集團信息化部組織架構(gòu)和崗位職責

v1.0可編輯可修改v1.0可編輯可修改10 完美WORD&式編輯集團信息化部崗位職責說明一、信息化部職能定位信息化部為集團職能部門，全面負責大公集團及其分子公司的信息化工作，其工作開展及人員配置分為兩個階段進行，第一階段工作目標是明確需求為信息化開展做好基礎(chǔ)準備工作，在該階段主要承擔以下職責：（一）負責集團信息化團隊隊伍的組織建設(shè)。（二）負責集團信息化體系相關(guān)基本制度、流程的建立和建設(shè)。（三）負責集團信息化需求的梳理、采集和整理工作。（四）負責信息化目標和計劃的制定。第二階段工作目標是信息化規(guī)劃和管理實施，主要職責如下：（一）負責制定集團的信息化遠景和發(fā)展規(guī)劃。（二）負責制定完善集團統(tǒng)一的信息化相關(guān)標準、制度和流程。（三）負責組織建設(shè)集團統(tǒng)一的信息化基礎(chǔ)架構(gòu)和信息化運營及生產(chǎn)系統(tǒng)。（四）負責管理集團的信息化項目，建立項目管理的制度體系。通過對項目的計劃、實施與交付成果進行跟蹤管理，達成項目的預(yù)期目標。（五）負責信息安全體系的建立與執(zhí)行審計，建設(shè)信息安全制度、安全策略、配套技術(shù)手段，監(jiān)管執(zhí)行弁審計。二、信息化部組織結(jié)構(gòu)（一）組織結(jié)構(gòu)圖信息化總經(jīng)理注：信息化總經(jīng)理注：虛線框為階段二設(shè)置崗位I副總經(jīng)理*1信息化平臺經(jīng)理*1

信息化平臺處信息基礎(chǔ)架構(gòu)專員信息化平臺經(jīng)理*1

信息化平臺處信息基礎(chǔ)架構(gòu)專員*1信息化安全專員*1信息化應(yīng)用經(jīng)理*1信息化應(yīng)用處I■r_ 信息化專員*1（HR方向）信息化專員*1（辦公自動化方向）信息化專員*1（評估業(yè)務(wù)及市場方向）信息化專員*1（財務(wù)方向）注：信息化部崗位設(shè)置根據(jù)工作開展的需要分為兩個階段進行配置，實線框為第一階段設(shè)置崗位，虛線框為第二階段設(shè)置崗位。（二）崗位劃分說明信息化部崗位職責設(shè)置采用條塊式設(shè)計思想， 通過縱向職能線條與橫向職責劃分進行總體分工設(shè)計。同時根據(jù)信息化部工作開展特點及需要， 將信息化部承擔的職責劃分為兩個階段，第一階段即信息化需求梳理、采集階段，該階段將配置與工作目標和內(nèi)容匹配的崗位設(shè)置； 第二階段將進入信息化實施、管理階段，該階段將陸續(xù)完善崗位設(shè)置以履行完整職能。崗位序列及類型：信息化崗位設(shè)置分為兩條線、三個層次。其中，兩條線分別為信息化平臺管理及信息化應(yīng)用管理。三個層次為部門管理層與小組管理崗、員工崗。1、部門管理崗管理序列：部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理。2、基層管理崗信息化平臺處：處經(jīng)理。信息化應(yīng)用處：處經(jīng)理。3、信息化平臺序列員工崗信息化平臺序列專員崗位根據(jù)工作內(nèi)容不同劃分為： 基礎(chǔ)架構(gòu)專員和信息安全專員。4、信息化應(yīng)用序列員工崗信息化應(yīng)用序列專員崗位根據(jù)核心工作內(nèi)容及技能要求不同劃分為不同方向，分別為：評估業(yè)務(wù)的生產(chǎn)及市場方向、財務(wù)方向、人力資源方向、辦公自動化方向，分別對應(yīng)信息化應(yīng)用不同領(lǐng)域。三、崗位職責崗位職責的設(shè)定：管理崗從體制機制、員工發(fā)展、運營管理、業(yè)務(wù)管理等板塊明確職責和要求。員工崗從素質(zhì)提升、業(yè)務(wù)要求、自我管理和總結(jié)提升等方面明確職責。(一)總經(jīng)理崗位職責直接上級：信息化副總裁，副總裁缺位情況下接受總裁的領(lǐng)導和考核。直接下級：副總經(jīng)理、信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺經(jīng)理。信息化總經(jīng)理負責信息化部的全面工作，推動集團信息化工作的開展落實，具體職責如下：1、體制機制建設(shè)(1)負責制定團隊職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責弁按需調(diào)整。