)表的域合并到一個(gè)表中Benford分析Benford分析檢查異常情況(審計(jì)數(shù)據(jù)常用)詳細(xì)參見書《DigitalAnalysisUsingBenford’sLaw:Tests&StatisticsforAuditors》,數(shù)值⑩利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)四①計(jì)數(shù)②合計(jì)域③統(tǒng)計(jì)④摘要返回四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)⑦帳齡⑧匯總返回⑨交叉制表四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)返回四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)使用排序或索引命令可對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。在視圖中使用“快速排序”可以對視圖中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,但是不能對文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序(看起來是排序了,但即使點(diǎn)擊保存項(xiàng)目,關(guān)閉ACL軟件,數(shù)據(jù)又會回到排序前的狀態(tài),所以不是真正的給文件排序))查找間隔⑩查找重復(fù)如果根據(jù)一個(gè)域不能判斷是否重復(fù),可以查找多個(gè)域返回注:查找間隔時(shí),如果是字符域數(shù)值混合的域,例如A1234,則會忽略字符,只檢查數(shù)值的間隔四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)排序記錄創(chuàng)建索引返回四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)Benford分析——以后深入研究返回四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)(一)(二)(三)關(guān)聯(lián)聯(lián)接合并(四)提取/附加1.關(guān)聯(lián):不增加新表,只是在現(xiàn)有數(shù)據(jù)表之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,只是分析用。如果需要基于兩個(gè)關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表創(chuàng)建一個(gè)新表,則需以其中一表為基礎(chǔ),添加列(另一表中的),然后將數(shù)據(jù)導(dǎo)出。2.聯(lián)接:ABC(域)+ADEF(域)=ABCDEF(域)A為關(guān)鍵字域,基于原始表直接創(chuàng)建新表

3.合并:將兩個(gè)已經(jīng)排序且記錄布局相同的表合并成第三個(gè)表

4.提取/附加:與合并相似,但最后的表格不會自動(dòng)排序,

有些情況需要此功能,例如有的月度表按客戶編號排序的,而不是按日期排序的,進(jìn)行季度匯總的表想保留月度客戶編號的排序,又要順序月份匯總,則必須要用此功能,而非合并四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)處理多張表——幾種方式四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)處理多張表——心得1.“關(guān)聯(lián)”或“聯(lián)接”——?jiǎng)?chuàng)建的表中域(列)增加2.“合并”或“提取附加”——?jiǎng)?chuàng)建的表記錄(有效行)增加ABC+ADE=ABCDE1234512345原表1原表2新表原表1原表2新表確保每個(gè)表都有一個(gè)關(guān)鍵域關(guān)鍵域必須是字符域。如果要關(guān)聯(lián)非字符域,必須事先通過函數(shù)轉(zhuǎn)換成字符域關(guān)鍵域必須具有相同的域長度。如果域長度不一樣,必須用函數(shù)修改域的結(jié)構(gòu)。關(guān)鍵域必須具有相同的數(shù)據(jù)格式(相同的拼寫、相同的大小寫和相同的標(biāo)點(diǎn))以上幾點(diǎn)怎么看,DISPLAY,注意‘?dāng)z像頭’的用法

若不符合上述要求,可以用SUBSTR等函數(shù)修復(fù)四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)處理多張表——第一步要做的四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)(一)關(guān)聯(lián)1.打開表格2.點(diǎn)擊數(shù)據(jù)5.選擇關(guān)聯(lián)表,要選多個(gè)按CTRL4.添加表7.通過拖動(dòng)鼠標(biāo),將主父表關(guān)鍵字域與子表關(guān)鍵字域聯(lián)接起來,點(diǎn)擊完成6.添加會出現(xiàn)關(guān)聯(lián)表,進(jìn)行選擇關(guān)聯(lián)表的列,組合到一個(gè)表格中8.打開父表,右鍵

添加列3.點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)表自動(dòng)為父表四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)(二)聯(lián)接!注:要聯(lián)接的表必須是同一ACL項(xiàng)目中的,并且在同一服務(wù)器上的表另關(guān)鍵是如何選主表和輔表

通常交易表為主表,客戶信息表是輔表,否則會造成記錄丟失。主表輔助表直接創(chuàng)建新表A關(guān)鍵字域四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)(二)聯(lián)接數(shù)據(jù)——聯(lián)接表選擇輔助表關(guān)鍵字域排序直接創(chuàng)建表格輸出四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)(二)聯(lián)接——輸出表類型主表輔助表匹配的主記錄所有主記錄所有輔助記錄所有主記錄和所有輔助記錄不匹配的主記錄多對多匹配的記錄12371234526123123空格123空格空格2空格123空格空格2

