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文檔簡介

201*年度行政主任年終總結(jié)201*年度行政主任年終總結(jié)

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201*年度行政主任年終總結(jié)

前言

201*年行政的治理工作,在XXX的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在X總的大力支持下,行政工作總體進(jìn)展順當(dāng)。201*年行政治理工作是不平凡的一年,是創(chuàng)新改革的一年,行政中心全體同仁的共同協(xié)作,促進(jìn)展政治理工作在應(yīng)對挑戰(zhàn)中前行,在克制困難中推動,全面完成了公司下達(dá)的各工程標(biāo)任務(wù).,現(xiàn)將本年度行政主任工作簡要總結(jié)如下:

主要工作

一、飯?zhí)弥卫矸矫妫?/p>

1)今年飯?zhí)秒m屬于承包形式,但關(guān)系到公司的相關(guān)伙食補貼政策,所以公司、飯?zhí)谩?/p>

員工三方的帳目計算必需細(xì)化跟精確,否則對任何一方造成虧損都會造成相關(guān)影響。餐費補助包含了新進(jìn)員工培訓(xùn)期補助、正常補助。而且培訓(xùn)期補助依據(jù)工種不同而區(qū)分補助天數(shù)、依據(jù)進(jìn)廠日期要區(qū)分本月補助天數(shù)與下月待補天數(shù);正常補助標(biāo)準(zhǔn)要區(qū)分1元與1.2元二種標(biāo)準(zhǔn),而且新員工要區(qū)分培訓(xùn)補助天數(shù)跟正常補助天數(shù)。

2)解決了中晚餐報餐跟退餐不同步的現(xiàn)象,以前員工報中晚餐中餐跟晚餐報餐時間都

必需全都,這樣有利于計算餐費,但這樣不利于協(xié)作生產(chǎn)部門加班時報晚餐的敏捷性,經(jīng)過調(diào)整,實現(xiàn)了報中餐的員工可以敏捷的增報晚餐與取消晚餐的辦理,這樣中晚餐的數(shù)量必需分開計算,增加了肯定的簡單性;

3)錯峰用電與休假日餐費計算:今年的錯峰用電次數(shù)多,而且錯峰用電安排休息并非

全廠統(tǒng)一休息,而是分部門、班組、甚至到個人,所以,每名員工每月的休息日期都必需精確記錄無誤,否則會造成餐費不準(zhǔn)而引起爭議。

4)總體來說,今年的餐費計算比擬精確,沒有消失對伙食計算錯誤而投訴的失誤,保

障了飯?zhí)?、員工、公司三方的利益。

5)飯?zhí)眯谥卫恚嚎傮w來說,今年在公司就餐的報餐率是近幾年最高的,最高每月報

餐人數(shù)到達(dá)XXX人,最低時到達(dá)XXX人,平均每月用餐人數(shù)到達(dá)XXX人。6)201*年(3月-12月)飯?zhí)没锸迟M總計約:XXX元;公司支出新員工補助:XXX元;

公司支付伙食補助費:XXX元:公司支付送開水補助費與煲涼茶費:XXX元。7)負(fù)責(zé)安排外來客人或駐廠QC的住宿跟伙食及相關(guān)費用的計算,外來客人與駐廠QC

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由于不穩(wěn)定,所以要常常跟營銷部門及相關(guān)部門溝通,了解外來客人來廠狀況,準(zhǔn)時的安排報餐工作及住宿問題,月底要計算出本月外來客人的總餐費與住宿、水電等相關(guān)費用。

8)201*年(1月-12月)公司支付客戶飯?zhí)每偛唾M約:XXX元。房租水電費約:XXX

元。

二、宿舍治理方面:

1)負(fù)責(zé)安排公司員工住宿問題,并要核算員工的住宿費用及相關(guān)的政策補助費用,住

宿補助包含了新進(jìn)員工培訓(xùn)期補助、正常補助。而且培訓(xùn)期補助依據(jù)工種不同而區(qū)分補助天數(shù)、依據(jù)進(jìn)廠日期要區(qū)分本月補助天數(shù)與下月待補天數(shù);正常補助標(biāo)準(zhǔn)要區(qū)分出主任級以上的級別不予補助,而且新員工要區(qū)分培訓(xùn)補助天數(shù)跟正常補助天數(shù)。

