設計變更及現(xiàn)場簽證辦理交流案例

設計變變更及及現(xiàn)場場簽證證辦理理交流流會設計變變更及及現(xiàn)場場簽證證現(xiàn)場簽證的辦理流程現(xiàn)場簽證的簡述設計變更的辦理流程設計變更的簡述設計變變更、、現(xiàn)場場簽證證辦理理要求求一、什什么是是設計計變更更？在項目目施工工圖發(fā)發(fā)出后后，設設計單單位根根據(jù)建建設單單位要要求，，對設設計圖圖紙做做出的的變更更，統(tǒng)統(tǒng)稱設設計變變更。。包括括設計計修改改、設設計補補充；；二、辦理原原則：：設計計變更更必須須做到到事前前控制制，必必須按按照設設計變變更的的審批批權限限完成成審批批程序序后實施施，嚴格按按照集集團制制先審審批，，后實實施；；嚴禁肢肢解設設計變變更。。設計變變更的的簡述述設計變變更的的簡述述設計變變更分分類分類范圍第一類經(jīng)集團審批的規(guī)劃指標、建筑方案，牽涉到功能布局、面積指標、重大效果等集團重點控制事項的設計變更；以及可能引起相關法律糾紛（如與主力店的合作糾紛、可能導致購房業(yè)主法律糾紛）的設計變更等第二類除第一類設計變更以外的一切設計變更。包括但不限于：售樓協(xié)議文件、設計圖紙錯誤（錯、漏、碰、缺）、配合施工需要、；配合設計優(yōu)化、業(yè)態(tài)對接和專項設計分步實施、配合商家進場造成的設計修改或補充事項等設計變變更管管理支支持文文件《工程聯(lián)聯(lián)系單單（變變更））》審批流流程表表格\工程聯(lián)聯(lián)系單單（變變更））.docx《設計變變更通通知單單》審批流流程表表格\設計變變更通通知單單.docx《設計變變更審審批單單》審批流流程表表格\設計變變更審審批單單.doc《設計變變更確確認單單》審批流流程表表格\設計變變更確確認單單.docx設計變變更辦辦理流流程設計變變更確確認單單設計變變更通通知單單超十萬萬OA上報報設計變變更審批批單工程聯(lián)聯(lián)系單單變更更設計部部主導導，工程成成本配配合超十萬萬及時時OA上上報集集團審審批設計變變更流流程設計變變更發(fā)起單單位或或部門門（項項目公公司、、施工工單位位、設設計單單位、、監(jiān)理理單位位等）），填寫《《工程程聯(lián)系系單（變更更）》通知知工程程部；工程部部在《《工程程聯(lián)系系單》》上描描述變變更部部位的的現(xiàn)狀狀（已已實施施、未未實施施或部部分實實施））以及及變更更對工工程進進度、、質(zhì)量量的影影響后后原件提交設計計部，工程程部留留存復復印件件；設計部部根據(jù)據(jù)《工工程聯(lián)聯(lián)系單單》編編制《《設計計變更更審批批單》》并按按流程程審批批，工程程部負負責填填寫工工程意意見，，成本本部根根據(jù)設設計變變更的的內(nèi)容容估算算成本本變化化；設計變變更審審批通通過后后，開開發(fā)設設計部部通知知設計計單位位根據(jù)據(jù)審批批單內(nèi)內(nèi)容填填寫《設計計變更更通知知單》》發(fā)設設計部部下發(fā)，一式三三份，，設計計部、、成本本部、、施工工單位位各一一份，，由設計副副總、、工程程副總總簽字后后下發(fā)發(fā)；設計變變更實實施后后，施施工單單位填填寫《設計變變更確確認單單》一式二二份，，寫明明其實實施情情況，，監(jiān)理理和工工程部部對表表中的的事實實確認認，成成本部部對表表中的的費用用進行行確認認，經(jīng)經(jīng)工程程副總總簽字字確認認后，，成本本部、、工程程部、、施工工單位位各一一份原原件，，作為為工程程結算算的依依據(jù)。。設計變變更辦辦理流流程工程聯(lián)聯(lián)系單單發(fā)起單單位或或部門門（項項目公公司、、施工工單位位、設計單單位、、監(jiān)理理單位位等）），填填寫工工程聯(lián)聯(lián)系單單，通知工工程部部發(fā)起部部門或或單位位（項目目公司司、施工單單位、、設計計單位位、監(jiān)理單單位））填寫寫工程部部描述述該設設計變變更部位的的現(xiàn)狀狀，完完成后后提交設設計部部變更類類型、、變更更原因因、變變更部部位、、變更更量等等變更部部位現(xiàn)現(xiàn)狀（（已實實施、、部分分實施施、未未實施施）、、對工工程質(zhì)質(zhì)量及及工期期的影影響、、涉及及到的的單位位等，，是否否可行行此單一一份原件設設計部部保存存，工程部部留存存復印印件工聯(