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文檔簡介
倉儲部考核制度倉儲部是承擔公司一切進出貨物的運輸、裝卸、清點、保管以及盤存工作,倉儲的任何失誤都將給公司造成損失,希望倉儲部一切同仁在公司規(guī)則的程序與范圍內聽從上級的安排,做到盡職盡責。全文目錄一、倉儲經理工作規(guī)矩及責任 1二、收貨規(guī)矩及責任 2三、出庫工作規(guī)矩及責任 2四、送貨駕駛員的工作責任 2五、盤點及退貨人員規(guī)矩及責任 3六、搬運工種考核標準 4七、提成發(fā)放標準、時間以及相關規(guī)則 4八、績效考核許諾書模板 5一、倉儲經理工作規(guī)矩及責任1、根據(jù)公司規(guī)章制度管理好倉庫人員的日常一切工作及行為,未能執(zhí)行與管理好一切違規(guī)工作,倉儲經理與違規(guī)者同罰;2、做好本部門與其他部門的協(xié)調和關于接工作;3、認真統(tǒng)計每次車輛出庫貨物數(shù)量,監(jiān)督執(zhí)行出庫司機簽字確認所載貨物工作(無論是公司車輛還是貨運站的車不簽名不放行)倉儲經理未能執(zhí)行,罰款10元/次;4、統(tǒng)計并且制作每天的進出貨總數(shù)量(入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、庫存數(shù)量)做好日報表,月報表,帳目必需清晰無誤,公司將根據(jù)報表抽查倉庫實際庫存,如賬實不符公司將予以嚴格處罰;5、統(tǒng)計并且收集好每天的托運回單上交財務如有遺失、損毀,造成公司不可挽回損失,倉儲經理承擔一切經濟損失(司機遺失司機承擔,倉儲經理遺失倉儲經理承擔);6、倉儲經理與收貨負責人共通負責倉庫收貨工作:7-1、倉儲經理或收貨負責人根據(jù)廠方來貨原始單據(jù)查詢電腦是否是業(yè)務員所要的貨,盡快做出卸貨與退回工作安排,避免增加多余庫存;7-2、倉儲經理或收貨負責人根據(jù)來貨清單逐一核關于(核關于范圍囊括,總件數(shù)、每件系數(shù)、材質、規(guī)格、型號),來貨清單未有標明的以上核關于種類,核關于人必需另加標明。核關于無誤后當事人及搬運工必需簽名并且備注時間,所收實物與來貨清單不符造成公司一切損失由原單據(jù)簽名者承擔一切責任,倉儲經理或收貨負責人同樣要簽字承擔責任;7、倉儲經理必需嚴格管理,做好倉庫防火、防盜、防水、防風工作:8-1、公司明令禁止在倉庫吸煙或其它明火作業(yè),違規(guī)者每次罰款200元人民幣/次,倉儲經理不遵守處以雙倍罰款;關于于不聽勸阻者倉儲經理有權處以重罰,反之倉儲經理未有制止或包庇錯誤者,倉儲經理與違規(guī)者同罰;違規(guī)者如有觸犯國家法律范圍,公司將堅決予以送交國家司法機關法辦;8-2、倉庫一切商品及物品都為公司一切,倉儲經理應嚴格防范外盜或內盜發(fā)生,關于于防范不力造成公司損失,倉儲經理將承擔40%責任;8-3、倉庫堆碼商品必需合理有序,因建筑方面缺陷,倉儲部一定要在暴雨期和內部水管損壞處注意防范倉庫存水現(xiàn)象發(fā)生,8-4、由于地理環(huán)境的特殊性,本地區(qū)經常有臺風侵襲,倉庫在得知臺風來臨前,倉儲經理帶領倉庫人員做好人力力所能及的防范措施;8、根據(jù)公司出車要求管理好一切車輛,每次出車(小貨車、1輛大貨車、UW8295)除老板外其它任何人員必需依照要求填寫出車單,否則不得出車;倉儲經理玩忽職守不能依照公司要求管理,未有造成損失每次處罰50元人民幣,如有造成公司損失,倉儲經理將承擔全部損失;倉儲部是負有整個公司的一切商品、貨物以及相關物資的進出工作,作為倉儲部倉儲經理必需關于任何進出公司倉庫大門的人和物進行合理,合法監(jiān)督、把控。