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文檔簡介
第
PAGE
17
頁
xxxx大學
十
大
歌
手
企劃書
xx大學
學生聯(lián)合會
xx年xx月
目錄:
總綱
贊助及預算
宣傳
執(zhí)行
總綱
概況:
活動全稱:xxxx大學校園十大歌手大賽
活動周期:xx年xx月~xx年xx月
受眾對象:xx大學xx校區(qū)全體師生
主辦:xx大學學生聯(lián)合會
冠名:
主辦:
xx大學學生聯(lián)合會
xx大學,創(chuàng)建于1949年,是國家教育部直屬并與xx市共建的一所“211工程”的全國重點大學,一所致力于培養(yǎng)高素質、復合型、多能力、國際化人才的多科性外國語大學,具有嚴謹?shù)男oL、教風、學風,在國內(nèi)外享有良好的聲譽。
xx大學剛走過建校60周年,培養(yǎng)了一批又一批具有國際視野和創(chuàng)新意識的高質量量外語人才與復合型應用專業(yè)人才,遍布世界五大洲。進入新世紀,xx大學正朝著xx國際知名、高水平多科性國際化研究教學型的外國語大學的目標努力奮斗。
xx大學xx校區(qū)坐落于xxxx大學城,占地800多畝,環(huán)境優(yōu)美。xx校區(qū)地理優(yōu)越,與六所xx市知名院校相鄰而望,學術、文化、藝術、娛樂等交流討論活動十分頻繁且便于開展。
活動目的:
十大歌手是xx大學歷年來的特色文娛類活動,也是全國各大高校的傳統(tǒng)比賽,在高校學生群體中受眾面廣、效應好、反響熱烈,xx大學團委學生會希望將十大歌手打造成上外的品牌活動,一直傳承延續(xù)下去。
十大歌手是上外一年當中規(guī)模最大的文娛活動,是上外學子輕松、歡笑、娛樂、歌唱的盛會。十大歌手貫徹培養(yǎng)學生綜合素質的理念,重在卸下學生的學業(yè)負擔,在課余之際豐富文娛生活,為廣大學生提供一個展示自我,展示個性的舞臺,同時在活動中增強同學們的凝聚力,在比賽過程中培養(yǎng)選手的專業(yè)素養(yǎng)、團隊配合、個人才藝和競爭意識,激發(fā)選手潛能。
xx大學是一所外語類綜合型大學,注重培養(yǎng)學生的外語能力。舉辦富有上外特色的十大歌手,讓選手、觀眾們在活動過程中演繹、聆聽各種語言的歌曲,充分貫徹“格高志遠,學貫中外”的校訓,進一步培養(yǎng)學生們的外語綜合素養(yǎng),是向外界展示上外學子風采的最有效途徑,真正體現(xiàn)上外的外語特色。
十大歌手規(guī)模大、受眾廣、市場潛力大,歷屆以來得到了多家知名企業(yè),諸如必勝客公司的鼎力贊助支持,本次活動想通過與企業(yè)的通力合作,借此將十大歌手打造品牌,并使企業(yè)能在活動期間利用上外的資源優(yōu)勢,進行大規(guī)模集中宣傳,拉近學生與企業(yè)間的距離,從而提升企業(yè)形象,品牌效應。
活動簡介:
十大歌手在上外已經(jīng)舉辦多年,收獲反響強烈,有固定的受眾群體和市場,是上外學子展示自我才藝的平臺,有眾多多才多藝的學生在這里脫穎而出,嶄頭露角。在陽春三月的和風煦日里,在陽光明媚的上外校園里,校園十大歌手大賽將是所有上外學子的舞臺,供你盡情發(fā)揮,縱情歌唱。
明媚三月我們將進行十大歌手的啟動儀式,包括前期宣傳、報名及海選三個階段,同學們可以通過網(wǎng)絡,食堂門口的傳單,校門口的海報等方式知悉或獲悉我們十大歌手的賽程和報名方式,以指派方式進行報名。凡報名者都可以參加海選。
四月我們的大賽正式拉開帷幕,我們將先后進行海選和突圍賽,讓歌聲充斥上外的人間四月天。你可以在上外的每個角落聆聽躍動著的音符和身姿,萬國風情,盡在四月上外。
花紅五月,決賽將如紅花一般如火如荼地開展,這里將匯聚上外校園內(nèi)你耳熟能詳?shù)拿趾洼p舞飛揚的歌聲,這里將是音樂天堂,你也會被深深吸引,坐在臺下為他們揮舞熒光棒,為他們吶喊,為他們鼓掌,為他們驕傲。
