單位公章使用管理制度

單位公章使用管理制度一、印章的使用范圍1、公章使用:由單位名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決料,與我學(xué)校的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。二、印章的使用要求合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必需由學(xué)校長同意簽字后,方可蓋章。紹信等必需由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。長同意簽字后,方可蓋章。任同意簽字后,方可蓋章。辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。6、公章禁止帶出本單位外使用。如因格外需要,必需經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人同意果承擔(dān)一切責(zé)任。不明)的文檔,拒絕加蓋印章。8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、信,如遇格外情況,必需提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。9、凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,說明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。、格外情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。11、負(fù)責(zé)管理公章人員必需認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,依據(jù)管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真否則,出現(xiàn)事故,責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下列);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。、有下列情況,公章必需停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。三、印章的保管、本學(xué)校所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章使用登記表”,依據(jù)規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員臨時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。4、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng),使用