空格空格712231為關(guān)鍵字域注意事項(xiàng):主表和輔助表必須具有相同的記錄結(jié)構(gòu)主表和輔助表必須按關(guān)鍵字段升序排序關(guān)鍵字段必須是字符字段兩個(gè)表中字符字段的總長度必須相同四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)(三)合并主表輔助表新表四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)(三)合并數(shù)據(jù)——合并表選擇輔助表,全選或挑選相同的主關(guān)鍵字域和輔助關(guān)鍵字域,到輸出表格,并命名,確定四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)(四)提取/附加注意事項(xiàng):主表和輔助表必須具有相同的記錄結(jié)構(gòu)關(guān)鍵字段必須是字符字段兩個(gè)表中字符字段的總長度必須相同與合并不同的是,它可以在未排序的表中應(yīng)用主表輔助表新表(主表的記錄在上面)四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)(四)提取/附加先打開要被合并的表中的一個(gè)——數(shù)據(jù)——提取數(shù)據(jù)——提取域——全部添加——輸入新建表的名稱,確定——選擇要被合并的另一個(gè)表格——數(shù)據(jù)——提取數(shù)據(jù)——提取域——全部添加——輸入剛剛輸入的新表名稱——更多——附加到現(xiàn)有文件——確定兩次被打開利用最后一次使用四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)抽樣四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)可以計(jì)算樣本大小和間隔說明:貨幣表示要采用的貨幣單位抽樣(MUS)。某條目被選擇的可能性與其大小成正比。如果打算稍后使用“估計(jì)”命令來估計(jì)所有誤差,請使用固定間隔抽樣。置信度

–指定您需要抽樣生成的可靠性。例如,在文本框中輸入95表示抽樣中的置信度為95%。也就是,它在20次中可能只錯(cuò)1次??傮w-指定將抽樣的域的絕對值。重要性-指定被認(rèn)為是重要的金額。這是您在總體中愿意接受而不進(jìn)行檢測的最大的錯(cuò)誤數(shù)。預(yù)期總體誤差

–指定總體中的預(yù)期總誤差金額(以美元為單位)。這會增大樣本大小,以考慮到預(yù)期的誤差。記錄表示該抽樣是無偏記錄抽樣。某條目被選擇的可能性與其大小無關(guān)。每條記錄被選擇的機(jī)會相等。置信度

–指定您需要抽樣生成的可靠性。例如,在文本框中輸入95表示抽樣中的置信度為95%。也就是,它在20次中可能只錯(cuò)1次??傮w

–指定記錄計(jì)數(shù)。錯(cuò)誤上限(%)

–指定在總體中不應(yīng)超過的錯(cuò)誤率。預(yù)期錯(cuò)誤率(%)

–指定總體中預(yù)期的百分比錯(cuò)誤率。這是您在總體中愿意接受而不進(jìn)行檢測的最大的錯(cuò)誤數(shù)。

四利用ACL軟件處理數(shù)據(jù)選擇合適的抽樣方式很重要抽樣類型抽樣參數(shù)記錄抽樣(生成不受基于記錄中的值大小偏向影響的樣本,各條記錄將具有相同的選中概率)假設(shè):從1-100條記錄MUS-貨幣抽樣(選中給定記錄的可能性將與條目的大小成正比)此選擇方式更偏向于更大美元條目的樣本。假設(shè):金額為1-100元固定間隔開始=5間隔=20則輸出結(jié)果為:第5、第25、第45、第65、第85條共5條記錄開始=?截止=?間隔=?注意截止點(diǎn),如果設(shè)置截止點(diǎn)為50,則>=50的金額將全被選中,不想這樣,截止點(diǎn)要設(shè)置的足夠大,大于金額中任何數(shù)值;<50的部分按固定間隔篩選,把更多的無重復(fù)項(xiàng)選定單元/隨機(jī)間隔(在相同的間隔內(nèi)隨機(jī))間隔為20則輸出結(jié)果為:以20為單位,全表被劃分為5部分,會在美一部分隨機(jī)選擇一條記錄輸出,最后輸出5條記錄,每次操作結(jié)果會不一樣間隔=種子=(可填或不填)