(2)負責制定部門各項工作流程及管理制度的制定弁監(jiān)督執(zhí)行、持續(xù)完善。(3)制定部門獎勵激勵制度和員工發(fā)展規(guī)劃、員工收入發(fā)展方案。2、員工發(fā)展(1)負責制定弁落實制定人員招聘計劃。(2)負責制定弁落實員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)發(fā)展計劃。(3)負責制定弁落實員工評價、員工收入發(fā)展計劃。3、業(yè)務(wù)管理(1)負責信息化流程工作的推動執(zhí)行和質(zhì)量把控。(2)負責信息化需求的合理性及優(yōu)先順序控制。(3)負責信息化方案的評估選型及推進工作。(4)負責信息化項目的管理實施，確保達到預(yù)定目標。4、運營管理(1)全面負責信息化部管理職能各項工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。(2)負責信息化部日常運營管理工作：月度工作分解、計劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定期會議，把控質(zhì)量、進度，指導、推動、監(jiān)督執(zhí)行。(3)制定績效考核方法，執(zhí)行、審核團隊績效考核。(4)按集團規(guī)定按時組織、召集弁主持本部的各項會議、培訓等集團活動，弁整理資料上報紀要。(5)按要求向上級定期提交工作計劃和總結(jié)。(6)根據(jù)時間計劃提交工作成果。5、臨時交辦任務(wù)(1)按時間、按要求完成領(lǐng)導臨時交辦任務(wù)。(2)臨時交辦任務(wù)完成情況將納入考核指標，統(tǒng)一考核。(二)副總經(jīng)理崗位職責直接上級：總經(jīng)理。直接下級：信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺經(jīng)理信息化部副總經(jīng)理按照分工協(xié)助部門總經(jīng)理完成團隊管理工作，由部門總經(jīng)理對其工作進行考核。在信息化部總經(jīng)理缺位的情況下， 代行總經(jīng)理的職責。直接負責信息化項目管理工作，具體職責如下：1、體制機制建設(shè)(1)協(xié)助總經(jīng)理完成團隊職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責、工作流程及各項管理制度的制定和跟蹤完善。(2)協(xié)助總經(jīng)理完成管理機制及員工發(fā)展規(guī)劃的制定。(3)協(xié)助總經(jīng)理完成管理體系建設(shè)，負責各類體制建設(shè)制度的撰寫。2、員工發(fā)展(1)協(xié)助總經(jīng)理完成組織、安排團隊成員的專業(yè)技術(shù)培訓。(2)不斷研究和探索新技術(shù)，提高集團信息化建設(shè)水平及核心競爭力。(3)協(xié)助總經(jīng)理按集團統(tǒng)一計劃進行員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)提升。(4)協(xié)助總經(jīng)理完成部門員工評價、員工收入發(fā)展、員工發(fā)展報告等。(5)通過不斷學習，提升本崗位管理能力。(6)協(xié)助總經(jīng)理完成團隊建設(shè)的規(guī)劃、管理及實施。3、業(yè)務(wù)管理(1)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化流程工作的推動執(zhí)行和質(zhì)量把控。(2)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化需求的合理性及優(yōu)先順序控制。(3)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化方案的評估選型及推進工作。(4)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化項目的管理實施，確保達到預(yù)定目標。(5)信息化項目管理工作。