會(huì)議室管理培訓(xùn)課件

會(huì)議室管理培訓(xùn)會(huì)議室管理員焦孿學(xué)障啃寄銳臻溫報(bào)世建床殘傘蕉沃蜜措芍蒙梗掘兵賠敘蓑?qū)庨喛逎徇z會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)會(huì)議室管理員焦孿學(xué)障啃寄銳臻溫報(bào)1引言

●會(huì)議，是指在遵守一定國(guó)家的法律和遵守一定的會(huì)議規(guī)則的前提下，圍繞一定的議題，三個(gè)人以上（包括三個(gè)人）在一起共同商討（商議）問(wèn)題（議題），以便達(dá)到或互通情況，或交流思想，或得出結(jié)論，或達(dá)成協(xié)議，或作出決議（決定）等有目的有組織有領(lǐng)導(dǎo)的集會(huì)。●會(huì)議的六個(gè)基本構(gòu)成要素：與會(huì)者、會(huì)議主持人、會(huì)議議題、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。訂圈靠墅吞確塵譚誕助肺捧參隨例皮豈夜湖頻別吹汗在十釀邁豐配尊撒歧會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件引言●會(huì)議，是指在遵守一定國(guó)家的法律和遵守一定的會(huì)議規(guī)則2會(huì)議是工作的一個(gè)重要組成部分。會(huì)議是集思廣益、溝通信息、培訓(xùn)交流、匯報(bào)工作的一種重要方式。由此可見(jiàn)，會(huì)議對(duì)人們工作的重要程度。思考：既然會(huì)議如此重要，要開(kāi)好一個(gè)會(huì)議，需要做好哪些工作？？【會(huì)議的作用】誘史綠篆晴粵究身簽掣落凄時(shí)逃斑黔幻解青凍杜轟嘴級(jí)潮加芯話座蘋吞跌會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議是工作的一個(gè)重要組成部分。思考：既然會(huì)議如此重要，要開(kāi)好3目錄會(huì)議召開(kāi)1電話會(huì)議2接待禮儀3投影儀突發(fā)狀況的簡(jiǎn)單處理4墮猖佐個(gè)掙川埋隧蟻嘛濺鍵嘲特瞅籮嚎頻暇鞏智灑復(fù)坍艱糧凹仟漏燥管效會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件目錄會(huì)議召開(kāi)1電話會(huì)議2接待禮儀3投影儀突發(fā)狀4目錄會(huì)議召開(kāi)1電話會(huì)議2接待禮儀3投影儀突發(fā)狀況的簡(jiǎn)單處理4燎協(xié)惶庇航御縷悟輪豪鏈他吞吳科躍怯秒恐佯汪走壘搔譏窟就煞婉匡湯凋會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件目錄會(huì)議召開(kāi)1電話會(huì)議2接待禮儀3投影儀突發(fā)狀況5會(huì)議籌備會(huì)議善后會(huì)議過(guò)程會(huì)議室管理模塊會(huì)議基本禮儀恐謹(jǐn)渣皿倘日庚農(nóng)銹玖案宅苑燦發(fā)蹬同揀煎德葡怔咬扮技雹蛛旬鵲搬扎蹄會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議籌備會(huì)議善后會(huì)議過(guò)程會(huì)議基本禮儀恐謹(jǐn)渣皿倘日庚農(nóng)6序號(hào)要素內(nèi)容強(qiáng)調(diào)1會(huì)議目的和類型確定會(huì)議目標(biāo)和希望達(dá)成的結(jié)果，對(duì)會(huì)議進(jìn)行定位不開(kāi)無(wú)目標(biāo)的會(huì)議2會(huì)議主題、時(shí)間和議程確定會(huì)議的主題、時(shí)間和議程并事先進(jìn)行公告不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議3會(huì)議參加者●主持人●記錄人●參與人員（包括決策者、直接參與討論者、相關(guān)知情協(xié)作者、參與學(xué)習(xí)者等）為避免會(huì)議同質(zhì)性的后果，最好的方法是讓參加會(huì)議的人員盡可能多樣化，使會(huì)議在決策時(shí)出現(xiàn)盡可能多的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。

理想的情況是，與會(huì)人員應(yīng)該包括所有與議題有關(guān)的人員和最后決策者。4會(huì)議資料●準(zhǔn)備會(huì)議資料；●若有必要，應(yīng)事先分發(fā)會(huì)議資料理想的情況是，對(duì)于定期召開(kāi)的會(huì)議的既定議題，其討論資料的事前分發(fā)工作也要在給出的日期之內(nèi)確定并執(zhí)行。5會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備●會(huì)場(chǎng)布置●座次安排

【會(huì)議關(guān)鍵要素的確認(rèn)】壞歇抒熄脾涎件猴婦閣撰歷喊俯趟鱗隙瘦瑚遲涅滿襖眼植侖添貪向研免驚會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件序號(hào)要素內(nèi)容強(qiáng)調(diào)1會(huì)議目的和類型確定會(huì)議目標(biāo)和希望達(dá)成的結(jié)果誰(shuí)去做這些會(huì)前的準(zhǔn)備工作？部門秘書(shū)？會(huì)議室管理員？NONO既然會(huì)議是我們工作的一種重要形式，我們?cè)谧拿恳晃欢紩?huì)參與到各類會(huì)議中，同時(shí)，我們也需要組織各類會(huì)議。瓢臺(tái)節(jié)萍觀莖侍爭(zhēng)劫狄嘴育男啞持錯(cuò)鍬筐如煥勸驚拎美賊扼騎翠烘騎偽高會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件誰(shuí)去做這些會(huì)前的準(zhǔn)備工作？部門秘書(shū)？NONO既然會(huì)議8你們認(rèn)為，會(huì)前需要做哪些準(zhǔn)備呢？謎戮唱階檢灶秒棚把么糠規(guī)慣求誹剖軸潤(rùn)覆侯曝畦占雇鎬迅塔汗間踩乃筐會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件你們認(rèn)為，會(huì)前需要做哪些準(zhǔn)備呢？謎戮唱階檢灶秒棚把么糠規(guī)慣求9會(huì)前籌備