截止=輸出結(jié)果:與上面的相似,但會在按間隔篩選的部分中,隨意抽取數(shù)據(jù)隨機(jī)間隔總體=總記錄條數(shù)大小=要輸出的記錄數(shù)輸出結(jié)果為:在總記錄中,隨機(jī)抽取出“大小”中所填數(shù)據(jù)條記錄大小=要輸出多少條記錄

種子==(可填或不填)

總體=金額絕對值的加總輸出結(jié)果:輸出“大小”條隨機(jī)篩選出的記錄ACL軟件中常見函數(shù)的介紹五Where在哪可以用到?1.視頻過濾器——相當(dāng)于excel中的篩選2.表布局——新增表達(dá)式(新增域或修正數(shù)據(jù)有效性錯(cuò)誤3.輸出表格-當(dāng),限定條件在此編輯函數(shù)——驗(yàn)證——確定不介紹全部,只挑選很可能用到的做介紹??偣灿?1個(gè),需重點(diǎn)掌握的有18個(gè),其余作為了解注意區(qū)分什么函數(shù)在哪用,表布局、視圖過濾器還是輸出表的限定條件中函數(shù)類別:轉(zhuǎn)換函數(shù):數(shù)值格式(如小數(shù)點(diǎn))及數(shù)值與字符間轉(zhuǎn)換日期和時(shí)間函數(shù):篩選出符合條件的帳齡及日期的數(shù)據(jù),返回日期、時(shí)間和星期幾、字符或數(shù)值轉(zhuǎn)換為ACL日期邏輯函數(shù):比較輸出TURE與FALSE及查找字符串?dāng)?shù)字函數(shù):返回絕對值、最大值、最小值、整數(shù)及隨機(jī)數(shù)字符串存取函數(shù):去除空格、提取子串、插入及替換字符串財(cái)務(wù)函數(shù)(不介紹)要想了解全部的函數(shù)ACL軟件中常見函數(shù)的介紹五ACL軟件中常見函數(shù)的介紹五?轉(zhuǎn)換函數(shù)前奏嘎嘎鴨鴨呱呱3355花花6633根據(jù)轉(zhuǎn)換函數(shù)的最新指示:呱呱33根據(jù)DEC()函數(shù),從此更名為呱呱33.00花花66根據(jù)Value(),現(xiàn)更名為66而33根據(jù)string()函數(shù)依然為33,但書寫變?yōu)椤?3”其他鴨等維持原名不變。轉(zhuǎn)換函數(shù)(表布局)函數(shù)名DEC()STRING()VALUE()轉(zhuǎn)換數(shù)值-數(shù)值數(shù)值-字符字符-數(shù)值英文釋義Decimal(小數(shù))String(字符串)Value(值)用途官方:返回具有指定小數(shù)位數(shù)的數(shù)值表達(dá)式

民間:需要給數(shù)值統(tǒng)一確定小數(shù)位數(shù)的時(shí)候,如保留小數(shù)2位官方:將數(shù)值表達(dá)式轉(zhuǎn)換為一串字符民間:處理原始數(shù)據(jù),使其在“匯總”命令或“分類”命令和“交叉制表”等ACL命令中用作關(guān)鍵字域。將字符表達(dá)式或域轉(zhuǎn)換為等效的數(shù)值格式DEC(number,decimals)STRING(number,length,<format>)VALUE(string,decimals)格式說明number表示數(shù)值域、值或表達(dá)式,decimals小數(shù)位數(shù)number:數(shù)值或數(shù)值域Length:規(guī)定的字符長度Format:可有可無,規(guī)定的格式,負(fù)數(shù)格式可表示為:“(9,999.99)”string:要被轉(zhuǎn)換的字符串或字符域,如果是字符串,要加雙引號,若是字符域則不用管;decimals:小數(shù)位數(shù)舉例DEC(7,2)=7.00DEC(7.5647,3)=7.565DEC(Annual_rate,6)/365STRING(125.2,7)="

125.2“STRING(-125.2,4)="25.2“STRING(-125.2,7)="-125.2“STRING(-125.2,10,"(9,999.99)")="

