企業(yè)人事管理系統(tǒng)

案卷號日期基于J2SE架構(gòu)的人事管理系統(tǒng)軟件需求說明書2008-11-12作者完成日期簽收人簽收日期2008-11-12修改情況記錄：版本號修改批準人修改人安裝日期簽收人人事管理系統(tǒng)需求分析人事管理系統(tǒng)需求分析14項目概述本項目目的是實現(xiàn)機關(guān)和事業(yè)單位的人事管理信息系統(tǒng)。機關(guān)和事業(yè)單位的人事管理在政府工作中占有極其重要的地位，如何加強各個部門之間的協(xié)調(diào)和提高工作效率是人事管理的當務(wù)之急。通過人事管理系統(tǒng)人事組織部門能做到以人為中心，各部門之間使用共有的資源，即時通信，現(xiàn)時提高工作效率，簡化繁瑣的手工統(tǒng)計、信息匯總和工資業(yè)務(wù)大量人工工作，讓人事組織和工資管理工作在人事組織相關(guān)的各部門之間活起來。本項目就是在這樣背景下提出的。本項目在技術(shù)方面采用了較為先進的J2SE信息技術(shù)，本項目旨在實現(xiàn)人事管理信息系統(tǒng)，包括員工資料、人事管理、工資管理、統(tǒng)計管理和系統(tǒng)管理系統(tǒng)五大模塊。系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)的初步調(diào)查系統(tǒng)初步調(diào)查的方式主要為系統(tǒng)分析員與單位的管理者和人事信息管理人員交流，并了解機關(guān)和事業(yè)單位在人事管理方面的一些內(nèi)容和工作流程情況。機關(guān)和事業(yè)單位現(xiàn)行的人事信息管理方式主要是使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如:效率低、保密性差，而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。用戶數(shù)較多，而且分布上比較分散，計算機的應(yīng)用水平一般。機關(guān)和事業(yè)單位現(xiàn)在在人事信息管理方面也存在著諸如上述的主要問題，可以通過開發(fā)一個基于J2SE架構(gòu)的人事信息管理系統(tǒng)。使用計算機對人事信息進行管理;具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點‘例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，由于采用B/S結(jié)構(gòu)，便于用戶掌握，對客戶端計算機配置要求不高。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率，也是單位的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。根據(jù)上述分析，可以安排可行性研究。系統(tǒng)的可行性研究在對系統(tǒng)目標和環(huán)境精心分析的基礎(chǔ)上，從技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性和營運可行性三個方面對本系統(tǒng)進行可行性研究。3.1營運可行性由于本系統(tǒng)只是面向機關(guān)和事業(yè)單位內(nèi)人事信息管理人員和在職人員開發(fā)的信息管理系統(tǒng)，盡管這些人員可能沒有使用過類似的系統(tǒng)，但是以Windows的友好界面和本系統(tǒng)良好的安全性設(shè)置，可以使人事信息管理員在專業(yè)人員的指導(dǎo)幫助下迅速掌握系統(tǒng)的操作方法。同時，用戶也可以根據(jù)我們編寫的詳細的“用戶操作說明書”，來學(xué)習(xí)正確的操作本系統(tǒng)。3.2.技術(shù)可行性3.2.1.開發(fā)的軟件可行性從目前流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)管理軟件來看，對于有關(guān)數(shù)據(jù)庫的信息管理系統(tǒng)，用基于J2SE的架構(gòu)開發(fā)B/S結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)庫方面采用oracle9i,無疑是實際應(yīng)用中最合適的一種解決方案。3.2.2.開發(fā)的硬件可行性本系統(tǒng)對計算機的硬件環(huán)境有一定的要求，對計算機的操作系統(tǒng)、內(nèi)存、主頻、外設(shè)等都有最低要求，如果低于這個要求將影響到本系統(tǒng)的正常運行。3.3經(jīng)濟可行性機關(guān)和事業(yè)單位的人事信息管理目前還完全以傳統(tǒng)的人工管理方式進行管理，耗時多，效率低下并且極易出現(xiàn)錯誤。由于認為失誤而早成用形和無形的經(jīng)濟損失事件層出不窮，我們也無法估算出所造成損失的總額。而利用計算機來實現(xiàn)人事管理的以成為適應(yīng)當今人事管理的方式。