2)住宿費用跟伙食費一樣,關(guān)系到公司、宿舍、員工的三方的利益,假如計算錯誤都

會引起爭議,今年的住宿費用計算沒有消失任何誤。

3)201*年的住宿跟水電等費用共計約:185000元,公司支付新員工培訓(xùn)期住宿補助

約:XXX元,公司支付一般員工住宿補助約:XXX元。

三、保安工作的治理:

1)維護(hù)秩序方面,為了標(biāo)準(zhǔn)公司的治理秩序,今年對出入公司要配戴廠證與上班時間

遲到與早退的現(xiàn)象進(jìn)展了整頓,跟往年比,明顯有了很大的改善,目前全部員工(包括高層主管)進(jìn)出廠門時都會自覺配戴好廠證,而且對上班遲到與早退現(xiàn)象進(jìn)展了嚴(yán)格的管控,打卡方面也派專人看護(hù),杜絕代打卡與亂打卡的不良行為,目前都得到了有效的管控。

2)防火、防盜與防破壞方面,今年保安人員成績顯注,在廠門口抓獲過一名利用衣服

偷竊電吉他琴古的大事,對偷盜行為取得了肯定的震懾作用;保安的巡邏制度較為完善,而且執(zhí)行與監(jiān)視機制到位,今年發(fā)生過一次烘房失火大事與蓄意破壞大事,都被保安人員巡查時準(zhǔn)時發(fā)覺并有效的掌握事態(tài)的惡化,避開了公司財物患病更大的損失。

3)今年的保安治理工作沒有消失人為的失誤而導(dǎo)致事故對公司的財產(chǎn)造成損失,而且

還準(zhǔn)時發(fā)覺及處理了一些突發(fā)大事,保安治理工作相對平穩(wěn)。

四、公司的清潔治理工作,今年初公司就提出整頓公司環(huán)境衛(wèi)生的意見,今年對公司的廠

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區(qū)環(huán)境進(jìn)展了一些整頓,包括一些廢舊船仔架的清理與整理,劃分區(qū)域等手?jǐn)?,取得了肯定的成效。同時對清潔工作人員提出了較高的要求,加強的監(jiān)視與指導(dǎo)工作,總體來說比往年稍好,但是,本公司的清潔工作目前還處于比擬低的水平,還有更多的改善余地,這也是我們經(jīng)后努力的方向。

五、準(zhǔn)時處理好員工之間的紛爭,公司員工在生紛爭后,對發(fā)生紛爭的事由進(jìn)展調(diào)查后,

跟雙方進(jìn)展溝通,盡量以說服為主,懲罰為輔的人性化處理方式,同時聯(lián)系其部門主管共同調(diào)解,最終到達(dá)解除紛爭的目的,全年度公司沒有發(fā)生嚴(yán)峻的紛爭、肢體沖突與群體斗毆的大事,也沒有發(fā)覺一例經(jīng)過行政調(diào)解后再次發(fā)生紛爭打斗的大事。六、協(xié)作馮部長妥當(dāng)處理好工傷的善后工作,在處理工傷賠償?shù)膯栴}上,參照相關(guān)法律法

規(guī),以維護(hù)公司利益及說服當(dāng)事的的方式進(jìn)展調(diào)解,盡量的達(dá)成雙方都能承受的處理方案,本年度還沒有消失因調(diào)解不當(dāng)而導(dǎo)致工傷人員上訪到政府機關(guān)的大事。七、協(xié)作馮部長跟相關(guān)政府做好協(xié)調(diào)溝通工作,使公司對外工作順當(dāng),接待相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)

到廠視察及參與相關(guān)的政府會議,傳達(dá)會議精神。八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

工作中存在的問題

一、保安人員治理還不夠標(biāo)準(zhǔn),雖然取得了肯定的成績,但是,總體的保安人員素養(yǎng)還有

待提高,主要表現(xiàn)保安人員對待工作不夠主動,自覺性不強,還要靠加強監(jiān)視才能執(zhí)行,這種治理不利于保安工作的正常治理,所以,這方面還有待進(jìn)一步完善。二、消防安全治理工作今年雖然沒發(fā)生大的大事,目前公司的消防器材雖然配制充分,管

理也較為標(biāo)準(zhǔn),如滅火器用黃線圈定定位、劃安全通道,但生產(chǎn)部門為了便利,隨便擺放物品遮擋消防器材、隨便堵塞消防通道的現(xiàn)象嚴(yán)峻,所以,這方面的治理還有待完善。

