項目工程乙供物資管理辦法概要

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)和田電力公司工程項目乙供物資管理辦法為規(guī)范新疆和田電力有限責任公司（以下和田電力公司）工程項目建設(shè)中乙供物資的管理工作，規(guī)范工作流程，對乙供物資的采購供應(yīng)及物資質(zhì)量進行監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量是否符合要求，使物資質(zhì)量與供應(yīng)時間得到有效控制，杜絕工程隱患，確保工程質(zhì)量、造價、工期符合公司工程項目建設(shè)目標，爭取經(jīng)濟效益和社會效益的最大化，結(jié)合公司物資集約化管理的實際情況，特制定本管理辦法。本辦法同時作為項目施工合同的附件，納入合同條款具備法律效力。一、物資材料的確定（一）乙供物資確定1．甲方項目管理部門根據(jù)乙供物資范圍，編制《乙供物資明細表》（含品種、規(guī)格型號、數(shù)量）及技術(shù)標準。2．乙供物資必須符合國家、行業(yè)標準及圖紙設(shè)計要求，是通過國網(wǎng)公司審定的入圍供應(yīng)商生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。3.乙方根據(jù)工程施工進度要求，向甲方物資供應(yīng)公司提出材料采購計劃，并向甲方申報材料價格核定表及材料樣品送樣，乙方應(yīng)在物資采購訂貨前，在充分考慮了加工及運輸周期的前提下，提前30日將不少于三個廠商的最終報價單、材料樣品及擬選用的廠家報甲方物資供應(yīng)公司審批。4.甲方物資供應(yīng)公司依據(jù)乙方報送的乙供物資計劃、材料價格表及物資樣品進行詢價比對審核。5.乙供物資的審批：（1）由甲方物資供應(yīng)公司成立乙供物資核定小組，組長由物資供應(yīng)公司經(jīng)理擔任，組員由甲方項目管理部門、審計監(jiān)察部門負責人，第三方監(jiān)理等相關(guān)人員組成。（2）核定小組中的項目管理部門首先對乙方申報及甲方詢價的供貨商提供的技術(shù)資料或樣品，進行技術(shù)評審；審計監(jiān)察部門對包括供貨商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力進行審核；物資供應(yīng)公司對供應(yīng)商供貨能力、供貨渠道、服務(wù)和價格能否滿足需要等進行審查（如有必要考察時要組織相應(yīng)的考察）。（3）由甲方物資供應(yīng)公司組織調(diào)查并填報《供貨商及材料情況匯總表》，核定小組按照評審情況，堅持技術(shù)、質(zhì)量為主的原則，在滿足技術(shù)質(zhì)量標準的前提下，綜合權(quán)衡技術(shù)、質(zhì)量和價格，對供貨商及材料的優(yōu)缺點提出參考意見并進行評分，以性價比最優(yōu)且合理低價為原則確定材料價格及入圍供貨商（不少于3家）。（4）對技術(shù)復雜的某些特殊材料，核定小組可根據(jù)實際情況，直接從入圍單位中按上述原則確定供貨商并核定材料價格。6.甲方物資供應(yīng)公司根據(jù)核定小組考察的情況確定材料品牌及供貨商，確定后填寫《乙供物資核定表》將相關(guān)資料備案并告知乙方。（二）乙供材料的確定由乙方在物資進場前10日內(nèi)將擬進場材料的產(chǎn)地、合格證、檢驗報告等相關(guān)資料報甲方備案，甲方物資供應(yīng)公司進行市場咨詢調(diào)研，提出擬定審定意見，按照合理低價的原則確定，物資進場后按驗收程序進行批量檢查。二、材料樣品封樣1．需封樣的內(nèi)容：所有須由樣品輔助才能更加體現(xiàn)其技術(shù)標準的，均須封樣，封樣內(nèi)容包括實物、承諾書、檢測報告、合格證書及相關(guān)技術(shù)資料。2．封樣件數(shù)應(yīng)不少于兩件，產(chǎn)品封樣標簽注明：名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、使用部位、項目名稱、封樣日期等信息。3．封樣工作組織人：由甲方項目部組織監(jiān)理、乙方的相關(guān)人員在樣品上會簽，同時會簽《樣品封樣會簽單》后移交樣品，樣品經(jīng)簽認后，移交給監(jiān)理存放于現(xiàn)場樣品間，由監(jiān)理單位保管。4．