公司合同管理辦法

公司合同管理辦法第一章總則第一條為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為，強(qiáng)化合同管理，促進(jìn)公司科技、經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)辦法、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。第二條本辦法適用于公司范圍內(nèi)各部門（含獨(dú)資、控股公司）。有關(guān)產(chǎn)品（原材料）購(gòu)銷、房產(chǎn)租賃、技術(shù)貿(mào)易、科研項(xiàng)目以及其他經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議，均按本辦法的規(guī)定執(zhí)行。第三條公司要經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)法律知識(shí)，進(jìn)行法律咨詢，掌握合同的有關(guān)規(guī)定及具體運(yùn)用，以合同形式規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，保證合同當(dāng)事人的合法權(quán)益和履行義務(wù)。第二章合同的簽訂第四條公司與各級(jí)政府部門或具有法人資格的單位、經(jīng)濟(jì)組織（包括個(gè)體）發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，都應(yīng)依法簽訂書面合同（或協(xié)議）。如屬即時(shí)清結(jié)，但批量、交易金額較大或當(dāng)場(chǎng)難以檢測(cè)商品內(nèi)在質(zhì)量的交易，也應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。應(yīng)盡量避免采用口頭形式和其他形式訂立合同。第五條簽訂各類合同，經(jīng)辦人應(yīng)審查對(duì)方主體資格，了解資信情況、履約能力和合同中標(biāo)的物的合法性，并對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。對(duì)資信情況不詳或初次簽約、合同金額較大的，應(yīng)要求對(duì)方出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或資質(zhì)證書），必要時(shí)可要求其提供具法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體作擔(dān)保，明確約定擔(dān)保人承擔(dān)“連帶擔(dān)?！必?zé)任。第六條訂立合同必須遵循平等互利、協(xié)商一致的原則。經(jīng)辦人對(duì)合同條款應(yīng)慎重推敲，逐條填寫，做到內(nèi)容具體、用詞準(zhǔn)確、責(zé)任明晰，保證所訂合同的合法性和嚴(yán)肅性。第七條公司法定代表人有權(quán)對(duì)外簽訂合同。公司各部門對(duì)外業(yè)務(wù)簽約，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同談判、起草文稿等事務(wù)，重要合同也可由分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室共同參與。公司合同管理部門負(fù)責(zé)合同條款的審核，法定代表人（或授權(quán)人）審定簽發(fā)。第八條用公司名義對(duì)外的合同，不得用部門行政公章或下屬公司公章代替，否則，一切責(zé)任由直接責(zé)任人承擔(dān)。未經(jīng)授權(quán)一律不得對(duì)外簽訂合同，違者承擔(dān)一切法律責(zé)任。第九條簽訂合同有規(guī)范文本的一律使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式。合同內(nèi)容均須注明標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任及解決合同糾紛的辦法等基本條款。另外，根據(jù)法律規(guī)定的或按合同性質(zhì)必須具備的條款，雙方約定的其他條款，也是合同的主要條款。第十條未經(jīng)公司審批同意，嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人以公司名義為外單位提供各種方式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。對(duì)因失職、瀆職或?yàn)E用職權(quán)非法為外單位和個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保而使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將從嚴(yán)追究直接責(zé)任人的行XX經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十一條公司有代理業(yè)務(wù)或需委托轉(zhuǎn)包的業(yè)務(wù)，在與上家簽訂合同時(shí)，應(yīng)即與下家簽訂相關(guān)委托合同或協(xié)議，使合同履行具有連貫法律依據(jù)，避免引起不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。第十二條具獨(dú)立法人資格的下屬公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，可參照本辦法規(guī)定執(zhí)行，由該公司法定代表人（董事長(zhǎng)）或授權(quán)人審核、簽發(fā)合同，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。合同副本應(yīng)交由總公司辦公室備案，以便統(tǒng)一存檔。第三章合同的審批與管理第十三條公司各部門對(duì)外簽訂合同，部門負(fù)責(zé)人首先對(duì)合同文本進(jìn)行認(rèn)真審查，然后送合同管理部門審核，并同時(shí)附報(bào)相關(guān)的文件材料。經(jīng)辦部門應(yīng)按審核意見修改、增刪條款，審查認(rèn)可的合同文本，經(jīng)法定代表人（或授權(quán)人）審閱簽字后，加蓋公司公章。第十四條對(duì)重大業(yè)務(wù)或成交金額較大或所涉業(yè)務(wù)政策不明的或有較大風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目合同，應(yīng)首先聽取公司法律顧問的意見，并經(jīng)嚴(yán)格的法律審查，必要時(shí)由總經(jīng)理召集有關(guān)人員討論決定，報(bào)法定代表人審批。第十五條合同正本留在合同管理部門統(tǒng)一保管，公司財(cái)務(wù)部、經(jīng)辦部門各留存副本一份。年度末，對(duì)已履行的合同分別登記、整理，連同有關(guān)原始資料移交公司檔案部門管理。