企業(yè)授權(quán)委托書管理辦法

企業(yè)授權(quán)委托書管理辦法XXXX有限責(zé)任公司

授權(quán)委托書管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范XXXX有限責(zé)任公司（以下簡稱XX公司）授權(quán)委托書的管理，保障XX公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條本辦法所稱授權(quán)委托書是指由XX公司法定代表人簽署的授權(quán)委托有關(guān)責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)以XX公司名義訂立合同、協(xié)議、辦理XX公司有關(guān)事務(wù)的法律文件，是被委托人的權(quán)利證明書。第三條授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)及XX公司章程、規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，不得含有任何違法和損害XX公司合法權(quán)益的內(nèi)容。第四條被委托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實(shí)并善意地行使該權(quán)利。只有授權(quán)委托書載明的被委托人才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。第二章授權(quán)委托書的種類和內(nèi)容第五條常年授權(quán)委托書。常年授權(quán)委托書是指根據(jù)工作需要，由XX公司法定代表人簽署的授權(quán)委托有關(guān)責(zé)任人（被委托人）辦理有關(guān)事務(wù)的法律文件。常年授權(quán)委托書的授權(quán)委托期限最長為一年，期滿后視工作需要決定是否續(xù)辦。第六條單項(xiàng)授權(quán)委托書。單項(xiàng)授權(quán)委托書是指根據(jù)工作需要，由XX公司法定代表人簽署的授權(quán)委托有關(guān)責(zé)任人（被委托人）代表XX公司對外進(jìn)行某項(xiàng)特定業(yè)務(wù)活動的法律文件。單項(xiàng)授權(quán)委托書的期限根據(jù)所經(jīng)辦特定事項(xiàng)的要求確定。第七條授權(quán)委托書應(yīng)載明的事項(xiàng)：1、被委托人姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)；2、 被委托人的委托職權(quán)范圍；3、 授權(quán)委托期限；4、 XX公司法定代表人簽章、被委托人簽字；5、 授權(quán)委托書簽署日期；6、 其他需明確的事項(xiàng)。6出具授權(quán)委托書的單位有指定格式的除外。事先指定授權(quán)委托書格式的，其內(nèi)容不得與本辦法沖突。第九條被委托人一般不得將該授權(quán)委托書載明的權(quán)利轉(zhuǎn)委托給第三人。因工作需要確需轉(zhuǎn)委托的，應(yīng)經(jīng)委托人同意，并在授權(quán)委托書中注明。第三章授權(quán)委托書的申請單位和被委托人第十條XX公司所屬事業(yè)部、全資子公司、分公司（含事業(yè)部、子公司以XX公司名義設(shè)立的分公司）、控股或相對控股子公司（以下簡稱“所屬單位”）及XX公司職能部門可根據(jù)實(shí)際工作需要向XX公司申請辦理授權(quán)委托書，是授權(quán)委托書的申請單位。因XX公司對外業(yè)務(wù)的需要，擬由XXXX以外的單位或個人代理XX公司經(jīng)辦有關(guān)事務(wù)的，應(yīng)通過XX公司職能部門或所屬單位申請辦理授權(quán)委托書。第十一條授權(quán)委托書的被委托人是指受XX公司法定代表人委托，按授權(quán)委托書載明的委托職權(quán)范圍，以XX公司名義對外辦理有關(guān)事務(wù)的責(zé)任人。被委托人對超出授權(quán)范圍的行為或?qū)嵤o權(quán)代理事項(xiàng)承擔(dān)全部責(zé)任。第十二條被委托人由XX公司法定代表人指定，或由申請單位的主要負(fù)責(zé)人指定。由申請單位主要負(fù)責(zé)人指定的，該負(fù)責(zé)人對XX公司授權(quán)的內(nèi)容、授權(quán)委托書的使用、管理及由此產(chǎn)生的后果向XX公司負(fù)責(zé)。第四章授權(quán)委托書的審批程序第十三條授權(quán)委托書的審批程序如下：1、 授權(quán)委托書由申請單位確定需授權(quán)事項(xiàng)，指定被委托人后，填寫《XXXX有限責(zé)任公司法定代表人簽署文件審批表》，經(jīng)申請單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意并加蓋公章后，按照該審批表列明程序，提請XX公司主管部門、主管領(lǐng)導(dǎo)，必要時經(jīng)XX公司經(jīng)理辦公會和董事會審核批準(zhǔn)后，由董事會秘書部提交XX公司法定代表人審批并簽署授權(quán)委托書，并加蓋公章。2、 經(jīng)XX公司經(jīng)理辦公會或董事會審批過的重大事項(xiàng)的授權(quán)委托、含有轉(zhuǎn)委托事項(xiàng)的授權(quán)委托，在辦理過程中除須經(jīng)XX公司業(yè)務(wù)主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批外，還須經(jīng)XX公司法律事務(wù)部審核，并報(bào)XX公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可提請XX公司法定代表人審批并簽署。3、 XX公司主管部門須對授權(quán)委托書的內(nèi)容進(jìn)行合法性、合規(guī)性及合理性的審核。董事會秘書部有權(quán)退回超越職能權(quán)限、違反程序要求或文字內(nèi)容存在瑕疵的授權(quán)委托書的申請。第十四條有關(guān)工程項(xiàng)目市場營銷活動中需辦理的授權(quán)委托書的管理辦法，由XX公司市場拓展部根據(jù)本辦法另行制定。第十五條工程施工管理過程中，因工作需要，申請單位需以XX公司名義向政府建設(shè)、環(huán)保、安全、勞動、交通、城管、質(zhì)監(jiān)等部門出具授權(quán)委托書的，經(jīng)申請單位確定授權(quán)事項(xiàng)，報(bào)XX公司業(yè)務(wù)主管部門審批，并將該報(bào)批手續(xù)及授權(quán)委托書復(fù)印件一份呈XX公司董事會秘書部備案后，可以在授權(quán)委托書上直接加蓋法定代表人名章和企業(yè)公章。第十六條對以XX公司名義參與訴訟、仲裁活動的授權(quán)，經(jīng)XX公司法律事務(wù)部審核批準(zhǔn)后，報(bào)XX公司辦公室，可以在授權(quán)委托書上直接加蓋法定代表人名章和企業(yè)公章，并將該報(bào)批手續(xù)及授權(quán)委托書呈XX公司董事會秘書部備案。第五章授權(quán)委托書的管理第十七條授權(quán)委托書原件的數(shù)量根據(jù)所辦理事務(wù)的需要確定，至少兩份，一份由XX公司董事會秘書部保存?zhèn)洳?，其余由申請單位、部門和被委托人合理使用。第十八條授權(quán)委托書的使用單位和被委托人不得出借授權(quán)委托書，也不得毀損、遺失授權(quán)委托書。出現(xiàn)上述情況時，應(yīng)立即書面報(bào)告XX公司業(yè)務(wù)主管部門，并及時采取相應(yīng)措施，避免可能發(fā)生的法律風(fēng)險。需申請補(bǔ)辦的，應(yīng)重新履行審批程序。第十九條根據(jù)工作需要，XX公司法定代表人可以隨時通知董事會秘書部撤銷或部分撤回授權(quán)委托。XX公司董事會秘書部負(fù)責(zé)將該決定通知使用單位或被委托人。授權(quán)委托書的使用單位或被委托人在接到撤銷或部分撤回授權(quán)委托的通知后，在三個工作日內(nèi)將其授權(quán)委托書交回XX公司董事會秘書部，由董事會秘書部在該授權(quán)委托書上注明“撤銷”字樣，并注明撤銷日期。XX公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的，原授權(quán)委托書的使用單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)授權(quán)權(quán)限，重新申請辦理授權(quán)委托書。同時，授權(quán)委托書的使用單位或被委托人應(yīng)將撤銷或撤回情況及時書面通知相關(guān)當(dāng)事人，并辦理送達(dá)手續(xù)。第二十條授權(quán)委托書一經(jīng)撤銷或授權(quán)一經(jīng)撤回，其效力則不可恢復(fù)。第二十一條XX公司董事會秘書部于每年3月底前將上一年留存?zhèn)洳榈氖跈?quán)委托書按XX公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定交檔案室存檔。第六章授權(quán)委托書失效第二十二條授權(quán)委托書只在記載的有效期限內(nèi)有效。第二十三條有效的授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂抹的痕跡。