三、公司的環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),主要緣由是員工確乏素養(yǎng)教育、生產(chǎn)主管不重視環(huán)境問題、

行政部門監(jiān)管不到位三方面的因素。

改良措施

1.保安治理最主要的要從保安員的素養(yǎng)提升上來抓,再完善的制度,假如執(zhí)行不到位都

是一紙空文,所以,在執(zhí)行力這方面,要從兩個方面來抓,一個是加強監(jiān)視治理工作,別一方面是加強對保安人員的培訓(xùn)教育,培育保安人員的自覺性,提高保安人員的素養(yǎng),還有就是目前公司的保安員薪資水平屬較低水平,這樣同樣影響保安員的工作情

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緒,明年公司領(lǐng)導(dǎo)能否考慮這一問題。

2.隨便擺放物品遮擋消防器材、隨便堵塞消防通道的問題可以加強消防安全學(xué)問培訓(xùn)與

宣,讓全體治理人員甚至員工都有消防安全意識,同時加強這方面的監(jiān)察治理工作。3.環(huán)境衛(wèi)生方面必需從幾個方面入手,一是完善公司在環(huán)境方面的硬件設(shè)施,公共場所

增設(shè)垃圾桶;二是加強這方面的素養(yǎng)教育與文化宣傳;三是標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境方面的治理制度及加強監(jiān)視力氣。

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擴(kuò)展閱讀:行政人事部201*年終總結(jié)

銳意進(jìn)取改革創(chuàng)新奮力推動,實現(xiàn)跨越

行政人事部201*年終總結(jié)暨201*工作規(guī)劃

201*年,行政人事部在集團(tuán)黃董事長的英明領(lǐng)導(dǎo)下,以“XX世界、成就幻想”為使命,以“打造一流行政人事團(tuán)隊”為目標(biāo),提振精神、齊心協(xié)力、奮力拼搏、埋頭苦干、務(wù)實創(chuàng)新,全面推動行政人事各項工作,實現(xiàn)人力資源治理新進(jìn)展。

一、以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,力推人力資源治理取得新突破(一)搭建機構(gòu)、優(yōu)化團(tuán)隊,實現(xiàn)組織保障。

年初以來,公司間續(xù)成立規(guī)劃運營部,建立矩陣式的工程治理團(tuán)隊,上半年成立了6個工程治理部,下半年又成立了景觀精裝部,為多工程運作體系供應(yīng)了組織保障;并幫助公司領(lǐng)導(dǎo)搭建山東、云南兩個異地地產(chǎn)公司,為集團(tuán)異地拓展供應(yīng)肯定的組織保障。

(二)重新梳理部門構(gòu)造及人員編制,理清思路,做好人力資源規(guī)劃。

通過近半個月與各職能部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)訪談并征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見,同時結(jié)合公司整體進(jìn)展及異地拓展的需要,在201*年人力資源規(guī)劃方面,著力做好人力資源規(guī)劃布局。

1、建立全員人力資源治理模式。依據(jù)公司進(jìn)展需要,努力建立公司高層戰(zhàn)略把控,人事部門依據(jù)總體進(jìn)展戰(zhàn)略思路制訂工作規(guī)劃及人力資源治理標(biāo)準(zhǔn),職能部門領(lǐng)導(dǎo)在人力資源核心業(yè)務(wù)中把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),一般員工有機參加的全員人力資源治理模式。

2、全面梳理公司員工狀況。逐步建立組織構(gòu)造及治理形式以扁平化方式為主,集權(quán)化方式為輔的治理模式;做好部門人員編制規(guī)劃,并引導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人有效參加公司人力資源治理,更好促進(jìn)企業(yè)良性進(jìn)展。

3、完善職位分析,標(biāo)準(zhǔn)工作流程。使公司機構(gòu)和崗位設(shè)計流程清楚、職責(zé)明確、分工合理、溝通暢通,同時針對日常工作應(yīng)建立員工信息反應(yīng)的暢通渠道,設(shè)解決突發(fā)大事的應(yīng)急措施機制,以便事事有人負(fù)責(zé),到達(dá)快速反響的目的。在公司流程梳理的根底上,重新理清公司各項治理流程,不斷標(biāo)準(zhǔn)公司治理。