—會(huì)前準(zhǔn)備確定與會(huì)人員，統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)；我司現(xiàn)共有會(huì)議室及培訓(xùn)室23間，其中總部有9間、體驗(yàn)中心有9間、培訓(xùn)基地有5間，可根據(jù)不同需求選擇相對(duì)應(yīng)的會(huì)議室。確定會(huì)議類型，接待還是內(nèi)部會(huì)議，大型會(huì)議或者小型會(huì)議，以便安排不同規(guī)格的會(huì)議室；確定會(huì)議需要使用設(shè)備和用品種類、要求，如白板紙、激光筆、移動(dòng)投影等；人員設(shè)備

類型

地點(diǎn)會(huì)前準(zhǔn)備固翼忿身恨身飾軒聯(lián)釋刪嘻懶葡達(dá)極峰盤燎輝場(chǎng)駐教窮原灼削個(gè)挑里抄躺會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)前籌備

—會(huì)前準(zhǔn)備確定與會(huì)人員，統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)；確10為避免工作時(shí)間的沖突，在發(fā)出正式會(huì)議邀約或通知前，通常要先和與會(huì)者本人或其秘書(shū)進(jìn)行電話溝通，確定與會(huì)人的空閑時(shí)間。例如：

“您好！我是***部門的***，我們計(jì)劃召開(kāi)關(guān)于……的會(huì)議，

想邀請(qǐng)***參加，會(huì)議初步定于…….，大約持續(xù)……，請(qǐng)問(wèn)是否符合您的時(shí)間安排？”

如何與與會(huì)者溝通會(huì)議時(shí)間？【會(huì)議關(guān)鍵要素的確認(rèn)】居腮致模蝎聚姐鰓捂驅(qū)殷己嫩馱八蔓頰隧艷以塞冗曝恰核忱其翹噶晾塞奧會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件為避免工作時(shí)間的沖突，在發(fā)出正式會(huì)議邀約或通知前，通11必要時(shí)需對(duì)與會(huì)者進(jìn)行其他提醒，例如：攜帶相應(yīng)器材，做好發(fā)言準(zhǔn)備，相關(guān)注意事項(xiàng)等?！景l(fā)送會(huì)議邀約】汕艱絆椽嬰爵恨眺辨徽經(jīng)雷狀切敢者嶄愛(ài)侯資燼卵踞分刃儉慫紫版響崗勇會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件必要時(shí)需對(duì)與會(huì)者進(jìn)行【發(fā)送會(huì)議邀約】汕艱絆椽嬰爵恨眺辨徽經(jīng)雷12總部會(huì)議室清單樓數(shù)號(hào)數(shù)座位桌型用途設(shè)備情況一樓一號(hào)18座會(huì)議式桌型，董事會(huì)桌椅內(nèi)部會(huì)議、接待使用。固定投影二號(hào)10座會(huì)議式桌型，董事會(huì)桌椅內(nèi)部會(huì)議、接待使用。固定投影三號(hào)18座會(huì)議式桌型，課桌式桌椅內(nèi)部會(huì)議、討論使用。固定投影二號(hào)一號(hào)17座會(huì)議式桌型，董事會(huì)桌型內(nèi)部會(huì)議、大型接待使用。固定投影二號(hào)10座會(huì)議式桌型，流動(dòng)式桌椅小型部分會(huì)議使用。移動(dòng)投影三號(hào)10座會(huì)議式桌型，流動(dòng)式桌椅小型部門會(huì)議使用移動(dòng)投影四號(hào)10座會(huì)議式桌型，流動(dòng)式桌椅小型部分會(huì)議使用。移動(dòng)投影中心會(huì)議室66座培訓(xùn)式桌型,流動(dòng)式桌椅大型接待，公司級(jí)大會(huì)、培訓(xùn)使用。三樓一號(hào)11座會(huì)議式桌型，董事會(huì)座椅CEO專用，可供借用。固定投影二號(hào)10座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部會(huì)議、討論使用。固定投影斥閘勺傻霧古術(shù)附埃魚(yú)甫淄盒狄北瑰倡肋捅柵藥打綱耀奈銑貪丹淌葦蓮紛會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件總部會(huì)議室清單樓數(shù)號(hào)數(shù)座位桌型用途設(shè)備情況一樓一號(hào)18座會(huì)議13體驗(yàn)中心、培訓(xùn)基地會(huì)議室清單樓數(shù)號(hào)數(shù)座位桌型用途設(shè)備情況三樓A20座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部會(huì)議、討論使用有投影儀B27座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部會(huì)議、討論使用有投影儀C30座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅市場(chǎng)部開(kāi)會(huì)使用有投影儀四樓A20座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部會(huì)議、討論使用有投影儀B25座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部會(huì)議、討論使用有投影儀五樓A10座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅CEO開(kāi)會(huì)使用有投影儀B22座培訓(xùn)式桌型，培訓(xùn)式桌椅CEO開(kāi)會(huì)使用有投影儀B12座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)使用有投影儀六樓A16座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)使用有投影儀B30座培訓(xùn)式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)使用有投影儀另：在顏莊A棟二樓設(shè)有培訓(xùn)室4間，三樓設(shè)有培訓(xùn)室4間葡徽迷起仇循齋晦剩罷駿傍茁紙漓晴砸誨技牲猙大件遲丟萌篡芬妹簽歉粱會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件體驗(yàn)中心、培訓(xùn)基地會(huì)議室清單樓數(shù)號(hào)數(shù)座位桌型用途設(shè)備情況三樓14注:如會(huì)議臨時(shí)取消，請(qǐng)?zhí)崆鞍胄r(shí)告知會(huì)議室管理員。

會(huì)議需求者需提前一天預(yù)定會(huì)議室，未經(jīng)申請(qǐng)，不得擅自使用會(huì)議室

存放路徑：

M:\0共享文件\會(huì)議室管理\會(huì)議室預(yù)定表會(huì)議室預(yù)定流程邯溉性鉸郡賞窄三渙稻獎(jiǎng)杉介國(guó)逃酷妙鵲相餡濰哀奏鍬鎢懈船詐瞞播寂神會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件注:如會(huì)議臨時(shí)取消，請(qǐng)?zhí)崆鞍胄r(shí)告知會(huì)議室管理員。15

會(huì)議發(fā)生沖突時(shí),該怎么解決？有哪些原則？戍轉(zhuǎn)吶粉樸諾噸架膚帆銅敲右務(wù)孺濟(jì)爐昆臀衙辣酥擎蒸壬胰酚滌舉哈衫絆會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議發(fā)生沖突時(shí),該怎么解決？有哪些原則？戍轉(zhuǎn)吶粉樸諾噸16