其中要特別注意來往電報(bào)、信件、傳真電話電話電話及電話記錄、會(huì)談?dòng)涗浀氖占蜌w檔。第十六條公司章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管、蓋印。簽訂合同要求必須使用規(guī)范文本的，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、領(lǐng)用和保管。第十七條公司合同管理部門在年底時(shí)應(yīng)統(tǒng)計(jì)本年度合同簽訂、履行、變更、終止等情況，提供給公司領(lǐng)導(dǎo)參考。第十八條公司以及各部門簽訂的合同不得向外單位公開。除總經(jīng)理及其批準(zhǔn)者外，任何人不得借閱或查閱與本部門無關(guān)的合同。上級(jí)部門檢查時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室調(diào)檔提供。第四章合同的履行第十九條合同依法成立，即具有法律約束力，除因不可抗力、對(duì)方違約和已變更、解除外，必須充分、及時(shí)、正確履行合同規(guī)定的條款。各經(jīng)辦部門要隨時(shí)檢查合同期限、標(biāo)的內(nèi)容、收（付）款的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)采取補(bǔ)救措施。第二十條合同履行過程中，需對(duì)某些約定條款作出變更、調(diào)整的，雙方經(jīng)辦人之間應(yīng)協(xié)商一致，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)補(bǔ)簽合同，留據(jù)為證。在未達(dá)成書面協(xié)議前，必須按原合同條款履行。第二十一條公司合同管理部門應(yīng)了解合同履行情況，進(jìn)行監(jiān)督檢查。出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，參與協(xié)商調(diào)解或訴訟活動(dòng)。財(cái)務(wù)部門要對(duì)未按期收到的款項(xiàng)及時(shí)通知合同經(jīng)辦部門催討。第二十二條各部門簽訂的合同，除對(duì)方違約或已變更、中止外，是否按計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行和完成，將作為該部門年終工作考核指標(biāo)之一。第五章合同的變更、解除第二十三條合同簽訂生效后，未經(jīng)雙方當(dāng)事人同意，不得擅自變更或解除合同。因情況變化，確需變更、解除合同的，應(yīng)及時(shí)協(xié)商并采用書面形式依法辦理有關(guān)手續(xù)，變更、解除合同的文書、資料等附件要與原合同一并保存。第二十四條對(duì)方當(dāng)事人提出變更或解除合同的要求時(shí)，公司經(jīng)辦部門須報(bào)知主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)研究后形成書面文件，于收到通知之日起十五天內(nèi)予以答復(fù)。逾期不答復(fù)則視為默認(rèn)，如因而給公司造成損失的，部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十五條我方主動(dòng)要求變更或解除合同，或因?qū)Ψ皆诤贤s定期內(nèi)沒有履行合同，或因不可抗力致使合同義務(wù)不能履行的，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方解除合同，屬對(duì)方違約的還應(yīng)追究其違約責(zé)任。但在變更或解除協(xié)議未達(dá)成之前，原合同仍然有效。第六章合同糾紛的處理第二十六條合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦部門要及時(shí)與對(duì)方通過協(xié)商辦法解決，防止或減少經(jīng)濟(jì)損失。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，請(qǐng)公司法律顧問參與意見，商議解決辦法，必要時(shí)由總經(jīng)理召集有關(guān)人員研究決定，向人民法院起訴。第二十七條凡合同發(fā)生糾紛的，經(jīng)辦部門有負(fù)責(zé)處理好合同糾紛的義務(wù)。在糾紛未處理完畢之前，不應(yīng)隨意調(diào)動(dòng)、安排部門經(jīng)辦人的工作。第二十八條公司經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛的標(biāo)的額在20萬元以上的，經(jīng)辦部門應(yīng)寫出詳細(xì)匯報(bào)材料，經(jīng)公司合同管理部門和總經(jīng)理審核后，向董事長(zhǎng)匯報(bào)，同時(shí)由公司法律顧問協(xié)助處理糾紛。第七章獎(jiǎng)懲辦法第二十九條在合同簽訂、管理過程中，有關(guān)部門或有關(guān)人員有以下表現(xiàn)的，公司應(yīng)視不同情況給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。（一）開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中，將合同管理與經(jīng)營(yíng)管理掛鉤，能運(yùn)用合同等法律手續(xù)處理經(jīng)濟(jì)問題，給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)效益的；（二）在合同簽訂時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，履行過程中積極采取措施，防止或避免合同糾紛，使公司利益免受損失的；（三）在解決合同糾紛中，運(yùn)用法律手段為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的；（四）盡心盡職，對(duì)合同管理工作有顯著成效的。第三十條有下列情況之一，使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé)任人，視情節(jié)輕重將給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分、扣發(fā)獎(jiǎng)金及賠償經(jīng)濟(jì)損失等處罰。（一）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂，失去商機(jī)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；（二）未了解對(duì)方資信情況、不驗(yàn)證企（事）業(yè)法人資格或法定代表人委托書，盲目或超越權(quán)限簽訂合同的；（三）合同蓋章生效后，經(jīng)辦人擅自修改、增補(bǔ)條款，或另行簽訂“補(bǔ)充協(xié)議”，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；（四）未經(jīng)公司批準(zhǔn)，