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XX公司物流倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃方案及建議書(shū)XX公司物流倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃方案及建議書(shū)XX公司物流倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃方案及建議書(shū)xxx公司XX公司物流倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃方案及建議書(shū)文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度XX公司物流倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃方案及建議書(shū)目錄倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案 1第一部分公司簡(jiǎn)介 4公司組織結(jié)構(gòu) 4公司人員構(gòu)成 4公司硬件設(shè)施設(shè)備 5第二部公司倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃方案 6公司倉(cāng)儲(chǔ)布局規(guī)劃 6倉(cāng)儲(chǔ)布局規(guī)劃總圖 6物流流向圖 7人流流向圖 7業(yè)務(wù)流程規(guī)劃 8公司整體業(yè)務(wù)情況 8入庫(kù)業(yè)務(wù)流程 9在庫(kù)業(yè)務(wù)流程 10出庫(kù)業(yè)務(wù)流程 10信息系統(tǒng)規(guī)劃 12公司信息系統(tǒng)概述 12拓?fù)鋱D 12信息系統(tǒng)功能 13第三部分各部門崗位職責(zé)及相關(guān)管理制度 14入庫(kù)管理制度 14倉(cāng)庫(kù)保管制度 14補(bǔ)貨管理制度 15盤(pán)點(diǎn)管理制度 15出庫(kù)管理制度 15配送管理制度 16倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé) 16第四部分物流成本及財(cái)物分析 17倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算表 17裝卸搬運(yùn)成本計(jì)算 18運(yùn)輸配送成本計(jì)算表 18分揀成本計(jì)算表 18流通加工成本計(jì)算表 18第五部分附件:相關(guān)單據(jù) 20
第一部分公司概況本公司成立于2001年。業(yè)務(wù)范圍涵蓋:普通庫(kù)房存儲(chǔ)與配送、恒溫庫(kù)房存儲(chǔ)與配送、低溫冷凍存儲(chǔ)與配送、長(zhǎng)途冷藏運(yùn)輸、恒溫貨物運(yùn)輸、市內(nèi)配送、貨物分包服務(wù)及停車服務(wù)等綜合性物流服務(wù)項(xiàng)目。注冊(cè)資金400萬(wàn)元,經(jīng)過(guò)五年的發(fā)展,現(xiàn)資產(chǎn)總額已達(dá)到4000萬(wàn)元。中心占地200余畝,庫(kù)房面積5萬(wàn)余平方米,貨棚一萬(wàn)平方米,有一座高溫冷庫(kù)容量可達(dá)5000噸。主營(yíng)業(yè)務(wù):蔬菜在冷庫(kù)中的存儲(chǔ)與配送及蔬菜的保鮮、恒溫倉(cāng)庫(kù)里日用百貨的存儲(chǔ)與配送,恒溫貨物運(yùn)輸、市內(nèi)配送、貨物分包服務(wù)及停車服務(wù)等綜合性物流服務(wù)項(xiàng)目公司組織結(jié)構(gòu)公司現(xiàn)下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部、信息技術(shù)部等職能部門以及倉(cāng)儲(chǔ)部、運(yùn)輸部、加工配送部等業(yè)務(wù)部門,并下設(shè)倉(cāng)庫(kù)一、倉(cāng)庫(kù)二、冷庫(kù)、車隊(duì)一、車隊(duì)二。公司內(nèi)部推行OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng),有效提高了工作效率及公司信息化作業(yè)水平;實(shí)行現(xiàn)代化人力資源管理,充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性和能動(dòng)性。公司管理層力求逐步完善標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)造獨(dú)具特色的物流服務(wù)模式及企業(yè)文化??偨?jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室財(cái)務(wù)部人力資源部信息技術(shù)部倉(cāng)儲(chǔ)部運(yùn)輸部加工配送部倉(cāng)庫(kù)一倉(cāng)庫(kù)二冷庫(kù)車隊(duì)一車隊(duì)二公司人員構(gòu)成我公司擁有一批高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)和員工隊(duì)伍,為提升公司的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力提供了有力的保障。