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文檔簡介

文件借閱管理規(guī)定文件借閱管理規(guī)定文件借閱管理規(guī)定xxx公司文件借閱管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度目的：為加強公司文件/資料的規(guī)范管理，確保文件借出后，不丟失、不泄密，完整歸還。特制定文件借閱管理規(guī)定。

2．范圍：本規(guī)定適用于公司各單位的文件借閱管理。3.規(guī)定如下：借閱業(yè)務(wù)性的非機密文件，可以不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，而由各部門主管掌握，但必須辦理借閱登記。借閱秘密級文件，須經(jīng)各部門主管同意，呈報經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。

借閱者在借閱期間對文件負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格執(zhí)行以下要求：

保護文件，不得丟失、裁剪和涂改，并按時歸還。

做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不得轉(zhuǎn)借他人，秘密級文件在指定地點閱讀。

借閱文件時，資料員和借閱人應(yīng)當(dāng)面查清文件類別、份數(shù)，并對歸還時間、閱讀范圍等作各項交待，然后在文件借閱登記表上登記簽字。文件退還時，根據(jù)借閱登記表檢查、核對，無誤后予以銷帳。

對借閱的文件在限定的時間內(nèi)還未歸還者應(yīng)及時催促，以防文件遺失或影響他人借閱。

涉及本規(guī)定、、內(nèi)容時，請參閱以下所明確文件機密等級范圍，并按其嚴(yán)格執(zhí)行。內(nèi)部、外部借閱均按以上規(guī)定執(zhí)行。4.定義：

業(yè)務(wù)性的非機密文件：包括各單位日常所用資料、報表、儀器操作說明書以及品管課的測試報告、校準(zhǔn)報告等。

秘密級文件：包括公司的訂購合同、往來傳真、銷售底價、工作計劃、用戶檔案、銷售報表、會議記錄、經(jīng)營管理等以及財務(wù)部所有資料。5.相關(guān)表單：CRZS-QR-QC-034文件借閱登記表6.文件借閱管理組織架構(gòu)圖修改記錄：版本/修訂號生效日期更改內(nèi)容

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