會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作課程課件

第一章緒論第一節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文概述一、涵義及性質(zhì)△所謂應(yīng)用文，是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和人民群眾辦理公私事務(wù)時(shí)所經(jīng)常使用的、具有慣用格式的一種文體。性質(zhì)：實(shí)用性、針對(duì)性、時(shí)效性真實(shí)性、平時(shí)性、程式性二、學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作的基本要求（一）提高認(rèn)識(shí)，端正態(tài)度，自覺學(xué)習(xí)（二）重視理論，加強(qiáng)實(shí)踐，多寫多練（三）熟悉政策，掌握專業(yè)，廣泛涉獵第二節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨現(xiàn)在人們社會(huì)生活中的應(yīng)用文，在我國是歷史悠久、源遠(yuǎn)流長的。早在我國上古時(shí)期，人們就用結(jié)繩記事的方法記錄實(shí)事，據(jù)《易.系辭下》載：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察，蓋取諸夬?！边@里所講的，其實(shí)質(zhì)就是應(yīng)用文的實(shí)際運(yùn)用?？梢哉f“結(jié)繩記事”即為我國應(yīng)用文的濫觴。二、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨確立的要求（一）主旨要正確（二）主旨要深刻（三）主旨要有現(xiàn)實(shí)針對(duì)性（四）主旨要新穎三、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨的表現(xiàn)（一）標(biāo)題揭旨，直接明了（二）起句立意，開門顯旨（三）篇中立旨，片言撮要（四）頭為呼應(yīng)，顯示旨意第三節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料一、涵義材料是為表現(xiàn)文章主旨，從社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活和有關(guān)資料文庫中搜集的來的一系列事實(shí)和理論依據(jù)。二、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文材料的要求 （一）圍繞主旨選擇材料（二）選擇真實(shí)的材料（三）選擇典型的材料（四）選擇新穎的材料二、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（一）標(biāo)題：文章式、公文式、結(jié)合式（二）開頭和結(jié)尾（三）段落和層次（四）過渡與照應(yīng)四、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的要求（一）要適合不同文種的要求（二）安排材料要提綱挈領(lǐng)（三）觀點(diǎn)材料要經(jīng)緯分明二、語體的表達(dá)要求（一）語言要準(zhǔn)確（二）語言要適應(yīng)行文的語體風(fēng)格（三）語言要平易（四）語言要簡明第二章公務(wù)文書概述第一節(jié)公務(wù)文書的含義和特點(diǎn)公務(wù)文書，簡稱公文。它是行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在施行公務(wù)活動(dòng)過程中形成和使用，具有法定效力和規(guī)范體式，是各級(jí)機(jī)關(guān)依法開展公務(wù)活動(dòng)和實(shí)施行政措施的重要工具。特點(diǎn)：鮮明的政策性法定的權(quán)威性嚴(yán)格的時(shí)效性程式的規(guī)范性第二節(jié)公務(wù)文書的種類命令（令）決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)意見函會(huì)議紀(jì)要公文的劃分標(biāo)準(zhǔn)和分類（一）行文方向：上行文、下行文、平行文（二）公文內(nèi)容涉及秘密情況：秘密和普通（三）公文處理時(shí)限要求：緊急和常規(guī)第三節(jié)公務(wù)文書的格式一、眉首公文分?jǐn)?shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人二、主體公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說明、成文時(shí)間、公文印章、附注第四節(jié)公務(wù)文書的處理程序一、公文處理的原則：及時(shí)、準(zhǔn)確、安全二、公文處理程序：發(fā)文辦理→收文辦理→公文歸檔→公文管理第三章常用公務(wù)文書第一節(jié)通知一、含義和特點(diǎn)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

二、通知的種類（一）指示性通知（二）批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知（三）發(fā)布性或印發(fā)性通知（四）知照性通知（五）會(huì)議通知（六）任免通知三、通知的基本結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題（二）主送機(jī)關(guān)（三）公文正文通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求報(bào)告一、報(bào)告（一）報(bào)告的適用范圍報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問等，是上行公文。報(bào)告適用于以下七種情況（1）下級(jí)定期向上級(jí)匯報(bào)工作（2）上級(jí)安排的工作完成后，向上級(jí)匯報(bào)（3）答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問（4）向上級(jí)報(bào)送文件或物件時(shí)需隨物寫文字說明（5）下級(jí)認(rèn)為需要上級(jí)知道的一些備存、備查的問題，向上級(jí)匯報(bào)（6）工作中出現(xiàn)重大失誤需要立即向上級(jí)反映（7）工作中出現(xiàn)重大失誤或錯(cuò)誤時(shí)，向上級(jí)錯(cuò)誤事實(shí)，檢查錯(cuò)誤（三）報(bào)告的寫作

報(bào)告的主體部分一般由以下六部分組成1、標(biāo)題2、發(fā)文字號(hào)3、主送機(jī)關(guān)4、正文5、落款6、成文日期（四）報(bào)告的寫作要求