(125.20)“STRING(125.2,6,"(9,999.99)")="25.20"VALUE("123.4-",3)=-123.400VALUE("77.45CR",2)=-77.45VALUE("(123,456.78)",0)=-1234578注意事項(xiàng)number代表表達(dá)式時(shí)要慎用,因?yàn)闀霈F(xiàn)以下結(jié)果DEC(3/2,4)=1.0000DEC(2/3,3)=1.000DEC(4/5,4)=1.0000盡量計(jì)算完后再運(yùn)用此函數(shù)若Length不夠長,結(jié)果只能保住尾部的數(shù)據(jù),截掉前面的數(shù)據(jù)以達(dá)到length規(guī)定的長度若length太長,則會在轉(zhuǎn)換來的字符串前面加空格以適應(yīng)length的長度建議:寧可多空格不能被截掉會忽略字符串中的字母,并把沒有小數(shù)的字符串直接當(dāng)做整數(shù)處理,如“123”,轉(zhuǎn)換成數(shù)值為123ACL軟件中常見函數(shù)的介紹五ACL軟件中常見函數(shù)的介紹五?日期和時(shí)間函數(shù)AGE()CTOD()下一頁重點(diǎn)介紹DATE()

:將日期表達(dá)式、當(dāng)前系統(tǒng)日期或日期域值轉(zhuǎn)換為用字符串表示的日期。日期——轉(zhuǎn)化為日期(字符型)

When;一般需要在套用函數(shù)時(shí)或需要以字符型數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步處理時(shí)用有的人會說我不用函數(shù),直接打開表布局改不就行了嘛,其實(shí)不然,有的域是我們剛剛通過表達(dá)式的形式添加的,這時(shí)不能直接修改域值的格式,需要借助函數(shù)格式:DATE(date)舉例:DATE(Date)="12/31/95"TIME()返回系統(tǒng)時(shí)鐘的時(shí)間和日期。使用TIME()可確定當(dāng)前時(shí)間或特定任務(wù)的持續(xù)時(shí)間。時(shí)間CDOW()與DOWCDOW:Character(字符)DayofWeek中文:字符-星期幾DOW:DayofWeek中文:星期幾CDOW()以字符的形式返回指定日期是星期幾DOW以數(shù)字形式返回指定日期是星期幾格式:CDOW(date,length)DOW(date)注:DOW的返回值是1-7,其中1代表星期日日期12342223星期一二三四五六>30天帳齡>100天UTOD()與DTOU()UTOD:UnicodetoDate,將指定語言的日期字符串轉(zhuǎn)換為ACL日期數(shù)據(jù)類型舉例:UTOD("December31,1999","en",1)=`991231`DTOU(datetoUnicode)將日期轉(zhuǎn)換為Unicode以便通過使用雙字節(jié)編碼的語言顯示日期。格式:DTOU(<date><,locale_code><,style>)UnicodeDateACL軟件中常見函數(shù)的介紹五>30天帳齡>100天日期和時(shí)間函數(shù)函數(shù)名AGE()篩選CTOD篩選與表布局轉(zhuǎn)換/字符/數(shù)值——有效日期表達(dá)式具體日期格式改變(不過在工具里可以直接改變)英文釋義Age(帳齡)CharacterToDate(字符-到-日期)用途官方:以天數(shù)為單位返回指定日期與指定截止日期比較得出的帳齡。民間:提取出到截止日期應(yīng)收賬款的帳齡>=或<x天的數(shù)據(jù)官方:將字符或數(shù)值表達(dá)式轉(zhuǎn)換成有效的日期表達(dá)式,以便與日期域值相比較。民間:篩選出指定日期之前或指定日期之后的指定日期的記錄格式AGE(指定日期或日期域,截止日期)Due<CTOD(950701)舉例AGE(‘20080813’,’20080814’)>=<數(shù)字AGE(日期域,’20110713’)>20查找開票日期早于2006年5月17日的發(fā)票