會(huì)議室使用原則

類型定義小會(huì)指人數(shù)少、會(huì)議重要性低、時(shí)間不緊急的會(huì)議。大會(huì)指人數(shù)多，重要性高，時(shí)間緊急的會(huì)議。部門會(huì)議指部門內(nèi)部的會(huì)議。公司會(huì)議指公司重大決策的會(huì)議，跨部門的會(huì)議，對(duì)外接待性會(huì)議。一般會(huì)議指重要性低，時(shí)間相對(duì)不緊急的會(huì)議。緊急會(huì)議重要性高，時(shí)間緊的會(huì)議，對(duì)外接待規(guī)格高的會(huì)議。

注意：內(nèi)部會(huì)議服從外部會(huì)議、小會(huì)服從大會(huì)、部門會(huì)議服從公司會(huì)議、一般會(huì)議服從緊急會(huì)議。貢威陡遭差陶立襲求貢郁而斌誰(shuí)猴艇扼狡柞堂虐久閻沉楔犁仇綻邦旨崎戀會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件

會(huì)議室使用原則

類型定義小會(huì)指人17窗簾一般情況下，首先關(guān)閉靠近投影屏幕的窗簾。燈光一般情況下，靠近投影屏幕的燈要關(guān)閉影響會(huì)議室光線的因素其他影響會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的因素投影儀確保投影圖像穩(wěn)定、清晰、居中、大小適宜

。窗戶根據(jù)會(huì)議室噪聲、溫度、通風(fēng)等情況決定窗戶開(kāi)關(guān)。桌椅1.檢查桌椅數(shù)量是否夠用；2.根據(jù)會(huì)議需求擺放桌椅，如小組討論、講課式等。還有哪些因素會(huì)影響會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境？【會(huì)議室的準(zhǔn)備】恥恐似盾厄攝澎程下急例志鍘堪灼戌坍懷兌是蚤嵌付寫拖拇潞溪施舌剝舒會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件窗簾一般情況下，首先關(guān)閉靠近投影屏幕的窗簾。燈光一般情況下，18你會(huì)開(kāi)空調(diào)嗎?是不是打開(kāi)空調(diào)就可以了？空調(diào)的作用原理是什么？溫度下降需要時(shí)間提前開(kāi)啟會(huì)議室空調(diào)壓縮機(jī)冷凝器節(jié)流閥蒸發(fā)器

會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－空調(diào)摻酌聶桓瑣館梨翠繁廖再妓獎(jiǎng)濃札盔瘩毒谷孫腹撓悲跳昨滅瓢興怯繃鏡解會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件你會(huì)開(kāi)空調(diào)嗎?是不是打開(kāi)空調(diào)就可以了？空調(diào)的作用原理是什么？19人體感覺(jué)最舒適的溫度是多少度？24℃～28℃調(diào)節(jié)空調(diào)時(shí)，除了溫度還要考慮哪些因素？風(fēng)速：先調(diào)至最大，待溫度下降后調(diào)至最小風(fēng)向：一定不能直吹人體在會(huì)議進(jìn)行中需不需要調(diào)節(jié)溫度？需要，因?yàn)闀?huì)議室不是密閉的空間，與會(huì)人數(shù)也可能發(fā)生變化，會(huì)議進(jìn)行時(shí)與會(huì)人的活動(dòng)也會(huì)影響人們對(duì)會(huì)議室溫度的要求，所以要根據(jù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的情況來(lái)選擇是否需要在會(huì)議進(jìn)行中調(diào)節(jié)溫度。還有哪些因素會(huì)影響會(huì)議室的溫度？1.會(huì)議室中的電器設(shè)備在使用過(guò)程中釋放出的熱量2.室外天氣的變化……

會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－空調(diào)木旁齊麻覓晦寵臉秘楚腦窺變蹄苛慢皂般券境齡菌穎絹答議綽伏罩鳥(niǎo)查慨會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件人體感覺(jué)最舒適的溫度是多少度？會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－空調(diào)木旁齊麻20會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－空調(diào)

請(qǐng)將溫度控制在23度-26度

風(fēng)速可調(diào)至最小，兩格

風(fēng)口請(qǐng)勿對(duì)著人

雪花圖案為制冷標(biāo)志，打開(kāi)空調(diào)時(shí)，請(qǐng)按“模式”鍵，將空調(diào)調(diào)為制冷模式到禿彎瓶鉻抨飛柴緊且免藝趣夕裳脆降兇聯(lián)稱輝哦星舷眠謀惡噬簾攝昭算會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－空調(diào)請(qǐng)將溫度控制在21會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－投影

開(kāi)關(guān)鍵打開(kāi)—按一下關(guān)上—按兩下象曼認(rèn)婪諧壺盾痛夠泣苞猛頗倒履媽繹柳諸印夠軍儒渾遼羅咒填魁婪槳紊會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－投影開(kāi)關(guān)鍵22會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－投影

投影插孔

注意：頭大方向上頭小方向下拖塵奉喝勒灣且翼沉眩造協(xié)帝披儡獅涅公庶融釘呵坐柜蒂疊界涅所分杭伴會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－投影投影插孔拖塵奉喝勒23會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－投影

電腦切換投影方法：1、同時(shí)按Fn、F3鍵或同時(shí)按Fn;2、如果切換不過(guò)來(lái)，可直接用鼠標(biāo)操作單擊右鍵→圖形選項(xiàng)→輸出至→監(jiān)視器3、切換時(shí)，為保證畫(huà)質(zhì)質(zhì)量，電腦分辨率應(yīng)調(diào)為1024*768;虞篙葷冬偷殷破彈酷鴦眠丸蘭齡悉襟拔牧鎢頗粒宮榆考孝墳碌歡猶浮妓解會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－投影電腦切換投影方法：虞篙葷冬偷殷破彈酷鴦眠丸24開(kāi)關(guān)按鈕上會(huì)標(biāo)注槽燈、筒燈、中間日光燈開(kāi)關(guān)在這里！燈光的控制會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－燈光獄咬與籬刺咎儡譯原蚤溢漓富錄恐昌嗽棍慰饋熱漫翼瀉巧床耪熏僻屹將空會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件開(kāi)關(guān)按鈕上會(huì)標(biāo)注槽燈、筒燈、中間日光燈開(kāi)關(guān)在這里！燈光的控制25會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－燈光

