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文檔簡(jiǎn)介
條據(jù)第1頁(yè)
條據(jù)是作為某種憑據(jù)便條。
它是日常生活中常見(jiàn)而又比較簡(jiǎn)便應(yīng)用文。
慣用條據(jù)有請(qǐng)假條、留言條(便條)、借條、欠條(單據(jù))、收條、領(lǐng)條等。
第2頁(yè)條據(jù)特點(diǎn)1.憑證性:主要功效,嚴(yán)加保管2.說(shuō)明性:說(shuō)明事實(shí)性質(zhì),語(yǔ)言規(guī)范
3.簡(jiǎn)便性:靈活、方便第3頁(yè)條據(jù)種類(一)依據(jù)條據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),能夠分為兩大類:說(shuō)明性條據(jù):暫時(shí)用來(lái)把某件事告訴他人紙條,如請(qǐng)假條、留言條、托事條等;第4頁(yè)
一、請(qǐng)假條
請(qǐng)假條是指因故不能上班不能按時(shí)上班或不能參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)書(shū)寫用以說(shuō)明原因紙條請(qǐng)假原因,即理由必須充分并符合相關(guān)規(guī)章制度。應(yīng)由機(jī)關(guān)單位妥善保留,以作為今后考勤依據(jù)。
第5頁(yè)
二、留言條
在日常生活中,在專程造訪他人時(shí),有事情要通知對(duì)方,或有事托付對(duì)方,對(duì)方不在,卻又沒(méi)時(shí)間等候?qū)Ψ交貋?lái),寫張字條留給對(duì)方。這種文體就是留言條。注意用語(yǔ)禮貌,簡(jiǎn)明得體。三、托事條
委托他人幫忙辦理某事時(shí)寫紙條第6頁(yè)寫作方法:(1).標(biāo)題:
標(biāo)題寫于條據(jù)正上方居中。標(biāo)明文種,如請(qǐng)假條,留言條、便條可省略省略。(2).稱謂:
稱呼要頂格寫
稱謂即收文對(duì)象姓名及稱謂不一樣對(duì)象,不一樣稱謂,確保禮貌。第7頁(yè)
(3).正文:
說(shuō)明式條據(jù)正文寫需要說(shuō)明和通知事項(xiàng),包含原因、時(shí)間、祝頌語(yǔ)等,敘述簡(jiǎn)明扼要、詳細(xì)完整、禮貌周全。(4).致敬詞:慣用“此致敬禮”“謝謝”等(5)落款::請(qǐng)假人姓名寫于正文后,另起一行右下角處。日期即請(qǐng)假時(shí)間,位于落款人姓名下方。第8頁(yè)
請(qǐng)假條××經(jīng)理:昨天晚上我發(fā)燒咳嗽,今天早晨去南方醫(yī)院看病,診療為重感冒,醫(yī)生提議我臥床休息,特請(qǐng)假兩天,懇請(qǐng)同意!此致敬禮李×××年×月×日稱謂說(shuō)明式條據(jù)標(biāo)題結(jié)束語(yǔ)請(qǐng)假人成文日期正文部分寫明了請(qǐng)假原因、詳細(xì)時(shí)間,表示言簡(jiǎn)意賅,用語(yǔ)謙恭得體,寫作格式規(guī)范。第9頁(yè)
小測(cè)試張力是××房產(chǎn)企業(yè)講解員,接收企業(yè)委派參加××培訓(xùn)中心為期兩周業(yè)務(wù)培訓(xùn),在他參加培訓(xùn)期間8月10日晚,企業(yè)要舉行員工大會(huì),并要求任何人不得缺席,所以小張8月10日晚不能參加培訓(xùn),所以向培訓(xùn)中心請(qǐng)假。第10頁(yè)
參考模板請(qǐng)假條××培訓(xùn)中心:因我企業(yè)于8月10日晚舉行員工大會(huì),任何人不得缺席,所以本人8月10日晚不能參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假、懇望同意!此致敬禮××房產(chǎn)企業(yè):張力×年×月×日第11頁(yè)
留言條王經(jīng)理:我來(lái)京辦事,順便探望您,不巧您不在,不能久等,明天早晨10時(shí)我再來(lái),請(qǐng)等我。
張宇×年×月×日稱謂說(shuō)明式條據(jù)標(biāo)題請(qǐng)假人成文日期正文部分寫明了請(qǐng)假原因、詳細(xì)時(shí)間,表示言簡(jiǎn)意賅,用語(yǔ)謙恭得體,寫作格式規(guī)范。第12頁(yè)小測(cè)試一日,××房產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)理蕭××前往省土地管理局造訪趙局長(zhǎng),不巧趙局長(zhǎng)不在,蕭××給趙局長(zhǎng)寫了張留言條。第13頁(yè)參考模板留言條趙局長(zhǎng):受領(lǐng)導(dǎo)委托,我專程探望您,并有工作匯報(bào),不巧您不在,不能久等,明天早晨10時(shí)我再來(lái)造訪,還請(qǐng)您百忙之中能抽出一點(diǎn)時(shí)間。此致敬禮蕭××××年×月×日第14頁(yè)條據(jù)種類(二)憑證性條據(jù):包括借、欠、領(lǐng)個(gè)人或公家現(xiàn)金、財(cái)物,它往往起到日后憑證作用,錢物收回后,條據(jù)要收回作廢或當(dāng)場(chǎng)撕掉。第15頁(yè)一、借條