依據(jù)樣品驗收：樣品是作為批量供貨時的檢驗標準，監(jiān)理及乙方作為第一責任人，對批量貨物進行驗收。當物資的各種條件發(fā)生變動時，封樣的條件也需作變動時，應(yīng)組織相關(guān)單位人員將原封樣件作廢并重新封樣。三、物資進場驗收（一）物資進場驗收的依據(jù)：1．進場物資必須嚴格執(zhí)行合同約定及圖紙要求，按照有關(guān)驗收規(guī)范進行驗收和復驗：（1）物資進場時必須具備正式的出廠合格證、檢驗報告或材質(zhì)化驗單、生產(chǎn)許可證、檢驗報告、企業(yè)資質(zhì)等資料；（2）各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具有廠家批號和出廠合格證明，并按規(guī)定的方法進行檢驗；（3）在現(xiàn)場配置的物資進行試配合格后方可大批量使用；（4）經(jīng)甲方、乙方、監(jiān)理三方確認封存的樣品。2．物資質(zhì)量的檢驗方法（1）對進場物資的質(zhì)量保證資料、實驗報告等進行核認；（2）對進場物資從品種、規(guī)格、標志、外形尺寸等進行檢查，看其有無外觀質(zhì)量問題。（3）依據(jù)審核的物資質(zhì)量保證資料、實驗報告對所進物資進行抽查，取樣后做材料試驗。（二）現(xiàn)場物資驗收的程序：（1）乙方在物資進場前通知甲方和監(jiān)理到場，由甲方、乙方、監(jiān)理共同參與對乙供物資的驗收并在《乙供物資進場驗收單》上簽字確認。（2）監(jiān)理負責檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全，復印件須加蓋供方公章，內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，不合格物資堅決杜絕進場，并在《乙供物資進場驗收單》上簽署有關(guān)質(zhì)量意見。（4）乙方檢查產(chǎn)品實物與資料上的（發(fā)貨單）內(nèi)容和各項技術(shù)指標是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括包裝、標識及相關(guān)內(nèi)容是否完好、合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致，如有短缺應(yīng)由供貨商補足。(5)甲方監(jiān)督物資驗收程序是否符合要求，材料在質(zhì)量、數(shù)量、供貨時間上是否符合工程進度要求，并對物資使用情況進行記錄。（6）物資驗收單由乙方物資接收人填寫，參加驗收人員共同簽署意見，并附發(fā)貨單及相關(guān)資料，提交甲方匯總審核備案。驗收單嚴禁隨意涂改，如有涂改須有當事人簽章。（7）甲方、監(jiān)理、乙方對進場物資有異議的，按照封存樣品核對后確定。（8）所有進場使用的物資，監(jiān)理必須按規(guī)范要求進行取樣試驗。（三）物資的管理：1．屬乙供的物資，甲方組織協(xié)助進行招投標及選擇供應(yīng)商。由乙方簽定供貨合同。零星材料由甲方、監(jiān)理、乙方三方共同商定。2．乙方與供應(yīng)商在買賣交往中，因貨款不清產(chǎn)生的矛盾與甲方無關(guān)。影響供貨拖延工程進度由乙方負責。3．乙方要提前通知甲方物資到貨時間和地點，以便甲方、監(jiān)理跟蹤檢驗，必要時甲方、監(jiān)理將抽樣檢驗。乙方要給予配合。4．凡發(fā)生物資貨源與招標中標單位不符。或材料發(fā)票、質(zhì)保書、物料批號與物資不符的，甲方、監(jiān)理有權(quán)通知乙方停止使用，清退出場。影響工程進度由乙方負責。5．甲方、監(jiān)理委托有資質(zhì)的檢驗部門對抽檢材料進行檢測，所發(fā)生的檢測費用已含在投標報價中由乙方負責。6．凡乙方所購乙供物資必須將供貨合同及供貨發(fā)票的復印件交給甲方項目管理部門以便財務(wù)結(jié)算.7．凡需甲方通過招投標形式選擇供應(yīng)商的少量和大宗物資。乙方必須根據(jù)自身計劃安排提前50天向甲方提出申請。否則影響供應(yīng)的責任由乙方承擔8.驗收不合格的物資，乙方必須無條件退貨，并承擔由此產(chǎn)生的運輸費用、保管費用、工期延誤均等一切損失。9.對抽查單批次物資達不到規(guī)范要求的，影響工程質(zhì)量的，乙方必須無條件退貨；發(fā)現(xiàn)資料不全的，乙方應(yīng)及時通知供方在3日內(nèi)補齊，否則按不合格物資處理。10.