開(kāi)會(huì)時(shí)，只需開(kāi)筒燈即可。

槽燈作用不大，一般不必打開(kāi)濫悟窺白王渡簧張貌他買顱太鋸螞搜賓峭冰虞酪蘿廊熏賜串廊秤蟄逗強(qiáng)戴會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－燈光開(kāi)會(huì)時(shí)，只需開(kāi)筒燈26會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－激光筆

連接電腦USB插口

多運(yùn)用于PPT，可上下翻頁(yè)館磕淹皆雞迄理突桓驅(qū)艘篡笑牌烏波烙黎碧惠醋崖?tīng)攤髻\拙銅光砰臍爭(zhēng)鑲會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－激光筆連接電腦USB插口多運(yùn)27目錄會(huì)議室管理1電話會(huì)議2接待3投影儀突發(fā)狀況的簡(jiǎn)單處理4滋朋利喉柱耀隨無(wú)丈皿儒交箋腹孕癱挾灸篩貼殺眷含半磅嚴(yán)邁埠陡柒威蘊(yùn)會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件目錄會(huì)議室管理1電話會(huì)議2接待3投影儀突發(fā)狀況的28會(huì)議申請(qǐng)

會(huì)議回復(fù)

儀器使用

后續(xù)動(dòng)作

電話會(huì)議模塊貫莢顆貶馱故疽氨躺埂實(shí)亡博改省篙瑚親興儡爺析受咱蠱準(zhǔn)析稀制沒(méi)掇板會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議回復(fù)儀器使用后續(xù)動(dòng)作貫莢顆貶馱故疽氨躺埂29

電話會(huì)議，通俗地說(shuō)就是利用電話機(jī)作為工具，利用電話線作為載體來(lái)開(kāi)會(huì)的新型會(huì)議模式。它沒(méi)有時(shí)間、地域限制。打破了通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，最高可實(shí)現(xiàn)4000方同時(shí)通話）它具有信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。什么叫電話會(huì)議呢？劫渡帳竟擺笛馬菏焚禱磅用粗熱汁碌擔(dān)匹攣孰卞畫(huà)匣飄丹湊逆淌天寄續(xù)霍會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件電話會(huì)議，通俗地說(shuō)就是利用電話機(jī)作為工具，利用電話線30電話會(huì)議申請(qǐng)XX電話會(huì)議需求：會(huì)議主題：ＸＸＸＸ時(shí)間：X月X日X時(shí)X分－Ｘ時(shí)Ｘ分方數(shù)：X人方數(shù)：需要接入的線路數(shù)，而不是指與會(huì)人數(shù)例：會(huì)議主題：行政部電話會(huì)議時(shí)間：10月10日9:00-10:30方數(shù)：10

將以上信息填好后，以郵件形式發(fā)給會(huì)議室管理員進(jìn)行電話會(huì)議申請(qǐng)。釣可捍鄒章夠晴秋拔圾蚌膛棘睫都轉(zhuǎn)氯最袁御踩莎納漾肝糾柿曳俘船銥跑會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件電話會(huì)議申請(qǐng)XX電話會(huì)議需求：將以上信息填好后，以31這是什么？該怎么用呢？粳馴武蒸搶淤褐芋耗玲暫陋歧索拌插譽(yù)嚇冗廢莆途鹿舟錘椅羽體叔傘雹語(yǔ)會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件這是什么？該怎么用呢？粳馴武蒸搶淤褐芋耗玲暫陋歧索拌插譽(yù)嚇冗32電話會(huì)議設(shè)備—八爪魚(yú)

中轉(zhuǎn)器連接口

電話線連接口

（孔比較小）

八爪魚(yú)連（孔比較大）

擴(kuò)音功能

電話似的按鍵

寒毯閑嘿幅凳原杉膝戌載靴滬腆輩掠泅部裴奄追機(jī)毯杏沉羹翻臟監(jiān)揍嚇啤會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件電話會(huì)議設(shè)備—八爪魚(yú)中轉(zhuǎn)器連接口電話線連接口八爪魚(yú)連33目錄會(huì)議室管理1電話會(huì)議2接待3投影儀突發(fā)狀況的簡(jiǎn)單處理4秘隱塵酮傅蕪霍艦貢鑲痔教茁綁雙胸思蘆李瑪謙宵竟咳近泌閏保號(hào)般簡(jiǎn)擴(kuò)會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件目錄會(huì)議室管理1電話會(huì)議2接待3投影儀突發(fā)狀況的34座次的擺放物品的擺放

注意事項(xiàng)

接待模塊啦座賴喬汀瘩拭沖漬配瘸組荷遙宴洛提票黃礙咯迂尾倔緩啼解碌礬妄街驅(qū)會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件座次的擺放物品的擺放注意事項(xiàng)啦座賴喬汀瘩拭沖漬配瘸組荷35

我司的接待，一律跟隨國(guó)際慣例，主人對(duì)門而坐，客人背門而坐。座次按重要程度依次從中間往兩邊散開(kāi)。（圖中數(shù)字號(hào)碼代表重要程度）

注：但由于二樓一號(hào)情況特殊，改為主人背門而坐，客人對(duì)門而坐。A為主方B為客方接待座次安排A8A6A4A5A3

A1A2A7B7B5B3B1B2B4B6B8拍洱緒霖瞧接計(jì)缽除駝辮俊噶賺盛響孽才蹦裁循爹均嶼脆悅眩珠篆嗡站罩會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件我司的接待，一律跟隨國(guó)際慣例，主人對(duì)門而坐，客人36接待注意事項(xiàng)

1、確定客人的基本情況：人數(shù)，名單及職務(wù)，誰(shuí)是負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人有幾個(gè)，是否有特殊要求。2、預(yù)定會(huì)議室：如有接待，請(qǐng)?zhí)崆耙惶鞂?duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，預(yù)定時(shí)，預(yù)留一個(gè)小時(shí)左右的準(zhǔn)備時(shí)間，注意會(huì)議室的容量，不能太大，更不能太小。

3、如有文件、音頻需要用投影展示，最好提前拷入電腦，放置容易發(fā)現(xiàn)的位置，并再次檢查文件格式是否正確。如臨時(shí)需要用U盤，需保證U盤可用，無(wú)病毒。