杜絕因倉庫的看管不力而造成公司損失。二、收貨規(guī)矩及責任1、倉儲經理或收貨負責人根據(jù)廠方來貨原始單據(jù)查詢電腦是否是業(yè)務員所要的貨,盡快做出卸貨與退回工作安排,避免增加多余庫存;2、倉儲經理與收貨負責人根據(jù)來貨清單逐一核關于(核關于范圍囊括總件數(shù)、每件系數(shù)、材質、規(guī)格、型號),來貨清單未有標明以上的核關于范圍,核關于人必需詢問廠方后另加標明。核關于無誤后核關于人及搬運工必需簽名并且備注時間,所收實物與來貨清單不符造成公司一切損失由原單據(jù)簽名者承擔一切責任;3、如有廠方一次性送來較多貨物,倉儲經理必需親自與銷售業(yè)務部關于接好,不管是卸貨,還是直接安排司機轉送,都不能讓廠方直接參與,或者獲得任何消息,倉儲經理安排不妥善,關于接工作沒有完備造成失誤,每次罰款50元;4、積極配合銷售開單工作,倉儲經理即時安排人員傳送來貨清單和銷售出庫單;5、廠方直接送至貨運站,回單必需有貨運站簽名即時間確認,倉庫必需電話詢問落實后方可簽字認可,否則損失一切責任簽字者全部承擔;6、庫內整潔,商品分區(qū)堆放整齊,安全通道暢通,有效監(jiān)督裝卸工輕裝較卸,入庫商品在搬運進程中,應依照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應依照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)則進行操作,因此造成的商品損壞由當事人全部承擔;7、其它非正常商品入庫規(guī)則:7-1、一切廠商送來物品必需詢問清楚所需狀況如外紙箱、彩盒、配件類;7-2、倉庫登記后根據(jù)部門所需狀況,是樣本送交門市,是業(yè)務部門需要送交軟件錄入電腦。三、出庫工作規(guī)矩及責任銷售出庫清點工作是公司最后一道銷售程序,清點人的認真可以避免公司的損失,反之則給公司帶來損失。1、發(fā)貨人根據(jù)倉儲經理核關于后的白聯(lián)單清點貨物裝車,裝車前必需告知司機本次裝車總件數(shù)、哪些貨運站等;2、發(fā)貨人清點貨物時必需根據(jù)白聯(lián)單逐一核關于包裝系數(shù)、規(guī)格、材質、型號、總件數(shù),核關于無誤后方可寫上記號搬運上車(沒有記號搬運上車,搬運者每件罰款10元,不能明確是誰搬運集體罰款每人10元)。3、發(fā)貨人沒有認真核關于或者不能發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有造成損失發(fā)貨人每次罰款10元,如有造成損失,發(fā)貨人承擔全部損失的1/2責任;4、發(fā)貨人未有根據(jù)正確聯(lián)單清點貨物裝車,未有造成損失,發(fā)貨人每次罰款10元,如有造成損失,發(fā)貨人承擔全部責任。四、送貨駕駛員的工作責任1、駕駛員根據(jù)發(fā)貨安排認真堆碼好出庫貨物,裝車堆碼貨物超出車箱后必需捆綁,如有不捆綁者未有造成損失,倉儲經理罰款10元/次,責任人罰款20元/次。