其中,普通員工234人,中高層管理人員12人。普通員工100%具有中專(高中)及以上學(xué)歷,78%持有勞動(dòng)部助理物流師資格證書(shū),特殊工種(如叉車司機(jī))100%持證上崗。95%的中高層管理人員具有??萍耙陨蠈W(xué)歷,博士3人,研究生6人。部門經(jīng)理級(jí)管理人員普遍具有5年或以上物流業(yè)內(nèi)管理經(jīng)歷。65%的中高層管理人員持有勞動(dòng)部物流師資格證書(shū),1人具有高級(jí)物流師資格。我公司管理人員和員工合理的學(xué)歷構(gòu)成和扎實(shí)的物流技能保證了物流業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性,基本實(shí)現(xiàn)了物流服務(wù)效率和效益的最優(yōu)化。公司創(chuàng)立至今,貨損貨差率始終控制在‰以內(nèi)。公司硬件設(shè)施設(shè)備截止到2008年第三季度末,公司共有倉(cāng)庫(kù)5座,總計(jì)50000平方米,單層,層高10米,其中果蔬冷藏庫(kù)于2007年10月投入使用,通過(guò)SGS通標(biāo)公司的GLOBALGAP、HACCP和ISO22000等認(rèn)證,達(dá)到了國(guó)際果蔬冷鏈物流的先進(jìn)水平;空地25000平方米,由專人管理;配有標(biāo)準(zhǔn)卸貨平臺(tái);倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部安裝全套消防噴淋設(shè)施及監(jiān)控系統(tǒng);自有5米至17米高欄車、廂式車、敞式車,5噸至60噸大中小噸位汽車15余輛,冷藏車7輛。具體設(shè)備如下:編號(hào)設(shè)備名稱單價(jià)數(shù)量品牌01鋼結(jié)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)10012000平米順達(dá)02倉(cāng)庫(kù)大門35002樘龍電興業(yè)03卷簾門1202樘豪門04倉(cāng)庫(kù)地面2812000平米光亮05照明燈718100華輝照明06滅火器3036只元安消防器材07中型貨架99820組新標(biāo)特08流利貨架6005組金白龍09自動(dòng)包裝機(jī)22002臺(tái)無(wú)錫中環(huán)10電動(dòng)叉車795003臺(tái)上海諾力11手動(dòng)叉車10005臺(tái)新立12托盤(pán)45200個(gè)上海山杉13周轉(zhuǎn)籠20個(gè)60*60*80mm鋼制第二部倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃方案公司倉(cāng)儲(chǔ)布局規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)布局規(guī)劃總圖我公司是某集團(tuán)下的一個(gè)從事物資存儲(chǔ)、配送的物流企業(yè)。公司占地面積200多畝,有庫(kù)房近兩萬(wàn)的平方米,貨棚1萬(wàn)平米。有一座50000噸容量的高溫冷庫(kù)。我們公司為了改善工作環(huán)境還建設(shè)了一些綠化設(shè)施。把散貨放在貨棚,整貨放在庫(kù)房,加工完的產(chǎn)品放在成品區(qū),不合格的產(chǎn)品放在退貨區(qū),運(yùn)輸部共有15輛貨車,還有辦公區(qū)用來(lái)指揮各部門。另外日常的倉(cāng)儲(chǔ)保管、流通加工作業(yè)我們有嚴(yán)格的規(guī)章制度和操作規(guī)程。物流流向圖我公司的蔬菜加工車間與倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部布局如下圖所示,由于整個(gè)加工車間和冷藏庫(kù)都是恒溫4oC。庫(kù)內(nèi)蔬菜流程如紅線所示,進(jìn)入蔬菜清洗、加工、包裝、整理車間的員工必須走專門的員工通道,進(jìn)入只能從唯一的入口消毒間進(jìn)入。進(jìn)入之前必須換統(tǒng)一的工作服、嚴(yán)格按照規(guī)程洗手消毒,戴好手套、口罩和頭套后進(jìn)入消毒間對(duì)全身進(jìn)行消毒后方可入內(nèi)。整個(gè)加工區(qū)每45分鐘必須停工對(duì)整個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng)及工具設(shè)備進(jìn)行消毒,整個(gè)庫(kù)房都有視頻監(jiān)控。紅箭頭表示了貨物的流向:首先原菜進(jìn)庫(kù),進(jìn)入驗(yàn)收區(qū),不合格產(chǎn)品退回,合格產(chǎn)品進(jìn)入預(yù)冷區(qū),清洗、加工、包裝、整理,然后進(jìn)行消毒,進(jìn)入緩沖間預(yù)冷,放入冷藏、冷凍庫(kù)儲(chǔ)存,最后出庫(kù)。人流流向圖戰(zhàn)略資源規(guī)劃部戰(zhàn)略資源規(guī)劃部倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理保管員業(yè)務(wù)員倉(cāng)庫(kù)主管庫(kù)工搬運(yùn)工首先戰(zhàn)略資源規(guī)劃部下達(dá)命令,由經(jīng)理級(jí)傳達(dá)給下屬。再由主管級(jí)的下達(dá)任務(wù)給員工。財(cái)務(wù)經(jīng)理與業(yè)務(wù)員主要是為了拉近與客戶之間的關(guān)系。