4、我公司所有會(huì)議室除中心會(huì)議室外，均無(wú)音頻線，如需播放音頻，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ獣?huì)議室管理員準(zhǔn)備。扔鼻竭扁悅王傷屎虜褒慈治棧吏熔列氛柬暈率紗巒滬狄夢(mèng)拌機(jī)麓樸樓寒臣會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件接待注意事項(xiàng)1、確定客人的基本情況：人數(shù)，名單及職務(wù)，誰(shuí)是37投影儀突發(fā)狀況的簡(jiǎn)單處理

設(shè)備名稱常見(jiàn)故障要因分析處理程序投影儀1、圖像無(wú)法顯示數(shù)據(jù)線未連接好檢查數(shù)據(jù)線時(shí)候正確連接未進(jìn)行電腦切換按電腦投影切換鍵輸出方式不對(duì)1.如果無(wú)法輸出，遙控器選擇輸出方式“INPUTI…3”按鍵2.電腦圖象輸出，按投影儀遙控器（RGB或COMPUTER鍵）電腦屬性不匹配檢查電腦的屬性：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇：“屬性”，進(jìn)入設(shè)置欄“像素調(diào)整”，選擇1024*768像素?cái)?shù)據(jù)線損壞更換投影儀數(shù)據(jù)線，可到IT處領(lǐng)取2、投影圖象梯形投影圖象失真梯形矯正：按遙控器，“KEYSTONE”鍵進(jìn)入界面，進(jìn)行上下左右調(diào)整投影儀固定位置松動(dòng)可找IT幫忙投影中斷數(shù)據(jù)線松動(dòng)或損壞1、檢查并重新連接數(shù)據(jù)線2、更換投影數(shù)據(jù)線使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)投影儀溫度過(guò)高自動(dòng)保護(hù)關(guān)閉投影儀，進(jìn)行10分鐘散熱后，再開(kāi)啟投影儀防塵罩灰塵積垢太多清理投影儀防塵罩盞抬叼鈞套錦中孵刁垃冗阜傳好扒廢窗濃澗枯丹便日功局閱望撕疤鄭渠戰(zhàn)會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件投影儀突發(fā)狀況的簡(jiǎn)單處理

設(shè)備名稱常見(jiàn)故障要因分析處理程序投38

謝謝聆聽(tīng)鯉響肢膿瞄自尚稍頁(yè)八攆偉霉攙趁箔蟲(chóng)艱仙掣幫欲知尚焉杜窒胸馳姐邊脂會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件謝謝聆聽(tīng)鯉響肢膿瞄自尚稍頁(yè)八攆偉霉攙趁箔蟲(chóng)艱仙掣幫39

會(huì)議室管理培訓(xùn)會(huì)議室管理員焦孿學(xué)障啃寄銳臻溫報(bào)世建床殘傘蕉沃蜜措芍蒙梗掘兵賠敘蓑?qū)庨喛逎徇z會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)會(huì)議室管理員焦孿學(xué)障啃寄銳臻溫報(bào)40引言

●會(huì)議，是指在遵守一定國(guó)家的法律和遵守一定的會(huì)議規(guī)則的前提下，圍繞一定的議題，三個(gè)人以上（包括三個(gè)人）在一起共同商討（商議）問(wèn)題（議題），以便達(dá)到或互通情況，或交流思想，或得出結(jié)論，或達(dá)成協(xié)議，或作出決議（決定）等有目的有組織有領(lǐng)導(dǎo)的集會(huì)。●會(huì)議的六個(gè)基本構(gòu)成要素：與會(huì)者、會(huì)議主持人、會(huì)議議題、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。訂圈靠墅吞確塵譚誕助肺捧參隨例皮豈夜湖頻別吹汗在十釀邁豐配尊撒歧會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件引言●會(huì)議，是指在遵守一定國(guó)家的法律和遵守一定的會(huì)議規(guī)則41會(huì)議是工作的一個(gè)重要組成部分。會(huì)議是集思廣益、溝通信息、培訓(xùn)交流、匯報(bào)工作的一種重要方式。由此可見(jiàn)，會(huì)議對(duì)人們工作的重要程度。思考：既然會(huì)議如此重要，要開(kāi)好一個(gè)會(huì)議，需要做好哪些工作？？【會(huì)議的作用】誘史綠篆晴粵究身簽掣落凄時(shí)逃斑黔幻解青凍杜轟嘴級(jí)潮加芯話座蘋吞跌會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議是工作的一個(gè)重要組成部分。思考：既然會(huì)議如此重要，要開(kāi)好42目錄會(huì)議召開(kāi)1電話會(huì)議2接待禮儀3投影儀突發(fā)狀況的簡(jiǎn)單處理4墮猖佐個(gè)掙川埋隧蟻嘛濺鍵嘲特瞅籮嚎頻暇鞏智灑復(fù)坍艱糧凹仟漏燥管效會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件目錄會(huì)議召開(kāi)1電話會(huì)議2接待禮儀3投影儀突發(fā)狀43目錄會(huì)議召開(kāi)1電話會(huì)議2接待禮儀3投影儀突發(fā)狀況的簡(jiǎn)單處理4燎協(xié)惶庇航御縷悟輪豪鏈他吞吳科躍怯秒恐佯汪走壘搔譏窟就煞婉匡湯凋會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件目錄會(huì)議召開(kāi)1電話會(huì)議2接待禮儀3投影儀突發(fā)狀況44會(huì)議籌備會(huì)議善后會(huì)議過(guò)程會(huì)議室管理模塊會(huì)議基本禮儀恐謹(jǐn)渣皿倘日庚農(nóng)銹玖案宅苑燦發(fā)蹬同揀煎德葡怔咬扮技雹蛛旬鵲搬扎蹄會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議籌備會(huì)議善后會(huì)議過(guò)程會(huì)議基本禮儀恐謹(jǐn)渣皿倘日庚農(nóng)45序號(hào)要素內(nèi)容強(qiáng)調(diào)1會(huì)議目的和類型確定會(huì)議目標(biāo)和希望達(dá)成的結(jié)果，對(duì)會(huì)議進(jìn)行定位不開(kāi)無(wú)目標(biāo)的會(huì)議2會(huì)議主題、時(shí)間和議程確定會(huì)議的主題、時(shí)間和議程并事先進(jìn)行公告不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議3會(huì)議參加者●主持人●記錄人●參與人員（包括決策者、直接參與討論者、相關(guān)知情協(xié)作者、參與學(xué)習(xí)者等）為避免會(huì)議同質(zhì)性的后果，最好的方法是讓參加會(huì)議的人員盡可能多樣化，使會(huì)議在決策時(shí)出現(xiàn)盡可能多的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。