lián)系系單設計部部填寫寫設計部部統(tǒng)一一進行行編號號，設計變更歸屬屬的設計合同同編號后加“-bg-XXX”工程部填寫工程意見成本部估算成本變化變更原因等，，內(nèi)容同聯(lián)系系單第一欄內(nèi)容同聯(lián)系單單第二欄，明明確施工方，，預估工程量量此單二份原件件，審批完成后設設計部、成本部各保存存一份原件設計部通知設計單位，根據(jù)審批單單內(nèi)容填寫此部部分設計、工程副副總簽字后，設計部負負責下發(fā)編號同審批單單設計單位根據(jù)據(jù)審批單內(nèi)容容進行設計修修改，明確修修改部位，修修改后的差異異等此單三份原件件，簽字完成后開開發(fā)部、成本部、施工工單位各保存一份原原件設計變更確認認單設計變更通知知工程聯(lián)系單施工單位填寫寫，寫明實施情況況監(jiān)理及工程部部對事實進行確認，明明確工程量及變更實施施方成本部確認結結算費用需寫明施工部部位、工程量量（時間、人人工等）、實實施工作的描描述，附上必必要的圖片資資料。上述施工單位位填寫的實施施情況是否屬實。。成本部統(tǒng)一編編號同審批單編號號1、工程聯(lián)系單單（變更）發(fā)發(fā)起部門和單單位可以是那那些？工程聯(lián)系單變變更2、設計變更審審批單是在哪哪個流程前必必須要走的流流程？需注意意的事項是什什么？問題：設計變更執(zhí)行行原則多級審核原則則：至少要經(jīng)過過二級及以上上的審核。第第一級為開發(fā)發(fā)設計部、工工程（配套））部、成本控控制部；第二二級為主管設設計副總經(jīng)理理。權力限制原則則：實行嚴格的的權限規(guī)定，，并在施工合合同中明確，，不在權限范圍圍之內(nèi)的簽字字一律無效。。原件結算原則則：必須要有齊備、有效的的原件作為結算依據(jù)據(jù)。標準表格原則則：應采用標準準的格式。法律約束原則則：在與設計單單位簽訂設計計合同時，應應按本指引約約定設計變更更工作流程，，特別明確甲甲方向設計單單位發(fā)出設計計變更指令的的有效簽發(fā)人。同時約定設設計單位發(fā)出出設計變更通通知單的甲方方接收部門及及人員。歸口管理原則則：設計單位負負責編制《設計變更通知知單》；設計部負責責編制《設計變更審批批單》，負責發(fā)放《設計變更通知知單》，負責除《設計變更確認認單》外的其它設計計變更表單的的編號；工程（配套））部負責《設計變更確認認單》的事實確認；成本控制部負負責《設計變更確認認單》的費用確認及及編號。時間限制原則則：實行嚴格的的時間限制，，實行一單一一算，嚴禁事事后補辦。專人跟進原則則：開發(fā)設計部部、工程（配配套）部及成成本控制部應應專人負責設設計變更工作作。設計變更辦理理流程超十萬OA上上報設計變更審批批單工程聯(lián)系單上報指引金額（萬元）規(guī)劃院管控職責范圍內(nèi)的物業(yè)類型項目管理中心設計部管控職責范圍的物業(yè)類型最終審批人審批流程最終審批人審批流程二類設計變更金額＜2項目公司規(guī)劃副總項目公司內(nèi)部審批－規(guī)劃院項目負責人、主管所長、副院長、院長－成本控制部副總經(jīng)理－成本控制部總經(jīng)理－分管規(guī)劃、項目及成本副總裁－董事長項目公司規(guī)劃副總項目公司內(nèi)部審批－項目管理中心設計部項目負責人、總經(jīng)理、分管總裁助理－成本控制部副總經(jīng)理－成本控制部總經(jīng)理－分管項目及項目及成本副總裁－董事長2≤金額＜10項目公司總經(jīng)理項目公司總經(jīng)理10≤金額＜100成本控制部分管副總經(jīng)理成本控制部分管副總經(jīng)理一類設計變更＜100成本控制部分管副總經(jīng)理成本控制部分管副總經(jīng)理100≤金額＜200成本控制部總經(jīng)理成本控制部總經(jīng)理200≤金額＜500分管規(guī)劃、項目及成本副總裁分管規(guī)劃、項目及成本副總裁500≤金額＜1000總裁總裁金額≥1000董事長董事長銷售物業(yè)自持物業(yè)一、什么是現(xiàn)現(xiàn)場簽證？項目施工過程程中，凡發(fā)生生可能一起合合同金額變化化，且不屬于于設計變更范范圍的事項二、現(xiàn)場簽證證執(zhí)行原則1、項目公司司各部門發(fā)放放的文件必須須通過工程部部轉(zhuǎn)交監(jiān)理單單位和施工單單位；施工單單位上報的文文件必須通過過工程部轉(zhuǎn)交交項目公司相相關部門。