會議室使用管理制度（9篇）

Word———會議室使用管理制度（9篇）

在不斷進步的時代，越來越多人會去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的詳細化，是人們行動的準則和依據(jù)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？我為大家共享了會議室使用管理制度（最新9篇），盼望能夠給您的寫作帶來肯定的啟發(fā)。

會議室管理制度篇一

會議室管理制度

1、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

2、會議室桌椅必需擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會議室后，為保持室內潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內追趕吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領導同意適當擺設水果。對外來人員參與會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱忱、周到，態(tài)度和氣，有禮貌，會議時負責供水、續(xù)水工作。

5、任何部門需動用會議室開會，必需預先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一支配。未經(jīng)同意不得啟用會議室。

6、會后應準時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)覺遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須準時交還失主或送交辦公室。

邯鄲市興泰建筑勞務有限公司馬池口安置房項目部

會議室使用管理制度篇二

為進一步加強局機關會議室使用管理，更好地為各類會議供應服務，保證機關會務管理科學、規(guī)范，特制定本制度。

一、管理原則

（一）局機關全部會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一支配使用。

（二）會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議支配前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調支配。局領導臨時支配的會議，由承辦科室準時告知局辦公室。

二、會議分類

根據(jù)會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理支配使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。

（一）A類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。

（二）B類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。

三、會議保障

重要會議的服務工作，包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的會議，一般只供應茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統(tǒng)籌支配，市場服務中心詳細負責落實。

四、管理規(guī)定

（一）會議室內音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應嫻熟把握會議室內各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)覺故障準時報告處理。

（二）會議室使用過程中，應愛惜公物，不得損壞桌椅，不得隨便懸掛、張貼會標；隨便使用、移動、拆卸室內設施。

（三）禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內應保持窗明幾凈，干凈衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。

（四）會議服務人員要著工作服；要熱忱周到服務，保證茶水準時供應；要常常檢查各會議室內的辦公用品供需狀況，發(fā)覺缺失，應準時領取。

（五）會議結束后，服務人員負責把相關設施還原，切斷電源，關閉門窗，并準時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應準時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務中心支配人員準時修理，保證其他會議準時進行。

（六）外單位借用會議室，需報告局辦公室同意。

五、本規(guī)定由局辦公室負責解釋，自發(fā)布之日期起施行。

會議室管理制度篇三

為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際狀況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

其次條公司行政部職責：

（一）負責公司例會的通知；

（二）會議室的支配與協(xié)調；

（三）負責公司例會會前物資的預備；

（四）負責公司例會的會議記錄；

（五）保證室內干凈衛(wèi)生、設施完好。

第三條在例會結束后，準時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

其次章會議室使用規(guī)定

第四條為了避開會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一支配。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要準時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的狀況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參與人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特殊要求供應糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應；部門會議中需要預備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預備，但費用由各部門自行協(xié)調。

第九條會議室使用期間，請?zhí)巯h室的設備設施，使用部門需保持會議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉變會議室設備、家具的位置，愛惜會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門擔當。

第三章附則

其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

其次十一條如有發(fā)覺不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。

其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度篇四

1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有特地負責引見、款待、接送來賓。

5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。

8、愛惜接待室、會議室的設施。

9、會議結束，要整理睬場，保持清潔。

會議室管理制度篇五

一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。

二、會議室由國家委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛(wèi)生保潔工作。

三、各部門支配的活動使用會議室，需提前向國家委辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

四、使用部門負責會場支配、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛(wèi)生清理工作。

會議室管理制度篇六

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順當召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負責支配時間，避開發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議支配表提前預備好會議室。準時做好會議室內設施設備、會務方面的一切支配。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的支配，供應會議用品，使用人員應愛惜會議室的公共設備，會議室內不得隨便亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他平安工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務及協(xié)調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度篇七

學校會議室是學校國家政領導討論工作、進行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本方法。

一、會議室介紹

學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、其次會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。詳細狀況如下：

第一會議室：主要用于校領導召開校務會、國家會、協(xié)商學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。

其次會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

會客室：主要用于校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。

七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

二、會議室使用原則

1、在保證《梧州學院每周會議支配表》上支配的全校性會議外，可支配領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議支配表》的全校性會議和接待工作。

2、各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內容）后方可支配使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。

三、管理職責

1、校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室干凈有序，設備完好。準時將會議室使用支配狀況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的預備工作。

2、使用會議室的部門及相關人員應愛惜會議室的各類設施，保持室內衛(wèi)生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。

2、學校會議室使用的管理制度

1、全校性事先要根據(jù)《型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

2、在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。

3、會議室財產(chǎn)期初由學?？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

4、會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。

5、負責人平常應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及平安管理等。疏散通道標志完整。

6、負責人必需清晰和定期清點會議室內的物資種類、數(shù)量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經(jīng)領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并準時歸還原室。

8、切實加強平安工作，定期進行平安檢查，杜絕平安隱患，盡力削減會議室財產(chǎn)損壞。

9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

10、每次會議前后，負責人要準時清理、打掃會議室，并準時關燈、關好門窗，確保會議室平安。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

3、學校會議室使用的管理制度

為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順當開展，特制定本管理方法。

一、會議室范圍

1、長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的其次會議室（3004）。

2、文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、其次會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老領導活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。

二、會議室使用管理規(guī)定

1、國家辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，并統(tǒng)籌協(xié)調支配使用。

2、會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所，面對全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得支配其他活動。

3、會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向國家辦校辦行政科預約申請，并填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。

4、會議室內設備的技術支持及日常維護，由國家辦校辦支配特地人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。

5、使用單位應愛惜會議室內公用設備、設施，不得隨便刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內設備，轉變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。

6、使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7、留意平安，節(jié)省用電，會議結束后請自覺關閉電源及門窗。

8、會議室使用完畢后，使用單位應準時通知國家辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品，并做好交接。

9、長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍根據(jù)20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關規(guī)定執(zhí)行。

10、國家辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規(guī)范化管理，加強對工作人員的培訓，準時做好會議室設備、設施的保養(yǎng)維護，確保會議室環(huán)境干凈、正常有序運轉，確保為各單位、各部門供應優(yōu)質服務。

4、學校會議室使用的管理制度

1．學校會議室供會議、學術溝通、接待等活動使用。

2．會議室優(yōu)先保證對外溝通活動和學校會議的使用。

3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協(xié)調支配使用時間。會議室支配中若有，原則上按申請聯(lián)系時間先后挨次確定。若各單位預定的會議室與學院臨時支配的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調，請其它部門應予理解和支持。

4．會議所需特別設備各使用部門自備。

5．專人負責妥當保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要準時歸還。

6．節(jié)省用水、用電和各種會議用品，避開鋪張。

7．各部門在使用會議室過程中，必需聽從管理人員的支配，未經(jīng)允許，不隨便使用、移動、拆卸室內設施，不隨便懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。

8．會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。

9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。

10．平安用電，留意防火，發(fā)覺火災隱患及設備損壞等狀況應準時實行措施，并向主管人員報告狀況。

11．離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內潔凈、干凈、平安。

12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批判、責成整改或拒絕登記等處理措施。

會議室管理制度篇八

會議室是學校特地用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

1、會議室實行提前預約制度。為避開會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一支配。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要準時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

2、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參與會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙梢罁?jù)實際狀況做好相關工作的的預備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前預備，確保會議順當進行。

3、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部聽從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

4、使用會議室的'部門，必需愛惜會議室的設施，保持會議室清潔。用后應準時整理：檢查平安（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

5、開會期間，請?zhí)巯h室的設備及物品，自覺