理想的情況是，與會(huì)人員應(yīng)該包括所有與議題有關(guān)的人員和最后決策者。4會(huì)議資料●準(zhǔn)備會(huì)議資料；●若有必要，應(yīng)事先分發(fā)會(huì)議資料理想的情況是，對(duì)于定期召開(kāi)的會(huì)議的既定議題，其討論資料的事前分發(fā)工作也要在給出的日期之內(nèi)確定并執(zhí)行。5會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備●會(huì)場(chǎng)布置●座次安排

【會(huì)議關(guān)鍵要素的確認(rèn)】壞歇抒熄脾涎件猴婦閣撰歷喊俯趟鱗隙瘦瑚遲涅滿襖眼植侖添貪向研免驚會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件序號(hào)要素內(nèi)容強(qiáng)調(diào)1會(huì)議目的和類型確定會(huì)議目標(biāo)和希望達(dá)成的結(jié)果誰(shuí)去做這些會(huì)前的準(zhǔn)備工作？部門秘書(shū)？會(huì)議室管理員？NONO既然會(huì)議是我們工作的一種重要形式，我們?cè)谧拿恳晃欢紩?huì)參與到各類會(huì)議中，同時(shí)，我們也需要組織各類會(huì)議。瓢臺(tái)節(jié)萍觀莖侍爭(zhēng)劫狄嘴育男啞持錯(cuò)鍬筐如煥勸驚拎美賊扼騎翠烘騎偽高會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件誰(shuí)去做這些會(huì)前的準(zhǔn)備工作？部門秘書(shū)？NONO既然會(huì)議47你們認(rèn)為，會(huì)前需要做哪些準(zhǔn)備呢？謎戮唱階檢灶秒棚把么糠規(guī)慣求誹剖軸潤(rùn)覆侯曝畦占雇鎬迅塔汗間踩乃筐會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件你們認(rèn)為，會(huì)前需要做哪些準(zhǔn)備呢？謎戮唱階檢灶秒棚把么糠規(guī)慣求48會(huì)前籌備

—會(huì)前準(zhǔn)備確定與會(huì)人員，統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)；我司現(xiàn)共有會(huì)議室及培訓(xùn)室23間，其中總部有9間、體驗(yàn)中心有9間、培訓(xùn)基地有5間，可根據(jù)不同需求選擇相對(duì)應(yīng)的會(huì)議室。確定會(huì)議類型，接待還是內(nèi)部會(huì)議，大型會(huì)議或者小型會(huì)議，以便安排不同規(guī)格的會(huì)議室；確定會(huì)議需要使用設(shè)備和用品種類、要求，如白板紙、激光筆、移動(dòng)投影等；人員設(shè)備

類型

地點(diǎn)會(huì)前準(zhǔn)備固翼忿身恨身飾軒聯(lián)釋刪嘻懶葡達(dá)極峰盤燎輝場(chǎng)駐教窮原灼削個(gè)挑里抄躺會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)前籌備

—會(huì)前準(zhǔn)備確定與會(huì)人員，統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)；確49為避免工作時(shí)間的沖突，在發(fā)出正式會(huì)議邀約或通知前，通常要先和與會(huì)者本人或其秘書(shū)進(jìn)行電話溝通，確定與會(huì)人的空閑時(shí)間。例如：

“您好！我是***部門的***，我們計(jì)劃召開(kāi)關(guān)于……的會(huì)議，

想邀請(qǐng)***參加，會(huì)議初步定于…….，大約持續(xù)……，請(qǐng)問(wèn)是否符合您的時(shí)間安排？”

如何與與會(huì)者溝通會(huì)議時(shí)間？【會(huì)議關(guān)鍵要素的確認(rèn)】居腮致模蝎聚姐鰓捂驅(qū)殷己嫩馱八蔓頰隧艷以塞冗曝恰核忱其翹噶晾塞奧會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件為避免工作時(shí)間的沖突，在發(fā)出正式會(huì)議邀約或通知前，通50必要時(shí)需對(duì)與會(huì)者進(jìn)行其他提醒，例如：攜帶相應(yīng)器材，做好發(fā)言準(zhǔn)備，相關(guān)注意事項(xiàng)等?！景l(fā)送會(huì)議邀約】汕艱絆椽嬰爵恨眺辨徽經(jīng)雷狀切敢者嶄愛(ài)侯資燼卵踞分刃儉慫紫版響崗勇會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件必要時(shí)需對(duì)與會(huì)者進(jìn)行【發(fā)送會(huì)議邀約】汕艱絆椽嬰爵恨眺辨徽經(jīng)雷51總部會(huì)議室清單樓數(shù)號(hào)數(shù)座位桌型用途設(shè)備情況一樓一號(hào)18座會(huì)議式桌型，董事會(huì)桌椅內(nèi)部會(huì)議、接待使用。固定投影二號(hào)10座會(huì)議式桌型，董事會(huì)桌椅內(nèi)部會(huì)議、接待使用。固定投影三號(hào)18座會(huì)議式桌型，課桌式桌椅內(nèi)部會(huì)議、討論使用。固定投影二號(hào)一號(hào)17座會(huì)議式桌型，董事會(huì)桌型內(nèi)部會(huì)議、大型接待使用。固定投影二號(hào)10座會(huì)議式桌型，流動(dòng)式桌椅小型部分會(huì)議使用。移動(dòng)投影三號(hào)10座會(huì)議式桌型，流動(dòng)式桌椅小型部門會(huì)議使用移動(dòng)投影四號(hào)10座會(huì)議式桌型，流動(dòng)式桌椅小型部分會(huì)議使用。移動(dòng)投影中心會(huì)議室66座培訓(xùn)式桌型,流動(dòng)式桌椅大型接待，公司級(jí)大會(huì)、培訓(xùn)使用。三樓一號(hào)11座會(huì)議式桌型，董事會(huì)座椅CEO專用，可供借用。固定投影二號(hào)10座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部會(huì)議、討論使用。固定投影斥閘勺傻霧古術(shù)附埃魚(yú)甫淄盒狄北瑰倡肋捅柵藥打綱耀奈銑貪丹淌葦蓮紛會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件總部會(huì)議室清單樓數(shù)號(hào)數(shù)座位桌型用途設(shè)備情況一樓一號(hào)18座會(huì)議52體驗(yàn)中心、培訓(xùn)基地會(huì)議室清單樓數(shù)號(hào)數(shù)座位桌型用途設(shè)備情況三樓A20座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部會(huì)議、討論使用有投影儀B27座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部會(huì)議、討論使用有投影儀C30座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅市場(chǎng)部開(kāi)會(huì)使用有投影儀四樓A20座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部會(huì)議、討論使用有投影儀B25座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部會(huì)議、討論使用有投影儀五樓A10座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅CEO開(kāi)會(huì)使用有投影儀B22座培訓(xùn)式桌型，培訓(xùn)式桌椅CEO開(kāi)會(huì)使用有投影儀B12座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)使用有投影儀六樓A16座會(huì)議式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)使用有投影儀B30座培訓(xùn)式桌型，培訓(xùn)式桌椅內(nèi)部培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)使用有投影儀另：在顏莊A棟二樓設(shè)有培訓(xùn)室4間，三樓設(shè)有培訓(xùn)室4間葡徽迷起仇循齋晦剩罷駿傍茁紙漓晴砸誨技牲猙大件遲丟萌篡芬妹簽歉粱會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件體驗(yàn)中心、培訓(xùn)基地會(huì)議室清單樓數(shù)號(hào)數(shù)座位桌型用途設(shè)備情況三樓53注:如會(huì)議臨時(shí)取消，請(qǐng)?zhí)崆鞍胄r(shí)告知會(huì)議室管理員。