Date(開票日期域)<CTOD(20060517)注意事項(xiàng)日期要加英文狀態(tài)下的單引號由于ACL處理的日期格式為YYYYMMDD,視圖上允許有其他格式,CTOD里面的日期格式應(yīng)為YYYYMMDD或YYMMDD格式(已經(jīng)過試驗(yàn)的)或早于2005年7月15日ACL軟件中常見函數(shù)的介紹五?邏輯函數(shù)用于篩選通配符使用字符:執(zhí)行操作:X,x匹配所有字母字符(a-z、A-Z、歐洲字符)不區(qū)分大小寫9匹配所有數(shù)值(0-9)!匹配所有非空格字符?匹配所有字符空格空格\指定以下字符為文字字符(與它的值無關(guān))代碼費(fèi)用類別金額2741市內(nèi)交通費(fèi)2305021火車票1003066汽車503535娛樂費(fèi)5003535娛樂費(fèi)4508699餐飲費(fèi)903543地鐵4Match()代碼費(fèi)用類別金額3535娛樂費(fèi)5003535娛樂費(fèi)450選出娛樂費(fèi)數(shù)據(jù)Match(代碼,”3535”)Between()416235435選出3-5之間的Between(數(shù)字域,3,5)Find()MAP()abc12ca2cg4h課程代碼MAP(課程代碼,”x9x”)a2cg4h課程代碼用好MAP函數(shù),還需記住通配符哦ACL軟件中常見函數(shù)的介紹五函數(shù)名英文釋義用途格式舉例注意重點(diǎn)Between()在…之間測試指定值是否在最小值和最大值之間(包括最小值和最大值),返回True或False。Between(值域,最小值,最大值)Between(amount,30,50)值域,最小值,最大值的數(shù)字類型必須相同重點(diǎn)Match()匹配①查找兩個(gè)域中的值與格式是否完全一致②如果代碼中前面的數(shù)字代表統(tǒng)一類別,如會計(jì)科目代碼,則可以篩選出指定一個(gè)或多個(gè)代碼的記錄Match:(比較值,測試1,測試2……)如娛樂費(fèi)代碼5671,餐飲費(fèi)代碼5678MATCH(費(fèi)用(域名),"5671”,”5678”)/重點(diǎn)Find()查找搜索域或記錄內(nèi)的字符串FIND(string,<field>)在國家域中查找中國Find(“中國”,國家)不區(qū)分大小寫了解Test()測試搜索記錄中指定位置的指定字符串TEST(字節(jié)位置,字符串)//Map()格式匹配將字符串與指定格式進(jìn)行比較.并返回True或False值MAP(要進(jìn)行比較的源字符串,格式字符串)MAP("ABC123","xxx999")=T以指定字符串的長度進(jìn)行比較了解Verify()驗(yàn)證確定域是否包含有效數(shù)據(jù)并相應(yīng)的返回T(true)或F(false)///ACL軟件中常見函數(shù)的介紹五?

數(shù)字函數(shù)0123…9函數(shù)名英文釋義用途格式舉例了解ABS()Absolute(絕對的)返回?cái)?shù)值表達(dá)式的絕對值A(chǔ)BS(Number)ABS(-1.5)=1.5了解MAXIMUM()最多的最大的官方:返回兩個(gè)數(shù)值參數(shù)中較大的一個(gè)民間:創(chuàng)建由兩個(gè)域中最大值組成的域Maxinum(N1,N2)MAX(4,7)=7了解MINIMUM()最少的最小的官方:返回兩個(gè)數(shù)值參數(shù)中較小的一個(gè)民間:創(chuàng)建由兩個(gè)域中最小值組成的域Minimum(N1,N2)MIN(4,7)=4了解INT()Integer(整數(shù))返回?cái)?shù)值表達(dá)式的整數(shù)值INT(number)INT(7.9)=7重點(diǎn)ROUND()四舍五入返回?cái)?shù)值表達(dá)式或域值中經(jīng)過四舍五入的整數(shù)ROUND(number)ROUND(7.9)=8重點(diǎn)Rand()隨機(jī)數(shù)返回介于零和指定的數(shù)值表達(dá)式或域值之間的隨機(jī)數(shù)字。RAND(number)注意INT與ROUND不同,慎重選擇所要的函數(shù)ACL軟件中常見函數(shù)的介紹五?字符串存取函數(shù)1.刪除字符串中的空格ALLTRIM、LTRIM和TRIMALLTRIM()返回除去了前導(dǎo)空格和結(jié)尾空格的可變長度字符串。但字符串內(nèi)部的空格不會除去。用途:一般在關(guān)聯(lián)或聯(lián)接等命令中,處理關(guān)鍵字域格式:ALLTRIM(string)注意:不可在視圖過濾器中用,可在表布局中用LTRIM()返回刪除了所有前導(dǎo)空格的可變長度字符串(了解)格式:LTRIM(string)TRIM()返回刪除了所有結(jié)尾空格的可變長度字符串(了解)格式:TRIM(string)abc字符串ALLTRIM()LTRIM()TRIM()abc字符串a(chǎn)bc字符串a(chǎn)bc字符串ACL軟件中常見函數(shù)的介紹五2.提取出指定字符串SUBSTR()/SUBSTRING()返回字符表達(dá)式或域值的子串。Substring子串的意思

SUB來源于subsidiary,附屬的或子公司用途:經(jīng)常用于提取統(tǒng)一代碼,或在年月日格式日期中統(tǒng)一提取年份格式:SUBSTRING(string,start,length

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