2、嚴格先審審批，后實施施，嚴禁事后后補辦。3、必須有齊齊備、有效的的原件作為辦辦理現(xiàn)場簽證證的依據(jù)?，F(xiàn)場簽證的簡簡述工程部是項目目公司對外的窗口現(xiàn)場簽證的簡簡述現(xiàn)場簽證的分分類正常類：可做到事前控制，能做到“先估價后施工”。正常類特急類特急類：不能做到事前控制，同時又必須施工立即執(zhí)行而且延緩實施會造成更大損失的現(xiàn)場簽證。由項目公司工程副總經(jīng)理界定現(xiàn)場簽證管理理支持文件《現(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單》審批流程表格格\現(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單.docx《現(xiàn)場簽證審批批單》審批流程表格格\現(xiàn)場簽證審批批單.docx現(xiàn)場簽證辦理理流程確認結算金額額內(nèi)容執(zhí)行完畢畢，確認實施施情況完成審批后，，下發(fā)實施超十萬OA上上報工程部填寫審審批單，成本本部核價監(jiān)理及工程部部審核確認單單現(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單現(xiàn)場簽證辦理正常類現(xiàn)場簽簽證辦理要點點：Ⅰ.發(fā)起單位填寫寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單》（簡稱《確認單》，第一欄，描描述簽證原因因、簽證內(nèi)容容（需注明施施工方法、部部位、工程量量、工日、造造價等）和現(xiàn)現(xiàn)狀。附帶圖圖紙、照片、、監(jiān)理旁站記記錄、合同約約定等附件。。Ⅱ.監(jiān)理單位對《確認單》進行審核后，，發(fā)起單位送送達項目公司司工程部。如如無法用圖紙紙明確計量或或是隱蔽工程程等，監(jiān)理單位通知知工程部和成成本部現(xiàn)場審審核。Ⅲ.工程部對簽證證原因、簽證證內(nèi)容和現(xiàn)場場情況進行審審核確認后，，填寫《確認單》第二欄，項目目公司代表（（工程副總、、成本副總））簽發(fā)，施工工單位簽收執(zhí)執(zhí)行。工程部部和監(jiān)理單位位跟蹤監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行。Ⅳ.現(xiàn)場簽證的內(nèi)內(nèi)容執(zhí)行完畢畢后7日內(nèi)，施工單單位填寫《確認單》第三欄中的實實施情況，報報監(jiān)理單位與與工程部確認認，并于10日內(nèi)將上述相相關資料報送送至項目公司司成本控制部部。Ⅴ.成本控制部填填寫簽證結算算金額，雙方方代表簽字確確認。特急類類現(xiàn)場場簽證辦理要要點：Ⅰ.發(fā)起單位（施施工單位、項項目公司）口口頭通知工程程部/施工單位、監(jiān)監(jiān)理單位，并并作相應的原原始資料記錄錄?，F(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單聯(lián)系通知確認現(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單發(fā)起單位：項目公司、施施工單位、監(jiān)監(jiān)理單位描述：描述簽簽證原因、簽簽證內(nèi)容（需注明施工工方法、部位位、工程量、、工日、造價價等）和現(xiàn)狀狀。附帶圖紙、照照片、監(jiān)理旁旁站記錄、合合同約定等附附件。施工單位合同名稱施工單位合同編號施工單位名稱正?；蛱丶背杀静拷y(tǒng)一進進行編號，現(xiàn)場簽證歸屬屬的施工合同同編號后加“-qz-XXX”監(jiān)理及工程部部審核確認現(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單監(jiān)理單位對《《確認單》進進行審核后，，發(fā)起單位送達達工程部。如如無法用圖紙紙明確計量或或是隱蔽工程等等，監(jiān)理單位位通知工程部部和成本部現(xiàn)場審核蓋章工程部填寫審審批單，成本本部核價理及工程部審審核確認單現(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單工程部對簽證證原因、簽證證內(nèi)容和現(xiàn)場情況進進行確認后，，填寫《審批單單》，交給成成本部。