開發(fā)一套能滿足人事信息管理的軟件是十分必要的，實現(xiàn)人事管理的自動化，在減少由于認為失誤而早成損失的同時，也可以使人事信息管理部門減少許多費用支出，如實現(xiàn)自動化管理后可以精簡人員，減少工資支出等。由上述三方面的分析可以看出，本系統(tǒng)的開發(fā)時機已經(jīng)成熟，從多種角度考慮開發(fā)此系統(tǒng)都是可行的，并且也是十分必要的。4.現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查研究是了解系統(tǒng)需求和進行系統(tǒng)分析與設(shè)計的重要基礎(chǔ)工作，因此要對一般企業(yè)的人事信息管理部門的工作進行全面、細致而充分的調(diào)查研究。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是到單位的人事部門，通過詢問、觀察等活動去了解單位人事管理的主要流程工作。人事部門的主要工作內(nèi)容包括:新員工加入時人事檔案的建立，員工調(diào)動、辭職退休，還有員工信息的查詢以及工資管理等方面。人事管理工作主要流程就是，首先把新員工建立檔案，員工調(diào)動、辭職、退休，員工信息查詢、工資管理等.第二步是把上述工作中完成的工作記錄存檔。第三步是把各項工作記錄分項做成統(tǒng)計報表向上級部門匯報。5.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計5.1業(yè)務(wù)流程描述該系統(tǒng)只是管理員對員工信息的操作，首先，管理人員登陸進入系統(tǒng)，對員工信息進行增刪改查，進而對獎罰、工資、考評等信息進行增刪改查，然后實現(xiàn)對部門員工部分信息的統(tǒng)計及修改，操作員亦可對自己的信息進行操作，管理員對系統(tǒng)的操作都將被記錄。5.2業(yè)務(wù)流圖人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)繁多，下列業(yè)務(wù)流圖只是對主要系統(tǒng)功能進行描述。圖5.1頂級數(shù)據(jù)流圖

圖5.2次級級數(shù)據(jù)流圖6系統(tǒng)功能設(shè)計系統(tǒng)主要功能分為以下五個模塊：員工資料、人事管理、工資管理、統(tǒng)計管理和系統(tǒng)管理。

6.1系統(tǒng)功能模塊圖圖6.1系統(tǒng)功能模塊圖6.2系統(tǒng)功能模塊詳細描述以下分別對員工資料、人事管理、工資管理、統(tǒng)計管理和系統(tǒng)管理系統(tǒng)五大模塊進行詳細描述介紹。6.2.1員工資料查看選中員工的詳細資料，員工資料又分為基本資料和高級資料?；举Y料員工編號、員工姓名、性別、出生日期、身份證號、婚姻狀況、名族、機關(guān)、政治面貌、電子郵箱、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、部門、職位、職稱、基本工資、聘用形式、最高學(xué)歷、所屬專業(yè)、畢業(yè)院校、入職日期、在職狀態(tài)、工號、合同期限。2.高級資料.獎懲資料：獎懲日期、獎懲分數(shù)、獎懲原因。.培訓(xùn)資料：培訓(xùn)日期、培訓(xùn)內(nèi)容。.考評資料：考評日期、考評內(nèi)容、考評結(jié)果。.調(diào)薪資料：調(diào)薪日期、調(diào)前薪資、調(diào)后薪資、調(diào)薪原因。.調(diào)動資料：調(diào)動日期、調(diào)前部門、調(diào)前職位、調(diào)動原因、調(diào)后部門、調(diào)后職位、備注。.工資信息：賬套名稱、工資月份、應(yīng)發(fā)工資、備注。.其他信息：管理員可任意備注其他信息。6.2.2人事管理主要用于對員工獎懲、培訓(xùn)、考評、調(diào)薪、調(diào)動、工資信息的管理。員工資料即員工的基本資料，顯示員工資料，并且可對員工進行模糊查詢，即實現(xiàn)員工資料的增刪改查。員工獎懲對員工獎勵模塊的增刪改查的實現(xiàn)。員工培訓(xùn)對員工培訓(xùn)模塊的增刪改查的實現(xiàn)。員工好評對員工好評模塊的增刪改查的實現(xiàn)。員工調(diào)薪對員工調(diào)薪模塊的增刪改查的實現(xiàn)。員工調(diào)動對員工調(diào)動模塊的增刪改查的實現(xiàn)。6.2.3工資管理實現(xiàn)對員工工資賬套管理、員工賬套設(shè)置、工資表管理、月末處理、工資表查詢一系列對員工工資管理的功能。工資賬套管理對員工獎金、基本工資、提成等各項的增刪改查。員工賬套設(shè)置根據(jù)公司賬套（即各部門），查看相應(yīng)的員工的工資信息，并實現(xiàn)其增刪功能。工資表管理集中對同一部門員工工資進行增刪改查的功能。月末處理對該月該部門員工工資進行增刪改查的功能。工資表查詢是一種歷史記錄查詢，可查詢某員工在某月的工資情況。6.2.4統(tǒng)計管理對員工資料的統(tǒng)一查詢管理，包括綜合信息統(tǒng)計、員工積分統(tǒng)計、人事信息統(tǒng)、人事記錄統(tǒng)計。綜合信息統(tǒng)計根據(jù)員工出生月份、轉(zhuǎn)正信息等統(tǒng)一管理。