小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------日常費(fèi)用報(bào)銷制度為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理，合理調(diào)度資金，提高資金使用效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策，結(jié)合本公司的具體情況制定以下規(guī)定。一、審批權(quán)限1、日常費(fèi)用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字同意，方可執(zhí)行；、公司員工所有報(bào)銷必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字同意后，匯總交予出納報(bào)銷。二、請(qǐng)款審批手續(xù)1、請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)填寫“借款單”由總經(jīng)理簽字。2、請(qǐng)款人員執(zhí)審批簽字后的“借款單”到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付，經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核，由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付。3、收款人員須出具收據(jù)，交由財(cái)務(wù)部門備案。三、各種費(fèi)用列支規(guī)定、普通辦公及日常用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購(gòu)入，集中填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后采購(gòu)，采購(gòu)經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批，需附采購(gòu)申請(qǐng)單（已審批簽字）、送貨簽收單、領(lǐng)用人簽收單。2、大宗辦公用品、大型車輛維修費(fèi)用及車輛的零部件采購(gòu)，費(fèi)用必須簽訂購(gòu)銷合同，實(shí)報(bào)實(shí)銷。3、差旅費(fèi)報(bào)銷。各類員工出差前需填寫出差申請(qǐng)單， 詳細(xì)列明出差事由、 出差地點(diǎn)、出差往返時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容具體為： （1）全額報(bào)銷自公司至出差目的地的往返車、船票以及地區(qū)間長(zhǎng)途交通費(fèi)用，原則為各類人員出發(fā)不得乘坐飛機(jī)，特殊情況須在乘機(jī)前經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷；船票僅限三等倉(cāng)位，超標(biāo)部分不予報(bào)銷；乘火車 300公里以上，可報(bào)銷硬臥鋪車票；（2）住宿費(fèi)每日 元以內(nèi)方可報(bào)銷，餐費(fèi)每日 元以內(nèi)方可報(bào)銷，特殊情況須附詳細(xì)說(shuō)明，經(jīng)財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)； （3）員工出差期間如發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，須經(jīng)公司總經(jīng)理同意，并且事后在費(fèi)用憑據(jù)上簽字，具體報(bào)銷原則參照業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)要求執(zhí)行。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待，不接待” 、“可參與可不參與人員，不參與” 、“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生” 、“態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則，經(jīng)財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理審核通過(guò)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。5、車輛費(fèi)，包括停車費(fèi)、路橋費(fèi)、加油費(fèi)等。報(bào)銷單據(jù)需注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由。6、打車費(fèi)。報(bào)銷單據(jù)需備注時(shí)間、地點(diǎn)、事由，否則不予報(bào)銷。7、電話費(fèi)。辦公室座機(jī)電話費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，以電信部門繳費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。個(gè)人手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷實(shí)行崗位制，即特殊崗位需要報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的須經(jīng)總經(jīng)理簽字審批，明確報(bào)銷額度，并書面?zhèn)浒傅截?cái)務(wù)部門，方可執(zhí)行報(bào)銷。1---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8、水電費(fèi)。實(shí)報(bào)實(shí)銷，以相關(guān)單位繳費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。9、各部門需訂報(bào)刊、雜志，先報(bào)行政部門初審，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由行政部門統(tǒng)一辦理。所需費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，以業(yè)務(wù)受理單據(jù)為準(zhǔn)。、職工參加各種駕駛證的年審，事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意后，其費(fèi)用方可報(bào)銷。11、各種應(yīng)交稅金。12、各月發(fā)放工資。13、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi)、貸款利息。14、其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合實(shí)際情況確定，無(wú)特殊原因，任何人員的個(gè)人消費(fèi)均不得報(bào)銷 .謊報(bào)費(fèi)用，一旦發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。四、報(bào)銷管理要求1、費(fèi)用報(bào)銷流程： 填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)部門簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部 （出納）支付。2、以上各種報(bào)銷發(fā)票，必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票，經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意。3、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致，否則不能報(bào)銷。4、各種開(kāi)支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)，報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途，并附原始單據(jù)和發(fā)票。5、財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核， 對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)， 財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無(wú)法更換的，財(cái)務(wù)部門可拒絕報(bào)銷。6、大額結(jié)算的費(fèi)用，應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算。7、自制報(bào)銷單據(jù)，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式，做到規(guī)范、整潔。、報(bào)銷單據(jù)一般不得涂改，如有改動(dòng)，外來(lái)發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章，自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章，否則不予報(bào)銷。9、對(duì)外簽訂的各種合同、 協(xié)議及內(nèi)部員工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份， 作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù)，對(duì)無(wú)依據(jù)的支付款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕支付。五、報(bào)銷時(shí)間要求購(gòu)買原材料及零部件、支付工程款，必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。員工報(bào)銷其他費(fèi)用，自費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批，逾期并無(wú)正當(dāng)理由的，視為自動(dòng)放棄。本制度自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸濰坊中盛長(zhǎng)通市政工程有限公司運(yùn)輸分公司所有。濰坊中盛長(zhǎng)通市政工程有限公司運(yùn)輸分公司2014年5月11日2---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------