會(huì)議流程管理制度

會(huì)議管理流程會(huì)議管理流程流程

流程負(fù)責(zé)人前臺(tái)接受指令

參會(huì)人員 負(fù)責(zé)人參會(huì)人員

輸出文件會(huì)議記錄

管理重點(diǎn)座位安排、所需資料）會(huì)后三小時(shí)完成會(huì)議紀(jì)要會(huì)議主持人審閱。通知 布置 準(zhǔn)備會(huì)議 會(huì)場(chǎng) 資料

會(huì)議簽到

會(huì)議主持人會(huì)議指定人員會(huì)議指定人員會(huì)議中指定人員

打印、校對(duì)追蹤落實(shí)情況并將信息反饋至?xí)h主持人開(kāi)始會(huì)議送審整理會(huì)議室

整理會(huì)議記錄文件復(fù)印整改改善下 發(fā)追蹤落實(shí)反饋信息例會(huì)通報(bào)公司會(huì)議管理制度一、目的：提高公司會(huì)議效率，特制訂本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司會(huì)議管理。三、會(huì)議分類(lèi)：13:3014：00臨時(shí)會(huì)議：具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際確定。部門(mén)會(huì)議:具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際確定。對(duì)外會(huì)議：具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際確定。四、會(huì)議安排的原則例會(huì)前會(huì)、公司例會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。五、會(huì)議準(zhǔn)備例會(huì)前會(huì)，提前商議討論例會(huì)需要告知的重要事宜,并準(zhǔn)備相關(guān)資料。例會(huì)會(huì)議，參會(huì)人員的上周工作總結(jié)及下周計(jì)劃。臨時(shí)會(huì)議，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，做好會(huì)議記錄。部門(mén)會(huì)議，準(zhǔn)備部門(mén)相關(guān)資料。對(duì)外會(huì)議，提前一天準(zhǔn)備相關(guān)資料,提前半天召開(kāi)前會(huì)商討相關(guān)事宜，確定主持人、會(huì)議記錄人、推進(jìn)人等。六、會(huì)議的組織1、應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明.3及會(huì)議效率。4、會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人和考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé).七、會(huì)議的記錄1、公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。2、公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄，以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。3審核簽名。4、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的考勤記錄報(bào)考勤人員。八、會(huì)議制度遲到、早退、缺席。15遲到。會(huì)議開(kāi)始會(huì)議記錄員提前五分鐘到場(chǎng).2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持