(三)全國攬才、塑造形象,滿意企業(yè)進(jìn)展所需

1、開展“XX青官”校園聘請,建立青年人才儲藏機制。通過成都、XX兩地綻開專場聘請會,吸引了40余萬次的網(wǎng)站點擊關(guān)注,5000余份簡歷的熱忱投遞,共500余學(xué)子的初選參與筆試,150余人參與面試,50余人參與復(fù)試,最終篩選出16名優(yōu)秀應(yīng)屆大學(xué)生,同時為公司建立了較為全面系統(tǒng)的青年人才儲藏庫,并進(jìn)一步提升了企業(yè)雇主形象和品牌影響力。

2、增大企業(yè)影響,拓寬聘請渠道。201*年通過晨報,聯(lián)英、中華英才、前程無憂及大渝網(wǎng)等多種渠道進(jìn)展企業(yè)雇主形象宣傳及公布聘請信息,確保公司全年招募渠道暢通。公司全年共年引入高管3人,中管6人,加強了中高層核心團(tuán)隊的建立。201*年年初人員總數(shù)為150名,年初規(guī)劃聘請人數(shù)28名,實際聘請到崗49名(含新增人員和離職補充聘請21名),實際到崗率為175%。

3、提升治理水平,創(chuàng)立留人平臺。通過優(yōu)化辦公環(huán)境,打造良好的晉升機制,努力為員工供應(yīng)良好的進(jìn)展平臺、晉升空間和多種的鼓勵治理方式,讓員工心安理得為公司作更大的奉獻(xiàn)。

(四)搭建內(nèi)訓(xùn)機制、標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)治理,完善培訓(xùn)體系1、201*年7月,結(jié)合公司各部門下半年培訓(xùn)需求,明確201*年培訓(xùn)工作重點,組織并啟動了“XX大講堂”,大力挖掘企業(yè)內(nèi)訓(xùn)力氣,有機結(jié)合外部培訓(xùn)力氣?!癤X大講堂”啟動以來共進(jìn)行6個類別的培訓(xùn),組織員工進(jìn)展了28次培訓(xùn),其中包含內(nèi)部培訓(xùn)9次、外派培訓(xùn)16次,聘請外單位教師培訓(xùn)2次,戶外拓展培訓(xùn)1次,培訓(xùn)總課時達(dá)3101小時,人均課時達(dá)20小時左右。

2、通過強化入職培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)日常培訓(xùn)、豐富培訓(xùn)內(nèi)容、敏捷培訓(xùn)方式,大力推動公司培訓(xùn)工作。并完善培訓(xùn)反應(yīng)機制和成果轉(zhuǎn)化機制,建立員工培訓(xùn)信息檔案、編寫培訓(xùn)報告、組織轉(zhuǎn)訓(xùn)等方式保障了培訓(xùn)的順當(dāng)實施,提高了培訓(xùn)效果,降低了培訓(xùn)本錢,切實改良了培訓(xùn)工作的目的。

3、強化本部門內(nèi)部培訓(xùn),通過每周部門例會平臺,堅持部門員工輪番授課,通過部門內(nèi)訓(xùn)增長部門員工學(xué)問、培育部門員工綜合力量,截止目前已開展培訓(xùn)達(dá)5次,內(nèi)容涉及制度標(biāo)準(zhǔn)講解、工作技能培訓(xùn)、工作閱歷溝通等多個方面。

(五)千方百計調(diào)研競爭對手,努力搭建合理的薪酬體系1、通過專業(yè)機構(gòu)對201*年地產(chǎn)行業(yè)薪資進(jìn)展調(diào)查,經(jīng)過逐個崗位薪資數(shù)據(jù)比對,依據(jù)年終績效考核成績與公司團(tuán)隊建立現(xiàn)狀,完成

201*年調(diào)薪調(diào)研工作,并在此根底上形成《201*年薪酬調(diào)整方案》;201*年10月下旬,依據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示,結(jié)合公司現(xiàn)目前的實際狀況,想方設(shè)法調(diào)研了地產(chǎn)行業(yè)主要競爭對手的薪酬水平,在結(jié)合公司目前的薪酬水平及市場物價上漲狀況,編寫了《201*年薪酬調(diào)整方案》。

2、對物業(yè)公司及園林公司的薪資進(jìn)展摸底調(diào)查,為公司領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策依據(jù)。

(六)大膽嘗試、合理優(yōu)化,助推企業(yè)績效治理。

1、完成公司201*年年終績效考核,并對原有的績效與獎金掛鉤方式進(jìn)展改良并實施。幫助園林公司完成三級績效考核治理制度。

2、結(jié)合201*年績效考核狀況,梳理了公司201*年KPI考核指標(biāo)體,編制了《公司三級績效考核治理制度》,組織審批和分批次進(jìn)展了宣貫培訓(xùn),并進(jìn)展了績效培訓(xùn)考試,使制度深入人心。