乙方不得使用未經(jīng)甲方認可的物資和未經(jīng)審批的物資，分批進場的物資必須同樣品一致。如因物資質(zhì)量、供貨等問題，確需更換物資品牌時，必須書面通知甲方，經(jīng)甲方同意后,按規(guī)定程序進行物資審批。11.乙方必須對施工所用的物資、設(shè)備進行檢驗,并嚴格執(zhí)行先檢驗后使用的原則。12.甲方不定期對現(xiàn)場使用的物資進行抽查，并估算物資的實際用量，隨時聯(lián)系物資供貨商落實供貨情況，填寫《乙供材料使用情況匯總表》，杜絕乙方使用不符合規(guī)定的物資。四、責任及處罰（一）在工程建設(shè)過程中，如出現(xiàn)下列情形：1.乙方使用與樣品不符的物資或不合格的物資；2.乙方使用其它材料代替乙供物資或甲方認可的物資；3.乙方使用假冒偽劣的物資或在物資材料中摻假的；4.進場物資未經(jīng)甲方、監(jiān)理人員按程序驗收而乙方擅自使用的；5.乙方明知道物資不符合規(guī)定但仍繼續(xù)使用的；6.需要封樣的材料未履行封樣審批手續(xù)或更換材料后未重新履行封樣審批手續(xù)的；乙方如有以上其一行為的，視情節(jié)輕重對乙方處以1000----20000元/次的罰款，乙方必須將不符合規(guī)定的物資或不合格的物資從已施工部位拆除,由此所造成的所有損失及工期延誤由乙方承擔；情節(jié)嚴重造成影響的，甲方有權(quán)要求施工單位更換項目部。工程竣工交付使用后,因物資原因出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方除承擔維修責任和維修費用外，還應(yīng)承擔用戶的索賠。（二）甲方或監(jiān)理人員如有下列行為之一視其情節(jié)輕重給予警告、處分、處罰或勸退，造成工程質(zhì)量事故或經(jīng)濟損失的，將依法追究其法律責任和經(jīng)濟補償。1.需要封樣的物資未履行封樣審批手續(xù)或更換材料后未重新履行封樣審批手續(xù)的；2.甲方、監(jiān)理人員對進場物資未按程序驗收但暗示乙方使用的；3.甲方或監(jiān)理人員明知道物資不符合規(guī)定但仍允許乙方繼續(xù)使用的；建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的工作人員因調(diào)動工作、退休等原因離開該單位后，被發(fā)現(xiàn)在該單位工作期間違反有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定，造成重大工程質(zhì)量事故的，仍依法追究法律責任。附件：《乙供物資明細表》《乙供物資供貨商及材料評審匯總表》《乙供物資核定表》《樣品封樣會簽單》《乙供物資進場驗收單》《乙供物資使用情況匯總表》乙供物資明細表序號物資名稱型號規(guī)格預計數(shù)量質(zhì)量標準使用部位備注1234567891011121314151617181920年月日乙供物資供貨商及材料評審匯總表序號物資名稱廠家品牌型號規(guī)格參考價格企業(yè)概況質(zhì)量情況供貨能力優(yōu)缺點供貨廠商聯(lián)系電話意見建議備注1234567891011121314151617181920評審人員（簽字）：年月日乙供物資核定表序號物資名稱廠家品牌型號規(guī)格質(zhì)量標準參考價格供貨廠商聯(lián)系電話備注1234567891011121314151617181920年月日材料封樣清單項目名稱封樣日期序號材料名稱型號規(guī)格數(shù)量材質(zhì)顏色廠家品牌使用位置備注123456789101112131415項目經(jīng)理部（簽字）供應(yīng)商（簽字）甲方項目部（簽字）監(jiān)理單位（簽字）封樣樣品存放地點注：產(chǎn)品的上、出廠證明、廠家及檢測中心出示的檢測報告應(yīng)作為本清單的附件，若缺少廠家能提供的這幾份材料，不得封樣。簽署人各持封樣單一份。存檔人：年月日封樣材料封簽封樣材料封簽物資名稱:物資名稱:產(chǎn)品型號:產(chǎn)品型號:材料規(guī)格:材料規(guī)格:使用部位：使用部位：送樣單位(簽字):送樣單位(簽字):施工單位(簽字):施工單位(簽字):監(jiān)理單位(簽字):監(jiān)理單位(簽字):甲方項目部(簽字):甲方項目部(簽字):封樣日期封樣日期乙供物資進場驗收單項目名稱：施工單位：序號物資名稱廠家品牌型號規(guī)格質(zhì)量標準參考價格進場數(shù)量質(zhì)量情況使用部位供貨廠商聯(lián)系電話