2017年計(jì)算機(jī)一級(jí)考試MSOffice考點(diǎn)解析：“普通”視圖下的操作

2017年計(jì)算機(jī)一級(jí)考試MSOffice考點(diǎn)解析：“普通”視圖下的操作5．3．2“普通”視圖下的操作

在“普通”視圖下，幻燈片窗格面積，用于顯示單張幻燈片，因此適合對(duì)幻燈片上的對(duì)象(文本、圖片、表格等)進(jìn)行編輯操作，主要操作有選擇、移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除、縮放(對(duì)圖片等對(duì)象)以及設(shè)置文本格式和對(duì)齊方式等。

1．選擇操作

要操作某個(gè)對(duì)象，首先要選中它。方法是將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)象上，當(dāng)指針呈十字箭頭時(shí)。單擊該對(duì)象即可。選中后，該對(duì)象周?chē)霈F(xiàn)控點(diǎn)。若要選擇文本對(duì)象中的某些文字，單擊文本對(duì)象，其周?chē)霈F(xiàn)控點(diǎn)后再在目標(biāo)文字上拖動(dòng)，使之反相顯示。

2．移動(dòng)和復(fù)制操作

首先選擇要移動(dòng)(復(fù)制)的對(duì)象，然后鼠標(biāo)指針移到該對(duì)象上并(按住Ctrl鍵)把它拖到目標(biāo)位置，就可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)(復(fù)制)操作。當(dāng)然，也可以采用剪切(復(fù)制)和粘貼的方法實(shí)現(xiàn)。

3．刪除操作

選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，然后按刪除鍵。也可以采用剪切方法，即選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“剪切”按鈕。

4．改變對(duì)象的大小

當(dāng)對(duì)象(如圖片)的大小不合適時(shí)，可以先選擇該對(duì)象，當(dāng)其周?chē)霈F(xiàn)控點(diǎn)時(shí)，將鼠標(biāo)指針移到邊框的控點(diǎn)上并拖動(dòng)，拖動(dòng)左右(上下)邊框的控點(diǎn)可以在水平(垂直)方向縮放。若拖動(dòng)四角之一的控點(diǎn)，會(huì)在水平和垂直兩個(gè)方向同時(shí)進(jìn)行縮放。

5．編輯文本對(duì)象

新建一張幻燈片并選擇一種版式后，該幻燈片上出現(xiàn)占位符。用戶(hù)單擊文本占位符并輸入文本信息即可。

若要在幻燈片非占位符位置另外增加文本對(duì)象，可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組的“文本框”命令，在下拉列表中選擇“橫排文本框”或“垂直文本框”，鼠標(biāo)指針呈十字形，指針移到目標(biāo)位置，按左鍵向右下方拖動(dòng)出大小合適的文本框，然后在其中輸入文本。這個(gè)文本框可以移動(dòng)、復(fù)制，也可以刪除。

若要對(duì)已經(jīng)存在的文本框中的文字進(jìn)行編輯，先選中該文本框，然后單擊插入位置并輸入文本即可；若要?jiǎng)h除信息，則先選擇要?jiǎng)h除的文本，然后按刪除鍵。

6．調(diào)整文本格式

1)字體、字體大小、字體樣式和字體顏色

字體、字體大小、字體樣式和字體顏色可以通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組的相關(guān)命令設(shè)置。選擇文本后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組的“字體”工具的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇中意的字體(如：黑體)。單擊“字號(hào)”工具的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇中意的字號(hào)(如：44磅)。單擊字體樣式按鈕(如：“加粗”、“傾斜”等)，可以設(shè)置相應(yīng)的字體樣式。

關(guān)于字體顏色的設(shè)置，可以單擊“字體顏色”工具的下拉按鈕，在“顏色’’下拉列表中選擇所需顏色．(如：紅色)。如對(duì)顏色列表中的顏色不滿意，也可以自定義顏色。單擊“顏色”下拉列表中的“其他顏色”命令,出現(xiàn)“顏色”對(duì)話框，如圖5一ll所示。在“自定義”選項(xiàng)卡中選擇“RGB”顏色模式，然后分別輸入紅色、綠色、藍(lán)色數(shù)值(如：250，o，o)自定義所需的字體顏色。右側(cè)可以預(yù)覽對(duì)應(yīng)于輸入的顏色數(shù)值的自定義顏色，若不滿意，修改顏色數(shù)值，直到滿意為止。單擊“確定”按鈕完成自定義顏色。

若需要其他更多字體格式命令，可以選擇文本后單擊“字體”組右下角“字體”按鈕，將出現(xiàn)字體”對(duì)話框，根據(jù)需要設(shè)置各種文本格式即可，如圖5—12所示。

需要指出的是，使用“字體”對(duì)話框可以更精細(xì)地設(shè)置字體格式。例如，字體大小可以隨意輸入數(shù)值，如：“43”，而在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組功能區(qū)單擊“字號(hào)”按鈕，只能提供部分且不連續(xù)的字體大小(如：8，…，40，44，48，…，96)供選擇。又如下畫(huà)線的設(shè)置，“字體”對(duì)話框中可以設(shè)置下畫(huà)線的線型、顏色等，而在功能區(qū)只能設(shè)置單一線型的下畫(huà)線，也無(wú)法設(shè)置下畫(huà)線的顏色等。

2)文本對(duì)齊

文本有多種對(duì)齊方式，如左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊等。若要改變文本的對(duì)齊方式，可以先選擇文本，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落