十大嘉年華,五月末我們相聚于此。除了十位脫穎而出的歌手之外,我們還將邀請歷屆十大歌手的冠亞季軍至臨母校,為同學老師們獻唱獻演,讓所有人目睹我們xx十年來走過的辛路歷程和輝煌xx,讓我們一起期盼明天,豪唱未來。
xx,上外歡迎你,十大歡迎你的參加。
贊助
活動預算
項目
規(guī)格
地點
單價
數(shù)量
總價
內(nèi)容
音響設備
4000
3
1xx
匯報演出宣傳單
A4
十大歌手入場
1
1500
1500
底部注明商家贊助信息
匯報演出入場券
8*15cm
十大歌手入場
2
1500
3000
贊助商內(nèi)容可占整個背面或在底部寫聯(lián)合贊助
充氣棒等場效用品
10(直徑)×60CM
比賽入場
2
1500個*3場次
3000
贊助商名稱
前期宣傳傳單
A4
用于前期擺攤的宣傳發(fā)放
1
1500
1500
注明商家贊助信息
橫幅
10*1m
比賽展示和現(xiàn)場擺攤使用
500
3
1500
易拉寶
100
4
400
贊助商信息
背景布
比賽的背景布
1000
1
1000
贊助商贊助信息
電池
10
50
500
舞臺道具
若干
1000
后勤支出
1000
工作餐
10
50
500
專業(yè)演奏社團出場費
800
場務及接待
30/天
20
600
服裝租賃
100/天
10
1000
可貼上贊助商標簽
總計
29300(總贊助金額約合三萬元整)
活動贊助方案:
本次十大歌手比賽贊助可以設立獨家贊助商:
名額:1名
公司性質:具有獨立法人資格/資質的股份合作制或獨資有限公司
公司經(jīng)營類別:公司產(chǎn)品以大學生群體為消費主體者優(yōu)先
本次十大歌手贊助將設立聯(lián)合贊助商:
名額:若干
公司性質:具有獨立法人資格/資質的股份合作制或獨資有限公司
公司經(jīng)營類別:公司產(chǎn)品以大學生群體為消費主體者優(yōu)先
贊助商享受權益:
1.在各類宣傳海報、傳單、禮品袋、橫幅及熒光地貼等宣傳品上出現(xiàn)贊助商品牌名字(海報、傳單及入場券上還可以印上logo)
2.本次活動所有戶外宣傳使用贊助商冠名名稱,并對贊助商產(chǎn)品進行推廣。
3.背景板logo——會場背景板出現(xiàn)贊助商Logo、名稱,贊助商可在會場入口擺放印制有企業(yè)相關介紹的“易拉寶”。
4.比賽期間,主持人特別鳴謝贊助商,市場合作伙伴、活動贊助商可在比賽開始前間隙播放宣傳廣告視頻。
5.市場合作伙伴享有進場禮品袋的廣告權;可對比賽部分環(huán)節(jié)進行冠名。
6.可根據(jù)合作深度,邀請合作單位派代表參加活動,如為獲獎選手頒獎等,并提供貴賓座位。
7.校內(nèi)媒體關于本次比賽的校內(nèi)報道,都將注明合作單位名稱,包括:
(1)上外學生會官方微博,微信,人人平臺將報道宣傳十大歌手比賽信息。覆蓋全校師生。
(2)校內(nèi)宣傳傳單,出現(xiàn)合作單位標識。
(3)校園新聞網(wǎng)新聞報道中出現(xiàn)合作單位。
(4)上外藝教中心和外聯(lián)中心人人,微博,微信平臺將做延續(xù)報道與宣傳。
(5)學校數(shù)字顯示屏中滾動放松此次活動情況,出現(xiàn)合作單位標識?!疽坏┰擄@示屏落地即滾動播出1個月】
(6)入場券中將出現(xiàn)合作單位logo
8.在游戲環(huán)節(jié)和選手獎品環(huán)節(jié),贊助商可以提供獎品作為獎勵。
獨家贊助商贊助金額為三萬元整,將享受上述所有權利并作為獨家冠名商同時將成為上外外聯(lián)中心長期戰(zhàn)略合作伙伴。
聯(lián)合贊助商金額為一萬五千元整,將作為聯(lián)合贊助商享受1,3,4,7,8權益。
贊助優(yōu)勢:
(一)xx大學是國家教育部直屬并與xx市共建、進入“211工程”的全國重點大學。xx校區(qū)坐落于xxxx新城,占地800多畝,環(huán)境優(yōu)美。目前,全校共有全日制本科生6000余名,研究生1300多名(含碩士研究生、博士研究生、高校教師在職攻讀碩士學位研究生、專業(yè)學位碩士研究生、博士后研究人員等),專科生800余名,長期留學生1200余名。xx大學是一所秉承“格高志遠,學貫中外”的學校,在校大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著青春的激情,對于學校的各類活動必定會踴躍參加,全程投入。在這樣一個環(huán)境下,有的是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群校園的新鮮血液來說,他們都有著這樣的消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大,產(chǎn)品品牌容易深入民心。
(2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
(4)高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力不可估量。
這類的校園活動不僅能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也能讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,得以雙贏。
(二)選擇在三月到五月期間開展校園十大歌手的活動,無疑是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。天氣回暖,將有更多的天氣條件和時間組織,參加活動,在時間上無疑是一個黃金期。
本次校園十大歌手的活動是xx大學校園文化活動的重頭戲,該活動的舉辦又是為了促進校園文化,因此得到藝術教育中心、團委、學生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參加者感到耳目一新,精彩絕倫;讓贊助商盡情享受投資少回報高的權益。
(三)高效率廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司履行宣傳活動!同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
貴公司在我校進行宣傳的期間,我方會盡所有可能幫助宣傳貴公司產(chǎn)品,包括在校園中派發(fā)傳單,試用裝派發(fā)等宣傳方式等,維護貴公司權益。
上外青年、Live、思索寓言等校報刊是xx大學的品牌雜志,擁有固定的讀者群,在師生之間廣受好評。作為我方的贊助商,我們會聯(lián)系該雜志的編輯,伴隨十大歌手比賽的進程,定時在雜志上將上述采訪內(nèi)容進行更新報道。
xx大學藝術教育中心擁有其官方人人網(wǎng)主頁及新浪微博:人人:
;微博:
我方擁有專業(yè)工作人員進行人人網(wǎng)、新浪微薄的更新及維護。作為我方的贊助商,我們會將贊助方的產(chǎn)品咨詢,優(yōu)惠活動,公司概況等情況發(fā)布到人人及微博上。在有保證的點擊率下,這無疑是推廣產(chǎn)品的最好渠道。
(四)便捷的活動申請:商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們的合作,貴公司可以方便快捷地取得校方批準,并且得到我們學校各部門的大力協(xié)作配合。
備注:
本次活動執(zhí)行期間,若遇天災,政府行為等,致使活動不可如期進行,視為不可抗力,本次活動項目團隊將執(zhí)行以下應急計劃:
1.活動開始前1個月到活動開始當天,接到上級通知或遇不可抗力活動場地無法按期使用,將與主辦方及贊助方溝通協(xié)調調整活動執(zhí)行日期.