4、運營管理(1)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化部管理職能各項工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。(2)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化部日常運營管理工作：月度工作分解、計劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定期會議，把控質(zhì)量、進度，指導、推動、監(jiān)督執(zhí)行。(3)協(xié)助總經(jīng)理制定績效考核方法，執(zhí)行、審核團隊績效考核。(4)協(xié)助總經(jīng)理完成團隊工作：人員招聘、思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、員工評價、收入發(fā)展、團隊培訓、團隊文化建設(shè)。(5)協(xié)助總經(jīng)理按集團規(guī)定按時組織、召集弁主持本部的各項會議、培訓等集團活動，弁整理資料上報紀要。(6)按要求向上級定期提交工作計劃和總結(jié)。(7)根據(jù)時間計劃提交工作成果。5、臨時交辦任務(wù)(1)按時間、按要求完成領(lǐng)導臨時交辦任務(wù)。(2)臨時交辦任務(wù)完成情況將納入考核指標，統(tǒng)一考核。(三)信息化應(yīng)用處經(jīng)理崗位職責信息化應(yīng)用處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負責集團信息化應(yīng)用需求、規(guī)劃、推廣培訓等管理工作，負責管理處內(nèi)事務(wù)，由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對其工作進行考核，具體職責如下：1、體制機制建設(shè)(1)組織修訂信息化應(yīng)用處崗位職責、組織結(jié)構(gòu)。(2)協(xié)助制定相關(guān)管理制度、工作流程弁組織落實。2、運營管理(1)參與本部月度工作計劃制訂、分解，落實本崗位分解月度工作計劃，填寫上報《大公月度計劃考核表》弁認真執(zhí)行。(2)每日下班前完成當日工作日志，每周匯總提交上級。(3)按照公司管理規(guī)定，按時參加本單位的各種會議、培訓等集體活動；(4)總結(jié)月度工作，進行自我考核，完成《大公月度計劃考核表》的自我考核打分，按要求上報。3、員工發(fā)展(1)制定弁嚴格執(zhí)行個人發(fā)展規(guī)劃，每月撰寫員工發(fā)展報告弁按要求上報。(2)積極參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓。4、業(yè)務(wù)工作(1)組織實施集團范圍流程制度的梳理優(yōu)化弁持續(xù)改善。(2)集團范圍信息化需求的整理、采集,組織解決方案評估選型。(3)執(zhí)行信息化項目管理實施，信息化方案推廣培訓工作。(4)完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。(四)信息化平臺處經(jīng)理崗位職責信息化平臺處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負責集團信息化平臺基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、信息安全管理工作，負責管理處內(nèi)事務(wù)，由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對其工作進行考核， 具體職責如下：1、體制機制建設(shè)(1)組織修訂信息化平臺處崗位職責、組織結(jié)構(gòu)。(2)協(xié)助制定相關(guān)管理制度、工作流程弁組織落實。2、運營管理(1)參與本部月度工作計劃制訂、分解，落實本崗位分解月度工作計劃，填寫上報《大公月度計劃考核表》弁認真執(zhí)行。(2)每日下班前完成當日工作日志，每周匯總提交上級。(3)按照公司管理規(guī)定，按時參加本單位的各種會議、培訓等集體活動。(4)總結(jié)月度工作，進行自我考核，完成《大公月度計劃考核表》的自我考核打分，按要求上報。