會(huì)議需求者需提前一天預(yù)定會(huì)議室，未經(jīng)申請(qǐng)，不得擅自使用會(huì)議室

存放路徑：

M:\0共享文件\會(huì)議室管理\會(huì)議室預(yù)定表會(huì)議室預(yù)定流程邯溉性鉸郡賞窄三渙稻獎(jiǎng)杉介國(guó)逃酷妙鵲相餡濰哀奏鍬鎢懈船詐瞞播寂神會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件注:如會(huì)議臨時(shí)取消，請(qǐng)?zhí)崆鞍胄r(shí)告知會(huì)議室管理員。54

會(huì)議發(fā)生沖突時(shí),該怎么解決？有哪些原則？戍轉(zhuǎn)吶粉樸諾噸架膚帆銅敲右務(wù)孺濟(jì)爐昆臀衙辣酥擎蒸壬胰酚滌舉哈衫絆會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議發(fā)生沖突時(shí),該怎么解決？有哪些原則？戍轉(zhuǎn)吶粉樸諾噸55

會(huì)議室使用原則

類型定義小會(huì)指人數(shù)少、會(huì)議重要性低、時(shí)間不緊急的會(huì)議。大會(huì)指人數(shù)多，重要性高，時(shí)間緊急的會(huì)議。部門會(huì)議指部門內(nèi)部的會(huì)議。公司會(huì)議指公司重大決策的會(huì)議，跨部門的會(huì)議，對(duì)外接待性會(huì)議。一般會(huì)議指重要性低，時(shí)間相對(duì)不緊急的會(huì)議。緊急會(huì)議重要性高，時(shí)間緊的會(huì)議，對(duì)外接待規(guī)格高的會(huì)議。

注意：內(nèi)部會(huì)議服從外部會(huì)議、小會(huì)服從大會(huì)、部門會(huì)議服從公司會(huì)議、一般會(huì)議服從緊急會(huì)議。貢威陡遭差陶立襲求貢郁而斌誰(shuí)猴艇扼狡柞堂虐久閻沉楔犁仇綻邦旨崎戀會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件

會(huì)議室使用原則

類型定義小會(huì)指人56窗簾一般情況下，首先關(guān)閉靠近投影屏幕的窗簾。燈光一般情況下，靠近投影屏幕的燈要關(guān)閉影響會(huì)議室光線的因素其他影響會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的因素投影儀確保投影圖像穩(wěn)定、清晰、居中、大小適宜

。窗戶根據(jù)會(huì)議室噪聲、溫度、通風(fēng)等情況決定窗戶開(kāi)關(guān)。桌椅1.檢查桌椅數(shù)量是否夠用；2.根據(jù)會(huì)議需求擺放桌椅，如小組討論、講課式等。還有哪些因素會(huì)影響會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境？【會(huì)議室的準(zhǔn)備】恥恐似盾厄攝澎程下急例志鍘堪灼戌坍懷兌是蚤嵌付寫拖拇潞溪施舌剝舒會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件窗簾一般情況下，首先關(guān)閉靠近投影屏幕的窗簾。燈光一般情況下，57你會(huì)開(kāi)空調(diào)嗎?是不是打開(kāi)空調(diào)就可以了？空調(diào)的作用原理是什么？溫度下降需要時(shí)間提前開(kāi)啟會(huì)議室空調(diào)壓縮機(jī)冷凝器節(jié)流閥蒸發(fā)器

會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－空調(diào)摻酌聶桓瑣館梨翠繁廖再妓獎(jiǎng)濃札盔瘩毒谷孫腹撓悲跳昨滅瓢興怯繃鏡解會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件你會(huì)開(kāi)空調(diào)嗎?是不是打開(kāi)空調(diào)就可以了？空調(diào)的作用原理是什么？58人體感覺(jué)最舒適的溫度是多少度？24℃～28℃調(diào)節(jié)空調(diào)時(shí)，除了溫度還要考慮哪些因素？風(fēng)速：先調(diào)至最大，待溫度下降后調(diào)至最小風(fēng)向：一定不能直吹人體在會(huì)議進(jìn)行中需不需要調(diào)節(jié)溫度？需要，因?yàn)闀?huì)議室不是密閉的空間，與會(huì)人數(shù)也可能發(fā)生變化，會(huì)議進(jìn)行時(shí)與會(huì)人的活動(dòng)也會(huì)影響人們對(duì)會(huì)議室溫度的要求，所以要根據(jù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的情況來(lái)選擇是否需要在會(huì)議進(jìn)行中調(diào)節(jié)溫度。還有哪些因素會(huì)影響會(huì)議室的溫度？1.會(huì)議室中的電器設(shè)備在使用過(guò)程中釋放出的熱量2.室外天氣的變化……