2.活動執(zhí)行過程中若遇到工作人員因故無法正常執(zhí)行工作,將由執(zhí)行方另行指派工作人員,以保證活動正常進行.
3.活動執(zhí)行過程中若遇到活動物資不足或發(fā)生故障,執(zhí)行方應立即使用備用物料,以保證活動正常進行.
4.活動執(zhí)行過程中若遇到法律糾紛,執(zhí)行方應指派工作人員予以溝通協(xié)調及解決,以保證活動正常進行
宣傳
現(xiàn)場宣傳
海選前一周起在食堂前設置宣傳點,并播放活動宣傳錄音、制作傳單,于中午在食堂前進行發(fā)放;以及十大選手拉票路演。
制作海報,張貼于校門口、各院系、師活、圖文以及寢室樓等處的宣傳欄;
網(wǎng)絡宣傳
將宣傳文字上傳至校園網(wǎng)、藝教中心官方人人網(wǎng)、微博、微信等,并即時更新活動近況;
人人網(wǎng)公布海選、復賽和初賽賽制,30強選手宣傳照放入人人相冊
收集往年十大歌手視頻,制作宣傳片,在藝教中心官方人人網(wǎng)、微博、微信上進行賽前宣傳;
在校內(nèi)網(wǎng)上發(fā)起復賽PK歌曲投票,以引起更多人的關注。
媒體宣傳
在校園廣播時間段滾動播出活動宣傳,并追蹤報道活動進展;
在《上外青年》、《Live》、《新傳快遞》等報刊雜志上對此次活動做詳細介紹,并對活動進展進行追蹤報道;
在校園內(nèi)的多處電子屏上對此次活動進行宣傳。
報名工作
在食堂門口宣傳同時設置報名點;
在海選現(xiàn)場可進行現(xiàn)場報名;
同時開放短信、網(wǎng)絡等報名方式;
聯(lián)系各院系文藝部,推選部分優(yōu)秀選手直接晉級初賽。
具體宣傳時間如下:
3.8人人發(fā)布總宣傳日志(報名時間、要求、方法)
3.9三大平臺再度發(fā)布報名信息
3.10~13擺攤宣傳及報名,人人每天跟進報道,微博于第四日進行總結報道
3.16三大平臺公布海選時間和地點
3.18-20海選
3.20海選完畢后,通知晉級選手,并商定拍攝宣傳照日期和一段話訪談
3.21三大平臺公布海選晉級名單
3.21-23拍攝30強宣傳照+撰寫文案
3.22人人公布復賽賽制和PK歌曲投票備選名單,微博微信只公布PK歌曲名單
3.23(最晚25號)宣傳照放入人人相冊
3.2300.00-3.2800.00
線上PK歌曲投票
3.29確定PK歌曲,告知選手。三大平臺發(fā)布復賽宣傳信息
3.31-4.1復賽宣傳擺攤
4.1復賽。三大平臺公布晉級決賽名單及人氣投票方式
4.2-4.6人氣復活投票(具體時間待定)
4.6公布進入決賽的最后一位選手和決賽賽制,三大平臺預告拉票路演
4.7-4.9十五強拉票路演,人人微博每天更新
4.9前,制作微信語音
4.10三大平臺發(fā)布微信互動方法
4.12三大平臺發(fā)布決賽宣傳消息
彩排跟進報道(時間未定)
4.14-15決賽宣傳擺攤
4.15決賽。三大平臺公布十大獲獎名單。
執(zhí)行
一.十大歌手海選
時間:xx月18~20號(分為三天)
地點:待定
場地籌備:候場區(qū)籌備區(qū)演唱區(qū)三塊場地
道具籌備:
項目
用途
數(shù)量
備注
電腦
錄入選手信息資料文件資料
2臺
海選選手簽到表格
進行順序排列
2張
選手基本信息表格
選手信息登記
300張
評分表
進行海選淘汰
20張
桌子椅子
若干
具體操作:
之前對本屆校園十大歌手進行宣傳,搜集整理報名資料文件資料
↓