第二十四條出現(xiàn)下列情況之一的，授權(quán)委托書失效：1、 授權(quán)委托書載明的有效期限屆滿的；2、 授權(quán)委托書有效期內(nèi)，被委托人工作崗位發(fā)生變動的；3、 授權(quán)委托書有效期內(nèi)，被委托人與所在單位解除、終止勞動合同或已辦理退休手續(xù)的，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)除外；4、 授權(quán)委托書有效期內(nèi)，XX公司法定代表人決定撤銷或部分撤回授權(quán)委托的，自決定做出之日起失效；5、 其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。第二十五條符合本辦法第二十四條第2、3、4、5款規(guī)定的情形而失效的授權(quán)委托，被委托人或該委托書的使用單位應(yīng)立即書面通知相關(guān)第三方終止委托。第二十六條符合本辦法第二十四條規(guī)定的情形而失效的授權(quán)委托，XX公司保留對原被委托人及相關(guān)責(zé)任人因履行受托權(quán)利而產(chǎn)生的后果的追究權(quán)。第二十七條符合本辦法第二十四條規(guī)定的情形而失效的授權(quán)委托，申請單位視實(shí)際需要重新辦理授權(quán)委托的，應(yīng)按照本辦法第四章的規(guī)定程序辦理授權(quán)委托的變更。第七章處罰第二十八條有下列情況之一，給XX公司造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責(zé)任人（包括被委托人及指定被委托人的申請單位的主要負(fù)責(zé)人）行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或解除勞動合同的處罰；構(gòu)成犯罪的，交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。超越授權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動的；授權(quán)委托書失效后仍進(jìn)行該授權(quán)委托事項(xiàng)的；第七章處罰第二十八條有下列情況之一，給XX公司造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責(zé)任人（包括被委托人及指定被委托人的申請單位的主要負(fù)責(zé)人）行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或解除勞動合同的處罰；構(gòu)成犯罪的，交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。超越授權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動的；授權(quán)委托書失效后仍進(jìn)行該授權(quán)委托事項(xiàng)的；擅自篡改授權(quán)委托書內(nèi)容的；對授權(quán)委托事項(xiàng)不盡職責(zé)的；出借授權(quán)委托書的；1、2、3、4、5、6/r/