3、通過1年的績效治理試運行,以及半年的績效治理實踐,不斷總結(jié),合理優(yōu)化績效治理指標(biāo),為年底績效治理的全面實施奠定堅實的根底,確保12月底順當(dāng)完成201*度績效考核工作。

(七)以人為本、XX創(chuàng)新,提升企業(yè)文化品質(zhì)

1、組織春節(jié)聯(lián)歡晚會活動、全員體檢、三八婦女節(jié)、青年節(jié)、“遵義紅色之旅”戶外拓展訓(xùn)練等活動,鼓舞員工參加,增加了企業(yè)分散力。組織XX羽毛球隊參與市房地產(chǎn)開發(fā)協(xié)會組織的羽毛球聯(lián)賽,榮獲“優(yōu)秀組織獎”。

2、組織參與201*年XX“誠信企業(yè)”評比活動,榮獲“XX市201*

年誠信企業(yè)”稱號。

3、開展“合理化建議”、“先進(jìn)事跡通報表揚”等活動,有機結(jié)合績效考核、物質(zhì)嘉獎等形式提倡勤奮務(wù)實、大膽創(chuàng)新、開拓進(jìn)取,爭優(yōu)創(chuàng)先的企業(yè)精神,進(jìn)而營造良好文化氣氛。

二、銳意進(jìn)取、高效務(wù)實,力促行政治理取得新進(jìn)展(一)標(biāo)準(zhǔn)流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)制度體系

201*年對公司局部原有制度進(jìn)展了優(yōu)化,對《車輛治理制度》、《三級績效考核制度》等局部制度進(jìn)展了優(yōu)化,并新制定了《培訓(xùn)治理方法》、《創(chuàng)新與合理化治理方法》、《重大工作督察督辦治理方法》、《辦公物資治理方法》等制度,進(jìn)一步完善了企業(yè)制度體系。

(二)強力跟辦、嚴(yán)格監(jiān)視,狠抓督查督辦工作

加大重大工作及重要事項的監(jiān)控力度,強力推行重大工作督察督辦的跟蹤機制,確保公司重要事項事事有人辦,件件有人跟。在短短的3個月中,督查督辦重要事項8起,有力推動了“二期多項資料長期滯留本錢治理部問題”和“五期子母門補償追責(zé)問題”等重大事項、重點工作的妥當(dāng)解決,并公布《重大工作督查督辦通報》2期,起到了助推重點工作、警示教育員工的良好作用。同時對各項制度的實施進(jìn)展定期檢查和不定期抽查,保障各項制度有效實施。

(三)采管分別、嚴(yán)格管控,強化辦公物資治理

1、嚴(yán)格實施選購分別,對各類辦公物資、固定資產(chǎn)、易耗品實施選購分別,嚴(yán)把選購關(guān)口,切實掌握選購本錢。

2、制定《辦公物資治理方法》,對固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類

辦公物資實施制度治理、入庫治理、臺賬治理和專人治理,對辦公物質(zhì)實施有效管控。

3、采納專人專物、按月盤存、敏捷抽查、定期盤點的治理模式,強化固定資產(chǎn)治理,真正做到物盡其用。

(四)重視檔案、標(biāo)準(zhǔn)治理,供應(yīng)強力檔案支撐

201*年共整理歸檔技術(shù)檔案685卷,完成工程工程的接標(biāo)、開標(biāo)以及投標(biāo)書的歸檔270項,完成合同類的歸檔5938份,為公司高效運作供應(yīng)了強有力的支撐。

(五)運用法律、保駕護(hù)航,有效躲避經(jīng)營風(fēng)險

起草、評審、修訂公司各部門合同、協(xié)議等200多份,處理了奧迪單車事故、嚴(yán)昌榮拆遷糾紛、黃俊文拖欠工程分包款事宜、“XX半島”商標(biāo)被搶注大事、華蓋創(chuàng)意圖片大事、幫助商運部處理商戶糾紛等大事,為公司躲避了法律風(fēng)險。

(六)有效利用資源,加強后勤效勞,營造良好辦公環(huán)境。1、經(jīng)過對公司辦公場所重新規(guī)劃調(diào)整,增加了辦公面積200多平米,協(xié)調(diào)安排公司新增高管的辦公場地,為公司業(yè)務(wù)進(jìn)展做好后勤保障工作。