員工積分統(tǒng)計根據(jù)日期查找員工的積分情況。人事信息統(tǒng)計對員工進行的同一查詢管理，可根據(jù)性別、工資、職稱等查詢員工的信息。人事記錄統(tǒng)計對員工積分的統(tǒng)一管理，可根據(jù)部門、月份等查詢其積分信息。6.2.5系統(tǒng)管理對系統(tǒng)、管理員等一些操作，包括基礎(chǔ)信息設(shè)置、系統(tǒng)管理、操作員管理、備份恢復(fù)數(shù)據(jù)、初始化數(shù)據(jù)庫。1基礎(chǔ)信息設(shè)置對部門、職位、職稱、獎懲規(guī)則和權(quán)限組的設(shè)置管理，及其個項目的增刪改查。系統(tǒng)管理對系統(tǒng)本身的一些設(shè)置。操作日志管理記錄管理員對數(shù)據(jù)的操作信息。操作員管理管理員基本信息的管理，及其增刪改功能。備份恢復(fù)數(shù)據(jù)可對員工資料數(shù)據(jù)進行備份，并在適當?shù)臅r候還原。初始化數(shù)據(jù)庫對整個數(shù)據(jù)庫資料初始化的操作。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計項目所涉及的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的表包括：員工基本信息表、員工獎懲表、員工培訓(xùn)表、員工考評表、員工調(diào)薪表、員工調(diào)動表、賬套管理表、操作日志表、操作管理員表7.1概念模型設(shè)計概念性數(shù)據(jù)模型關(guān)心的是如何完整、正確地反映客觀實際情況，不關(guān)心在數(shù)據(jù)庫中如何實現(xiàn)。這種數(shù)據(jù)模式能真實地反應(yīng)用戶要求的實際情況，是一種容易被人們理解的直觀的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)模式。同時也是一種相對穩(wěn)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模式，一般情況下很少變動。概念性數(shù)據(jù)在用戶和設(shè)計者之間建立了橋梁。是設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。概念設(shè)計中自頂向下的實體分析方法，即常用的實體聯(lián)系模型（簡稱E-R模型），對具體數(shù)據(jù)進行抽象加工，將實體集合抽象成實體類型。用實體間聯(lián)系反圖7.3.實體和實體間的E-R圖7.2物理數(shù)據(jù)模型設(shè)計設(shè)計時，我們將確定下來的實體對象的屬性值映射為數(shù)據(jù)庫表中的列，在不同級的表之間，我們用按名應(yīng)用映射父表與子表間的引用關(guān)系，同級表之間，我們?nèi)匀谎赜弥鞔a、外碼以映射它們之間的引用關(guān)系。這樣，我們就建立了一個物理數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計:概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是獨立與實際數(shù)據(jù)模型的信息結(jié)構(gòu)，必須將其轉(zhuǎn)化為邏輯結(jié)構(gòu)后才能進行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的設(shè)計。也就是要將概念上的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型。第一種轉(zhuǎn)化是將實體轉(zhuǎn)化為關(guān)系表。這種轉(zhuǎn)化比較簡單，只需要將實體的屬性定義為表的屬性即可。第二種轉(zhuǎn)化是聯(lián)系的轉(zhuǎn)化。即將各實體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為表格之間的關(guān)系，如外部鍵的定義。在上面工作的基礎(chǔ)上歸納出人員管理數(shù)據(jù)庫表格的組成、列的屬性、表格之間的聯(lián)系等。該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要求具有以下方面的特點；結(jié)構(gòu)合理，對一個人員建立多條記錄；所建立的數(shù)據(jù)冗余度小，獨立性強；建檔、修改、查詢、統(tǒng)計快而準確；保密性、可靠性好。要做到以上四點要求，在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計中必須盡量做到滿足數(shù)據(jù)庫設(shè)計第三范式范式，也就是滿足第三范式的定義:如果關(guān)系模式R(U,F)中的所有非主屬性對任何候選關(guān)鍵字都不存在傳遞信賴，則稱關(guān)系R是屬于第三范式的。從第一范式到第三范式是逐次“包含于”的關(guān)系。