借條也叫借據(jù),是指借個(gè)人或公家現(xiàn)金或物品時(shí)寫給對(duì)方條子,就是借條。錢物償還后,打條人收回條子,即作廢或撕毀。它是一個(gè)憑證性文書(shū)。假如沒(méi)有借條,他人就能賴賬或者違約。
標(biāo)題寫于條據(jù)正上方居中,即“借條”。
正文寫需要證實(shí)事項(xiàng)。借條不需要些收條人稱謂,正文一開(kāi)始用“今借到”等固定用語(yǔ)表明條據(jù)性質(zhì),然后詳細(xì)寫清楚財(cái)、物數(shù)量,以及相關(guān)時(shí)間要求等內(nèi)容。第16頁(yè)寫作方法:1、標(biāo)題:
(1)標(biāo)題寫于條據(jù)正上方居中。(2)正文前三個(gè)字作為標(biāo)題,正文從第二行頂格處開(kāi)始寫,如用“今借到”為標(biāo)題。2、正文:
(1)從哪里得到什么,多少,物品品種、型號(hào)、規(guī)格,用途。
(2)寫明償還時(shí)間以及償還方法;(3)結(jié)尾寫此據(jù)第17頁(yè)
3、落款:請(qǐng)假人姓名寫于正文后,另起一行右下角處。日期即請(qǐng)假時(shí)間,位于落款人姓名下方。第18頁(yè)
寫作要求:①還錢時(shí)當(dāng)場(chǎng)索回借條。對(duì)方將借條遺失或一時(shí)找不到,應(yīng)讓對(duì)方當(dāng)場(chǎng)寫下收據(jù)。②清點(diǎn)好所借東西數(shù)量。③語(yǔ)言表示準(zhǔn)確,防止歧義。比如“還欠款人民幣壹萬(wàn)元”,既能夠了解成“已償還欠款人民幣壹萬(wàn)元”,也能夠了解成“仍欠款人民幣壹萬(wàn)元”。這里“還”字既能夠了解為“償還”,又能夠解釋為“尚欠”。第19頁(yè)④錢財(cái)數(shù)字部分用大寫。有小寫而沒(méi)有大寫,大小寫不一致,數(shù)字前頭有空格,小數(shù)點(diǎn)位置不準(zhǔn)確等,這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改,進(jìn)而引發(fā)糾紛。如“貨款計(jì)拾捌萬(wàn)人民幣(180000萬(wàn)元)”。⑤借條寫好后最好是復(fù)印一份,原件和復(fù)印件分開(kāi)保管,防原件丟失。⑥一定要本人簽字,本人書(shū)寫全文。若是他人書(shū)寫,落款是本人署名,是含有法律效力。假如是他人惡意添加了部分,而有自己署名,也有法律效力,不過(guò)你能夠證實(shí)是他人惡意制造。第20頁(yè)借條今日因?yàn)閭€(gè)人財(cái)務(wù)擔(dān)心,特向張三借人民幣壹仟圓整,十月一日前還清。此據(jù)借款人:×××五月一日第21頁(yè)小測(cè)試小張是××房產(chǎn)企業(yè)行政科科員,年4月20—4月28日將陪同局長(zhǎng)等一起參加××市開(kāi)發(fā)區(qū)舉行土地買賣投標(biāo)會(huì),需要從后勤處借筆記本電腦一臺(tái),于是向后勤處寫一張借條。第22頁(yè)參考模板借條今因參加土地買賣投標(biāo)會(huì),從后勤處借到華碩筆記本電腦一臺(tái),五月一日之前償還。此據(jù)?!痢练慨a(chǎn)公司行政科張××(經(jīng)手)蓋章二0一0年四月二十日第23頁(yè)
二、收條收條是收到他人或單位送到錢物時(shí)寫給對(duì)方一個(gè)憑據(jù)性應(yīng)用文。收條也稱作收據(jù)。原來(lái)借錢物或欠錢物一方將所欠、借錢物還回時(shí),借出方當(dāng)事人不在場(chǎng),而只能由他人代收時(shí)能夠?qū)懯諚l。假如當(dāng)事人在場(chǎng),則無(wú)須再寫收條,而只把原來(lái)欠條或借條退回或銷毀即可。
第24頁(yè)寫作方法:1、標(biāo)題:
(1)標(biāo)題“收據(jù)”寫于條據(jù)正上方居中。
(2)正文前三個(gè)字作為標(biāo)題,正文從第二行頂格處開(kāi)始寫,如用“今收到”“現(xiàn)收到”為標(biāo)題。2、正文:
