秘書如何寫好工作總結(jié)

Word——3—秘書如何寫好工作總結(jié)

工作進(jìn)行到肯定階段或告一段落，需要回過頭來總結(jié)一下，對實(shí)踐中經(jīng)受過的事，加以分析討論，確定成果，找出問題，得出閱歷教訓(xùn)，摸索事物進(jìn)展的規(guī)律，借以發(fā)揚(yáng)成果，訂正錯誤，提高熟悉，明確方向，進(jìn)一步做好工作。把這些用文字表述出來，就叫工作總結(jié)。

工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)，是把感性熟悉上升到理性熟悉的必由之路。“感覺到了的東西，我們不能立即理解它，只有理解了的東西才更深刻地感覺它。”實(shí)踐，熟悉，再實(shí)踐，再熟悉，循環(huán)往復(fù)，以至無窮。通過實(shí)踐檢驗(yàn)真理，進(jìn)展真理，這是馬克思主義的熟悉路線，也是推動我們的事業(yè)不斷前進(jìn)，培育造就大批領(lǐng)導(dǎo)的根本方法之一。毛澤東同志曾經(jīng)指出：“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任，就是不但指出斗爭的方向，規(guī)定斗爭的任務(wù)，而且必需總結(jié)詳細(xì)的閱歷，向群眾快速傳播這些閱歷，使正確的獲得推廣，錯誤的不致重犯。”因此，不斷總結(jié)工作，寫好工作總結(jié)，對于每一個機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來說，都是特別重要的。應(yīng)當(dāng)說，誰勤于思考，擅長總結(jié)，誰就能更快地增長才能，在工作中少犯錯誤，少走彎路，多出成果，多作貢獻(xiàn)。

作總結(jié)是論說性應(yīng)用文。好的總結(jié)，有肯定深度的論概括，但又不同于評論。它重點(diǎn)不是放在“論”上，主要不是靠推論說理，從談?wù)撝械贸鼋Y(jié)論，而是從工作實(shí)踐中抽象出帶有規(guī)律性的閱歷教訓(xùn)。這一點(diǎn)它和工作報告、調(diào)查報告近似，特殊是和閱歷性工作報告、調(diào)查報告，很難截然區(qū)分開來。但嚴(yán)格劃分，也各有不同之處。工作總結(jié)是反映一個單位在肯定時期內(nèi)的整個工作狀況或某項(xiàng)工作的全過程，必需介紹比較全面和詳細(xì)的狀況。而閱歷性的工作報告、調(diào)查報告，則側(cè)重于總結(jié)和介紹閱歷，談狀況主要不是為了展現(xiàn)工作，而是為了說明閱歷。因此，它們不要求必需講工作的全過程。

工作總結(jié)的種類也比較多。按內(nèi)容分，如思想政治工作，包括宣揚(yáng)工作、組織工作、國家委及支部工作、某項(xiàng)政治活動總結(jié)等；經(jīng)濟(jì)工作，包括工業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、財政貿(mào)易、基本建設(shè)的工作總結(jié)等。按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等等。按性質(zhì)分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等等。按范圍分，有部門總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等等。

不論哪種類型的工作總結(jié)，它的基本要求是：

(一)必需走群眾路線。要發(fā)動群眾總結(jié)，而不是靠少數(shù)人，靠個別領(lǐng)導(dǎo)和“秀才”關(guān)起門來冥思苦想，代替群眾總結(jié)。發(fā)動群眾回顧、爭論和總結(jié)工作，可以使大家提高熟悉，統(tǒng)一思想，增加仆人翁責(zé)任感，進(jìn)一步調(diào)動大家的樂觀性。還可以為總結(jié)的撰寫者供應(yīng)豐富生動的狀況和深刻新奇的思想觀點(diǎn)，使總結(jié)更全面，更有深度。

(二)廣泛占有材料。不僅占有要總結(jié)的那個階段的全部材料，弄清其中的主要狀況，而且應(yīng)了解這個階段之前的工作狀況，了解和本單位、本部門相近單位、部門的狀況。這樣才能在對比中深化思考，比較精確地揭示出本單位的工作特點(diǎn)、閱歷和規(guī)律來，使工作總結(jié)更充實(shí)，更典型，指導(dǎo)性更強(qiáng)。

(三)端正指導(dǎo)思想。總結(jié)工作是為了“發(fā)揚(yáng)成果，訂正錯誤，以利再戰(zhàn)”。因此，第一，必需堅持一切從人民利益動身的觀點(diǎn)。要以是否符合最廣闊人民群眾利益，作為推斷是非、檢查工作、總結(jié)閱歷教訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)。毛澤東同志曾經(jīng)指出：“全心全意地為人民服務(wù)，一刻也不脫離群眾；一切從人民的利益動身，而不是從個人或小集團(tuán)的利益動身；向人民負(fù)責(zé)和向國家的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)的全都性；這些就是我們的動身點(diǎn)?！边@也是撰寫工作總結(jié)的基本動身點(diǎn)。其次，必需堅持從實(shí)際動身的觀點(diǎn)?？偨Y(jié)本單位、本部門的工作，也可以參考別的單位的總結(jié)，但不能搬用。要抓住本單位的特別沖突，反映出本單位的狀況、問題和閱歷教訓(xùn)。要有本單位的共性、特色。第三，必需堅持一分為二的觀