業(yè)務(wù)流程規(guī)劃公司整體業(yè)務(wù)情況供應(yīng)商供應(yīng)商收貨整理區(qū)清洗區(qū)監(jiān)控中心加工區(qū)包裝區(qū)冷藏區(qū)冷凍區(qū)緩存區(qū)出庫(kù)配貨客戶配送驗(yàn)貨發(fā)貨消毒區(qū)預(yù)冷區(qū)果蔬由供應(yīng)商提供,到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后由專業(yè)人員驗(yàn)貨收貨,合格后將果蔬分別放入預(yù)冷區(qū),整理區(qū),清洗區(qū),加工區(qū)等。由監(jiān)控中心監(jiān)控,果蔬在庫(kù)的各個(gè)加工區(qū)加工完后,貨物準(zhǔn)備出庫(kù),配完貨后就可以發(fā)貨,再配送到各個(gè)客戶。入庫(kù)業(yè)務(wù)流程接收貨物接收貨物審核物接受訂單訂單是否合格填寫(xiě)檢驗(yàn)移交單標(biāo)示不合格退貨清單退回入庫(kù)是否1、原材料入庫(kù)。外購(gòu)原材料到貨后,庫(kù)房管理員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)。2、產(chǎn)成品入庫(kù)。經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫(xiě)《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。3、對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料,入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí)。4、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。5、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。6、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù)。廢品庫(kù)需明確劃分。在庫(kù)業(yè)務(wù)流程(盤(pán)點(diǎn))按果蔬種類進(jìn)行編號(hào)按果蔬種類進(jìn)行編號(hào)固定盤(pán)點(diǎn)日期發(fā)放盤(pán)點(diǎn)單庫(kù)管盤(pán)點(diǎn)收盤(pán)點(diǎn)清單審核盤(pán)點(diǎn)單,如有差異進(jìn)行復(fù)盤(pán)比對(duì)賬目分析賬目差異庫(kù)存差異調(diào)整1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,由庫(kù)區(qū)事先準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號(hào)并且連號(hào).2、每月1日上午8:30開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)凍結(jié)一切庫(kù)存的收,發(fā),移動(dòng)操作.3、倉(cāng)庫(kù)主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤(pán)點(diǎn)工作,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)單.4、倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)員(倉(cāng)管員)和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng).5、實(shí)施盤(pán)點(diǎn),由倉(cāng)管員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核.對(duì)有疑問(wèn)的產(chǎn)品有權(quán)開(kāi)查看6、財(cái)務(wù)部人員收取所有的盤(pán)點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒(méi)有遺漏.并進(jìn)行匯總.7、與倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員對(duì)比財(cái)務(wù)軟件帳目,比較差異.8、對(duì)比差異報(bào)告,由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤(pán).9、再次對(duì)復(fù)盤(pán)結(jié)果進(jìn)行匯總,并與財(cái)務(wù)軟件帳目比較差異.10、倉(cāng)庫(kù)分析差異原因,作詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng).11、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批.12、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整.13、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整.