(1)正文普通第二行空兩格寫,但以“今收到”為標(biāo)題時(shí)不空格;
(2)從哪里得到什么,多少,物品品種、型號(hào)、規(guī)格,用途。第25頁(yè)
3、落款:收錢物個(gè)人姓名或單位名稱,署上收到詳細(xì)日期,普通加蓋公章;經(jīng)某人,普通在姓名前署上“經(jīng)手人”字樣;代他人收,在姓名前署上“代收人”字樣;第26頁(yè)
寫作要求:①清點(diǎn)好所收物品、欠款數(shù)額②代他人收,標(biāo)題使用“代收到”字樣,署名時(shí)使用“代收人”字樣;③不得涂改④錢財(cái)數(shù)字部分用大寫,數(shù)字后面加“整”字第27頁(yè)收條
今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來(lái)棉花技術(shù)承包協(xié)議資金叁仟圓整。湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所
經(jīng)手人:張玉山
×年×月×日
代收條
今收到劉曉紅同學(xué)還給張瓊老師網(wǎng)球拍一副,完好無(wú)損。代收人:李群×年×月×
第28頁(yè)小測(cè)試9月5日,××市建筑企業(yè)參加××省紅十字協(xié)會(huì)“博愛(ài)一日捐”活動(dòng),集體捐助善款5萬(wàn)元,××省紅十字協(xié)會(huì)辦事員小王寫收條一份。
第29頁(yè)收條今收到××市旅游局“博愛(ài)一日捐”活動(dòng)善款伍萬(wàn)元整?!痢潦〖t十字協(xié)會(huì)經(jīng)手人:王××九月五日
第30頁(yè)
三、欠條
欠條是拖欠了對(duì)方錢物時(shí)寫給對(duì)方留作憑證。借了對(duì)方財(cái)物,當(dāng)初沒(méi)寫條,以后補(bǔ)條時(shí)寫欠條,或償還了一部分,還欠一部分時(shí)也寫欠條。欠條和借條有所不一樣,前者在拖欠或已還清一部分所借財(cái)物基礎(chǔ)之上,另外書(shū)寫約定償還證實(shí)性文書(shū),后者指首次所借時(shí)所寫證實(shí)性文書(shū)。第31頁(yè)寫作方法:1、標(biāo)題:
標(biāo)題普通在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。2、正文:
寫清所欠什么人或單位、何物、數(shù)量以及償還日期3、落款:欠方單位名稱及經(jīng)手人親筆署名個(gè)人:欠方人個(gè)人名稱單位加蓋公章,個(gè)人加蓋私章第32頁(yè)
寫作要求:①文面潔凈,不許涂改(改動(dòng)處加蓋章或署名)②錢財(cái)數(shù)字部分用大寫。錢物前加幣種,數(shù)字后加“整”③錢物償還后,將欠條收回或當(dāng)面撕毀第33頁(yè)欠條原借企業(yè)財(cái)務(wù)處差旅費(fèi)人民幣伍仟元整,現(xiàn)已償還叁仟元整,尚欠貳仟元整,下月底前還清。此據(jù)欠款人:李明×年×月×日第34頁(yè)
小測(cè)試劉強(qiáng)之前借了杜小剛5000元,已經(jīng)還了3500元,預(yù)計(jì)兩個(gè)月內(nèi)把剩下1500元還完,請(qǐng)你為他寫一張欠條。
第35頁(yè)欠條原借杜小剛同志人民幣伍千圓整,已還三千伍佰圓整,尚欠壹千伍佰圓整,兩個(gè)月內(nèi)還清。此據(jù)劉強(qiáng)×年×月×日
第36頁(yè)
四、
領(lǐng)條領(lǐng)條指領(lǐng)取錢物后寫給負(fù)責(zé)發(fā)放錢物人留作憑證條據(jù)。領(lǐng)條現(xiàn)領(lǐng)到《應(yīng)用寫作》教材伍拾冊(cè)。領(lǐng)取人:××××年×月×日第37頁(yè)寫作要求:標(biāo)題:
(1)標(biāo)題寫于條據(jù)正上方居中。
(2)正文前三個(gè)字作為標(biāo)題,正文從第二行頂格處開(kāi)始寫,如用“今收到”“現(xiàn)收到”為標(biāo)題。正文:普通第二行空兩格處寫;正文寫需要證實(shí)事項(xiàng)。包含開(kāi)始用“今領(lǐng)到”、“現(xiàn)領(lǐng)到”等固定用語(yǔ)表明條據(jù)性質(zhì),然后詳細(xì)寫清楚財(cái)、物數(shù)量。落款:收財(cái)物人姓名寫于正文右下角。
成文日期位于落款人姓名下方。第38頁(yè)
小測(cè)試××房產(chǎn)企業(yè)辦公室小王到后勤處為辦公室領(lǐng)一些辦公用具,包含14支簽字筆、7個(gè)筆記本、一箱打印紙,然后給后勤處寫一張領(lǐng)條。
第3
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