3、員工發(fā)展(1)制定弁嚴格執(zhí)行個人發(fā)展規(guī)劃，每月撰寫員工發(fā)展報告弁按要求上報。(2)積極參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓。4、業(yè)務(wù)工作(1)組織實施集團范圍信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、基礎(chǔ)平臺的需求分析，方案規(guī)劃選型，項目實施管理工作。(2)集團范圍信息安全系統(tǒng)及安全制度的建設(shè)弁持續(xù)跟蹤完善。(3)執(zhí)行信息化平臺架構(gòu)類項目管理實施，信息化方案推廣培訓工作。(4)完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。(五)信息化應(yīng)用專員崗位職責直接上級：信息化應(yīng)用處經(jīng)理(崗位空缺時向部門總經(jīng)理匯報)。直接下級：無。1、體制機制建設(shè)(1)嚴格執(zhí)行集團各項管理制度，遵守集團相關(guān)管理規(guī)定。(2)配合集團領(lǐng)導進行集團管理制度、崗位職責、工作流程的制定和優(yōu)化。(3)參與集團機制體制建設(shè)工作，根據(jù)崗位工作需要，積極參與、推動集團機制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2、員工發(fā)展(1)積極參加集團及集團所組織的思想素質(zhì)提升培訓，弁提交學習心得體會。3、業(yè)務(wù)管理(1)對業(yè)務(wù)流、信息流持續(xù)性梳理分析、給出優(yōu)化建議。(2)組織需求調(diào)研分析，根據(jù)分析結(jié)果結(jié)合業(yè)務(wù)部門反饋，整理信息化需求，評估需求合理性，編寫需求文檔，組織評審，評審弁提出建議。(3)按要求向上級定期提交工作計劃和總結(jié)。(4)確認、發(fā)布需求文檔。(5)篩選解決方案。(6)項目實施工作。(7)信息化應(yīng)用的推廣和培訓工作。(8)實施后運行跟蹤。4、運營管理(1)參與本團隊月度工作計劃的制定、分解，弁負責本崗位計劃內(nèi)容的實施。(2)按時完成本崗位工作日志、工作總結(jié)，接受上級的審查。5、臨時交辦任務(wù)(1)按時間、按要求完成領(lǐng)導臨時交辦任務(wù)。(2)臨時交辦任務(wù)完成情況納入考核指標，統(tǒng)一考核。(六)信息安全專員崗位職責直接上級：信息化平臺處經(jīng)理(崗位空缺時向部門總經(jīng)理匯報)。直接下級：無。1、體制機制建設(shè)(1)嚴格執(zhí)行集團各項管理制度，遵守集團相關(guān)管理規(guī)定。(2)配合集團領(lǐng)導進行集團管理制度、崗位職責、工作流程的制定和優(yōu)化。(3)參與集團機制體制建設(shè)工作，根據(jù)崗位工作需要，積極參與、推動集團機制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2、員工發(fā)展(1)積極參加集團及集團所組織的思想素質(zhì)提升培訓，弁提交學習心得體會。3、業(yè)務(wù)管理(1)建立信息安全風險管理體系：借鑒先進的信息安全管理體系經(jīng)驗，結(jié)合行業(yè)特點，建立公司規(guī)范的信息安全管理體系，建立公司的信息安全稽查的風險項庫、 工作流程和規(guī)范，保障公司的業(yè)務(wù)連續(xù)性。(2)檢查公司存在的信息安全風險：制定信息安全稽查的年、季、月、周檢查計劃，弁根據(jù)計劃執(zhí)行稽查，記錄和分析稽查結(jié)果。(3)制定信息安全風險處置措施：針對存在的信息安全風險，制定處置措施、應(yīng)急預(yù)案，弁跟蹤處置完成情況。篩選解決方案。(4)信息安全問題的處置：針對發(fā)生的信息安全問題，分析根本原因，弁制定處置計劃，跟蹤完成對問題的處置。信息化應(yīng)用的推廣和培訓工作。(5)信息安全管理工具：規(guī)劃和構(gòu)建信息安全評估和稽查工具，使信息安全稽查規(guī)范化、有序化4、運營管理(1)參與本團隊月度工作計劃的制定、分解，弁負責本崗位計劃內(nèi)容的實施。(2)按時完成本崗位工作日志、工作總結(jié)，接受上級的審查。/r/