地產(chǎn)商務接待策劃實施方案

歡迎下載內(nèi)容僅供參考鏈家地產(chǎn)商務接待策劃方案199640090％100新加坡國浩地產(chǎn)通過公司特有的人文經(jīng)營理念，已形成了一個積極向上、勇于開拓、穩(wěn)定的公司團隊。該公司與本公司有長期的的合作關(guān)系。此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展，加強科學技術(shù)的交流。為做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、來訪人員基本情況：職務年齡性別衛(wèi)非總裁42男秀顏總經(jīng)理30女青秘書22女葉孤鴻市場部經(jīng)理25男顧佳辦公室主任27男二、接待小組人員徐麗麗、茅萍、洪芬、羅子東、洪濤三、接待日程安排日期日程表時間 容地點辦公室主任總接13：30機浦東國際機場14：30—15：00 休息香格里拉酒店接待室6.915：00—16：00 總經(jīng)理陪同參觀香格里拉酒店大酒店18：00—19：30 晚宴香格里拉酒店大酒店舉辦歡迎會，總20：00裁接待香格里拉酒店三層大廳由總經(jīng)理帶領(lǐng)外8：30—11：30賓考察鏈家地產(chǎn)開發(fā)公司6.1012：00—13：00 午餐雙方開會交流，香格里拉酒店香格里拉酒店會議14：30—17：30探討合作事項室18：00—19：00 晚宴香格里拉酒店7：30 簽約鏈家公司會議室6.118：30—11：00 游覽著名景點路、淮海路12：00—13：00 品嘗風味小吃城隍廟13：30—16：00由總裁、總經(jīng)理陪同外國友人打協(xié)和高爾夫俱樂部高爾夫球16：00—17：30休息協(xié)和高爾夫俱樂部18：30—20：30舉行歡送晚宴香格里拉酒店6.12 9：00總裁、總經(jīng)理送來訪人員登機回浦東國際機場國四、接待經(jīng)費預算酒店名稱：香格里拉大酒店酒店地址：市浦東新區(qū)富城路33號全部房型與房價：豪華單人間：門市價2398元/間*天雙人標準間：門市價1998元/間*天早餐免費提供3200小計：32900會議費用預算明細表序號序號用品名稱數(shù)量價格備注1盆栽2010/盆2花籃1020/盆3布標4100元/條4礦泉水515元/箱5果籃540元/套6鐵觀音1500元7紙巾55元/盒8紅445元/盒9小碟子103元/個10毛巾105元/條11紙杯22元/沓12資料10200元13集體照1015元/人14旅游費6100元/人小計：2814元用車費用：1500元旅游參觀費用：1500元其他：2000元總預算：24714五、落實工作人員司技術(shù)人員負責。六、接待過程中的所用場所的設(shè)計與布置新1、會場布置形式：全圍式新2、會議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位圍鏈家總裁，主位左邊首位為加坡總裁，然后依次式新加坡經(jīng)理、秘書；主位左邊依次是鏈家總經(jīng)理、秘書及上級領(lǐng)導。3、環(huán)境布置為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，每個座位前放置一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放置在會議桌上。4、布置主席臺：會議桌上擺上桌簽、配置話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會議的中英文會標——“歡迎新家坡浩房地產(chǎn)來我公司洽談”掛在天幕上。5、配齊投影儀、麥克風，會前調(diào)試完好。附件：參觀考察活動一、時間：2013年8：30—11：30二、地點：鏈家房地產(chǎn)開發(fā)公司三、考察活動具體安排：時間地點容8：00—8：30香格里拉大酒店門口乘車8：30—10：00鏈家地產(chǎn)考察參觀10：00—11：30鏈家地產(chǎn)學習交流12：00—13：00香格里拉大酒店就餐四、工作分工1、由總經(jīng)理帶領(lǐng)外賓考察2（包括服務人員的安排以及考察所需資料的準備等五、考察人員安排衛(wèi)非、秀顏、青、葉孤鴻、顧佳、徐麗麗、茅萍、洪芬、羅子東、洪濤商務洽談活動會議安排：時間：9月10日下午14：30—17：30地點：興盛大酒店會議室容：關(guān)于興盛房地產(chǎn)開發(fā)公司與新加坡國浩房地產(chǎn)開發(fā)就雙方合作事宜的工作洽談，促進雙方進一步發(fā)展主題：準確定位，綜合分析未來房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展趨勢主持人：鏈家地產(chǎn)總裁左暉參會人員：衛(wèi)非、秀顏、青、葉孤鴻、顧佳、徐麗麗、茅萍、羅子東備注：會議期間另安排會議茶歇，由秘書茅萍、洪芬負責商務簽約儀式一、簽約時間：9月11日7：30—8：30二、簽約地點：鏈家地產(chǎn)公司會議室三、參會人員：衛(wèi)非、秀顏、青、葉孤鴻、顧佳、左暉、徐麗麗、羅子東、茅萍、洪濤、洪芬四、會議簽約事宜：1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導2、鏈家總經(jīng)理介紹簽約項目情況3、由鏈家地產(chǎn)總裁左暉與新加坡國浩公司總裁衛(wèi)非進行簽約4、簽約儀式結(jié)束后，各參會人員舉杯慶賀5、左暉總裁致辭6、國浩公司總裁致辭7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參會人員退場五、簽約儀式籌備工