2、食堂遷出辦公區(qū),增加了食堂面積,更新了食堂設(shè)施。

3、準(zhǔn)時高效為各職能部門維護(hù)網(wǎng)絡(luò),供應(yīng)IT效勞,滿意現(xiàn)代辦公所需。

4、完成XX融華房地產(chǎn)有限公司、XXXX實業(yè)有限公司、XX融友經(jīng)貿(mào)有限公司、XX佳友科技進(jìn)展有限公司、XX融普房地產(chǎn)開發(fā)有限

公司五家公司企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年檢工作。

5、加強印章治理,對公司各類對外發(fā)文及合同進(jìn)展嚴(yán)格審核,最大限度的降低公司風(fēng)險.日均接待蓋章人員不低于30人次/天,全年共處理合同700余份。

6、對公司四周的修理廠進(jìn)展考察、招標(biāo),選擇新的合作單位,節(jié)約了車輛送修的距離;同時嚴(yán)格把控車輛修理費用,盡可能的節(jié)約費用開支。

7、加強后勤治理,標(biāo)準(zhǔn)員工行為

(1)強化辦公紀(jì)律,杜絕員工上班時間玩、網(wǎng)上購物、睡覺等不良行為。

(2)推行會議遲到、早退懲罰制度,保證會議順當(dāng)進(jìn)展。

三、總結(jié)閱歷、找出差距、取長補短,力求工作翻開新局面目前,我部在以下五個方面還有待加強:(一)員工關(guān)心有待加強

對員工重大疾病、家庭困難和問題員工的關(guān)懷還做得不夠準(zhǔn)時,員工結(jié)婚賀禮、吊唁金應(yīng)主動為員工申報,對員工的主動關(guān)心力度還有待加強。今后需加強這方面的工作,主動關(guān)注員工、真心關(guān)心員工,表達(dá)公司以人為本的企業(yè)文化。

(二)行政工作細(xì)節(jié)關(guān)注不夠

例如考勤治理人性化關(guān)注不夠,員工交通車路線安排難以惠及更多員工等,在今后的工作中,需要加強行政工作的細(xì)節(jié)關(guān)注,努力做到細(xì)致入微,暖和貼心。

(三)創(chuàng)新與合理化建議工作不盡抱負(fù)

自創(chuàng)新與合理化建議工作實施以來,雖然得到了公司各部門的大力支持,但總體而言效果差強人意,個別部門全年連一條合理化建議也沒有提,這一方面反響了我部的宣傳工作還不夠到位,準(zhǔn)時嘉獎有形無實;另一方面也反響出個別部門對該工作不夠重視、不夠支持。

(四)局部權(quán)責(zé)劃分、審批流程、治理制度有待進(jìn)一步完善在重點工作督查督辦過程中,我們發(fā)覺,局部權(quán)責(zé)有待進(jìn)一步明確、局部流程有待進(jìn)一步優(yōu)化、局部制度有待進(jìn)一步完善。各部門制度沒有進(jìn)展有效培訓(xùn)和系統(tǒng)指導(dǎo),少數(shù)部門將其入檔案治理,執(zhí)行力度不夠。

(五)企業(yè)文化建立尚未有效綻開

目前,公司存在企業(yè)文化核心理念未真正深入人心;企業(yè)組織員工集體活動較少,特殊是關(guān)愛員工的活動不多,營造文化氣氛的平臺不夠;集體活動本身質(zhì)量不夠高,缺乏肯定的號召力和影響力等現(xiàn)象。

究其緣由主要,一是企業(yè)文化核心理念沒有在重要位、惹眼地方或重要活動場景中有效表達(dá),員工感受不深;二是企業(yè)文化培訓(xùn)較少,員工理解文化沒有進(jìn)展有效引導(dǎo),集體活動開展較少,集體活動沒有將治理理念有效融入其中,缺乏張力和影響力。

四、立足高遠(yuǎn)、合理規(guī)劃,力創(chuàng)明年工作譜寫新篇章201*年,行政人事部將重點抓好以下十一項工作:

