DB37-T 3981.1-2020 古樹名木管理規(guī)范　第1部分：檔案管理-（高清版）

ICS65.020.20B60/79

DB37山 東 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB37/T3981.1—2020古樹名木管理規(guī)范第1部分：檔案管理Technicalregulationforancientandnotabletree’management—Part1:Archivesmanagement20202020060820200708山東省市場監(jiān)督管理局發(fā)布前言本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)由山東省林業(yè)廳提出并組織實(shí)施。本標(biāo)準(zhǔn)由山東省林業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王華田、孟憲鵬、孔令剛、王巧、王延平、梁中貴、于文勝、陳玉、曹桂萍、耿兆杰、徐力、王棟。古樹名木管理規(guī)范第1部分：檔案管理范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于山東省古樹名木檔案管理。GB/T27654木材防腐劑GB50057建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范GB/T51168城市古樹名木養(yǎng)護(hù)和復(fù)壯工程技術(shù)規(guī)范LY/T1664古樹名木代碼與條碼LY/T2494古樹名木復(fù)壯技術(shù)規(guī)程LY/T2737古樹名木鑒定規(guī)范LY/T2970古樹名木生長環(huán)境監(jiān)測技術(shù)規(guī)程LY/T2494古樹名木復(fù)壯技術(shù)規(guī)程LY/T2737古樹名木鑒定規(guī)范LY/T2970古樹名木生長環(huán)境監(jiān)測技術(shù)規(guī)程3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1古樹名木檔案ancientandnotabletree’archives古樹名木資源的保護(hù)利用過程中所建立和保存的各類紙質(zhì)和數(shù)碼數(shù)據(jù)和圖片資料。4要求LY/T1664命名包括科名、屬名、種名、樹齡（真實(shí)樹齡、估測樹齡、傳說樹齡）、譽(yù)名。古樹所在的具體地域名稱以及經(jīng)緯度。經(jīng)緯度記錄格式和精度標(biāo)注格式為：E***°**′**″；N**°**′**″。樹高、胸徑（或地徑）、冠幅（東西×南北）、冠高、枝下高等。古樹名木承載的歷史變遷、故事、傳說和文化信息等內(nèi)容。地理環(huán)境信息應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：地理環(huán)境信息應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：土壤土壤信息應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：pH（）風(fēng)速、風(fēng)向、氣溫、空氣濕度、太陽輻射強(qiáng)度、降雨量等。5.2.2.3極端災(zāi)害性氣象因子絕對(duì)低溫、絕對(duì)高溫、干旱、雷電、大風(fēng)、凍雨、暴雪、晚霜、林火等。植被群落特征信息應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：人為干擾信息應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：古樹名木生長發(fā)育信息應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：梢生長量；梢生長量；利用專業(yè)儀器監(jiān)測細(xì)根活力、光合和蒸騰速率、葉片葉綠素含量和礦質(zhì)元素含量、內(nèi)源激素含量等。損傷古樹名木損傷信息應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：病蟲害分別調(diào)查記錄葉片、枝干和根系的病蟲害種類、發(fā)生季節(jié)、危害特征和危害程度。古樹名木養(yǎng)護(hù)管理歷史信息應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：古樹名木影像信息應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：其它信息應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：GB50057GB/T27654GB/T51168LY/T2494、LY/T2737、LY/T2011LY/T1664LY/T2970鑒定鑒定內(nèi)容包括以下兩個(gè)方面：3名以上專業(yè)技術(shù)人員。整理對(duì)通過鑒定的檔案材料進(jìn)行條理化、表格化、規(guī)范化整理，然后分類裝訂或處理。3名以上專業(yè)技術(shù)人員。整理對(duì)通過鑒定的檔案材料進(jìn)行條理化、表格化、規(guī)范化整理，然后分類裝訂或處理。編號(hào)程序按照以下程序?qū)艠涿緳n案進(jìn)行編號(hào)：示例如2016年10月21日對(duì)泰山五大夫松進(jìn)行專家會(huì)診：D0110；c)檔案編號(hào)：2016-05-25-專家會(huì)診。標(biāo)簽對(duì)鑒定、整理和編號(hào)檔案制作標(biāo)簽，附在檔案上。標(biāo)簽格式及內(nèi)容見附錄A（表A.1）。歸檔范圍（手續(xù)古樹名木檔案管理人員按照檔案卷宗編號(hào)和檔案編號(hào)，對(duì)各類檔案隨時(shí)歸類入檔。保管檔案保管環(huán)境應(yīng)滿足以下條件：所有檔案均需長期保存，電子檔案至少5年復(fù)制更新一次。所有檔案均需長期保存，電子檔案至少5年復(fù)制更新一次。檢查古樹名木檔案管理部門應(yīng)每間隔半年對(duì)各類檔案材料管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括：9利用查詢查詢檔案應(yīng)符合以下手續(xù)：檔案借閱、復(fù)制、拷貝應(yīng)符合以下要求：登記檔案查詢、借閱、復(fù)制、拷貝需填寫登記表，表格參照附錄A中表A.2。備份檔案備份應(yīng)符合以下要求：統(tǒng)計(jì)附錄A（）古樹名木檔案標(biāo)簽見圖A.1。 檔案卷宗號(hào)（古樹名木編號(hào)）檔案類別檔案編號(hào)檔案鑒定人檔案鑒定時(shí)間檔案整理人檔案整理時(shí)間歸檔時(shí)間檔案查詢、借閱、復(fù)制檔案登記表見表A.1。表A.1檔案查詢、借閱、復(fù)制檔案登記表檔案查詢、借閱、復(fù)制檔案登記表見表A.1。表A.1檔案查詢、借閱、復(fù)制檔案登記表借閱人日期查詢卷宗編號(hào)/r/