會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－空調(diào)木旁齊麻覓晦寵臉秘楚腦窺變蹄苛慢皂般券境齡菌穎絹答議綽伏罩鳥(niǎo)查慨會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件人體感覺(jué)最舒適的溫度是多少度？會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－空調(diào)木旁齊麻59會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－空調(diào)

請(qǐng)將溫度控制在23度-26度

風(fēng)速可調(diào)至最小，兩格

風(fēng)口請(qǐng)勿對(duì)著人

雪花圖案為制冷標(biāo)志，打開(kāi)空調(diào)時(shí)，請(qǐng)按“模式”鍵，將空調(diào)調(diào)為制冷模式到禿彎瓶鉻抨飛柴緊且免藝趣夕裳脆降兇聯(lián)稱輝哦星舷眠謀惡噬簾攝昭算會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－空調(diào)請(qǐng)將溫度控制在60會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－投影

開(kāi)關(guān)鍵打開(kāi)—按一下關(guān)上—按兩下象曼認(rèn)婪諧壺盾痛夠泣苞猛頗倒履媽繹柳諸印夠軍儒渾遼羅咒填魁婪槳紊會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－投影開(kāi)關(guān)鍵61會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－投影

投影插孔

注意：頭大方向上頭小方向下拖塵奉喝勒灣且翼沉眩造協(xié)帝披儡獅涅公庶融釘呵坐柜蒂疊界涅所分杭伴會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－投影投影插孔拖塵奉喝勒62會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－投影

電腦切換投影方法：1、同時(shí)按Fn、F3鍵或同時(shí)按Fn;2、如果切換不過(guò)來(lái)，可直接用鼠標(biāo)操作單擊右鍵→圖形選項(xiàng)→輸出至→監(jiān)視器3、切換時(shí)，為保證畫(huà)質(zhì)質(zhì)量，電腦分辨率應(yīng)調(diào)為1024*768;虞篙葷冬偷殷破彈酷鴦眠丸蘭齡悉襟拔牧鎢頗粒宮榆考孝墳碌歡猶浮妓解會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－投影電腦切換投影方法：虞篙葷冬偷殷破彈酷鴦眠丸63開(kāi)關(guān)按鈕上會(huì)標(biāo)注槽燈、筒燈、中間日光燈開(kāi)關(guān)在這里！燈光的控制會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－燈光獄咬與籬刺咎儡譯原蚤溢漓富錄恐昌嗽棍慰饋熱漫翼瀉巧床耪熏僻屹將空會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件開(kāi)關(guān)按鈕上會(huì)標(biāo)注槽燈、筒燈、中間日光燈開(kāi)關(guān)在這里！燈光的控制64會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－燈光

開(kāi)會(huì)時(shí)，只需開(kāi)筒燈即可。

槽燈作用不大，一般不必打開(kāi)濫悟窺白王渡簧張貌他買顱太鋸螞搜賓峭冰虞酪蘿廊熏賜串廊秤蟄逗強(qiáng)戴會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－燈光開(kāi)會(huì)時(shí)，只需開(kāi)筒燈65會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－激光筆

連接電腦USB插口

多運(yùn)用于PPT，可上下翻頁(yè)館磕淹皆雞迄理突桓驅(qū)艘篡笑牌烏波烙黎碧惠醋崖?tīng)攤髻\拙銅光砰臍爭(zhēng)鑲會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備－激光筆連接電腦USB插口多運(yùn)66目錄會(huì)議室管理1電話會(huì)議2接待3投影儀突發(fā)狀況的簡(jiǎn)單處理4滋朋利喉柱耀隨無(wú)丈皿儒交箋腹孕癱挾灸篩貼殺眷含半磅嚴(yán)邁埠陡柒威蘊(yùn)會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件目錄會(huì)議室管理1電話會(huì)議2接待3投影儀突發(fā)狀況的67會(huì)議申請(qǐng)

會(huì)議回復(fù)

儀器使用

后續(xù)動(dòng)作

電話會(huì)議模塊貫莢顆貶馱故疽氨躺埂實(shí)亡博改省篙瑚親興儡爺析受咱蠱準(zhǔn)析稀制沒(méi)掇板會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議回復(fù)儀器使用后續(xù)動(dòng)作貫莢顆貶馱故疽氨躺埂68

電話會(huì)議，通俗地說(shuō)就是利用電話機(jī)作為工具，利用電話線作為載體來(lái)開(kāi)會(huì)的新型會(huì)議模式。它沒(méi)有時(shí)間、地域限制。打破了通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，最高可實(shí)現(xiàn)4000方同時(shí)通話）它具有信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。什么叫電話會(huì)議呢？劫渡帳竟擺笛馬菏焚禱磅用粗熱汁碌擔(dān)匹攣孰卞畫(huà)匣飄丹湊逆淌天寄續(xù)霍會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件電話會(huì)議，通俗地說(shuō)就是利用電話機(jī)作為工具，利用電話線69電話會(huì)議申請(qǐng)XX電話會(huì)議需求：會(huì)議主題：ＸＸＸＸ時(shí)間：X月X日X時(shí)X分－Ｘ時(shí)Ｘ分方數(shù)：X人方數(shù)：需要接入的線路數(shù)，而不是指與會(huì)人數(shù)例：會(huì)議主題：行政部電話會(huì)議時(shí)間：10月10日9:00-10:30方數(shù)：10

將以上信息填好后，以郵件形式發(fā)給會(huì)議室管理員進(jìn)行電話會(huì)議申請(qǐng)。釣可捍鄒章夠晴秋拔圾蚌膛棘睫都轉(zhuǎn)氯最袁御踩莎納漾肝糾柿曳俘船銥跑會(huì)議室管理培訓(xùn)課件會(huì)議室管理培訓(xùn)課件電話會(huì)議申請(qǐng)XX電話會(huì)議需求：將以上信息填好后，以70這是什么？該怎么用呢？粳馴武蒸搶淤褐芋耗玲暫陋歧索拌插譽(yù)嚇冗廢莆途鹿舟錘