群策群力主席團(tuán)

商貿(mào)主席團(tuán)群策群力小組領(lǐng)導(dǎo)人：莫鴻雁組長：錢靜副組長：蔣克培設(shè)計組：付興楠何瑤瑤黃盧遠(yuǎn)嚴(yán)燁華趙卓輝李思思徐紅琴陳革黃棟執(zhí)行組：蔡希凡崔浩偉李杰陶森王響君項瑩周勤芳

一.管院現(xiàn)狀策劃書遞交：主席團(tuán)會先把不同的活動交給各個部門，各部門就能自覺得把本學(xué)期要舉辦的活動策劃書提交給主席團(tuán)，主席團(tuán)審核通過之后才能舉辦活動?；顒拥臅r間：活動的時間一般都不是部長自己決定的，都是通過上級審核同意然后再進(jìn)行的，一般是不會發(fā)生部門舉辦的活動有沖突的現(xiàn)象。不同活動的舉辦：如果是小型活動的話，一般是把時間的安排放在一周內(nèi)進(jìn)行，不會推延。如果是大型的活動，如（迎新晚會，雙代會等），都會事先做好策劃書，然后根據(jù)時間進(jìn)行舉辦，并通知下去安排?；顒拥呐e辦形式：每個部門都會被分到一個左右的校級活動。晚會類型活動由文娛部、女生部、藝術(shù)部合作完成。其他類型活動，由幾個部門合作完成。確定活動負(fù)責(zé)人：部門活動先由大二做負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)舉辦，幾次之后，由干事輪流進(jìn)行，活動擔(dān)任負(fù)責(zé)人，以不斷培養(yǎng)他們的能力，為以后做準(zhǔn)備?；顒拥膮⑴c人數(shù)：在舉辦活動之前，會先考慮到部門和班級的人員情況，如果是小型活動的，只要班級的一些人去參加觀眾就好了，如果是大型活動的，那么針對的人比較多，會考慮到大一晚自習(xí)的情況，會盡量讓全班都去參加。主席團(tuán)分管部門：主席主管一個部門，其他主席每人會分管到幾個部門。部門的考核情況：在部門成立之前，會有考核政策的下發(fā)，然后每個部門清楚了解此事，考核不合格時給予警告通告。素質(zhì)分的考核：不會針對部門的某些人的多勞多得情況而發(fā)生素質(zhì)分多少的改變，因為每個人的做事成果和過程是一樣的，部長不會偏私的下發(fā)工作給個人，每個人都是一樣的態(tài)度。（總之不是多勞多得的結(jié)果，彼此都是平等的）部門的聚餐：部門會不定期的安排聚餐等活動，促進(jìn)每個人的團(tuán)結(jié)意識?？己苏叩木唧w形式。雙代會的選舉：初試，復(fù)試，終試。不是單純的投票，還有筆試，輔導(dǎo)員面試等其他方式，使主席團(tuán)的人員更加有辦事效率。帶頭人的作用：每個部門的部長在做事之前都要起到一定的帶頭作用，不徇私，做到一視同仁。晚自習(xí)的情況：每個樓道都會有固定的紀(jì)檢部的成員在場，會當(dāng)場處理遲到的人員，主要是教室都在4樓。晚自習(xí)自發(fā)的形成一種學(xué)習(xí)氣氛。對于不守紀(jì)律的，上報輔導(dǎo)員是不合理的做法，并不能改變現(xiàn)狀，要安插一個學(xué)生干部在教室中，用自己的行為舉止影響班級同學(xué)。學(xué)生干部干事之間的聯(lián)系：各部門會開展各種交流活動，以帶領(lǐng)大一大二之間的聯(lián)系，增強交流。二.商貿(mào)現(xiàn)狀1.主席團(tuán)成員對本院系校園的網(wǎng)站不關(guān)心。對網(wǎng)站公布的信息部太關(guān)注。2.主席團(tuán)對下面發(fā)布信息沒有及時性，發(fā)布信息不夠普及，底下存在信息發(fā)布出來有些人還不知道或者不清楚。3.活動沒有帶動好，造成每次參加活動的就一直活躍的幾個人。4.關(guān)于策劃書，各部門部長沒有及時把策劃書交上，造成活動舉辦亂，都擠在一起開。底下覺得活動多。5.關(guān)于活動時間，小活動開展的時間分散。這樣影響了大家的正常的學(xué)習(xí)時間。6. 關(guān)于各干事開會遲到現(xiàn)象，由于干事到會存在遲到的現(xiàn)象，造成會議沒辦法進(jìn)行，或者一些干事對會議提出的事情不夠了解。7.晚自習(xí)紀(jì)律問題，晚自習(xí)一些班級過亂，或者存在早退的現(xiàn)象。8.干事的積極性不高，有些干事在部門得到積極性不夠，覺得沒事干，或者事不關(guān)己等現(xiàn)象。9.部門不夠團(tuán)結(jié)，平時部門人員沒有良好的溝通交流，部門與部門之間沒有時間去交流。造成部門可能與部門里的成員不認(rèn)識，造成活動開展時不能良好的進(jìn)行10.雙代會舉辦不夠嚴(yán)格，只是進(jìn)行了單純的投票，沒有進(jìn)行其他的考核。更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮Y選。11.一些問題老是拖著沒有及時解決，導(dǎo)致問題疊加，得不到良好的解決。如何使活動精簡高效有價值？如何使幾個部門合辦活動，讓大一多些負(fù)責(zé)和學(xué)習(xí)的機(jī)會如何取消內(nèi)容重復(fù)，沒有新意，沒有內(nèi)涵活動。如何增加活動形式，使活動形式多樣化。如何制定活動時間，合理控制時間，安排彩排時間。如何使活動主辦方自覺、提前通知主席團(tuán)成員，以及其他部長。怎么增加干部干事之間交流活動，不讓部長只盯著自己部門。怎樣把小型活動放在一周內(nèi)完成，大型活動事先做好策劃書，然后根據(jù)時間進(jìn)行舉辦如何發(fā)揮組織者的執(zhí)行力？怎樣督促各部門活動策劃書開學(xué)時交，不要一直拖著，不要直到要辦活動時才會上交策劃書。如何制定一本適合商貿(mào)的干事、部長、主席考核方案如何降低部長對干事的溺愛，減少部長的親力親為，增加干事鍛煉的機(jī)會。如何使考核制度真正發(fā)揮效力，錯有罰，對有獎，使大一有緊迫感。如何改變部長憑主觀對干事進(jìn)行判斷，增加客觀依據(jù)