出庫(kù)業(yè)務(wù)流程接受出庫(kù)通知接受出庫(kù)通知確認(rèn)出庫(kù)信息通知倉(cāng)儲(chǔ)部作業(yè)核對(duì)出庫(kù)單安排車輛作業(yè)質(zhì)量控制出庫(kù)1、接出庫(kù)通知,確認(rèn)出庫(kù)信息2、通知倉(cāng)儲(chǔ)部安排作業(yè)計(jì)劃3、按照出庫(kù)清單分揀核對(duì)明細(xì),變更庫(kù)位卡4、車到檢查車輛外觀,看有無(wú)安全隱患5、裝貨作業(yè)質(zhì)量控制,裝完讓司機(jī)簽字6、錄入WMS,做出庫(kù)通知給客戶配送業(yè)務(wù)流程配送中心配送中心接受訂單訂單訂單匯總分揀機(jī)揀貨配貨分發(fā)送貨送達(dá)信息反饋回單處理貼分揀標(biāo)簽總部或配送中心在接受客戶的訂單后,將訂貨單匯總,并分批發(fā)出印有條碼的揀貨標(biāo)簽。這種條碼包含有這件商品要發(fā)送到哪一連鎖店的信息。分揀人員根據(jù)計(jì)算機(jī)打印出的揀貨單,在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行揀貨,并在商品上貼上揀貨標(biāo)簽(在商品上已有包含商品基本信息的條碼標(biāo)簽)。將揀出的商品運(yùn)到自動(dòng)分類機(jī),放置于感應(yīng)輸送機(jī)上。激光掃描器對(duì)商品上的兩個(gè)條碼自動(dòng)識(shí)別,檢驗(yàn)揀貨有無(wú)差錯(cuò)。如無(wú)差錯(cuò),商品即分岔流向按分店分類的滑槽中。然后將不同分店的商品裝入不同的貨箱中,并在貨箱上貼上印有條碼的送貨地址卡,這種條碼包含有商品到達(dá)區(qū)域的信息。再將貨箱送至自動(dòng)分類機(jī),在自動(dòng)分類機(jī)的感應(yīng)分類機(jī)上,激光掃描器對(duì)貨箱上貼有的條碼進(jìn)行掃描,然后將貨箱輸送到不同的發(fā)貨區(qū)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)揀貨有錯(cuò)時(shí),商品流入特定的滑槽內(nèi)。條碼配合計(jì)算機(jī)應(yīng)用于物流管理中,大大提高了物流作業(yè)自動(dòng)化水平,提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高了勞動(dòng)質(zhì)量。信息系統(tǒng)規(guī)劃公司信息系統(tǒng)概述我公司信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)是通過(guò)建立完善、高效、可靠的物流信息系統(tǒng),為物流企業(yè)提供良好的信息環(huán)境。系統(tǒng)采用分層模塊化的設(shè)計(jì)方法,各個(gè)模塊可以根據(jù)客戶的要求分拆和組合,從而構(gòu)成滿足客戶個(gè)性化需求的量身訂做的系統(tǒng),達(dá)到以最小的投資實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的功能最大化。系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)三層結(jié)構(gòu),完全滿足現(xiàn)代電子商務(wù)的應(yīng)用要求。拓?fù)鋱D主要設(shè)備設(shè)備名稱性能參數(shù)單價(jià)數(shù)量金額(元)電腦(臺(tái)式機(jī))聯(lián)想T4900V49502臺(tái)9900打印機(jī)惠普激光P150514201臺(tái)1420條碼打印機(jī)TTP-243E22001臺(tái)2200RF手持終端CASIOIT-500RF60005套30000RFID設(shè)備強(qiáng)盛智能20404套8160RFID標(biāo)簽RFID芯片30002000個(gè)6000000計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)方便管理好公司的計(jì)算機(jī)(及外設(shè))的使用。有強(qiáng)大的查詢打印,及數(shù)據(jù)備份還原等功能,還可以把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel表,文本文件中。以及完善的多用戶管理授權(quán)功能。公司計(jì)算機(jī)(及外設(shè))的使用情況以樹(shù)形詳細(xì)列出。180001套18000信息系統(tǒng)功能信息系統(tǒng)的功能,主要解決通訊問(wèn)題,利用剛剛開(kāi)始普及的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),替代傳統(tǒng)的電話與傳真,降低成本并減少重復(fù)錄入帶來(lái)的誤差。2001年在原有系統(tǒng)上改進(jìn)用戶界面,實(shí)現(xiàn)信息與客戶共享,擴(kuò)大了用戶群。其次本公司利用二維條碼技術(shù)優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程統(tǒng)。2003年,采用SAP公司的ERP軟件,開(kāi)始實(shí)行全面的ERP,實(shí)現(xiàn)了電子化的賬簿核算,降低了成本,提高了效益。實(shí)現(xiàn)了海量訂單處理,并支持采購(gòu)、訂單履行、倉(cāng)儲(chǔ)和增值物流等復(fù)雜業(yè)務(wù)流程。第三部分各部門崗位職責(zé)及相關(guān)管理制度入庫(kù)管理制度(一)物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。