(一)深化改革、助推治理,完善各項治理制度

對各項權(quán)責(zé)、流程、制度進(jìn)展進(jìn)一步優(yōu)化,力爭全年優(yōu)化10個

制度;同時牽頭按步驟開展制度培訓(xùn),讓制度深入人心,并強化督查督辦工作,有效增加執(zhí)行力。

1)在201*年12月份完成現(xiàn)行制度的XX編,制度手冊XX編出臺后組織相關(guān)部門進(jìn)展培訓(xùn)并實施執(zhí)行,在執(zhí)行過程中收集相關(guān)反應(yīng)意見,必要時組織職能部門爭論;通過反應(yīng)意見重新梳理、修改后上報,使治理制度更加趨于科學(xué)合理。

2)201*年上半年完成制度培訓(xùn)并在執(zhí)行中反應(yīng)的意見收集;下半年,針對反應(yīng)意見進(jìn)展相應(yīng)修改、調(diào)整并推動執(zhí)行。

(二)培育骨干、挖掘潛力,深化XX大講堂工作

1、連續(xù)推行XX大講堂工作,年底盤存XX大講堂工作狀況,規(guī)劃明年的XX大講堂培訓(xùn)工作;依據(jù)XX大講堂宗旨,將公司骨干,關(guān)鍵崗位,具備潛質(zhì)的主管級人員進(jìn)展成為內(nèi)訓(xùn)師;內(nèi)訓(xùn)方式將采納專業(yè)版塊培訓(xùn)模式推行,并將公司薄弱環(huán)節(jié)入培訓(xùn);重點對公司經(jīng)營治理存在問題環(huán)節(jié)、制度及綜合性的力量提升進(jìn)展培訓(xùn)。

2、原則上每個月開展1-2次內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn);一個季度開展一次制度培訓(xùn)或者治理沙龍;半年開展一次綜合治理提升培訓(xùn);一年進(jìn)展一次全員思想政治教育的培訓(xùn)。

(三)科學(xué)測評、綜合評估,搭建關(guān)鍵人才勝任力模型依據(jù)公司進(jìn)展需要,著手籌備公司核心人才(中高管),進(jìn)展?jié)摿Φ年P(guān)鍵崗位人才勝任力模型的建立,建立人才評價體系,為聘請選人作支撐;公司可以通過借助外部人力資源測評機構(gòu),條件允許可以自己完成測評體系(需要一個專人較長時間來跟進(jìn)此事);一旦體系

達(dá)成,領(lǐng)先在公司的中高層及關(guān)鍵崗位等進(jìn)展試測,測評方法成熟再廣泛推廣。201*年上半年搭建測評機制(選定合作機構(gòu)),下半年開展試測評;201*年全面推廣并普及。

(四)網(wǎng)絡(luò)精英、儲藏人才,建立高端復(fù)合型人才儲藏機制。1、做好人才的儲藏,特殊是中高端復(fù)合型人才,注意平常的人才資源沉淀,盡量削減獵頭聘請本錢,通過與同行業(yè)的溝通溝通,社會人脈儲藏關(guān)鍵崗位人才,滿意企業(yè)快速進(jìn)展=-異地拓展的需要。詳細(xì)可以通過以下方式:與誠信的獵頭公司保持嚴(yán)密聯(lián)系,把握復(fù)合型人才的整體動態(tài);人事行政部內(nèi)部建立人力資源治理儲藏機制,注意人才的積存和沉淀,常常與同行業(yè)、行業(yè)協(xié)會、兄弟單位保持良好的關(guān)系,獵取有價值的信息;在公司推行內(nèi)部舉薦人才,賜予相應(yīng)鼓勵,在全公司推行全員人力資源治理理念,輔以出臺制度標(biāo)準(zhǔn);與相關(guān)的人力資源聘請機構(gòu)建立戰(zhàn)略合作,特殊是實行網(wǎng)絡(luò)方式網(wǎng)絡(luò)人才。該項工作應(yīng)在201*年1季度搭建機制,機制建立后試推行。

(五)總結(jié)閱歷、合理優(yōu)化,建立現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)展的績效考核模式1、在201*年績效考核模式和方法的根底上,總結(jié)考核中存在的缺乏,優(yōu)化不夠合理的考核指標(biāo),重點落實考核方法的操作性,重新梳理、調(diào)整,讓績效考核工作助推公司經(jīng)營進(jìn)展。

2、依據(jù)公司進(jìn)展及異地拓展的需要,為確定成績,有效挖掘員工潛力,進(jìn)而更好的鼓勵員工,提升企業(yè)整體業(yè)績。公司201*年需建立準(zhǔn)時、有效的績效評價體系,將員工的年度績效考核模式與月度、季度有效結(jié)合(建議實施月度規(guī)劃考核),關(guān)注過程績效治理,讓績