遵循關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計的范式要求才能達到規(guī)范化目的，從而使結(jié)構(gòu)更合理，消除存儲異常，使數(shù)據(jù)冗余盡量小，便于插入、刪除和更新。人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中基本表的設(shè)計結(jié)果如下面的9個表格所示，每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個表，系統(tǒng)所有模塊功能圍繞下面9個表轉(zhuǎn)開。表7.1員工信息表(personnelinfo)/員工資料表(personnelDate)列名數(shù)值類型可否為空備注personnelIDNumber(10)NOTNULL員工編號，主鍵personnelNameVarchar2(10)NOTNULL員工姓名personnelSexVarchar2(4)NULL性別birthdayDateNULL出生日期IDNumber(20)NOTNULL身份證號wedlockVarchar2(4)NULL婚姻狀況raceVarchar2(8)NULL名族nativePlaceVarchar2(20)NULL籍貫politicVarchar2(8)NULL政治面貌E_mailVarchar2(20)NULL電子郵箱phoneNumber(10)NULL聯(lián)系電話addressVarchar2(20)NULL聯(lián)系地址departmentVarchar2(20)NOTNULL部門jobVarchar2(10)NOTNULL職位dutyVarchar2(10)NULL職稱basisSalaryNumber(10)NULL基本工資engageFormVarchar2(8)NULL聘用形式TiptopDegreeVarchar2(8)NULL最高學(xué)歷specialtyVarchar2(8)NULL所屬專業(yè)schoolVarchar2(8)NULL畢業(yè)院校beginWorkDateDateNOTNULL入職日期workStateVarchar2(8)NOTNULL在職狀態(tài)workIDNumber(10)NOTNULL工號contractTermNumber(4)NULL合同期限beFormDateDateNULL轉(zhuǎn)正日期notWorkStateDateNULL離職日期beginContractDateNULL合同起始日期endContractDateNULL合同終止日期workAgeNumber(4)NULL工齡

表7.2員工獎罰表(personnelEncOrChast)列名數(shù)值類型可否為空備注personnelIDNumber(lO)NOTNULL員工編號，主鍵EncOrChastDateDateNULL獎罰日期EncOrChastReasonVarchar2(10)NULL獎罰原因EncOrChastPointVarchar2(4)NULL獎罰分數(shù)EncOrChastSortVarchar2(4)NULL獎罰類別remarkVarchar2(50)NULL備注表7.3員工培訓(xùn)表(personnelTrain)列名數(shù)值類型可否為空備注personnelIDNumber(10)NOTNULL員工編號，主鍵trainDateDateNULL培訓(xùn)日期trainContentVarchar2(8)NULL培訓(xùn)內(nèi)容remarkVarchar2(50)NULL備注表7.4員工評價表(personnelAppraise)列名數(shù)值類型可否為空備注personnelIDNumber(10)NOTNULL員工編號，主鍵appraiseDateDateNULL培訓(xùn)日期appraiseResultVarchar2(8)NULL考評結(jié)果appraiseContentVarchar2(8)NULL培訓(xùn)內(nèi)容remarkVarchar2(50)NULL備注表7.5員工調(diào)薪表(personnelAdjustSalary)列名數(shù)值類型可否為空備注personnelIDNumber(10)NOTNULL員工編號，主鍵AdjustSalaryDateDateNULL培訓(xùn)日期beforeAdjustSalaryNumber(10)NULL調(diào)前薪資afterAdjustSalaryNumber(10)NULL調(diào)后薪資AdjustSalaryReasonVarchar2(8)NULL調(diào)薪原因remarkVarchar2(50)NULL備注表7.6員工調(diào)動表(personnelRemove)

列名數(shù)值類型可否為空備注personnellDNumber(lO)NOTNULL員工編號，主鍵afterRemoveDepartmentDateNULL調(diào)后部門afterRemovejobVarchar2(8)NULL調(diào)后職位removeDateDateNULL調(diào)動日期removeReasonVarchar2(8)NULL調(diào)動原因remarkVarchar2(50)NULL備注表7