(三)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,以防盜竊。(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。涉及單據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管制度1、倉(cāng)庫(kù)人員配備倉(cāng)庫(kù)主管2人倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)5人驗(yàn)收人員5人理貨人員3人搬運(yùn)人員15人撿貨人員5人叉車人員2人2、設(shè)備名稱:工具車、刀具車、升降貨架、倉(cāng)儲(chǔ)籠倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。補(bǔ)貨管理制度1.人員配備:3人2.設(shè)備名稱:手動(dòng)叉車、升降貨架、倉(cāng)儲(chǔ)籠、鋼制托盤(pán)、堆垛機(jī)3.補(bǔ)貨流程圖(1)檢查標(biāo)簽。理貨員在貨架補(bǔ)貨時(shí),首先要檢查商品上的售價(jià)標(biāo)簽是否與陳列架上的價(jià)格卡的具體內(nèi)容相一致。(2)上架。補(bǔ)貨時(shí),先將該檔商品取下,擦拭貨架,然后按照“先進(jìn)先出”的原則將原來(lái)剩下的商品擺放在前排,新補(bǔ)商品擺放在后面,盤(pán)點(diǎn)管理制度1人員配備:5人2設(shè)備名稱:手動(dòng)叉車、升降貨架、倉(cāng)儲(chǔ)籠、鋼制托盤(pán)、堆垛機(jī)3盤(pán)點(diǎn)流程:我公司對(duì)于盤(pán)點(diǎn)是有嚴(yán)格的管理制度的,根據(jù)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的性質(zhì),有不同的要求。倉(cāng)庫(kù)要求每周盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)于貴重物品我們會(huì)增加盤(pán)點(diǎn)頻率,保證數(shù)量、質(zhì)量、包裝的完整。盤(pán)點(diǎn)地方法通常有兩種,我們選擇的是現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)法,要求必須賬面與實(shí)物相符,如出現(xiàn)差錯(cuò),盡快找出問(wèn)題,分清責(zé)任,上報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。出庫(kù)管理制度1.人員配備:揀貨3人裝卸3人2.設(shè)備名稱:電動(dòng)叉車倉(cāng)儲(chǔ)籠,鋼制托盤(pán),堆垛機(jī),電動(dòng)叉車,升降貨架,打包機(jī)3.出庫(kù)流程(1)揀貨,根據(jù)訂單,揀貨人員進(jìn)行貨物揀?。?)配貨。一切準(zhǔn)備就緒后,接到配貨指令,對(duì)需要配送的貨物進(jìn)行配貨:a.分配。人工分配:由人工根據(jù)訂單或其他傳遞過(guò)來(lái)的信息進(jìn)行分配b.配貨檢查:商品條形碼檢查法,檢查時(shí)用條形碼掃描器閱讀條形碼內(nèi)容,計(jì)算機(jī)再值自動(dòng)把掃描信息與發(fā)貨單對(duì)比,從而檢查商品數(shù)量和號(hào)碼是否有誤。(3)填寫(xiě)送貨單:配送部門工作人員根據(jù)客戶的送貨指令打印送貨單,交給送貨員。同時(shí)運(yùn)輸部門根據(jù)配送部門的派車需求單派車并打印派車單交給司機(jī)。司機(jī)按要求提前準(zhǔn)備。配送管理制度1.配貨時(shí)要注意商品包裝是否完好;2.出車時(shí)1人1車,固定司機(jī)駕駛固定車輛,但路線可依組長(zhǎng)安排輪流變動(dòng);3.司機(jī)人員出車時(shí),要隨車填寫(xiě)車輛日?qǐng)?bào)表;4.裝貨上車前,應(yīng)由倉(cāng)儲(chǔ)人員與司機(jī)共同會(huì)點(diǎn)無(wú)誤后放行;5.卸貨后單品逐項(xiàng)點(diǎn)交后,由門店簽收;6.若發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),由運(yùn)輸人員全權(quán)負(fù)責(zé),并于下次送貨時(shí)補(bǔ)送所需的貨品。倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé)1、做好物資保管工作,物資的入、出庫(kù),以及物資的日常管理,2、準(zhǔn)備好將到貨物的有關(guān)單據(jù)及其他事宜,為接收貨物創(chuàng)造良好的條件。3、監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量、質(zhì)量,對(duì)于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按合同或訂單的要求,對(duì)已到貨物應(yīng)立即進(jìn)行外觀質(zhì)量、數(shù)量和重量檢驗(yàn),并做好記錄.對(duì)要求檢驗(yàn)內(nèi)在質(zhì)量的貨物,應(yīng)及時(shí)抽樣送檢。4、管理庫(kù)房?jī)?nèi)貨品的整理,按照客戶的要求為客戶揀選貨品。5、根據(jù)貨物的類別和特征分門別類存放,合理堆碼與苫墊,提高庫(kù)位利用率。6、對(duì)庫(kù)存物資建立帳本,出入庫(kù)手序完備,每月盤(pán)點(diǎn)。做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調(diào)帳工作。