內(nèi)容同確認單單第一欄，涉及到第三方方扣款請工程程部務必明確責任界面成本部審核意意見：明確計計算依據(jù)、過程和和結論。超十萬OA上上報監(jiān)理及工程部部審核確認單單現(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單工程部填寫審審批單，成本本部核價上報指引金額（萬元）有效簽字人最終審批人金額?2監(jiān)理單位→工程部→成本控制部→成本副總→工程副總→項目公司總經(jīng)理→股份公司成本控制部分管過程副總經(jīng)理→股份公司成本控制部總經(jīng)理→分管項目副總裁→分管成本副總裁→總裁→董事長工程副總2≤金額?10萬項目公司總經(jīng)理10≤金額?100萬股份公司成本控制部分管過程副總經(jīng)理100≤金額?200萬股份公司成本控制部總經(jīng)理200≤金額?500萬分管成本副總裁500≤金額?1000萬總裁金額?1000萬董事長超十萬及時OA上報集團團審批審批權限：完成審批后，，下發(fā)實施監(jiān)及工程部審審核確認單現(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單超十萬OA上上報工程部填寫審審批單，成本本部核價工程部完成《《審批單》的的內(nèi)部審批后后填寫《確認單》第第二欄，項目公司代表表（工程副總總、成本副總總）簽發(fā)，施工單單位簽收執(zhí)行行。工程部和和監(jiān)理單位跟跟蹤監(jiān)督執(zhí)行行。內(nèi)容行完畢，，確認實施情情況完成審批后，，下發(fā)實施監(jiān)理及工程部部審核確認單單現(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單超十萬OA上上報工程部填寫審審批單，成本本部核價現(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單工程部填寫審審批單，成本本部核價理及工程部審審核確認單現(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單現(xiàn)場簽證的內(nèi)內(nèi)容執(zhí)行完畢畢后7日內(nèi)，，施工單位填填寫《確認單》第第三欄中的實實施情況，報報監(jiān)理單位與與工程部確認認，并于10日內(nèi)內(nèi)將上述相關關資料報送成成本部確認結算金額額內(nèi)容執(zhí)行完畢畢，確認實施施情況完成審批后，，下發(fā)實施超十萬OA上上報工程部填寫審審批單，成本本部核價監(jiān)理及工程部部審核確認單單現(xiàn)場簽證聯(lián)系系、通知及確確認單成本部填寫簽簽證結算金額額，雙方代表表簽字確認1、現(xiàn)場簽證聯(lián)聯(lián)系、通知及及確認單第一一、第二、第第三欄各自的的功能是什么么？操作程序序是什么？2、現(xiàn)場簽證審審批單填寫簽簽證內(nèi)容是必必須注意的要要點是什么？？問題：特急類現(xiàn)場簽簽證辦理流程程一發(fā)起單位（施施工單位、項項目公司）口口頭通知工程程部/施工單單位、監(jiān)理單單位，做好原原始資料特急類現(xiàn)場簽簽證辦理流程程一二發(fā)起單位（施施工單位、項項目公司）口口頭通知工程程部/施工單單位、監(jiān)理單單位，做好原原始資料施工單位得到到工程副總口口頭或其他方方式確認后開開展工作，事事后24小時時內(nèi)通知工程程、成本、監(jiān)監(jiān)理現(xiàn)場確認認事實特急類現(xiàn)場簽簽證辦理流程程一二三辦理流程同正正常類現(xiàn)場簽簽證發(fā)起單位（施施工單位、項項目公司）口口頭通知工程程部/施工單單位、監(jiān)理單單位，做好原原始資料施工單位得到到工程副總口口頭或其他方方式確認后開開展工作，事事后24小時時內(nèi)通知工程程、成本、監(jiān)監(jiān)理現(xiàn)場確認認事實設計變更及現(xiàn)現(xiàn)場簽證辦理理要求設計變更審批批時限：項目目公司審批權權限范圍內(nèi)的的變更（估算算金額<10萬），辦理時時間為5個工作日；審批權限范范圍外的變更更（估算金額額≥10萬），項項目公司司審批5個工作日日，其他各各部門5個工作日日。特急類的的二類變變更