效治理更能客觀真實反映員工平常的工作狀況,到達(dá)員工、企業(yè)雙贏。

(六)協(xié)作績效治理,強化監(jiān)視處機制,加強重大事項督察督辦工作

強化重要事項、重大工作督察督辦工作的功能,注意事前預(yù)防掌握,事中各部門自我監(jiān)視、相互催促,事后行政人事部跟蹤督察于一體,內(nèi)容涉及各類重要制度落實、重大事項跟蹤、重點工作監(jiān)視、重要問題跟進(jìn)等各項公司重要事項,將之打造成公司紀(jì)檢監(jiān)視檢查的一項重要平臺。

(七)標(biāo)準(zhǔn)治理、掌握本錢、提升效率,全面推行OA系統(tǒng)信息化建立

1、先報送OA系統(tǒng)信息化建立方案獲批后,與OA系統(tǒng)信息化建立詢問機構(gòu)簽訂合作協(xié)議,在沙區(qū)和巴南公司內(nèi)部成立OA系統(tǒng)信息化建立實施小組,實施OA系統(tǒng)信息化建立。

2、201*年1季度完成OA系統(tǒng)信息化建立方案的審批,并與詢問機構(gòu)完成合作協(xié)議的簽訂,完成系統(tǒng)建立;201*年2季度全面推動,上半年完成試運行并收集反應(yīng)意見;下半年修改、調(diào)整后步入正軌。

(八)明確權(quán)責(zé)、梳理流程,出臺公司授權(quán)治理體系

協(xié)作OA系統(tǒng)信息化建立,重新梳理公司審批流程、審批權(quán)限,擬定出公司的業(yè)務(wù)授權(quán)體系,并逐步推動實施。規(guī)劃于201*年上半年完成初稿搭建;201*年下半年試運行并優(yōu)化改良,并確保體系運作正常。

(九)嚴(yán)格管控、強化監(jiān)視,切實做好治理費用掌握

貫徹落實《辦公物資治理規(guī)定》,借助合理化建議治理方式,在公司推崇本錢治理,并將201*年視為公司本錢治理年;發(fā)動各治理部門針對所治理的領(lǐng)域編寫本錢掌握措施及方法,提倡節(jié)省,廉潔奉公,在各環(huán)節(jié)中有效掌握,節(jié)省一點一滴,加大資金的有效使用率,增加企業(yè)實力及競爭力。201*年2季度組織各部門編寫本錢治理思路或措施,下半年試行并優(yōu)化改良改良。

(十)灌輸理念、傳遞精神、營造氣氛,著力打造企業(yè)文化建立據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略指導(dǎo)思想,推行企業(yè)文化建立,特殊是在各種活動中注意活動的影響力和活動本身的質(zhì)量,在企業(yè)中大力推崇關(guān)愛員工,關(guān)懷員工真正做到以人為本的理念。努力營造良好和諧的工作氣氛,重點讓員工感受公司的暖和,讓員工工作開心,增加分散力。詳細(xì)為:編寫企業(yè)文化建立方案;主動深入一線,收集素材,在企業(yè)中歌功頌德,表彰員工明星;搞一些分散人心的較為大型的主題活動,詮釋企業(yè)文化內(nèi)涵;常常開展員工懇談活動、交心會、EAP員工心理輔導(dǎo),了解員工思想動態(tài),如:員工生日PARTY;深入員工,了解員工生活、工作、家庭等需求,關(guān)懷員工疾苦。原則上,每兩個月開展一次企業(yè)文化建立活動。

(十一)廣泛宣傳、鑄造品牌,樹立企業(yè)良好形象

企業(yè)品牌的鑄造,主要是靠公司的相關(guān)經(jīng)營活動來表達(dá),首先是編寫相關(guān)活動的方案;如:企業(yè)雇主地位的宣傳(大學(xué)生校園聘請),公司半年、年終干部述職會,半年、年終總結(jié)會,年終團(tuán)拜會,春節(jié)

聯(lián)歡會等大型活動。

五、建議與展望(一)強化公司執(zhí)行力

公司目前整體執(zhí)行力不強,效率不高,在肯定程度阻礙了企業(yè)的進(jìn)展。建議建立督辦督察機制,強勢推行并強化部門負(fù)責(zé)人、

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