7、根據(jù)貨物的性質(zhì)和保管要求,控制儲(chǔ)存環(huán)境,對(duì)普通貨物進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護(hù)。妥善保管各類物品,物品分類清楚,擺放整齊。防止積壓霉?fàn)€丟失,保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生。8、保持庫(kù)內(nèi)清潔、通風(fēng)干燥,做好防潮、防腐,防盜工作。經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
9、作好庫(kù)房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)。10、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,摸清消耗庫(kù)存情況,做到合理庫(kù)存。11、堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,修舊利廢,物盡其用。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四部分物流成本及財(cái)物分析物流成本核算按照物流各個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)算,具體包括倉(cāng)儲(chǔ)成本、裝卸搬運(yùn)成本、配送運(yùn)輸成本、分揀成本和流通加工成本。各計(jì)算表中的數(shù)字均為四類商品實(shí)際業(yè)務(wù)流程發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。具體計(jì)算公式為:常溫倉(cāng)庫(kù)成本合計(jì)=倉(cāng)庫(kù)面積×單位成本×有效倉(cāng)容×平均利用率×30冷藏庫(kù)成本合計(jì)=冷藏庫(kù)面積×單位成本×有效倉(cāng)容×平均利用率×30冷凍庫(kù)成本合計(jì)=冷凍庫(kù)面積×單位成本×有效倉(cāng)容×平均利用率×30折舊費(fèi)用=(原始價(jià)值-凈殘值)/使用年限冷藏庫(kù)耗電量=平均每平米每天的耗電量×冷藏庫(kù)面積冷凍庫(kù)耗電量=平均每平米每天的耗電量×冷凍庫(kù)面積標(biāo)準(zhǔn)工資率=預(yù)計(jì)支付直接人工標(biāo)準(zhǔn)工資總額/標(biāo)準(zhǔn)總工時(shí)直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本=單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)×小時(shí)工資率燃油費(fèi)用=百公里油耗×實(shí)際每天行駛公里數(shù)×單價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算表倉(cāng)儲(chǔ)成本計(jì)算包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,其中直接費(fèi)用包含材料消耗費(fèi)、工資和燃料費(fèi)動(dòng)力費(fèi)用;間接費(fèi)用包含保險(xiǎn)費(fèi)和廣告費(fèi)、修繕維護(hù)費(fèi)、折舊費(fèi)用、其它費(fèi)用和稅金。經(jīng)核算,單位成本分別為常溫庫(kù)元/平米.天,冷藏庫(kù)元/平米.天,冷凍庫(kù)元/平米.天(單位:元/月)項(xiàng)目金額一、直接費(fèi)用常溫冷藏冷凍材料消耗費(fèi)250400350工資260026002600燃料費(fèi)動(dòng)力費(fèi)用8007500二、間接費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)和廣告費(fèi)32003800修繕維護(hù)費(fèi)25675008500折舊費(fèi)用1231016328其它費(fèi)用50002800022000稅金成本合計(jì)單位成本元/平米.天元/平米.天元/平米.天總面積4646平方米,有效容積70%,冷凍庫(kù)543㎡,冷藏庫(kù)280㎡,有效倉(cāng)容90%,平均利用率達(dá)80%,。裝卸搬運(yùn)成本計(jì)算裝卸搬運(yùn)成本包括搬運(yùn)機(jī)械成本和裝卸搬運(yùn)人工成本。其中,搬運(yùn)機(jī)械成本包含折舊費(fèi)和維修費(fèi);裝卸搬運(yùn)人工成本。經(jīng)核算裝卸人工標(biāo)準(zhǔn)成本(元/千件.次),包含直接裝卸工時(shí)/(h/千件)、間歇工時(shí)/(h/千件)、停工工時(shí)/(h/千件)、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/(h/千件)、裝卸工人人數(shù)/人、每人每月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/h、每月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、每月生產(chǎn)裝卸工人工資總額/元、小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工資率/(元/h)、裝卸人工標(biāo)準(zhǔn)成本/(元/千件.