實(shí)事求是，具體翔實(shí)點(diǎn)面結(jié)合，突出重點(diǎn)要體現(xiàn)匯報(bào)性，不含請(qǐng)求事項(xiàng)請(qǐng)示一、請(qǐng)示的含義和特點(diǎn)請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，是一種祈禱性、祈復(fù)性的上行文。特點(diǎn)：行文內(nèi)容的請(qǐng)求性行文事項(xiàng)的單一性行文關(guān)系的隸屬性二、請(qǐng)示的主要類型請(qǐng)求指示的請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示三、請(qǐng)示的基本結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文：請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、祈請(qǐng)語。四、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別（一）行文的目的不同（二）行文的時(shí)間不同（三）受文處理的方式不同五、請(qǐng)示的寫作要求（一）行文要求一文一事（二）不允許多頭請(qǐng)示（三）不得越級(jí)請(qǐng)示計(jì)劃總結(jié)

一、計(jì)劃（一）計(jì)劃的概念、作用概念：計(jì)劃是指在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)所進(jìn)行了的工作預(yù)先擬訂出要求、指示’辦法、步驟、時(shí)限的一種文書?？蒲灾?，計(jì)劃就是對(duì)一定時(shí)期的工作的打算和安排。計(jì)劃的特點(diǎn)

1、目標(biāo)性2、預(yù)見性3、規(guī)范性（三）計(jì)劃的種類（1）從內(nèi)容上，可分為學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、研究計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃等；（2）從使用范圍上，可分為國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃；（3）從時(shí)間期限上，可分為十年規(guī)劃、五年規(guī)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等；（4）從性質(zhì)上，可分為指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃、綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃等；（5）從格式上，可分為條文式計(jì)劃表格式計(jì)劃、條文表格結(jié)合式計(jì)劃、文件式計(jì)劃等。（四）計(jì)劃的寫作

（一）計(jì)劃結(jié)構(gòu)：（1）標(biāo)題（2）正文（3）落款其中計(jì)劃正文的格式有表格式、條文式、綜合式三種。（五）計(jì)劃的寫作要求

1、正確處理好當(dāng)前與長遠(yuǎn)、局部與整體的關(guān)系2、要集思廣益，便計(jì)劃制定得更具現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)3、要注意靈活性（六）計(jì)劃示例P140頁二、總結(jié)

（一）總結(jié)的概念、作用概念：總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。作用：A、通過總結(jié)，找出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)便于及時(shí)發(fā)揚(yáng)成績，糾正錯(cuò)誤，把工作做B、通過學(xué)習(xí)總結(jié)，可以系統(tǒng)準(zhǔn)確地向上級(jí)和有關(guān)部門匯報(bào)情況，便于工作于領(lǐng)導(dǎo)掌握工作進(jìn)度，及時(shí)地給予指導(dǎo)和支持。C、通過總結(jié)，可以對(duì)照檢查計(jì)劃完成情況，隨時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn)，保證計(jì)劃有條不紊地貫徹落實(shí)。（二）總結(jié)的特點(diǎn)

1、階段性2、經(jīng)驗(yàn)性3、規(guī)律性4、條理性5、借鑒性（三）總結(jié)與計(jì)劃的關(guān)系

1、二者相互制約、相互依賴2、二者相互促進(jìn)、不斷提高3、二者的區(qū)別主要表現(xiàn)在表達(dá)方式及內(nèi)容上（四）總結(jié)的種類、

（1）按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等。（2）按范圍分，有部門總結(jié)、單位總結(jié)、科室總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。（3）按時(shí)間分，有階段總結(jié)、年度總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等。（4）按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。（五）總結(jié)的寫作

總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1、標(biāo)題a、一般性標(biāo)題b、新聞式標(biāo)題2、正文a、開頭b、主體（核心部分）3、落款與計(jì)劃落款相似（六）例文P155頁求職文書

一、求職文書的內(nèi)涵求職文書主要是指個(gè)人為了贏得工作就業(yè)機(jī)會(huì)或?yàn)樽约簩ふ乙粋€(gè)發(fā)展空間，用開推介自己時(shí)經(jīng)常使用的應(yīng)用文，它主要包括求職信、個(gè)人簡歷、求職自傳、推薦信等。二、求職信

（一）求職信的概念和作用概念：求職信是一種應(yīng)用信函，是求職者把人的簡要情況和專業(yè)特長如實(shí)地介紹給用人單位的決策者，以期給對(duì)方留下良好的印象并被錄用的專用文書。作用：求職信是現(xiàn)代社會(huì)生活中人們自主謀業(yè)的手段之一，也是用人單位錄用工作人員的參考依據(jù)。因而求職信是一種信息紐帶，起著溝通求職者與用人單位之間的橋梁作用。（二）求職信的特點(diǎn)

1、針對(duì)性2、自薦性3、獨(dú)特性（三）求職信的寫作格式

求職信一般由六部分組成，即稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、落款、附件。

（四）求職信的寫作要求（1）內(nèi)容要求真實(shí)可靠語言要樸實(shí)自然（2）格式要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。稱呼、敬語要運(yùn)用得當(dāng)（3）投單位所好（4）留聯(lián)系方式（5）要講求一定的寫作技巧，力求做到“情”、“誠”、“美”、兼?zhèn)淙?、個(gè)人簡歷

