協(xié)會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)

協(xié)會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)協(xié)會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)協(xié)會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)協(xié)會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:協(xié)會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)會(huì)長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)核心，全面主持協(xié)會(huì)的活動(dòng)；代表協(xié)會(huì)與其他組織進(jìn)行溝通和聯(lián)系；領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)定協(xié)會(huì)各部門(mén)的工作；關(guān)心全體會(huì)員的思想和學(xué)習(xí)情況，聽(tīng)取廣大會(huì)員的意見(jiàn)和要求；授權(quán)副會(huì)長(zhǎng)代行全部或部分職權(quán)。定期向?qū)W院社團(tuán)部匯報(bào)協(xié)會(huì)的工作情況，虛心接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)與幫助；負(fù)責(zé)召開(kāi)協(xié)會(huì)全體會(huì)議、掌握各部門(mén)的運(yùn)作情況，并作相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作。全面主持協(xié)會(huì)的工作，明確各部門(mén)的職責(zé)和任務(wù)分工，全權(quán)監(jiān)督協(xié)會(huì)各種大型活動(dòng)。對(duì)內(nèi)與各部門(mén)保持溝通聯(lián)系。對(duì)外要宣傳本協(xié)會(huì)，并帶領(lǐng)各協(xié)會(huì)干部去吸取兄弟協(xié)會(huì)或兄弟高校的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以此來(lái)促進(jìn)協(xié)會(huì)的完善和發(fā)展。團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)的各部門(mén)、各成員，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決存在的問(wèn)題和工作矛盾，加強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力，以利于工作的順利且有效的開(kāi)展。制定協(xié)會(huì)干部考核制度，在學(xué)期末，進(jìn)行干部考核，并對(duì)協(xié)會(huì)干部作出工作鑒定，并報(bào)學(xué)院社團(tuán)部。副會(huì)長(zhǎng)其主要職責(zé)是會(huì)長(zhǎng)的得力助手及參謀，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展活動(dòng)；管理和協(xié)調(diào)分管部門(mén)工作；完成會(huì)長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；會(huì)長(zhǎng)不在崗位時(shí)代行會(huì)長(zhǎng)職權(quán)。支持會(huì)長(zhǎng)的意見(jiàn)和決定，當(dāng)其欠妥或遺漏時(shí)，副會(huì)長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)予以建議和提醒。分擔(dān)會(huì)長(zhǎng)部分工作，行使會(huì)長(zhǎng)分管職責(zé)，負(fù)責(zé)各部門(mén)的工作指導(dǎo)。受會(huì)長(zhǎng)委托代行會(huì)長(zhǎng)的部門(mén)職責(zé)，監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)，監(jiān)促各部門(mén)做好活動(dòng)總結(jié)。秘書(shū)處具體工作：對(duì)協(xié)會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行各類新聞報(bào)道。制定協(xié)會(huì)有關(guān)通知和通訊，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的登記和考勤。做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄和匯總。整理協(xié)會(huì)的所有文件材料，并做好歸檔工作。宣傳部具體工作：做好活動(dòng)前的海報(bào)、廣告牌等的宣傳工作。加強(qiáng)與兄弟協(xié)會(huì)宣傳部的聯(lián)系，指導(dǎo)開(kāi)展有關(guān)的活動(dòng)。擴(kuò)大協(xié)會(huì)在學(xué)院內(nèi)外的影響。外聯(lián)部具體工作：與社會(huì)各界建立廣泛長(zhǎng)期的聯(lián)系，為協(xié)會(huì)的活動(dòng)尋求支持。加強(qiáng)與兄弟協(xié)會(huì)的有益交流和合作，建立良好的關(guān)系。關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)，搜集有關(guān)科技、學(xué)術(shù)、文化等多方面的信息，并及時(shí)、靈活地融入到活動(dòng)中。舉辦各類講座，聯(lián)系贊助，尋求企業(yè)對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)資金、物質(zhì)方面的支持，建立協(xié)會(huì)與企業(yè)間長(zhǎng)期的互惠合作關(guān)系。策劃部具體工作：詳細(xì)計(jì)劃每次活動(dòng)的總體流程，并寫(xiě)好兩個(gè)以上的方案。活動(dòng)的細(xì)節(jié)要認(rèn)真考慮，保證活動(dòng)的質(zhì)量。財(cái)務(wù)部具體工作：在每次活動(dòng)之前，要預(yù)算活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)?；顒?dòng)所花的經(jīng)費(fèi)在活動(dòng)兩天后進(jìn)行核實(shí)、結(jié)算。月末、學(xué)期末對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行總體核算。主持部具體工作：每次活動(dòng)的主持要靈活，調(diào)動(dòng)會(huì)員的積極性和參與性，調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)的氣氛。網(wǎng)