(最完整的)2018年年會策劃方案

[1!陜西虹瑞化工科技有限公司2018年新春團(tuán)拜晚會”[1!2018年年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：總執(zhí)行：成員：二、年會內(nèi)容?活動名稱：陜西虹瑞化工科技有限公司2018年新春團(tuán)拜晚會?活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重?活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本?活動目的：對2017年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2018年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。?活動日期：2018年2月10日16：00-20：00?活動地點：XXXX酒店?參會人數(shù)：虹瑞科技人、圣奇龍科技人，禮泉北山人共計人。?參會人員：特邀嘉賓?活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：）成員名。?負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；?總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：）成員5名。?負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；?負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；?現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；?開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。?負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等；?會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：）成員5名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。⒛g(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：?負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；?負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；?負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；?負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；?負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置；?負(fù)責(zé)確定頒獎人員。（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：）成員5-6名。?年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；?負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；?負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；?負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：）成員5名。?負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；?負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預(yù)算（具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排）項目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費用預(yù)算年會場地租金、晚宴費用XXX￥會場布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX￥服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等XXX￥酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃XXX￥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品￥年會獎品抽獎獎品￥其他支出備用XXX￥費用合計：￥五、相關(guān)注意事項（一）活動前?年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。?在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。?確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。（二）活動中?對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。?一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。（三）活動后?年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）?年會照片的收集及保存；?年會總結(jié)。人力資源部部

2018年1月8日附表一：年會基本流程2018年1月8日附表一：年會基本流程工作人員年會節(jié)目表演人員、所需物料（如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演13:00到達(dá)酒店出服裝等）需全部到達(dá)酒店年會場地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）13：0015:30場地布置酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查15:3016:00人員進(jìn)場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號入座（提前安排桌號）《XXXXX》PPT、音樂播放，同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項16:0016:05開場舞開場舞表演16:0516:10年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）16:1016:30總經(jīng)理致辭16:3016:35節(jié)目表演節(jié)目116:3516:45節(jié)目216:4516:50節(jié)目316:5017:05抽獎抽獎：三等獎17:0517:20游戲游戲一17:2017:25節(jié)目表演節(jié)目417:2517:35節(jié)目5

17:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎抽獎：二等獎17：50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節(jié)目表演節(jié)目718:15-18:20節(jié)目818:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎抽獎：一等獎18:35-19:00評選節(jié)目表演獎項評選、頒獎18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項附表二：年會分工明細(xì)表

布置年會當(dāng)天酒店會場布置攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺技術(shù)督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配支持合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全年會開始前會場安全檢查（消防、電源、檢查設(shè)備等）年會年會策劃方案（執(zhí)行版）方案節(jié)目年會文藝匯演流程設(shè)計、節(jié)目編排、彩編排評委文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置安排頒獎人員安排物品文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采采購物品文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃租賃迎賓人員旗袍租賃化妝安排年會所需化妝師、造型師造型小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置布置年會當(dāng)天酒店會場布置攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺技術(shù)督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配支持合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全年會開始前會場安全檢查（消防、電源、檢查設(shè)備等）年會年會策劃方案（執(zhí)行版）方案節(jié)目年會文藝匯演流程設(shè)計、節(jié)目編排、彩編排評委文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置安排頒獎人員安排物品文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采采購物品文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃租賃迎賓人員旗袍租賃化妝安排