（一）個(gè)人簡歷的概念和特點(diǎn)概念：個(gè)個(gè)簡歷就是對(duì)某個(gè)人的生活經(jīng)歷有重點(diǎn)地加以概述的一種應(yīng)用文。特點(diǎn)：（1）真實(shí)性（2）正面性（3）精練性（二）個(gè)人簡歷的形式

1、年代順序排列型個(gè)人簡歷2、實(shí)用型個(gè)人簡歷3、目標(biāo)型個(gè)人簡歷（三）個(gè)人簡歷的寫作個(gè)人簡歷一般由以下四個(gè)部分組成1、個(gè)人基本情況2、學(xué)歷情況3、工作資歷情況4、求職意向（四）寫簡歷要注意的問題1、首先要突出過去的成就。2、簡歷切忌過長，應(yīng)盡量濃縮在3頁之內(nèi)。3、簡歷上的資料必須是客觀而實(shí)在的，千萬不要吹牛，因?yàn)橹e話一定會(huì)被識(shí)破，要本著誠實(shí)的態(tài)度，有多少寫多。4、和寫求職信一樣，資料不要密密麻麻地堆在一起，項(xiàng)目與項(xiàng)目之間應(yīng)有一定的空位相隔。（四）求職自傳

（一）求職自傳的內(nèi)涵求職自傳是以敘述形式出現(xiàn)的個(gè)個(gè)簡歷，它要把自己的成長經(jīng)歷和思想、工作、學(xué)習(xí)、作風(fēng)等方面的情況，系統(tǒng)而又有重點(diǎn)地通過文字形式表達(dá)出來。篇幅長一點(diǎn)的可以包括人物的經(jīng)歷、事跡、活動(dòng)、生活環(huán)境等，短的可幾百字，只選擇人生難忘的最有意義的事簡明扼要地寫出來。（二）求職自傳與簡歷的區(qū)別

1、求職自傳只能用第一人稱，自己寫自己；而簡歷還可以以用第三人稱，為他人而寫。2、求職自傳除了記述生平事跡外，還要反映出人物的思想狀況，讓讀者知道人物的思想面貌；而簡歷只需介紹經(jīng)歷和事跡3、求職自傳既可以是對(duì)生平事跡的實(shí)錄，也可以具有一定的文學(xué)性（但不同于自傳體小說）；而簡歷要客觀、簡明、不需要文學(xué)性的修飾。（三）求職自傳的基本格式

求職自傳的內(nèi)容一般應(yīng)包括姓名、性別、年齡（或出生年月）、家庭情況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、理想與抱負(fù)等。由于求職者的情況各不相同，因而要根據(jù)各個(gè)的實(shí)際情況適當(dāng)?shù)卦鰟h內(nèi)容。一般來說，求職自傳由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。述職報(bào)告調(diào)查報(bào)告

一、述職報(bào)告（一）述職報(bào)告的概念概念：述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部或工作人員，向所在單位的人員部門、主管領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自己一定時(shí)期內(nèi)的改選職責(zé)情況的自我評(píng)述性報(bào)告。（二）述職報(bào)告的特點(diǎn)

1、述職的自我性2、論述的確定性3、內(nèi)容的規(guī)定性（三）述職報(bào)告的寫作述職報(bào)告一般由首部、正文和落款三個(gè)部分組成。（四）述職報(bào)告的寫作要求與技巧1、標(biāo)準(zhǔn)要清楚2、內(nèi)容要客觀3、重點(diǎn)要突出4、個(gè)性要鮮明5、評(píng)議要莊重（五）述職報(bào)告示例P329頁第五章財(cái)經(jīng)文書

第三節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告一、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念概念：市場(chǎng)調(diào)查是運(yùn)用科學(xué)的方法，有目的、有計(jì)劃地搜集、整理、分析和研究市場(chǎng)的有關(guān)資料，從而得出科學(xué)結(jié)論的一種行為二、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的作用

1、為決策者提供材料或依據(jù)。2、為市場(chǎng)消費(fèi)者和經(jīng)營者提供經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，正確引導(dǎo)人們的消費(fèi)和生產(chǎn)，促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。三市場(chǎng)調(diào)查的內(nèi)容及方法（一）市場(chǎng)調(diào)查的內(nèi)容1、用戶情況2、產(chǎn)品的情況3、銷售情況（二）市場(chǎng)調(diào)查的方法1、觀察法2、詢問法3、實(shí)驗(yàn)法四、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的區(qū)別1、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告都需要大量的數(shù)據(jù)和資料，前者需進(jìn)行實(shí)際調(diào)查，獲取第一手材料，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分析，而后者所需的數(shù)據(jù)和資料既可以是通過實(shí)地調(diào)查得來的，也可以是他人已經(jīng)調(diào)查總結(jié)出來的。2、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告更注重調(diào)查數(shù)據(jù)和事實(shí)的列舉，不提過多的意見