次)。項(xiàng)目成本搬運(yùn)機(jī)械成本折舊費(fèi)/元791維修費(fèi)/元500裝卸搬運(yùn)人工成本直接裝卸工時(shí)/(h/千件)3間歇工時(shí)/(h/千件)停工工時(shí)/(h/千件)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/(h/千件)4裝卸工人人數(shù)/人10每人每月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/h160每月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)1600每月生產(chǎn)裝卸工人工資總額/元15000小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工資率/(元/h)裝卸人工標(biāo)準(zhǔn)成本/(元/千件.次)運(yùn)輸配送成本計(jì)算表運(yùn)輸配送成本計(jì)算包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,其中直接費(fèi)用包含工資和燃油;間接費(fèi)用包含折舊費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、橋路費(fèi)、差旅費(fèi)、GPS維護(hù)費(fèi)和廣告費(fèi)、維修費(fèi)、水電費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、電話費(fèi)和其他費(fèi)用。經(jīng)核算果蔬類元/噸.公里,日化類元/噸.公里編制單位:(元)項(xiàng)項(xiàng)目種類直接費(fèi)用間接費(fèi)用工資燃油折舊保險(xiǎn)養(yǎng)路費(fèi)運(yùn)營(yíng)費(fèi)差旅費(fèi)GPS費(fèi)維修費(fèi)電話費(fèi)租車費(fèi)其它費(fèi)稅金果蔬類6800446426661040129268036724116641222443441460日化類170004056070835165323017009106029016030560108603650分揀成本計(jì)算表分揀成本計(jì)算包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,其中直接費(fèi)用包含工資、福利費(fèi)和燃料及動(dòng)力費(fèi);間接費(fèi)用包含折舊費(fèi)用、修理費(fèi)。經(jīng)核算,分揀單位成本果蔬類元/件,分揀單位成本日化類為元/件編制單位:(元)項(xiàng)項(xiàng)目種類分揀直接費(fèi)用分揀間接費(fèi)用工資福利費(fèi)燃料及動(dòng)力修理費(fèi)折舊損貨費(fèi)單位成本果蔬類12003642561208020元/件日化類36001822608002001000元/件流通加工成本計(jì)算表流通成本計(jì)算包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,其中直接費(fèi)用包含工資、材料費(fèi);間接費(fèi)用包含制造費(fèi)用、包裝費(fèi)。經(jīng)核算,流通加工單位成本黃瓜簡(jiǎn)易包裝為元/公斤;深加工為元/公斤;流通加工單位成本黃瓜簡(jiǎn)易包裝為元/公斤;深加工為元/公斤;生菜簡(jiǎn)易包裝為元/公斤;深加工為元/公斤;檸檬簡(jiǎn)易加工元/公斤;深加工為元/公斤;大蔥簡(jiǎn)易加工元/公斤,深加工元/公斤。單位:元/公斤項(xiàng)目合計(jì)流通加工品種黃瓜生菜檸檬大蔥簡(jiǎn)易深加工簡(jiǎn)易深加工簡(jiǎn)易深加工簡(jiǎn)易深加工直接材料直接人工制造費(fèi)用包裝費(fèi)用大中小其他費(fèi)用合計(jì)注:1.除上述的一些食品,我們還提供玉米沙拉、番茄丁、青椒絲等蔬菜和水果等幾十種果蔬產(chǎn)品流通加工服務(wù)。2.簡(jiǎn)易加工只清洗、加保鮮膜、裝袋;深加工指根據(jù)客戶要求對(duì)果蔬類產(chǎn)品進(jìn)行切絲、切片、切條切丁等作業(yè)。第五部分附件:相關(guān)單據(jù)入庫(kù)單入庫(kù)日期:入庫(kù)單號(hào):訂單號(hào):倉(cāng)庫(kù):部門:業(yè)務(wù)員:供貨單位:備注:存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額稅額價(jià)稅合計(jì)貨物保管卡品名規(guī)格年摘要收入數(shù)量發(fā)出數(shù)量結(jié)存數(shù)量操作人月日存料管理卡年度:卡號(hào):物料名稱規(guī)格最高存量最低存量物料編號(hào)存放位置訂購(gòu)量日期收發(fā)領(lǐng)退憑單收料記錄生產(chǎn)批令號(hào)碼領(lǐng)料單位發(fā)料記錄結(jié)存記錄核對(duì)數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量金額數(shù)量單價(jià)金額審核:
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