印章管理制度（5篇）

Word———印章管理制度（5篇）

在現(xiàn)在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必很多人都在為如何制定制度而苦惱吧，我為小伙伴們帶來了印章管理制度（最新5篇），盼望能夠給您的寫作帶來肯定的啟發(fā)。

印章管理制度篇一

第1章、總則

第1條、為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。

第2條、本制度適用于涉及使用印章的全部相關(guān)人員。

第2章、印章的制作、保管、廢止

第3條、企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章，詳細(xì)分為事項(xiàng)印章、財務(wù)專用章與人名章三類。

第5條、企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則全部后果由印章保管人員擔(dān)當(dāng)。

第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的全部印章。

第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需馬上上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條、財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。

第10條、出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動時要準(zhǔn)時與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

第3章、印章的使用

第11條、使用印章時，使用人必需填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

第12條、印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條、印章保管人要認(rèn)真審核印章使用申請單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

第14條、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

第15條、企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時，必需填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。

第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認(rèn)。

第4章、印章使用的其他規(guī)定

第18條、印章保管人員離職或調(diào)動時，必需將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調(diào)動。

第19條、企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。

第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同擔(dān)當(dāng)，后果嚴(yán)峻者將移交法律機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

第5章、附則

第21條、本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。

第22條、本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。

社區(qū)公章管理制度篇二

為加強(qiáng)街道、社區(qū)印章管理，確保印章平安和正確使用，特制定本制度。

一、印章管理由專人負(fù)責(zé)。街道國家工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理，各部門印章明確由各專干專人管理；社區(qū)印章由社區(qū)書記（主任）明確專人管理。管理人員要求政治素養(yǎng)高、工作原則性強(qiáng)，并報街道辦公室備案，無特別緣由不得隨便更換，人員變更須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理人員必需保證印章平安，隨時加鎖保管。

二、凡蓋章上報或?qū)ν獾闹匾獔蟾妗⒄埵?、證明等，須影印一份留存?zhèn)洳?；涉及重要性、敏感性的工作需用印章時，須經(jīng)街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人同意，街道辦公室、社區(qū)應(yīng)作好規(guī)范記錄。

三、管理人員必需嚴(yán)格履行印章管理制度，妥當(dāng)管理好印章。對所蓋文書必需仔細(xì)批閱，謹(jǐn)慎把關(guān)，對不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)覺營私舞弊等行為須制止，制止不了應(yīng)準(zhǔn)時向主要負(fù)責(zé)人匯報。街道、社區(qū)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的文書，必需由街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可用章。

四、用印要精確、認(rèn)真、正規(guī)，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng)，字組端正，圖象清楚。

五、嚴(yán)禁開空白信函，留意維護(hù)公章的權(quán)威。

六、印章不得交由當(dāng)事人或非指定人員使用。確因特別狀況需移交指定管理人以外人員時，必需進(jìn)行移交登記，接收人必需妥當(dāng)保管并按登記用途用章。

七、印章原則上不得攜帶外出訪用，如遇到特別狀況必需外帶使用時，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行嚴(yán)格借還登記，用完印章后快速歸還。

八、印章如不慎遺失，應(yīng)準(zhǔn)時向街道辦公室報告?zhèn)浒?；若印章?lián)p壞，應(yīng)準(zhǔn)時申請更換，不得私刻印章。

九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，追究相應(yīng)責(zé)任；情節(jié)、后果嚴(yán)峻的，對有關(guān)責(zé)任人員賜予待崗、引咎辭職或辭退處理；構(gòu)成違紀(jì)違法的，移送有關(guān)部門，依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。

十、本制度自公布之日起實(shí)行。

印章管理制度篇三

為加強(qiáng)對公司印章的管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)厲性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。

一、印章定義

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。

1、印章刻制

（1）全部印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的緣由、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后，報總經(jīng)理核準(zhǔn)。

（2）印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

（3）刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必需按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的全部責(zé)任均由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。

2、印章保管

（1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。

（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗(yàn)印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)覺有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)準(zhǔn)時報告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間）存檔。

（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必需為公法律定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。

（4）印章保管人應(yīng)妥當(dāng)保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。依據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)權(quán)如下：

①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無自立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

③財務(wù)章的保管人為財務(wù)部門負(fù)責(zé)人，無自立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可自立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無自立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人擔(dān)當(dāng)主要責(zé)任，經(jīng)辦人擔(dān)當(dāng)次要責(zé)任。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對印章具有自立使用權(quán)利，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

⑥非特殊緣由，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)實(shí)行編號、專人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用狀況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等方法嚴(yán)格管理。

⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。

⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、