工作人員在候場區(qū)域保持秩序,依照先來后到的原則,安排候場選手依次序等待
↓
每次進入兩位,一位在演唱區(qū)進行清唱,另一位則在旁邊的籌備區(qū)進行信息登記
↓
海選過程中,要求參賽者清唱30秒,不得有任何形式的伴奏。比如吉他,舞蹈等才能,則可說明
↓
在海選過程中同步進行參賽者資料文件資料錄入工作
海選入圍人數(shù):30人
二.十大歌手復賽
時間:xx月1號
地點:教育會堂
場地要求:教育會堂
道具籌備:
項目
用途
數(shù)量
備注
電腦
音樂播放
2臺
音響
音效
1套
外借
麥克風
主持加演唱
4個
無線或小蜜蜂
桌子椅子
擺放物品
若干
工作證
區(qū)分工作人員
20張
拍手棒
制造現(xiàn)場氣氛
10個
充氣棒
制造現(xiàn)場氣氛
20組
圈叉牌
投票表決
12個
選手信息登記表
記錄選手大致情況
50張
抽簽紙
進行分組PK依據(jù)
8張
評委組建:專業(yè)評價老師,學生代表
晉級決賽人數(shù):15人
具體操作:
入圍的30名選手隨機抽簽:1,2,3……28,29,30
1-10號為A組,11-20號為B組,21-30號為C組
↓
分別依次由A、B、C組10名選手依照編號由小到大依次演唱歌曲,每人演唱時間為2:30~3:00(帶伴奏)。每人演唱完畢由專業(yè)評委打分。主持人即宣布每組得分最高的3位選手晉級,共9位
↓
在待定的21名選手中
按第一輪分數(shù)高低排列,即淘汰排名靠后的12名選手,留下9名選手待定。
14位大眾評價(各院文藝部長)上臺給自己最喜歡的選手投票。
得票最多的選手晉級決賽,留下8名選手待定
↓
在待定的8名選手中
按第一輪分數(shù)高低排列,分數(shù)較高的4人為守方,較低的4人為攻方,兩隊進行PK
攻方可選擇PK的對手,被選中的守方可選擇PK的曲目,共5首備選,兩人進行30秒的清唱PK。
由評委選擇四組PK選手中演唱較好者(4名)晉級決賽。
↓
在復賽中未能晉級的16位選手中
藝教將會創(chuàng)建人氣投票,從復賽終止當晚到xx月1日24:00關閉
總人氣最高者即可取得晉級決賽的最后一個名額。
即:如未能在復賽中直接晉級的選手,仍可以通過網(wǎng)絡投票這一渠道,爭奪最后的晉級名額。
↓
十大歌手決賽15名選手造成或產(chǎn)生
三.15強拉票路演
時間:xx月8~10號
地點:食堂門前
場地要求:搭臺
道具籌備:
項目
用途
數(shù)量
備注
電腦
音樂播放
2臺
音響
音效
1套
外借
麥克風
主持加演唱
4個
桌子椅子
擺放物品
若干
工作證
區(qū)分工作人員
20張
拍手棒
制造現(xiàn)場氣氛
10個
充氣棒
制造現(xiàn)場氣氛
20組
喇叭
宣傳
1個
四.十大歌手決賽
時間:xx月15號
地點:教育會堂
道具籌備:
項目
用途
數(shù)量
備注
電腦
音樂播放
2臺
音響
音效
1套
外借
麥克風
主持加演唱
4個
無線或小蜜蜂
桌子椅子
擺放物品
若干
工作證
區(qū)分工作人員
20張
拍手棒
制造現(xiàn)場氣氛
10個
充氣棒
制造現(xiàn)場氣氛
20組
圈叉牌
投票表決
12個
評分表
進行評分
20張
抽簽紙
進行分組PK依據(jù)
8張
刻字展板
舞臺布置
8塊
布
溫馨提示
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