如有造成公司損失,當事人承擔90%責任,倉儲經理承擔10%責任,2、司負;3、司機送貨至托運站后,根據(jù)信封標明件數(shù)、總金額、代收(不代收)、客戶名、地址要與托運回單認真比關于,如有錯誤必需即時修改正確后方可收回上激倉儲經理,未有認真關于比和發(fā)現(xiàn)錯誤沒有造成損失,每次罰款10元,如有造成損失,當事人承擔全部責任;4、托運回單未能即時上交,造成遺失,損壞等其它因素,沒有給公司造成損失,每次罰款10元,倉儲經理10元,造成公司損失當事人承擔90%責任,倉儲經理承擔10%責任;5、托運站沒能即時開具回單,司機必需即時告之倉儲經理,否則一切后果司機自負;6、根據(jù)公司要求及倉儲經理安排,積極完成其它工作,如出車到貨運站提貨、提退貨等臨時工作;7、嚴禁出私車(凡未經領導同意,駕駛員擅自將車輛開出,均視為出私車),凡發(fā)現(xiàn)出私車,第一次予以批評教育,屢教不改者停駛檢查。因擅自出車,造成一切后果,由駕駛員自負。8、由于駕駛人員違犯交通法規(guī)而得到的相關處罰和罰款,需當事人承擔。因此倉儲部須每月查詢車輛違規(guī)情況,確保違規(guī)行為即時得到處理,否則由此產生的后果由車輛管理人承擔。9、負責倉庫車輛的保養(yǎng)與維修(維修車輛必需先上報,根據(jù)上級安排后再行修理工作)。10、依照公司安排的車輛駕駛,不得擅自將車輛以任何方式給其它人員駕駛,違犯規(guī)則者,造成的經濟損失或其他后果,均由駕駛員本人承擔。11、人為造成車輛損壞,造成車輛維修的維修費用公司承擔50%,駕駛員承擔50%(如發(fā)動機沒機油、沒水等)。12、如發(fā)現(xiàn)在維修保養(yǎng)、領用配件等方面弄虛作假,一經查實,嚴肅處理。13、車輛維修由專人扎口管理,嚴禁擅自外出維修。14、車輛出現(xiàn)故障,需報倉儲主管和公司領導同意后方可按指定地點外出維修。15、車輛出現(xiàn)故障,經維修人員檢修后,需調換配件,應即時向領導匯報。五、盤點及退貨人員規(guī)矩及責任1、盤點工作:①、盤點象;②、倉庫倉儲經理合理安排相關人員做好每日庫存盤點工作,盤存人員必需仔細清晰填寫商品名稱、規(guī)格、材質、型號、每件系數(shù)、總件數(shù),不能認真填寫每次罰款10元人民幣;③、盤存人員首先根據(jù)歷史庫存表格數(shù)量與現(xiàn)有庫存核關于,如有變動即時調整歷史庫存數(shù)量登記表;④、盤存人員每日盤存必需在當天發(fā)貨完畢后即時完成上交給倉儲經理,并且且配合財務認真核查,倉儲經理必需在次日上班前交給相關部門;⑤、每月大盤點,倉儲部根據(jù)財務部的需要,認真協(xié)助做好每月盤點工作。2、退貨清理與需求:①、倉儲部根據(jù)業(yè)務部與財務部的工作需要指派車輛提取相關客戶銷售退貨;②、倉儲部倉儲經理安排相關人員協(xié)助財務部清理客戶銷售退貨:A、清點人員必需嚴格認真按品名、規(guī)格、型號、材質逐一分類做好每件退回商品的清理工作,未有依照規(guī)則清理商品,造成退貨損失,清理人員承擔全部責任;B、協(xié)助財務人員的退貨清點核關于與登記工作;C、根據(jù)廠方與品名的不同,分類進行包裝并且記數(shù)做好采購退貨準備;③、采購退貨A、由于沒有認真把握廠方送貨的正確性或者廠方送貨后客戶取消訂貨等因素,造成大批量商品積壓倉庫,倉儲部可根據(jù)實際情況,經過業(yè)務部與財務部的核準后進行批量退貨;B、倉儲部根據(jù)財務部的采購退貨表認真核關于總件數(shù)、每件系數(shù)、品名、材質、規(guī)格、型號、核關于無誤后在倉儲經理的監(jiān)督下方可裝車,裝車完畢簽字后方可出庫(根據(jù)倉庫具體情況,倉儲經理安排是否送貨,退貨盡快讓廠方自行提貨),未能認真核關于造成公司損失,倉儲部財務部承擔全部損失;C、倉儲部送貨人員負有監(jiān)督和協(xié)助財務完成廠方接貨工作,廠方有關于倉庫協(xié)助退貨投訴,公司調查核實后,將關于相關人員進行20元人民幣/次罰款;、大批量退貨需要送貨上門,倉庫安排相關人員協(xié)助財務送貨,直到廠方在采購退貨單上簽字確認后方可算完成工作;未有簽字確認所造成損失,相關協(xié)助人員承擔30%責任;E、零碎退貨廠方自行裝貨時,倉庫人員必需協(xié)助財務人員以最快速度找出廠方退貨,廠方需要清點時,財務、倉庫兩部門必需有人同時在場,廠方清點無異議后,在退貨清單上簽備注時間方可出庫。廠方未有簽字拿貨出庫造成一切損失,倉庫、財務當事人員各承擔50%責任。F、零碎退貨廠方清點有異議時并且且需要修改,財務與倉庫必需同時在場表明簽字,沒有雙方簽字表明修改視作無效,廠方無異議后出庫前必需簽名并且備注時間方可出庫,未有簽字出庫類同E承擔后果責任。六、搬運工種考核標準1、積極依照采購要求接受供應商送貨,在指定區(qū)域內卸貨,卸貨必需是輕卸輕裝,嚴禁隨意拋擲商品,沒有依照要求卸貨造成一切損失直接責任人負責全部責任,找不到責任人由倉儲經理自己承擔全部責任;2、出庫裝車搬運貨物必需是點貨人清點之貨物,搬運之前有義務檢查所搬貨物是否有誤,隨意拋擲商品,造成貨運車輛或其它損失直接責任人負擔全部責任;一、卸貨之前必需得到確認是不是所需要的貨物?并且根據(jù)來貨單認真核關于確認。二、一切搬運人員卸貨時,嚴禁從車上或肩上向下拋擲商品。如有違規(guī)行為,沒有造成貨物損壞,每次罰款10元,如有損壞商品(包裝箱在內)除照價賠償外,另外加罰50元。三、卸貨時有義務檢查關于方來貨包裝是否完整和缺少,四、搬運貨物上車、出庫要求:1、所搬貨物必需是點貨人所清點之貨物,搬運之前有義務檢查所搬貨物是否有誤。2、搬運貨物上車時必需輕拿輕放,嚴禁亂拋及重砸貨物,有違規(guī)行為出現(xiàn)者,示造成損失每次罰款10元,造成車輛、商品損壞者除照價賠償外,另加罰100元/次。3、司機裝車時必需先重物壓下后均裝入上,貨物堆放較高時,裝車人員不得損壞腳踏之物。4、裝車完畢后,貨物堆放超出車箱后改必需捆綁,如有發(fā)現(xiàn)不捆綁者,示造成貨物丟失,每次罰款20元,造成丟失貨物損失除照價賠償外,另外加罰200元/次七、提成發(fā)放標準、時間以及相關規(guī)則一、公司本次倉儲部門各項規(guī)則暫定一年(2008-3-01200二、財務根據(jù)具體業(yè)績狀況隔月中旬計算實際提成金額,公司規(guī)則每月只能領取實際提成金額的50%,另外50%到本期約定期滿一次性領??;四、因個人原因在履行本期約定當中需要離職,經公司批準后方可離職,在離職后沒有違犯公司保密協(xié)定,公司將在規(guī)則時間內支付其余提成;五、關于于未經公司批準離職、違犯公司規(guī)則被開除者、離職后沒有遵守公司保密協(xié)定,公司將一律不予以發(fā)放其余提成獎金;個人原因發(fā)生性質惡劣現(xiàn)象,造成直接經濟1000元以上2000元以內,照價賠償公司
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